适用场景:财务报表整理、税务申报管理、银行账户开立
演讲要点:日常账务处理完成情况、营改增政策落实成效、会计软件操作培训成果
行文逻辑:完成日常账务→落实税务政策→填报政府数据→开立银行账户→开展会计培训
尊敬的各位领导、同事:
20xx年稍纵即逝,我在财务科工作近两年时间,感谢领导和每位同事对我业务指导和帮助,为总结经验,整理工作思路,现将这一年来的工作做如下总结:
1、认真完成各项日常工作。每月初完成通达凭证装订整理,月中根据报表认真进行报税和税款缴纳,月末主要对预收账款进行梳理,完成费用摊销凭证。
2、20xx年6月,山东省税务推行营业税改增值税,我单位也纳入其中。一方面,我参加由税务局组织的增值税政策辅导会议,认真学习国税局下发的.营改增文件,结合单位实际经营项目,及时向领导反馈单位税负存在的问题;另一方面,协助科长填报营改增信息表、一般纳税人认定表、简易征收申请表等,同时按照领导要求按部就班落实发票从领购到开具各项事宜,确保从报税到纳税在各环节顺利进行。
3、做好向各政府部门填报财务数据工作。其一,向地税填报填报重点税源表,根据各月份报表填写实际收入,应纳税额和实际缴款额,以便其清晰掌握税款交纳情况;其二,向统计局填报重点服务业月度表,填写资产,负债,收入,职工福利等,以便其了解公司经营情况;其三,协助其他部门填报收入费用表,以便其了解企业收入的构成。
4、开立银行账户。今年单位新开立华夏银行,中国银行两个一般户,为单位实现网银收付、贷款融资做好前期工作。
5、加强会计相关的学习培训。20xx年6月,参加总公司浪潮会计软件操作培训,期间围绕建账、日常业务处理两条主线,建立帐套、基础设置、账务处理、会计报表的编制等全过程的操作训练,完成会计电算化从用友向浪潮的平稳转换。10月,积极参与企业内部控制基本规范的学习,同时完成会计继续教育考试。
工作中的事情不分难易,难事也有简单的解决方法,容易的事也有细小的疏漏。在新的一年的,按照工作要求,不畏惧困难,努力把自己的工作做到精细,同时,不断提高我自身的会计业务知识和水平,为新一年的工作做好准备。
适用场景:企业行政管理总结、部门工作汇报总结、岗位职责履行总结
演讲要点:行政服务保障到位、印章证照管理规范、车辆及办公用品管理优化
行文逻辑:提升服务效率→规范印章管理→优化后勤保障
在职场上,最不可少的就是回报工作情况和工作计划,有的单位或部门是每周一汇报,有的是几周一汇报,有的是一月一汇报,有的也可能不限时间的汇报。
过去的一年里,在公司领导和同事们的关心支持下,办公室紧紧围绕公司中心工作,团结协作、尽职尽责,全面发挥参谋助手、服务保障、统筹协调的职能作用,通过全体成员的不懈努力,较好地完成了各项工作任务,现将本年度工作情况和明年工作计划汇报如下:
一、主要工作情况
(一)全心全意做好行政服务工作,为集团及各部门顺利工作提供后勤保障和基础支持。
办公室的工作是以服务为宗旨,为领导服务、为部门服务、为员工服务。提供优质高效的服务是办公室工作永恒的主题,也是办公室全体成员不懈的追求,过去的一年里,办公室通过不断提高员工的素质,逐步转变工作作风,牢固树立服务意识,全心做好服务。行政前台,事情多,任务重,既要做好为公司全体员工服务,又要兼顾来访接待、来电记录、会务工作,还要做好信件收发登记工作、统一订餐等。每天最早上班、最晚下班的是前台,义务加班加点的工作是前台常年不变的坚持。为了确保全体员工有一个干净、整洁、舒适的办公环境,前台吃苦耐劳,用心细心,在上班之前将所有办公室、办公桌整理完毕。车队司机更是任劳任怨,甘于奉献,“5+2”“、白+黑”到处都有他们接送客户,保证公司领导、紧急业务用车的忙碌身影。可以说,集团每个办理紧急业务的人员背后,都有一名或多名默默奉献的车队司机。车队司机在尽力保障安全的同时,为公司所有车辆办理保险、年检、油卡等后勤保障工作。在办公用品采购、申领和发放上,办公室员工严格做到先走oa申请程序,控制办公用品申请数量,高效采购、发放办公用品,做到物尽其用,减支降耗,正是依赖于办公室所有成员的耐心坚持和不懈努力,才使得办公室在过去的一年里,能够“全面、细致”的为集团及各部门工作顺利进行提供了良好的后勤保障和基础支持。
(二)细心做好印章、证照管理工作,提高公章使用的严肃性和规范性。
办公室工作人员认真做好公司合同章、业务章的使用和登记,严格审核每一个需要盖章的合同、协议,确保公章使用的严肃性和规范性。一是安排专人专岗做好公章管理。严格规范公章的申请使用,每次使用公章需按照规定流程进行申请登记,避免私用滥用公章的情况出现,确保公章使用的规范性和严肃性。二是做好公司各类证照的日常使用和存放管理。分门别类将公司各种证照归类存放管理,日常需要使用时,按照申请领用登记程序管理,掌握证照使用动向,确保证照使用便利性和安全性。三是做好公司合同、协议等文字和内容的审核把关,最大限度避免公司合同在文字方面的错漏,把公司利益放在首位,以严谨、认真、精益求精地工作态度,确保每份涉及公章使用合同、协议的合法性和规范性,把好行政办公最后一道关。
(三)精心组织协调,统筹安排各项集体活动。
过去的这一年,办公室以“沟通协调、监督管理”作为开展工作的切入点,在全心做好服务工作的同时,更注重与各部门的精心协作配合。一是在组织集团会议等集体活动方面,提前做好服务工作,预先了解活动规格、参与人数、活动通知、现场服务、用餐安排、车辆服务等情况,圆满完成了集团内外大小会议等组织协调工作。二是组织集团公司全体工作人员进行全面体检,让员工掌握自身健康状况,预防疾病发生,提升公司凝聚力,以更好地投入紧张工作,为公司创造价值。三是统筹公司与重大客户签约的各项服务工作,预先准备签约文件、预订签约场地、签约展板、内外沟通,有效提升了公司工作效能和社会美誉度。
二、工作中尚待改进的地方
办公室工作大都是幕后进行的综合性工作,工作想“出彩”很不容易,想一点不出错却很难。回顾办公室一年的工作,虽取得了一些成绩,但同样存在尚待改进之处:
(一)工作效率有待进一步提高。办公室工作的特点是综合、琐碎,但又不可或缺。办公制度尚需进一步完善,团
队的做事方式和方法,还需要不断磨合提升,在分工和协作中,进一步提高工作效率。
(二)工作细致度有待进一步提升。办公室的工作事无巨细,在一些日常事务工作中,由于工作疏忽,细节方面容易出现各种纰漏,因此要严把细致关,进一步提升工作细致度。
(三)管理水平有待进一步提升。办公室管理水平离集团的严格高效要求还有一定差距。办公室内部管理尚不够明确细致,一些管理制度没有很好的落实执行,同时缺乏制度执行的监督机制,因此办公室的科学化管理水平有待进一步提升。
三、20_年的工作计划
20_年是公司继续开拓创新、再续辉煌新的一年。办公室作为公司的服务部门任重道远。办公室成员将进一步高标准、严要求,不断学习,全面提升办公室管理工作引领、服务和保障能力,助力公司发展。具体工作计划如下:
(一)加强沟通,做好领导的助手。准确理解公司领导意图,做好上情下达、下情上报工作。保持与其它部门的充分沟通,尽可能了解各项业务的进展情况,并将信息及时整理反馈给公司领导,有效协助上级开展工作,真正做好领导的助手。
(二)强化主动意识,做好各项服务。在工作中坚持以“服务”为宗旨,强化本部门人员素质及责任意识,提高办事的实效性,不断强化主动服务意识,持续提升办公室对其他部门的支持能力和服务水平。服务工作要实现两大转变:一是实现被动服务向主动服务转变。办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。因此,对待各项工作要未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一服务向全面服务转变。办公室的服务必须注意服务的全面性和主动性,提供全过程的主动服务。
(三)响应节能减排,做好日常管理。积极响应集团公司节能减排、减支降耗的号召。在车辆管理方面,完善车辆管理台帐,努力提高车辆使用效能,严控车辆油耗及维修费用,进一步强化派车制度,坚持对事不对人的派车原则,分清轻重缓急,努力做到有事立办,急事急办,特事特办,努力实现在保障集团各部门用车的同时把车辆能耗降下来。在办公用品的采购方面,遵照集团公司的预算管理方案,合理控制办公用品费用支出,加强管理、保证质量、节省开支、降低成本。在办公用品的申领方面,完善办公用品申领制度及台帐,严控办公用品消耗。
适用场景:财务报表编制总结、 税务申报总结、 资金管理总结
演讲要点:完成账务处理与税务申报工作、发现证件变更疏漏问题、制定成本核算与管理计划
行文逻辑:完成账务处理→核签支出→变更证件→加强学习→改进管理
转眼间又过了一年,回想这一年,在平凡而繁细的工作中,付出了许多艰辛与努力,也有了一些收获与欢乐,重要的是丰富与锤炼了自己,在工作中能够自觉的服从领导的安排,努力的做好财务部的各项工作,也较好地完成了各项工作,但由于财会工作繁事多、杂事多,其工作都具有事务性和突发性的特点,因此在工作中自己和全部财务部门仍有许多不足,仍需在今后的工作中不断地加以完善,结合具体情形,现将全年的工作总结以下:
一、完成的主要工作:
1、以认真的工作的态度及时准确的完成各月开票、认证、记帐、结帐和账务处理工作,及时准确的填报各类月度、季度、年终账务报表、并按时向各部门报送,及时准确的完成了税务的申报与缴纳,及时且顺利的完成了今年280万的退税工作。以及对各类会计档案进行了分类、装订、归档。
2、以严谨的工作态度及时准确的核签公司日常的各类支出,并进行费用明细分类。及时准确的根据公司的资金情形和经营情形进行“资金预算”并提出公道的建议,以便让上层管理者能够及时的了解公司的资金情形并采取相对应的措施。
3、对公司各种证件的变更及年检负责,由于公司正处于发展早期,加上经营地址的变更,导致公司的各类证件需要产生相应的变更,除了今年4月份由于本人工作上的忽视对海关部门没有及时进行变更,导致212单的报关没能依照正常的报关程序进行,好在刘总通过自己的人脉关系及时采取了其它的报关渠道才没有造成不必要的缺失,在此做自我检讨,期望自己在以后的工作中能够更加严谨以杜绝类似的情形产生。除此以外其它相干部门的各类证件都做到了及时变更温柔利年检。
4、对于上级领导交待的其它暂时工作能够及时的完成。
二、加强学习,重视提升个人修养和综合素养
1、通过报纸杂志、电脑网络和电视新闻等媒体,加强政治思想和品德修养。
2、认真学习财经方面的各项规定及新的法规政策,自觉依照国家的财经政策和程序办事。始终把工作放在严谨、细致、扎实、求实上,脚踏实地的工作。
3、努力做到学以致用,融会贯通,理论联系实际,让自己“在工作中学习,在学习中工作”,使自身综合能力不断得到提高。
三、个人工作中存在的不足
尽管自己顺利的完成了今年的各项工作任务,但在工作还是有不足之处:谦于财会工作的繁与杂,日常忙于应对事务性的工作较多,而深入的探讨、摸索、研究财务管理的办法和工作制度较少,导致在工作上广度有余,而深度不足。加上财务部门人员的不稳固,以致自己对于全部财务部没有起到很好的统领作用。
四、明年的工作构想及要点:
期望自己在新的一年里,逐渐学习运用科学的方法,加强对本部门的管理,提高本部门的工作效率,以到达事半功倍的的成效。主要有以下三点:
一是加强本部门的本钱核算与管理,
二是加强与各部门的工作链接,包括收汇管理,应对管理,进出仓跟进等,限度地发挥财务部门的职能。
三是是准确做好各项财务测算,为上级领导的决策提供根据。2.202x公司
能够在财务工作中有所作为自然是一年来不断努力的成果,我在工作中能够遵从财务部领导的指导从而实行好自己的职责,平时也有积极向同事请教从而及时发觉自己在财务工作中存在的不足,毕竟财务工作的完本钱就需要秉承严谨的态度自然要对此认真负责些,回想这一年在财务工作中的表现也让我对此进行了相应的总结。
认真落实财务部门的各项制度并检查好实行的状态,对我来说制度的实行是每个财务人员都应当在工作中做到的,毕竟只有对自己有着更高的要求才能够在工作中获得突破,而且想要在工作中要求其他员工遵照制度需要自己先做到才行,因此我在参与到部门制度的`改进以后也会认真将其落实下去,以部门制度的较高标准来要求自己并争取在工作中做得更好,在我看来这本就是财务人员应尽的职责自然要在工作中做得更好才行,而且对待工作严谨一些才能够及时发觉自己存在着哪些不足。
对公司的财务状态进行分析从而协助部门领导完成财务工作,知道如何去分析数据并对公司的财务状态有所了解是十分重要的,而且这方面的工作也需要自己主动去关注才能够及时发觉问题,而我在完成平时的财务工作以后也会关心公司的经营状态,在收支方面的各项数据也要能够有所了解,这对后续财务工作的展开来说是十分重要的,而我也能够积极配合部门领导的指导从而完成各项财务工作,只不过通过对本年度财务状态的分析让我意识到自己在工作中还存在着瑕疵,因此我得尽快将其改进才不会影响到今后工作中的发展。
做好财务预算的编制工作并对此进行分析,我在每个月的财务工作中都会编制好财务报表从而对自己的表现进行分析,主要是通过对预算的分配来对后续的工作进行安排,而且在实际工作中也要做好本钱控制方面的工作才行,毕竟每笔经费的使用都是需要进行严格控制的,这样做也是为了做好账实相符从而避免浪费的现象显现,我也能够谨记领导在财务工作中对自己的教诲并不断努力着,既然挑选接受任务便要在工作中积极表现自己并将其做好才行。
一年的时间就这样相伴着财务工作的完成而终止了,从中积存的体会对我来说着实是有利于自身成长的,而且我也能够通过对平时才财务工作中的表现进行详细的分析,我也会制定好今后的计划并期望下一年度的财务工作能够做得更好。
适用场景:财务管理工作总结、部门绩效评估总结、年度工作汇报总结
演讲要点:完成量化指标情况分析、加强财务内控与风险防范、推进财务管理数字化举措
行文逻辑:完成指标→强化预算→优化资金管理→完善内控→推动数字化转型
过去的一年,在行领导和全体同仁的支持下,财务部基本完成各项既定指标。下面将财务部一年来履职情况汇报如下:
一、全年完成公司量化指标情况
公司全年给我部门的量化指标主要有五项:
一是资金上存率95%以上;我司全年资金上存率为98%;
二是年末货币资金余额8000万元以上,其中公司本级20__万;我司年末货币资金余额14200万元,因购置设备支付2800万元导致公司本部货币资金没有达标;
三是新开项目资金策划率100%;本年度公司新开4个项目均做了项目资金策划。
四是全司利润总额8500万元;实际全年完成利润8560万元;
五是办理资金信贷类业务,投诉率为0;财务部全年办理各项信贷业务准确及时,全年未发生一起投诉。
二、全年所做的主要工作
xxxx年,我们主要围绕以下六个方面展开财务工作:
一是以统一财务管理模式为主线加强了财务基础工作和精细化管理力度:按照规模化发展,专业化管理的要求,统一公司财务核算方面度量衡,统一财务管理标准。
二是持续推进预算管理,提高前瞻性财务规划力度:一年来预算管理工作初见成效。
三是加强资金管理,确保生产经营现金流量:全年公司向所属各单位收回7160万元,同时财务部根据公司经营资金需要,全年共计向局借款2。345亿元,此外全年为公司各单位累计办理承兑汇票131笔计8533万元。以上措施有力保证了公司全年生产经营需要。
四是充分发挥支持服务职能:一年来,我们及时向有关领导提供各种数据,及时为各项内外经济活动提供了应有的支持,基本上满足了领导和各单位对我部的财务要求。 五是加强财务检查及内控管理力度,防范财务风险。
五是加强财务检查及内控管理力度,防范财务风险。
六是加强业务学习,提升理论水平:去年我们有计划组织财务人员学习相关税收法律知识,提升把握政策的水平。
三、存在的主要问题和不足
xxxx年我们在以下几方面,还有待在以后的工作中加以改进:
一是部门之间相互沟通的还不够;
二是分公司有一部分核定上交资金未及时收回来;
三是财务部门未能够经常深入分公司和项目了解第一手资料和情况;四是我本人工作作风还有待改进。
四、xxxx年财务工作的初步设想
xxxx年财务除在原来的基础上加强财务管理外,我想主要在以下几个方面开展工作:
一是要兵马未动,策划先行,提前做好年度各项财务策划。真正做到事前有依据、事后有证据;
二是要强化总部对资金的集中调控能力;
三是以审计作为重要手段,加强审计过程监督和结果考核,维护公司安全运营;
四是要强化财务管理的数字化。把原来许多定性的文字尽可能地转化为定量的数字。
最后,还想说两点:
一是我工作能够顺利的开展首先要感谢公司领导的支持,以及财务部全体员工对我的工作给予的帮助和配合;
二是希望大家在今年能够一如既往地支持配合我的工作,我将一如既往地与大家一道,为公司获得更好的经济效益做出努力。
适用场景:财务管理工作总结、日常收支管理总结、岗位职责履行总结
演讲要点:现金管理总结、凭证审核总结、业务技能提升总结
行文逻辑:规范操作→严格审核→提升技能
今年以来,在公司领导的正确领导下以及同事们的大力支持和积极配合下,本人以遵纪遵法、认真学习、扎实工作的原则;以勤勤奋恳、兢兢业业的态度,较好的完成了各项财务收、付、转等业务,现将一年来的主要工作情形扼要总结以下:
一、爱岗敬业、坚持原则,建立良好的职业道德
在工作中能够坚持原则、秉公办事、保全大局,具有强烈的责任感和事业心。以新《会计法》为根据,遵纪遵法,遵照财经纪律,认真实行会计岗位职责,一丝不苟,忠于职守,尽职尽责的工作。工作上踏实肯干,服从组织安排,努力研究业务,提高业务技能,尽管平时工作繁琐,不管怎样都能保质、保量按时完成岗位任务。
二、严格实行岗位职责,扎实做好本职工作
在一年时间里,个人始终坚持把工作放在严谨、细致、求实上,认真负责、脚踏实地的工作,在实际进程中主要做了以下工作:
1、严格依照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,结合有关财务制度对审核无误的会计凭证,办理现金和银行收付款业务。
2、根据会计人员提供的根据,及时与银行相干部门联系,井然有序地完成了公司员工的工资、补助、奖金及其它等发放工作。
3、付款时,严格实行各项财务手续,严格审核记账凭证是否有相干领导签字或盖章,对手续不全的项目不付款。
4、付款后,分别在收付款凭证上加盖“收讫”、“付讫”的戳记。月末对凭证等资料整理完全后装订成册。
5、根据已经办理完毕的收付款凭证,按顺序逐笔登记现金日记账和银行存款日记账,并结出余额,做到账实相符、日清月结。
6、库存现金未超过规定的限额,如超过的部分,当日都已及时送存银行。
7、妥善保管好了库存现金、各种有价证券、网上银行u盾以及保险柜钥匙等重要物品。
8、其它日常事务性工作等。
三、全面加强学习,努力提高自身综合素养
根据业务需要充分利用业余时间,加强对财务业务知识的"学习和培训。相伴我国会计制度、法规的不断完善,新的制度、新的准则对会计人员提供更高质量的会计信息提出了要求,提高自身的专业素养成为必定。只有在工作中不断积存体会,在学习中丰富知识,认真掌控会计制度等相干政策,才能为行业财务管理水平提高打下基础。通过会计人员连续教育培训,更进一步学习了新会计准则及相干制度,使自身的会计水平和业务知识得到了更新和提高,适应现在的工作要求,并为将来的工作做好准备。
回想过去一年的工作,自己感到仍有很多不足之处,在新的一年里我必须在工作中学习和努力提高业务技能,使自身的工作能力和工作效率得到提高,在以后的工作和学习中我还将不懈的努力和拼搏,做好自己的本职工作,为公司和全部职工服务,和公司全部员工一起共同发展!
适用场景:高校财务管理总结、基建项目管理总结、债务化解工作总结
演讲要点:强化预算执行控制、化解债务风险措施、规范资金使用流程
行文逻辑:加强预算管理→推进项目建设→合理运作资金→化解债务风险→规范创收管理
一、狠抓预算管理
20xx上半年学校财务经费预算按照“保人员(含学生)经费、保正常运转、保重点建设、保化解债务”,严格控制一般性支出的原则进行编制,并经学校有关会议研究通过后实施。20xx年是学校基建任务和化债任务最重的一年,全年教育事业费预算总收入亿元,预算总支出亿元,其中人员经费亿元、业务及设备支出亿元、公用维修支出0.56亿元、归还银行贷款亿元、基建及其他支出亿元。在财务管理工作中,强化了预算的作用和预算的约束力,加强了预算执行过程的控制,在常规性经费预算零增长的情况下,确保了学校基建、化债等各项工作按计划顺利完成。
二、推进学校建设发展
20xx上半年,围绕着中央支持地方高校发展、省骨干学科实验室、省三重点建设、学生学习生活设施维修改造等方面,积极组织项目论证、申报和争取工作,目前已到位预算外专项经费xx万元。这些经费的投入,对学科建设及办学条件改善起到很大的促进作用。
三、合理运作资金
根据办学需要,学校今年加大了办学设施建设力度,目前南校区校医院、浴室开水房、工科实验大楼、南校区学生公寓楼等各项工程目前已投入近7xx万元。同时按照学校一手抓建设、一手抓内涵式发展的工作思路,为泰山学者、高层次人才引进及实验室建设等提供了所需经费多万元。
四、积极化解债务
按照中央财政部、教育部“关于减轻地方高校债务负担,化解高校债务风险的意见”,xx省明确了20xx-20xx年xx高校化解债务的目标和高校化债奖励补助措施。我校20xx上半年通过利用资产置换、合理调配资金资源等措施偿还银行贷款xx万元(包括争取的省财政化债奖励经费xx万元)。同时减少了几百万元贷款利息。目前,学校银行贷款已降到1.1亿元。
五、齐心协力工作
学费收入是学校收入预算的重要组成部分,学校领导对收费工作高度重视。财务处和各学院及有关部门密切配合、相互联动,通过采取切实有效措施,使学费收缴工作取得显著成效,全校收缴率达%,其中有5个学院实现了%。学费收缴工作取得成效,确保了学校财务收入预算的顺利实现。
按照20xx年《农业大学社会服务收入及投资经营收益管理办法》,对涉及的四大类21个项目的收支分配等已全部落实到位。由此加强了学校创收项目管理,进一步规范了经济活动行为。
六、积极迎接检查
20xx上半年有多个上级单位来学校财务检查,其中国家审计署对学校基本建设和债务管理情况;省物价局对各项教育收费情况;税务局对各方面交税情况;以及上级主管部门对科研、教学等专项经费使用情况等方面分别进行了检查。就此财务处做了精心准备,全面安排,就检查审计提出的问题通过检查部门都做了妥善处理,保证了学校利益的最大化。
为更好践行争先创优承诺,积极开展了“爱岗敬业、争做服务先锋”活动,不断增强职工的岗位意识、责任意识、服务意识和廉洁奉公意识,努力营造“既要按规章制度办事、又要让满广大师生满意”的良好工作氛围。
适用场景:物业公司财务分析总结、物业收费管理总结、物业经营核算总结
演讲要点:建立成本库分析、清理欠费提升收费率、规范财务制度流程
行文逻辑:建立成本库→清理欠费→规范制度→提升服务品质
1、建立物业公司的成本库。根据物业公司和世家轩的实际工作情况编制物业公司的成本库。合理、准确、清晰的了解物业公司的成本经营状况。为财务分析提供最真实的数据。
2、进一步加强对收费的管理力度,彻底清理欠费情况,把一期的收费率提高到70%,二期90%。并且对一些代收代付的收费还需进一步明确划分,包括水费、有线电视开通费的返还部分,代收业主收取的差价部分等等一些费用的划分归类都有待明确。
3、从管理的角度,对世家轩的经营状况进行进一步的核算。把员工包餐与对外经营彻底分开核算,对于一些经营费用也应该合理的分摊,真实的反映世家轩的经营成果。
4、新的财务制度的实施,财务部要财务部门要监督把关。对于以前一些比较模糊和混乱的流程要彻底理顺。包括各部门计划的审批流程,采购的审批流程,与发展商相关业务的计划、报销审批流程等等都要严格按照制度执行。
20x年虽然任务很重,但是都需要我们尽心尽力的一步一步去完成,只有这样,扎扎实实,发现一个问题解决一个问题。从财务管理着手,逐步把物业公司的财务工作提升到一个新的高度,迈上一个更高的台阶!更好的服务于公司!
一份汗水一份收获,述职报告物业公司全体员工在20x年工作中虽然取得了一定的成绩,但离工作的目标仍有很大的差距。由于物业公司规模的迅速壮大,员工队伍不断递增,传统的管理方法和运作模式已经无法适应新形势下的发展要求。长期以来形成的权责和职责不清使内部工作发生重复、遗漏和相互推诿现象,这直接制约着企业向前迈进的步伐。
20x年我们将从源头上抑制不良歪风的蔓延,向科学化、规范化方向迈进。推行规范化管理,反对内耗,提倡团队高效协作,把努力提高服务质量和工作质量作为中心任务。充分发挥各部门职能优势,有效调动全员参与管理的积极性。合理健全监管机制、以强化制度落实为主要目标,始终站在提升服务品质的高度,使物业公司向着高标准、严要求、人性化的服务领域迈进,带出一支精简、高效的服务团队。
适用场景:企业财务管理工作、预算执行分析、物资管理总结
演讲要点:成本管理办法实施、材料采购审核规范、税务风险防控措施
行文逻辑:编制预算→分析执行→召开成本会议→检查基建工程→优化材料流程
本年度财务预算的编制工作,秉承“自下而上,自上而下”的工作思路,总体协同各归口管理部门的预算,预算表格根据新企业会计准则的要求,对相关预算项目进行了修正。
财务部每月度汇总收入、成本与费用的执行情况, xx年7月份组织对公司上半年预算执行情况进行分析。年中多次组织工程课、规划部等部门召开预算沟通协调会,对年度预算进行调整。
一、成本管控
船市进入微利时代、造船的成本管理成为公司核心竞争力之一,为了加强成本监管,财务部修订出台了《成本管理办法》,按期召开由黄总、李副总亲自主持、财务部具体负责议题、会议纪要、编制会议决议、落实会议决议的成本分析会。
除了加强造船成本控制外,财务部也加强了对基建技改工程的检查工作,本年度对在建的拼焊平台、浮码头工程、内业二工段墙体工程实施进行跟踪检查,相关工程决算实行刚性审核,对于超支的、不合理的部分坚决不予通过。
二、材料
1.强化材料采购一般审核
强化对物资采购审核,物资采购审核一定要要查验合同,以合同规定的条款为准,并查验申报审批表或审批报告等相关资料是否齐全,领导签批的若与国家相关法规、公司制度规定、合同等相左,必须提出来,不得审核通过。
2.认真贯彻落实物资增补规定,规范材料出库
根据物资增补规定,红单及技术修改单停止使用,1月份开始工具库动力请购单已停止使用,用工具、配件、易耗品审批单取代,各作业课、职能部门申请领用工具、配件、易耗品时,先填写申购单,经规划设备课批准后,交由物质部采购;所有科室在领用工具、配件、易耗品时需按工具、配件、易耗品的工程号进行领用;设备大修改造单独立项申报工程号的机器设备在领用工具、配件、易耗品时按修理工程号进行领用,不再按工具、配件、易耗品的工程号进行领用。我部联合物资部加强了仓管组对物资增补规定执行的力度。
3.加强进口设备管理
本年度我部对物料管理系统中进口设备的初始设置进行了修改、完善物料系统进口设备出库流程,并解决了物料管理系统无法根据入库单的币种直接带出出库的进口设备的币种导致在做出库统计时无法按币种统计的问题。
4.积极盘活积压物资
组织物资部对长期购入未用的钢板的清理,联合物资部、纪检委就积压的物资按省产权交易中心的要求的流程着手进行处理,督促评估公司完成积压物资的评估工作,提交评估结果。
三、加强税务管理,有效避免公司的税务风险
xx年财务部积极与市区有关税务部门沟通与联系,完成了xx企业所得税纳税申报:相关的研发费用所得税加计扣除、节能节水专用设备所得税抵免、残疾人员工资所得税加计扣除在规定的时间内完成申报备案,积极发挥了税收效益。国外设计费代征代缴营业税及其他附加税也上缴到税务局。
在规定的退(免)税申报期收汇核销,及时办理出口退(免)税,加快资金回收,截止11月31日总共取得出口退税款1.4亿元。
四、小金库专项治理工作
认真贯彻落实《通知》精神,全面摸清“小金库”产生的根源与存在形式,全面排查我司财务账目,对照规定检查帐务处理的合规性,对汇款挂帐进行清理,对开出的收款收据进行核销,对开出的所有发票进行核销,对不正确的账务处理及时进行改正,并对所有帐务进行清理,自查自纠,及时发现和解决问题,确保了“小金库”治理工作有效开展。
通过小金库专项治理工作的开展,我部对内部各管理环节进行了一次全面系统地梳理,寻找风险点,加以改进,及时堵塞资金和资产管理漏洞,促进企业建章立制,完善内部控制机制,着力构建防治“小金库”、实现稳健发展的长效机制。
五、与其他部门的协调
财务管理部是服务部门,在做好基础工作的前提下, 主动发挥管理职能,加强与其他部门的沟通:材料采购对企业的资金流影响很大,财务部积极配合物资部做好审核、付款、对账、催账等工作;协助行政室拟定药品管理规定;配合企管办项税务局办理申报省名牌产品的纳税证明;配合企管办向税务局申请开立申报节能奖励的纳税证明等等。
六、抓好财务部自身队伍建设
总体上看,本年度财务部工作负荷比较大,从实施新会计准则、继续推行全面预算管理、加强资金管理、积极盘活积压物资、做好专项审计工作等,任务重时间紧,财务部充分发挥团队力量,做好部门内责任分解,将工作任务落实到人,并为每个工作岗位设定相应绩效考核量化指标,顺利地完成本年度的财务管理工作,同时通过定期进行小组讨论和一对一“传、帮、带”工作对部门人员进行业务培训,进行适当的换岗,加强了内部核算监督,促进了各岗位的交流合作,提升科员综合工作能力。
明年工作的展望
除了日常财务管理活动外,xx年,我部将按照公司信息化建设五年规划的要求,全面推进推进财务信息化进程
不断建立和完善基本编码档案包括物料清单、存货编码、固定资产编码、客户供应商编码、人员和部门编码、会计科目编码等基础档案体系。定制统一的标准是公司整体信息化建设的基础,实现设计、物资、财务使用统一的档案编码,从而实现生产设计、采购、库存、财务等等模块的集成。力图达到这样的一个效果:根据经公司经营领导班子审定通过的年度生产大纲,在船舶设计软件上进行生产设计,生产设计成为物资管理系统的物料清单,再根据生产计划安排物资纳期,收发货、组织生产经营、并进行财务核算和监督。
财务信息化划分为两大主线:一条以材料为主,系统性的实现从签订采购合同开始、到合同到货、发票、付款等执行情况的监控,打通包括企业管理物资采购,库存管理,财务管理等各个环节,形成物流、财务信息的全面整合,实现企业物流、信息流、资金流的集成;一条以预算为主,在合同的基础上,各部门各业务员根据合同进展情况提出每个月的月度用款申请,并进行逐级审核,形成月度预算数据,将费用支出动态的与合同直接挂钩,同时实现月度预算对关键业务进行实时监控,财务与物流业务高度集成,对实际资金支付进行事前实时控制,解决企业预算控制滞后的难题。形成预算与费用实时联动,提高资金审付方面的效率和月度资金安排的科学性。