适用场景:年度财务汇报、审计配合工作、资产管理总结
演讲要点:完成国家审计署现场审计工作、优化财务信息化建设、强化内控体系运行
行文逻辑:完善财务流程→推进系统上线→加强资金监控→提升预算水平→优化税务管理
20xx年我协助何总经理分管财务和内控工作,现将一年来的工作情况汇报如下,请各位代表审议。
第一部分:20xx年的主要工作
20xx年在公司班子的大力支持下,我带领广大财务人员紧紧围绕年度财务工作思路,不断夯实财务基础工作,规范财务业务流程,创新财务管理方法,改革财务管理体制,着力强化平稳、受控运行,为全面完成公司的各项目标做出了应有的贡献。
一、圆满完成了国家审计署现场审计工作。
通过“严格、扎实、细致、周密”的工作,公司接受住了审计署的严格考验,得到了审计组的较高评价。
二、财务信息化建设取得新突破。
在核算体系改革方面,以“推进财务和资产7。0系统上线”为重点,组织本部及三省业务骨干,积极学习财务7。0系统的各项管理和操作程序,积极改变核算流程,30人历时一个月,完成了近10万条信息的设置和账务初始化工作,顺利实现了6。0和7。0系统的并行。并行后的财务核算工作量成本增加,在原本人员偏紧、工作量偏大的基础上,财务人员加班加点、任劳任怨、扎实工作,为进一步提高信息透明度、优化核算流程、提升对基层的监控力度打下了坚实的基础。
在零售费用定额管理方面,我们积极推导、演绎和引申建筑行业定额管理理念,在调研、总结和开发软件的三个阶段一直处于板块水平,得到了板块的认可,并委托我公司实施软件开发和系统推广工作。目前系统已经开发成功,预计20xx年一季度在销售系统全面上线,为销售公司全面贯彻低成本发展战略、创新成本控制手段、实现管理向基层延伸奠定了坚实的基础。
在资金管理系统建设方面,通过近一年的调研、开发和推广,基本实现了对库站资金的实时监控,实现了与业务系统、零售系统的信息共享和系统自动控制,实现了资金的自动汇划、收付凭证的自动生成、账户余额的实时监控。为进一步降低资金头寸、提高核算速度和质量、降低资金风险提供了方便、快捷的信息平台,是资金管理历程中的跨越式变革。
三、资金、资产管理能力稳步提升。
在资产管理方面,通过明确转资流程和表单、组织制订预转资单价标准,结合国家审计署的审计结果,督促三省公司进一步提高转资速度,截止20xx年底在建工程余额61596万元,与年初相比在建工程占资产总额的比重下降了0。67个百分点。同时,依托资产6。0系统,有效的解决了信息不对称的问题,全年共完成695万元固定资产的内部调拨,完成资产卡片的编制5万余张,充分发挥了存量资产的使用价值。并组织三省公司对各项资产进行了全面清查,对盘亏、毁损、报废资产的.情况进行了细致的摸底统计,确定了符合报废条件的资产335项,为下一步优化资产结构、盘活低效或无效资产提供了数据支持。
四、注重过程、加强监控,预算管理水平稳步提升。
一是月度滚动预算和资金联动控制得到进一步加强,三省公司实现了从被动接受到主动执行的转变,有效保障了费用合理、均衡发生,全年费用指标均控制在板块下达指标范围内;二是通过收集整理第一手资料,深入贯彻上级单位管理意图,xx年预算编制得到了板块领导的高度评价,预算汇报圆满成功。
五、法制意识逐步提升,税企环境进一步优化。
通过加强协调、强化内部管理、提高税务人员业务素质,取得了较好地成绩。一是通过努力,实现了湖北地区增值税预征率的再次下降,年节约利税800余万元;二是通过大力协调,湖北省黄石等地区税务部门纠正了在零售环节按收入比例征收印花税的违规政策,年节约印花税200余万元,摆脱了企业被动纳税的局面,净化了纳税环境,提高了企业在税企分配格局中的话语权;三是实现了中石油冠名机打发票的使用,为进一步提高内部管理水平、提升企业形象提供了优越的平台,是税企关系的历史性突破;四是组织了财税大检查,查处整改问题20余项,并根据检查结果制定和下发了发票管理办法,规范了票据的使用,降低了税务风险。
六、充实力量、加强培训,队伍综合素质不断提高。
一是进一步充实各级管理机构财务力量。20xx年对机关财务处领导岗位进行了充实,同时在条件成熟的地市逐步配备总会计师6人,充实了两级机关财务部门骨干力量,地市营销中心财务队伍进一步发展,基层的财务管理能力不断提升;二是全年财务系统共参加内外部培训500人次以上,重点是放在资金、资产、税务和财务系统更替等应知应会技能,短期内迅速提高了各级财务人员的职业技能,丰富了财务系统的知识储备;三是学术理论和实践紧密结合,积极探讨财务管理的热点、难点问题,20xx年举办不同层次财务研讨会4次,在湖北财会周刊和中油内部刊物等省部级刊物上发表论文,标志着财务队伍从技能操作型逐步向学术研究型团队转变。
七、强化执行、严格考核,内控体系持续有效运行。
20xx年,公司内控工作以提升企业管理水平为宗旨,以加强风险管理为导向,以“零缺陷”做为内控工作奋斗目标,不断加大内控执行力度,不断丰富内控检查、测试手段。
一是发布20xx年版《内部控制管理手册》,修订和完善满足不同管理层次需求的3个层面96个末级流程。
二是强化宣贯,注重沟通,营造和谐内控环境。20xx年举办内控培训班59期,培训2362人次,筛选、整理出与库、站业务密切相关的流程13个并汇编成册。
三是反复测试,严格考核,保持内控体系持续有效运行。20xx年先后组织3次自我测试,覆盖面达到44个营销中心。顺利通过了3次管理层和外部审计测试。
在财务工作取得新进展的同时,我个人在政治理论学习和专业知识方面也有了长足的进步。我认真学习了公司的工作会议报告和各类书刊,学习了xx在会议上和党的会议上的讲话,学习了xxxx大政府工作报告和在中央经济会议上的讲话。通过不断的学习,增强了党性修养,丰富了知识储备,优化了知识结构。
第二部分:一年来几点感想和认识
回顾一年来的财务工作,我对自身能力、财务面临的形势和财务工作的重点有以下几点认识。
一、本人的政策水平、专业水平和领导水平还有待进一步提高。
一是对财务专业的许多新事物、新知识和新形势关注不够、掌握得不够透彻,对国家和上级单位的相关政策法规理解还需要进一步加强。二是到基层去得还不够,对有些基层反映的问题解决不够迅速,抓工作没有一抓到底,布置工作多,监督检查工作少。在今后的工作实践中我将努力提高各方面综合素质,不辜负组织和公司员工对我的信任和期望。
二、财务管理体制需要进一步理顺,财务工作需要进一步深化。
适用场景:企业女工活动总结、工会工作推进总结、员工权益保障总结
演讲要点:岗位劳动竞赛开展、民主管理机制完善、女工权益保障落实
行文逻辑:组织学习→推进民主→维护权益→加强建设→开展竞赛
20__年财务、发展、审计中心分工会全体女工在公司党委和公司工会及机关党支部的领导下,充分发挥先锋模范作用,认真贯彻落实党的xx大和全国总工会会议精神,落实公司女工委工作任务,组织全体女工学习李家顺董事长“两个报告”“七一讲话”,认真领会精神,积极组织女党员参加“保先”教育活动,充分发挥基层女工委的管理职能,始终坚持“以市场为导向,以效益为目的,以科技为先导,以人才为根本,把沱牌做强做大”的指导思想,紧紧围绕年度生产经营目标开展财务、审计管理活动,全心全意为公司生产经营服务,为公司职工谋福利,组织全体女职工参加“爱岗敬业、增强信心、提高业务技能”的岗位劳动竞赛、提出合理化建议等活动,引导女职工钻业务、比贡献、强管理、创效益。不断提高业务管理水平,为全面完成公司生产经营任务和增收节资做出显著成绩,充分发挥半边天的作用。
一、积极组织女工参加在全党范围内开展以学习实践重要思想为主要内容的保持共产党员先进性教育活动
“保持共产党员先进性”教育活动是党的建设史上的一项重要举措;是中国共产党面向新世纪,集中解决在思想、组织、作风等方面存在的问题,着眼于保持党员队伍的先进性纯洁性,增强党组织的创造力、凝聚力、战斗力的重大举措;是提高党的执政能力建设的基础工程,意义重大而深远。我们在公司党委的领导下组织会员以饱满的热情和积极的态度投身到这项活动中来,前后3个月的时间共经历了“学习动员”、“分析评议”、“整改提高”三个阶段,经过工会各成员及全体共产党员的努力,支部的“保先”活动开展顺利,通过党员先进性教育活动,全体党员的思想政治有了明显提高,业务骨干中党员的比例大幅度上升,有力地推动了财务、发展、审计中心各项工作的进展。
二、强化公司民主管理,全心全意服务企业,充分发挥员工的主人翁作用
1、坚持参加职工代表大会制度和执行厂务公开制度
财务、发展、审计工会根据公司半年召开一次职工代表大会的原则,建立了财务、发展、审计民主管理网络,按一定比例选出员工代表,代表中有一般员工、管理人员、女工代表,具有普遍性和广泛性。凡公司重大的生产经营决策、项目投资、员工切身利益的问题派职工代表参加,发挥职工参与管理和民主管理的权利,通过职工代表大会讨论的事项,再提交公司总经理办公会作出决定。既维护了公司的利益又倾听了员工的意见,加强了管理者与员工的交流,达到了相互理解,相互支持的目的。实行公司厂务公开管理制度,加大了公司改革和管理的透明度,为各种制度的贯彻落实打下了坚实的群众基础。
2、积极参与民主评议中高级管理人员制度和建立学习制度
财务发展审计工会根据公司制订的《职代会民主评议中高级人员实施办法》和《职代会民主监督中高级管理人员程序》等一系列制度,引导员工积极、大胆参与管理,从“德、勤、能、绩、廉”等方面对管理人员进行民主评议,注重对管理人员进行“保持共产党员先进性教育”、“廉洁自律”、“讲学习、讲政治、讲正气”的教育,并按公司规定组织副科级以上人员参加者公司党委组织的政治学习。落实岗位职能职责、《尽职尽责管理办法》等约束管理人员自觉在职权范围内先行使职权,规范管理者的言行必须代表广大员工的根本利益。设立合理化意见箱,及时将员工的意见和合理化建议反应给领导和讨论落实,增强了员工的主人翁责任感。
三、维护员工的合法权益,监督实施各项员工保护措施
1、协助做好员工劳动保险、保护、劳动安全工作,保障职工的正当权益。
财务、发展、审计工会配合人力资源中心做好每月公司员工的工资、奖金和各种津补贴的审批和发放,并按财务制度、劳动工资规定支付员工在公休假、法定假、婚假、产假、探亲假、丧假和依法参加社会活动期间的工资福利待遇。审批和发放因工作需要而影响员工休息的加班加点工资和奖金。并配合相关部门对员工的德、勤、能、绩、进行考核和对各种违纪违法行为进行处罚,充分体现同工同酬、按劳分配、效益优先的原则。同时配合有关部门做好了员工的劳动保险和社会保险及劳动安全等工作,合理保障员工的正当权益。
2、协助做好女工保护、生育、家庭等工作。
财务、发展、审计工会做好女工的“五期保护”和“三查措施”,并认真贯彻《妇女儿童保护法》,充分发挥妇女能顶半边天的作用,同时协助工会做好了计划生育,调解家庭矛盾,组织女工开展“三八”游园活动,交流思想,鼓励女工爱岗敬业,奉献沱牌,当好家,理好财,争创“五好家庭
”。分会每期上报女工信息,及时反映女工思想动态,年终对女工信息工作进行全面总结。
四、加强工会自身建设,增强凝聚力和吸引力,做员工的表率
1、建立健全工会工作制度,完成上级工会布置的任务。
加强工会自身改革和建设就是建设好强有力的基层领导班子和高素质的管理队伍。基层工会组织根据企业改制的需要,切实做到“随改随建”,严格按《工会法》、《工会章程》的规定选举产生工会委员会、女职工委员会、工会经费审查委员会,工会班子真正向年轻化、知识化、专业化方向发展。工会建立了工作制度和政治学习制度,组织会员学习“会计法”、“统计法”、“审计法”、“合同法”等。坚持党的基本路线,坚持自查自纠,廉洁自律,热心为群众服务。工会还积极完成上级工会布置的各项任务。
2、坚持“双增双节”,严格工会经费支出和经费审核工作。
财务、发展、审计工会为公司维护公司利益,为保护全体员工的合法权益,严格控制各项非生产性费用支出,完善业务招待费、电话费、小车使用费的定额,建立健全货款回笼制度和资金使用计划,统筹安排资金,保证了生产经营、技改顺利进行。审计中心在今年的专项审计活动中共审减基建、财务等项目金额2100余万元,使公司“双增双节、挖潜增效”活动进一步深化,为公司开源节流积极创收作出了贡献。
五、开展岗位劳动竞赛,提高员工素质,建设四有员工队伍
1、积极开展岗位技能竞赛,培养员工爱岗敬业精神,增强从业信心。
今年根据“五一劳动竞赛”的安排,财务、发展、审计工会财务中心组织财会人员学习财会制度、会计法并进行电算化系统操作和统计比赛,评选出劳模母士君、标兵江帆、黎春兰;审计中心组织人员进行审计知识考试,评选董秀英为
标兵,他们受到了公司表彰和奖励,用先进的思想鼓舞人,用榜样的力量感召人,增强了员工的从业信心,培养了爱岗敬业精神,提高了工作效率。
2、组织参加文体活动,提高员工政治思想觉悟财务、发展、审计工会利用“三八”、“五一”等节日和公余时间,开展篮球、卡拉0k、象棋、扑克等多种形式业余文化活动,丰富了员工业余生活,增强了员工团结协作精神,增强了凝聚力。
总之,财务、发展、审计工会在公司党委和上级工会领导下,在各部门领导支持下,建立了一个符合现代企业管理要求,密切连接群众的工会领导班子,有一支具有年轻化、知识化、专业化的热心为员工服务的以党员为核心、以团员为骨干的工会积极份子队伍,组织员工学习政治理论、业务技能、管理知识,积极开展了劳动竞赛和文体活动,实施了员工劳动保护措施,合理维护了员工利益,强化了企业的民主建设,加强了工会自身建设,培养了“四有”的员工队伍,在依靠员工办企业中发挥了积极的作用。我们将立足管理,不断探索,锐意进取,扎扎实实地搞好工会各项工作。
适用场景:年度绩效评估、岗位职责说明、工作成果汇报
演讲要点:强化基础核算规范、完善预算执行分析、加强内控风险防范
行文逻辑:规范核算→推进预算→转换角色→优化服务→强化检查
一年多以来,在公司领导和各部门的支持下,经过财务全体成员的共同努力,圆满完成各项既定指标,公司财务部主任述职报告。我们全体财务人员严于律己,严格管理,在财务基础工作,全面预算管理,参与经营决策,发挥支撑服务,加强财务检查及组织业务学习等方面做了许多踏实的工作,完成了既定的目标,达到了预期效果,一定程度上锻炼了自己,提高了财务管理水平。
1、加强了财务基础工作和精细化管理力度
信息是一个企业的神经,而这些信息来源的科学性就给财务的基础工作提出了挑战的,尤其公司上市以后,税控监管部门及审计检查力度的加大,以及投资者对财务数据信息的敏感程度都要求我们在基础工作方面更加严谨,因此我们强化了基础工作,规范了会计核算,严格执行国家各项财税法规,及时、准确填制各项财务报表,保证会计信息的真实、准确、合法。
2、持续推进全面预算管理,提高前瞻性财务规划力度
由于全面预算的编制是从业务计划出发将战略层层落地,以具体的业务计划支撑预算数据,并由专业部门归口审核与业务相关的预算,以实现公司的运营策略与资源配置的统一,避免了孤立、僵化、就数字论数字的预算。预算分解的过程中,也是向各级员工传达了企业的目标信息,及企业面临的风险和优势,明确个人的任务和责任的过程,说到底是逐级承诺的过程,述职报告《公司财务部主任述职报告》。在执行过程中,更注重跟踪差异分析,及时调整与业务不相称的数据,因此,一年来全面预算管理工作初见成效,在指导经营发展,战略决策,全面有效配置资源上发挥了作用。
3、积极探索转换财务角色,提升财务管理水平
纵观公司发展的形势及所面临的机遇和挑战,我们财务人员主动加强观念的转换和认识的提升,不再固步自封地将自己定位在传统的“看家”意义上的“经济卫士”,而视公司发展为己任,全面转换财务角色,真正向“参谋助手”转换,切实全方位提高管理水平,加强前瞻性思考,从战略高度为公司提供决策支撑,对公司的运营管理出谋划策,积极主动参与到经营决策的筹划当中去。科学的数据分析,合理有效的资源配置,保障了公司各项绩效指标取得良好成绩,真正意义上提升了财务管理与指导。
4、充分发挥支撑服务职能,合理有效配置资源
“你的服务意识有多少,就会得到多少回报。如果你一点都没有,或是一点也不肯付出,工作散漫,以自我为中心,甚至孤傲自大,那么企业怎么会把这样一个“毫无服务意识”的员工留在企业里呢?”这是沃尔玛公司的一句名言。我深知做为一名企业的员工,更要明白,服务意识应该牢牢扎根于自己的内心深处,尤其是已经成为团队的管理者,作为团队的核心,服务意识更是不可缺少的。我自己是这样做的,也是这样要求我的团队的。用其他部门的话讲,财务部的工作作风明显改变了。
5、加强财务检查及内控管理力度,防范资金风险
资金是一个企业的血液,必须按照省公司三级稽核管理的要求,建立营业款三级稽核管理制度,健全了营业款、有价卡及单据的交接手续,防范了资金风险。按照省公司的资金管理办法的要求,积极与银行沟通,签定了上门收款服务协议,增加了划款频次,降低了资金沉淀,提高了资金使用效益。把县分公司收入资金、费用资金纳入企业货币资金帐户核算,便于对现金的监控管理;制定了定期财务检查制度,每季度组织一次财务检查,检查重点放在印鉴是否按规定分管,营业资金管理、有价卡管理、存货管理、固定资产管理等方面,并针对检查中存在的问题限期整改的,并检查其整改落实情况。
6、加强业务学习,提升理论水平,建设优秀财务队伍
人是生产力中起决定作用的因素,只有具备扎实的理论基础,才能指导实践。“艺多不压身”,因此,我们有计划组织全体财务人员学习相关税收法律知识,提升把握政策的水平,增强团队学习创新能力,并运用于工作实践。
存在的主要问题:
20xx年各项绩效取得了可喜的成绩,这与财务部门的努力工作是分不开的,然而,在看到成绩的同时,我们也看到了不足,在以下几方面,还有待在以后的工作中加以改进:
1、部门之间相互沟通的还不够
2、遇到棘手问题容易产生急躁情绪
3、领头作用发挥得不够
4、制定的规章制度流于形式的不少