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年度财务工作成效与经验总结(精选8篇)

发布时间:2026-11-07 07:11:35

年度财务工作成效与经验总结 篇1

尊敬的领导:

繁忙的一年已经过去,这一年里,在中心领导和计财处领导的带领下,在各位同事的帮助下,我通过自己不懈的努力和对待工作认真负责的态度,较圆满地完成。这一年,我自觉服从组织和领导的安排,努力做好各项工作,较好地完成了各项工作任务。由于财会工作繁事、杂事多,其工作都具有事务性和突发性的特点,因此结合具体情况,全年的工作述职如下:

一、完成的主要工作

1、及时准确的完成各月记帐、结帐和账务处理工作。及时准确地编报了各月会计报表,并对财务收支状况和能源使用情况进行了认真分析和思考。及时准确地填报各类月度、季度、年终统计报表,定期向统计局报送。完成各月对餐饮库房的盘点工作,创新制作了餐饮数据统计表,使月底餐饮数据的上报更加规范、整洁。新增设了资产负债、收入和支出、主要能源和水消费、天然气、财政拨款批复和使用情况等台账,并及时跟进和更新数据。

2、配合中心各科室完成采购,及时填报、查看合同、打印结算书;利用半个多月的时间完成采购执行情况专项检查的自查工作并上报了自查报告。承担了并完成了个税、营业税的申报与缴纳,以及往来银行间的业务和各种日常费用的缴纳。每月认真核对现金、银行存款账户余额、支出进度,银行对帐等工作,确保年度决算顺利进行。

3、以认真的态度积极参加__市财政局集中财务试点培训,做好__软件、财政新记账系统的维护和设置,利用一个多月的时间在新系统里录入凭证。工作量大、任务重,基本上每天都得在电脑前坐6-8小时,在经常腰疼、眼睛痛的情况下坚持工作。积极参加单位组织的各项政治、业务学习并认真做好学习笔记。对各类会计档案,进行了分类、装订、归档。对财务专用软件进行了清理、杀毒和备份。其它日常事务性工作。

二、加强学习,注重提升个人修养和综合素质

通过报纸杂志、电脑网络和电视新闻等媒体,加强政治思想和品德修养。认真学习财经方面的各项规定,自觉按照国家的财经政策和程序办事;努力钻研业务知识,积极参加相关部门组织的各种业务技能的培训,始终把增强服务意识作为一切工作的基础;始终把工作放在严谨、细致、扎实、求实上,脚踏实地工作;不断改进学习方法,讲求学习效果,“在工作中学习,在学习中工作”,坚持学以致用,注重融会贯通,理论联系实际,用新的知识、新的思维和新的启示,巩固和丰富综合知识,使自身综合能力不断得到提高。

三、存在的不足

尽管我们圆满完成了今年的各项工作任务,但必须看到工作存在的不足:理论水平不高,当前社会会计知识和业务更新换代比较快,缺乏对新的业务知识和会计法规的系统学习,导致了会计基础知识和会计基础工作缺乏,影响来工作水平的提高。忙于应付事务性工作多,深入探讨、思考、认认真真的研究条件及财务管理办法、工作制度少,工作有广度,没深度。只干工作,不善于总结,所以有些工作费力气大,但与收效不成比例,事倍功半的现象时有发生,今后要逐步学习用科学的方法,善总结、勤思考,逐步达到事半功倍的的效果。

四、严格履行会计岗位职责,扎实做好本职工作

不断学习、更新知识、转变观念、完善自我,跟上时代发展的步伐。我们的知识就像会计核算中的无形资产,有时候发现它已没有使用价值了,必须及时得到更新。会计工作不仅是单位各项工作的一种反映,也是对各项经济活动的一种监督。必须积极参与到单位各项工作中。都应该用心做到,哪怕是在别人眼中是一份枯燥的工作,也要善于从中寻找乐趣,做到日新月异,从改变中找到创新,认真总结一年来的财务工作,并为年订下了财务工作设想。对各类会计档案,进行了分类、按规定录报财政供养人员信息;办理人事工资审核等,勤勤恳恳做好领导交代的其他财务工作。

此致

敬礼!

年度财务工作成效与经验总结 篇2

报告时光如梭,转眼一年过去了,财务部在领导的指挥及其他部门的配合下,以强烈的责任心和敬业精神,出色的完成了财务部各项工作,今年已将12个月的账务全部扎结完毕,且每个月都能及时处理,并及时向领导提供财务报表,xxxx年共装订凭证1028本。公司任何一项工作和活动,最终均全部归到财务部处理,但财务人员认真履行会计岗位职责,一丝不苟,忠于职守,尽职尽责的工作,工作上踏实肯干,服从组织安排,努力钻研业务,提高业务技能,尽管平时工作繁忙,不管怎样都能保质、保量按时完成岗位任务,主动利用会计的优势和特长,合理合法处理好一切财会业务,对办公室所有需要报销的单据进行认真审核,为领导审批把好第一关,对不合理的票据一律不予报销,发现问题及时向领导汇报,及时查询原因解决问题,认真做好会计基础工作,认真审核原始凭证,会计凭证手续齐全、装订整洁符合要求,科目设置准确、帐目清楚,会计报表准确、及时、完整,定期向领导汇报财会业务执行情况,并能协调好相互之间的关系,除按时完成本职工作之外还能完成一些临时性工作任务。当然,工作中也有一些不足之处。

一、日常主要处理的工作

1、作为公司主要职能工作部门,财务人员有效地发挥公司内部监督管理职能是我们工作的重中之重,我们以“认真、严谨、细致”的精神,尤其在费用报销这方面,体现的淋漓尽致。xxxx年财务工作会议由公司领导和全体财务人员共同参加开例,领导提出,要求财务人员xxxx年账务处理过程中,费用支出,必须要有副总经理和总经理的共同签字情况下,财务部方可给予报销,财务人员在这方面处理中,严格遵照领导规定处理,把一些不合理的费用报销均拒之门外。

2、核算环节:财务部工作实行各员工岗位分工责任制;材料会计工作:超市采购入库环节账务处理,由材料会计根据供货商销售清单和我公司信息部电子入库单逐一核对无误后,逐个单品进行入库处理,并负责每个自然月结束后,汇总整理整月销售商品数量,采用平均单价法,进而结转每个销售商品成本。

销售会计工作:超市结算会计按照材料会计入库金额与供货商所持单据核对无误后,方可按照合同规定扣除费用后向供货商结算货款;超市每日销售收入,由销售会计将其制单,联营商销售收入挂记账务,结算会计在结算时核对无误后,一月向供货商和联营商结算一次。百货销售收入,也由销售会计确认收入后,按照商户销售额挂记账务,百货结算会计在结算时核对无误后,一月向商户结算一次。

财务人员岗位责任要求,财务人员必须严格处理自己工作岗位的事情,出现问题责任明确,相应财务人员也必须承担相应责任,严格做到职责明确责任分明,故财务人员一般情况下,不带为其他会计处理其工作岗位的事情。

3、销售购物卡工作:xxxx年财务部共充值并销售购物卡3000多万元,而3000多万元购物卡,由财务人员逐一登记并逐一记入记账凭证中。

4、xx年申报税务工作,由于商场开设税务账户较多,每次报税工作也较繁琐。

5、10月末,参与了超市一年一度的盘点工作,盘点工作结束后,别的部门此工作已结束,而财务人员又将盘点表与账列数据进行了仔细的核对工作。

6、配合其他部门完成了庆典和其他活动。

7、每月末逐笔核对现金及各银行账。

8、办理银行贷款卡。

9、制定了收据和购物卡的保管工作。(指定一名收据保管员,收据保管员专人负责在综合办公室领用收据,领用后在其备查本中按票号逐一登记,其他财务人员使用收据时,签字领用,每用完一本将此本票据开具金额合计数写于票据封皮中,并将已使用的收据退回保管员处,保管人做好登记后,其他财务人员方可领用下一本收据,登记表年底全部装订入档,购物卡领用处理与此相似)。

二、工作中存在的问题

1、凭证制单后,做不到及时审核。

2、由于大多数人不理解财务工作,偶尔与商户发生口角。

3、超市客服台退货手续简单,要求必须有防损人员签字,并由超市收银主管和防损共同监督将商品归列到其陈列位置。

4、信息部传递单据不及时。

三、工作规划

1、xx年年底工作:

1)清理核对往来账务(严格按照xxxx年双方签订的合同条款核对);

2)提前预结转账务,通过预结转账务发现的问题及时处理;

3)各银行账户核对后,编制银行余额调节表;

4)各类资料整理装订入档(财务报表明细账装订、银行对账单及银行调节表装订、超市百货合同装订、超市百货活动登记表装订、其他备查资料装订)。

2、xx年工作计划:

1)财务人员各岗位分工责任明确,每人各负其职(遵循上述核算环节各岗位分工责任),且不得擅自离岗;

2)票据及时处理,财务人员不得积压票据;

3)严格按照双方签订合同条款处理账务(双方签订合同,在合同期内,若有变更,及时签订补充协议,严禁口说无凭);

4)暂定每月15日扎结账务,通知商场其他部门和商户在其他工作日前来报账和结算货款;

5)拒绝接受一切不合理和不合规的票据;(包括费用票据需两领导同时签字,票据内容填写不完整等)。

年度财务工作成效与经验总结 篇3

今年以来,我们财务科在上级各部门的关心支持和经信委党委的正确领导下,围绕年初制定的目标任务,坚持团结协作,任劳任怨,努力工作,尽力完成了上级部门及领导交办的各项任务。具体表现在以下各方面:

1、认真学习,提高综合素质。工业系统财务工作涉及面广,工作任务重,服务对象多,但我们财务科全体同志没有因工作忙而放松对政治理论及业务技能的学习,而是严格要求自己,积极参加上级部门及经信委组织的政治学习和各项政治活动。并能结合自身的工作岗位特点,认真学习贯彻《会计法》和国家有关财经法规,依法履行会计核算和会计监督的职责。遵纪守法,热爱本职工作,维护国家利益,保证财产资金安全,平时能结合形势,加强财务知识及新会计制度、新会计准则的学习,提高综合素质以适应工业经济发展的需要。

2、认真审核汇总报表,提高会计信息质量。能认真细致、及时地做好近40家企业的财务报表汇总和上报工作,为了确保报表的全面、准确、及时、清晰,对所有的基层报表一一进行认真审核。发现问题及时与企业联系,指出差错,耐心指导,对个别报送不及时的单位,总是不厌其烦的催报,力求资料的完整性,为领导和上级决策提供了依据。

3、合理编制收支预算,及时报送财务收支信息。为了合理编制经信委各部门(全额行政、参照管理的行政、全额事业、自收自支事业、企业性质人员等等)的收支预算,我们按照上级财政部门及经信委领导对会计预决算的要求,既要总结分析上年度预算执行情况,找出影响本期预算的各种因素,又要客观分析本年度有关政策(调资、工改等情况)及本系统收取管理费企业的经济效益等相关情况对预算的影响,使预算更加切合实际,领导心中有数,利于操作,发挥其在财务管理中的积极作用,平时月、季、年及时做好机关的财务结算工作,按时报送财务收支信息。

4、积极筹措资金,确保机关工作正常运转。从经信委的整体情况看,人员性质多样化,资金渠道也多样化,有财政拨款、有补助收入、有管理费收入等,我们根据委里的自身特点及领导要求,积极筹措资金,特别是总公司的收入来源,主要是收取企业的管理费,随着改制的不断深入,本系统大部分企业公转民营,加上部分企业受市场行情影响,资金困难,面临倒闭、破产,从而增加了收取的难度。加上招商引资力度加大,使许多外地大型企业参与控股,也使我们的管理费收缴增加了难度。但我们根据领导的要求,针对企业的实际情况,与企业领导协商,采取沟通,了解、多跑、多讲、多磨等办法,在经信委领导的大力支持下,以及各科室部门的关心和帮助,今年较好地完成了收取任务,确保了机关工作的正常运转。

年度财务工作成效与经验总结 篇4

20__年,财务科在站领导和全体工作人员的支持和帮助下,强化服务意识,提高工作质量。在预算资金严重吃紧的情况下,保障总站中心工作所需资金,使财政预算资金发挥效益。财务人员注重业务学习,使财务管理水平有了较大提高。20__年工作和学习情况如下:

一、年初对批复预算进行分析,优化支出结构今年。

财政批复预算基本维持上年水平,印刷费通过“政府采购”财政直接支付,这是即培训费、车辆保险费、燃油费、修理费通过“政府采购”今年又推行的一项改革措施。由此我们看到,近几年财政预算在不断精细化,朝着透明、细化、科学、规范化方向不断迈进。财政预算资金管理方式改革,同时进一步推动了物价站资金管理升级。例如:实行的“国库集中支付”、“零余额账户统管”、“政府采购”等管理模式,是由原来“粗放”型管理逐步向建立公共财政体系管理模式转化,财政对单位执行预算监管力度的加大,使单位执行预算过程更加明度。

今年批复预算分为四项:基本工资(人员工资及工资性补贴)、对个人和家庭补助收入(医疗费、住房公积金)、商品服务开支(日常办公用品、电话通讯费、招待费、交通费等)、项目资金(监督检查业务经费、印刷费、培训费、房租费等)。上半年执行预算__%,支出超支原因是由于预先支付内勤管理人员上半年绩效工资、补发20__年考核奖励、向地震灾区捐款(按商品服务开支预算__%测算)、多种原因导致今年将面临资金短缺的严重考验,下半年开源节流已迫在眉睫。

二、做好日常财务管理工作。

及时完成上级业务部门下达的任务完成日常报销、工资补贴发放、记账对帐、住房公积金和个人所得税的代扣代缴、更换票据购领证、公费医疗费管理、帐务处理等财务管理工作,“直接支付”会议培训费、印刷费、车辆维修费网上填报手续。年初按照京房改办__号文件精神:“行政事业单位从20__年_月_日开始,住房公积金缴存比例从原来_%提高到_%”,及时办理了住房公积金变更测算及上缴手续。市总工会为加强事业单位财务管理,委托__市华通鉴会计师事务所,通过“送达审计”方式对总站上年度预算执行情况进行了审计,针对会计事务所提出的意见和建议,做了进一步改进工作。财政为提高结算管理升级,_月_日启用__统一平台开发的新版集中支付系统,总站财务科人员认真核对数据衔接工作,保证了新旧版系统顺利切换,实现业务的平稳过度。市总工会财务部在_月_日布置了市审计局开展“关于对20__年财政预算执行情况自查”工作,总站有关人员认真学习文件精神,按文件要求对预算资金执行、财务管理情况进行了自查,并上报了自查结果报告表和自查报告。市财政局_月份,对我市行政事业单位开展“政府采购”执行情况自查工作,年度为20__年、20__年_年,总站按文件要求进行自查,特别针对20__年底总站通过“政府采购”购买的空调机、计算机、打印机等办公设备购买流程、结算情况进行了检查。认真填报了“集中采购”和“定点采购”自查明细表,同时上报了自查报告。认真细致对上半年财务预算执行情况进行了分析,同时对下半年预算执行提出了合理化建议。

三、围绕中心工作,做好价格检测工作。

价格检查监测是总站的中心任务,财务科围绕总站的中心任务开展工作,做好财务工作的同时积极参加总站外出市场价格检查,坚持每周二对京客隆超市12种食品的价格进行监测,为总站对市场食品价格信息统计、趋势分析提供了价格依据。

四、加强政治理论学习与业务学习,提高自身素质。

1、认真学习政治理论学习,财务科人员积极参加总站每周组织的政治学习,并利用电视报纸等宣传媒体了解新时期我党重大理论观点、重大战略思想和重大工作部署,对当前:纪念改革开放__周年、弘扬抗震救灾精神、办好__奥运会、防止通货膨胀、提高文化软实力、促进社会公平正义等重大现实问题能够正确认识,在大是大非面前能够保持清醒头脑。

2、加强业务学习,学习是提高自身素质的途径,提高自身素质是提高工作质量的保障。今年上半年财务科人员先后参加了两次财政局在__工业大学组织的“财政网络升级”培训班,财务人员祁桂红利用业余时间参加财务本科学 习班。总之,财务人员能够与时俱进,不断适应新时期的要求。

年度财务工作成效与经验总结 篇5

在___院领导的支持下,在同事们的帮助下,本人努力提高党性修养,强化宗旨意识和服务理念,立足本职岗位,顾大局,重操行,抓工作,讲学习,严守财经纪律底线,现把今年的工作总结如下:

认真履行出纳岗位职责,恪尽职守,爱岗敬业,团结同志,严守纪律,踏实工作,受到了领导和同事们的好评。

积极开展日常财务管理工作。作为财务战线的.一名“新兵”,本人始终以“小学生”的心态严格要求自己,虚心学习,不耻下问。工作耐心细致,服务热情主动,收付一丝不苟,编表有条不紊,记账有板有眼,工作任劳任怨,克服了孩子年龄小,学习压力大,工作任务重等困难,顺利完成了年初预算,年终决算,催收租金,申报经费,保障开支等常规性财务工作。由于工作细致,全年未发生现金收付差错。

严格遵守财经纪律和结算管理规定。年初,本人认真学习财经法律法规,参与完善全院的财务规章和内控制度建设。从加强会计基础工作入手,严格收付程序,细化报账流程,审核票据真伪,防范税务风险,坚持“日清月结”。“看好钱袋子,记好账本子,紧把收付关”。严格执行资金预算管理制度,不挤占、不挪用,保证专款专用。月底,开展自查“回头看”活动,不留问题“死角”。全年未发生“坐支现金”、大额现金结算、私设“小金库”等违反财经纪律的问题。

加强与财政、社保、银行等部门的沟通联系。本单位属于财政全额预算管理部门。财政资金能否及时、足额拨付,对全院的正常运转关系重大,社会统筹费用能否按时缴纳,与职工的切身利益息息相关。本人不辞辛苦,不厌其烦,夙兴夜寐,风雨无阻,经常在省财政厅、省医保中心、省直住房公积金管理中心、开户银行之间往来奔波,申领经费,上报资料,核对资金,精打细算,保证支付,顺利完成了全年的各项工作。

做好其他份内事务。本部门除了负责财务工作,还分管本单位的资产管理,人事管理,工商年审,医保、公积金核算、年检,收取水电费等其他具体而繁琐的业务。本人积极协助主管会计开展工作,加班加点,不讲条件,不计报酬,勇挑重担,把工作当成历练人生的舞台,努力把自己锻炼成业务过硬,技能娴熟,敬业勤勉的复合型人才。

一年来,本人努力学习新理论、新知识、新思维,认真思考新情况、新问题、新形势,积极践行新解放、新跨越、新崛起,在理论水平和实践能力方面取得了很大的进步。

年度财务工作成效与经验总结 篇6

某某小学财务工作总结

某某小学在财务方面做了不少工作,取得了一些成绩,同时也有不足之处,下面作以总结。

一、脚踏实地,做好财务经常性工作

健全民主理财小组,赋予相应的权利和义务,切实做好份内工作,不当摆设。开学前,提前准备好行政事业性收费收据,广泛宣传最新的收费标准,严格按教育局财政局物价局的要求规范收费。对贫困生减免课本款,向社会公示减免名单。

积极为学校服务,开学后尽快收齐各校发票,不影响学校的正常教育教学工作。每月将收入支出结存等情况公布。

二、摸清家底,加强固定资产的管理

本学期,我们依据财政局、教育局的要求,全面核查、清理,对固定资产做了全面的登记,摸清了家底,并在此基础上建立了固定资产明细分类帐,增强了保护国有资产的意识,使固定资产的管理进入了正常化管理的轨道。以后再增加的固定资产,随时登记,引起重视,增强责任心。

三、量入为出,增强收支按预算管理的意识

根据教育局财政局的要求,对未来一学期的收入,作详细的测算,对日常公务、教学业务、设备购置、校舍维修等几块支出根据学校规模作出最贴近实际的支出计划,上报批准,并按预算执行。这项工作在实际执行中,有些学校考虑不太周全,某些项目实际执行与预算相

差较大。以后我们预算时要做到更加周密。

四、财务公开,加大对财务的监督力度

学校“四上墙”,一是民主理财小组要上墙,二是收费标准要上墙,三是贫困生减免名单要上墙,四是每月收支情况要上墙。让财务工作公开、透明,接受教师、学生、家长和社会的监督,不流于形式。

五、自我充电,提高自身业务素质

关注最新的财经制度的变化,学习相关的规章制度,学习新的农村义务教育学校预算编制,进行自我充电,工作中才不至于出现偏差。 一年来,我们的财务工作成绩不少,但我们更看重的是不足之处。下一年,我们要在预算的编制、执行、财务公开等方面做好工作。

年度财务工作成效与经验总结 篇7

一、狠抓预算管理

20xx上半年学校财务经费预算按照“保人员(含学生)经费、保正常运转、保重点建设、保化解债务”,严格控制一般性支出的原则进行编制,并经学校有关会议研究通过后实施。20xx年是学校基建任务和化债任务最重的一年,全年教育事业费预算总收入亿元,预算总支出亿元,其中人员经费亿元、业务及设备支出亿元、公用维修支出0.56亿元、归还银行贷款亿元、基建及其他支出亿元。在财务管理工作中,强化了预算的作用和预算的约束力,加强了预算执行过程的控制,在常规性经费预算零增长的情况下,确保了学校基建、化债等各项工作按计划顺利完成。

二、推进学校建设发展

20xx上半年,围绕着中央支持地方高校发展、省骨干学科实验室、省三重点建设、学生学习生活设施维修改造等方面,积极组织项目论证、申报和争取工作,目前已到位预算外专项经费xx万元。这些经费的投入,对学科建设及办学条件改善起到很大的促进作用。

三、合理运作资金

根据办学需要,学校今年加大了办学设施建设力度,目前南校区校医院、浴室开水房、工科实验大楼、南校区学生公寓楼等各项工程目前已投入近7xx万元。同时按照学校一手抓建设、一手抓内涵式发展的工作思路,为泰山学者、高层次人才引进及实验室建设等提供了所需经费多万元。

四、积极化解债务

按照中央财政部、教育部“关于减轻地方高校债务负担,化解高校债务风险的意见”,xx省明确了20xx-20xx年xx高校化解债务的目标和高校化债奖励补助措施。我校20xx上半年通过利用资产置换、合理调配资金资源等措施偿还银行贷款xx万元(包括争取的省财政化债奖励经费xx万元)。同时减少了几百万元贷款利息。目前,学校银行贷款已降到1.1亿元。

五、齐心协力工作

学费收入是学校收入预算的重要组成部分,学校领导对收费工作高度重视。财务处和各学院及有关部门密切配合、相互联动,通过采取切实有效措施,使学费收缴工作取得显著成效,全校收缴率达%,其中有5个学院实现了%。学费收缴工作取得成效,确保了学校财务收入预算的顺利实现。

按照20xx年《农业大学社会服务收入及投资经营收益管理办法》,对涉及的四大类21个项目的收支分配等已全部落实到位。由此加强了学校创收项目管理,进一步规范了经济活动行为。

六、积极迎接检查

20xx上半年有多个上级单位来学校财务检查,其中国家审计署对学校基本建设和债务管理情况;省物价局对各项教育收费情况;税务局对各方面交税情况;以及上级主管部门对科研、教学等专项经费使用情况等方面分别进行了检查。就此财务处做了精心准备,全面安排,就检查审计提出的问题通过检查部门都做了妥善处理,保证了学校利益的最大化。

为更好践行争先创优承诺,积极开展了“爱岗敬业、争做服务先锋”活动,不断增强职工的岗位意识、责任意识、服务意识和廉洁奉公意识,努力营造“既要按规章制度办事、又要让满广大师生满意”的良好工作氛围。

年度财务工作成效与经验总结 篇8

在职场上,最不可少的就是回报工作情况和工作计划,有的单位或部门是每周一汇报,有的是几周一汇报,有的是一月一汇报,有的也可能不限时间的汇报。

过去的一年里,在公司领导和同事们的关心支持下,办公室紧紧围绕公司中心工作,团结协作、尽职尽责,全面发挥参谋助手、服务保障、统筹协调的职能作用,通过全体成员的不懈努力,较好地完成了各项工作任务,现将本年度工作情况和明年工作计划汇报如下:

一、主要工作情况

(一)全心全意做好行政服务工作,为集团及各部门顺利工作提供后勤保障和基础支持。

办公室的工作是以服务为宗旨,为领导服务、为部门服务、为员工服务。提供优质高效的服务是办公室工作永恒的主题,也是办公室全体成员不懈的追求,过去的一年里,办公室通过不断提高员工的素质,逐步转变工作作风,牢固树立服务意识,全心做好服务。行政前台,事情多,任务重,既要做好为公司全体员工服务,又要兼顾来访接待、来电记录、会务工作,还要做好信件收发登记工作、统一订餐等。每天最早上班、最晚下班的是前台,义务加班加点的工作是前台常年不变的坚持。为了确保全体员工有一个干净、整洁、舒适的办公环境,前台吃苦耐劳,用心细心,在上班之前将所有办公室、办公桌整理完毕。车队司机更是任劳任怨,甘于奉献,“5+2”“、白+黑”到处都有他们接送客户,保证公司领导、紧急业务用车的忙碌身影。可以说,集团每个办理紧急业务的人员背后,都有一名或多名默默奉献的车队司机。车队司机在尽力保障安全的同时,为公司所有车辆办理保险、年检、油卡等后勤保障工作。在办公用品采购、申领和发放上,办公室员工严格做到先走oa申请程序,控制办公用品申请数量,高效采购、发放办公用品,做到物尽其用,减支降耗,正是依赖于办公室所有成员的耐心坚持和不懈努力,才使得办公室在过去的一年里,能够“全面、细致”的为集团及各部门工作顺利进行提供了良好的后勤保障和基础支持。

(二)细心做好印章、证照管理工作,提高公章使用的严肃性和规范性。

办公室工作人员认真做好公司合同章、业务章的使用和登记,严格审核每一个需要盖章的合同、协议,确保公章使用的严肃性和规范性。一是安排专人专岗做好公章管理。严格规范公章的申请使用,每次使用公章需按照规定流程进行申请登记,避免私用滥用公章的情况出现,确保公章使用的规范性和严肃性。二是做好公司各类证照的日常使用和存放管理。分门别类将公司各种证照归类存放管理,日常需要使用时,按照申请领用登记程序管理,掌握证照使用动向,确保证照使用便利性和安全性。三是做好公司合同、协议等文字和内容的审核把关,最大限度避免公司合同在文字方面的错漏,把公司利益放在首位,以严谨、认真、精益求精地工作态度,确保每份涉及公章使用合同、协议的合法性和规范性,把好行政办公最后一道关。

(三)精心组织协调,统筹安排各项集体活动。

过去的这一年,办公室以“沟通协调、监督管理”作为开展工作的切入点,在全心做好服务工作的同时,更注重与各部门的精心协作配合。一是在组织集团会议等集体活动方面,提前做好服务工作,预先了解活动规格、参与人数、活动通知、现场服务、用餐安排、车辆服务等情况,圆满完成了集团内外大小会议等组织协调工作。二是组织集团公司全体工作人员进行全面体检,让员工掌握自身健康状况,预防疾病发生,提升公司凝聚力,以更好地投入紧张工作,为公司创造价值。三是统筹公司与重大客户签约的各项服务工作,预先准备签约文件、预订签约场地、签约展板、内外沟通,有效提升了公司工作效能和社会美誉度。

二、工作中尚待改进的地方

办公室工作大都是幕后进行的综合性工作,工作想“出彩”很不容易,想一点不出错却很难。回顾办公室一年的工作,虽取得了一些成绩,但同样存在尚待改进之处:

(一)工作效率有待进一步提高。办公室工作的特点是综合、琐碎,但又不可或缺。办公制度尚需进一步完善,团

队的做事方式和方法,还需要不断磨合提升,在分工和协作中,进一步提高工作效率。

(二)工作细致度有待进一步提升。办公室的工作事无巨细,在一些日常事务工作中,由于工作疏忽,细节方面容易出现各种纰漏,因此要严把细致关,进一步提升工作细致度。

(三)管理水平有待进一步提升。办公室管理水平离集团的严格高效要求还有一定差距。办公室内部管理尚不够明确细致,一些管理制度没有很好的落实执行,同时缺乏制度执行的监督机制,因此办公室的科学化管理水平有待进一步提升。

三、20_年的工作计划

20_年是公司继续开拓创新、再续辉煌新的一年。办公室作为公司的服务部门任重道远。办公室成员将进一步高标准、严要求,不断学习,全面提升办公室管理工作引领、服务和保障能力,助力公司发展。具体工作计划如下:

(一)加强沟通,做好领导的助手。准确理解公司领导意图,做好上情下达、下情上报工作。保持与其它部门的充分沟通,尽可能了解各项业务的进展情况,并将信息及时整理反馈给公司领导,有效协助上级开展工作,真正做好领导的助手。

(二)强化主动意识,做好各项服务。在工作中坚持以“服务”为宗旨,强化本部门人员素质及责任意识,提高办事的实效性,不断强化主动服务意识,持续提升办公室对其他部门的支持能力和服务水平。服务工作要实现两大转变:一是实现被动服务向主动服务转变。办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。因此,对待各项工作要未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一服务向全面服务转变。办公室的服务必须注意服务的全面性和主动性,提供全过程的主动服务。

(三)响应节能减排,做好日常管理。积极响应集团公司节能减排、减支降耗的号召。在车辆管理方面,完善车辆管理台帐,努力提高车辆使用效能,严控车辆油耗及维修费用,进一步强化派车制度,坚持对事不对人的派车原则,分清轻重缓急,努力做到有事立办,急事急办,特事特办,努力实现在保障集团各部门用车的同时把车辆能耗降下来。在办公用品的采购方面,遵照集团公司的预算管理方案,合理控制办公用品费用支出,加强管理、保证质量、节省开支、降低成本。在办公用品的申领方面,完善办公用品申领制度及台帐,严控办公用品消耗。

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