适用场景:财务安全检查总结、资金管理规范总结、财务系统安全总结
演讲要点:现金日清月结管理、支票限额使用控制、软件权限设置与数据保护
行文逻辑:规范现金管理→强化支票管控→落实软件安全→保障财会环境
一、现金管理:
1、及时存取现金,并做到当面点清无误,
财务工作中的安全
。
2、日常开支后,现金的结存做到日清月结,帐实相符。
3、冻存现金按规定存放保险箱,金额按财务制度规定不超过日常开支的3—5天。
二、支票管理:
1、控制签发空白支票,严禁签发空头支票。
2、支票须填明户名、金额、用途等,对于金额不明确的购物支票予以限额,领用支票人员必须妥善保管支票,购物后及时报帐。
3、空白支票及其他空白结算凭单,按规定存放保险箱,印签章由会计出纳分别保管,
工作总结
三、帐册等的管理:
1、凭证、帐册、报表及时移交档案室。
2、保管上年度的凭证、帐册、报表及有关票据等。除学校相关领导及上级审计、财务等部门人员时,非财务人员不得擅自翻阅、查阅有关凭证、帐册、报表、票据等。
四、软件及有关财务数据、资料的安全管理:
1、财务人员使用财务软件。
2、明确设置财务软件操作人员的权限分配,严禁操作人员超越各自帐套、各自权限,进行操作。
3、软件操作人员设置各自的密码,有必要的话及时调整密码,以免有关数据、资料的泄露。
4、严禁非财务软盘在财务网络中的使用以免病毒侵入。
5、及时保存财务数据、资料,包括硬盘、软盘的数据保存。
五、财会室内管理:
1、严禁吸烟,保证灭火器的有效使用。
2、注意电器的安全使用,使用后应及时关闭或切断电源。
3、离开时,及时设置报警装置,关好防盗门窗。
适用场景:财务室安全检查总结、资金账户管理总结、财务监督工作总结
演讲要点:保险柜防护措施完善、票据稽核工作加强、现金存放规范管理
行文逻辑:检查财务室安全→管理资金专户→整改库存现金问题→强化财务监督
根据20xx年9月13日上午公司会议精神,我们财务部于本日下午开展了财务室安全、资金安全管理自查工作,下面将有关自查情况汇报如下:
(一)、财务室安全情况:
公司对财务部保险柜的安全管理及防护设施高度重视,遵守财务规定,防盗门窗齐全,技术防范设施完备。
(二)、资金管理情况:
一、岗位设置
财务部结合工作实际,岗位设置为内部制约机制,例如:印鉴和票据由两人分别管理。
二、做好各项资金专户管理工作
财务部全体工作人员努力做好各项资金专户管理工作,例如:公司运转经费和基本建设资金以及收取的污水处理费分别设置账户单独核算,做到了及时记账、结账、对账、上交财政工作。截止20xx年9月13日中午各账户余额为:
1、基本账户“银行存款”3,558,064。27元;
2、库存现金账面7,187。74元,实际盘点现金7,202。10元;
3、扩建工程专户5,372056。48元;
4、扩建工程贷款户1,513,816。84元;
5、中水回用工程专户21,735。11元;
6、中水回用工程贷款户548,390。23元;
7、红庙子工程专户21,447,029。08元;
8、红庙子工程贷款户21,874,181。86元;
9、排水管网工程专户5,152,839。26元;
10、收取污水处理费专户150,991。49元(共计收取2,701,814。20元、上缴财政2,550,000。00元,收取余额与银行账户余额不一致系银行手续费所致)。
以上各账户余额均与银行对账单核对一致。
(三)存在问题和整改措施
1、在库存现金管理方面尚存在库存现金过多,因我单位需要现金支付业务不多,且地处较偏僻,为安全起见,今后尽可能在保险柜中少存放现金。
2、在财务监督方面尚存在一定欠缺,例如:票据稽核工作还应加强。
赤峰市德润排水有限责任公司财务部