适用场景:物业财务管理工作总结、预算控制工作场景、差旅费管理场景
演讲要点:细化预算管理、规范税务申报流程、优化差旅费报销机制
行文逻辑:制定预算方案→规范税务管理→优化差旅费控制
尊敬的总经理、各位领导、各位同事:
大家好!我是物业公司的财务经理,在过去的一年里,我所负责的财务部门取得了一定的成绩,现在我向大家作简单的述职报告,望各位领导、同事们指正。
一、工作成绩
自任职以来,我依托公司良好的财务体系和相关软件,积极开展各项工作,具体表现如下:
1.细化预算管理
在了解公司各部门的业务及资金需求后,我建立了全年各项预算方案,对公司的支出和收入进行细化管理。且在预算执行过程中,不断与部门领导进行沟通,审批及及时调整预算,使财务管理得到优化,有力地保障了公司的经营稳定。
2.认真做好财务控制工作
对公司每笔支出都进行了严格的审批,有针对性地调整了部分杂项的支出并规范了各项流程,有效地增强了财务风险控制能力。同时,及时地分析了公司各项财务数据和指标,及时发现并解决了部门间存在的财务问题,促进了财务和业务的有机协作。
3.全面开展税务管理
我和财务部门的同事们一起认真学习了最新的税法法规,不断完善纳税申报流程,并通报了所有员工,要求严格按照税法规的要求执行。全年没有发生任何一次税务纠纷或处罚,拥有了良好的税务信誉。
4.精细化差旅费管理
我针对公司出差费用明细进行了详细的分析,及时规范节约各个环节,特别是对部门间出差经费的管理,以提高预算合理性、控制出差费用合理实现差旅费用报销的精细化管理,有效地规范财务管理水平,同时降低了差旅费用。
二、存在的问题及改进措施
虽然我和团队在一年的"工作中,取得了不少成绩,但同时也发现了一些问题:
1.在预算管理中,需要加强对各部门财务管理水平的培训。
2.对公司的发票和收据管理不够规范,需要落实发票和收据的专人管理。
3.部分同事税务管理意识不够,需要加强对税法法规的教育,同时落实责任制。
4.差旅费管理中存在员工提交差旅费报销时所提交的证明材料不全的情况,需要推动员工加强材料审核。
在今后的工作中,我们将启动以下措施进行改进:
1.开展财务管理培训,提高各部门财务管理水平。
2.严格发票和收据管理制度,规范工作流程。
3.加强税务管理知识的传播,落实责任制。
4.对员工进行积极的推动和督促,加强差旅费报销材料审核工作。
三、总结
回顾过去一年的工作,我深刻领会到:财务管理是一项细致、耐心的工作,所需要的是准确的数据和稳健的预测能力,在与业务各个部门的配合下,财务管理方案才会不断发展完善,以达到协同一致的目标。同时,我们也深刻认识到,管理的改进,是需要不断调整、不断创新和持续优化的。
展望未来,我们会再接再厉,砥砺前行,不断提升财务部门的整体能力,使公司的经营财务状况维持持续发展,增强公司在激烈竞争中的竞争力。
谢谢大家!
适用场景:物业管理服务总结、小区环境优化总结、业主满意度提升总结
演讲要点:精细化管理提升服务品质、问题整治改善小区环境、绿化美化提升居住体验
行文逻辑:理头绪→抓管理→树形象→营造节日氛围→整治问题→系统维修→绿化美化
20xx年上半年我们的工作紧紧围绕集团公司“规划管理、提升素质、审时度势、与时俱进”的总方针,时刻践行着为集团公司的建设和发展添砖加瓦的总目标,加强了企业内部管理和员工自身素质的培养,不断创新,努力完成着各项任务,取得了一些成绩,现将主要完成的工作、工作中的一些体会、存在的一些问题以及下半年的工作打算汇报如下:
一、完成的工作
1、理头绪、抓管理、树形象
一月份我们从四川人手中正式接管物业后,首先将众多的头绪进行梳理,迅速从中理出主要的迫在眉睫的几件事。首先,抓管理、促效益、树形象。小区的管理说到底是为业主提供各项满意的服务。而这一切都取决于服务者素质的高低和能力的发挥。在工作中不仅需要有好的态度、好的服务理念,更要有专业化管理。对此公司制定了精细化的管理制度,明晰化的流程程序,做好了职责定位,使物业工作能够有条不紊地进行下去。其次加强人员的培训工作,增强服务意识,树立企业形象。我们有针对地对员工的职业道德、礼仪礼貌、行为举止及专业技能进行培训,使得在职员工迅速达到了服务要求。出色的服务为企业树立了良好的形象。
2、春节为小区营造欢乐、喜庆、祥和的气氛
节前,我们组织保洁人员对小区公共设施设、楼道、停车场、院落、花池、草坪的垃圾进行了彻底的清扫、清倒,整治了卫生死角;组织安保人员就节日安全防范进行培训,制定了安全应急预案,明确了分工,落实了责任,加强了措施;在小区设立烟花爆竹燃放区,指定燃放点,由专人负责巡查;节前工程维修人员对小区各种共用设施设备进行了彻底的检测、维修,保证了节日期间水、电、暖及各类设施设备的正常运行;为营造节日气氛,我们在小区大门及院落挂灯笼、摆放吉祥物,院落、树上、假山挂彩灯、贴挂标语,还给小区各单元门贴了春联、送了“福”字、给业主送维修报修服务电话卡、张贴了温馨提示,同时慰问了a、b区业主代表30户。真诚、温暖、快捷的服务确保了小区节日的温馨、祥和、安全;正月十五元宵节,我们在集团公司的大力支持下,在小区院落成功地承办了了一台《红红火火闹元宵歌舞会》,精彩的表演、热烈的掌声、欢快的笑声将节日的气氛推向一个高潮。
3、对小区存在的问题进行整治,共用设施设备进行系统维修
为了彻底改变小区业主对物业的看法,也为了彻底解决小区多年来存在的一些问题,春节过后,我们在集团公司的大力支持下,开始了对a、b区的共用房屋及共用设施、设备进行维修,对环境进行彻底的整治。先后投资20余万元,更换了小区19扇单元门,清掏了44口供暖、供水井杂物,维修、更换楼内外管井阀门720个,检漏修补屋顶漏水60余户,更换住户玻璃400多块、对60多户的住户窗框进行维修,清掏小区污水井67口、化粪池4个,修补拓宽路面200多米,更换了a、b区的监控设备。除了以上的整体大的维修外,我们还接了500多个维修单,回访住户300多户,业主对我们的满意率达98%以上,接到投诉3起,并圆满地协调解决。
4、对小区进行绿化美化
为了进一步改善小区环境,我们在集团公司的支持下先后栽刺柏11000多株,装点假山边鲜花800多盆,种植鲜花16000棵,与此同时对以前种上的花草树木进行除草、修剪,精细打扮后的小区面貌焕然一新。
适用场景:财务规范管理场景、企业成本核算场景、集团财务对接场景
演讲要点:分账处理完成、管理台账建立、付款审批流程优化
行文逻辑:分账处理→台账建立→制度制定→模式转变→收费提升
一、物业企业与世家轩的财务分账
从xx年7月份开始,根据集团财务中心的要求,完成世家轩与物业管理企业的分账处理工作,开设世家轩金碟账套,独立核算,对已输入金碟的凭证进行整理装订入册并存档备查。11月份,又把该账套移交给集团会计核算部。
二、物业企业管理台账体系的建立
根据xx集团财务中心的统一要求,结合物业企业的实际情况,在以前的会计核算基础之上,从管理的角度,制定了物业企业的管理台账体系。包括管理台账、管理台账的汇总、管理报表、财务分析、资金计划、资金计划执行情况汇总表等等一系列的工作的开展和圆满完成,与整个集团达成一致,使物业的财务工作真正走上集团的财务工作轨道,真正发挥了财务管理的作用。
三、物业企业财务制度的制定
在xx集团财务中心的统一指导下,制定了物业企业的财务制度体系。包括《物业财务制度》、《物业管理台账核算办法》、《物业财务付款管理办法》、《物业付款审批权限的规定》、《物业财务部部门职责》、《xx集团内部服务结算管理办法》的制定。规范了整个物业企业的财务运作流程,使物业企业的财务工作得到了全面的提升和改善。特别是在付款的审批流程上有了明确的规定,从根本上进行了一次大的提升。
四、物业企业财务管理模式的转变
物业财务部对一些以前的会计核算工作进行了相应的规范、理顺之后,根据集团财务中心的要求,物业企业财务部与会计核算部进行了工作交接,把会计核算工作并入集团会计核算部,物业企业财务部负责管理台账、财务管理工作,从以前基础的会计核算工作之上,提升到真正的财务管理工作,从企业的利益出发,为企业领导做好财务参谋,提供最准确的财务管理数据。物业财务部与会计核算部为保证工作的顺利开展执行,作出了具体的工作事项互相协调配合,逐步的完善整个财务工作流程,确保物业企业财务工作的规范性、准确性,提高财务工作效率。
五、完成目标工作
配合客服中心完成了一年二期的收楼工作,加强管理费的收缴工作。从7月份开始,共收楼140户,收楼费用149.33万;从10月份开始,重点加强管理费的催缴工作,10—11月共追缴了管理费10.58万,收费率比上半年大大的提高。
六、完成科奈财务部门的数据录入
一期维修基金以及欠费情况的彻底清查。汇报企业领导,进行催缴工作。
监控世家轩的财务开支、价格审核及收款流程的管理。对收银人员进行财务培训,并且于9月份开始增设了收银机,使收银工作更加规范,大大提高了工作效率。
七、20xx年工作思路:
1、建立物业企业的成本库。根据物业企业和世家轩的实际工作情况编制物业企业的成本库。合理、准确、清晰的了解物业企业的成本经营状况。为财务分析提供最真实的数据。
2、进一步加强对收费的管理力度,彻底清理欠费情况,把一期的收费率提高到70%,二期90%。并且对一些代收代付的收费还需进一步明确划分,包括水费、有线电视开通费的返还部分,代收业主收取的差价部分等等一些费用的划分归类都有待明确。
3、从管理的角度,对世家轩的经营状况进行进一步的核算。把员工包餐与对外经营彻底分开核算,对于一些经营费用也应该合理的分摊,真实的反映世家轩的经营成果。
4、新的财务制度的实施,财务部要财务部门要监督把关。对于以前一些比较模糊和混乱的流程要彻底理顺。包括各部门计划的审批流程,采购的审批流程,与发展商相关业务的计划、报销审批流程等等都要严格按照制度执行。
20xx年虽然任务很重,但是都需要我们尽心尽力的一步一步去完成,只有这样,扎扎实实,发现一个问题解决一个问题。从财务管理着手,逐步把物业企业的财务工作提升到一个新的高度,迈上一个更高的台阶!更好的服务于企业!
一份汗水一份收获,述职报告物业企业全体员工在20xx年工作中虽然取得了一定的成绩,但离工作的目标仍有很大的差距。由于物业企业规模的迅速壮大,员工队伍不断递增,传统的管理方法和运作模式已经无法适应新形势下的发展要求。长期以来形成的权责和职责不清使内部工作发生重复、遗漏和相互推诿现象,这直接制约着企业向前迈进的步伐。二○xx年我们将从源头上抑制不良歪风的蔓延,向科学化、规范化方向迈进。推行规范化管理,反对内耗,提倡团队高效协作,把努力提高服务质量和工作质量作为中心任务。充分发挥各部门职能优势,有效调动全员参与管理的积极性。合理健全监管机制、以强化制度落实为主要目标,始终高中生作文在提升服务品质的高度,使物业企业向着高标准、严要求、人性化的服务领域迈进,带出一支精简、高效的服务团队。
适用场景:物业财务管理工作、物业预算编制工作、物业费用管理任务
演讲要点:预算制定与费用管理、财务报告与风险控制、沟通协作与学习更新
行文逻辑:制定预算→监督费用→编制报告→控制风险→加强沟通
一、工作背景
物业管理是现代城市建设中不可或缺的重要组成部分,而财务管理是保障物业管理运作顺利的核心任务之一。作为一名物业财务人员,我在过去一年里,对物业财务工作进行了细致的统筹和监督,以确保物业管理的经济运行和财务风险的控制。
二、财务管理工作
1. 预算制定
在每年的开始,我与其他部门的经理们共同制定了物业管理的财务预算。通过考虑项目的运营成本、设备维护费用和维修费用等因素,确保充分掌握了物业运营所需的经济资源。
2. 费用管理
监督物业费的收取和支付工作,确保费用的合理调配和及时支付。与业主沟通并解答他们的疑问,保证费用的透明度和公正性。同时,定期评估不同项目的服务质量,调整费用标准以及费用的收取方式,以适应市场变化和满足业主的需求。
3. 财务报告
按照公司制定的规定,我定期编制财务报告,详细记录和分析物业收入和支出情况。这些报告向管理层提供了重要的参考,帮助他们制定决策和调整经营策略。
4. 财务风险控制
我密切关注市场和政策的变化,及时调整投资组合以降低财务风险。当发现有重大风险时,我会立即向上级报告,并提出解决方案。同时,通过加强内部审计和风险评估工作,有效预防和减少财务风险的发生。
三、工作心得
1. 细致精确
财务工作需要高度细致和准确性,因为一个小小的错误可能会对整个财务体系产生重大影响。因此,我经常对数据进行反复核对和审视,确保准确性。
2. 沟通协作
在工作中,我与物业管理部门、业主和供应商等各方紧密合作。我积极与他们沟通,了解他们的需求和意见,并及时解答他们的问题,确保财务工作与物业管理工作的紧密配合。
3. 学习更新
财务工作的环境和要求经常发生变化,因此,我不断学习新知识和掌握新技能,以适应变化。我参加了相关培训和会议,并通过阅读专业书籍和期刊了解最新的财务管理趋势和实践。
4. 自我激励
作为一名物业财务人员,我明白自我激励的重要性。我时刻保持积极的工作态度,努力在工作中发挥自己的优势和创造力,提高自己的工作能力和实践经验。
四、工作成果
在过去一年中,我成功地完成了公司下发的各项任务,财务报告准确无误,财务风险得到了有效控制。与物业管理部门的合作更加紧密,业主对我们的财务管理工作也普遍表示满意。这让我对自己的工作取得的成绩感到非常骄傲和满足。
五、展望未来
作为一名物业财务人员,我将继续努力,不断完善和提高自己的.财务管理能力。我希望能够与物业管理部门一起,通过优化财务管理和更好的服务,为业主提供更好的物业管理体验,为公司的可持续发展做出更大的贡献。
物业财务工作是一项既挑战又有意义的任务。通过合理的预算制定、费用管理、财务报告编制和风险控制等各方面的努力,可以推动物业管理的正常运行和可持续发展。我的经验告诉我,只有通过细致严谨的工作,注重沟通协作和不断学习,才能取得好的工作成果,为物业管理的发展做出更大的贡献。
适用场景:物业管理财务分析、企业收支管理、财务核算任务
演讲要点:日常收支核算管理、库存商品损耗控制、成本费用细化分配
行文逻辑:审核凭证→管理库存→核算成本→出具报表→优化流程
回顾20__年的工作,我做一个详细的报告:
一,工作内容
首先,我担任的是物业公司和洗车行会计的职务,主要涉及物业公司和洗车行日常收支的核算、损益核算以及出具报表等各种经济活动的核算。
第一:与收银员交接销售金额的工作,这方面的工作是针对洗车行而言的。洗车行收银实行每日一收每日一交原则。
第二:日常凭证的审核工作。洗车行和物业公司的日常凭证都是由会计审核无误后作为最后确定数据结账出具报表。
第三:库存商品的核算管理。洗车行很大一部分销售额来自于销售汽车类装饰商品,所以日常的商品库存就成为很大的一个整合管理模块。日常的规范库存商品的管理、严格的控制库存商品的合理损耗和储备都大大的减少了资金的占用
第四:成本核算。财务部在不断总结以前年度的不足中逐渐建立了比较全面的成本核算模块。物业公司在今年年初加强细化了各种费用的部门分配,各种成本的项目归属。
第五:出具报表。报表体现了每月经济活动的情况。平时日常的核算都为月底出具各种报表奠定了基础。损益表也为我们体现了每月经营活动的结果,针对亏短还是盈利的结果我们提出相应的政策。
二,工作中的不足之处
第一:财务部的工作比较繁琐,所以有时办事有急躁情绪,致使欲速而不答;由于工作性质没有太大变化,所以创新性比较少,处理棘手事情也不能积极妥善处理,需要进一步改进。。
第二:针对洗车行而言,总结过去经验,今年年初做出不少相应对策,比如说洗车行销售挂账,以前有不少本集团的来了以后只签字就实现销售挂账,而实际上我们不能确定确有此人,给去年年底结账带来许多不便,前段时间也对洗车行收银存在的漏洞也做了相应的调整整合,大大提高了洗车行的效率。
三,工作建议
作为深处物业公司整体的一员,我将在以后的工作中不断发扬优势不足缺点。对于平日的工作提出以下几点建议:
第一,关于借款。不管是个人原因借款还是因公借款,不管这笔钱是原数还回还是需要报销费用,都希望能及时还款。这样既减少了财务因不还款扣除工资的麻烦也能使各项费用能够在当月准确的计量
第二:关于食堂用餐时间。现在食堂的用餐时间是行政下班时间也就是正常下班时间后半小时就停止用餐,除了特殊情况比如洗车行会提前用餐,大部分是从一下班的时候用餐,一下班用餐人员特别多,有时候下班时候会临时有事耽搁一会,迟十几分钟就会有没饭的情况发生。所以建议能不能延长下用餐时间。
做一名优秀的财务人员是我们所致力追求的目标,不管是以往还是今后,在领导的关怀下和同事的帮助下,我将时刻要求自己从实际出发,坚持高标准、严要求,力求做到业务素质与道德素质双提高。以制度建立为本的工作理念,立足做好常规工作,着眼于推进重点工作。
自20__年3月中旬我以实习生的身份接触了__物业公司财务部,到20__年4月中旬结束了一个月的实习阶段真正进职__物业公司财务部,再到20__年7月凭借着敬业爱岗、积极好学的精神踏上了新的工作岗位,这就意味着我理想的人生路又已经向前迈进了一大步,因而我的业务水平及思想觉悟必须随着岗位的进步而升温。此刻请答应我总结汇报一下如今的工作岗位,会计主管的岗位工作职责权限主要是:负责各类原始单据的录进、会计凭证的保管及整理、各项票据的领销及保管、各项发票的购买及验销、填开增值税发票、各项印章的保管、复大学生拔河比赛总结核会计凭证、监视对账、盖章、核数、记台账等重要任务。
实在,财务工作通常体现在既密杂又繁锁的单据上,简单的几个字下面却包含了一萝筐的工作,在这里请充许我总结一下我们的日常工作流程:
各类原始单据的录进:分类各小区的原始单据,按规定排序、敲数,对整理好的原始单据(包括现金收进支出单、银行单、报销单,及发票等)填写会计分录输进电脑(每月约350张凭证),检查凭证输进核算科目、摘要、金额的正确及规范,随后打印凭证,原始单据和凭证粘贴好。
会计凭证的保管及治理:对于粘贴好的会计凭证待复核无误后,记完账再进行检查排序、打印凭证汇总表进行装订,会计凭证要进行严格的保存。
各项票据的领销及保管:整理各小区票据,整理__饭堂饭票、收据,将空缺收据、饭票,排号,盖章,验销,领用。每次治理员验销、领取,已验销发票要整理,排序,保存放好。登记进本正确,随时检查有没签漏,签错,保管好。
各项发票的购买及验销:整理__广场__大厦及福昌片区、绿芳田等停车场发票,治理费发票,填写验销及购买单,每月二十号左右到福田地税局购买发票外语作文之英文投诉信范文。整理青春家园停车场发票,治理费发票,填写验销及购买单,每月二十五号左右到南山地税购买发票。整理水电费发票,打数,到福田国税局购买水电费发票,盖章,登记。填写验销单正确无误,及时购买。整理各小区购买回的发票,排号,登记进购领本,每次治理员验销、领取,已验销发票要整理,排序,放好。登记进本正确,随时检查有没签漏,签错,保管好。
查账:这是一项比较繁锁的工序,假如说下面这么多小区这么多治理处,每人天天都打一通电话来要求查数,那么,我想,这个会比较繁杂。所以,我们并李敖大师复旦大学演讲稿不轻松。
记账:登记没有录进系统的治理费、租金、场地费、停车费台账,将发票及收据分类排序并记台账,台账是一个重大工程,马虎不得。记完台账无误后方可作下一步操纵。
复核凭证:复核会计凭证,复核各项单据登记;必须严密核对;以至核对相符;如有不符,及时查明原因并予以处理。必须协助出纳核对其银行是否串户,金额是否一致等。
以上简单的概括了财务会计中的日常工作,一两个字便可以将其说完,实在看似无足轻重,事实就马虎不得。显然,财务者必须做到三心而不能两意,耐心、细心、专心者不自欺,才是成大器干大事的根本。会计工作不仅责任重大,而且有不少学问和技术技能,需要好好学习才能把握。并且我的业务水平还需要不断的进步,究竟理论和实践是有一定的差距的,理论很难和实践相结合,这就对实际工作造成了很大的困难,但在自我调整、自我学习和各位同事的帮助下,我知道了如何治理全套会计账目和各种票据,保证自己经手的会计账目和票据的正确与完整,还了解了如何申报税务,以及如何进行帐务处理等题目,通过在实践中指导,业务技能得到了很快的提升和锻炼,工作水平得以迅速的进步。
会计主管这个工作岗位,经过了将近一年的工作实践和总结,知道了要做好会计工作尽不可以用“轻松”来形容,会计工作尽非“雕虫小技”,更不是可有可无的一个无足轻重的岗位,会计工作是财务工作中不可缺少的一个部分,它是经济工作的牵导线,这个财务关把不好,将给企事业单位造成不可估量的经济损失。因此,它要求会计职员要有全面精通的业务水平,熟练高超的业务技能,严谨细致的工作作风。
适用场景:物业管理总结、财务分析总结、资金安全总结
演讲要点:审核凭证付款单据、优化人员配置方案、制定年度预算报告
行文逻辑:审核凭证→监督收费→制定预算→分析报告→优化人员
转眼已在物业公司工作了一年半的时间。回顾即紧张又充实的一年,感觉到这是我个人工作、学习和生活上收获的一年,紧张而又充实的工作氛围给予我积极向上的工作动力。
我现在负责物业公司日常财务工作。财务部的日常工作主要有:审核会计凭证、付款单据、工资、监督窗口收费工作确保公司资金安全及制定年度财务预算,提供财务分析报告等。
物业财务部是一个小集体,这个集团中的三名成员都相当有责任心,对工作认真负责,除了能按时完成自己的本职工作外,领导交办的临时工作也能保质保量的按时完成。互相之间关系融洽,工作中互相学习,取长补短,共同为提高公司经营水平努力的工作。
掌握本部门工作人员的优缺点,对不符合我公司财务要求的员工,向主管领导反映。并建议提拔老员工,老员工的优势在于熟悉公司工作环境及流程,能很快熟悉新岗位并进入状态,即节约了公司人工成本,同时又提高了老员工的工作积极性。为保证完成公司的财务工作打好基础。
总之,一年来,在上级领导和同事们的关心帮助下,我的各个方面都有了很大的进步,业务能力也得到了较大程度的提高,虽然在某些方面还存在着很多不足,但我相信,在上级领导的关心支持下,在同事的热情帮助下,我必定会把工作做得更稳更好。20xx年度我会更加努力的工作,在工作中不断充实自己,提高业务技能,更好的为公司服务。
适用场景:物业管理项目总结、财务规范管理总结、工程维修成果总结
演讲要点:物业管理和工程维修完成情况、规章制度完善与执行情况、可持续发展策略制定
行文逻辑:强化物业管理→完善制度建设→拓展服务范围
xx年,在直接领导和力支持下,我公司围绕开拓发展、做做强”的发展思路,创新工作模式,强化内部管理,外树公司形象,文章对一年的工作进行了两方面总结,详细内容请看下文物业财务年度个人工作总结。
努力适应新形势下对物业管理工作的发展要求,在强调“服务上层次、管理上台阶的基础上,通过全体员工的共同努力,较好地完成了全年各项工作任务。现将我公司xx年主要工作总结
(一)以物业管理和工程维修为重点,全力完成和交办的"各项中心工作任务
在物业管理方面,我公司顺利完成了各小区及办公楼的物业管理工作,此外,受托,我公司负责了临时停车场经营管理工作,取得了良好的社会效益,圆满完成上级交付的任务。在物业工程维修方面,我公司完成了装修工程9项,各小区房屋维修共387套,其他各小区零星维修改造工程13项,进一步改善了办公楼的办公环境和各小区的生活居住环境,确保各项工作的顺利推进。统计数据表明,我公司共投入工程维修费用679.49万元,是去年的两倍多。
(二)完善各项规章制度,建立健全内部管理机制,进一步深化企业管理体制
xx年是我司转变业务职能和下属公司合并重组的关键年,我公司敢于迎接挑战,主动把握机遇,在加强物业管理和内部管理上做文章,按照现代企业制度的标准和要求深化管理体制。我们经过对目前形式的认真分析和准确定位,转变以前仅对安置小区做好日常维护管理的单一工作模式和发展思路,把扩服务范围、提高物业管理水平、参与市场竞争,主动开拓城市公共物业管理市场作为今后可持续性发展道路,为此,我们建立健全了一系列适应公司自身发展需要和市场竞争需求的规章制度,如《物品采购暂行规定》、《废旧物资管理规定》、《加班制度》、《维修工程监管工作规定》、《小区管理目标责任考核表》(包括办公内务、安全防范、车辆管理、机电设备、绿化卫生、住户投诉、装修维修等方面)、《物业管理有偿服务规定》等,为公司发展的规范化和可持续化奠定了基础。
适用场景:财务报表编制、税务申报管理、资金集中管控
演讲要点:会计决算核对、税金申报执行、费用预算管控
行文逻辑:核对数据→申报税金→管控费用
回顾xx年的财务工作,在日常基础工作外,主要有以下几个方面:
(一)认真做好年会计决算
根据分公司会计核算日程安排,我部全体人员按照分公司要求,加班加点、同心协力,对于日程安排中所列各项工作,提前收集数据资料,做好相关准备,并认真核对各项数据,按时向分公司及时报送各项数据及各类统计报表。并根据总公司要求及分公司的统一部署进行数据质量准确性的核实,对会计科目所属明细进行了逐项认真核对,根据实际情况配合分公司进行了账务调整,以使账套数据更加明晰准确。
(二)做好各项税金的申报工作
按照分公司的统一部署,我部门在收到分公司下发的纳税申报表后,进行核对,并按支公司进行分配,按月按时按点对我司营业税、城建税、教育费附加、价格调节基金、印花税、个人所得税进行申报。同时,做好免税险种的协调沟通工作,及国税季度零申报等工作。同时,今年还向税务部门申报缴纳了我司残疾人保证金及工会经费。
(三)做好各项自查工作
根据分公司所下的通知,对年内的财务数据真实性、公司内控做了自查工作并上报自查及整改结果,配合分公司财务做了会计达标自查工作。按月核对贷款还款及续贷业务数据及财务数据的一致性。
(四)做好财务集中管理工作。
根据总、分公司集中管理的要求,我司按照分公司要求,所有退保、给付、理赔等付款业务都实现了总公司集中支付,费用类支付工行、农行、建行、农信社、邮政储蓄银行等均实现了分公司集中支付。收款业务中新保业务中98.63%的业务实现了总公司集中代扣,续期业务中92.76%的业务实现了总公司集中代扣。我部门根据集中收付过程中出现的各类问题进行了积极的协调处理。
(五)做好银行账户及资金管理。
根据省公司“财务实行收支两条线,保费全额上划,赔款、费用集中支付”的原则,明年我们继续加大资金的管控力度,收入户在今年已实施了总公司集中中管理,保障了收入户资金全额、及时的上划;根据集中管理的要求,我司四级机构不设置银行账户,所有费用和给付、赔款等支付业务将由分公司统一进行集中支付。
根据集中管理的需要,为减少资金的风险,我部门出纳员会督促、监督各支公司将收取的现金保费每日及时解送银行,保证总公司每天都能将资金集中到总公司收入户。行政出纳也会通过网上银行实时跟踪,对于滞留在银行账户的资金,及时通过网上银行管理,从而为企业带来更大的效益。
(六)做好费用管控和预算管理。
为了实现公司产生效益,必须加强对各项费用成本的.管控,对于中支的各类费用协同同行政人事部一起建立日常费用明细表,以加强对今后各项费用支出的管控。分公司对各中支实行费用预算拨付制度,即先由各中支公司预算自己的保费规模,然后根据保费规模和日常的费用支出填列统一下发的“费用预算表”,分公司以此表为依据,按月对各三四级机构进行费用的拨付,对于超出预算的部分分公司坚决不予拨付;根据省公司这样的严控,对于三四级机构的管控我们将严格按照分公司的要求,加强费用管控,即加强对四级机构固定费用外的开支情况进行严管,对于每笔开支要求向中支公司说明情况,列明用途,中支公司将根据实际情况核准此笔费用的开支,予以支付费用,已达到压缩不必要的费用开支的目的。年,我们采用重点科目按科目管控的办法,对招待费、车辆费用、电话费、办公用品、电子耗材按照分公司要求进行管控,在这样的严格控制下,我司今年上述费用都有了大幅度的节约。,我部门将对所有科目进行单个科目管控、按进度使用。对于超进度的费用一律不予报销。
(七)做好各类数据的统计工作。
做好对各类台帐的登记汇总工作,月初,做好向外部机构及上级机构的报表申报工作,月末及时的提供各项费用类指标,及时反映出业务部门及险种。