适用场景:图书资源管理总结、馆藏建设总结、业务流程优化总结
演讲要点:书目数据完善工作、馆藏保护问题反思、未来工作规划举措
行文逻辑:整理馆藏→完善数据→保障服务
20xx年对于祖国来说是个多事之“秋”,有喜也有忧。遭遇年初的南方雪灾,5.12四川大地震,喜迎期盼已久的北京奥运,还有面对当下波及全球的金融危机。国人在大灾面献出了大爱,在奥运面前向世人展示了和谐奉献的中国风采。这一年国家经历了惊心动魄,人民同聚欢笑和泪水。
国家图书馆在这特殊的一年里,也进行了机构重组,基础业务尝试外包等各项改革。二期工程在经历1975周恩来病榻批准,20__年立项、20__年奠基,以及数字图书馆前期准备等工作之后,今年终于在9月9日馆庆之日与读者正式见了面。崭新的格局,现代化的服务,再加上全馆员工共同的努力,我馆必将腾飞,必将跻身于一流的图书馆之列。
作为国家图书馆的一员,我融入到了这个集体之中。一年来与国家同呼吸共命运,与图书馆人共同奋斗,兢兢业业做着图书馆服务的基础工作。
总结起来,在政治思想认识上有了明显进步,业务工作能力有了进一步提高,个人综合素质得到了明显加强。同时,我向一年来,经常关心和帮助我的领导及同事表示由衷的感谢。
一、爱岗敬业,勤奋工作,保持了工作扎实有效。
今年继续从事我馆的“摸家底”工作,即——中文图书馆藏及书目数据的回溯整合工作。整理好书目数据资源是我馆做好一切服务的基础。图书馆有多少资源可以提供给读者,现有资源是否能为读者提供准确到位的服务,这些都依托于书目数据的准确性、完整性和充分性。同时书目数据的质量也是当今多元化网络服务立于不败之地的根本,更是我馆宏图发展的生命之本。因此,我觉得一年来从事的补充馆藏、完善、补编数据的回溯工作,充实而有意义。
(一)工作之意义
1、丰富了馆藏。
在今年,大量的补编、补藏的数据中,以民国图书为主。其中有很多其他图书馆未收藏,百度、goole也检索不到的稀有版本。甚至有百年以上的图书。虽然这些图书有些是资料(非正规出版社出版),有些是手抄本,油印本、石印本、晒印本……但都很珍贵。就内容而言,补充了很多现在收藏政策不收藏的图书。例如:宗教和民国时代的教材,以及不同版本的名著,工程图书等等。我们所做这项工作的意义大概就在于挽救并恢复了“古典理论文本”的原貌吧!
2、为二期开馆提供有力保证
二期开馆的前期准备工作是大量而要求细致的。我们承担的为中文图书改图书流向的任务是个时间紧迫又耗费体力的工作。更何况我们要到14层一本一本的把书取到二层来,做完之后再一本一本地放回去。在炎热的夏季书库里,没有冷风的情况下,全组共同努力,提前了完成了馆里交给的任务。大家都开玩笑地说,就当这是减肥了。不仅如此,我们还额外地检查出了,由于种种原因,其他科组遗留下的纰漏。为二期图书馆准确服务提供了有力保证。这也算做今年我们直接为二期开馆服务的一点奉献吧。
(二)收获与感悟
a、事业心、责任心与细心
踏踏实实的事业心是干好工作的思想基础,责任心是干好工作的基本保证。要完成好回溯组的工作就必须有极强的责任心,从图书的保存本到基藏本,从中图号到刘国钧号,从民国号图书到建国以后新书;从最初硬伤性错误到如今的精加工。核对的工作越来越细,需要核查的项目也越来越多。所编图书与新书编目规则有很多不同,在著录时必须结合这些“老书”的特点,恰当地应用新的编目规则,才能制作出准确的数据。虽然工作难度逐渐增大(版本的识别是一个难点),可大家干工作的热情并没减。经过楼上楼下求索,经过多方检索点排查,终于修改完成一串错误图书,让“死书”成为“活书”。有时候,我们刚刚编完数据,读者就来讨要。我们为能够及时为读者提供有价值的资料而感到欣慰。
我主要从事的补编无数据图书的工作,也并不意味直接可以做数据。虽经前道工序核查,但还必须通过各种渠道再做查重,因为所编图书年代久远,信息源识别难度大,教材图书的相似数据繁多等等原因,往往容易漏查。所以我们必须再通过各种角度查重才能确定补编数据。这就要求我们细心一点,责任心强一点,才能使数据完美,也避免重复数据发生。
b、知识与方法
编目的过程也是学习的过程。标引过程中,我熟悉了中图法的各个大类,也提高了各类图书的标引技巧。知识面的宽窄也会影响图书编目的质量。在编目时,除了运用自己已经具备的知识以外,还要咨询组内分类、标引专家和外语专家,甚至是网络这个大知识库。我尽自己所能把图书尽量揭示得准确、到位。在编目的过程中拓展了我的知识面,我了解了宗教知识以及民国那些事,并增加强了对历史和文学的兴味。深刻认识到知识与方法缺一不可。唯有掌握方法,多学知识,永无止境地探索,才能成为一个真正的标引员。
c、收获
在今年的工作过程中,我收获颇多。除了拓宽了自己的知识面以外,还能够自主分析图书内容标引图书,而不是简单地拷贝opac上的数据;工作更加注重细节;态度更加积极,不仅仅是简单地完成要求的数量,更加注重编目质量;对自己要求更加严格,孔子言:“取乎其上,得乎其中;取乎其中,得乎其下……”,信然。
(三)工作建议
a、加大图书保护力度
在补藏图书的过程中,过手图书破损非常严重,有的甚至书皮已经脱离了书身,碰一下便“苏”了,纸屑纷纷脱落。看到日渐破损的图书感到非常痛惜,深感保护古籍的意义。看这些图书的品相,以清末民国初年的图书和宗教书籍较好。而抗战期间和建国前后的书籍多为生料纸,品质较差,这大概和当时的国力有关吧。出版情况不能一言以概之,图书破损严重,应择其重点保护与修缮。
b、在回溯组工作的几年来,深感回溯工作的重要,应该建立回溯工作的长效机制,包括办公空间和新近图书书目数据和规范数据的完善等。
c、opac检索系统功能有待完善,例如文献类型分开检索的功能等等。
d、刚做完图书应及时顺架(因为没法查找自己新近修改和编目的图书)等等。
二、加强品行修养,廉洁守纪自律。
我做到经常自我分析,自我批评,自我检查;追求求真务实的工作作风;始终保持一颗平常心、一份责任感,并转化到实际工作中。在空气不好,书脏破的环境下,大家还能够齐心协力,团结在这温暖的集体,老师的言行深深影响着我们。在工作过程中我们能够互通有无,互相帮助,我基本上能够起到一个党员的模范带头作用。在aleph16版系统切换和新接任务的实施过程中,也能够主动探索技巧,然后与大家分享。不迟到不早退,并做到与同事敞开心胸交流,诚心诚意共事,实实在在相处。严于律己,宽以待人。对灾区人民也能积极捐款捐物。并能够积极参加馆或工会举办的诗朗诵、踢毽子、跳绳、环湖走等各种文体活动,以及我馆主办的继续教育的学习。参观傅雷的生平展、钢琴诗人肖邦的生平展,深刻感受他们的爱国心,敬业心;文献主题标引以及电子环境下的标引工作,等的演讲,开阔了我眼界。
虽然,这一年来,我在思想上有了更深一层的认识,在工作上取得了一定成绩,但在有些方面还存在着问题和不足,例如:学习还不够系统、深入,自己的一些知识还需要不断更新,自己的业务工作能力还需要不断深入等等,这些问题还需要我在今后的工作生活中去不断努力,加以克服、解决。
适用场景:图书采购任务总结,馆藏建设总结,岗位职责落实总结
演讲要点:采购方式优化提升效率,分编任务超额完成质量提升,人员培训增强业务能力
行文逻辑:采购图书→加工图书→处理数据→培训人员→落实任务
一、采购工作
现价图书的采购采用订单和现采两种方式,相互补充,收到了良好的效果。对于计算机等级考试、英语四、六级考试、考研类等阶段性和时效性都很强的图书,基本上采取现采的方式。这样,即可以有针对性的选书,又缩短了配货的渠道,加快了图书到货的速度。另外,为了拓宽采购渠道,在暑假期间,先后到国防工业出版社、化学工业出版社、北京航空、航天大学出版社选书,同时,还参加了由新闻出版署组织的大学版图书定货会,在一定程度上,补充了稀缺图书,丰富了馆藏。
特价图书是由国资处牵头,联合纪委、审记、财务等相关部门,组织招标的。参加投标的书商都集中在北京,我们选择了两家作为合作伙伴。为了抢采购进度,在暑假期间,于馆长带队,又临时找了两位老师,匆匆忙忙的赶到北京,选购特价图书。我们四个人克服了天气炎热等不利因素,经过近一周的时间,基本上完成了采购任务。
外文图书作为馆藏的重要组成部分,为了补充外文图书,我馆与中国图书进出口总公司常年保持业务往来,选购一些既具有专业特色又具有收藏价值的外文年鉴;此外,我们还与外文图书转运站大连理工大学图书馆取得联系,选购适合我院专业的外文原版书。
组织院系老师现场选书的模式,从去年就已经开始尝试了,并且收到了良好的效果。今年,又多次组织老师到北方图书城选书,累计达40多人次。同时,为了支持院系资料室的建设,在图书馆经费很紧张的情况下,拿出一部分经费,为资料室补充专业图书。二、图书分编工作本年度采编部的分编任务,与去年相比,有了大幅度的增加。面对着剧增的工作量,采编部全体同志没有退缩,而是以高度的责任心、饱满的.工作热情、扎实的工作作风,紧密团结,密切配合,相互协作,保质保量的完成了全年的工作任务。全年共加工图书近10万册,这样的加工量,从建馆到现在,是最高记录。为了在评估之前,馆藏总量能够达到要求,从12月中旬,采编部已经开始加班,充分利用周六的时间,多加工出一批书,为顺利完成评估任务,打下了坚实的基础。
更换图书馆系统,由此带来的问题数据,这段时间,突出的暴露出来。采编部集中处理了这批问题图书,修改系统中的数据,重新粘贴书标和条码。对于问题图书,尽量做到及时发现,及时修改,尽量不影响读者利用图书。
从下学期开始,通过图书馆采购的院系资料室图书,也开始做编目数据,成为馆藏资源的一部分。这部分图书,几乎都是单册,没有复本,加工起来,根本不出工作量。另外,11月初,北邮的售后维护人员来到我馆,现场解决软件中存在的问题。通过近10天的努力,基本问题得到了解决,在一定程度上,提高了工作效率。光盘编目加工的问题也一并得到了解决,在近期,编目员做了5批光盘,通过测试,没有发现问题,可以正常流通借阅。为了规范编目员的业务工作,提高编目员的业务技能,在下学期,在本部门之内,出台了分类编目细则。编目细则涉及到类目修改、类级的使用、交替类目的使用、具体类目的使用,以及总论复分表的使用等。通过此项措施,统一了分类、编目的标准,编目质量得到了提高。上学期,王琦同志参加了中国科学院情报研究所举办的业务知识培训,通过个人的努力,顺利的得到了结业证书。
三、人员管理
6月份,为了配合馆里统一的人事安排,刘凤春同志,从采编部调到新校区临时图书馆,并担任负责人。下学期,大部分院系搬到道义校区,来图书馆打工的学生全部撤走,原来由学生负责的工作,被我们的工作人员接过来。工作量增加幅度之大,可想而知。同时,馆里领导考虑到采编部任务量重,人员少的现状,增派了陈小兵、韩雪等同志到采编部工作。为了能够达到分编岗位的要求,馆里和采编部对两位同志进行了严格、系统的培训、考核。陈小兵、韩雪先是在流通部实习,熟悉图书馆的基本业务流程,之后,在采编部实习、培训,经过书面考试、上机操作等环节的考核,基本上达到了该岗位工作人员的要求。
一年来,采编部全体同志在做好本职工作的同时,严格遵守院里及馆里的各项规章制度。同时,大家都能够处理好本职工作与家务之间的关系,工作踏实,不迟到、不早退、不无故矿工。工作中,同志们更是团结友爱,相互配合,展现了良好的工作氛围。遇到问题,大家群策群力,虚心学习,利用各种机会提高自己的业务水平。赵飞、俞天岩、朱广智两位同志曾多次协助采购图书,协助馆里购买办公用品,协助流通部搬运图书、协助技术部搬运设备等临时性的任务。工作中,三人不辞辛苦、任劳任怨,表现出较高的积极性和良好的集体意识。其它同志在自己的工作岗位上,也是踏踏实实,严格要求自己;对于新同志的到来,也能主动伸出热情之手,毫无保留地传授业务知识,并帮助他们很快的适应采编部的工作。
四、思想政治工作
同志们在加强业务知识学习的同时,也没有忽视思想觉悟的提高。大家坚持以“三个代表”重要思想为指导,不断提高自己,充实自己,树立正确的世界观、人生观和价值观,坚定共产主义理想和社会主义信念。在周三馆里组织的政治学习会上,同志们都积极踊跃的参加。会后,大家勤于思考,把悟出来的道理上升到理性的高度,并将其应用到实际工作中。平时,大家都主动提出多承担一些工作任务,多付出一些辛苦,把采编部的工作保质保量地按时完成,不辜负馆里领导对采编部的信任和期望。部分党员同志主动牺牲自己宝贵的休息时间,深入社区,参加义务劳动,为绿化我们的环境贡献自己的一份力量。11、12月份,学院发起向贫困大学生、患病教师捐款的活动,采编部全体
同志积极响应与支持,纷纷慷慨解囊,奉献自己的一片爱心。
五、其他
除了圆满完成本部门的工作以外,采编部部分同志还积极主动的协助馆里完成了一些临时任务。如:多次协助馆里购买办公用品;协助流通部、技术部搬运图书、家具等物品;在5月份和11月份,新校区增加了临时图书馆,馆里组织加班,进行图书下架、搬运、组装书架、固定书架位置等基础工作。加班过程中,同志们更是奋勇争先,不辞辛苦,用我们辛勤的汗水,换回了丰硕的成果。这两次加班工作量大,人员紧缺,时间紧迫,面对困难,大家充满信心,勇于承担,提前完成了工作任务。此外,采编部还接收了部分毕业生和社会人士以及出版社的赠书。同时,采编部能够响应学院号召,积极参加运动会、爱国卫生运动等集体活动。
透视过去一年,尽管在工作中取得了一定的成绩,但这与领导的关心和同志们的配合是分不开的。成绩已成为过去,在今后的工作中,我们将认真总结经验,查找不足,踏踏实实地做好本职工作,一如既往地严格要求自己,不断提高自身业务水平,尽我们最大的努力,扬长补短,虚心学习,争取做得更好。篇4:学生会采编部工作总结
适用场景:教学资源管理总结,师生借阅服务总结,馆藏建设总结
演讲要点:优化借阅流程提升效率,加强图书采购科学性,开展经典诵读活动增强文化素养
行文逻辑:实施电脑管理→完善图书采购→开展阅读指导→培养图书管理队伍
图书馆工作效率高低的主要标志是图书的流通率,图书只有在流通中才能发挥其多种功能。为了提高图书的流通率和利用率,我们进行了一系列的整改。
1.实现电脑管理,方便师生借阅
我们采用整班借阅的方法,学期初先按班为单位借阅,然后每月进行班级交换的方法进行借阅。
2.加强藏书建设,把好图书采购关
每次采购前,我们都要做好三项调查、分析工作:调查、分析图书馆原来的馆藏结构,了解已有了哪些书籍,保证所订图书不重复,又使馆藏的结构比例科学合理;征询读者的意见,了解最受学生欢迎的是哪类图书,现在师生最想看的是哪些图书,保证新订的图书能得到学生的喜爱;了解出版社的发行信息,保证购买的图书能反映当今科学技术发展水平,符合时代要求。本学期我们订阅大量师生喜爱的图书,并及时做好图书的剔旧工作,共踢旧书、复本等500本,使藏书质量得到提高。
3.加强经典诵读,提高文化素养
我校图书馆实行全天候开放,全开架借阅,不仅利用每天早晨、中午、课间、放学的时间让学生进图书馆、阅览室借阅,还在课表中安排了阅读课,让语文老师对学生进行课外阅读指导,利用每天的晨会课开展读书交流会、读书推荐会等活动,提高学生阅读的兴趣。对于教师,教导处还把教师进阅览室读书列入教师常规工作考核,这样确保了教师到馆阅览率。
4.培养小图书管理员,让学生参与管理
各班选择四名责任心强的学生担任学校图书管理员,经常对他们进行培训,让他们负责班级中图书的借还工作。由于充分发挥了学生服务员的作用,确保了图书正常流通。