适用场景:年度审计报告、岗位履职评估、风险排查方案
演讲要点:开展审计项目18个、发现整改问题52项、提升科技审计能力
行文逻辑:开展审计监督→优化审计方法→强化协同赋能→提升业务能力
20__年,在银行党委的正确领导下,我坚守综合审计岗位,秉持“独立客观、精准监督、服务发展”的工作理念,深入践行研究型审计要求,统筹推进财务、运营、合规等多领域审计工作,全年无审计失误,有效防范化解各类风险,为银行稳健经营筑牢监督防线。
聚焦主责主业,扎实开展审计监督。全年牵头或参与审计项目18个,涵盖年度财务收支审计、季度运营合规检查、高管履职评价等,审计覆盖机构23家、业务环节46个,发现并整改问题52项,推动建立健全制度8项。创新审计方式,运用大数据分析技术构建风险筛查模型6个,精准锁定疑点线索38条,审计效率较去年提升40%,实现由“现场核查”向“科技赋能+现场验证”的.转型。严格遵循审计流程,规范编制审计工作底稿320余份,出具审计报告18份,提出针对性整改建议65条,整改完成率100%。
强化协同赋能,提升审计工作质效。主动加强与业务部门的常态化沟通,开展合规知识辅导培训6场,覆盖员工300余人次,助力提升全员合规意识。参与建立审计整改“回头看”机制,对重点问题整改情况跟踪验证,确保问题标本兼治。积极投身审计团队建设,分享审计经验技巧,参与编写《审计案例汇编》,为提升团队整体业务能力贡献力量。
存在不足:对新兴金融业务的审计研究不够深入,科技审计工具的应用熟练度有待提升。20__年,我将聚焦数字金融、绿色信贷等新业务领域深化学习研究,加强科技审计技能培训,优化审计方法,进一步提升审计监督的精准性和前瞻性。
适用场景:财务审计报告、内部控制评估、风险排查方案
演讲要点:资产管理核查、内部控制缺陷分析、流程优化措施
行文逻辑:核查资产→评估内控→发现问题→提出整改
根据总经办部署,财务部于今年3月-6月期间,对所属分公司进行了一次内部审计。现将本次审计的主要情况总结如下:
一、本次审计的主要范围
本次内部审计按照既定方案,对各分公司xx年度的资产管理状况、内部控制流程进行了了解,对分公司制度执行情况进行了查核,并重点对经营管理各环节中的管理风险、涉税风险进行了评估。同时,我们认为,分公司财务人员的工作质量,直接关系到分公司财务工作乃至该分公司经营管理的诸多层面。为了提高公司财务人员的整体素质,我们通过对各分公司会计基础工作及作业规范的深入细致的了解,对各分公司财务人员的工作态度、工作能力、执行公司制度及流程方面进行了考评。
二、本次审计主要问题
(一)内部控制方面
1、报废品的问题:报废品与帐载库存存放在同一间库房,待报废品中有购买需求时,杂收进帐销售。但是报废品的品种、数量未得到有效控制,一定程度上混淆了库存正品的管理。
2、入库单目前无仓管人员签字确认,不利于明确经济责任。
3、库存盘点由账盘货的程序,很难有效发现库存差异。建议采取盲盘法,先盘点所有存货,再与账面库存数核对,有差异的应及时调整正确。
4、滞销品仅凭在erp系统上的日期来判断,不能真正及时地发现滞销品。建议各分公司核对库存商品实物的出厂日期,把滞销品彻底清除干净。
5、存在款项实际已支出,但未履行erp请款手续的情形,等于以白条抵库,造成货币资金的账实不符。虽然资金支出时经过经理的口头核准,但应严格执行erp流程的预付请款。
6、一些外购商品采购及费用开支(金额一般在500元以内),采取先支付后报账的方式。但有不少公司动用营业款或公款直接支付,违反了资金支出流程。建议采取备用金制度,常态的小额支出在单笔限额内可以先行支付,报账后再补足备用金。
7、分公司经理的核决权限的执行,存在应报未报,批复未归档,无核决权人员随意代理核准的情况。
8、合同草拟完成后,盖合同章以及向客户发出,未经过经理审批,一般由内勤或内勤主管负责盖章。合同管理的这一漏洞,把握不当,易出现合同纠纷。建议加强合同审批环节,加强相关人员的经济法知识培训。
9、信用额度的控制,没有明确的制度和授权程序,只依赖于内勤、财务人员按照报表数据进行提报,单笔、人为进行判断。建议由总公司统一制定授信政策和客户信用等级评定标准,分公司负责确定客户信用等级报总公司备案并严格按照信用等级进行授信。
10、对于客户方更名,而其他相关资料均未变更的情况,不应另行开立新客户。而客户名称变更,实质上是同一个客户的,应及时报备总部。否则造成对实际上同一个客户的应收过大,增加授信风险。
11、存在一些职务不相容岗位由一人兼任的情况。如仓管人员直接负责采购,仓管人员直接开单出货并收款,仓管一人保管公司所有钥匙,会计同时代理出纳。建议及时进行适当调整,杜绝舞弊发生的可能性。
12、银行印鉴章保管不合规定。如出纳保管全部或部分印鉴;经理保管全部印鉴;全部印鉴同时由同一人代理保管。建议严格按照公司印鉴保管制度规定执行。
13、业务员或者司机去客户处收取大额现金货款,上门收款的时间及具体金额,内勤及财务不能准确监督。建议严格上门收现的手续,做到安全、及时缴存。
14、有的公司预收现金货款未录入erp系统,等客户正式购买后,直接转为销售货款收入。从而存在了一笔公司资金在账外循环。有的公司为了应收账款回款期达到绩效考评要求,采取用收到的现金货款张冠李戴,将能够达到月结90天标准的客户货款先去冲未能达标客户的应收;待以后再采取相反的方式冲回。
15、个别一些公司以公用为名,实际上仍在违规为少数员工提供免费住宿。
16、公司自有及租入汽车的油耗及修理费管理,随意性较大。建议各分公司严格报销手续,杜绝浪费等情况发生。
(二)会计核算及基础工作方面
1、一些财务人员没有会计上岗证。按照税务有关规定,财务人员必须持会计证上岗。有的公司认为出纳不属于财务人员,随意安排没有会计证的销售助理担任,使得该岗位的工作存在较大的风险。
2、费用报销单据的原始凭证背后,无报销人的签字,不利于对已报销原始票据的管理。
3、会计档案没有设专柜保管。按照国家《会计档案管理办法》的规定,会计档案应由专人专柜保管,出纳等人不能接触。建议各分公司提供必要的保管设施,监督分公司会计严格按照制度执行。
4、会计原始凭证有圆珠笔书写,使用涂改液修改的情况。建议相关财务人员加强会计基础知识和财务制度的学习,也请相关公司经理协助监督,杜绝此类严重违反法规的情况发生。
适用场景:教学管理会议,安全检查报告,风险排查方案
演讲要点:明确岗位职责落实,排查整治安全隐患,强化安全教育宣传
行文逻辑:明确责任→排查隐患→开展教育→强化管理
学校安全工作关系着师生的生命和财产,事关学校、社会的稳定与发展。开学期间,我校认真学习贯彻我市教育局1教保[20xx]13号《关于做好20xx年春季开学期间学校安全工作的通知》和11区教育局1教发〔20xx〕28号《关于做好全区中小学校(幼儿园)安全工作的通知》文件精神,切实增强安全意识,把开学阶段学校安全工作作为学校各项工作的重点,认真做好开学安全工作,明确安全责任,加强宣传教育,大力排查整治各类安全隐患,狠抓落实,确保学校开学安全、平稳、有序,确保师生生命安全。现将我校20xx年春季开学期间学校安全工作总结如下:
一、明确安全管理工作责任
2月24日,学校要召开行政班子会议,专题分析研判学校安全稳定工作形势和存在的问题,制订切合学校实际的安全工作计划。学校已在上学期严格按照《关于落实“一岗双责”完善学校安全工作岗位责任制的意见》要求,将学校各岗位、人员安全职责统一上墙,并将各岗位履行安全职责情况纳入工作考核和教职工年度考核内容。
二、全面开展校园安全大检查
2月25日学校安全工作领导小组开展了校园安全大检查。走遍了校园的每个角落,细致地检查了校园的安全环境。尝试开启消防栓龙头,看看是否有水;检验各个卫生间水糟的水龙头是否好用;巡查各个教室、办公室及功能教室的照明设备和电器开关是否完好;并调试直饮水机装置,好让学生马上就可以喝上安全健康清洁的饮用水。在门卫室,进行了“三防”等方面的检查,并叮嘱校保安员要认真做好来访人员的询问登记以及教师在校期间外出的出入情况登记,并强调保安员要做到在早晨上学、傍晚放学时段必须全副武装,时刻保持警惕,随时防止、防范意外发生。
三、组织开展安全教育
学校加强安全宣传教育,精心组织上好开学安全教育第一课。2月26日开学第一天,早上升旗后,由校长进行了国旗下的讲话,第一项就是讲安全。随后各班认真上好了第一堂安全教育课。同时,学校还通过主题班会、广播、宣传窗、板报、校安管理平台等多种形式,突出宣传防范食物中毒、传染病、交通事故、防拥挤踩踏、校园伤害、火灾事故等内容,广泛开展安全知识专题宣传教育活动。让全校师生树立起安全无小事的理念,强调安全要从我做起,从小事做起。
四、扎实做好学生交通安全工作
学校加强学生交通安全教育和管理,教育学生严格遵守交通规则,不乘坐机动三轮车、农用车等非法营运车辆上下学,并对学生乘坐非法车辆的行为进行了调查摸底,没有发现此类情况。学校还加强对学生接送车的教育管理,教育家长开车时不要出现超速、超载、疲劳驾驶、逆向超车、不按规定路线行驶等交通违法行为。做好车辆的维修保养,确保车辆处于良好状态。
总之,我校通过采取一系列保障师生安全的有力举措,确保了开学期间学校各项工作安全、正常、有序、稳定地开展,为学校新学期的顺利开始打下了扎实的基础。
今后,我校将进一步重视学校安全工作,及时解决安全工作中发现的新问题,不断提高我校安全工作水平。
适用场景:安全生产管理报告、事故分析总结、风险排查方案
演讲要点:人员违规操作分析→制度落实不到位反思→设备隐患排查举措
行文逻辑:排查环境隐患→规范操作流程→强化人员培训
20xx年截止8月份,我矿共发生了4起事故。
事故1:20xx年4月2日12:50左右在二采区运输大巷皮带机尾处,发生的机械事故,致使奥喜明右腿处骨折。事故发生的主要原因:在皮带机尾未安装防护设施的情况下,在其周围违规作业,主要因素:人为因素。
事故2:20xx年5月13日17:10左右,在13106综采工作面发生的冒顶片帮事故,致使郭水旺左脚耻骨骨折,事故发生的主要原因:作业前对工作环境的安全状况未细致的排查。主要因素:人为因素。
事故3:20xx年6月21日10:00分左右,在13101综采工作面运输顺槽发生的车辆事故,事故致使高永旺、梁安平一轻伤、一重伤。事故发生的主要原因:综采队违章作业,回柱绞车使用不符合规定,主要因素:人为因素。
事故4:20xx年7月24日0:45分左右,在地面筛分车间发生高处坠落事故,致使康迎赖第2腰椎,第12胸椎骨折。事故发生的主要原因:康迎赖违章操作,架设的平台两边无护栏,且背面护栏高度不够,平台没有固定。
通过四起事故的发生,我们从“人机料法环”五个方面进行分析,“人”就是指现场作业的所有人员,包括领导、带班长、普通员工。人员管理为“人机料法环”五个方面中最重要,也是最难于管理的一个方面。人的性格特点不一样,那么在生产的过程中,对待工作的态度就不一样,有的人温和、做事慢、仔细、对待事情认真;有的人性格急躁,做事只讲效率,质量低,但工作效率高等等。作为管理者对不同性格的人应使用不同的管理方法,尽量安排适合其性格特点的岗位,使他们能“人尽其才”通过对这几起事故的分析可以得出,工人在生产过程中,对安全工作都没有重视到位,对事故的发生都报有侥幸心理,甚至去违章操作,完全没有认识到因为自己一点点的疏忽大意就会造成无法估量的后果。从今年的这四起事故来分析,都是“人”的因素为主因导致事故的发生。
所以从“人”的方面对安全工作来讲,我们应首先考虑一个人的性格是否适合此项工作,急性子人着手细致工作显然是不适合的;其次应继续加强工人安全知识方面的培训,让每个工人从心底上认识到安全工作关乎每一个人的生命安全,心存侥幸只会害人害己;另外对“三违”行为应加大排查及处罚力度,尤其对违章作业行为应严格查处绝不姑息,这样才能起到警示其他员工的作用。
“机”就是指在生产过程中所使用的设备、工具等生产工具。从安全方面来讲“机”的好坏、适合于否也是有着很大的影响,好的设备能够大大的提高生产效率,但劣质的设备不仅不能提高生产效率,还给安全工作埋下了“炸弹”,不知何时爆炸,一旦爆炸,后果不可想象。今年从我矿的四起事故来看,“机”的因素并不是主因,但我们却不能放松对设备的管理,建议今后加强设备的采购管理、设备的维修及完善防护设施的安装工作。严格追究因设备质量差或失修所引发事故责任人的责任。
“料”指在生产过程中所需的配件及物料,在生产过程中配件的好坏、适合对安全生产有着相当重要的影响。例如在运输系统中所使用的钢丝绳不符合使用规定或已过了使用期还在继续使用,这就给安全工作带来了极大的隐患。所以我们应该从“物”的源头开始抓起,不合格的产品坚决不能使用。在日常的管理工作中,对即将过期的“物”应及时更换,保证“物”的使用可靠,及时对缺失的配件进行补充,杜绝在“物”不齐全的情况下,强行生产。另外对巷道中物料的堆放也应该加强管理,杜绝因乱堆乱放砸伤人员。
“法”指生产过程中所遵循的规章制度,它包括“生产计划”、“验收标准”、“责任制”、“操作规程”、“管理制度”等。在目前来看我矿的各种规章制度基本健全。但为什么人为导致的事故还屡屡发生呢?原因主要有两个方面:
1、各部门对规章制度贯彻的不到位或者根本就没有贯彻,导致下面的工人乱干、蛮干,导致事故的发生。
2、根本没有把规章制度当成回事,习惯于自己所熟悉的工作流程,认识按照规则制度执行费时费力,对违章行为抱有侥幸心理,认为就是违章了也不一定被发现,却不知规章制度是安全生产的基本保证。从今年的四起事故来看,“法”的工作做的还远远不够,在今后的工作中,要做好以下几点。
第一,及时完善各种规章制度,让规章制度来引导工作。
第二,各单位要及时贯彻各种规章制度,让每个工人都明白工作改怎么做,为什么要这么做。
第三,加重对“三违”行为的处罚,让每个人明白谁敢触及红线,就必须要被处罚。
“环”指环境,在煤矿工作,自然环境相对来说就比较差,五大自然灾害、噪音、污染时刻考验着煤矿的安全工作,这就显得在井下工作前对工作环境隐患排查尤为重要,从今年的事故来看,事故发生的另一个原因就是作业前对环境的排查没有到位。所以在今后的工作中对工作环境的排查必须加强,一旦发现工作环境有安全隐患的必须先排除隐患后方可开始作业。
通过今年的四起事故对照“人机料法环”五个方面进行了分析,可以看出我矿在“人机料法环”五个方面工作的不足,具体为以下几个方面:
1、“人”的管理不到位,“三违”行为屡禁不止是直接导致事故发生的直接原因。
2、各项规章制度的贯彻、落实不到位,工人在作业时随心所欲导致违章行为屡屡发生,是导致事故发生另一个重要原因。
3、工作前对周围环境的隐患排查不到位,导致意外事故发生的另一个原因。
4、设备、配件的老化、过期更换不及时给安全工作也带来了不小的隐患。
针对以上工作的不足,在今后的工作中应着重加强以下几个方面:
1、加强人员的安全知识、操作规程、岗位责任的培训。
2、加强对下发的各项规章制度的贯彻工作,必须有培训记录。
3、加强对工作前环境安全隐患的排查,尤其对采掘工作面工作环境的排查,安检员、瓦斯员对此项工作应起到带头作用。
4、做好设备定期检修工作,不合格或过期成品一律严禁使用。
适用场景:安全生产检查总结,行业监管报告,风险排查方案
演讲要点:危险化学品监管措施,烟花爆竹专项整治成效,重热点行业排查整改
行文逻辑:强化组织→履行职能→协同作战→隐患排查→建立机制
根据民安委20xx17号文和县政府副县长在全县安全生产工作会议上的讲话精神,我局认真贯彻文件精神,加强组织领导,强化责任落实,在县委、县政府统一领导下,会同安监局、公安局、文化局等部门,充分发挥职能作用,扎实抓好安全生产工作,着力检查安全生产中的突出问题,积极采取有力措施,进行各项专项整治,严防安全事故的发生,确保人民的生命和财产安全。
一、领导重视、组织有力
我局在此次安全生产大检查工作中,做到“三到位”,即组织到位、制度到位、职责到位。我局把安全生产工作列入党组工作的重要议事日程,建立了一把手局长为组长、分管局长秦永孝为副组长、各科所负责人为成员的安全生产领导小组,进一步强化了组织领导。明确由局企业科牵头、人教、财务协助配合,纪检、监察监督检查。各工商所也成立了相应的组织领导机构,落实了相关责任,形成了“领导重视、责任到位、目标明确、全员参与”的工作局面。为了将责任落到实处,领导小组制订了安全生产工作例会制度,定期召开专题研究会议,及时会商和研究安全生产工作的具体问题,提出解决办法,并注意抓好落实。
二、履行职能,强化监管
为切实抓好安全生产工作,我们充分履行工商行政管理职能,大力开展各种专项安全监管工作。在安全生产监管中,做到“三个结合”:一是监管与整改隐患相结合;二是监管与责任追究相结合;三是监管与建立长效机制相结合。我们主要抓了以下几项安全监管:
1、加强危险化学品生产销售,一是落实了危险品安全监管责任制。我们在全县建立了7个监管责任区,对内层层建立食品安全监管领导小组,层层签订了责任书;二是从清理规范经营主体资格做起,健全了经济户口。以工商所为单位,组织基层干部挨门逐户全面摸清了全县危险品生产经营主体,并采取限期整改、责令停业和取缔等行政执法手段,进一步规范了危险品生产经营主体资格。三是我们强化了教育引导,创新运用行政指导手段推进经营者加强自律。
2、加强烟花爆竹的安全监管,为切实保障烟花爆竹消费安全,维护全市烟花爆竹消费形势稳定。认真开展对烟花爆竹销售单位的专项整治工作,春节前统一在辖区内开展烟花爆竹专项整治行动。并取得了好的成效。各工商所认真开展烟花爆竹集中专项整治,对辖区内销售烟花爆竹的`市场经营主体进行拉网检查,全局7个监管责任区认真履行监管职责,依托经济户口管理要求,进一步完善“分级负责、属地管理、职责明确、责任落实”的执法责任体系。出动执法人数210人(次),车辆42台(次),对全县的烟花爆竹销售单位进行检查,发现违法违规经营户19户,责令整改18户,责令变更经营范围7户,专项检查期间全县共发送限期整改通知7份;取缔无照经营1户;查获劣质烟花爆竹200余万响,罚没违法所得20xx元。有效地促进了我县安全生产工作。
3、强化对重热点行业监管,消除事故隐患。一是监管责任到人。明确部门职责,理顺主辅关系,按照“谁发证(照)、谁主管、谁审批、谁负责”的原则,县局局长与工商所长签订监管责任书,所长与监管责任片区人员签订了监管责任书,严格实行连带责任追究制。二是做好对现有重热点行业市场主体资格清理。建立监管台帐,对上述经营单位实地核查或抽查。三是严把年检、验照审查关。在验照中对涉及到重热点行业的主体逐户对照、核查其安全生产经营行业前置许可证件是否合法、有效。对不具备前置许可审批手续的,一律不予通过验照、年检。四是建立日常巡查机制,做到检查实,检查有痕迹。责任区人员依托经济户口信息平台,将检查结果录入经济户口信息系统。各责任区建立重热点行业分户监管档案,及时将巡查资料归档,做到检查有痕迹。五是严厉打击重热点行业违法经营行为,维护一方平安。全县7个监管责任区加大巡查力度,强化主体资格审查,消除事故隐患,落实防范措施。
三、协同作战、常抓不懈
协同作战,积极配合有关部门组织的各项安全生产专项整治活动。从履行工商行政管理职能的高度出发,充分认识安全生产工作是一项长期的、系统的工程,仅仅依靠工商部门的力量是远远不够的,需要全社会的参与和支持。作为我们工商部门一是要加大安全生产的宣传力度,不断提高全民和企业安全生产的自觉性;二是依靠地方政府,加强同有关部门的沟通与合作,积极配合安监、公安、消防、交通、卫生、环保、质监、药监等部门组织的各项安全生产专项整治活动,互通信息,通力协作,形成合力。