适用场景:高校财务管理、校园服务管理、预算执行管理
演讲要点:加强成本控制与核算管理、完善制度建设与沟通协调、优化窗口服务与提升效率
行文逻辑:保障资金→完善制度→优化服务
今年是中心实行目标管理责任制的第二年,财务部全体员工紧紧围绕中心年度工作的总体安排,认真履行财务工作职责,实实在在做好管理与服务工作,从加强成本控制和内部核算管理着手,在做好日常服务工作的同时,努力提高后勤财务的服务水平,在中心各部门的密切配合下,完成了中心各部门财务预算等一系列工作,现就财务部年度工作情况总结如下:
一、工作量和工作质量
(一)工作量
随着后勤服务工作的提升,财务部工作任务和业务量大幅度增加。目前,承担了后勤服务的财务管理和会计核算及校园一卡通的日常服务工作,包括:四套帐务的会计核算和财务管理;校园一卡通的管理和服务工作;后勤与学校的财务结算和联系工作;中心各部门有关项目的财务预算和落实工作。此外,还承担领导交办的20xx年后勤服务国库支付备案协议的起草、浙经院后勤服务协议与费用结算、智能电表收费系统、洗衣卡收费系统、电开水箱系统、浴室的收费系统、桶装水结算等管理工作。
据初步统计,20xx年度后勤财务分项目核算的单位达到59个,共制作会计凭证4323张,大多凭证是汇总编制,编制各类定期报表(月报、季报、年报、内部报表、对外报表)和劳动工资统计报表426余张,按时缴纳公司的各项税费和各类报表的申报工作,办理相关证照的年检。20xx年校园一卡通服务达到36万人次,存取款金额2873.35万余元,新制作校园卡9897张,销户2626张,换卡10333张。此外,我部还配合校财务接受了浙江省审计厅审计组的审计、“小金库”专项治理检查等检查和审计工作,参与改造了教工路公寓管理部洗衣房刷卡系统的改造,开水箱的增设,教工路六幢学生公寓楼智能电表的改造。
(二)工作质量
我部认真履行财务职责,圆满完成中心下达的各项工作任务,尤其是目标管理责任制的实行,尽可能满足各部门对财务资料的需要。积极与校财务、总务沟通落实后勤服务资金,确保中心各项服务工作顺利展开。进一步加强财务管理,确保服务资金安全,财务状况继续保持平稳运行。努力强化服务意识,不断提高服务质量,得到了中心领导肯定和各部门好评。
二、工作中的主要任务
我部紧紧围绕后勤服务的中心工作,认真履行部门职责。按照中心各部门目标管理责任书的要求,全力做好财务的服务工作,对各部门咨询服务和管理等方面作出了财务应有的努力。
1、围绕中心工作,做好资金保障
应多方面原因,学校对后勤服务经费的拨付不能及时到位,为保证日常服务资金的需求和维修费用的支付,我们一方面积极与校财务、总务沟通和落实资金,另一方面不断提高财务管理水平,挖掘内部潜力,合理调配有限的资金。20xx年度在总务处的支持下,我部配合学校财务从国库划入经费2,055万元,归还学校财务借款1,247万元,后勤实际可使用经费808万元,保证了后勤服务经费的支付。我部还对20__年下半年到20xx年应结算的维修费用进行了列表整理,共整理205项,金额达732万余元(未包括中心内部转帐支付),对20__年到20__年三年后勤与学校的经费进行了结算,其中20__年与20__年已审批完成,共结算经费4,384万余元。在中心领导的关心下继续探索部分项目预算管理模式,充分保障了各部门的经费需求,不断完善会计核算,增强各部门的成本费用管理意识,提高资金使用效益。
2、注重对外沟通,完善财务管理
一方面,我们配合校财务接受关部门检查和审计;另一方面,我们主动与税务等部门沟通情况,掌握信息,并向兄弟院校同行学习,完善后勤财务管理。
一是认真对待浙江省审计厅审计组的专项审计,我们积极配合、仔细核查,对提出的问题进行沟通,做好解释和书面反馈工作,取得了满意效果;二是积极与税务部门沟通,及时了解国家对高校后勤的税收政策,争起税务部门对后勤服务的税收支持;三是继续参加教育会计学会后勤财务分会交流年会和学会组织的各项活动,学习兄弟院校的先进管理经验,通过沟通交流,转变了观念、增长了知识、学到了方法,对我们的财务管理工作具有一定的指导作用。
3、参与后勤改革,当好领导参谋
20xx年我部根据中心合同工薪酬体系改革的要求,经过反复测算,主持完成了后勤服务中心合同工薪酬职等职级对应表,为近800名员工的工资发放提供了制度支持。根据学校分配政策改革,及时向领导汇报,调整后勤津贴等款项的发放,控制好工资总额,做好后勤员工的分配工作。加强成本费用管理,为各部门负责人提供相关财务资料。根据学校要求完成20xx年后勤财务预算的申报,配合水电维修管理部做好相关协议的签订和维修费用的结算。参与中心的相关会议,发挥财务的参谋作用。
4、加强安全工作,确保资金安全
保证资金安全一直是财务部重中之重的一项工作,后勤涉及收费是点多面广,对此我们经常了解,及时催缴,特别是节假日到来前,关照各部门负责人通知各相关人员,不要自己保管现金,及时送交财务,避免不必要的损失。20xx年财务人员认真负责,尽心尽力,光电费回收一项,达到了862万余元,由于工作仔细、责任明确、手续完备,确保了电费的安全回收,保证后勤服务资金安全。
5、关注员工队伍,提升业务素质
我部现有员工17人,其中财务人员8人,全部达到专科以上学历,老中青梯队明显,财务人员素质和面貌大大提升。继续做好会计人员的日常管理和业务指导,会计电算化水平大有改善,会计核算质量进一步提高。指导会计人员的对日常工作的总结,对发现的问题进行讨论和思考,形成书面材料,本年度完成学术交流论文二篇。合理安排好工作,使会计人员按时参加继续教育培训,学习和了解会计的新动向,更新会计知识。参加统计工作的会议和培训学习,做好后勤服务的统计工作。
6、落实目标管理,控制成本费用
指导各部门目标管理责任制的落实,使中心各部门负责人对预算内成本费用的支出高度关注,出现以前所没有的对财务核算的关心,每个部门负责人经常了解自己部门的支出情况,随时掌握变化情况,这是中心实行目标管理责任制后,财务管理发生的可喜一面,也是中心预算管理好的开端,这无疑对中心加强财务管理发挥积极作用,是财务管理靠大家的好体现。从全年看:各部门预算内成本费用支出同比呈现下降趋势,成本费用支出管理效果明显。
7、优化窗口服务,提高服务效率
校园一卡通服务部是后勤财务面对师生服务的重要窗口,财务部强调关注窗口服务,提高服务意识,较好地完成全年服务任务。20xx年累计为同学寻回丢失卡达872多张,甚至还通过学院、公寓帮助找寻丢物同学。在窗口,每位员工都能很自觉地提醒充值多的同学,保管好校园卡或者少充一点现金等;下班总是延迟点时间让一些忘了时间的同学能充上值,并提醒他们准时很重要,在不经意间实践了服务育人的职责。参与了公寓洗衣房开水箱、智能电表等服务设施的改造,并改善了计费系统,增加了服务功能,延长了服务时间,培训员工的服务技能,提高了服务效率。
8、做好工会工作,服务全体员工
我部认真履行分工会财务委员及福利委员的职责,为后勤115位事业编制员工发放校工会福利物资六次;并为后勤员工办理了公园卡充值业务;非编员工活动物品采购;及时收取每位会员的工会费,上交校总工会。管好后勤分工会的账务。
三、不足之处与工作失误
1、部门人员在工作中服务意识还不够强,对工作中遇到的新问题,解决问题的思路不够宽、办法还不够多。
2、制度建设方面需进一步完善和加强,以更好地适应后勤改革和服务的需要。
3、本年度无工作失误。
衷心感谢各位领导的关心和各部门对财务部工作的大力支持!
适用场景:预算执行管理、专项资金监管、会计电算化应用
演讲要点:积极组织收入确保资金拨付到位、规范账务处理提升管理效率、指导下属单位做好财务工作
行文逻辑:组织收入→规范管理→完成账务→项目验收→指导工作
一、积极组织收入,合理使用资金
我局的经费来源主要是预算内、预算外资金和农业专项资金。由于我县财力较弱,每争取、拨付一项资金都很困难,为此,财务科从自身抓起,以扎实的工作、诚恳的态度赢得了财政部门的大力支持同时积极与财政局各相关业务科室进行沟通,及时了解情况,确保资金按时拨付到位。特别是专项资金和预算外资金,我局所涉及到农业项目多、摊子大,另外,还涉及到农广校、农经办和执法大队三个单位。为使各项专款及预算外资金能及时拨付到位,一方面按照项目的实施方案和分工项目负责人进行探讨研究,项目资金使用落实情况,做到及时报账,积极同这三个单位进行业务上的沟通,将应缴财政专户的资金及时上缴;另一方面主动与财政局有关科室及预算外局联系,积极争取,使各项资金按进度拨付到位。保证了我局工作的正常运转。
二、规范工作,确保各项目资金拨付到位
我县市级以上资金采取“报账提款”的方式核拨。加大了项目资金争取的难度。财务科从基础工作做起,严格执行财经法规、制度的各项规定,并按上级要求对项目资金实行统一管理、集中使用、专账核算、专款专用。做到了项目账目的规范化管理,为确保各项目资金按时拨付到位打下了坚实的基础。
三、按时完成账务处理工作,如实反映资金运行情况
财务科负责局机关、农广校、农经办、执法大队的帐务处理及各科站资金核算工作。业务量大,涉及面广。我们严格按照会计制度要求,按时完成每月的账务处理工作,第一时间将资金运行情况反映给局领导,为局领导的决策提供了真实可靠的参考数据。
自今年1月份开始,我局经费及各项目专账均利用“用友”电子账务处理系统记账,实现了会计电算化。规范了账目的管理,提高了工作效率,得到了各级审计部门的好评。
四、标准粮田项目、沼气项目顺利通过检查验收
标准粮田项目属于国债项目,项目完成后必须经过国家审计署的审计。上半年,我局标准粮田项目和新增标准粮田项目顺利通过省级检查验收。达到了预期效果。受到省市领导的一直好评。
20**年农村沼气和20**年农村户用沼气项目实施完成,财务科在局领导及分工领导带领下会同生态科下基层、到各乡镇、深入到农户进行验收,落实资金到位使用情况,使该项目顺利通过审计验收。
五、完成了城镇居民医疗保险、职工养老保险的.续缴工作
根据县委县政府统一部署,完成了城镇居民医疗保险的续缴工作和下属自收自支单位职工养老保险的续缴工作。
六、坚持以人为本,为同志们服好务
财务科负责部分办公用品的申请及购置,我们始终坚持以人为本,把同志们的利益放在首位,想他们所想,急他们所急。在严格执行局制订的相关制度的基础上,积极向局领导反映同志们的要求,力争为同志们创造良好的办公条件。
七、指导和帮助下属单位、业务部门做好财务工作
财务科指导种子公司做好了良种补贴项目账务处理工作,帮助农科所积极争取财政补助收入。
适用场景:预算执行管理、财务风险防控、会计基础规范
演讲要点:预算执行完成情况、小金库治理成效、业务培训提升效果
行文逻辑:加强思想教育→推进预算执行→开展专项治理→提升业务素质
一、理论学习与思想工作
(一)认真组织学习实践科学发展观活动。根据省气象局的统一安排,1至2月份是此项教育活动进行整改的关键阶段,为检验教育活动取得实效,重点从三方面采取措施。一是激发干部职工饱满的政治热情,以良好的精神状态投入到实际工作中去。二是针对查找的突出问题,分类指导,扎实进行整改,经过认真准备,召开了民主生活会。三是巩固学习实践成果,切实抓好规章制度落实,继续完善“巾帼文明示范岗”创建活动的上档升级。
(二)扎实推进“干部作风建设年”教育。“干部作风建设年”是贯穿全年的思想政治教育活动,我们重点做了四方面的工作。一是制定活动实施方案,认真搞好动员部署,强力启动,营造声势,使每位同志真正从思想上引起高度重视。二是利用典型案例,开展警示教育,使每位同志从心灵上汲取教训和震撼。三是大力开展谈心活动,广泛征求制约发展的意见和建议,使每位同志都参与到单位建设上来。四是密切联系实际,努力做好本职工作,使每位同志都能置身于财务管理和气象服务的大环境中培养良好作风。
(三)把往常性的思想政治工作做深做细。启发工作人员树立远大理想,事业上有追求,工作上有建树,教育青年积极向上、要求进步,努力向党组织靠拢,今年又有3名同志向党组织递交了入党申请书。事实说明,创造团结、紧张、和谐的工作氛围,激发了青年的上进心,促进了本单位清风正气、协同共事的良好风气。
二、主要工作完成情况
(一)顺利完成全年预算执行任务。积极配合计财处和各预算单位,认真抓好省局机关、直属事业单位的预算执行,较好的发挥了预算执行的参谋作用,确保全年预算执行顺利完成。重点抓好预算执行的关键环节,从“抓项目支出、抓科研课题支出、抓日常运转支出、抓支出时点”等四个方面为着力点,强化了预算支出进度。
(二)认真开展“小金库”专项治理工作。根据上级的统一要求,在省局治理“小金库”领导小组的指导下,按要求制定了“小金库”专项治理工作方案,组织财务人员学习了“小金库”专项治理的方针政策,配合各财务单位完成了“小金库”自查治理、重点检查和整改落实各阶段工作任务,向省局报送了“小金库”专项治理总结报告,较好地完成了“小金库”治理专项工作任务。
(三)财务人员的业务素质和会计基础工作规范化成绩显著。在自行制定下发8个内部控制制度的基础上,认真组织了财务规章制度执行情况测评与学习。参加了省财政厅组织的会计人员业务培训,参训率达100%,考试成绩全部达到优良水平。会计电算化和会计基础规范化工作扎实,帐证帐表相符,单据装订规范,帐册整洁有序,按规定向省局档案馆移交了上年度会计档案。
(四)改善财务人员的工作条件和报帐环境。本着节约、实用、美观、大方的原则,分两期施工,对财务室进行整体改造。经过认真调研和前期准备,确定了装修方案,配合计财处和后勤中心组织了工程招标。工程装修完成后,配置了新办公用具,为省局机关、直属事业单位全体人员提供了宽敞明亮的报账环境。
三、工作中采取的主要措施
核算中心分管的财务单位比较多,如何突出重点抓住本质性的工作,必须树立全新的观念。重点采取五项措施:一是财务人员必须有超前意识,认真研究财政改革政策,增强财务管理工作的责任感和紧迫感,少说空话,多干实事,真正在聚财、用财、理财上为各财务单位当好参谋。二是协助各财务单位认真分析项目预算,课题经费预算执行情况,为财务单位提供翔实的财务数据和分析报告。三是研究论证科技服务收入、有关税收政策和小型维修项目资金支出情况,为计财管理、工程招标、工程管理和监督提供依据,节约经费开支,杜绝不廉洁的行为发生。四是重视日常工作管理,每月底总结当月工作,制定下月主要工作计划,分工负责、落实到人。五是发挥骨干的模范带头作用,结邦学对子,鼓励新分配大学生的上进心和工作热情,启发工作人员自我加压,人人想事情,人人有事干。
四、20xx年的工作思路
(一)牢固树立服务意识,提高会计业务水平,增强会计服务能力。从财务报销、工资发放、缴纳税金、会计核算等日常事务中锻炼队伍,保持和深化“巾帼文明岗”创建成果。
(二)认真组织财务人员学习财经法规、国家财政预算改革政策和财税基本知识。抓好政治理论和时事政治学习,搞好廉政教育,增强防腐倡廉意识,切实把财务人员的思想政治建设落到实处。
(三)针对核算中心工作人员的现状,自行组织财务知识、会计电算化操作的业务培训。选送条件成熟的年轻同志进行继续教育,鼓励自学或参加全国统一组织的会计职称考试,为他们的学习培训创造必要的条件,努力把核算中心建成思想好、业务精、廉洁高效的集体。