适用场景:施工质量监管总结,项目管理制度总结,技术规范执行总结
演讲要点:完善质量保证体系,强化沟通协调机制,提升技术指导能力
行文逻辑:落实规章制度→加强人员管理→优化质量监督→提升技术指导
一年的时间很快过去了,我在公司领导的正确领导下,在项目部领导的关心与帮助下,认真贯彻杭瑞高速公路的要求。紧紧围绕“优质、高效、规范、创新”的工作方针。强化管理,开拓进取,较为出色地完成了各项工作任务,现将我一年来的主要工作总结如下:
工作方面:
一、遵纪守法,遵守公司的规章制度。一年来,我遵守国家法律、法规和公司的各项规章制度,贯彻执行上级及公司的有关指示精神,按照总经理及分管副经理、总工的部署,完成好本职工作。同时认真学习业务线条的有关文件,提高自身的业务知识和工作能力。
二、以人为本,充分调动员工的积极性和主动性。在过去的一年里,我严格按照杭瑞高速公路管理的`要求,根据项目部的统一部署,加强对本部人员、一期施工队伍、二期施工队伍的管理。按照现有人员配置,完善岗位设置,有力保证了质量管理工作程序化、制度化、规范化。
三、努力构建我项目部的《质量保证体系》,明确部门各岗位的工作职责,并组织编写了一系列部门规章制度,严格督促部门员工按章办事。
四、深入施工现场,监督检查工程质量,发现问题及时纠正处理并向上汇报。
五、指导工程施工,我熟悉了各册图纸、相关规范,为各个施工队伍提供技术指导,严格要求施工队伍按照图纸、规范要求施工。
六、及时处理各种函件,项目部经常会收到质监局、业主、监理与工程有关的质量、安全、技术的函件,我都及时时回复,并督促施工现象及时的按要求整改或处理。
一年来,尽管质检部的各项工作取得了较为显著的提高,但我也发现自身还存在一些不足。
主要表现在:
一、与施工队伍的沟通还有待加强,对存在问题的排除处理速度还有待提高。
二、对机械设备性能不了解,不能更好的指导施工。
下一步,要调动部门人员主动学习相关技术、技能,使部门人员掌握更多的技术要领,更好的指导施工,对施工进行管理。在今后的工作中,我将根据自身的不足和欠缺,加强业务知识和理论知识的学习,提高自己工作能力,提升管理水平,争取把下一步的工作做得更好。
适用场景:项目管理制度总结、分包商管理总结、劳务人员管理总结
演讲要点:分包商招投标规范化管理、分包商劳务实名制管理、劳务人员培训不足反思
行文逻辑:规范分包商资质→建立劳务实名制→加强现场协调管理→优化劳务培训方式
为实现上述各项指标,工程项目部全体成员在各级领导的关心支持下,尽心尽责,紧紧围绕各项目标、标准,发扬团队精神,建立各项项目管理制度。特别针对分包商劳务管理方面,项目部做了大量工作,现将这一年来实施的措施制度及以后计划实施的管理措施总结如下:
一、分包商招投标阶段实现规范化
参加分包商招投标的分包商必须具备以下条件:
1、有独立的法人地位,或经法人单位授权;
2、具有相应的建筑分包商分包资质和较好的业绩;
3、具有完善的质量、安全等组织管理体系和与项目分包内容相匹配的、相对固定的作业人员。
4、具有必要的机具设备。
参与分包商投标的单位需提供以下有效证照(“四证一照”或“五证一照”)原件:
1、工商行政管理部门签发的企业《营业执照》;
2、建设主管部门签发的企业《资质证书》;
3、企业所在地税务部门签发的《税务登记证》;
4、企业法人的《法人证明书》或企业法人签发的《法人授权(委托)书》;
5、建筑管理部门签发的"企业《安全生产许可证》;
6、外埠企业应提供由北京市建设委员会签发的《北京市建筑业企业档案管理手册》。
二、分包商劳务管理系统化
针对分包商劳务管理,国家《劳动法》、地方劳务管理法规以及局、公司有关规定,都有明确的要求。根据这些要求结合分包商劳务管理的规律和要求,结合项目部实际情况,项目部针对分包商劳务管理,建立了专门的管理制度,使分包商劳务管理严格按制度进行规范化、制度化的管控。
1、建立分包商劳务人员实名制管理制度
项目实名制管理以三大表格(劳务人员入退场登记表、工人考勤记录表、工人劳动工资发放记录表)为基础,严格要求人员进场作业前必须提供完整的劳务工人劳务合同、个人信息卡(附个人身份证复印件),必须经过三级安全教育并考试合格。为实现在源头上严格管控的目标,项目部在大门进出口安装门禁系统,并对门禁卡发放实行预交押金制度。针对分包商实行部分强制性措施:如工人进场时必须为工人购买工伤保险;分包商必须每月按时、足额支付工人工资,并予以公示;工人劳务合同不得与国家相关法律、法规有任何抵触既保护工人的利益,也从根本上使公司获得了最大利益。
2、现场施工协调管理
在分包商合同签订后,即要求其建立质量、安全管理体系,并在施工生产过程中,监督检查体系是否运转有效。
劳务管理员与与现场管理工长定期协调,按照施工生产进度计划,编制劳动力需求计划,,适时调整现场劳动力作业人数。
月末,劳务管理员组织各部门对所有分包商在此月内的表现进行综合全面的考核评分,并相应地组织分包商对我项目部进行评分,相互发现问题,共同促进。
人性化管理,作为劳务管理的重要组成部分,与强制性措施相辅相成,也在项目的劳务管理中得以充分的体现。为能及时了解每个工人的思想状态,项目设置人员,不定期地收集工人反馈的意见,发现问题及时沟通整改。生活区为务工者设置了洗浴间,安装有热水器;根据务工者的要求配备空调等设施;重大节日为工人发放过节礼物慰问,从感情上拉近和工人的距离。
三、工作中的不足及下一年的工作计划
项目部虽然在开工时,就制定了了农民工夜校制度,计划利用夜间、雨天等空闲时间对已进场的务工者,针对某一工种的施工特点及环境因素,对相关工人进行一次安全、技术培训,使其提高安全意识和技术水平。但实行效果并不理想,对工人吸引力较小,几乎没有工人参加。针对此情况,在接下来的一年中,我项目部劳务管理相关人员,将积极主动地与劳务工人沟通交流,选择劳务工人所喜闻乐见的内容方式,争取改变这一现象。
在新的一年里,我项目部将进入全面的总承包管理阶段,现场施工作业的均为专业分包商,专业分包商自由选择劳务输出队伍。我项目部劳务管理人员,将严格按照项目部总承包管理制度中的各项劳务管理相关内容,对分包商进行监督检查,力争做到项目劳务管理达到领导理想的状况,让领导满意,让劳务管理行政职能部门满意。
适用场景:工程施工管理总结,项目管理制度总结,安全文明施工总结
演讲要点:建章立制强化管理,完善质量保证体系,推行首件认可制度
行文逻辑:建章立制→健全质保体系→推行首件制度→强化安全管理→落实管理理念
淮息高速配电照明工程从我方20xx年7月16日主要人员进场后,首先结合现场核对并上报了图纸存在疑问;材料设备采购的前期准备;结合图纸勘察现场,初步确定了施工方案;预埋后期施工电缆过路通道等,这些工作的完成与项目公司领导的支持及各部门的配合是分不开的,非常感谢。现将进场后的工作打算汇报如下:
1、建章立制,强化内部管理,无规矩不成方圆。项目部将从加强内部管理入手,建章立制,制定包括各科室职责、政绩考核及考评制度、文件管理制度、资料归档管理办法、车辆管理制度、请销假制度、禁酒规定、学习制度、内部例会制度、往来文函规定、安全管理规定、卫生管理规定等在内的一系列内部规章,同时为保证制度的落实,层层签定目标责任书,做到责、权、利明确。
2、严格履行合同,建立健全质量保证体系,优良的工程质量,来自于严格的管理。健全的质保体系和责任明确、手段具体、操作性强的质量管理措施是质量控制的基础,完善质量责任制度,建立与质量管理责任制相匹配的质量控制程序,对施工过程进行全控制。同时督促指导施工作业队,建立健全质量创优激励机制。
3、加强超前提示,严格首件认可制度,树立典型示范工程,以点带面,推进全线工程全面创优。全面推行首件认可制度,经常召开正反两面的现场会,对工程质量控制较好的施工环节组织现场观摩。
4、抓好安全文明施工安全、质量是工程建设的生命,是高速公路工作永恒的主题。要充分认识安全生产工作的极端重要,不能有半点松懈,要建立长效机制,做到防患于未然。
5、以“专业、精细、创新”做为项目管理理念,争创“精品工程”,确保所有施工项目全部处于受控状态。
适用场景:企业行政管理总结、公司日常运营总结、项目管理制度总结
演讲要点:完善制度建设提升管理效率、规范文件流程保障信息安全、强化文字工作促进沟通协作
行文逻辑:建章立制→理顺关系→规范文件→组织会议→加强文字
办公室作为公司的综合协调部门,工作任务繁杂而艰巨,而办公室人员的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以都不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习。部门经过多次培训教育活动,包括司机行车安全、办公室礼仪、接待礼仪等培训,以及组织到其他项目实地学习,不断积累,办公室工作一年来也有了明显进步,能充分发挥办公室职能作用,从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过一年的锻炼都有了一定的提高,保证了部门各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高部门各项业务素质,争取工作的主动性,努力提高工作效率和工作质量。
(二)、理顺关系,办理公司有关证件资料。公司成立伊始,各项工作都是从头开始,需要办理相关的手续及证件。在公司领导的指导和帮助下,积极为公司办理了各类证件,通过努力,用了月余时间,办好了公司营业执照、税务登记证,组织机构代码证证书、刻制好了公司所需印章及备案,使公司后续工作得以顺利开展。
(三)、建章立制,完成了项目公司行政管理制度的编制工作。年初,公司一切工作逐步进入正轨化工程中,公司各项规章制度的.建立势在必行,在时间紧迫,相关参考资料较少的条件下,办公室顶着困难重重,边摸索,边修改,在领导的指导和帮助下,共制定了9套行政管理办法:公司一般管理规定、会议管理制度、公文处理管理办法、固定资产管理办法、办公用品管理办法、车辆管理办法、印章管理办法、食堂管理办法、治安保卫管理办法,这些制度基本上满足了公司目前的管理需求,从而使公司的各项管理有章可循,员工有“法”可依,使公司尽快走向制度化、正规化、现代化规范管理。
(四)、文件管理工作实现了制度化、规范化。建立了各种内、外文件的管理流程,使文件的收、发、送、阅、审、存、借有了严格的管理程序,确保了文件传送的及时性、执行的有效性及使用的安全性,对文件的存档采用分级、分类、编号登记管理,并实行了纸质版和电子版同时保存的管理方式,确保了档案管理的安全性及延续性,从而对提高公司的工作效率起到了促进作用。本年度公司共收文131份,发文65份,内部文件77份,签订的合同协议文件20份(房屋租赁、办公区域有形化建设、酒店协议等)。
(五)、公司会议安排布置。年内,我公司共召开了大小会议约30次,以及配合其他单位召开了大型会议有**高速公路项目投资协议签约仪式、初步设计审查会、银团贷款信息发布会、项目申请报告咨询评估会议、全线征地拆迁动员大会。公司对内、对外的会议,办公室从会前准备到会中服务及会后跟踪,会议接待、会场布置都能较好地完成,以及重大会议的信息报道,保证了各项会议的成功召开。
(六)、印章管理工作基本规范。严格按照项目公司管理手册中的印章管理办法执行印章使用审批制度,对印章的启用、保管、使用均进行详细的登记管理,确保了印章使用的合法性和安全性。
(七)、认真及时地做好文字工作。文字工作是办公室的一项重要工作,草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理会议纪要。随着项目不断进展和总公司领导、政府领导对项目进展情况的关心和重视,项目公司文字工作量也逐渐增长,公司信息简报,项目进展汇报、请示、计划、报告、总结、讲话稿及会议记录等文稿在数量和篇幅上都有增加。办公室共完成大型会议领导讲话稿5篇,项目进展情况汇报13篇,完成项目公司信息简报18期,并在投资公司网站发布3条简报信息。完成工作例会记录、会议纪要共24份,共起草文件7份。在文字工作方面办公室人员也是不断学习,努力提高写作水平,较好地完成了任务。
适用场景:工程施工管理总结、项目管理制度总结、劳务实名制落实总结
演讲要点:施工区域划分与责任明确→规章制度修订与流程优化→岗位职责细化与能力提升
行文逻辑:划定区域→完善制度→分配职责→提升能力
一批工程已接近尾声,二批工程进入主体阶段,为确保xx工程施工的顺利进行,二批工程将对各工长划定施工区域,明确责任人及各自职责。修订完善项目部门规章制度,注重流程、把劳务实名制的相关内容分配到各个岗位职责当中。
今后的工作中,我将继续努力,不怕吃苦,在不断完善细化自己工作的同时,通过在各方面积极充电来进一步充实自己,从各个层面提高自己的业务能力,为项目部及分公司贡献自己的一份力量。