适用场景:项目流程规范总结,安全管理方案总结,人员培训计划总结
演讲要点:标准化流程建立,安全管理制度完善,业务素质提升举措
行文逻辑:制定流程→规范制度→明确责任→组织学习→改进不足
20_年工程部从部门职能出发,将全力以赴地投入到工作。充分发挥部门在工程管理上的核心作用。
一、项目管理标准化
强调标准化、流程化管理,紧跟着公司的指示,我们建立了项目实施流程。我们做项目不仅仅是为了完成某一个项目,而是要总结出一定的标准和流程,这样我们将来才能更容易的完成更多的项目。这样的标准为以后的项目管理提供了依据。
二、项目管理制度化
为进一步提高施工现场安全文明施工意识,强化施工现场安全文明施工管理,确保工程建设任务的顺利完成,制定了《工程安全文明施工管理办法》;为进一步加强工程部的管理工作,明确并规范监理程序和要求,保证工程建设的顺利进行,并使监理工作的管理规范化、制度化、科学化,制定了《工程监理管理办法》。今年要加强施工现场质量、安全等管理制度,在项目实管理中要注重制度管理。
三、责任明确化
主要是结合各项制度,做到权责到人,积极协调各方工作关系和处理现场问题。保证项目顺利进行,保证项目施工中没有危险、不出事故。
四、学习将成为工程部的常态化
利用冬季时间,工程部自行组织安排了专业知识的学习,只有广泛学习,不断的“充电”,提升学习能力、提高自身修养,才能胜任本职工作。如果停留在原有的水平上,很快就会被时代淘汰;即使是一个工作上尽心尽力的人,如果不接受新的知识,也难以胜任新形势、新情况下的岗位。
五、工作中存在的不足和需要改进的地方
在总结经验迎接挑战的过程中,我们发现了几个值得我们改进和正视的问题,还需要认真克服和改正,以求完善,使管理水平再上一个新台阶,主要表现在以下几个方面:
1、进一步完善、细化工程管理体制,理清管理程序,使工程管理更加顺畅,更加高效。明确了内部分工和职责 ,建立了上传下达、团结协作、规范有序的工作秩序,有力地推动各项工作顺利开展。
2、建筑技术日新月异,规范、规程更新频繁,必须加强工程部人员业务素质培训,利用业余时间学习,加强图纸、行业法律法规、常用规范、规程、图集的学习工作。
3、还需要加强部门之间的协调、沟通,“早谋划、早安排”,做好一切施工前后准备工作。
4、注重工作质量,清正廉洁,以理服人,平等待人,营造一种良好的合作氛围,经过努力,会同监理方与参建各方形成合力,齐抓共管,开创各方共赢的良好局面。
结合公司发展战略,有针对性的对人员进行培养,造就一支精管理、懂技术、善经营、高素质的团队,力争做到人尽其才,才尽其用, 面对公司发展,工程部将积极推进以项目精细管理为核心的工作体制,展望未来,工程部人员正以饱满的精神、昂扬的斗志、十足的信心去迎接公司更新的发展与挑战!
适用场景:项目流程规范总结、 企业管理制度总结、 项目风险控制总结
演讲要点:完善项目制度建设、 强化过程监督机制、 优化成本控制措施
行文逻辑:建立制度→强化监控→优化成本→提升团队→落实责任
狠抓项目办理 各位带领、各位同仁:大家好! 200X年是不平凡的一年,在过去的一年中,**分公司共结束交易额15375万元,创分公司历史新高,综合效益也大有进步。跟着策划范围的急剧膨胀,接踵而来**分公司在项目办理方面透暴露一些亟待办理的题目,如项目办理部人员变动频频,机构空置,办理根本薄弱,办理权限、职责不清,对项目贫乏有效的进程监控、教导。200X年局和公司对**分公司自营项目现场办理进行了屡次查抄,发觉了一些题目,此中有些题目都是不该产生的项目办理知识题目,只要项目平常加强自检自纠,有些题目就不会产生。回顾200X年,产生这些题目的因为紧张有以下几点:
1、项目办理轨制不健康,项目办理意识稀薄
200X年**分公司出台了一系列办理轨制,但有关项目办理轨制却不多,办理集约程度不高,履行力不敷,项目本钱办理意识欠缺,质量、安定意识稀薄。
2、进程监控流于式样,“人情化”办理比较凸起
在客岁的项目办理综合查抄中,**分公司项目得分不尽抱负,有些项目对班组技巧交底、安定交底做得很不敷,有的项目尽管做了交底工作,但对班组监控每每流于式样,乃至敷衍了事,以致产生了很多质量题目、安定隐患。项目部对项目办理人员要求不严,项目办理人员对班组要求不严,办理轨制偶然成了一种安排,“人情化”办理特别广泛。
3、项目未建立有效鼓励机制,m惩办法不严,一岗多人、人浮于事、权责不清的现象还差别程度地存在项目办理中。
针对前期项目办理存在的一些薄弱关键,联合分公司年度工作目标,200X年分公司项目办理部工作思路及重点可用“五句话”概括综合,那便是办理筹划要有“决议信念”,进程监控要有“恒心”, 工作教导要有“耐烦”,m惩办法要“狠心” ,办理团队要“齐心”。
1、办理筹划要有“决议信念”
因为前期项目办理部效用流失,民气浮动,要尽快扭转被动场面,项目办理部全部人员要建立决议信念,要富裕深信在公司、分公司带领下,在公司总部项目办理部教导和赞成下,尽快把分公司项目办理部建成一个本能机能健康、人员干练、办理高效,对项目能起直接赞成和保险效用的强有力的本能机能部分,为了兑现这个目标,详细有以下几方面的筹划:
1、200X年分公司项目办理部将遵循公司项目办理部根本办理轨制,尽快构成得当于**分公司实际环境的办理架构、办理系统,正如孙总所要求的,在办理的各个方面、各个层次、各个关键都有章可循,有章必循,对项目办理要真正做到每桩事变有人管,出了题目有人当,给企业造成吃亏有人赔。
2、根据办理系统,尽快建立适用、可操纵性的程序性文件、办理职责、权限别离、办理流程,促使项目各岗亭人员明了职责、工作典范,杜绝初级不对的再度产生,禁止工作失误给企业带来新的吃亏。重点是美满岗亭责任制,坚定技巧安定交底、进程监控、目标考核轨制。
3、本年力图与预算、项目部等部分一道建立三个重点“信息库”,一是合格劳务分包商信息库;二是合格的材料配置供给商信息库;三是较为美满的内部代价信息库,包括劳务、专业分包、材料配置等要素信息。有了以上信息库,可为劳务、分包、材料的选择供给信息平台,也为内部项目本钱考核、投标报价供给靠得住根据。
4、美满项目办理m惩机制,真正做到奖优罚劣,进步项目部办理人员自动性、自动性、创设性,用心作好工作中的每个细节。
5、履行目标考核,按期查抄,有构造、不停止地展开项目办理查抄、评比活动,富裕建立项目办理部的势力巨子性,作到有令则行,令行则止,促使项目加强办理,进步办理程度。
6、构造充裕多彩的岗前、岗亭培训活动,经过议定个人自学与社会助学相联合,岗亭培训与技巧操练相联合,专业技巧与办理意识相联合,使项目办理人员渐渐成为交易本质过硬、工作本领较强的多面手。在前提允许环境下,采纳岗亭轮换、一人多岗等方法兑现项目办理人员的良性互动,渐渐建立一个知识布局公道、专业互补、有奇迹心的人才步队。
2、进程监控要有“恒心”
再好的轨制,如果不加强进程监控,就会流于式样;项目进程监控是动态、长期的进程,不能两天捕鱼,三天晒网,贵在有始有终。200X年项目办理部工作之一是增刚强目监控力度,有始有终、不停止地对项目进行查抄、考评。重点作好以下几方面的监控:
1、项目进度、质量、安定、文明施工及CI综合查抄。
①查抄时候:根据公司项目办理查抄考评轨制联合**分公司实际环境订定**分公司项目办理综合查抄细则,今后凡上海片区项目,项管部每个月进行一次周全查抄;对上海片区以外项目每二个月进行一次周全查抄,如有其他特别环境,要构造专项查抄。查抄要构成一种轨制,不管碰到坚苦、任何阻力,都要坚定下去。
②查抄范畴:总公司项目办理综合查抄表特别周全,200X年分公司项管部工作重点便是落实这些根本轨制,严厉根据上述内容、要求对各项目标进度、质量、安定、文明施工及CI、资料等方面进行查抄评分,评分结果要与项目绩效兑现,与相干人员切身长处精密联合,检点东西应涵盖自营和联营项目。
③针对查抄发觉的题目和隐患,项目办理部当场发出整改关照单并严厉监督是不是完全整改。凡对分公司项目办理部发起的整改定见不珍视,不睬睬,整改不完全,乃至采纳完全抵拒的立场,项目办理部将采纳必要伎俩对项目部及直接责任人员进行惩罚;对项目办理较好、题目较少的项目同时要赐与表扬和得当嘉奖。
2、项目本钱监控
项目效益是细致筹谋出来的.,项目本钱是用心省出来的,当前构筑市场低本钱竞争俞演俞烈,项目经过议定各种签证创设红利空间的机遇愈来愈少,施工企业要在竞争如此猛烈的行业里求糊口生涯、谋成长,务必要在项目本钱办理上下韶光,在项目本钱把握上要有前瞻性,并且项目本钱办理是一次性行动,在施工期间,项目本钱可否低落,有没有经济效益,得失在此一举,别无回旋余地。所以本钱把握不但必要并且必须作好,特别是要作好本钱的事前把握。项目办理部对项目本钱把握要起到“把关、监督、纠偏”效用。
第1、把好项目劳务、专业分包、材料配置“准入”关,从泉源禁止进程“扯皮”现象,遁藏风险。
过去的经验教训报告我们,项目劳务步队的好坏在很大程度上决议项目标成败,到如今为止,**分公司自营项目有些劳务步队气力、诚信、办理及技巧程度尚可,但也有些劳务步队贫乏气力、步队松散、办理及技巧程度低下,另有些劳务步队老板玩“白手道”,纯洁一个“提蓝子”角色,对付这些五花八门、参差不一的劳务步队,在项目筹谋时,由项目办理部牵头,会同其他相干本能机能部分对已参加合格劳务分包商的劳务步队进行观察,从气力、资信、工程实例、办理及技巧水划一方面综合评估,从优选用;如果如今的劳务步队都不是最好选择,步队的选择还可采取发散性脑筋方法,从局、公司乃至上海本地、江浙一带施工企业中表现精良的步队选择。至于专业分包、大宗材料配置采购紧张把好“公约”关,重点是坚定招标及公约评审程序,作好带领决议计划的顾问;加强公约践诺的监控,禁止公约流于式样。以“互助、共赢、成长”立场处理劳务、专业分包、材料配置供给商等方面干系,才华真正作到项目和谐、顺利,禁止很多胶葛的呈现。
第二,鞭策项目部加强本钱把握筹划性
在项目开工前或施工进行中项目办理部要鞭策项目部根据阶段施工进度式样明细、详细的本钱筹划,包括每个分部分项工程的资本消耗程度以及每一项技巧构造办法的详细内容、资本消耗,救助项目部进步本钱领前分析、事前把握的本领。
第
3、加强本钱进程监督,及时采纳纠偏办法。
1、监督查抄公约的交底履行环境,促使项目办理人员熟悉公约相干条目,紧记公约紧张条目;使项目办理人员对项目有一个整体认识,在工作中作到有的放矢,有的放矢。
2、监督查抄项目签证环境,签证是不是及时,签证是不是有漏掉,签证的出力如何,签证是不是到达预期目标;查抄项目与业主、监理就工程变动、工作指令等是不是有书面确认文件。
3、会同合约预算部分查抄项目开工单是不是符合分包和谈要求,是不是存在乱开工现象, 对班组的各项罚款是不是兑现等等。
4、查抄材料配置采购筹划是不是及时完好;材料验收是不是定真、是不是有弊端;限额领料是不是坚定,班组超耗用料是不是罚款,是不是遭到教诲。项目材料汇总表、紧张材料节超分析表是不是及时供给。
在查抄进程中对项目部偏离公司办理系统或有迹象将要偏离轨道的情况,要及时加以禁止,促使项目部加强自纠自检,使项目办理早日走上良性轮回轨道。
3、工作教导有“耐烦”
项目办理部是一个本能机能部分,更多意义在于教导,在贯彻项目承包责任制的前提下,有些项目看题目角度、办理侧重点大略与公司宏观面有抵牾或不同等的处所,有的项目片面追求高风险利润,在质量、安定、文明施工方面投入太少,省不该省的钱,结果项目质量、安定隐患令人堪优,即使偶尔过关,获得少量经济长处,但却损失了社会效益,进而丢掉潜伏策划市场,可谓得不偿失。200X年项管部将采纳一系列办法,救助教导项目部作好质量、安定、CI覆盖等方面费用预算,篡夺花少钱,办实事,促使项目部克服“小家”思维,保全大局,使项目质量、安定保险办法落到实处,切当保护中建企业形象。
4、m惩办法要“狠心”
带领是暖和的,而办理是严厉的,当代办理是“人道化”办理,但毫不是“人情化”办理。国有企业人才、技巧、办理等方面其实不比一些优秀的民营企业差,但名营企业的办理效果实在比国企高,关键在于名营企业履行力特别强,有了富强的履行力,各种轨制、办法才华落到实处;所以国企项目办理要走上良性轨道,有必要抛开人情调皮,该奖的必定要及时兑现,该罚的决不将就将就,“养虎为患”,要痛下“狠心”,确保项目办理各项轨制落到实处。
5、办理团队要“齐心”
俗语说得好,“民气齐,泰山移”,一个团队如果异国凝集力,将是一盘散沙,豪无战役力可言。200X年在项目办理部人员配备齐备后,我将以身作责,联合其他成员,发扬团队精神,不怕苦、不怕累,抓好项目办理薄弱关键,切当践诺项管部各项工作职责。
办理学“木捅”道理报告我们,一捅水可否装得满,装多少,关键在于最底下一层木头的健壮水温和密封程度;项目办理也是如许,只有夯实根本,项目办理平台才不至于垮掉;只有堵塞弊端,方能使我们办理结果不至流失;200X年项目办理不是一句标语,更不会流于式样,200X年项目办理部全部人员将联合同等、脚结壮地,根据公司 、分公司既定的工作目标,理清思路,清除干扰,使**分公司项目办理迈向一个新台阶。
适用场景:设计方案优化总结,部门协作管理总结,项目流程规范总结
演讲要点:工作氛围建设,组织构架调整,标准统一推进
行文逻辑:改善工作氛围→明确组织构架→统一制图标准
本人自20xx年3月进入金凤凰第一家具有限公司工作已经有6个月了,在这6个月里面承蒙各位领导的厚爱委以重任,使本人在能力有待提升的时候做现在的工作如履薄冰。
为了完成公司指定的任务,本人一方面不断提高自己的能力,一方面努力团结本部门各位同事,调动大家的工作热情和积极性,集团队之力量为公司的来达成公司的销售目标。
在团结内部同事的同时,为了创造优良的外部环境,本人努力协调设计部同技术部、业务部、生产部的关系,使设计部同各部门的分歧与矛盾尽量减少,为公司各项的工作的顺利展开打下基础。
在这6个月时间里,首先不断摸索金凤凰一公司的设计部组织模式。磨合各位同事之间的关系,锻炼每个人的基本能力。使部门形成良好的工作氛围,氛围好了下一步的任何工作才能顺利展开。
为了更好的建设设计部,为公司的发展大局服务,特对这5个月的工作进行总结,以为设计部的下一步更好发展提供思路。
1、工作氛围
我一直认为工作氛围是部门建设的重中之重,没有良好工作氛围的部门就是一盘散沙,个个为龙、团队为虫。有了好的工作氛围才能有团队合作、有目标、有激情。有了好的工作氛围的笼罩,才能进来一个人同化一个人。这在还没有稳定的组织构架和职责划分的时候尤为重要。
现我在设计部灌输的是一种民主、主动、协作、希望的工作氛围。在这里没有职位高低,都是职责所在;没有一已私利,都是团队协作,互助学习,互相支持,为了美好的未来而工作。截止现在这种工作氛围已初步形成。但是由于每个人来自不同文化背景的公司,每个人有自己的定位与需求,所以难免也会有些小的矛盾,但这种矛盾都能及时的控制与化解,大的环境还是很好的。
2、组织构架与岗位划分
由于公司对设计部的期望很大,所以设计部一直没有稳定的组织构架和岗位划分,还在走一步看一步,不断摸索的状态。
这样的话对设计管理的要求很高。虽然没有稳定的组织构架,但已有雏型,那就是项目管理制,即以项目为单位、以设计项目经理为核心,多名设计师辅助形成项目小组,项目小组依项目开始而成立,以项目结束而结束。这样的话,设计部的机动性增强,但需要项目成员都有较高的协作能力。这种组织构架,需要一个金字塔形的人员分布,设计项目经理位于塔顶,下面依次为设计师及助理设计师,但是在部门中项目经理即主任设计设计师有姚维志、周乐东,需要再增加一到二个固装的主任设计师。设计师和助理设计师在现有结构中的已经淡化,金凤凰和联邦很大的不同就是这里的经销商单占整个订单的大多数份额,而订单的形成功率很低,这就是要有金字塔的底部更大,而把主任设计师解放出来去做重点项目。
3、工作内容
过去一个阶段设计部的工作内容主要有:
1、方案配置
2、绘制图纸
3、固装清单与图纸整理
4、下单项目跟进
针对方案:现在的成功率很低,导致配方案的人对配方案的热情不高及重视程度不够,加上现在的设计师对常规产品了解不够了,对风格把握不准导致方案的质量不高。绘制图纸:设计部在5月分开过一次会,统一制标准,取得共识并得到一定收效。但随着金凤凰在老厂调入和新招人增多,导致现在标准不统一,这需要在下一步的工作中进行统一。针对绘图质量的问题,现在设计部人员还在培养之中,有待提高。由于现阶段工作任务比较重,导致绘图质量不高。这需要主任设计师对制图人员进行培训并严格要求。
针对固装家具清单与图纸整理,也存在标准不统一的问题。这需要汕头裕通项目进行经验总结的时候进行统一。针对打印图纸的问题,黄总许诺在业务部设一个专人负责。但在和刘金岗沟通后认为这样并不现实。现阶段还得由设计部负责进行打印,必要时可以再设计部增设一名文员来负责。
针对下单项目跟进的问题主要是样板跟踪评审。现在正在带着陈小龙、李琴等进行样板评审。样板评审现阶段主要集中在样板拼装后油漆前和软体两个阶段。对于前一个阶段截止现在都没有出现大的问题。对于后一个阶段由于现在设计人员对软体的把握不是太到位,故在评审的时候给软体放的尺寸很大。这需要以后慢慢磨合找到一个合适的合作尺度。严办跟进的时候的质量标准问题现在也不是太明确,下一步需要设计部联合
技术部制定出样板评审的质量标准。
4存在的问题与改进
1标准不统一:
现在每个人来自不同地方,由于各种原因没有要求大家都用一个标准做事。标准包括:
1制图标准2方案标准3清单标准样板评审标准。这需要下一步优先解决。所有标准中最难达成共识的就是图款是在布局还是模型,需要强有力的协调。
2固装能力过弱的问题
需要招聘一到二个高手来带人。同时需要对项目进行总结并对设计师进行培训。
3人员配备不合理的问题
需要再招聘2个固装主任设计师,2个活动家具绘图人员
4基础资料过弱问题。
基础资料包括常规产品资料(图片、规格、材料、价位)、配方案产品图库、图纸库、材料库、方案库、经典工程库。
针对这些基础资料一方面我们要收集金凤凰以往资料。还要对现有资料进行整理归类。总结好的经验并进行推广。现在我几乎没有时间去做这些事情。可以考虑招聘1位位有培养潜力的学家具设计的应届毕业生来做管这些基础性工作。磨刀不误砍柴工,我觉得这个工作也十分紧迫。
5培训问题
现在需要通过培训来统一思想,统一标准,提高技能。培训可以找内部的或者外部的高手来进行。
经过这6个月的工作本人的专业知识和管理能力都得到了大的提升。本人有极大的信心使设计部的工作更上一个台阶,特申请转正,希望能为金凤凰的蓬勃发展再出一份力量。