适用场景:财务报表整理,项目招投标管理,员工薪酬发放
演讲要点:审核报销单据与工资发放,办理社保公积金及税务事项,优化招聘渠道与考勤管理
行文逻辑:审核凭证→办理社保→整理投标资料→签订合同→管理考勤
一、财务工作:
(1)日常工作
1、严格审核各部门的费用报销和借款,坚持财务制度,对不符合规定的凭证拒付,审核后方可通过网银支付。
2、地大报销单据的整理及登记付款。
3、每月8日前做好公司工资表给领导审核后通过网银发放工资。
4、及时更新项目回款信息,维护项目状态表。
5、发票和收据的填开和保管,做到开票信息准确无误,定期去税务局开具完税证明。
6、每两月为员工办理油卡充值和一卡通充值各一次。
7、月初核对银行账,出具余额调节表,做到账实相符,为会计结账做好准备工作。
8、购买银行理财产品时,积极了解理财的种类,每次购买时尽量购买到红利最高的理财产品,做到利益最大化。
9、每月打印装订财务凭证,做到凭证有序摆放。
10、地大招行卡的管理核对工作。
(2)重点工作
1、办理社保增员减员,开具社保证明、花名册等;公积金每月定期汇缴,新增人员的.公积金增员及汇缴基数调整(5-9月)。
2、税务局窗口办理增值税专用发票的开具。
3、为员工批量办理建行卡和招行卡。
4、办理公司三证合一换证工作。
5、办理专项资金(房租补贴)的申报工作。
6、开立公司一般户,同时开通网银转账业务。
7、办理公司税务报道,税务扣款三方协议,ca证书的办理。
8、办理股权转让,同时完成企业信息网上股权变更和实缴出资额公示。
二、市场商务工作:
(1)工作综述
1、各省市招投标信息定期汇总推送给各部门领导;投标项目报名材料整理及报名、项目投标材料整理及投标;
2、协助公司项目起草合同,合同签订,合同签字确认,项目回司登记,合同发票开具等;
3、配合其他合作公司的招投标活动;
5、配合运营部其他行政工作,主要包括客户接待、校园招聘、资质办理。
(2)工作详述
1、其中,20xx年下半年共计参与项目投标10项,其中中标项目7项,中标比例79%。2、起草项目合同。
三、人力资源管理工作:
1、采用钉钉手机端考勤系统做为员工考勤打卡、流程审批等记录;
2、分别与智联网、前程无忧网、猎聘网签订了招聘合作协议;
2、签订正式劳动合同和保密协议30份;
3、参加校园招聘四场;通过网上和现场招聘等渠道在20xx年面试和应聘30余人次,截止目前本年度已新入职员工1人,新签约员工3人;
4、社保、公积金账号的开通和管理。
适用场景:项目招投标管理、公共资源交易平台、交易服务优化
演讲要点:交易规模扩大与质量提升、制度体系完善与规范建设、信息化手段创新与应用
行文逻辑:拓展业务→规范制度→提升服务
**年以来,在市委、市政府的坚强领导下,市招管局紧紧围绕市委、市政府“新跨越 进十强”的战略部署,认真贯彻落实科学发展观,以打造“起点更公平、交易更公正、过程更公开”的公共资源交易市场为目标,充分履行招投标监管和服务职能,着力加强公共资源交易市场的制度建设、平台建设和队伍建设,进
一步完善服务体制,优化服务流程,提高服务水平,各项工作取得新成效,招投标事业再上新台阶。
一、围绕业务抓拓展,在保项目促发展上取得新成效。
(一)交易规模不断攀升。1-10月份,合肥招投标中心共完成建设工程、政府采购、产权交易、土地拍卖四大领域招投标项目3338个,交易金额**亿元,中标金额**亿元。节约和增值资金累计达到**亿元,与上年度同期相比,完成项目增加17%,预算金额增加40%,中标金额增加41%,节约和增值资金合计增加24%。1-10月份,中心完成财政非税收入**亿元,上交税收**万元,各项指标均创历史同期新高。
(二)交易质量不断提升。在交易业务量日益增长和繁杂的情况下,抓住重点,分清缓急,以最快的速度,招队伍、建工程,招企业、保优质采购,招客商、促招商引资,保障了全市大建设项目的顺利实施。1-10月份,顺利完成了滨湖中心、*北路高架、**大道与高铁南站衔接段工程、轨道交通1号线一、二期工程土建施工,龙腾家园、*社区安置房、福禄南园安置房建设,合肥市规划馆、博物馆馆内布展设计,环巢湖旅游道路桥梁设计,半汤、汤池国际温泉度假区规划设计,第xx届住博会住宅产业化材料协议供货定点单位,**市肉类蔬菜流通追溯体系建设软件开发系统集成与专业设备采购,曙光商厦xxxx年经营权转让等一大批重大项目,以及各开发区、工业园区、滨湖新区的工业项目,交通水利、基础设施、生态环保、民生工程、招商引资等重点项目。吸引了中铁、中交系列等中字头大型央企和一大批特级、一级施工资质大型国企单位参与我市大建设。1-10月份,完成大建设项目323个,预算金额*亿元,中标金额**亿元,节约资金**亿元,节约率34.62%。
(三)交易领域不断拓宽。今年以来,在确保重点交易项目顺利实施的基础上,以要素大市场建设为契机,积极推进文化、版权、环境能源、农村产权、广告经营权、动漫产业等新兴业务开展,同时,进一步加强专业市场的业务拓展。**年5月,合肥招标投标中心被正式确定为全省法院涉诉资产(非国有)进场交易平台,即将建成覆盖全省法院的拍卖公告发布、网上报名、网上竞价等全流程网上业务系统,为各级法院提供便捷、高效的涉诉资产处置平台。
二、围绕制度抓规范,在制度体系建设上书写新篇章。
今年以来,为进一步加强对招投标统一市场的监督管理,为公共资源交易市场发展创造条件,继续深入推进在市级政策、部门文件、内部管理三个层面的招投标市场管理制度体系建设,结合《招标投标法实施条例》的施行,报请市政府出台了《**市招标投标监督管理办法实施细则》,相继制订并出台了《**市招管局(招投标中心)重大项目招投标服务保障和管理暂行办法》、《**市属县(市)、区招投标项目集中管理实施方案》、《**招标投标中心电子竞价交易规则》等制度、规范性文件40多项,使各类招投标管理与服务活动更趋规范、科学、高效和透明。尤其是结合全国公共资源交易发展趋势和招投标工作实际,组织起草了《**市公共资源交易监督管理条例》,已经市人大会议一审通过,将上升到地方人大立法高度予以出台。《条例》的出台将为**招投标工作向公共资源交易转变创造条件,为合肥公共资源交易事业的发展开启新的路径。
三、围绕服务抓提升,在完善信息化手段上迈出新步伐。
今年以来,为进一步规范业务流程,提升服务水平,满足发展需要,我们积极推动公共资源交易的信息化建设。一是网上招投标工作取得突破。在成功实施网上公示公告、网上递交投标文件、网上询标和网上开评标试点的基础上,先后推出了网上询价模块、货物类和服务类评标系统模块,正在加快远程和异地评标系统建设,进一步推进了招投标工作的信息网络化、投标电子化、评标程序化的建设进程。二是保证金管理平台正式运行。成功开发了保证金信息化管理平台,在全国率先实现了保证金系统自动计息、自动退还等功能,提高了招投标工作的“安全性、保密性、高效性、便捷性”。三是版权交易和涉诉资产交易系统研发运行。为创新版权交易形式,提高版权登记效率,推出了版权网上登记系统,实现了网上版权登记、交费和领证。为配合全省涉诉资产交易工作的推进,与省高院对接合作,自主设计研发了安徽省人民法院涉诉资产交易中心网、业务管理系统及竞价系统,为涉诉资产处置提供便捷
适用场景:工程施工管理、项目招投标管理、技术方案编制
演讲要点:编制投标文件、分析招标条款、提升钢筋翻样技能
行文逻辑:学习研究招标文件→制定报价策略→编制施工方案→核对废标条款→提升翻样能力
在公司里,作为工程技术部的一员,服从技术部门领导的安排,参与技术部门的各项工作以及公司的其他工作。
公司积极参与竞争,认真细致做好招投标工程。我们抓住每一次参与投标的机会,积极迎战,为公司项目经理承接到更多的施工任务。
在投标过程中,工程技术人员编制投标文件要做到:首先认真学习研究,深刻理解招标文件所列的各项条款,其次,报价前尽可能地了解清楚投标环境,有针对性的编制施工方案,再次制定正确的报价策略,最后,编制恰当的有竞争力的投标报价和科学合理的投标方案。在投标过程中,要加强投标文件的复查和校核,特别对于招标文件中二十条废标条款当成“二十条高压线”,做到逐条核对,防止废标。
投标技术人员是公司生存与发展的核心力量,我们在工作中要自加压力,勇挑担子,把每次投标看作是竞技比赛,要想取胜,既需要团队的合作努力,又需要每个人认真负责态度,这样才能智胜对手,为公司建设和发展多作贡献。
我在负责公司的现场施工钢筋翻样时,通过不断的积累经验,速度和准确度发面都有了较大的提高。为了跟上以后的发展需要,努力学习用软件进行翻样。现在也已经能够熟练掌握了。并且多次运用到实践中去,完成了公司的多项任务。
往后,我知道我要走的路还很长,我要学习的东西也很多。迫切地感到自己需要在职称方面有所晋升。
适用场景:项目招投标管理,合同档案管理,工作总结汇报
演讲要点:提升任务执行效率,规范文本与合同管理,推进招标项目实施
行文逻辑:提高效率→管理文本合同→推进招标项目
时间总在不经意间过得飞快,不知不觉,进入设计院已经快一年的时间了,这期间,在各位领导,同仁的帮忙下,我强烈的感受到了院里面的工作气氛,对院里面的经营宗旨和未来的发展有了必须的了解和认识,在院里面各位领导和同事们的关爱与关怀中,我体会到成长的快乐和感动,用心收获着这份宝贵的人生财富。作为一名新进入设计院生产经营科的刚毕业大学生,对能融入这个温暖的群众我感到无比的激动和自豪。作为一名生产经营科的一员,发现这个科室是一个全面性、综合性的科室。学习的地方还有很多。
一、提高速度,讲究效率:
当甲方单位给我们下委托书的时候,立马就要对本次的`设计相关科室下达生产任务书,摧促他们要在相应的时间内完成甲方的要求来设计。设计室从图文中心把文本装订成册后,我们就要与甲方单位联系把文本送给他们进行签收。
二、管理好每一份装订好的文本和合同:
每次送给甲方的文本我们院里面都务必自己存一份。不同室里面来的文本我都将分类用本子记下来一个星期送一次去档案室,有便于院里面好查找。我来管理合同也是科长对我的信任,同样我也将合同分类并列出序号。如果有人需要看合同需经科长同意才能够,如果要拿去复印合同我将一并陪同。
三、招标:
招标这一块我在慢慢跟张科长学习中,拿到招标任务,首先就是要仔细的看代理公司给我们提的哪些要求,具体让我们做哪些事情。然后按照要求准备室里面室主任和科员的资质证书,院里面的资质证书,还需要准备范围以内的合同,将合同扫描后放进招标书里面,将投标保证金交给代理公司。今年跟着张科的带领下投标项目做了以下:南湖风景区龙山安置房选址比较方案政府采购项目、岳阳市公安局监管中心和警务实战训练基地建设项目、岳阳市洞庭大道(君山区段)绿化设计投标书、求索路南湖游路勘察、岳阳楼区梅溪乡胥家桥村民安置点工程BT项目勘察设计招标、屈原管理区营田镇控制性详细规划编制项目招标、岳阳县荣湾湖综合治理施工图设计项目、岳阳市道路提质改造一、二标段、长康路工程工程勘察设计。这些都是我们科室在今年招标这块所做出的努力和成绩。
四、用心参加院里面各项活动:
今年“五四”青年节的时候,院里面和局里面的一齐去平江举办了户外的拓展运动,我也用心的参加了,在同事的互相帮忙下,登高、爬山、走一些啃啃哇哇的路、过独木桥,从来没有尝试过的事物在不可能完成任务的状况下这次完成了。
一进设计院我就写了入党申请书,我明白,不可能一进单位就能够是党员,也不可能一进单位就能入党,但是我期望党组织能够理解我想入党想成为党员一份子急切的情绪。我递交了入党申请书,严格的要求自己,尽快的成为党组织的一员。
六、需要改善存在问题和不足:
在我们科室都是我的长辈也是我的老师,每次完成交代事情,中间也时不时地会出现一点小问题,有时候会把合同里面的数据打错或者是算错了,打合同时也会将里面的字写错不够细心,做事情只求速度没有质量。急与求成。
进院里已经有大半年的时间了,大致了解和学习了设计院的一些基础工作,但我有梦想,梦想是我的希翼,它引领我奋斗进取,踏平坎坷,品味成功,并时时刻刻敦促自己在今后的工作中向在座的各位领导同事多学习。回首过去,既有简单的环境,也有辛勤的汗水,更有劳动的喜悦。我始终坚信热爱是最好的老师,在今后的工作生活中,我会更加热爱规划设计事业,更加珍惜我的工作,更加尊敬我的同事。
适用场景:项目招投标管理、合同履约监督、工程成本控制
演讲要点:工程招标制度建设与实施、合同履约问题反思、预结算优化措施制定
行文逻辑:完善招标制度→强化合同管理→优化预结算流程
20xx年已经过去,我的工作历程又走过了一个阶段性的跨越。几个月的时间就在这弹指一挥间毫无声息的流逝,就在此时需要总结之际才猛然间意识到日子的匆匆。下面我着重从工程、预结算、材料采购、工程招投标、合同拟定等工作出发谈一谈自己经验和教训。一、部门建设方面主要指标:
我部门按公司规定的时间完成了本部门的各项制度制定,因公司年底事情太多,待公司在年后安排时间讨论定稿。
(一)工程招标、合同、报建方面主要工作:
1、成立海珂实业招标评委小组。
今年7月,明确了招标工作的组成人员和办事机构,招标办与成本控制部合署办公,负责招标的日常工作。目前,招标办正拟制招投标管理制度以及合同管理制度等相关制度。
2、加强招标领域制度建设。正在修订的《招标投标管理办法》,现正由公司领导审核中,为了更好、更完善的实施管理办法中相应的管理措施配置也正在制定中。
3、加强招投标领域审核
4、通过审核检查,招标办针对当前招投标领域围标、串标比较突出的问题,本部门采取了一些措施:
1、是强制推行工程量清单;
2、推行现场比选评标法;
3、是严格招标人资格审查及入围条件,规定投标人不得少于3-5家,扩大竞争范围;
4、是在评标中增加对投标项目经理提问考评的程序。这些办法我们根据不同情况灵活使用,在一定程度上起到了预防招投标失信违法行为的作用。
5、加强招标宣传力度
6、为增进社会和招投标活动参与者对本单位和招投标工作的了解和理解,通过公司网站、qq群、及内部同事群发布招标公告,让更多的单位参于我公司的招标活动。
7、本年度已完成的招标及合同签订工作
7.1签定各施工、供货合同;
7.1.1本年度签订施工及物资采购合同共81份,其中海珂三千城项目52份,东林工业园7份,虹源办公楼装修及办公设备采购8份;
7.1.2海珂三千城项目a标段总承包合同,暂定合同价:36000000.00元,合同工期420天;
7.1.3海珂三千城项目b标段总承包合同,暂定合同价:70000000.00元,合同工期520天;
7.1.4海珂三千城项目监理合同,暂定合同价:867640.14元;
7.1.5海珂三千城项目土石方施工合同:(1~4标段)暂定合同价:2964700*4=11858800.00元;
7.1.6海珂三千城售房部施工合同:钢结构暂定合同价:558541.00元,装修暂定合同价:103万元;
7.1.7海珂三千城项目消防合同,暂定合同价:385万元;
7.1.8商品混凝土供销合同,暂定合同价2600万元;
7.1.9海珂办公楼办公设备采购合同。
7.1.10海珂三千城电梯工作招标;海珂三千城弱电工作招标;海珂三千城物业管理招标;
7.1.11本年度合同违约共1起;主要原因为:华地公司中标做我公司高边坡治理工程,合同签定后组织施工不力,故解除合同。
8、三千城项目报建方面;
因市重建办费用减免问题分别于20xx年11月底前,先后完成了海珂三千城建设项目一期,1#、2#楼及地下室的报建工作,目前二期因设计与总规出入大,现施工图正在规划局协调审查办理中。20xx年12月底前先后完成领导临时交办的虹源土地变性,三千城土地分宗等相关报批手续。
(三)、工程预结算及收方计量:
配合三千城项目部在要求时间内完成工程计量收方工作;做好各项工程的预、决算工作;
1、成本控制部成立至今审核结算共21份;报审总金额为7804545.26元,审定总金额为6533097.03元,审减金额1271448.23元,审减率为16.29%(部分工程为合包干价)。审核的主要项目有:
(1)海珂虹源办公楼装修工程结算:施工单位报审结算金额670681.31元;审定金额600727.34元;审减金额69953.97元;
(2)海珂三千城项目,土石方一标工程(胥宴洪),报审金额为1428319.71元,审定金额为1206165.82元,审减金额为222153.89元。
(3)海珂三千城项目,土石方二标工程(张勇),报审金额为683392.69元,审核金额为519800.64元,审减金额为163592.06元。
(4)2#楼基坑土石方工程(绵阳市鸣州建筑工程有限公司杨松),报审金额为1472173.80元,审核金额为1119771.55元,审减金额为352402.15元。
(5)三标段土石方工程,报审金额:918708.23元,现初步审核金额为:520694.65元,审减金额为:398013.58元。
2、本年度编制工程量清单、控制价、分包项目定价主要有:(1)、东林工业园相关施工项目定价;(2)、九寨沟路基处理项目定价;(3)、海珂新办公楼装修项目定价;
(4)、海珂三千城售房部钢结构工程、装修工程编制清单、定价;(5)、海珂三千城工程项目工程造价咨询;(6)、消防、弱电、防水工程工程招标清单。
3、完成海珂三千城建设项目各标段及各分包项目的收方、计量工作,并作好现场原始记录的收集整理工作,共计102份。
4、完成各标段的计量、计价及进度审核。
(四)、物资采购、询价方面主要指标:本年度完成的主要采购项目有:
1、海珂办公楼办公用品、设备询价、采购;
2、海珂三千城售房部办公用品、设备询价、采购;
3、海珂三千城项目部分物资询价、采购;
4、海珂三千城项目甲定价材料、甲供材料询价、采购;
5、东林工业园物资采购;采购等工作。
(五).项目前期的预结算
工作未能及时跟进
1、按照正常的施工程序,工程正式破土动工之前,必须有一套基本准确和完善的施工图纸。使预算能够对整个项目情况进行较为准确的材料分析和整体材料计划的提交,便于材料能按计划招标或采购,为各分项工程承包价格的确定奠定基础。海珂三千城项目前期已经全面开工了,项目总体图纸还有些部分未设计完毕,造成预算各方面工作的滞后,项目材料总体用量计划无法及时提交,工程总造价预算不能及时完成,造成了项目施工初期在工程质量、工程造价、工程进度等方面控制工作的难度加大。所以建议在今后所开发的工程项目,前期的工作必须充分,准备工作要扎实,按照建设程序科学实施。
(六).预算部门存在的问题
1、预算人员工作主动性不够,说一说,动一动
2、工程预算工作要求预算人员一定要密切联系实际,能够紧跟工程的节奏,在施工过程中将预算定额与实际现场施工情况相结合,才能使预算和结算更加真实的反映工程状况,从而达到节约成本的目的,在这些方面我们的预算人员的工作缺乏主动性,缺乏吃苦耐劳的精神,在与施工现场紧密结合上还有待提高。
3、工程部工程师与成控部工程师工作中沟通不足,许多情况下施工单位所报的材料计划,预算人员往往不知道情况。缺乏主动沟通意识。
4、成控部内部也存在沟通不畅的现象,往往会出现我行我素,各自为政的情况,各专业之间结合不够紧密。
5、参与行业交流的机会少,一些新工艺、新规范了解不够。
6、部门之间协调不够,本位思想较重。参与管理预见性不强,施工管理经验不足。
(七)、预结算管理上存在的问题:
1.自身管理力度不够,制度执行不严。在工作中监督落实工作力度不够,对下属执行情况监督不是很到位,对员工安排下去工作落实缓慢,奖罚制度不明确,应按管理制度进行奖惩。在今年将进一步完善管理制度,严格按管理制度兑现。
2.办事拖沓,解决问题方法不多。
3.管理上比较粗糙,细节不够,工作水平待进一步提高。
4.学习意识不够强烈。
5.人手严重不够,造价人员工作量太大,所以造成工作压力过大,工作不便于有序展开。
(八).关于工程变更的问题
项目在整个施工过程中,工程变更较多。由于施工周期较长,不确定因素也较多,所以工程变更在所难免。正是由于工程的变更尤其是结构上的变更会造成一系列问题,设计图纸周期长、预算就无法及时跟进、施工流程不顺畅等最终造成施工期延长,工程成本的增加,所以施工之前的方案更为重要。比如三千城项目室外道路设计方案的不确定和变更频繁,造成在土石方施工过程中多次返工,土石方该平衡的不能平衡,我认为在施工之前就应该将施工方案和设计图纸确定。这样既可降低施工难度,又可减少工程成本,缩短施工工期。方案的选定直接影响工程的进度、成本。我建议针对工程成立方案审定定小组,每项分项工程的方案选定、变更必须在原计划时间内完成,有参与人员签字备案,以便方案如有调整有据可查。同时对每一个方案提前核算出投资成本。
(九)、工程招标所存在的.问题
1、不能独立系统的完成每一项招标工作。
2、缺乏主动性
3、工作没有计划。
4、业务能力和专业知识、相关经验不是很足。
5、招标办的事情做得太杂,不利于招标工作有序开展。
6、对队伍的管理队伍选择单一,后备力量跟不上,队伍的技术力量薄弱。
(十)、采购询价所存在的问题
项目采购所需的物资不能提前提计划,造成采购时间仓促,询价及认价没有时间按正规程序及流程签审。
(十一)对待以上工作中所存在的问题,在明年的工作应该做到以下几点:
1、主抓员工业务能力、专业知识的培养,首先要加强业务素质的进一步提高,组织本部门人员学习新定额,熟悉新规范,加快预结算速度提高工作效率。加强预算力量,加强预算员团队精神;
2、定期召开工作例会,不断地相互学习和总结;
3、不断地完善制度建设,抓员工思想政治工作教育,进一步的推广制度的有效实施;
4、抓团队建设,在年初尽快将部门人员配备到位
5、在对施工队伍的选择上要多下功夫,多考察队伍比较选择有经验、有实力、有施工方案的队伍,减少管理费用,降低管理成本;
6、加强合同管理及保证合同在签审过程不出差错,合同是约束甲乙双方正常商业行为的法律性文件,加强合同的管理,进一步加强合同的执行力度,对于施工队伍不能按期完工的项目要严格按照合同约定进行处罚;对于材料供应商或承包队不能按期到货(完工)的应按照合同约定从严处罚。其次要走出去。尽可能利用公司提供的机会走出去开阔眼界,不断培训自己提升自己。