适用场景:项目投标准备总结、岗位适应过程总结、行业知识学习总结
演讲要点:协助标书编制工作、学习业务知识体系、适应岗位工作内容
行文逻辑:了解产品→学习技术→协助投标→积累知识→适应岗位
转眼间,我来到深圳金城市新材料工程有限公司已有一个多月了,在这一个月里我对公司的产品及产品相关的技术有了初步的了解。对目前自己的工作内容有了清楚的认识,基本对本公司的产品及发展的趋向有了深刻的了解。由图纸、3D图及其他资料逐渐对公司产品进行了解和理解,争取早日全面掌握本公司的技术新型产品。
下面我将自己这一个月以来的工作具体内容向领导们做出汇报。 由于公司是刚成立的新公司,与我本人前期的工作专业基本联系不上,自然在公司的产品及相关技术知识的了解上是的一个重点。记得进公司报道时本人应聘的职位是工程跟单员,但由于近段时间公司项目较少,但是我并没有这样去想“没有工程我就玩”,我还是服从公司领导的安排,协助公司相关部门做一些事情。这样也会使我更好理解公司产品,同时使我更快的融入这个团队建立良好的纽带。 记得刚进公司期间,公司业务部正在忙杭州地铁1号线的相关投标等工作,由于本人在原武汉港迪电气有限公司任职期间,曾经做过相关的工程项目方案,同时对标书也有一定的了解和认识,所以鉴于这个机会协助业务部门做标书。
在做标书期间,使我认识到了很多与公司产品技术相关的知识,同时也使我在编制投标文件上有了深刻的了解和认识。对一个项目的招投标的整个流程有了一定的了解 ,从而也更加充实的个人的知识面。
正所谓,“学而不思则罔,思而不学则殆”。在工作、学习之后,
思考是必要的,有了思考进而才会产生感受和想法。
作为一个转行业的人来讲,感想很多。首先是,我们的工作热情很高。作为刚从一个大公司里面出来向新公司迈进的时候,刚开始还是有点不大适应,通过我对公司的产品的了解,石材行业在当今市场上面是一个新型的产业,对今后市场发展的趋势很大, 同时也感受到公司人员投入工作的热情也很高,这样进一步使我对工作充满好奇,充满着求知欲。往往会有尽快掌握与工作相关知识的想法,但是作为石材行业来讲,实践生产的知识体系是庞大的,于是意识到学习专业知识岂是一朝一夕之事。这将是一个长期积累的过程,“路漫漫其修远,吾将上下而求索”。
正是看到了业务知识体系的庞大,所以我们当务之急就是抓紧时间通过各种渠道去汲取知识,另外同事们很热情,每当有不懂事情的问题时,他们都会很好的给予指导。
总体上来说,第一个月的工作是充实而快乐的,同时在工作中也学到不少业务知识,受益匪浅。
适用场景:项目投标准备总结,公司资质维护总结,人员证书管理总结
演讲要点:配合完成多个项目投标工作,存在实地学习不足及工作全面性考虑不足问题,计划提升专业能力并完成二级建造师考试
行文逻辑:配合投标工作→完成资质升级→建立证件管理→参加动态核查→报送月报
本人**,于xx年2月26日入职*******有限公司,是经营部的一名投标专员,在**公司的近一年时间里,在领导和同事的关心和支持下,我学到了很多以前从未接触过的知识,开阔了视野,锻炼了能力,积累了经验,令我终身受益。基本上完成了一个学生到企业职工的转变,现在已完全融入了科建这个大家庭,同时对公司的组织结构、工作流程等各个方面也有了一些初步了解。
首先,作为公司经营部的一名工作人员,我对自己近一年的工作内容做出了以下简要总结:
1、配合领导完成****钢结构项目、***项目、***项目、**项目的投标工作,并与领导配合完成投标项目考察人员的接待及考察资料准备等工作。
2、配合协助***公司的陪标资料整理及陪标费用收取工作。
3、***公司的资质升级及增项工作。在即将过去的一年里,先后完成了房屋建筑施工总承包三升二、市政工程总承包三级增项、装饰装修工程专业承包增项的工作。
4、按时参加***市建委安排的资质动态核查工作。
5、完成了***公司人员职称证书、岗位证书、特种作业、***劳务特种作业岗位证的证件交接工作,建立公司人员证件管理数据库,全面负责公司人员证件的转入、借出、归还等工作,并及时做好证件的登记管理工作。
6、按期完成郑州市建筑企业每月月报的报送工作。
7、完成领导安排的其他工作任务。
其次,我在近一年的工作中也存在一些问题及不足:因为去工地的"机会少,实地学习的机会也太少,学东西相对较慢;投标工作中偶
尔会出现错误,还需要更多的锻炼机会;过于注重工作的进度,对工作内容的全面性考虑不足;工作有时不够主动等。
在今后的工作中,我将用以下三条原则严格要求自己。第一,态度决定一切,对于领导安排的工作我将以充分的热情来完成任务。我相信良好的心态在各个岗位都会有发展才能、增长知识的机会。如果我们能以充分的热情去做最平凡的工作,也能成为最精巧的职工。拥有积极的心态,就会拥有一生的成功。第二,学习无止境,职业生涯只是学生生涯的一种延续,重要的是将学校里学的理论知识运用到工作中,并进一步提高、升华。初出校门的我当务之急就是拼命的学习,抓住每一个机会接触实践工作。结合学校里学的相关知识,活学活用,来解决实际的问题。另外,我还要努力提升自我,争取在xx年顺利通过二级建造师考试。第三,即使是最基础的工作,也需要不断地创新求进,以提高工作效率。我工作的很大一部分内容就是投标工作,在实践工作中我要时时总结,努力寻求更简单更有效的方法完成工作。
总之,我将以公司的经营理念为坐标,将自己所学知识和公司的具体环境相互融合,利用自己精力充沛、接受能力强的优势努力学习业务知识和领先技术,为公司的发展尽我绵薄之力。以上为本人一年来工作小结,请领导审阅。
适用场景:工程施工管理总结、档案资料归档总结、项目投标准备总结
演讲要点:学习规范文件提升专业能力、参与项目投标积累实践经验、掌握广联达软件提高工作效率
行文逻辑:学习规范→参与现场检查→掌握预算软件→总结经验→规划提升方向
我于3月18日通过招聘到xx集团公司沈阳办事处工程部上班。从校园到工程施工单位,虽然我的工作岗位和主角发生了很大变化,而且对工程管理、广联达预算软件首次接触,但在领导的关心和同事的帮忙下,凭着自己的专业基础和工作经验,加上刻苦钻研和学习,很快适应了工作环境,并取得了必须的成绩。现将工作状况简要总结如下:
一、主要工作表现及成绩
1、严格遵守公司各项规章制度。上班伊始,我认真学习了《工程质量管理细则》,并将其牢记于心,时刻提醒自己要严格遵守公司的各项规章制度,维护公司形象。
2、认真学习各种规范文件。从最开始的《档案编制指南》,包括技术交底清单、贯标实施表格、质量体系实施指南等到《建筑施工手册》、《建筑施工质量通病防治手册》、《建筑工程施工质量验收细则》等等各种规范规程;除此以外,还有《xx酒店工程施工招标文件及投标文件》、《招标文件及投标文件》、《房屋建筑和市政基础设施工程招投标编制指南》等文件。
3、对于一个刚毕业的学生来说,虽然在校园也有过一个多月在施工现场实习的经历,但是在真正的施工过程中,我所了解的还只是凤毛麟角。所以,从到公司上班开始,工程部的两位前辈就带着我去各个现场。跟随他们一齐检查质量、安全、礼貌施工等状况的那段时间,是我吸取知识、总结经验的最佳时机,也是我对于施工现场学到最多、最全面的阶段。所以我忠心的感谢他们的传授、教导和关心。
4、认真学习辽宁省概预算编制资料。我首先对辽宁省概预算编制资料、计价清单规范等进行了认真系统的学习,并坚持边学习边实际计算练习,借xx项目投标之际,参与了技术标的编制过程,并针对其中11号楼施工图加以计算,由于大学毕业设计做的就是投标编制,所以较快的掌握了其中的要领,虽然还没有真正独立完成任务的机会,但是我个人认为我已经具备必须的独立完成任务的潜力;与此同时,我还学会了使用“广联达预算软件”编制预算和抽算钢筋,通过对施工图的预算练习,虽然是首次接触,但是已经有了很大的进步,能够进行部分独立操作。在今后的工作中,我将不断的摸索和钻研,把工作做得更加精细、完美。
5、其他方面:
①坚持每一天空上班提早到公司,打扫办公室卫生,为同事创造一个干净的工作环境。
②管理办公室内部分文件存放,以便需要时能够及时找到。
③对部分事宜进行登记备忘,供以后对照。
④与分公司同事积极探讨造价控制、合同管理、资料管理等资料。通过讨论既增进了同事间的友情,又提高了自身潜力。
⑤主动与同事交流,热情帮忙他人。
二、努力的方向
1、思考到在建筑施工单位女同志的工作范围有限,所以更需要给自身充电,着重向投标方向努力,积累投标经验,争取到达工作年限要求时,顺利通过全国造成价工程师执业资格考试,充分利用通过全国造价工程师执业资格考试的优势及以往的工作经验,积极主动接触各种相关业务,提高自身的实际操作潜力,有可能的话能够为公司在投标谈判时奉献力量,为公司的品牌建设作出自己应有的贡献。
2、积极参加证书考核,钻研专业技术,提高业务潜力和专业水准;
3、发挥党员的模范带头作用,争当先进。
通过总结一年来的工作,我虽然个人认为取得了一点成绩,但离领导的要求尚有必须差距。找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服,同时还需要多看书,认真学习好规范规程及有关文件资料,掌握好专业知识,提高自己的工作潜力,加强工作职责感,及时做好个人的各项工作。
总之,在今后的工作中,我将不断的总结与反省,不断地鞭策自己并充实能量,提高自身素质与业务水平,以适应时代和企业的发展,与公司共同进步、共同成长。
适用场景:项目投标准备总结、招标文件分析总结、资料管理总结
演讲要点:标书编制与投标参与数量多、标书制作细节把控不足、加强行业知识培训与资料库建设
行文逻辑:整理资料→研究招标→编制标书→提交投标→优化培训
岁月流转,时光飞逝,转眼间迎来20xx年,我于20xx年1月25日成为公司的一员,也将近一年多的时间了。回顾一年来的工作,起初,在工程部负责线路部分资料整理,期间主要负责城市环网柜治理、城市电杆拉线等工程的材料整理,由于工地上工程的接触认识让在后来的公司工作中打下了基础。20xx年7月20日,由于公司人员的变动,从工程部调到合约部开始跟着亦师亦友的唐琳学习投标流程、制作标书等事物,投标工作是我职业生涯的一大起点,我对此十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。说到投标,这个概念又可以扩展很广泛,就是我要做的就是不光投标,平时得做好各方面资料的收集、认真研究招标内容,我还要做很多事情为投标做铺垫,这就是我的工作。
这一年多,我共参加了公司标书制作以及参与投标工作47个,其中国网山东电力公司投标项目19个,东营市光明电力服务有限责任公司的投标项目17个,开发区企业项目投标2个,外地市投标项目6个,东营市政府采购平台投标项目3个,所谓是熟能生巧,做的多了,会的也就多了。回顾这一年多的工作,在取得成绩的时候也发现了自己也有很多的不足,有时候自己不细心,导致标书中出现错误,虽然并没有酿成大错,可是每次都不会是那么侥幸的。随着20xx年的`到来,以后关于招投标方面走向趋势,会越来越正规,招标公告,招标文件也会越来越复杂,以后需要注意的也会更多。20xx年我会加强自己对电力行业更深刻的认识,协助任哥负责起公司标书制作以及投标这一工作的重大责任,同时接触合约部更多的工作,以助于部门的工作开展进度。关于投标这份工作,平时的时候,需要做好各方面资料的收集,建好公司的资料库:营业执照、资质证书、安全生产许可证、近五年的业绩等等;建好公司人才库:投标需要用到的三类人员的档案资料,收集不同类别有影响工程的施工组织设计,便于快速编制施工组织设计。每天日常去东营建设信息网、东营市政府采购网、东营市公共资源交易网以及国网上查看有没有招标公告消息的发布,每当有适合公司资质,符合招标要求的,汇编领导,即便做参与投标报名、购买招标文件事宜。在购买到招标文件后,熟读招标文件内容,精心组织,虽然招标文件的内容有的基本相同,但是每个项目都有自己的特殊要求,让自己在有限的时间内,编制高质量的投标文件,同时注意一些特殊的地方,不让自己犯一些低级的错误,导致整个投标失败。标书制作完后,打印,正确封标,按时参加开标会,递交投标文件。意见:
1、加强对投标人员、预算员等人员知识的培训。毕竟不是科班出身,对自己本身的工作认识基本都是摸索而来。比如说我,对于一些陌生的向目标,往往不知如何下手,影响编制投标文件的进度及质量等。
2、多组织员工对我们公司所接触的电力行业方面的知识培训。(无论是工程部、合约部、综合部、财务部每一个公司职员、材料员应该都得对公司所接触的行业,干的工程或者是对营业执照、公司的资质方面有一个了解,这样不只有利于提高平常几个部门相互之间工作的效率,还能够使每个人加深对公司的认识)
3、推进相关的部门奖励制度。我们是一个大家庭,有好几个部门,虽然分工不同,可是,有竞争才会有进步,适当的奖励会提高每个部门的工作效率,也会促进部门与部门之间的交流。
适用场景:项目投标准备总结,标书编制规范总结,保证金管理总结
演讲要点:标书制作流程优化,工作流程规范不足,保证金管理改进措施
行文逻辑:收集采购信息→审批投标申请→办理保证金手续→制作标书→完善工作流程
20xx年在不经意间已从身边滑过,回首这一年的工作,在领导和同事的支持和帮助下,我做好了自己的本职工作,也完成了领导交办的各项任务。展望20xx年我们将面临更多更大的挑战,同时也存在着更多的机会。现将20xx年工作总结及20xx年工作计划汇报如下:
1、留意采购网上公布的采购信息,收集管材、管件采购信息汇报到领导处,确认是否参加投标,并做好记录。
2、对确定公司要参加投标的项目,写好投标评审表,或由负责该项目的业务员填好的代为交领导签字审批。
3、办理保证金缴纳的各项手续,并跟进缴纳情况。待投标事宜结束后办理保证金退回手续,并跟进退回情况。
4、对中标的项目将中标清单交客服部,办理履约保证金手续。
5、标书制作。在制作标书时要认真细致:
(1)接到标书之前先将标书先要详细阅读几遍。熟读招标文件,了解招标人的需求,并有针对性地编制标书。
(2)投标文件都有一定的格式,招标书中格式都已经给了,所以,格式要完全按照招标书的格式来做,不要自己修改。
(3)注意标书中所提到的日期,如:交货期、开标日期、有胶期等。
(4)标书做好后认真做好排版工作,注意字体、字号等是否符合招标文件的要求。
学习与体会
经过一年的学习,我感觉到自己又学到了不少东西,感谢公司给我这个学习的成长的机会。做标书和做事一样要认真、严谨。对于招标文件要认真阅读:
1、要提升自己必须学习更多的知识,从实践入手,做好各项工作。
2、做工作更多的要从全面入手,有整体意识。完善工作流程,做好基础工作。
3、只要自己积极努力的去学习,没有什么事是不会的,只有要不要做,没有会不会做的事。
4、做好与同事的沟通和交流,掌握各项工作要领,尽量把工作阻力降到最低。
存在问题和不足
这一年在成长,当然也还有做的不够的`地方,在以后工作中多加注意,不断的改进,提升自己。
1、还需要提升工作的积极性。
2、工作的超前性、创造性和计划性做还有待提高。
工作阻碍
1、打印机卡纸、带纸情况严重,影响标书打印速度,影响工作效率;卡纸多有产生浪费纸张情况。
2、工作手续烦多,影响办事效率。
20xx年工作计划
展望,我对自己提出了更高的要求,随着企业与社会的发展,时代步伐加快,要对自己不断充电,希望在20xx年可以多参加一些与自己岗位相关的学习,提升自身技能水平,提高工作效率和工作质量。在做好本职工作的前提下,要有更多创新的想法注入标书制作中。20xx年工作计划汇报如下:
1、认真做好日常工作,查看网上公布的采购信息。
2、对所有参加投标的项目和各项保证金缴纳退回情况做好记录,以备后期分析。
3、认真细致的做好每一份参加的项目标书。
4、开标后及时催收所缴纳的保证金。
5、更加具体、全面的收集相关的信息,并及时反馈、上报。
6、加强团队合作,服从领导安排。
相信20xx年在公司领导的带领和我们全体员工的共同努力下会取得更加辉煌的业绩。
适用场景:项目投标准备总结、招标文件分析总结、标书编制流程总结
演讲要点:研读招标文件提升响应准确性、编制投标文件强化技术与报价优势、审核标书流程优化质量控制
行文逻辑:研读招标文件→编制投标文件→审核标书流程→提交投标文件→跟踪反馈信息
回顾过去一年的标书制作工作,有收获也有不足。在这一年里,我不断学习、不断进步,努力提高自己的标书制作水平,为公司的项目投标工作贡献了自己的一份力量。
一、工作回顾
认真研读招标文件
每一个项目的招标文件都是项目投标的重要依据,因此我在接到招标文件后,会认真研读招标文件的每一个条款,理解招标要求、投标截止时间、评标标准等重要信息。同时,我还会对招标文件中的疑问进行整理,及时向招标方提出澄清请求,确保我们的投标文件能够完全响应招标文件的要求。
精心编制投标文件
在理解招标文件的要求后,我会根据项目的特点和公司的实际情况,精心编制投标文件。投标文件主要包括商务部分、技术部分和报价部分。在编制商务部分时,我会认真准备公司的资质文件、业绩证明、财务报表等资料,确保我们的公司符合招标方的要求。在编制技术部分时,我会组织相关技术人员进行技术方案的编写,确保技术方案的可行性和先进性。在编制报价部分时,我会根据项目的`预算和市场行情,合理确定报价策略,确保我们的报价具有竞争力。
严格审核投标文件
在完成投标文件的编制后,我会对投标文件进行严格审核。审核的内容主要包括投标文件的格式是否规范、内容是否完整、响应是否准确等。同时,我还会组织相关人员进行内部评审,听取他们的意见和建议,对投标文件进行进一步的完善。
按时提交投标文件
在确保投标文件符合招标文件的要求后,我会按照招标文件规定的时间和方式,按时提交投标文件。在提交投标文件后,我还会密切关注招标方的反馈信息,及时处理招标方提出的问题和要求。
二、工作成果
成功中标多个项目
在过去的一年里,我参与制作的投标文件成功中标了多个项目,为公司的发展做出了贡献。这些项目的中标,不仅证明了我们的投标文件质量高、竞争力强,也证明了我们的团队协作能力和专业水平。
提高了标书制作水平
通过参与多个项目的投标工作,我积累了丰富的标书制作经验,提高了自己的标书制作水平。在制作投标文件的过程中,我学会了如何更好地理解招标文件的要求、如何更有效地组织投标文件的内容、如何更准确地响应招标文件的条款等。这些经验和技能的积累,将为我今后的工作提供有力的支持。
增强了团队协作能力
标书制作是一个团队性的工作,需要各个部门的密切配合。在过去的一年里,我与公司的各个部门进行了多次合作,共同完成了多个项目的投标工作。通过这些合作,我增强了自己的团队协作能力,学会了如何更好地与其他部门进行沟通和协调,共同为实现公司的目标而努力。
三、存在的不足
对行业动态了解不够
在标书制作过程中,需要对行业动态有一定的了解,以便更好地把握项目的需求和发展趋势。但是在过去的一年里,我对行业动态的了解还不够,这在一定程度上影响了我对项目的理解和把握。
时间管理能力有待提高
标书制作的时间通常比较紧张,需要在有限的时间内完成大量的工作。但是在过去的一年里,我在时间管理方面还存在一些不足,有时会出现工作进度滞后的情况。
沟通能力有待加强
标书制作需要与多个部门进行沟通和协调,因此需要具备良好的沟通能力。但是在过去的一年里,我在沟通方面还存在一些问题,有时会出现沟通不畅的情况。
四、改进措施
加强对行业动态的学习
在今后的工作中,我将加强对行业动态的学习,关注行业的发展趋势和政策变化,以便更好地把握项目的需求和发展方向。我可以通过阅读行业杂志、参加行业会议、与同行交流等方式来了解行业动态。
提高时间管理能力
为了提高时间管理能力,我将制定详细的工作计划,合理安排工作时间,确保各项工作能够按时完成。我可以使用时间管理工具,如日历、待办事项清单等,来帮助我更好地管理时间。
加强沟通能力的培养
为了加强沟通能力的培养,我将积极参加沟通技巧培训,学习有效的沟通方法和技巧。同时,我还将主动与其他部门进行沟通和协调,及时解决工作中出现的问题。
五、未来展望
在新的一年里,我将继续努力,不断提高自己的标书制作水平和综合素质,为公司的发展做出更大的贡献。我将加强对行业动态的学习,关注市场变化,为公司的业务拓展提供有力的支持。我将不断提高自己的时间管理能力和沟通能力,提高工作效率,确保各项工作能够按时完成。我相信,在公司领导的关心和支持下,在同事们的共同努力下,我们一定能够在标书制作工作中取得更加优异的成绩。
适用场景:项目投标准备总结、招标文件编制总结、投标流程优化总结
演讲要点:资料库建设与信息收集、投标文件编制规范、招标监管体系完善
行文逻辑:收集资料→编制文件→规范流程→强化监管→提升素质
今年以来,我参与了公司的大部分项目投标工作,现就我参与投标工作的一些体会和以下如何做好投标工作总结如下:
一、平时做好各方面资料的收集
1、建好公司资料库:营业执照、资质证书、机构代码证、近xxxx年最有代表性的业绩资料等等。
2、建好人才资料库:建立各类人员的档案资料,如造价师、造价员、预算员等人员的相关资料(含个人简历)。
3、收集不同类别的,有影响工程的施工组织设计,便于快速编制施工组织设计,在此基复研究招标文件的内容,充分了解招标文件要求。虽然招标文件的商务部分内容基本类同,但每个项目都有自己的特殊要求,发现招标文件的内容不详细或有疑问的,要及时以书面形式发送招标代理人以便得到解答。否则,有可能错过唯一集中答疑的机会,如果发生实质性内容理解错误,问题就比较严重了,可能造成投标文件为废标。
编制投标文件资料时,一定要严格按照招标文件的要求的顺序及内容去做,按照评分办法去编制,因为评委是严格按照招标文件及评分办法来评标的。一定要区分清楚商务标和技术标内容,因为不同的地方、不同的招标人对此要求不一样,稍一疏忽就会导致废标或少分。
投标文件应对招标文件的实质性要求做出响应。投标人既然参加投标,就应该完全响应招标文件实质性的要求。在投标文件编制一定要引起高度重视。
①选择在会场递交投标文件的,投标人应提前对递交地点进行勘查,掌握递交地点的交通、天气等情况。我在参加某个开标会的过程中就曾遇到过,刚过规定的投标截止时间,也就是说在主持人刚刚宣布停止接受投标文件后,一些投标人才携带投标文件满头大汗地跑入会场,以至于投标文件递交不上。
②投标文件在递交前和递交时一定要对密封完好情况进行检查,否则也将被拒收。
以上为今年参加投标工作的一些体会,为了做好20xx年的投标工作,我认为以下几点是需要注意加强的:
1、应增加投标工作人员的数量。现公司熟悉项目投标工作的人员匮乏,单凭少数几个人去做公司的投标工作,时间紧、任务重、压力大。公司应在现有基础上,再指定几个人参与投标工作。
2、应推进奖励制度。公司主要业务为工程预算,员工的提成和奖金只是单各方主体行为,提高招投标工作质量。
1-11月份,全市建设工程招标项目共81个,共251个单位工程,建筑面积约万平方米,中标价约亿元。其中:公开招标面积约万平方米,中标价亿元;邀请招标面积约万平方米,中标价约亿元。招标范围涵盖了工程的勘察、设计、监理、施工以及园林绿化、城市道路、污水处理等。3月份起,周平均开标3个场次,尤其在8月份,全市农村中小学校舍安全工程项目密集进场,全月共安排开标项目30场次。招标办与交易中心在人员相对不足的情况下,密切配合、无缝对接,确保我市招标项目顺利展开,无投诉事件发生。
纵观20xx年以来的工作,我市招投标工作呈现出“两多两少”的可喜局面。一是进场项目大幅增多,场外交易明显减少。通过近两年不断的宣传招投标相关法律法规以及公开招投标活动程序流程,我市辖区内各类工程基本做到“应进必进”;二是对招投标工作正面评价增训。积极报名参加省招标办组织的培训学习,提高自身业务素质,准确把握法律法规要点,对《条例》和《办法》中新增的内容及时把握并予以实施,切实将招投标有关的各项法律、法规落实到工作中的每一个细节中去,做到依法办事,有法必依。
二、进一步规范招投标行为,不断完善招投标运作体系
(一)坚持源头管理,狠抓项目进场。严格执行招投标相关法律法规规章,对符合进场要求的项目,必须进场交易、接受监管;与监察、财政等部门配合,严厉打击规避进场招标的行为。
(二)坚持从严要求,规范招标行为。
(1)做好招标前的准备工作。招标项目前期的现场勘察、图纸设计、工程量清单编制、招标文件的编制等前期工作准备的充分与否直接影响工程招标的质量,为此,我们要求招标单位高度重视招标的准备工作。
(2)探索科学合理的评标办法。我和信息查询系统,尽最大可能减少人为因素对招投标活动的影响,维护好公开、公平、公正的招投标市场环境。
三、进一步加大监管力度、不断净化招投标市场环境
(一)强化过程监管。为了进一步加强监管力度,我市对招投标过程进行了细化,将整个招投标活动划分为三个阶段,及招标准备阶段、招标实施阶段、标后监管阶段。招标实施阶段又划分为招标申请备案、招标公告发布、招标文件审查备案、资格审查、评标定标、合同备案等环节,通过对整个监管程序的合理细化,对招标项目的监管工作做到重点突出、有条不紊。
加强标后监管。加强与建设、监察部门的联络,将监管的侧重点延伸至场外,切实加强中标后的管理,有效促进了招投标工作的规范化运作。
(三)加强部门协调
(1)配合市纪委监察局以工程建设领域突出问题专项治理为契机,加强对招投标工作的监场,从源头上预防和治理腐败,构建公平、诚信的公共资源交易市场秩序。涉及到我局的建设工程招投标必须进入市公共资源交易中心交易,为此,我们要制定好本部门的工作方案并出台配套管理文件,按照法律法规等规定,依法履行房屋市政工程项目招标投标监管职责,合理配置监管资源,重点加强政府和国有投资房屋、市政工程项目招标投标监管,探索优化非国有投资房屋市政工程项目的监管方式。
(2)加强制度建设,提高招投标监管人员素质。进一步完善内部管理的各项规章制度,强化制度的约束力,坚决做到按制度办事,用制度管人;加大学习培训力度,从书本中学习,向老同志学习,向先进地市学习;加强队伍的思想道德和党风廉政建设,抓好廉政风险点的防控工作,不断提高全员理论素质和业务水平,提升服务质量和服务效益,加快建立一支高素质、高水平的招投标监管服务队伍。
适用场景:项目投标准备总结,标书编制规范总结,招标文件分析总结
演讲要点:标书内容审核与排版优化,供应商沟通与报价策略制定,投标时间节点把控与风险规避
行文逻辑:阅读标书→准备材料→联系厂家→调整报价→排版提交
投标结束有半个月的时间了,唱标时看到标书报价、制作工艺同资产雄厚的大公司相比相差无几即使这几天辛苦些,心里也同吃了蜜一样甜。本可以做到更好只是时间拖的太久,递标书时刚盖好骑缝章,投标进场的整点钟声就敲响了,下次不想坐飞车就合理安排时间把标书做好。
这次虽然没中标,还是学到许多经验。为日后公司的发展奠定了一块基石。不多说了还是谈谈制作标书中的一点见解。
一、接到标书之前现将标书先要详细阅读几遍,复印两本以上。确定是否要交的投标人资格授权委托书、保证金、标书的份数、投标的地点,将需要的文件和证书及注意事项罗列成表,交给相应负责人准备。
例如:需要iso9001证书,公司有没有要尽快了解。
1、厂家需要提供的文件专门打包成一个夹,需要时不用讲太多,将文件发送出只要他们添表回传。
a回传时注意,对有合作意向的厂家提供的文件要尽快查看必填项是否齐全,如不齐全需要尽快联系,以加快文件制作速度。可能遇到彼此不信任的情况,需要传营业执照副本和标书的号码,立即联系档案管理员,需要盖章的盖章需要复印的复印,若网上能查到公告最好将网址告诉对方,当然以上行为是在截止招标日后实施以防止多添竞争对手。
b自己需要准备的文件也要提前按要求备齐装在单独的信封里妥善保管。对于电脑文件我们将在后叙中详谈。
c汽贸投标在东北三省,考虑到各省均有保护本省企事业单位发展倾向,政府招标寻找的供货厂家最好是在省内,像这次我们可以联系一汽大众经销商,相同车型的总体报价会低很多。
d不符合标书要求的要填写技术偏离表,做出对其实质性的相应,说明自己产品优势。
2、阅读标书时要注意其中提到的所有日期,例如:交货日、标书有效期和项目建设期等。标书有效期文件一般要求90天,我们可以改为120天大于要求。交货日一般比标书要求提前。唱标时这些日期都可以算作优势,稍不留意就会造成废标。
3、标书成本要在了解标书同时,让财务部算出总金额做到心中有数,报价时有一定方向。例如:投标保证金、履约保证金、服务费(招标公司)、结算方式、交货方式、税金和银行利息。
4、完成了以上几步之后,就是排版了,这是个需要十分仔细的程序,要注意文档的字号、字体、大小标题格式的统一、文本图片的排版、增加分页符、分隔符、页眉、页脚的编制、文本中图片不能盖住页码,最后是调整目录,更新域、更新页码;重要一点,就是要认真检查下你的投标金额大写是否为标书的要求格式。
二、有一些是需要厂家提供的资料,这时我们谈一下寻找厂家。厂家的寻找可以通过网上查询、同行业询问还有一些厂家上门洽谈。其中不乏皮包公司和打探风声的竞争对手。
a时间上,若有诚意合作便会尽快的提供所需资料,否则提早放弃无诚意的供货商是是明智之选万万不可拖延时间。
b供货价格上,各省份的人做事均有自己的方式,最好的方法不是上来就谈价格,先将产品型号和规格对应厂家供货谈妥,价格方面大家第一次报价一定有很大空间,多谈几次会省很多钱。
谈到价格便不得不谈付款方式,供货商能够同意标书所要求的付款方式是最好的。符合标书要求的报价可能会有不同型号的几款均要供货商做出报价,以备不时之需。自己有优势的车可以提供符合配置低价位的,可根据情况自由调整。