适用场景:仓储物资管理,仓库环境维护,库存数据治理
演讲要点:库位调整优化,库存科学管理,设备清理规划
行文逻辑:调整库位→管控库存→清理设备→规范流程→提升效率
xx年是公司业务进展、效益增长、扩大规模的重要时期,这对于仓库工作的我来说,也是不断提升进步的时机,上半年里,在公司领导和同事的关怀帮忙下,本人较好地完成了各项工作,总结起来,主要表达在以下几个方面:
一、完成库位调整工作
xx年上半年,为了更好地适应公司的生产、销售需要,我不断改良工作方法,其中重点是对货物库位进展了调整。依据平常工作中的实践阅历,以科学、严谨的工作态度,结合公司实际状况,根据货物类别、型号、库存量以及周转率的不同,对仓库存货进展了合理有序的库位调整,力求做到易拿、易放、易看、易点的积累方式,坚持货物先进先出原则,加强了仓库货物的科学化治理。
二、科学掌握库存物资
随着公司的不断进展,仓库来货数量也进一步增多,工作量也随之增大。在此根底上,我积极实行有效措施和科学的`方法,努力探讨,让进入仓库的货物有序存放,力求做到使库存物资合理安排,货物不多占用库位,并尽可能满意各工程公司的生产需要。
三、坚持学习,提高业务水平
学习是进步的推动力。在上半年里,我在做好本职工作的同时,利用工余时间坚持学习,努力提高自身的综合力量和理论水平。并且,我积极钻研业务技术,常常与有阅历的同事沟通阅历,相互学习、相互进步,共同探讨把仓库治理工作搞好的新方法、新技术。
四、保持干净的库容库貌
库容库貌是仓库治理质量如何的最直观表达,假如保持不好,也会对存储物资造成不利影响。公司的仓库面积较大,周边环境较差,简单积存灰尘。因此,上半年我加强了仓库卫生的清理工作,坚持每天一次小检查,每周一次大检查,一经发觉有积灰或凌乱现象,就准时整改。通过这样的方式,我根本上保持了公司仓库干净有序的库容库貌,也为自己制造了良好的工作环境,使仓库到达可视化治理的要求。
五、下半年工作规划
1、主要是货物接收与发送。进一步完善货物接收及发送程序,做好货物接收和发送的数据登记,力求做到准时接收,准时发送,确保货物精确无误发送。
2、陈旧设备以及淘汰报废设备的清理工作。随着公司的不断进展,局部陈旧落后的设备已不能满意业务需求,下半年仓库将集中进展陈旧设备以及淘汰报废设备的清理工作,做到严格报废,确保公司资产的完整、不流失,为今后企业设备配置和更新供应可查依据。
3、依据仓库的治理要求,做好仓库的治理工作。下半年将连续做好仓库的日常治理工作,并着力在库位调整、库存物资、单据数据工作等方面进展进一步的强化,力求使仓库的日常治理更加标准、标准,为做好企业的后勤保障工作奉献力气。
适用场景:仓储运营规划、物流管理方案、库存数据治理
演讲要点:完善仓储流程规范、提升库存数据准确率、强化团队管理机制
行文逻辑:建立制度→优化流程→提升数据→加强管理→完善培训
一、20xx年度工作总结:
过去的20xx年度在公司领导的正确指挥、各部门的积极协助配合下,仓储的各项工作绐终围绕着团队的打造、库存货物安全、库存数据准确、作业标准规范化、物流配发高效率、热情服务高质量的目标开展工作。
首先:建立建全了各岗位工作职责,规范了各项业务流程;结合公司经营实践,完善了账物的管理和库存数据的执行标准;与此同时,还对仓储进行了新的规划,仓储分区、货物分类、台账及标识建设的完成,以及仓储及物流的合并标志着储运管理向标准化,科学化进程的全面启动。特别是仓储现场管理的严格要求,随着整顿、整理、清洁、清扫、素养的学习开展改变了过去那种不用的、杂乱的现场。
其次:货物的收、发、存管理工作,伴随着岗位责任制的贯彻落实,得到了全面提升。对仓储历史遗留的呆滞货物,残次品,报废货物、成品退货进行了清理,并建立了相应的二等品库位,为今后此项工作的顺利开展奠定了基础。如日常管理中的所收、发货物(含退货返修入库)数据准确率比之前有较大的提升。仓储货物摆放横竖成行,并按分类、规格型号摆放,编号与货位基本保持一致,传统习惯与科学管理间的观念差异,造成制度、流程的执行力低下问题;仓储管理中出现的部分问题都是因为在制度执行中示按规范及流程的标准操作,用传统习惯方法取代科学计划而发生的。
二、20xx年度部门不足之处:
分析工作一直是我部门管理工作的弱项,无论是本部门各管理岗位中存在问题的原因分析,还是部门专业统计报表分析,特别是对优化整体库存的分析,都缺乏专业性总结分析,在20xx年管理工作中,将加强总结分析工作,以提高本部门基础管理工作。
三、20xx年度计划与目标:
随着公司行业竞争的不断走强,对公司物料管理、物流管理工作和业务技能提出了更高的要求。提倡“开源节流、精兵简政,一人多职、一职多能”的发展政策,使储运部能适应公司发展的需要,现对20xx年度储运部工作做如下规划:
1、加强储运工作目标管理;
将储运部工作目标任务分解到每个工作环节和落实到每个人。同时,认真考核落实,由于目标明确、责任落实、措施到位,储运工作形成了上有人抓,下有人管,一级抓一级的储运工作格局。全面落实安全生产责任制。根据公司客户交期的特殊性储运部晚上安排人员根据生产情况进行值班、装车、出入库检查、库内防火、安全用电等各项工作,并坚持严格落实;以“安全生产、预防为主”的安全生产方针,定期开展安全生产大检查,切实消除安全隐患,确保全年储运工作安全管理无事故。2、解决仓储库存准确率长期低下的问题;
仓储库存准确率得不到提升,库存数据失真,对公司财务,计划、采购,生产等相关部门的工作开展造成很大的影响,同时也使仓储管理处于极为被动的局面。仓储要导入每日循环盘点制度,理顺和优化管理流程,提高管理人员的数观念,按照工作日清日结,数据异常及时分析处理的原则严抓库存数据管理。要彻底打破以往仓储在库存数据管理中存在的单纯依赖调账来维持数据准确的局面,在可持续性的基础上抓数据管理,同时也为成本分析提供可靠的基础数据支持。(每日循环盘点,保证产品与账、表对应,做到物、账、卡三个相符,确保账物的准确率达到98%以上,做到不错发,不少发,不多发,确保产品发货准确率达到100%、)
3、完善仓储的单据,报表管理;
仓储目前对单据管理很不到位,不能达到公司的要求,无法对单据进行有效的追溯。仓储要从单据的填写,传递,装订,保管。存档等各环节进行重点改进;加强对单据、报表的审批尤其是对入库单据的`审核及报检记录的审核。对单据体系进行一次清理,规范各类型业务,各类型单据的使用,签批流程,目前公司的单据设置不全面,有相当一部分单据需要进行重新设计、规范。
4、完善储运各项管理制度及各岗位仓管员的考核与流程管理;
做到检查项目齐全,记录完整,使储运日常管理工作形成规范化的管理体系。在对仓储进行随时检查时,及时发现存在的问题,及时排除,保证仓储的干净、清洁、安全等,确保库区的“6s”工作做到位。突出管理重点,认真落实分库管理办法,做到“三专”、“四落实”,即:专人管理、专库储存、专账记载,数量、质量、品种、地点四落实。按规定,标明标志、重视储运基础信息工作,及时、准确、认真上报各种储运报表,为兄弟部门部门及时提供准确信息。
5、掌握库存周转的变化;
加强及监督各仓位对库存物资的入库、出库、库存状态以及储存环境等情况的分析,找出进、销、存环节存在的问题和安全储存的隐患,并提出相应处理措施,做好储运工作。建立“仓储月度巡检制度”,由储运主管牵头,邀请有关部门参加,定期对公司所有仓储进行监督检查,并有针对性的提出解决方案。分析预测结果和解决方案应及时公布,提供相关准确的信息让公司对物料供应链的各个环节综合管理。
6、企业价值观的落实;
通过对公司企业文化、技能学习,部门文化以及和公司《年度培训计划》和工作实践来巩固价值观的落实,真正以实践来跟上董事会所提倡“开源节流、精兵简政,一人多职、一职多能”公司年度总计划,认真领会“感恩、主动、落实、按序、超前、全面”的公司理念和企业文化的精神实质,身体力行地并将其融合到实际工作中,并能与嘉华公司紧紧结合靠拢。
7、实施以库存准确率考核为核心的考核机制;为了配合库存准确率提升,仓储在实施新的库存准确率考核制度,对库存准确率连续二到三个月内实质性提升的仓储相关管理人员(准确率目前定在98%)进行绩效比调整,对不能胜任工作的仓储相关管理人员考虑调离工作岗位。
8、加强物料控制工作,提升物料管理水平;
完善不良品、呆滞物料的管理,不良品要单独建账管理,及时反馈准确的物料信息,为计划,采购提供参考信息。与生产部沟通,仓储所有的材料集中发料并实施备料制,提升物料的收发效率,同生产部确定后续的管理方案。
9、完善仓储erp库存数据的准确性;
公司的发展必定要求公司内部实行信息化管理。目前储运人员大多数均为新手,对erp系统的操作经验积累太少,为了做好信息化管理的打好基础,加强员工erp系统操作的培训,业务流程的优化,固化,相关基础库存数据的录入等工作。
10、完善仓储的平面与空间布局规划;
按照公司20xx年的发展规划,各个产品类的物料将会有较大幅度的增长,而目前仓储的平面与空间布局尚不能满足这一发展要求。仓储必须要适应公司的发展要求,在五月份之前,完成各大产品物料的分区规划;加强目视化管理,六月份之前做好各仓区、货位的标识管理。
11、加强管理团队建设工作;
打造成具有标杆性团队、储运部在已到来的20xx年中无论在学习力,凝聚力、执行力以及团队合作意识上更上一个新的台阶。完成储运组织架构调整。团队建设是关键,目前面临着在仓储管理方式,管理思路,管理理念进行全方位转变的情况,员工的思想观念如何转变,管理技能如何提升才能适应公司的发展要求的问题。必须要预计到部分员工可能因为各方面的原因跟不上仓储的管理变化而不得不调整工作岗位;要做好从外面引进仓储管理人才的相关准备,做好相关的招聘、培训、考核工作;完善仓管员的绩效考核指标体系,对仓储管理人员的工作技能、工作绩效、工作态度做好全方位的评估;适当地提高仓储管理人员的工资待遇,做到以环境留人,待遇留人,感情留人,创造良好的团队氛围,打造高素质高效率的仓储管理团队。加强对员工的培训工作,针对员技能上的不足之处,有针对性地开展业务培训。
12、提升工作态度;
组织储运部所有人员积极参加公司与部门的管理规范学习,提高认识,提高素质,明确责任,针对储运部部分新员工经验少,管理能力差的实际情况,每月组织对储运部人员进行针对性的培训,另外利用召开晨会、周例会和每月工作分析会的时间加强培训和指导,充分发挥大家的主动性,逐步培养勤观察、多动脑、善总结的良好习惯,提高在工作中善于发现问题、分析问题、探讨问题、解决问题的能力,使作业员的业务技能和素质不断提高,促进储运工作再上一个新台阶。加强自身学习,提高储运,物流的管理水平。
四、部门培训计划
五、储存空间
六、资源需求:
1、加快长期库存品销售进度,对超期摆放1年或以上的产品进行评做适当报废处理,以达到仓库空间的周转,管理成本的节约,真正意义的做到“开源节流”;
2、增加常用物资安全库存量,特别是设备常用配件的储备。物资采购不能只一味的只追求降低成本而忽视产品质量,使物资在使用过程中不能达到利益最大化;
3、文件整合,流程优化,整合重复不重要的文件,减少重复的手工报表,对erp系统进行全面升级,采用易懂易操作完善的现代化辅助工具;