适用场景:采购计划制定、供应商评估管理、库存物资管控
演讲要点:降低采购成本、优化采购流程、完善供应商管理
行文逻辑:分析市场趋势→优化采购流程→加强供应商管理→提升仓储效率→改进绩效考核
辉煌的即将过去,回顾这一年的工作,内心不禁感慨万千,是经济形势异常复杂的一年,在这样的形势下怎样把握好采购的时机和量,得到的采购效益是对采购员的考验,面对这种形势,我一方面充分利用网络资源时刻关注市场动向,另一方面加大和供应商的沟通,即完成了采购任务,保证了的生产需要,同时也学到很多的东西,在业务能力上也有了一定的提高与进步。现将主要情况总结如下:
一、踏实认真,更好的完成本职工作
一年中,紧紧围绕的生产和经营开展工作,由于化工急件采购比较多,采购工作经常处于忙碌之中。今年化工(除煤炭)共计采购额多万元,其中主要原材料万,备品备件万,劳保用品和工程物资万,和去年相比,采购总量减少万,主要减少原因是去年化工技改后原材料用量减少造成的。
虽然采购量比去年减少了,但作为采购人员,从供应商的选择到采购计划的下发,采购价格的控制到交货期等,我都严格管理,有条不紊,较好的完成了全年的工作任务。在日常工作中积极主动的同各部门沟通用料情况、库存情况,同时积极了解和学习业务知识,并且能够在同事请假、休假的情况下主动承担其他工作业务,保障生产顺利进行。
二、千方百计,降低采购成本
采购工作是不断的花的钱,但怎样节约,以最低的价格买到最合适的产品,是我不断思考的问题和努力的方向,在采购过程中,我始终坚持在分析、权衡质量保证、价格、交货时间等因素的基础上才与供应商确定最终的合作。今年以来,各种材料价格波动比较大,原材料在保持上涨的趋势下有涨有跌,在跌价时有些供应商是不会主动降低价格的,但是我通过多方面的沟通,理顺价格构成的各个明细,适当合理的进行了价格的调整,确保了生产的顺利进行。但因为今年来主要原材料依然保持上涨态势,故与年初制定的计划相比,共计涨多万。
三、努力做好与各部门的沟通协调工作
采购业务牵涉范围广,相关部门多,是需要内部各个有关部门的密切配合的一项工作,与设备、生产、财务、仓库等部门有着紧密的联系,且需要掌握基本的财务、法律等知识和各种商品的鉴别、制造等知识。在同相关部门不断的接触与合作中,使我的业务知识及人际沟通、协调能力、分析与表达能力等都有了显著的提高。严格要求自己,摒弃工作中的不足虽然工作忙碌,自己也在逐步的提高,但工作中也存在着许多不足之处。工作中还不能充分做到精益求精,严谨细致,对所购买的商品了解的还不够,和供应商谈判时不能做到完全主动;个人的沟通能力和独立解决问题的能力还远远不够。
四、加强采购合同和供应商管理
在采购工作中采购合同的签订和对供应商的管理,是十分重要的一个环节,我对所有的大宗物资都签订了采购合同,对数量不多,但比较重要的物资也签订了采购合同,全年共签订采购合同143份。同时继续完成了度的合格供应商评审,收集了大量的供应商资料,编制了版合格供应商名录,对新发展的供应商严格考察,谨慎选择。保障了采购工作正确有序的开展。
面对无法解决的问题,比较被动。特别是今年的财务状况比较紧张,但对于承兑汇票的使用,和供应商沟通的还不够好,这是将来需要进一步提高的地方。在今后的工作中,我会清醒看到自身存在的问题和薄弱环节,加强学习,不断的改进,增强与各部门的沟通学习,多请示、多交流、多动脑。在工作中学习,在学习中工作,不断在实践中增长知识才干,发扬吃苦耐劳,知难而进,积极进取的工作作风。
时光又将翻过的最后一页,步入新的一年,面对国际、国内复杂的经济形势也即将迎来更加严峻的挑战,我的工作也会更加繁重,要求也会更高,为此,我将会更加勤奋的工作,刻苦的学习,努力的上进,全面提高自身的素质,与企业共命运。
在过去的一年里,采购部,仓库两个部门在制度及管理方法上有一定的改进及完善,但所深入的程度不乐观,没有起到预期的效果,如采购报价延误时有发生、货期未能达到98%以上的准确率、仓库5s的不稳定性及仓库的收管发过程做不到位,发错货、迟发货、数量不确定等人为因素仍然存在,导致数量的准确性不高等诸多问题。
一、采购管理总结分析
1、采购管理内容
过去的一年,采购部涉及到的管理内容基本到位,其中部门流程中的报价管理,应付账款、部门之间的沟通、岗位职责的划分、供应商链的管理、仓库的收管发及5s管理已取初步效果,仓库管理责制基本到位,7s管理已初见成效,仓库产品摆放相比之前规范,数量准确性有提高,各仓管员的工作内容明确,但深度不够,还需要在工作加强管理力度,与部门员工一起探讨部门流程和方法,及加强监督,不断督导部门走上正规化。
2、管理方法分析
管理方法主要以监督、督导、协助等方式进行,并针对问题单独进行分析,对于新进人员先集体授课、再以老带新,以实际工作为主要方式在工作中不断提升员工能力,并优化采购流程,规范采购方法,责任到人的模式,加强各人员的工作责任。
管理上现场管理相对缺乏或不到位,对事情的处理盯的不够紧,面对面的沟通管理方式应该加强,且缺乏对采购员灌输管理方法的方式,应该逐步让各职员学会自我管理,人人管理的模式,以提高工作的主观能动性,没有最大限度的激发各职员的工作主动性,和及时反应问题及解决问题的工作方式,各职员对问题的反应情况表现为迟钝,因此带来工作效率不高,解决问题不及时等。
二、采购流程分析
目前采购部总体来说流程比较适合目前的发展状况。供应商档案管理较完善,能够准确地反应供应商的基本信息状况,但需要不断改进,力求做到局外人可理解的程度,采购询价、报价流程、应付账款等操作模式顺畅,各职员的掌控性也较好,不存在严重性问题,能够满足销售部门的服务需求。
a、供应商开发过程受到限制,过去一年里主要采用为网络、供方销售代表自动上门,产品名录等途径开发供应商,由于、特性,许多供应商不太愿在网络及产品名录上登记相关供求信息,导致过去的一年里,供应同开发的数量不足,所开发供应商从采购五要素(适时、适地、适质、适量、适价)来分析也不适合发展长期合作的需要。所以开发供应商的模式有待改进、完善。
b、供应商评估流程基本上还是靠各职员的平时合作过程中对品质、货期、服务等进行简单的评估,虽评估结果相对比较客观,但不能直观的反应出问题的所在,且仓库人员及其他部门人员参基本上没有参与供应商的评估工作,目前只是采购部单一的印象概念;造成评估受到的因素主要表现在数据收集困难、相关部门参与的程度不够、供应商改善意识迟缓及双方对服务、产品品质的认识程度的差异所致。因此对程序中所规定的规范化评估程序执行不起来。
c、询价、报价流程的实用性较差,各职员基本上以经验报价、供应商报价为基础,且两组人员报价存在差异,即利润空间幅度不靠近;采购人员的自我核价(做成本模式)能力不高,对市场原材料的价格把握不准确,也不够及时主动,加上供应商对核价的方法不原透露,所以提高核价能力速度迟缓,相关报价方法、把握原材料的主动性及时性、供方报价的要求需要进一步完善。
d、销售报价在一定程度上受客户限制,采购报价相对被动,财务部门无法提供相关的成本利润给到采购部门,造成采购员无法很好的控制利润空间,可能可行的办法需要调整报价的.活动性,需要财务部门的大力支持,提供相关数据。
e、供应链的整合优化工作正在启动过程当中,困难相对较大,主要表现在:
(1)内部员工自身的信心不足。
(2)业务员部门与客户的沟通不足,如存在许多的无理退货,造成采购与供应商之间的沟通存在分歧。
(3)部门人员参与的程度不够,平时与供应商的沟通不到位,缺乏一定的技巧。
(4)采购员平时与供应商沟通缺少灌输品质理念的方式。
后续工作需要各人员全部投入,将工作分解到每个订单当中去,逐步加强沟通管理,以引导供应商的方式,站在供应商的角度去说服供应商,提高供应商改善品质、增进服务的意识。
f、采购绩效考核缺乏模式货,对考核的关键点不清晰,没有合理的考核制度,考核标准不明确等,所以采购绩效考核有待完善,应建立一套确实可行的考核制度,以此激励先进,鞭策落后。
g、样品提供不够及时,过去的一年,提供样品没有自发自动,都是等到了季度时才根据业务方面的需要才去向供应商寻找;但对样品收集回后的工作做的比较到位,如将材料的单价,原材料、新工艺、等相关信息的共享能够及时整理成文档给相关部门学习用。
三、采购流程分析
a、仓库收、管、发货流程顺畅,完善了外发货加工流程及内部耗品的领用程序,对产品的检验要求明细化,并系统成文件,方便培训使用。并对仓库进行了一次较为全面的盘点工作。
b、仓库管理制度欠佳,没有良好的奖惩制度,这不利于发挥管理的执行力,绩效考核基本上算为盲点,盘点制度无明确时间限度,但因出入库的频繁状态,也给盘点带来一定的难度。
c、7s管理成效不足,员工的认识有待加强引导,目前冶状况仍需要不断监督、督导才能起色,且有反复易常,不稳定,不够持续的现象。
d、仓库收货流程中的抽检做不到位,如:以重量类计价的回公司后没有进行过称,钮扣类也没有过称,包装广告袋类只是抽检极少部分,抽检没有一个确定的标准,只对有品质问题的产品才填写品质检验单,相关产品出问题时无法追塑相关责任人的责任。
e、仓库货物管理过程没有规定具体的盘点时间,对产品存放品质没有定期进行品质抽检,摆放存在不合理的地方,摆放杂乱时有发生等。
f、发货过程中前半年仍然存在不及时现象、发错现象、且外发包装没有一个统一的标准,有的甚至几种规格产品混在一起,造成客户投诉,但目前仍然需要改善,完善发货包装要求。
适用场景:生产调度管理、库存物资管控、包装消耗分析
演讲要点:产销协调优化、存货管理规范、采购计划执行
行文逻辑:协调产销→规范库存→执行采购→优化流程→落实整改
公司领导:
xx年一季度生产部的工作主要:围绕公司公司存货管理、质量月活动、消耗月活动,及时满足销售定单的需求、产销协调为工作重点,全面开展各项工作,现就生产部一季度工作总结如下:
一、产销协调方面:
1、生产调度每天对包装产量、销售出库、库存品种数量及生产计划完成-
率进行点图统计、分析,掌握销售提货动态;
2、和销售部沟通,坚持做到“三日产销滚动计划、周产销计划”,根据实际生产情况调整日生产计划,在保证生产订单完成和销售提货所需的前提下,集中安排单品种生产,减少品种切换,
生产部季度工作总结。
3、,每天早上9:00时前及时上报成品库的产、销、存报表,及时为销售提供产、销、存信息数据,保证销售相关数据传递,在每天成品库库存日报上,明确库存酒的酒龄,以便于销售根据库存及时与客户进行沟通,组织销售。
4、完成新品种奥运版商标换版、nab、青岛冰醇的包装物采购工作,将奥运版的商标损失降到低;
二、存货管理方面
(一)瓶箱管理
1、完成瓶箱场的整改、瓶箱的转移、统一码放,规范;
2、完成瓶箱场定置货位总布置图的设计和实施;
3、完成瓶箱动态日报表的运作,坚持瓶箱动态日报表;
4、完成瓶箱货位的责任到人;
5、完成瓶箱岗位的交叉轮岗和交叉盘点;完成对1---8#货位的内部盘点,准备对10—13#货位组织继续盘点;
6、完成瓶箱出、入库流程;
7、完成瓶箱票据流转规定,杜绝漏洞;
8、对成品库从3月1日开始,使用动态报表管理;
9、和运营部沟通,并致函:关于代收、代管xx公司560ml回瓶,500ml回瓶保管及转运事宜。
10、从3月25日开始,截止4月2日收回寄存在xx厂的啤酒周转箱约11000个(继续运回)。
(二)成品库管理
1、在人力资源部配合下,调整成品库岗位流程(草稿)。
2、完成成品库和包转部成品酒交接流程。
4、完善了成品库出入库记录、破损酒记录、交***记录。
5、编制了成品库管理培训课件,准备本月中下旬组织工段长以上人员进行了培训。
三、产量、消耗完成方面
1、酿造部:
项目
单位
ytd
1月
2月
3月
酿造过滤清酒量 (折合量)
千升
9091.927
2820.621
1850.864
4420.443
冷麦汁量 (折合量)
千升
9230.998
2899.220
1898.024
4433.754
酿造酒损
%
1.51%
2.71%
2.48%
0.30%
2、产量完成:
麦芽使用量
公斤
967049
276294
316181
374573
其中
进口麦芽
公斤
103422
45368
36164
21890
国产麦芽
公斤
691016
187970
211804
291243
小麦芽
公斤
172610
42957
68213
61441
大米使用量
公斤
118385
48445
37257
32683
其中
粳米
公斤
0
0
0
0
籼米
公斤
118385
48445
37257
32683
碎米
公斤
0
0
0
0
淀粉实用量
公斤
528036
122440
208186
197410
糖
浆实用量
公斤
0
0
0
0
粮食总量(混合)
公斤
1613470
447179
561624
604667
粮食总量(折合)
公斤
1666274
459423
582443
624408
冷-
麦汁量(折合)
千升
10921.794
3000.627
3816.658
4104.509
约当产量
千升
10543.900
2867.399
3643.382
4008.463
标准浓度糖化耗粮
kg/kl
152.56
153.11
152.61
152.13
标准浓度啤酒耗粮
kg/kl
158.03
160.22
159.86
155.77
指标名称
单位
全年
1月
2月
3月
糖化冷麦汁量 (混合量)
千升
9270.920
2553.670
3229.480
3487.770
其中
10度
千升
0.000
11度
千升
0.000
12度
千升
382.220
190.810
191.410
13度
千升
8888.700
2362.860
3229.480
3296.360
糖化冷麦汁量 (折合量)
千升
10921.794
3000.627
3816.658
4104.509
清酒接收量
千升
10197.780
3200.210
.950
4993.620
啤酒总产量
千升
9996.244
3143.105
1961.718
4891.421
包装产量
千升
9974.714
3143.105
1961.718
4869.891
3、包装消耗
项目
单位
ytd
1月
2月
3月
包装瓶损
%
1.95%
2.23%
2.03%
1.74%
包装盖损
%
1.59%
1.34%
1.67%
1.71%
包装标损
%
1.31%
0.93%
1.89%
0
包装箱损
%
2.53%
0.67%
3.61%
3.26%
4、动力消耗
项目
单位
累计
1月
2月
3月
自用水单耗
立方米/kl
7.59
7.30
10.88
6.45
自用电单耗
kwh/kl
86.09
75.93
130.99
74.62
自用标煤单耗
kg/kl
54.16
51.43
81.73
44.85
千升酒co2消耗量
kg/kl
21.08
23.96
24.77
17.75
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工作总结《生产部季度工作总结》(http://www.unjs.com)。 5、回瓶情况:
瓶型(支)
1-3月累计入库
1-3月累计出库
500新瓶
0
0
500回瓶
12039784
18528559
560新瓶
0
0
560回瓶
78309
0
600新瓶
0
353616
600回瓶
972112
1080544
合计
13090205
19609103
新塑箱
0
0
回收塑箱(个)
83018
167845
合计
83018
167845
四、采购管理方面
1、完成总部集中招标的合同签订和erp录入等;
2、每月坚持月度采购计划编制,并按照采购计划执行;
3、严格总部的集中采购价格执行和中标比例执行;
4、根据总部集中采购要求,对大米、煤炭等发放标书,收集信息,准备二季度集中招标;
5、结合玉米淀粉的供应商情况,完成玉米淀粉新供方的收集和部分采购工作。
6、按时完成每月区域xx公司、xx公司采购合同变动申请的审批工作
7、严格控制存货物资,减少库存量,采用多频次,少数量的采购,减少现金流压力;
五、劳务管理
1、1-2月份重点对劳务公司活动板房的安全隐患进行整治;2月中旬对鑫奥公司驾驶员进行了集中整治;
2、3月份落实公司决议:从4月1日开始,公司不再承担劳务公司所居住活动板房的租赁费用;
3、2月中旬,组织对劳务公司劳务人员进行:瓶箱流程的培训;装卸车劳务的培训;
4、3月份,完成人工预洗瓶流程和现场培训;
5、3月上旬,配合质管部对劳务公司现场分拣人员现场培训;
6、3月25日开始,对两家劳务公司召开会议,严格劳务现场车辆管理等,同时对分拣质量进行日统计,日考核;
7、改变成品库和包装部的成品酒交接流程,由叉车司机每托盘确认,作为入库量,同时对劳务公司的下线码垛破损进行严格日统计和月度考核;
8、根据月度预算,每月在间接费用和直接费用会前,部门均对劳务费超标问题召开会议讨论,并制定下一步的措施;
六、废旧物资管理
1、对瓶渣场严格管理,责任明确划分,每天进行检查;
2、废机油、废冷冻油继续和环保局联系,寻找合格收购方;
3、本月对废旧物资组织财务部一起到市场考察,询价,请示报告公司领导,先对纸板进行定价处理;对其余废旧物资收集资料准备季度招标。
4、3月份共处理废旧物资数量如下;
七、ehs管理
1、一季度没有发生重大工伤事故;
2、每周由公司专职安全员组织对生产车间进行安全综合排查,对不符合项及时要求整改。
3、发布安全管理文件19份,完成动火作业证的安全管理规定,正在会签。
4、召开2月份安全月度工作回顾。
八、二季度份工作计划安排如下:
1、部门内部整顿:
①、在4月初:办公室人员分工调整;成品库人员调整、叉车作业方式调整;包装材料库人员调整、瓶箱人员调整;
②、完成体系文件;
2、4月底前,收回寄存在重庆的啤酒周转箱;对余留问题协商报告解决;
3、根据第二台预洗机投用后的实际情况,安排合理的预洗瓶上线方案,保证包装的效率提升和刷洗费用的减降;
4、产销协调,重点关注:成品库出、入库和瓶箱出、入库;
5、托盘采购
6、置换酒花库托盘,投用瓶箱流转。
7、配合销售部,解决560、500ml瓶子的转运问题;
8、针对一季度的工作不足,部门采取:组织结构调整,理顺流程、落实流程、查核流程;