适用场景:粮食监管工作、库存管理任务、物流监管任务
演讲要点:盘点方法应用、缺库问题反思、监管计划制定
行文逻辑:盘点质押物→分析库存状况→制定监管计划
一、20xx上半年工作小结:
转眼间,半年的时间即将结束,本人上岗已经三个月,对工作有了自己的心得体会,现总结如下:
1、监管点特点:
本人监管公司是南昌县陶氏米业有限公司,质押物为稻谷,该公司为家族企业,经营已经有20多年。目前公司每天正常进行生产活动,没有发现异常,当然也和其他粮食企业一样,出现了缺库现象,状况已经如实上报给上面。
2、盘库方法:
公司有共有四个存放质押物的地方:红旗粮食管理所,新联粮站,公司自建仓库和加工厂临时库存。其中红旗粮食管理所有六个仓库,分别是一仓、二仓、三仓、六仓、七仓、八仓、九仓、十仓、十四仓,库容为五百到一千六百吨不等;新联粮站有三个仓库,分别为二十四仓、二十五仓、二十六仓、二十八仓、三十仓、三十一仓,库容为五百到一千吨;公司自建三个仓库,分别为厂一、二、三仓,库容为八百到一千一百吨;
目前对质押物盘点主要采用密度法,测量出每一格长宽高之后乘以格数密度即得;对于数量不好把握的,亦可采用数袋法,得出的结果更加准确。
3、生产工艺特点:
有规律的对各个部分的库存粮食运送至生产点,然后加工处理成不同质量的大米,之后销往广东、广州、福建以及本省。日生产量一般在100吨左右。
4、企业的特点:
粮食企业的季节性,因为稻谷一年只有两季,所以在青黄不接时企业是最容易缺库,而且缺库量比较大(备注:在4月份左右大多企业都难以从农户手中收到稻谷)。
5、财务:
财务支出主要都在收购稻谷上。
6、仓量:
第4条已经说到,目前企业缺库比较严重,情况都已经如实向上汇报,现企业已经没有入库,旨在这几个月出掉库存然后再收购新谷。
7、物流的具体信息:
企业有2个外库,就是每天有相应的货车对库存稻谷进行运送至生产点,然后加工,之后再有相应的车辆对成品大米销售至广东,福建本省等地。
8、物流要求:
由于物流活动日益渗透到生产,流通,消费整个社会经济活动过程之中,因而社会经济发展是物流要求的主要因素。
9、销售流程:
该企业有固定的客户订单,销售有保证,暂未出现产品积压现象。
二、不足之处:
1、外库较多,监管的时效性有待提高。
2、没能跟外库粮管所人员多了解情况。
3、缺库情况目前仍然没有得到解决。
三、20xx下半年计划:
1、继续加强对质押物的监管,重视每天的出入库情况,提高对质押物的监管力度,避免紧急情况发生。
2、定期对库存进行抽查,了解周边的米业经营情况,做到监管该行业就熟知这个行业的程度。
3、加强自我意识教育,养成良好的学习、生活习惯。
4、积极配合所到巡检人员工作,及时把监管点情况上报。
适用场景:库存管理任务,物流协调任务,仓储运营任务
演讲要点:人员配置不足导致效率低下,单据与实物不匹配问题突出,交接流程缺失影响工作效率
行文逻辑:梳理问题→分析难点→提出改进方向
从20xx年x月至今,我因职位变动,有幸任职库区主管。在这期间,库区配合公司各部门平稳而有计划的完成了公司旺季销售计划及业绩,在这过程中,我对库区的工作及其库区管理感触甚多,在此我只浅谈两点:
一、库区的工作难点
1、与往年相比,库区人员组织结构未达到基本的人员编织,厂方到货后无法将《入库程序》完整廷续。
2、到货频繁,仓管员无法及时完成验货,记帐工作。只能做到核对实物和简单的整理。
3、刚到货,第二天所为送货的急单特多,更甚有曲美到货,产品还在车上(未办任何入库手续)而配送部这边已在等着送货。
4、作为仓储部,连基本的统计员都没配置,也就是说连基本的进销存帐都没有。
5、中华广场辙场的产品混乱。
(1)多数产品是整体打包回库,给有限空间的库区造成整理摆放难度。
(2)打包回库的产品有的未贴打包单,仓管员无法识别型号,这何为单据与实物相对应。
(3)有的打包单同所贴的实特根本就是张三和李四,完全不匹配。
(4)有的贴了打包单,但核对人员根本看不出此种产品一共有打了几个包装。
(5)有的打包单编号写重,有的连型号都完全错误。
6、配送部到托运站提货马上送货的产品更是离奇,货早都到了客户家,到月底财务才说仓库还未开进仓单。
二、库区管理的盲点
综合以上所述,作为库区主管的我不感到盲然吗?对库区的工作谈得上管理吗?从何管理我还是那句说臭了的老话:做好各部门的本职工作就是部门间大的`配合与协调!再重申:配送部人员从商场打包产品回库时,配送部打包人员必须与仓管员办理交接手续,而不是商场同库管员办交接手续,中间不能脱节。
适用场景:物资保管任务、库存管理任务、安全操作任务
演讲要点:验收入库流程优化、库存盘点制度完善、安全管理措施落实
行文逻辑:验收货物→分类存放→核对出库→定期盘点→保障安全
仓库保管的工作职责:
●负责物料及商品的入库验收工作,入库时,对进仓物品必须严格根据采购单按量验收,并根据发票名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额填写验收单或收据,不符合的货物退回,发现问题要及时上报,严格把好质量关。
●验收后的商品,必须按类分别,据物品的性质、数量、固定位置堆放,合理使用仓位,做到整齐美观。并注意留有通道,便于收发、检验、盘点、清查并填写货物卡,把货物卡挂放在显眼的位置。
●出库商品必须有提货人员与库管当面点清数量,并在出库单上签字认可。
●商品进出仓,要做到先进先出、后进后出,防止商品变质、霉坏,尽量减少损耗。
●仓库要保持通风干燥,要勤检查、勤倒垛、勤晾晒,防止虫蛀鼠咬霉烂变质。
●严格执行出入库手续,每日汇总票据,按期登记三级明细账,定期盘点,按时填写报表,做到账表清楚,账物相符。
●熟悉货物,明确负责保管货物的范围。
●严格执行仓库的安全制度,库内严禁吸烟,上下班前后,对仓库的门窗、货垛、电源、消防器材等进行安全检查,发现隐患及时处理,保证库房和物资的安全。
●严格执行公司各项规章制度和工作纪律,按时上下班,工作时不擅离职守,负责做好仓库的清洁卫生工作。
适用场景:财务监督工作,库存管理任务,销售数据核对
演讲要点:存货管理监督,服务收入核对,供应商价格分析
行文逻辑:掌握软件功能→监督入出库流程→核对服务收入→管理供应商价格
在4s店,作为财务人员,除了掌握好公司费用开支标准外,重点是如何做好公司的财务监管工作,以下是工作总结:
一、存货管理,财务人员一定要对公司的服务管理软件非常了解,几个重要数据要明确其意义,明确获得途径,主要是库存备件,监督好备件的入出库过程,对于存货管理软件应熟悉其功能,对于一些比较特殊的入出库需要在财务的监督下进行,
4s店财务工作重点。财务上的库存备件一定要与库房内实物价值相符。
二、服务收入管理,公司每月的服务收入一定要与服务软件系统的数字相符,一定要慎重进行反结算,并确保反结算是在财务的监督下。且反结算只能是由财务结算人员进行,不对其他人员授权。
三、整车销售收入的管理,确保每一笔销售都形成订单,且订单上一定反映真实的销售价格,有关赠送保险、精品的一定要在定单上反映出来,公司的销售价格政策要在财务备案,超出授权的要由有关负责人员在定单上签字确认。
四、加强供应商的管理,4s店一般对于客户管理不需要财务人员关注,因为一般这都有现在的管理模式,往往取决于生产厂商的要求。备件、精品的采购由于财务人员并不懂得有关专业知识,似乎很难对此加以监管,但这又是非常重要的需要监管的地方,初期简单的方法是,要求采购部门将供应商档案提交,必要时可进行适当抽查,试调,分析主要消耗品的供应价格是否与市场价格同步,当然这项工作是需要管理层介入才有较好效果。