适用场景:日常账务处理总结,应收账款管理总结,财务风险防控总结
演讲要点:登账汇总工作,应收账款跟踪管理,货款催收问题反思
行文逻辑:登账汇总→应收跟踪→催收协调→制度执行
随着不断的学习和深入,我对出纳工作有了更深刻的认识。我任职出纳工作的主要内容是登账,收付货款,。可以说既简单又繁琐。例如登账,全公司的分类账全部由我来逐笔登记汇总。庞大的工作量、准确无误的帐务要求,使我必须细心、耐心的操作。经常是一天下来眼花缭乱的。其次是收付货款。针对个别客户账期较长、押的账较多的情况,我专门进行整理记录。以便随时掌握应收账款情况,既可以保证客户洁款时准确无误、又可以使应收、应付账款及时购销。再有随着社会经济文化的发展,以及各种弊端现象的层出不穷。在支付给我们公司货款的时候,出于各种考虑,个别客户常常会少付货款。经常是催促很多次都不见回音。于是,我不得不频繁提醒业务员尽快收回欠款,以便清账。但业务人员也会在结款时候遇到各种各样的困难,使得款项不能顺利结清。一方面是来自我的催促另一方面是来自客户的压力。使业务人员很是为难,于是有业务员戏称我是黄世仁,这个“称号”着实让我哭笑不得。然而工作职责使然,我也无奈。
综上所述。在过去的一年中,付出过努力,也得到过回报。人到中年,跟着感觉走抓住梦的手已经不再现实。用严肃认真的态度对待工作,在工作中一丝不苟的执行制度,是我们的优势。我坚持要求自己做到谨慎的对待工作,并在工作中掌握财务人员应该掌握的原则。作为财务人员特别需要在制度和人情之间把握好分寸,既不能的触犯规章制度也不能不通世故人情。只有不断的提高业务水平才能使工作更顺利的进行。在即将到来的两零xxxx年,我会扬长避短,更好的完成本职工作。
适用场景:销售业绩分析总结,应收账款管理总结,区域市场调研总结
演讲要点:月供款清收工作推进,区域销售不均衡问题反思,债权集中清收行动规划
行文逻辑:清收月供款→走访获取市场信息→统计销售数据→分析区域销售差异→制定债权清收计划
今年5月份开始,明显感觉工程机械市场进入一个萧条发展期,通过与我区域其他品牌沟
通交流,整个工程机械市场销量上量缓慢。我部门将5月份将月供欠款的清收作为重点开展工作,在月供款清收的同时进行市场信息的走访、获取和跟踪。
5月份全公司累计销售装载机31台,路面机械3台,其中平凉装机销售部销售装载机4台,路面机械1台,装载机占全公司总销量的13%,路面机械销量占全公司总销量的33%;华亭分公司5月份无销售;静宁分公司销售装载机2台,路面机械2台,装机销售占全公司总销量的6%,路面机械占全公司总销量的67%;庄浪分公司5月份无销售;庆阳区域装载机21台,路面机无销售,占全公司总销量的68%。所有销售机械中融资销售22台,共占比例71%,分期销售4台,共占比例13%,全款销售1台,共占比例3%。根据本月各区域销量统计来看,西峰区域销量好于平凉。平凉区域中区域销量不均衡。
5月份平凉区域月供款,融资累计应收1341130.26元,截止5月30日共计收回1096784.25元,收款比例82%;分期累计应收534676.23元。融资回款情况好于分期回款,分期回款客户中长期欠款客户较多。另,今年新增客户中月供款回款比率100%,月供欠款客户大部分为11、xxxx年购机客户。
另5月份与债权部共同集中清收定西区域客户欠款,思想汇报专题共收取徐宏斌、何建功、金宝明、杜建强、汪卫卫等客户欠款共计23万元。
5月份紧跟厂家对业务人员要求,结合厂家提供的业务人员营销指导书,对我部门人员进行培训学习,进一步提升了我部门员工专业技能!
总结5月份整月的工作,即销售和回款两点。主要存在问题为区域销售不均衡,签单率低。分析问题所在,重点为市场参与深度不够。对工作的投入程度和认真程度不够。部分分公司经理对工作浮躁,舍不得花心思,导致该区域市场客户信息量小,意向客户信息少,成交率低!
6、7月份债权工作应转变为一个重点工作,集中按片区将去年遗留的长期欠款客户问题彻底得以解决!该项工作需要销售、债权、财务共同协
力配合,提高工作力度!才能得以根本性胜利。6月份如有需要,我部门可随时调配人员,支持、协助债权部门工作。
6月份的工作任务依然很重,债权工作上升为重中之重,迫在眉睫,刻不容缓。在完成清欠工作的同时,我也有信心带领我的团队,将销售工作得以进一步的提升!
适用场景:财务报表编制总结、报销流程优化总结、应收账款管理总结
演讲要点:原始凭证核对与费用登记、销售发票处理与账务核算、应收账款跟踪与催收措施
行文逻辑:收集凭证→核对订单→登记账目→处理发票→跟踪应收
我认为作为一位合格的财务助理,应当由以下几个方面来总结:
一、费用
费用这一块最主要的是原始凭证的收集。要保证各原始凭证的真实准确性。各员工的报销情况要及时登记,补贴发放是否准确,有问题的报账单要及时发邮件或打电话了解情况或让其更改。检查报账单的签字是否齐全。对于一些每个月的固定费用如工资、社保、房租、奖金以及北京人员的费用要及时跟进,如果后来的发票没有及时送达要尽快确认。补贴类的发票也要及时催讨。
费用涉及到的表格有付款申请,现金和银行日记账,差旅电话报销登记表以及月度的服务和销售人员差旅报销统计以及预提费用的登记。费用的付款方式有网银、现金、贷记凭证、电汇、支票以及美元的现汇等,要结合不同的情况熟练运用各种支付方式。
运费、快递费、审计费等费用要了解如何做帐,以及某些小批量的采购要先做入库单,再做帐,并且是增值税发票的话别忘了做应交税金,月底制作增值税抵扣清单以及海关报关单的录入以及申报资料的填写。
二、销售
销售这一块的话,包含入库和出库信息的核对以及对销售订单的认知。我们的销售订单一般是客户的采购订单或是本公司的报价单。在确认货物已经发货或是本月结账前一定会发货的订单,我们要仔细核对物料编号、名称、数量、单位、币种和金额,是含税价还是不含税价。并且各客户对于开票的要求要有准确的理解。销*作为销售凭证,要妥善保管与寄送。一般情况下,确认客户收货了,我们才可以寄送发票。对于发票随货的也就另当别论。
我们的发货情况有部分发货和全部发货。对于部分发货,我们要结合各公司的不同情况进行开票。比如有些公司部分发货也是可以直接开票,有些公司呢因为部分发货跨月进行,而且必须一张订单必须开在同一张增票中。因为涉及到营业收入和增值税的税额的问题,所以,就可以本月对于已发货的部分开设普票(因为普票的红冲比较简单),再在下次全部发货的情况下再红冲该普票再开增值税发票,这样就会比较合理。对于红冲的部分,必须分别核对金额和税额,防止出现总额相同,税额和金额出现差异的情况。其中,每个月初开票的时候就应该检查上月是否有需要这个月继续处理的发票存在。
销*有增值税发票,普通发票,美金发票、形式发票以及营业税发票。销售凭证的制作也相对比较简单,最重要的是要保证借贷方向,金额币种,何种营业收入的准确性。
三、应收
应收是销售这一块的继续。对于每笔销售,除了预收账款外,都形成了应收账款。每笔销售的发生以及每笔收款的成立,要及时登记银行日记账、ar报表,保证ar表格中的数据和账上的应收的数据的一致性。应收的很重要的一块就是对于超过90天的货款要进行催款,并且要把超过90天月度的应收账款控制在6万美元以内。对于在应收的过程中,顾客反应的问题要及时和销售那边核对情况是否属实,对于有些经常没理由长时间拖欠货款的客户要和销售那边反应,以便下次订单在付款条件的制定中更有利于防止拖欠货款的情况产生。每周四要发送ar报表,并且月度要制作坏账准备报表。
以上是个人对目前工作的理解,最主要的是学到了财务人员需要有的要细心的品质以及对于每笔业务要有准确的理解,并且要达到看财务数据了解业务情况的境界。并且也通过对这些业务的账务处理,初步了解了一个企业的财务状况和经营成果。对于本职工作要热爱,并且要学会多想、多做、多思考。
适用场景:财务核算管理总结、应收账款管理总结、供应商对账总结
演讲要点:审核发货收款情况、调整账务差异问题、规范运费结算流程
行文逻辑:审核发货→核对账务→处理调价申请→结算运费→对账付款
往来会计工作主要负责应收、应付业务的核算。由于私营企业更注重独立管理控制,往来会计显得尤为重要。
私营性质的生产企业应收日常工作主要就是审核控制发货、收款情况、及时与销售对账、督促业务员催收到期货款以保证资金正常运转。要做好应收工作需要了解账期、信用控制额度,及时更新反馈到期应收款相关信息。客户主要分为五类:
1、无款期无限额。无条件发货 。
2、有款期无限额,不超过款期可以发货。
3、有款期、有限额的客户,只要不超期不超额可发货。
4、无款期有限额,不超过限额额可以发货。
5、无款期无账期的一般客户,款到发货。
根据业务需要如出现特殊情况,可根据经销售主管签字同意的,发货申请单上的发货数量发货。对于超期又超额的,需经公司主要负责人审批同意才可以发货。应收会计每月中旬和月底,分别与业务员对一次账,账务的调整一般是月底一次性调整。对于需要调价或是抹零处理的,需业务员提出书面申请,经销售部主管签字同意,月底对完账后交公司主要负责人审批,审批通过方可进行调账处理。
销售的同时会产生运费,对于运费也有不同的处理方式。我们要分清楚货款是否包含运费,运费的结算方式。销售开单上注明含运费的,不能按应收货款加运费,否则会虚增应收账款。不含运费的需看运输托单上运费的结算方式,如果是“到付、提付、自付 、到付”的,均由客户自己承担运费;如果是“月结”或“代付” 就是我们代客户付运费。
由于我们做账是只分物流公司没有分那条专线,而物流公司是按专线结算运费的,运费的结算还是比较复杂的。所以在结算运费时我们平时一定要记录,何时发何地多少支货,运费是多少,承运单位是哪家,运输托单上有单号的要记录下单号,付款后要记录好哪张运单已经结算,以便对账时查账。与运输公司对账,一定要注意货物损毁情况,如有损毁情况需物流赔偿的,要在结算运费时在运费款里扣减所属运输公司相关专线的应付运费。运费应每月月底和销售发货的相关负责人核对,确保账务的准确性。
主要工作是日常采购业务核算、对账及付款核对。日常采购业务核算主要是原材料采购成本的核算,保证采购应付款数据的准确性。应付业务主要是采购部门负责,每月由采购部门先与供应商对账。再由财务与采购对账,找出差异、 成差异的原因及相关的处理办法。如有差异需要调整的,由采购提出书面申请,经公司主要负责人签字同意可做相关调整。
适用场景:应收账款管理总结、应收款项清理总结、财务风险防控总结
演讲要点:应收款项统计分析→大额款项问题反思→后续催收计划落实
行文逻辑:组织清查→统计分析→责任分配→撰写报告
根据《关于加强应收款项管理切实防范经营风险的通知》文件要求,结合我公司实际情况认真开展清理工作,现将有关清理情况汇报如下:
一、应收款项清查的组织工作
为使应收款项清理工作得到有效落实,我公司于xx年x月x日成立了应收款项清理小组,负责对应收款项进行全面清查、催收和处理。组长:副组长:成员:
二、应收款项清查的范围
清查的范围包括:公司本部、控股子公司,二户单位的应收款项。
三、应收款项清查的工作程序
1、组织学习文件精神,做好人员分工。
2、xx年x月x日至x月x日对本公司及所属子公司的应收款项进行全面清理,财务部负责编制应收款项统计表,并将统计表上报公司领导。
3、根据《应收账款统计表》将责任落实分配给责任人。
4、撰写清理工作报告,上报有关数据。四、应收款项清查的结果
(一)公司本部清查结果
截止xx年x月x日应收款项合计120万元,其中:应收账款余额为15万元、其他应收款余款为100万元、预付账款5万元,(明细表附后)
大额应收款项说明如下:
1、应收子公司100万元,此款系对其子公司的经营业务的支持而以发生的往来借款,12月底将归还我公司。
2、应收水电费款10万元,此款主要由于当月水电费次月收款情况而形成,同时通过清理发现有2万元未及时收回,现已责成管理水电的部门进行催收。
4、预付xx公司5万元,此款为预付购料款,次月次月所购商品入库,将冲销该预付账款。
(二)控股子公司清查结果
截止x年x月x日应收款项合计605万元,其中:应收账款余额为20万元、其他应收款余款为5万元、预付账款580万元,(明细表附后)
大额应收款项说明如下:
1、应收汽车有限公司索赔款15万元,此款属于本月开票挂账,对方次月付款的情况而形成。
2、预付xx公司购车款510万元,此款为当月预付次月购45台车款,次月所购商品入库,将冲销该预付账款。
3、预付x汽车配件公司购配件款30万元,此款为当月预付次月购汽车配件款,次月所购商品入库,将冲销该预付账款挂账。
4、预付x有限公司购车及配件保证金40万元,此款系20xx年应厂家统一要求,预留给厂家的长期质押保证金,在持续生产经营情况下,此款也将持续挂账。
通过清理使呆坏账得到有效清理与回收,将公司损失降到最低。
此后清理小组将继续跟进落实尚未回收的应收款项,同时加强购销合同的监管,建立健全应收款项管理制度。
x年x月x日
适用场景:应收账款管理总结、财务流程优化总结、内部审计监督总结
演讲要点:销售发票审核与签章、超期应收款周报表发送、罚款制度执行与提成核算
行文逻辑:审核发票→核对账单→发送报表→执行罚款→核算提成
眨眼的功夫,我进入工作已经有三个月了。现特对我的工作内容进展一下归纳总结。应收款这一块
1)销售专用发票的审核与签章。审核包含专用发票在内的累计欠款金额是否有超信用,是否有超期,假设客户没有信用额度的情况下,注明其担保次数,上述情况均需要其部门经理给予签名后才能发货,反之,直接签名,确认此笔销售的合理性。此项工作行为可以一定程度上的防止坏账发生的可能性,同时也能对业务员的销售行为起到监管作用,尽量使之相关销售都成为有效销售。
2)各外办调拨单的的审核与签章。通过查看crm调拨单查询列表,关注各办事处库存量、应收款以及可发货数,假设比例严重不协调的话,那么会采取相应控制措施。例如:假设没有应收款收回的话,那么就不给予相应的签名发货。间接对业务员的收款进展施压,让应收款的流动性能够充分表达出来,从而更好保持公司流动资金的运转。
3)每周一定期发送超期应收款周报表给相关部门经理以及董事会有关领导,同时也会将信息传递给各外办经理,对于不合理的超期应收款,让其催促业务员加快收款步伐,确保回款的迅速性。
4)每月定期(13日)对销售人员的超期应收款项进展罚款。分为罚款1和罚款2,分别代表“紧急催收款”及“准呆账”情况下的罚款类别,其罚款比率为2%和5%(回收后返还),此类情况同样会对部门经理处以相应1%和2%(回收后返还)的罚款。此为应收款及时如期收回最直接有效的的管理方法。
5)季度提成,奖金的核算。会在季度终了的次月20号左右完成所有销售部门提成的核算。主要根据产品类别(是否为特价产品等)、产品销售价格(是否低于最低销售价格或是否按照特价进销售等)、是否超期、季度完成比率以及相关的文件规定进展核算提成。
6)每月不定期的对u8财务软件里面的销售发票列表,发货单列表,销售出库单列表进展比照。确保相关相关数量金额保持一致性,以到达收入和本钱在同一会计期间进展合理的`配比。不虚增(减)收入本钱。同时也对各打单人员的工作起到一个标准作用。
7)对于各客户的的经销协议进展归档,日后对业务员进展考核时备用。
关于应付这一块
1)对账单的核对与回签。每月初10号左右会对各供给商的货款金额进展核对,如发现异常的地方,会及时与采购部门相关经办人员进展沟通,以确保货款的准确无误,尽量不多付给供给商一分钱。
2)周付款申请书的审核。根据采购部门填制的的付款申请书相关金额,在u8供给商明细账里面查看该供给商的历史付款金额及累计欠款金额,把控付款金额的准确无误性,严格贯彻“不能多付,只能少付”的原那么。
3)每月不定期查看入库单列表及采购发票列表,以保证相关记录的一致性。务必使入库日期和结算日期在同一会计期间完成。并会对各作业人员非标准打单行为进展监视,并跟进让其改正。
4)协助税务会计核对各供给商进项发票事宜。
以上所列事项就是我工作的主要内容,随着工作的不断深入,在完本钱职工作的根底上尽量给予一些合理性建议,不断充实自己,提高自己的业务能力,与同事们建立良好的人际关系,为联视更好的效劳。
适用场景:应收账款管理总结、财务风险控制总结、企业资金管理总结
演讲要点:落实谁销售谁回款原则、分析坏账风险并制定考核政策、组织集中清收活动并实施分类奖惩
行文逻辑:明确责任→分析风险→制定政策→组织清收→实施奖惩
为进一步加大清欠力度,明确清收责任,防止坏账损失,降低资金占用,维护公司整体利益,针对我公司实际情况,针对应收账款催收原则及考核办法拟定草案如下:
(一)坏账清收管理一般原则
1.“谁销售,谁回款”的原则。欠款形成的事业部为收清收的责任主体;财务部门负责分析与考核,及时提示问题和防范风险。
2.逐级落实清收责任的原则。集团公司对各事业部进行考核;各事业部依据本办法制定具体的考核政策,逐笔落实责任部门和责任人;各事业部负责人是欠款清收的第一责任人。
3.集中清收与日常管理相结合的原则。各事业部要在加强应收款项日常管理的基础上,集中力量组织突出清收活动。
4.广开渠道,多方清收的原则。对欠款的清收事业部要积极采取各项措施,主动与对方对账、认定债权,采取抵抹账、债务重组、法律诉讼等多种方式进行清收,千方百计回收其欠款。
5.分类考核,逐笔清收的原则。鉴于一年期以上的欠款均不同程度的存在着坏账损失的风险,因此,各事业部应逐笔进行分析,逐笔落实责任,逐笔组织清收,逐笔进行考核。
(二)欠款分类考核奖励标准
1.只奖不罚。对已有证据表明已进入破产程序清收无望或采取诉讼方式并胜诉但回收困难的老欠款,只奖不罚。其中:对已进入破产程序的欠款按实际回收金额的5%进行奖励;对已起诉但难以执行的按实际回收金额的3%进行奖励。对其中账龄在一年以上的符合坏账报损的欠款,各事业部应积极取得证据并按程序进行核销,核销部分不奖不惩;对未及时取得证据并按程序核销的按0.5%的比例进行罚款。
2.重奖轻罚。对双方存在纠纷、债务人公司结构发生变更、当事人下落不明,清收确有困难的欠款,重奖轻罚。对此类欠款各单位应积极采取主动与对方对账、重新认定债权、抵抹账、债务重组、法律诉讼等方式进行清收。其中:按回款额的3%进行奖励;按抵抹账金额或债务重组金额的1.5%进行奖励;按未完成清收金额的1%罚款。
3.奖罚对等。对于有还款能力拒不归还欠款的客户和通过努力清收有望的客户,各事业部应加大清收力度,采取有效的清收办法,直至动用法律诉讼手段,确保年内收回,考核政策为奖罚对等,奖罚标准均为1%。
4.只罚不奖。对于按照合同规定正常结算的欠款,只罚不奖,完不成清收任务,按少回收额的1%罚款且在款项收回前停止其事业部费用报销。
5.不奖不罚。对合同期内各类押金、质保金、保证金,不奖不罚;对合同期满的,各公司应及时收回本金,逾期未收回的按合同规定少回收额的1%进行罚款。
(三)欠款考核时点
分别为20xx年9月30日和20xx年12月31日,其中:9月为集团欠款专项清收督导月,活动结束后对阶段性清收工作进行通报,并根据清收情况进行奖励,未完成全年清收任务的暂不罚款,但停止对应事业部的费用报销。终了根据各事业部欠款的最终完成情况清算奖罚。
适用场景:酒店财务流程规范总结,应收账款管理总结,资产清查总结
演讲要点:梳理账务流程提升管理效率,清理应收款降低坏账风险,健全资产管理制度防范损失
行文逻辑:梳理流程→清理账务→健全制度→提升分析→加强沟通
随着乌镇景区酒店业务的增多,工作量和工作难度也随之上升;回顾这半年来的工作,既有压力和曲折,也充满机遇和挑战,通过自身的调整和健全,不断提升服务质量和管理水平,在财务部领导的关心和指导下,我的财务管理水平有了长足的进步,各项工作也渐入正轨。对于20xx年上半年度的工作,我主要做以下总结:
一、梳理工作流程,明确岗位职责。
在领导的指导下,酒店板块对财务工作流程进行了梳理,明确了岗位职责。加强健全了日常财务管理流程,健全了财务信息反馈的准确性、及时性、有用性;在酒店协同平台系统的支持下,取消了前期酒店收银员向财务部提供收入日报的形式;在酒店夜审小组的配合下,规范了酒店前台的操作流程;在保证公司资金的安全下,明确了酒店收银主管的"职责。
二、对酒店板块账务进行清理,减少资产、负债中的潜亏因素。
1.乘着公司下发《应收账款管理制度》之际,我们对酒店板块的应收账款进行了清理,着重清理超期应收款。通过和酒店管理中心的深入对接,理清了对应收账款确认、核对、销账流程,增加力度对超期应收账款进行了催讨和处理,目前已将个别特殊客户的超期时间较长的应收账款清理完结,(例如:桐乡消防大队)为减少应收账款的坏账损失,和酒店管理中心建立了每月发生应收款核对和每天到款确认两个固定工作机制,保证了应收账款账目的实时更新,每月定期编制一份应收账款工作报告,为收款员的收款催讨工作提供帮助,同时也为应收账款的进一步细化管理打下了基础。
2.梳理个人借款及公司经营业务所需的周转金,健全借款手续。
3.定时清理预付款,对账龄较长的预付款进行整理及分析;针对闲置已久的预付款,找出其闲置原因;定时清理酒店协同平台特殊账户,杜绝虚增账户,减少潜在风险。
4.根据公司的《固定资产管理制度》,对酒店板块的固定资产进行了彻底盘点,细化固定资产卡片,加强资产管理,防止资产流失。同时,健全固定资产折旧计提流程,合理规范固定资产计提年限。
5.根据公司的《库存管理制度》,加强对各酒店的库存管理和成本管理,每月定期进行库存盘点,对盘盈、盘亏及意外损毁物品查明原因,统一规范编制库存报表,严格要求进出库单管理,特别关注物品调拨动向,加强成本控制,避免不必要的消耗。根据公司成本控制月的要求,对各酒店费用与成本进行了明确划分,避免成本费用混淆,通过测算费用占收入的比例实现费用的总额控制。自身学习和技能提升。学习了解了全面预算的概念、特点、编制过程和全面预算管理的价值实现。学习了新会计准则报表列报的转变及合并会计报表的编制等专业知识。
三、工作中的问题和不足之处:
1.随着公司业务的飞速发展,财务管理能力发面有待加强。
2.随着公司目标考核的不断细化,财务核算有待进一步细化。
3.随着酒店协同平台系统的上线,软件应用和操作方面加强学习。
4.财务分析深度不够,对财务数据的敏感不够,在结合酒店管理特点,提供及时有效的财务信息方面还有待提升。
以上问题也是我20xx年工作的重点,加强与酒店之间的沟通,深入了解酒店业务,为酒店丰富财务数据分析;在财务部的领导的带动下争取将酒店财务核算工作做的更全面深入。