适用场景:银行行政管理、日常事务处理、会议组织协调
演讲要点:例会安排与会议纪要制作/传真处理与责任落实/科学发展观活动材料撰写
行文逻辑:协调会议→处理文件→撰写简报→组织活动→完善流程
201x年7月,我来到了盛京银行。对于应届毕业生来说,选择首份工作时往往把薪酬水平看得很重。与同学相比,我的薪水是最低的,为什么我还会义无反顾地选择这份工作?很简单,从长远发展的角度看,盛京银行所处的历史发展时期实属难得。近年来盛京银行的经营业绩有目共睹,跨区域经营战略一步步推进实施,高效健康发展的盛京银行充满了机遇和挑战,更需要年轻人的智慧和付出。转眼间一年过去了,通过这一年的实践,我正式完成了从学生到职工的角色转变,顺利地渡过从学校到社会的适应期,正在从天真走向成熟,不断思考,不断成长。
一、工作回顾
—— ,行长办公室。虽然在行长办公室仅仅工作了9个月,虽然大多是行政工作琐碎且不易产生成就感,但这段工作经历使我迅速而全面地了解盛京银行,快速提升个人的协调沟通能力,增强了责任意识,培养吃苦耐劳精神、抗压能力及快速反应能力。特别是通过参加总行领导班子会议,我了解到全行的战略目标和发展规划,这增加了我对盛京银行的信心、对工作的热爱和对自身价值的肯定。而每天高度紧张状态下的高强度训练,也增加了自信,相信自己以后有能力胜任其他任何工作。具体工作见下表:
序号
工作事项
具体工作内容
收获
1
例会安排
会议通知-准备议题单-会场布置-会场服务-会议记录-会议纪要-重点事项督办
提高协调沟通能力
2
传真处理
接收登记-领导审批-交至相关部门落实-跟踪进展
增强责任意识
3
电话会议通知
电话登记-领导审批-通知相关人员参会
政令及时准确传达
4
撰写综合材料
每周一期《快报》;每月两期《内参》;不定期拟发文件;不定期拟发《行长办公会议纪要》;《财富指南》节目12期宣传稿等
提高文字运用能力
5
参与组织大型会议
半年工作会议;工作会议;东北、华北城商行座谈会
提高组织协调能力和随机应变能力
6
设计制定工作流程及模板
签到簿;发文表;审批单;媒体接待流程等
提高总结归纳能力
——,党委工作部。在党委工作部工作的一个半月,我主要负责协助总行开展学习实践科学发展观活动领导小组撰写相关文字材料和党委工作部机要秘书工作。在党委工作部工作期间,正是我行开展学习实践科学发展观活动的学习调研阶段,正是因为近距离接触到总行党委领导班子成员分析探讨学习实践活动的意义、集中学习党中央指定的必读书目,才明白为什么我行提出了“真学习、真调研、真解决问题”基调,才深刻理解解决我行提出亟需解决的八个方面突出问题对于我行未来发展所具有的重大意义,才真正意识到作为一名普通党员,应该不断地提高综合能力,尽职尽责,为我行的快速健康发展贡献自己的力量。具体工作见下表:
序号
工作事项
具体工作内容
收获
1
科学发展观活动
整理总结总行动员大会音像资料,编写《简报2》
明确总行开展学习实践活动的重大意义和具体实施方案
2
就盛京银行党委理论中心组第三次集中学习情况编写《简报3》
深刻理解我行加强领导干部作风建设的重要性、紧迫性和总要求
3
就盛京银行党委理论中心组第四次集中学习情况编写《简报3》
学习了求真务实对扎实推进盛京银行实现又好又快发展的作用
4
就盛京银行党委理论中心组第四次集中学习情况编写《简报7》
认清我行社会责任,切实强化党员责任意识
5
就营业部深入学习实践科学发展观活动查找和解决突出问题编写《简报8》
深入了解学习实践活动对基层支行的影响
6
就总行学习实践活动指导检查组研究部署第一次集中检查指导工作编写《简报9》
明确指导检查小组任务,为下一步现场检查指导打下基础
7
就我行深入开展学习实践科学发展观活动参考资料编写《简报10》
系统学习实践活动相关理论
8
就科技部成功研发盛京银行岗位风险上报系统编写《简报11》
充分认识科学发展观对工作提出的新要求
9
就指导检查组第一次集中指导检查情况编写《简报12》
总结基层党组织学习实践活动中的问题
10
起草印发领导小组1号文件
了解《盛京银行开展深入学习实践科学发展观活动实施方案》
11
起草印发领导小组2号文件
明确我行学习实践科学发展观活动领导小组办公室职责
12
起草印发领导小组3号文件
学习张玉坤同志在动员大会上的讲话精神
13
起草印发领导小组4号文件
明确我行学习实践活动日程安排表
14
起草印发领导小组5号文件
明确行领导调研内容
15
机要秘书工作
整理党委工作部201x年度收文,转交至行长办公室存档
工作更加认真细心,增强责任意识
16
整理市委需要清收文件,交到市委机要室
17
登记并传递市委、市政府来文
18
两次党委会会议记录
增强保密意识;
准确传达领导指示
——-现在,沈阳营业管理部。我非常荣幸成为首批调入沈阳营业管理部的员工之一,有机会目睹它渐渐成长
适用场景:金融服务优化方案、窗口服务改进方案、行业规范管理方案
演讲要点:完善服务机制提升客户满意度、强化投诉处理压降客户投诉、优化服务流程提高业务分流率
行文逻辑:加强组织推动→建立服务机制→压降客户投诉→拓展服务渠道→提升员工素质
银行民主评议及政风行风建设情况总结
xxxx年,工商银行分行在上级行和市委、市政府的正确领导下,在社会各届的大力支持下,在市纠风办的监督和指导下,以完善金融服务为载体,深入扎实推进精神文明、物质文明、政治文明建设,牢固树立人人是窗口,个个是形象的服务理念,扎扎实实开展行风建设活动,采取多项有效措施,重点解决服务和行风建设中存在的问题,整体服务水平和企业文化建设得到全面提升。
一、基本情况
目前我行员工总数为96人,机构总数42个,为全市9500多家企事业单位、103万户个人客户提供金融服务。近年来,在市委市政府和上级行的正确领导下,在社会各届的关心支持下,在各位监督员严格到位的监督指导下,扎实推进文明建设,各项主要经营指标保持同业,连续第十三年保持无案件、无事故。、连续两届获省委省政府文明单位,市委市政府文明单位标兵荣誉称号、、连续两年行风评议获得金融系统第二名的好成绩。积极解决客户排长队问题,得到市人大财经委专题报告的充分肯定;做为的银行业金融机构荣获市委、市政府服务业先进单位称号。
xxxx年,我行围绕全市经济建设中心工作,全力争取信贷规模,为重点项目、中小企业、民营经济、个体经济、新农村建设和广大个人客户提供全方位的金融服务,本外币各项贷款累计投放超过27亿元,在全省系统位居首位。
二、主要措施
今年以来,我行认真对照上年度群众评议意见和建议,出台四项重点措施,改进提高服务质量和工作效率。
(一)以加强组织推动为核心、牢固树立服务立行发展理念和工作目标
今年以来,分行党委将行风建设和服务工作作为全年工作的主线贯穿始终,不断加强组织领导力度。建立以分行行长负总责、主管行长直接抓、分行各部门和全辖支行齐抓共管、协调联动的工作格局,完善管理架构,健全长效机制。新年伊始:在全行大会上就全行加强行风建设、服务管理全面部署、迅速推进服务对标行动,旗帜鲜明地提出全力满足客户需求、有效增设营业窗口,提高服务保障能力的工作目标。并将服务、行风工作纳入了支行党风廉政建设和案件防范考核范畴。二季初:分行召开优化服务流程年和客户投诉百日专项治理活动动员会,明确工作目标、考核激励和进度要求。制定出台服务质量考评办法促进网点服务水平的整体提升。六月,召开全辖行风建设动员会暨服务工作推进会。对省行、市行、市人大以及第三方神秘人服务检查发现的问题进行了通报分析,对行风建设工作进行了动员部署,开展建立服务标杆网点创建工程,对营业环境、员工素质、自助渠道、服务考核等四项重要工作提出明确要求。
(二)以建立服务长效机制为基石,夯实服务工作责任目标和管理基础
分行针对服务工作实行月考核、月兑现、月通报制度,营造了全行重视、关心、支持服务工作的良好格局。一是服务与绩效挂钩考核,强化引导激励作用。分行服务考核办法中,突出效率、规范、管理,其中,营业网点服务质量评分占比70%,包括网点申报达标、网点服务效率、网点服务检查和客户满意度四项指标,引领督促支行改进服务工作。落实《员工服务问题处理暂行办法》,对因服务问题造成不良影响的,视情节给予直接责任人和相关负责人积分处罚,今年累计积分5人/次,促进各级服务管理人、责任人认真履职。二是精细管理,加强服务检查监督。分行每月编发《服务工作简报》,通报支行服务考核结果、服务规范化检查、客户投诉与表扬、服务明星评选情况。办公室每月对全辖网点服务情况逐一进行视频检查,实时监督、通报、点评发现问题,查找差距,表扬先进,鞭策后进,让支行清楚服务标准,以求改进。三是严格要求,落实服务录像分析会制度。分行明确提出,各支行每月至少召开服务录像分析会,选取员工服务录像,回放服务过程,奖优罚劣,帮助改善细节,引导服务言行,讲究沟通技巧,提升服务品质和客户满意度。四是落实责任,执行支行行长坐堂制和周六、日值班制度,加强服务现场管理。分行要求一级支行行长每周有一个工作日在营业室或网点坐堂,二级支行行长除对外营销和参加各项会议外均在本网点坐堂,周六、日实行支行行长轮流值班制度。通过制定支行行长坐堂时间安排表,将各支行行长坐堂时间安排固定下来,加强现场管理,及时化解矛盾及突发事件,提高工作效率和政策的执行力度。五是推行规范,通过晨会制度开展培训。组织网点通过营销传播系统,利用晨会时间学习大堂经理服务、营业网点晨会、网点服务规范等示范片或宣传片,在全行推广7句文明用语、7个服务规范动作的7+7服务规范活动,提升网点服务规范化水平。六是营造氛围,评选服务明星。分行在原每月一星评选基础上,评选服务明星、效率明星、佳大堂经理等先进个人,并给予绩效奖励和考核加分,营造人人讲服务、时时优服务的良好氛围,鼓舞员工改进服务,争当明星。
(三) 以有效压降客户投诉为抓手,增强全行服务客户的责任感和使命感。
一是开展客户投诉信息通报,建立投诉反馈机制。每周编发《客户投诉周报》,要求支行接到投诉工单以后,召开投诉录像分析会,组织营业室员工共同观看录像,讨论原因、汲取教训,并将投诉分析总结材料上报分行办公室,并在下期周报中通报全辖。二是建立客户投诉分析会制度,吸取经验教训。各支行每周召开客户投诉分析会,通报省行《电子银行信息周报》和分行周报内容,评讲典型案例,举一反三。三是充分运用服务绩效考核,严格客户投诉奖惩。分行《服务质量考核办法》规定,当月每发生1起有效客户投诉,扣支行绩效10分,班子成员200元绩效工资;当月客户投诉达到3起以上,每1起扣罚支行班子成员各500元绩效工资,取消服务考评绩效。同时对年度内连续未发生客户投诉的支行,对员工和领导班子分别给予奖励。通过抓管理,严考核,服务质量不断提升。四是加强与客户的沟通互动,增进认识了解。多年来我们注重听取客户的意见和建议,积极通过电台、电视台的直播节目,以及发放行风意见征求函等听民声、访民意。今年7月9日,我行又携手电视台《百姓关注》栏目,在人民广场举办了一场《xxxx年工商银行分行业务宣传进社区》专题节目,现场解答群众关心的热点和难点问题,听取市民对工行的行风、业务等方面的意见和建议。
(四)以拓展服务渠道为保障,全面提升业务分流和服务质量
一是突出强化网点服务主阵地作用,新建、改造、迁建网点及自助银行12家;二是充分发挥自助服务渠道能力,提升离柜业务占比。按照全市旅游立市发展战略,积极参与金融服务环境建设,已新增一家自助银行、新增设40台自助设备。同时加大宣传力度,引导客户使用电话银行、网上银行、手机银行等新兴自助服务渠道,实现足不出户办理各项银行服务,业务分流率已达到75.93%,在全省位居前列;三是加强售后服务管理。突出营销全过程维护,全力打造客户经理队伍,各专业、各支行组建快速服务小分队,切实加强售后服务,在全行建立首问负责、定期回访、及时响应制度,免除客户使用该行各项产品的后顾之忧。
通过以上一系列措施,较好地落实了市纠风办的有关要求,整体服务质量和服务水平得到明显改善和提高。在实践中,我们也深刻认识到,行风建设是一项常抓常新的工作,必须常抓不懈、不断创新和完善,特别是在服务方法、服务质量的改善上,仍要进一步苦练内功、常抓不懈。
三、下步工作部署
尽管今年以来全行行风建设和服务管理工作不断加强,取得明显成效,但还存在一些短板和不足,比如大堂经理的引导作用发挥还存在较大潜力、少数支行服务效率与服务水平仍需提高,部分网点排队现象还比较严重。与全市经济社会发展要求和广大客户日益增长的金融需求相比,服务工作永无止境,行风建设任重道远。下一阶段我们将虚心学习借鉴先进单位的经验做法,把行风建设和服务工作做为核心环节和中心任务,全面征求各方面意见,查找不足,改进工作。
(一)全面推进网点和服务质量监测管理
一是深入实施《网点管理办法》,要求网点年末达到30%。二是提高服务效率,全年客户候时15分钟以内的网点数量达到80%以上。三是努力压降客户投诉,网均投诉要压降在0.5次以内。四是抓好服务质量监测系统推行。通过系统提供数据,进行定期分析研究,逐员工查找服务存在的问题,一对一地进行帮扶,促进员工主动改进服务,提升客户满意度。
(二)扎实开展治理客户投诉 提升服务品质专项活动
指导全行网点从服务细节入手,进一步做好服务工作,提高客户满意度,减少客户投诉。在全行员工中树立以客户为中心的服务理念,建立体验式的服务管理模式,提高客户满意度、信任度。明确要求支行主动收集客户意见,倾听客户意见,积极应对新问题新需求,逐步进行改进提高。
(三)充分发挥标杆网点带动作用
加强对标杆网点服务水平的监督与管理,总结推出优秀服务管理模式,在全行推广,实现对标、追标、立标、超标。重点在柜员与大堂经理服务环节下功夫,提高服务主动性、个性化。着力改善网点的内外部环境,为客户提供舒适,便捷的服务环境。支行管理者、网点负责人坚持高标准,严要求,帮助员工提高沟通能力和服务技巧。
(四)全面提升员工服务意识和服务水平
分行将通过对主管行长、网点负责人、大堂经理、现场管理人员、一线员工开展分层次培训,提高全行员工服务意识和服务水平,加强网点服务规范化管理,提高客户投诉处理和化解能力,在全行营造良好服务氛围。拟在三季度对全行城区网点管理者与柜员进行服务培训。此外,再由内训师深入县域支行,开展培训,现场导入服务示范,通过培训提高员工综合素质,提高整体规范化服务水平。