适用场景:园区环境维护总结、企业服务管理总结、工程审计总结
演讲要点:垃圾一体化管理、绿化维护提升、招投标审计优化
行文逻辑:推进环境治理→规范施工管理→强化绿化维护→优化工程审计→提升服务水平
一、一年来的工作回顾
工业园物业管理部自成立以来,本着为园区经济效益,社会效益和环境效益服务的宗旨,置身于园区物业管理服务之中,推进了园区的精神文明建设。为入园企业自主创新、科学发展营造良好的投资环境,努力为业主提供优美、整洁、舒适、安全的创业基础,x工业园建立于20xx年已形成规模,入园企业、家、占地面积。随着园区基础设施和厂房等建设的进一步展开和改善,对园区内的道路和绿化带都会产生一定的影响和损坏。如不进行有效的管理和维护,园区内将会是垃圾成堆,杂草众生,交通不畅,给人一种杂乱无章的印象,这些现象将直接影响到园区的形象和品位,同时入园企业和单位的形象及投资创业环境造成严重的负面影响,为此,我们深化服务理念,找准面向企业的切入点,精心服务大众,全力为企业排忧解难,抓服务细节,给企业营造家的感觉。我们是这样说的更是这样做的。
一年来来通过部室全体人员的共同努力做了以下实事:一是入园企业及公共卫生生活垃圾一体化管理(专业人员运输垃圾);二是施工单位的文明施工管理、签订文明施工协议;三是园区、功能区主要道路及公共设施的日常管理和巡查工作;四是污水处理厂的运行管理和污水收集及排放管理工作;五是;园区广造设施的规范管理,督促各企业和安置房更新或撤除不符合规化的户外宣传设施;六接管政府及园区所有的园林绿化维护工作,七是基地的建设已种植苗木x亩;八是抽出人员配合招商引资工作,成绩显著;九是认真做好招投标的审计工作,参与工程约谈、管理好工程审计,x月份共审计x个工程项目,工程款x万元,核x万元,核减率x%;十是积极配合园区平台建设,安全生产等日常工作。
在回顾总结取得的成绩的同时,我们也清醒看到还有很多要完善提高的工作,主要在以下几个方面努力:一是管理人员的管理水平和有服务能力还不够,按高标准、上档次,上品味还有很大差距;二是部分企业及施工单位未能按章履行义务,浪费了管理人员很多精力;三是缺少绿化管理专业技术人员,对已移交的绿化缺乏良好的技术管理和科学维护,针对上述存在的问题,物业管理部会同各企业认真从主观、客观上查找原因,做好调查研究,制定切实可行的整改措施,列入下半年重点突破工作之中。
二、明年工作思路
认真按照园区管委会要求积极开展工作,严格履行职责,确实将天子湖园区物业管理好,为企业发展服务好。
全面提高素质教育,增强管理服务水平,加强对物业管理人员,卫生保洁员的管理教育、培训工作,提高他们的管理水平和服务能力。加强素质教育教育,提高工作人员对工作的事业心、责任心,加强业务技能培训,提高科学技术管理,维护水平。
适用场景:住宅小区管理、物业服务监督、党建引领工作
演讲要点:完善制度规范管理、强化红色物业服务、建立信用考核机制
行文逻辑:建章立制→培训提升→督查考核→处理投诉→创新服务
一、20xx年度工作总结
(一)全区物业基本情况
1.住宅小区情况。宿州市主城区共有各类住宅小区565个,总面积3100余万㎡。物管小区496个(其中,红色物业企业入驻小区325个),建筑面积2700余万㎡;单位自管及街道社区管理小区69个,建筑面积约400万㎡。
2.物业企业情况。全区共有物业企业97家,其中成立党组织的13家。
3.业主委员会及临时管委会成立情况。目前,全区成立业主委员会41个,临时管委会204个。
(二)工作推进情况
1.建章立制,强化顶层设计。今年以来先后出台了《宿州市埇桥区物业服务企业管理暂行办法》(试行)、《宿州市埇桥区普通住宅小区物业服务等级标准评定考核方案》《埇桥区物业行业创建工作方案》《埇桥区住宅小区环境集中整治实施方案》等规范性文件,为规范物业服务行为、明确职能部门责任分工、提升小区整体生活环境提供了政策保障;为持续巩固文明城市创建成果,今年下半年我局起草了《物业活动中五方职责》《业主大会及业主委员会指导细则》《20xx年度物业工作方案》,征求了区直相关部门、街道、社区、业委会等意见,目前已报至区司法局进行合法性审查。
2.加强培训,提高专业能力。今年以来,组织业主委员会(临时管委会)、物业项目经理开展了多场(次)约20__余人参加的物业管理知识培训活动。明确了街道社区、业主委员会、临时管委会、物业服务企业的职责与义务,增强其履职、服务水平。
3.真抓实干,强化督查考核。20xx年以来,开展“住宅小区爱国卫生”、“物业小区冬春防火”等专项活动7次,督促物业公司公开收支情况,接受社会监督。采取“区级考核街道,街道考核企业”的双考核制度。每月组织街道开展交叉互查,对物业服务企业进行考核排名,对存在的问题督促整改、跟踪问效。结合“住宅小区环境治理专项活动”,我局对106个小区进行了督查,对15个小区开展“回头看”,下发住宅小区环境集中整治专项行动通报12次,对整改不力的3家物业企业做出了行政处罚。20xx年11月份聘请第三方通过抽查的方式考核了10家物业企业的项目,其中a级服务项目3个、b级服务项目7个,b级项目中有2个项目未达到考核留级标准,我局正积极的与市房产服务中心及区物价部门对接,力争在年底对其实行失信登记。
4.处理投诉,协调矛盾纠纷。今年以来,区物业和房地产管理服务中心共受理投诉278起,处理278起(其中现场投诉47起,电话投诉109起,网络舆情投诉25起,12345热线86起,区委督查室、区政府办公室等领导批示件11起)畅通了群众利益诉求渠道,物业管理中热点问题得到了有效解决。
5.创新服务,拓展红色物业。根据《埇桥区“红色物业”实施方案》,搭建了区级、街道、社区三级“红色物业”服务平台组织架构,明确了部门职责。第一批28个“红色物业”试点工作以及第二批“红色物业”拓面工作已经顺利完成,第三批107个片区(139个小区)红色物业全覆盖工作也已经完成。目前,“红色物业”已进驻11个街道的325个小区,总服务建筑面积为436.41万m2,总服务户数为42684户。全区红色物业工作取得了明显的成效。
(1)强化政治引领,创新党建载体。建立红色物业商学院,强化综合知识和业务知识学习,采用远程教育、知识竞赛、红色基地瞻仰学习等多种方式,充分调动党员的学习积极性,不断增强党员的党性修养。目前,已组织党员集中学习43次,有效提升了党员干部的政治水平;进一步完善“三级平台”建设,践行“双向进入、交叉任职”要求,推荐优秀党员担任“街道大工委”兼职委员,主动邀请社区党组织成员任红色物业“服务质量监督员”,推动党建与经营业务深度融合。坚持“三必到五必访”工作制度,进一步建立健全“两长四员”(两长:网格党小组组长、党员楼栋长;四员:卫生员、治安员、文体员、民情观察员)和“三包干”(支部书记包干社区、支委委员包干小区、党小组组长包干楼栋)网格包保责任体系。目前,共召开楼栋长代表座谈会38次,共有楼栋长806名,有效化解了小区矛盾纠纷。
(2)强化服务提升,管理成效显著。积极实施“2+n”(2:安全、卫生;n:结合小区实际情况开展的便民、利民服务活动)管理模式,采取有力措施有效改善小区环境脏乱差的问题,积极解决私拉电线、占用消防通道等安全隐患问题,极大减少了小区的不文明现象,切实改善了老旧小区整体生活环境,不断提高物业服务水平。对所有在管小区有针对性的开展“四个一”(大排查、大清理、大整改、大提升)活动,多措并举推动问题整改见底清零,并建立健全长效工作机制,确保物业管理再优化、物业服务质量再提高。定期开展“项目经理接待日”活动,高效解决业主反映的问题,推动“红色物业”服务理念深入人心。“红色物业”启动实施以来,推动“红色引领”,传递党的声音,打通了联系服务业主的“最后一米”,老旧小区实现“旧貌换新颜”,受到各级领导的一致肯定和高度评价。截至目前,共接待省住建厅等各级领导调研、其它省市(县)学习活动20余次,被各大主流媒体报道30余次,掀起了一股“红色热潮”,高效提升了“红色物业”的知名度和影响力。
6.接受监督,落实收费公示。按照《安徽省物业管理条例》文件要求,区物业办撰写《物业服务项目收支情况报告(示范文本)》《物业服务项目收支情况报告撰写规范》,并于9月30日下发至各物业公司,要求其在小区显目位置公开物业费收支情况,接受业主的监督,同时区物业办将不定期对物业公司物业费公开公示情况进行督查检查,目前社会化物业企业已全部完成20xx年前3季度收支情况的公示工作。
7.减证便民,优化营商环境。为优化营商环境,减证便民,根据宿州市埇桥区优化营商环境工作领导小组办公室要求,行政服务中心涉及物业网上办理申请材料数量由原先的6大项34小条减为目前的6大项6小条,做到了更加便民,提高了业务办理的进度;今年以来,共办理物业服务企业备案45个,物业小区备案71个。
二、20xx年度工作计划
(一)压实各方责任,完善工作机制。健全三级管理、明晰五方职责。形成区物业管理行政主管部门、街道物业办、社区物业工作站三级物业管理体系;明晰区住建局、街道、社区、业主委员会、物业企业五方主体职责,压实街道(社区)属地管理责任,提高业主委员会自治能力。建立物业管理执法联动机制,区物业工作领导小组办公室按照“事权统一、各负其责”的原则,每半月召开一次区物业工作联席会议,及时解决存在问题。严格落实“五位一体”管理工作机制,社区居委会、业主委员会、物业服务企业、居民代表在社区党组织的领导下,相互支持配合、形成社区事务民主管理、民主监督机制,解决处理各类物业问题。
(二)严格市场准入,引导规范经营。加强招投标及企业备案管理,把前期物业招投标事项纳入区物管中心的日常工作,做好投标物业服务企业的报名和资格审查工作。对年度考核综合排名后10位,已纳入黑名单管理或已降低服务等级的服务质量差、信用等级低的企业,不予进行企业备案,不得参与物业招投标工作。下一步,成立埇桥区物业管理协会,研究制定《埇桥区物业协会会员单位信用信息档案》《埇桥区物业管理协会会员诚信自律公约》等,初步建立会员单位信用档案,探索开展会员单位信用评价工作,规范会员单位经营行为,引导行业经营者依法竞争,自觉维护市场竞争秩序。
(三)落实公开制度,实行退出机制。对物管小区的物业服务合同进行全面排查并建立问题台账,对其中管理不规范、服务水平低、业主不满意的物业企业,及时组织召开业主大会,严格按照《埇桥区物业服务企业退出管理暂行办法》依法依规予以清退。物业服务企业应将服务等级、收费标准、物业服务人员姓名和岗位、报修、投诉、监督电话等内容以及利用业主共用、共有设施经营收益和支出情况在小区内予以公示公布,其中收支状况每季度末公示,且公示日期不得低于15天。对工作落实不到位的物业服务企业和不按要求整改的,依法依规予以处罚,并记入企业信用信息档案。
(四)加强组织领导,推动党建引领。街道、社区要在基层治理中发挥先锋模范作用全面落实“双向进入、交叉任职”, 通过法定程序担任业主委员会委员,积极引导党员业主参与管理小区公共事务,推动党建引领下业主委员会组建工作。计划20xx年底,把171个条件成熟的市场化物管小区临管会全部转化成业主委员会。第一季度转化不少于总数的15%,第二季度转化不少于总数的25%,第三季度转化不少于总数的40%。
(五)强化物业考核,建立信用档案。动态建立红黑名单制度,物业服务企业被纳入失信黑名单的,当年信用等级直接评定为不合格,取消评先评优资格,依法清退该物业服务企业,且3年内不得参与全区范围内小区物业服务的招投标。建立健全企业信用档案,及时、准确采集物业服务企业的基本信息(注册信息、业绩信息)、守(失)信行为、业主满意度、考核结果等信息,记入信用档案,并按照规定进行信息公开,同步推送至市、区两级信用平台,为各联合惩戒参与部门提供惩戒依据。同时,聘请第三方对全部物管小区的履约情况进行全覆盖考核,严格落实考核结果,对服务等级不达标的企业按照有关规定纳入不良信用记录,对企业履约考核不及格的一律纳入黑名单,切实强化物业服务企业监管。
适用场景:产业园区管理总结、企业入驻规划总结、项目落地实施总结
演讲要点:招商引资项目落地成效显著、产业政策落实推动绿色发展、项目建设进度跟踪管理有效
行文逻辑:推进项目落地→落实产业政策→加强内部管理
20xx年是兴原工业园区团结拼搏,开拓创新的一年,也是加快发展,富有成效的一年。目前,兴原工业园区在经济开发区的正确领导下,以及在各级有关部门的大力支持下,园区的基础设施建设全面和超额的完成了年初确定的主要工作任务,实现了加快园区建设,提高园区形象的目标,园区的建设效果日趋明显,开始以全新的姿态引起社会的普遍重视,我们转变观念,真抓实干,在招商引资及基础设施建设等方面都取得了较大的成绩。1、园区招商引资和项目建设方面园区突出重点,强化项目支撑,推进项目落实。始终坚持把项目建设作为经济发展的硬支撑和牵引器。抓工业招商项目的落实。坚持"签约项目抓落地、落地项目抓建设、建设项目抓投产"的工作方针,确保各项工程每次调度都有新的进度。为了便于掌握工程动态情况,我们还对重点项目进行跟踪督促,限度地压缩建设期。我们始终把招商引资和项目建设作为园区各项工作的重中之重,在坚持以商招商,延长产业链招商,依托资源招商和优化环境招商的基础上,我们通过实行目标管理等方式,在园区上下形成人人抓招商的工作氛围,招商引资和项目建设呈现出喜人的局面。截止目前,我园区共再建工业项目11个,总投资59.82亿元,其中较大项目如下,分别是:1.投资40亿元的年产200万吨lng液化项目该项目由油田公司、昆仑能源有限公司投资,主要是生产lng液化天然气。该项目总投资达40亿元,预计20xx年9月建成投产。lng液化天然气作为一种新型清洁能源,在生态环境污染日益严重的形势面前,这种清洁、高效的生态型优质能源和燃料,必将成为优化能源消费结构,改善大气环境,实现可持续发展的经济发展战略。2.投资10亿元的盼盼食品工业园项目该项目由福建盼盼食品集团有限公司投资,主要生产各类食品、饮料、
罐头制品及乳制品等。3.投资1.5亿的年加工10万吨稻米、2万吨食用油加工项目该项目由铁路局三江港实业集团有限公司投资,建设年加工10万吨稻米、2万吨食用油生产线。4.投资1.5亿的,年加工4万吨稻米项目。该项目由**市巨大米业有限公司投资,建设年加工4万吨稻米生产线,建设标准化厂房两栋。5.投资1.3亿的年产20万吨高清剂项目该项目由**市金府石油助剂有限公司投资,建设原料液体立式罐3000立方米2个,成品液体立式罐1000立方米2个,化学反应卧式罐100立方米5个。以上几个大的投资项目都已落地,有的马上竣工,有的已投入生产。二、严守红线,落实产业政策,实现良性循环。1、是认真贯彻落实国家产业政策,进一步提高企业入园门槛。建立企业入园准入制度,对一些不符合国家产业政策的高耗能、高危、高污染的项目拒之园外,积极引进低耗能、低污染企业。对入园企业在环评、投资强度等方面提出了更高的标准和要求。2、是加强园区新引进项目的建设指导,对入园项目严格执行环评、安评"三同时"制度,确保项目建成达标排放、安全生产。3、是坚持资源开发与节约并重,将循环经济、生态工业的理念渗透到园区新投资项目的建设之中,推进
节能、节水、节材、节地,加强资源综合利用,着力打造生产节约、环境优良的生态园区。
二、以后工作的总体思路1、要继续做好招商引资工作,要在发展大项目、环保项目上下功夫。2、抓好落地项目的建设工作,要积极兑现承诺,积极稳妥的做好项目建设工作。3、要抓好园区人员培训工作,作好信息报表传送工作。20xx年
是兴原工业园区继续夯实发展基础的关键之年,更是能否实现跨越式发展的关键一年。我们将坚持强化内部管理,进一步增强园区凝聚力。"管理出效率,管理出成绩",一是继续完善园区内部管理制度建设,严格履行分工明确,责任落实,团结协作的部门岗位职责,健全管理规范,行之有效的制度体系,增强团队意识,形成向上合力,为园区开发建设提供强有力的组织基础。二是坚持目标责任制管理,努力克服"人手少,头绪多,任务重"等不利因素,把年初目标管理与个人年度考核相结合,做到人人有压力,个个有动力的奋发有为的良好精神状态,从而为开发建设提供强有力的精神动力。总而言之,我们要抢抓机遇,真抓实干,切实把各项工作做好,争取在经济开发区的领导下,取得更大的成绩。
适用场景:物业管理服务、项目运营总结、安全责任落实
演讲要点:提升服务质量与管理效率、强化安全风险管控措施、推进党建与业务深度融合
行文逻辑:优化经营指标→完善安全机制→强化党建引领
20xx年即将过去,回顾今年的工作,在伟业集团的领导下,我物业公司紧紧围绕“以服务为本”的发展思路,创新工作模式,强化内部管理,外树公司形象,努力适应新形势下对物业管理工作的发展要求,在强调“服务上层次、管理上台阶”的基础上,通过全体物业工作人员的共同努力,较好地完成了本年度的各项工作任务。现将20xx年的各项工作总结如下:
一、经营业务情况
今年物业公司按照年初与集团公司签订的实现销售收入670万元的《经营管理目标责任书》目标,紧抓经营指标落实,有效控制成本。截止12月20日 ,我公司已实现营业收入670.91(不含税)万元,营业成本545.47万元、税金及附加0.71万元、销售费用19.35万元、管理费用52.69万元、财务费用1.21万元、净利润43万元,完成全年指标143.33%
(一)国海项目部情况
截止12月20日,国海嘉苑营业收入28.04万元、营业成本87.12万元、净利润-59.69万元
1、为了小区的行人安全,我物业员工及时的将小区内破损的、有缺失便道砖的路面进行了修补,方便了大家的出行。为了广大车库业主们行驶车辆便利,物业对小区地下车库进行一次全面的地面防起砂处理。由于大风天气对小区楼梯外墙造成了破坏,物业及时上报公司领导,领导作出重要指示聘请专业维修人员及时修补外墙,避免了出现高空坠物的危险,也保证了楼房外墙的完整。
2、由于消防水压不稳,请专业施工人员挖开地面检查,发现消防主管有渗漏的及时进行了维修,做到了消防管道一直有水。同时物业对辖区楼道内的消防应急灯进行了摸排、检修,保证了消防应急系统的工作稳定。
3、由于海关公寓电梯使用年限较长,电梯缆绳出现了不同程度的拉长现象,为了保障广大业主的出行安全,我们将及时上报公司领导,聘请专业施工人员对电梯钢缆进行截绳处理并通过了电梯检验机构的专业检验、验收,保障了电梯的使用安全。
4、在冬季来临之时,物业的维修人员及时到各个楼道内检查管道井的保温措施,确保冬季低温天气下楼道管道井及消防管道的保温,避免出现气温过低管道冻崩、冻裂现象造成的损失。
(二)路桥项目部情况
截止到12月20日,路桥项目部营业收入88.37万元、营业成本67.95、净利润20.32万元。
1、院区内高压电箱所接电路老化,年久失修,5月下旬造成一次电路短路,线路烧毁,极易引起火灾。为排除安全隐患,项目部配合供电公司施工人员掐断电线杆原有电路,重新布线,改成地下埋线,并安装防水配电柜,确保院区电路安全。
2、二次加压泵房由三项电路改为两项电路,单拉线路改变之前线路混乱,影响泵房和水箱运转,跳闸情况。
3、购置车位漆,重画车位,规范车辆管理。
4、全年更换停车场及院区砖面,覆盖率达60%左右。
5、食堂照明及炊具用电线路重新布线。
6、院区储备蔬菜菜窖照明布线,通电。
(三)泰源项目部情况
截止到12月20日,泰源物业营业收入191.10万元、营业成本164.29万元、净利润26.52万元。
交通局机关大楼物业服务仍是项目部的重点,今年项目部主要协同后勤服务中心完成了零星工程近10项:1、篮球场从新铺设颗粒橡胶地面;2、加高加固停车场电动门;3、清洗办公楼外部玻璃;4、维修体育馆外墙渗水工程,支撑体育馆悬挂暖气50组;5、整修楼体脱落外墙皮200平方米;6、室外空调机组不能正常运转,拆除遮挡物和防雨棚;7、整修办公楼屋顶水沿;8、安装太阳能灯72盏;9、车棚电路整改;10、维修更新消防泵。4月份物业和后勤服务中心共同对交通局院区地面和台阶修补了100多平方米,又增划了30多个车位,使得车位增加到了92个,规范了办公楼职工及公务车停车秩序。
(四)盛华家园北区分公司情况
1、截止到12月20日,累计交付801户房屋,盛华家园北区项目部营业收入358.73万元、营业成本210.40万元、净利润147.68万元。
2、关于电梯内部广告框:自盛华家园北区交付以来共购买玻璃海报框554块,累计投入三万余元。截至目前,盛华家园北区1号楼—13号楼 、15号楼—20号楼、24号楼—30号楼电梯内部广告框已全部安装完成,共计466块。广告框分别租于三家公司,共租出226块,共计收取费用16.42万元(其中一家公司合同已到期,广告单页已拆卸)。
(五)康泽苑项目
康泽苑项目部收入4.67万元、营业成本15.71万元、净利润-11.04万元。
二、安全工作
为进一步完善安全生产责任体系,建立健全风险分级管控和隐患排查治理双重预防工作机制,夯实安全生产工作基础,进一步明确安全生产主体责任意识,有效遏制安全生产事故的发生。
(一)健全各项目部安全生产责任制
进一步完善工作小组安全生产责任制度,推进项目部工作小组履职尽责,建立健全以各项目部负责人为核心的安全生产责任体系,细化具体岗位和从业人员的安全生产职责。
(二)推进安全生产各项规章、制度建设
根据各项目部工作实际,建立健全安全生产责任制及工作职责、安全教育培训制度、建立安全生产风险管控和隐患排查治理双重预防机制,完善各项规章制度和操作规程,切实提升各项目部安全管理能力、安全技术保障能力和应急救援能力。
(三)加强安全生产教育培训
结合“安全生产月”“集中攻坚年”等活动,广泛开展全员安全教育培训工作。进一步加大对各项目部上岗人员、维修人员的培训力度,确保人员按规定持证上岗。
(四)完善“双控”机制建设
针对各项目部工作特点,对设备设施、作业环境、人员行为和管理体系等方面存在的风险实现全覆盖,做到系统全面、无遗漏。
(五)深入开展安全生产专项整治
1、建立责任明确、管理高效、措施有力的工作机制
2、根据时间节点要求,做好重点时段、环节的隐患排查治理工作,建立健全各类安全事故应急预案及时发现,及时上报并整改各类事故隐患。
三、党建及党风廉政建设工作
(一)严格落实学习制度。严肃学习纪律,狠抓支部学习制度落实。严格按照伟业集团要求上报“三会一课”制度执行情况。
(二)认真组织完成“领导班子开展党史教育”、“全体党员干部党史教育”、“党史教育述学评学考学各阶段学习”等的全年学习任务,由支部书记带头学习、作好学习笔记,带动其他党员干部积极开展学习,并把相关会议纪要、学习笔记、影像资料等上报伟业党委。使得我党支部形成了以理论学习促进党员干部思想作风、工作作风转变的良好氛围,使党建工作有了新的发展。
(三)进一步发挥党员先锋模范作用,开展“党员示范岗”活动。按照伟业党委要求,结合岗位实际,积极在各项目部和分公司内开展“我为群众办实事”“我与群众心连心”活动;完成“团结就是力量”专题学习活动;在全公司组织开展“学雷锋”志愿服务活动;组织各项目部及分公司观看《榜样6》网络视频;组织完成“党史”知识测试题学习工作,并将学习笔记、开展情况、会议纪要等资料上报伟业党委。
(四)庆祝中国共产党成立100周年,在全体党员干部职工中积极开展“学党史知党情跟党走”征文活动;开展庆祝建党100周年保密知识竞赛活动;开展“永远跟党走”楹联作品征集活动,由支部书记带头,积极参加楹联作品征集活动,并上报集团党委,为我公司党支部庆祝建党100周年活动争光添彩。认真完成伟业党委组织的关于参观“狼牙山五勇士”纪念碑,庆祝建党100周年党建活动的相关资料汇报。
物业的工作任重而道远,根据全年的工作结合目前的实际情况和今后的发展趋势,在接下来的工作中,我们将继续团结一心,不断创新,进一步完善和改进各项目部的管理和服务质量,把提高物业服务水平作为今后培训、学习重点,努力提高工作效率。
适用场景:政府物业管理系统建设、政府物业数据管理、政府物业运营分析
演讲要点:推进政府物业信息化系统建设、落实租金减免政策精准执行、推动城市更新公配物业配建
行文逻辑:优化系统→落实政策→推进更新→购置物业→服务产业
一、全力推进政府物业信息化管理系统优化升级工作。
20xx年11月以来,根据区委区政府的要求,我办全力推进政府物业信息化管理系统优化完善工作,1.0版本已建成投入使用。
(一)一网打尽全覆盖。按照2月9日时任区委书记刘胜同志提出的“责任、覆盖、规范、效益”的八字方针和德繁区长提出的“底数清、一张网、一网打尽”的部署要求,全区所有政府物业(包括区机关物业办管理物业和非区机关物业办管理物业)全部纳入系统管理。目前,已录入121.41万㎡1503处物业(区机关物业办在管物业已全部录入),建立了涵盖物业来源信息(上传产权接收协议及接收确认书869份、委托管理协议309份、现场照片202张)、产权信息(录入1503处物业地址、面积、功能、办证情况)、经营使用信息(录入350处出租物业的承租户、出租面积、出租期限、租金价格等信息并上传物业租赁合同、物业出租审批表、招租信息、公示信息等物业出租资料)完整详尽的基础数据资料库,并预留了与区保障性住房系统、区国企物业系统的对接端口。
(二)一站管理全流程。一方面,以精细化管理为核心,融合“业务场景+流程化”概念,打造对政府物业从资产管理、租赁管理、合同管理、安全管理的全流程闭环管理。另一方面,每个阶段都有留痕并可追溯历程,如租赁审批板块细项中的可租赁面积设置、租赁权限分配、单元划分、租赁分配、租赁审批均实现全留痕、可追溯线上管理。
(三)一图呈现全景式。将全区所有政府物业在首页地图“一张图”全景式呈现出来,通过索引或缩放的方式可查找到所有物业,并且点击物业图标可以呈现出物业详细信息。同时,全区物业总数、总面积、出租总面积、空置总面积、产业用房等重要信息均通过图标的方式在首页呈现。
(四)一表导出全要素。通过后台数据台账功能可以将物业所属街道社区、产权情况、出租面积、空置面积等全要素物业信息通过“一张表”的形式导出。同时可按照物业名称、物业类型、所在街道、社区、楼栋等不同要素精准钻取所需数据。
(五)一键查看全动态。在信息系统的基础上通过数据治理开发设计出手机移动终端模块领导看板,便于区领导实时动态掌握物业总体情况和使用经营情况,充分发挥政府物业对全区招商引资、产业发展、基层基础和社会民生的支撑保障作用。
(六)向科技要效益。
(1)开发了预警监测模块。对租金异常(租金低于评估价)、租期异常(租期超过5年)以及存在安全隐患的物业在系统中进行预警监测。
(2)开发物业巡查模块。一是物业巡查打卡功能。物管员点必须通过定位获取巡查物业的定位信息,只有定位在楼栋坐标100m范围内才算有效,能够有效的监督物管员落实安全巡查检查。二是物业安全巡查整改功能。领导通过手机端可以随时掌握物业巡查发现问题整改情况及未整改情况,便于督促未整改安全隐患整改到位,确保政府物业安全。
二、加快推进助企惠民纾困租金减免工作。
全力落实《深圳市罗湖区抗疫助企惠民纾困“十条”措施》部署,秉着“既确保符合条件的企业不漏一户给予减租,又确保不符合条件的企业一家都不能减”的要求,我办对于如何甄别符合条件减租企业穷尽办法,下足功夫。
(一)对于如何确定小微企业,由于工商网、小微企业网和税务部门有不同的认定,考虑到工商网、小微企业网相对静态(一两年不变),而税务部门是动态的(每季度更新),我办请求区税务局协助甄别承租对象是否为小微企业,认定更加精准。
(二)鉴于《“十条”措施》对外公开版没有明确位于罗湖辖区外的区属政府物业的承租人以及位于罗湖辖区的物业但承租人注册地不在罗湖的承租人不给减免租金,而内部操作版又要求须在罗湖实地经营的承租人才能减免,故造成我办对以上两类承租人是否给予减租把握不准。我办专门报请区委区政府研究并最终明确一并减租。
(三)“创新型产业用房除外”没有一刀切,而是甄别是否享受了创产用房政策,不管承租物业是否为创产用房,只要享受了创产用房政策的就不给减租,没享受的在符合其他减租条件的情况下就给予减租,真正为企业纾困解难。
我办严格按照区委区政府规定的时间节点完成减租工作,分四批次完成符合减租条件租户的减租公示工作,符合减租条件的小微企业和个体工商户合计203家,减免租金合计2399.69万元。目前,我办减租工作基本完成,对于个别承租户对小微企业认定存在争议的,我办持续跟进,确定一家,减免一家。
三、推进城市更新,全力做好公配物业配建、政府物业复建拆赔工作。
(一)以我区民生建设和产业发展需求为导向,积极开展公配物业配建工作。一是对东门街道物资大厦城市更新单元、罗芳村城市更新单元、田心村城市更新改造等3个项目专项规划约2.8万㎡的公共配套设施提出意见。二是与区城市更新局、开发单位正式签订东门街道湖贝统筹片区城市更新单元一期(a1地块)的实施监管协议。三是就冠深地块城市更新单元、景福花园片区棚户区改造项目、边检总站二大院棚户区改造项目、湖贝蔡屋围统筹片区城市更新单元、布心村水围村等多个项目的公共配套设施(含创新型产业用房)的方案设计稿(位置及平面布局图),与区属各职能部门、开发单位进行多轮沟通、反复协调,提出意见。四是与开发单位充分沟通协调,就“二线插花地”棚户区改造项目布心片区01-05地块共计16948.07㎡公共配套设施签订移交协议书(意向移交),确认公共配套设施实际交付时间。五是完成笋岗医院拆迁赔偿协议,与华润公司协商谈判相关回迁事宜,已征求完相关单位意见,拟报区政府审定。六是草拟爱国大厦政府物业复建整合安置协议,已征求完相关单位意见并与华润公司协商一致,已将相关材料报区政府,拟提请区政府常务会议审议。
(二)加快推进湖贝、蔡屋围统筹片区城市更新单元内政府物业复建签约工作。湖贝片区:1、继续与市灯光环境管理中心、市公安局交通警察局(罗湖交警大队)、市公安局沟通谈判,完善修改复建协议,并函请上述单位尽快与我区签订复建协议。2、重新梳理原已签拆迁赔偿协议的区属政府物业,并根据市政府20__年5月17日批示精神,召集区发改局、财政局、审计局、国资局等相关单位及华润公司,就政府物业复建签约进展及存在问题展开座谈。蔡屋围片区:1、完成与省公安厅第九处政府物业调剂移交协议、与京基公司复建整合安置协议的签订工作。2、与市公安局、京基公司就市公安局所属物业展开谈判,起草相关移交复建协议。3、走访市公安局、市住房保障署、市机关事务管理局、市生态环境局、市财政局、龙岗区财政局等5家政府单位,沟通协调政府物业复建事宜。
四、推进物业购置工作,为产业发展和社会民生建设提供物业支持。
(一)推进深业智丰大厦1栋第4层物业购置工作。按照区政府的工作部署,购买智丰大厦1栋第4层2488.03㎡作医疗用房。
(二)推进城建大厦25-50层购置物业相关工作。就地铁11号线二期红岭南站施工影响城建大厦项目施工效率,是否同意城建大厦项目取得预售许可证及最终交付的时间在原协议基础上相应顺延并免除城建置地公司的赔偿责任聘请第三方公司进行评估。按照区政府最新要求,与深圳市城建置地发展有限公司商谈签署备忘录事宜。
(三)做好城建梅园学校及社会停车场(建筑面积63374㎡,包括学校建筑面积 55464.80 ㎡,社会停车场建筑面积 7909.20 ㎡)代建回购工作。
五、发挥政府物业平台作用,服务我区产业发展和招商引资工作。
(一)为区招商引资提供空间保障,协助产业部门引进并留住企业。一是以情稳商。依托罗湖商务中心等产业平台,配合区产业部门开展招商引资和企业服务工作,为马士基、青岛啤酒、渣打银行、平安证券、英大财险、世联地产等重点企业做好服务,确保优质企业引得进、留得住,罗湖商务中心入驻企业年度纳税额连续多年超过5亿元。如我区纳税大户青岛啤酒虽然在区外建有自有物业,仍将注册地和纳税贡献留在罗湖。二是以商引商。通过走访存量企业、拜访相关行业协会等加大招租力度。如通过服务好丹马仕物流引进了丹马仕船运、德国汉堡等相关企业。三是加大基础设施改造,优化营商环境。对水贝华达园珠宝平台中央空调、户外电梯、逃生通道进行维修改造,营商环境得到极大改善,受到企业的一致好评。
(二)加快空置物业招租。一是每月将产业用房空置信息报送给区工信局、区科技创新局、区金融服务署、区文体局、区住建局、区企业服务中心等产业部门,以便产业部门开展招商引资工作。二是将除产业用房以外的其他空置物业在深圳联交所或者深圳交易集团罗湖分公司进行公开招租。成功引进华润置地公司租赁一楼20__-2、3号商铺共621㎡。
六、多措并举,解决基层基础和社会民生物业需求。
(一)租赁社会物业。一是续租金稻田路紫荆花园a座2楼物业作为东晓街道木棉岭社区党群服务中心用房。二是续租翠云路中设大院侧3层物业作为东晓街道绿景社区党群服务中心用房。三是续租罗湖村93号综合楼5楼物业作为南湖街道罗湖社区党群服务中心办公场地。
(二)收回到期经营性物业。为解决我区小学学位紧张问题,支持我区教育事业发展,我办全力积极与租户协商,在租赁合同未到期的情况下推进文锦中学物业6、7号门店及春风路一楼、 二楼半层物业收回工作。
适用场景:学校安全管理、校园秩序维护、安保任务执行
演讲要点:加强门禁管理、提升消防应急能力、优化队伍培训机制
行文逻辑:强化责任意识→完善管理制度→提升业务水平
20xx年即将过去,一年来,在保安公司和各级教育部门的领导下,我在校园保安工作的岗位上,以维护校园正常教学秩序,保障校园师生安全为己任,以一个合格称职的保安人员的标准严格要求自己,勤勤恳恳,认真负责,确保了所在的xx县xx小学全年校园秩序的持续稳定,圆满完成了各级领导的安排的工作任务。具体工作主要体现在以下几个方面。
一、提高思想认识,端正工作态度
学校是兴学育人、培养祖国未来人才的基地,从身着保安服,参加校园保安的那一刻起,就深知自己肩负着守护校园安保的职责,因此,思想上有了责任感和荣誉感,工作有动力和方向。
二、树立服务意识,服务于安保大局
作为保安公司的派驻学校的保安人员,虽然远离保安公司单位,但时刻牢记保安公司赋予自己的责任,牢固树立起为校园安保服务的意识在完成保安工作中的具体要求和任务,并与学校签订了责任书,努力做到公司领导放心,学校领到满意,校园秩序稳定。
三、认真完成安保任务、落实具体工作
1、自觉遵守纪律,做到不迟到不脱岗,上岗时着装严整,举止文明、自觉树立保安人员的良好形象。
2、小学在前半年间,由于修建为校园的保安工作增加了工作量,接送的"车辆、人员的增加等一系列的问题相应而来。为解决这些涉及校园安保工作的问题,严把学校校门的出入关,违规的人员和车辆决不放入。发现有违规的黑校车或超员私家车,立即制止,并及时报告学校,采取措施,为校园门外接送车辆规定停车区域和接送线路,在校园门口设立警戒区域和隔离彩带。
3、坚持工作日志和出入人员及校园巡逻工作的登记。同时在学校放假后,配合校内教职工每天留校值班,开展巡逻和防范工作。
4、在完成本职工作的同时,积极主动配合学校完成一些力所能及的其他工作
回顾一年来的工作,自己在校园保安的岗位上为学校的安全和保卫工作作出了自己的成绩,虽然也存在着工资待遇偏低和自身素质仍需不断提高等实际问题和不足之处,但我有信心在今后的工作中发扬成绩,完善不足,圆满完成校园保安的职责和任务。