适用场景:交房流程管理总结、业主问题处理总结、小区建设改进总结
演讲要点:基础设施优化问题处理、房屋质量检查整改、交房流程完善措施
行文逻辑:完善基础设施→解决房屋质量问题→优化交房流程
一、工作概述
晨阳艳澜山售楼部以及物业、工程部于2月16、17、18日三天进行了晨阳艳澜山交房工作。预计交房200多户。实际交房100余户。业主主要反映了小区基础设施绿化不完善、楼道卫生、房屋内部产品质量问题以及及面积、学区等问题。但通过各部门的相互配合,仍较好的完成了此次交房工作。
二、问题反馈
业主主要反馈的问题如下:
1、基础设施的问题:业主对小区基础设施的建设不满意,其中包括小区路面、路旁地砖以及小区内绿化问题。(具体问题反馈见附件一)
2、个别业主房屋质量问题:其中主要包括房体墙面开裂、地面破裂、水管外漏、墙面钢丝网裸露、门窗损坏等。(具体问题反馈见附件一)
3、房屋面积问题:实测公摊面积与合同上标注的公摊面积不一致,导致实际套内面积较合同标注面积少。造成业主不满。
4、小区学区问题:部分业主对于小区所属学区有疑问。
三、问题解决方式、方法。
针对以上问题,提出以下解决方案。
1、针对小区内部基础建设以及绿化不完善问题:应及时联系工程部相关人员。尽快完善小区内部的基础设施。另一方面,主动跟业主解释清楚,并表示尽快给业主一个合理的"交代。
2、针对个别业主房屋质量的问题:首先我们要对房屋质量出现的问题进行道歉,缓和业主的情绪,然后主动、积极的帮助业主联系物业,督促物业尽快进行维修。给业主一个满意的解决问题的态度以及做法。
3、针对房屋面积问题:给予业主合理的解释,告知业主一切以相关部门的相关法规为准。
4、针对学区问题:给予业主合理解释,解释以相关说辞为准.
四、总结
在后续的交房中,为减少问题的再发生,应该更加完善以下交房工作:
1.基础设施以及绿化:尽快跟工程部的人员联系,完善小区内部的基础设施以及绿化。其中包括,楼栋四周的园林景观以及停车位置和地面砖块问题。
2.细节查缺补漏:房屋产品的质量以及房屋内部基础设施进行检查,并保证在后续交房来临之前维修并解决问题。
3.卫生和物业服务:完善楼道内外部的卫生,加紧跟进物业公司的管理与物业公司对于业主的服务工作。
对于以后交房过程中再出现的问题。要积极的记录信息,同时上报公司。各部门配合合理解决问题。
附件一:交房客户反映的问题
客户姓名:蔡金霞、陈相柱、宋同清、张泗骏
房号(上述客户依次排列):6#304、6#1401、6#102、14#1204
反应问题:⑴地面水管裸露在外,并且水管破裂
⑵下水管道损坏。
⑶防盗门以及室内拉门和窗户不同程度损坏。
⑷插座高度不统一、空气开关损坏。
⑸玄关没有灯。
⑹墙体有空鼓以及部分墙体内部铁丝网裸露在外。
⑺阳台下水没有预留下水孔。
特殊客户情况反映的问题:需要特殊处理
客户:张栓柱(非交房客户反应问题)
房号:13#101
反应问题:⑴绿化和沙盘不一样
⑵主卧与客厅位置有停车位
⑶停车位与沙盘看到的位置不一样
适用场景:项目交房总结、物业管理工作总结、房屋验收总结
演讲要点:房屋接管验收成效、人员培训问题反思、后续服务规划举措
行文逻辑:培训人员→验收房屋→准备资料→布置现场→完善服务
xxxx年上半年管理中心围绕A、B座交房开展工作,在集团公司及物业总公司领导的鼎力支持及相关部门的全力配合下,物业管理中心比较顺利地完成了交房任务,现就交房工作总结如下,希望给以后的工作有一定的借鉴:
一、交房报告
1、B座交房报告
新.xls
2、A座交房报告
新.xls
二、交房准备工作回顾
1、人员培训
鉴于物业管理中心为全新团队,团队的能力和经验均明显稚嫩。前期物管中心充分发挥驻场经理和顾问团队的.资源优势,从“物业法律法规、物业服务人员礼仪礼节、交房百问百答、物业管理人员操作技能”四个方面对员工进行全面、密集的培训,在短期内打造了一个懂专业、服务意识强的团队。
2、房屋接管验收
为了实现嘉会广场房屋的顺利交接,物业管理中心制订了《房屋
接管验收方案》, 针对业主对户内设施严把质量关,物管中心推出了 “一房一验”,并对户内维修情况密切跟进,实时更新。有力地配合了相关部门的维修工作。
3、交房资料准备
为了实现交房工作的流程化,保障房屋平稳有序交接,物管中心对业主收房时间精心进行了安排,制定了合理流程并精心制作了《业主交接手册》、《业主服务手册》。
4、交房现场布置
为了实现房屋的顺利交接,管理中心本着节约实用的原则,对交房现场进行了精心布置,力图营造出和谐、温馨气氛。
三、下一步物业管理工作的重点
1、继续加大力度引进人才,稳定核心员工,加强对现有人员的培训,增强员工服务意识,实现服务品质上台阶;
2、规范各部门的规章制度、工作流程;实现定员定岗,建立员工激励考核制度,实现制度化、规范化运作;
3、继续完善业主户内维修工作,加强对物业公共区域和公共设施设备的维护管理,保障大楼正常使用;
4、跟进相关配套设施的完善情况,确保今冬供暖、供热水、地下停车场、双电源、临北大街通道等如期投入运行;
5、加大房屋招商的力度,提高入住率。保障业主投资回报和物业费的顺利收取;