适用场景:工程款项追收总结、合同纠纷处理总结、法律诉讼准备总结
演讲要点:应收款项清查整理、未尽事宜协商催缴、法律诉讼方案制定
行文逻辑:梳理应收款项→制定催缴计划→推进法律程序
法务办公室至组建以来,主要负责应收款工作及应付款两方面、三阶段的工作内容,现就目前工作进度情况汇报如下:
一、应收款工作情况
1、第一阶段工作:已完工程应收及应付款项明细整理工作法务部已将分公司94年指xxxx年所有已完工程未尽事宜的项目按时间段进行清理分析。明确了工程未完事宜的数量、应收金额及应付金额,并与未完工程的项目经理进行沟通,整理出项目经理可自行解决和需要法务部配合解决的合同。正对项目经理可自行解决的工程未尽事宜,也要求项目经理明确的应收款的具体应收时间和金额,如不能按照预计时间回收款项的,自动由法务部进行催缴处理。
2、第二阶段工作:所有应收款项的计划追缴工作
对所整理出来的未完事宜进行分部处理,首先找出数额交大及诉讼失效快到期的合同进行处理。向对方单位发放催款通知书及律师函件,确保恢复和延长合同的.法律诉讼失效。目前已有部分未完事宜,通过发放催款通知书而得以解决应收款的收缴工作。
针对未完事宜应收时间较长的合同,首先向对方单位发放催款通知书,并要求对方单位明确所欠金额,其次,与对方单位负责此工程的主要负责人进行联系,并对还款的时间、金额进行近一部协商。
3、第三阶段工作:未完事宜工作执行情况
(一)、中建八局(首都机场gtc工程i区段)
情况说明:
1、中建八局共欠我公司3096434.5元;
2、该欠款应付时间:
(1)其中2307369元应于结算完毕即20xx年12月20
日(20xx年5月20日)付清;
(2)其中789065.5元应于保修期满付清(约07年12月)。
处理方案:
1、协商解决(已于5月25日发律师函)
尽可能利用与中建八局的良好关系,通过协商方式解决该工程欠款问题,现已初步共同。(该工作自五月初就开始着手,但进展效果不理想);
2、诉讼解决
近期内如果协商不能解决,即采取诉讼方式解决(最迟月底前)。现就起诉利弊方面说明如下:
有利方面:
(1)避免在协商中浪费时间;
(2)避免损失进一步扩大。
不利方面:
(1)诉讼周期较长,如果对方有意拖欠时间,案件将经历一审二审程序,历时将达半年~一年以上。
(2)影响与对方合作关系,对方毕竟在建筑市场占有一席之地,一旦诉讼必将影响以后的合作。
(二)、北京市第三建筑工程有限公司
情况说明:
1、北京三建欠我公司1320234.6元((20xx)西民初字第6302号民事判决);
2、该案我公司已提起申请强制执行。
3、作为被执行人的北京三建在西城区法院的案款已达1亿元以上,目前该案执行难度较大。
处理方案:已初步与法官沟通,力争通过进一步协商,力争早日取得案款(具体方案在协商过程中)。
(三)、中冶地勘岩土工程总公司欠款
情况说明:
中冶地堪欠我公司229581.96元,该款应于20xx年6月底前付清;
处理方案:
1、20xx年6月6日向对方发送律师催款函;
2、20xx年6月18日去燕郊对方单位就欠款问题协商,尚未达成一致方案(对方计划用车抵债,我方不同意该方案);
3、了解对方的资金情况(商谈中得知中建八局尚欠对方40多万元,现通过关系已于中建八局联系进一步了解该情况,等待中建八局答复);
4、基于诉讼时效已临近届满(发律师函已顺延),而且对方无还款的诚意,建议本月底前启动法律程序。
(四)、北京城建四公司
情况说明:
该案已由海淀法院做出判决,至今未申请强制执行,案件资料在原办案律师处。
处理方案:
1、尽快去法院档案室复印该案件资料,核实时间是否已过申请执行期限;
2、若在执行期限内,尽快提起申请强制执行;
3、若已过申请执行期限,则另行商定方案(方案一,与法官沟通是否有补救办法;方案二,直接向城建四追讨)
(五)、中国第一商城
情况说明:目前针对两家单位进行收缴工作,一家是建工三建,一家是建工七建三部。对方单位认可欠款金额,但付款需要时间。目前一直进行催缴工作,如果还是未在规定时间内解决处理,我方将立即进入法律程序操作。
(六)、浪潮电子科技
目前已经调解完备,对方单位将在规定时间内付款。
(七)力鸿生态家园预应力工程
目前执行情况:此案早已执行追加被申请人单位:中关村建设。但目前中关村建设自己还有一大部分执行案款没有落实,因此他所承揽的中宏基执行案款就要向后顺延执行,目前已再到朝阳法院找孙京法官确认具体的还款时间。
二、应付款情况
1、天津银燕钢绞线有限公司
情况说明:因欠款时间较久,资料需要梳理,需用时间较长。处理方案:
(1)、先就近期发生的部分欠款的资料整理完备,作出阶段性结算。
(2)、就确认的结算款项与对方作出付款计划。
(3)、时间较远的欠款待梳理清楚后依照以上方案处理。
2、北京威达尔工贸公司、北京西飞装饰装潢有限责任公司情况说明:该两公司债权已结算完毕。
处理方案:在核实清楚的基础上建议支付部分款项。
适用场景:法务工作汇报、合同管理总结、制度完善报告
演讲要点:合同审查与风险控制、制度修订与规范管理、业务学习与能力提升
行文逻辑:学习制度→熟悉业务→审查合同→修订制度→加强联络
03月03日,我有幸入职城投集团,成为一名新员工,担任法务助理一职,在集团各领导的关心和指导下,以及在同事们的热情帮助下,较快熟悉并适应了集团的工作及生活环境,现将我近三个月期间的工作情况汇报如下:
一、熟悉并学习集团各项规章制度,适应新环境
1、严格学习并遵守集团各项规章制度。期间,认真学习了集团企业(文化)工作体系精神及公司各项规章制度;学习并了解公司组织架构;积极参加公司新员工拓展培训以及其他业余及工作讲座知识学习;第一时间关注并学习集团oa最新集团动态状况;并且期间做到无迟到、早退等违规现象。
2、主动学习、尽快适应,迅速熟悉集团运营业务概况。积极主动通过与集团各领导及同事外出开展各二级单位走访调查工作,熟悉各二级单位及其招生门店、训练场地地理位置与环境,尽快学习并了解各集团业务运营概况;并初步完成深圳地区、广州地区、东莞地区三大区域的实地走访了解学习。
二、尽快熟悉并积极开展本职工作,力求契合岗位职责要求
1、主动虚心向领导及同事请教学习。熟悉集团的合同相关管理规定及学习法务岗位职责要求文件;梳理并完善0a合同审批流程表;积极提供集团法律疑难解答咨询工作;积极开展合同档案监督、检查工作,了解合同档案管理现状,并努力贯彻执行集团合同管理制度规定。
2、积极开展集团业务合同审查工作。随时与业务公司及部门人员保持沟通联络,了解合同背景及交易目的,大量查阅相关法律法规,力求使每一份经审查的合同做到法律风险的有效控制,防范法律风险。与此同时,按月度做好合同审核汇总工作及月度自评反省工作总结。
3、积极制订并完善法务相关制度工作。熟悉了解现有的集团法务工作制度,在此基础上,开展集团法务各项制度的制订、修订及完善工作;初步完成门店租赁合同、训练场地租赁合同的修订工作;并按计划有序推进开展集团其他业务的修订及完善工作。
三、加强与集团法律顾问及各二级单位的法务联络工作,防范诉讼法律风险
1、通过电话、短信及电子邮件等多形式加强与集团法律顾问的联系,积极跟进业务合同审查工作;积极主动询问工作中所遇到的各项法律疑难问题,并努力学习总结。
2、积极跟进集团及二级单位法务工作事宜,并保持紧密联系;积极指导、检查、监督法务相关工作的开展,尤其是集团重大合同及诉讼类案件上报备案工作,同时,总结诉讼纠纷经验教训,防范法律风险。
四、努力加强自身学习,进一步理清法务工作思路
法务工作不仅承担业务合同的审查工作,而且承担合同管理制度检查、修订等法务工作。除了加强自身法律专业基本功的学习之外,并且努力学习了解集团各项业务运营知识,以及财务管理等领域知识。在此,积极主动向各位领导及同事虚心请教学习,积极调整好心态、完善自身的工作习惯及工作方式,进一步理清并计划性地推进法务工作的开展。在学习中实践,在实践中学习,不断学习,不断总结,以提高工作效率与质量。
最后,今年算是有着特别意义的一年,在时值集团“二十周年”这个特别的日子里,感谢集团给了我一个提升并学习的机会。在近三个月的时间里,我迅速融入了城投集团这个“大家庭”,并进入法务角色,以极大的热情投入到集团法务的工作中去。虽然在某些业务合同等领域是新接触的,且工作任务杂多;但是相信只要克服不足,勇于学习,敢于担当,以及在领导的关怀和同事的帮助下,工作能力定能得到进一步的提升。在此,也争取能成为集团一名有价值的员工。