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总务管理优化提升工作(精选8篇)

发布时间:2026-10-31 15:35:04

总务管理优化提升工作 篇1

在校长室、党总支的领导下,经过总务部门全体员工的共同努力和全体师生的大力协助,总务处除了积极完成各项常规工作外,还积极配合有关部门开展各项中心工作。我们一直坚持“勤俭、务实、高效、低耗”的工作作风,本着“后勤先行、保障有力、措施到位,责任落实”的工作原则,不断强化服务意识和大局观念,确保学校各项常规教育教学工作和各项中心工作的顺利完成。现将总务处一学期的工作总结如下:

一、建章立制,规范管理,不断提高后勤服务水平

总务工作是学校工作的一面镜子,直接反映学校的管理水平。我们认为要做好学校总务工作,必须强化制度管理工作。本学期我们首先健全完善了后勤管理制度。我们修订了《XX学校文印管理制度》和《学校环境管理制度》两项制度,制定了《XX学校基建项目招标及设备、学生用品采购实施办法》,目前学校从《校产校具管理制度》、《购物制度》、到《教师集体宿舍管理制度》共十多项,涉及学校的安全、卫生、后勤、等各个方面,保证了学校后勤工作有章可循。其次是通过制度管人,增强员工的责任意识。我们按照《工勤人员工作考评条例》,每天安排专人检查工作情况,检查结果直接与员工报酬挂钩。为提高员工自觉服务的意识,每月都要召开一次工勤人员会议,认真组织后勤人员学习规章制度,及时总结本月工作中存在的问题,并对后面的工作进行具体部署。由于实行了制度管人、制度管校,因此保证了我校后勤管理工作的规范和高效,确保了校园整洁、美观

二、安全保卫,常抓不懈,积极营造安全、和谐的校园环境

学校安全重于泰山,我校是一所寄宿制学校,学生又都是未成年人,安全卫生工作对学校的生存发展起着举足轻重的作用,因此,我们时刻都把安全卫生工作作为首要任务来抓。首先学校领导高度重视安全卫生工作,今年多次召开行政办公会研究、落实学校的安全卫生工作,校领导经常在教师政治学习、升国旗时间,向全校师生宣传安全卫生工作,校领导经常到校园检查安全卫生工作。总务处作为学校安全保卫的具体实施部门,我们主要抓了三个方面的工作,即学生人身安全、校园安全和接送学生校车的安全工作。在学生人身安全工作中,我们严格执行学生进出校门的制度,实行封闭式管理,保障了学生的人身安全。此外,我们还根据上级的文件精神,加强了学生上下楼梯的安全管理工作,在学生上下楼梯的管理中,我们安排保安、教师、行政干部每天在学生课间操、放学、就餐时间在中小学教学楼的上下楼梯、天桥、食堂上值班,风雨无阻。在校车管理工作中,除了选择正规的汽车运营商外,还在每辆汽车上都安排两名教师维持秩序,定期召开相关管理教师会议,明确工作职责,经常与汽车运营商沟通联系,以确保学生乘车安全,一年来没有一个学生乘车受伤,没有发生一起家长接不到学生的现象。在校园安全工作中,我们首先是增添了技防等安全设施。暑假我们在南校区的东侧、南侧安装了安全栅,将小学教学楼、科技楼的楼道门换为防盗门,在9月和11月分别在教学综合楼、南北校区四周安装了与110联网的报警装置。其次是加强学校24小时的值班工作。我们在白天、晚上、夜间都有2—3名干部、教师和8名保安值班的基础上,今年我们又增加了10名保安人员,加强学校中学楼、周界、食堂的安全巡查工作。本学期多次及时制止不法分子擅闯校园。第三,努力做好学校的消防及安全生产工作。我们定期组织人员对教学区、生活区的电器、消防设施以及化学实验室进行安全检查,发现问题及时整改,在20xx年市教育局组织的几次安全检查中,我校都受到了好评。

三、及早准备,防患未然,确保教育、教学工作正常进行

俗话说:兵马未动,粮草先行。作为从事学校后勤管理工作的总务部门,要有超前意识,积极争取工作的主动权,才能确保学校教育、教学工作的正常进行。为此,总务处经常深入各部门、各科室,及时掌握需求信息,调整工作思路。今年暑假一结束,总务处就着手做好教室的改造和教师办公桌、学生课桌的"订购工作,利用假期,进行所有教室、办公室、各类专用教室的调整,确保了新学期学校开学工作的正常进行。再如,在冬季来临前,主动对学校所有室外的水管进行防冻处理,虽说今冬气温较低,但未因自来水管道冻裂而影响师生员工正常用水。

四、全力以赴,主动配合,完成各项中心工作

学校的招生工作直接关系到学校的声誉,学校的前途、命运,为此,总务处在人手较紧张的情况下,抽调匡龙寿同志协助办公室做好报名工作。另外,本学期我校新建办公楼投入使用,演播厅条件好,而多次被社会有关部门借用,全市英语口语大赛、全市小学数学课堂教学观摩活动等以及学校元旦歌舞会等都在多功能厅进行,总务人员主动加班加点,克服一切困难,不折不扣地完成了以上各项中心活动后勤保障工作,确保了这些活动的顺利完成。

学校的教育教学质量的好坏,是学校的生命线,直接关系到学校的生死存亡。为此,总务部门全体员工强化服务意识,认真当好配角,努力为教育教学工作创造优美的环境,营造良好的氛围,形成既宽松和谐又积极向上的学习气氛。在全市小学数学课堂教学观摩活动中,我们更是精心策划,周密布置,从环境布置到接待准备,从听课场地安排到听可课用凳的调度,到茶水的供应,做到有条不紊、细心周到,我们的员工为此付出了辛勤的劳动。

五、量入为出,精打细算,认真做好总务工作

新校建成后,随着我校办学规模不断扩大,班级日益增加,校有资产不断增多,如何管好、用好校有资产,充分发挥其应有的效益,成为总务处的头等大事。今年,暑假我们对校有资产进行了一次全面、拉网式的清查、登记、造册工作,做到对每一件校产、校具的存放、使用情况心中有数。对各项校有资产做到谁使用谁负责,班级各项财产,由班主任负责与总务处签订财产使用、保管责任书,责任到人。同时,认真做好期初和期末的财产登记、发放和回收工作。由于制度落实,措施到位,校有资产一直保持较好的完好率,较高的利用率。由于学校办学规模的扩大,招生人数的增多,学校收支规模急剧扩大,如何将校产管理好、用好每一分钱,是我们工作中经常思考的问题。为做好经常性办公用品和零星材料的采购供应,我们做到经常专访市场,了解行情,掌握第一手资料,同时做到货比三家,同等质量看价格,同等价格看质量,坚持按学校利益高于一切的工作原则,进行实际操作。

本学期,我们做了应该做的工作,工作中还有许多不足之处,有待今后工作中加以改进。在下学期工作中,我们将继续努力,保持好的工作作风,不断创新,更好地为教育教学第一线做好服务工作,为学校的“二次创业”作出贡献。

总务管理优化提升工作 篇2

20_年是一个不平凡的一年。这一年我处在校长的领导下,全处工作人员齐心协力,和衷共济为学校解决了多年想解决的几道难题,得到了大家的好评。我们的做法是;

(一)加强学习,提高服务意识和技能。

我处后勤工人,基本都来自农村,80%未经过任何专业训练。因此加强学习,努力提高服务意识和技能,尤为突出重要。

为了解决这个问题,我们利用晚上举办职工学习班。采取以老带新集体学习与个别辅导相结合的方式:如政治学习、人人都要掌握的技能象食堂刷卡机的应用等采用集体学习,如自来水龙头的更换等是在现场手把手教。

通过学习使大家明确:在学校里工作的人,都是为学生服务的,都是做育人工作。老师是教书育人,我们是服务育人。有的通过学习还确实学会了不少技术,他们常说:“到阳光打工不但得了工资,还学到了手艺。”清洁工孙中和原总认为自己是大老粗,说话粗声粗气,工作上不够主动。如今一年四季在校,工作抢重、累、脏活干,大家都是孙爷爷长,孙爷爷短对他一片敬意。

(二)卫生安全,长抓不懈。

卫生安全是学校工作中头等大事,它关系到青少年健康成长,关系到千百万家庭的和睦幸福和社会稳定。因此我们总是“经”常念(卫生安全逢会必讲),严把三关(饮食服务许可证、健康证、司炉证三

证齐全。),责任到人(谁的岗位谁负责)。勤于检查(每天有学生会值日检查,政教处总务处复查,学校领导抽查),处罚到位(发现隐患立即处理,属于工作失误追咎赎职责任)。

由于我们做到长抓不懈,一年来我校卫生安全工作,未出任何事故,平安无事。

(三)集中财力,更新设备

我校是发展中学校,办学资金是有限的。如何使有限的经费发挥出最大的经济效益,我们的做法是;精打细算,合理调配资金。在保障教学正常供给的前题下,可用可不用的经费,坚决不用。每年集中财力重点解决1——2个急需解决的问题。本年度我们花了一百多万元新建女生住宅楼,使将近300名同学迁入新居。微机室50台微机老掉牙,我们把它全换上联想品牌机。食堂刷卡机全部更新,所有学生寝室全部装上开水机,洗衣机,给师生生活提供了很大方便。

(四)加强管理,责任到人

学期开学前,我们将教寝室的财产配齐配足,再与各班签订财产保管责任书。实行财产保管责任到班,班再责任到人。平时小修归班,大修归学校。期末验收财产收回,损坏丢失按价赔偿。学生教寝室每天都有学生会检查和政教总务两处复查,发现问题及时解决。由于实行责任制,一般来讲损坏、丢失率较低,有的班级还经常是零。

(五)办好食堂,为教学护航。

民以食为天,“空着肚子是读不好书的。”为了让师生全力以赴搞好教学,我们加大对食堂的管理力度,努力办好食堂,为教学保驾护

航。

首先是引入竞争机制,取消独家经营垄断。学校共有800多人在食堂就餐,本来有一个食堂就可以。我们为了防止承包商搞垄断,又引进一家开办第二食堂。事实证明;有竞争就有活力,有活力,才有创新。开办两食堂比一个食堂好多了,“哪家好?我们就到哪家里吃”。师生就餐有选择,大家都感到满意。

其次要求食堂经营面向大家,要符合不同经济条件人群的需求;“经济条件好的不外跑,条件一般的吃得好,家庭困难的吃得饱。”现在食堂里早餐花样有十几种,花2-3元就可以了;中晚餐5元,吃饭不定量,如果你还想再好一点可以单独炒菜,基本上能满足师生的需求。

另外对食堂饮食卫生安全要时刻记在心头,要勤于督促、勤于检查,确保师生吃上价廉物美放心饭菜。

时光荏苒,岁月如虹。新的一年又到了,我们将以新的姿态,去迎接新的任务。我们坚信;只要我处全体工作人员一如既往吃苦耐劳和衷共济,我们的服务将一定能得到师生的满意。

总务管理优化提升工作 篇3

本学期,总务处在校委会、党支部领导的关心支持下,在坚持以“后勤保障,物尽其用,杜绝浪费,教学所需,文明高效”的服务原则下,以“后勤不后,服务为本并育人,开拓创新,勤俭节约”为宗旨,转变思想观念,锐意改革创新,加强后勤管理,强化服务意识,坚决做好后勤保障,尽力谋取综合效益,扎实稳妥地推进了各项工作的进程,取得了较为突出的成绩。为来年更好的做好服务,现做出总结如下:

一、提高认识,服务学校中心工作

按学校对总务处工作的总任务和总要求,我们首先从思想上提高认识,明确总务处工作的重要性,“兵马未动,粮草先行”,总务处工作就是保证为师生提供一个良好的教学、学习和生活环境,切实为教育教学服务,稳定学校的工作、学习和生活秩序。我们加强学习,虚心请教,紧记职责,一丝不苟,坚守岗位,不怕苦累,不怕脏臭,随叫随到,为学校教育教学这一中心工作提供了可靠的后勤保障。

二、科学管理,提高工作效率

总务处工作可谓千头万绪,错综复杂。我们不断摸索,总结经验,科学管理,使工作有序有效地开展。

(一)结合学校实际,逐步健全了有关学校卫生、绿化、维修、公物登记、食品卫生安全等一系列规章制度,使各项工作做到有章可循,照章办事,使总务处管理工作逐步走上“制度化、规范化、科学化”的轨道。

(二)明分工、细管理。根据学校实际和工作需要,我们将各项具体的工作分工到人,明确职责、明确范围、明确标准,责任到人。

(三)严检查,抓落实。对各项工作情况,我们做到勤观察,勤指导,勤查问。我们经常牺牲节假日及晚上休息时间,将工作贯彻执行情况落到实处,正如有人说的后勤工作是“眼睛一睁,忙到熄灯”。

(四)靠全体齐努力。我们深深明白,总务处工作涉及全体师生,涉及方方面面,与学习、工作、生活息息相关。因此,取得学校的支持,依靠广大教职员工,尤其是广大班主任的一起努力,并通过开展学生自我教育、自我管理,开展卫生、环保知识宣传等,让师生形成共识,形成合力,人人参与,使总务处管理工作取得明显实效。

三、各项常规工作,常抓不懈

(一)严格监督食品卫生安全、强化服务意识。

近年来加强了对食堂食品卫生安全的管理,为了让师生吃到放心餐,经常组织人员对食堂进行检查和监管,发现问題及时下发整改通知,限期改正。

邀请县食品卫生监督所的专业人员对全部厨房工作人员进行预防食物中毒等有关知识的培训,严挌执行凭健康证上岗制度,明确各岗位工作职责,树立为师生服务的思想,不断提高服务意识。 同食堂工作人员签订安全工作责任状。

(二)改善校园设施、提高后勤保障能力。

总务处工作遵照“服务师生、方便师生”为原则,根据学校的实际情况,为师生解决了以下几个方面的问题:

1、积极争取新建学生公寓楼,目前已进入施工阶段。

2、对校园绿化进并整改,净化美化校园。

3、安全自查、整改。

4、完善配套体育设施。采购安装篮球架一付、足球门一付等。

5、锅炉检修、验收各仪表、安全伐等,聘请正式锅炉工。

6、维修及时。发现问题,及时解决。比如课室的桌凳、电灯、电扇、走廊护栏、铁门,宿舍的自来水龙头、电灯、铁架床、床板、厕所疏通等,力求做到随报随修,随喊随到;

7、改善部分厨房、饭堂设施,使厨房物品的摆放更合理、卫生,学生的就餐环境更舒适;

8、改造了部分校园路面,维修了部分围墙等。

(三)做好财务工作。

1、我校财务工作在校长领导下,坚持月送审制度、收费报告制度,认真执行收支两条线。学校每笔收入都及时缴存财政专户。认真做好记账、对账工作,做到账账相符,账表相符,账钱相符,账物相符。严肃财务纪律,不滥开支补助。

2、积极筹措资金,兑现各项津贴福利,及时发放工资,使之正常运转。

四、存在问题及今后设想

虽然做了大量工作,许多方面有了很大改善,但仍然存在好些问题:

1、校容校貌有待进一步改善;

2、师生住房有待于改进;

3、宿舍、食堂卫生有待进一步提高等。

今后我们将把关心和服务师生工作、学习、生活作为后勤保障工作的基本职责,把师生满意不满意作为改进工作的第一导向,紧紧围绕学校教育教学这一中心工作而尽心竭力地做好本职工作,不断改善师生学习和生活条件,保证水电的正常供应与线路的维护与抢修等涉及广大师生日常工作、学习、生活的各项后勤服务工作,把工作做细致、做深入、做扎实。

总务管理优化提升工作 篇4

本学期,总务处工作坚持以学校工作计划为指导,以学校教学工作为中心,以我校创建吴忠市文明单位、自治区示范高中为奋斗目标,本着服务教育、保障供给的原则,落实岗位责任制,强化过程管理,加大检查落实力度,细化考核标准,充分调动全体工作人员的工作积极性,努力提高后勤服务工作质量。切实抓好校舍设施维修与管理,为师生创设一个优雅、宁静、美观的学习、生活和工作环境。现就一学期的工作总结如下:

一、强化后勤队伍建设、制度建设,提高员工素质。

1、强化理论学习,提高认识。

开学初,组织全体工作人员认真学习《学校管理制度文件汇编》,使全体工作人员明确依章治校的重要意义,更进一步明确自己的岗位职责,同时还相继学习了饮食卫生制度、食品法、卫生法、学校食堂与学生集体用餐卫生管理规定等制度和法律法规,通过学习,统一了思想,端正了态度,不断地提高全处工作人员的服务意识和主人翁意识。

不断改进服务态度和工作方法,工作效果明显提高。

2、定岗定位,各司其职

从学校工作需要出发,总务处进行了定岗、定职,使每一个人都明确自己的工作岗位和工作职责,做到事事有人管,事事有人干,事事有记录,事事有落实;

3、做好考核工作,改变工作作风;

进一步完善后勤工作人员考核方案,细化考核标准,完善考评条例,做到分工具体,职责明确,考核有标准。坚持事事有人做,人人有事做,多服务、服好务。工作中通过多思考、多学习、多听反映、多听意见,进一步改进工作作风和工作方法。遇事都能做到及时处理,不拖拉。同时不定期召开总务处工作人员会议,分析总结各岗位上的工作情况,查找各岗位上的不足和存在的问题,及时采取措施进行整改,保证教育教学工作的正常进行。

二、切实抓好后勤常规管理,不断提高服务质量

1 、加强财务、财产管理,落实财务、财产管理制度。

(1)财务管理方面,要求财务室严格执行学校财务管理制度和经费使用管理制度,严格收费制度,落实财务月报制度。收取的款项全部及时入财政专户,收支情况定期公布,接受师生监督。

更进一步规范伙管室财务管理,伙管室设立财务专户,定时为学生刷卡,刷卡收入当日全部进入银行专户。当日现金收入及时进入帐户,规范采购票据和报支手续。

(2)财产管理方面,落实购物、保管、使用等财产管理制度。一方面,切实做好教学的物资供应。根据教学需要,及时购置一些设备,保证教学的需要。同时完善物品采购制度,对大件设备、物品采购采取先计划,后申报校长办公会研究审批后报市政府采购办进行招标采购。对办公用品的采购,严格按照先申报计划填写购物单,经主管领导批准后,再采购、入库的规定进行采购,使用时填写出库单由主管领导签字后方可出库,做到手续清楚。对学校贵重物品的使用,必须填报使用单,主管领导批准后,方可借用。本学期根据学校教育、教学工作的需要,通过政府采购,购置投影仪一台,铁皮文件柜20个。另外,为行政办公室购置电脑一台,体育组购置更换篮板3付,为编辑室购置配备了打印复印机、扫描仪、心理咨询室配备了dvd等设备,有力地保证了教育教学工作。另一方面,完善了校产管理责任制、财物出借制度和损坏赔偿制度。保管员对学校财产负总责,对各部门财产建立分帐,做到帐物相符,帐帐相符。开学后总务处与保管员签订财产管理目标责任书,保管员与各处室办公室使用人、各年级主任、班主任签订财产使用目标责任书,财产一包到底,在使用过程中,损坏丢失都由班主任追究学生修复、赔偿。各处、室、组财产损坏或丢失由处、室、组负责人追究责任,并修复赔偿。切实落实损坏赔偿制度,对班级财产管理加强考核,坚持每日一巡查,一周一考核公示,月末汇总,将检查结果报政教处纳入班级考核。有效地促进班级财产管理。

2、加强生活管理,切实做好食堂、冷饮部的工作,提高伙食质量与服务质量;

人以食为天,办好食堂对于维护学校正常教学秩序有着密切的关系。本学期我们着重落实食堂工作量化考核制度,建立健全各类档案资料,切实做好饮食卫生工作,提高饭菜质量工作,更好的为学生提供服务。

(1)加强物品采购、食用的管理,严防食物中毒;

着重做好物品采购工作,进一步规范进货程序和渠道,每月进行一次市场行情考察,实行定点采购,索取所有供货点的物品生产许可证、营业执照、卫生许可证、从业人员的健康证等相关证件,签订供货合同,严格做到严把“三关”,严格“

三防”,从源头上杜绝一切不利因素,严防食物中毒事件的发生。同时严格物品的出入库手续,相互制约、相互监督,对于购回的蔬菜等物品,要求由炊事班长与库管共同过秤签字验收入库。杜绝采购无商标、无生产日期、无生产厂家的“三无”物品及腐烂变质物品入库。同时,在食用前,要求炊事班长、厨师认真核对物品标签的内容和物品的外表感观现状,堵绝使用“三无”和感观现状异常的物品,从根本上保证了师生的饮食安全,确保师生健康。

(2)狠抓饮食卫生工作,落实职责;与各岗位工作人员层层签订了饮食卫生安全管理目标责任书。我们不定期组织工作人员学习岗位职责和相关的饮食卫生制度,及时传达各级各部门的文件、会议精神,促使炊事员掌握更多的饮食卫生知识,提高饮食卫生安全防范意识,严格规范炊事员的操作程序,严把蔬菜清洗关,以防残留农药危害师生健康。要求炊事员每天对餐具、灶具认真检查清洗,每周对餐饮具进行一次消毒,认真做好纪录,做到荤素菜案、面案分开使用,严格执行食品卫生法的有关规定,餐餐留样24小时,并认真做好纪录,同时还注意炊事员的个人卫生管理,本学期组织健康证到期的工作人员进行了体检,要求炊事员穿工作服、持证上岗,上班期间不得带金银手饰,勤剪指甲、勤洗手。有效地保证了饮食卫生安全。

(3)加强炊管人员的管理,不断提高服务质量

本学期为了更好的服务师生,我们从抓管理入手,以管理促发展,向管理要效益,不断提高服务质量,严格考勤,实行上班签到制,按照食堂工作量化考核细则,严格考核,实行效益结构工资制,极大地调动了餐厅工作人员工作的积极性和爱岗敬业的精神,从而保证了餐厅各项工作的顺利进行。

(4)采取有效措施,提高饭菜质量;

一方面,通过业务技能的考核学习、厨师、厨工之间的相互学习提高烹饪技术。另一方面,采取走出去的办法,到兄弟学校参观学习,开阔眼界调整思路,改进工作方法,要求管理人员严把饭菜质量关,在饭菜味道上下功夫,从初加工开始,形状、色泽、味道,严把每一个环节,同时随着季节变化,随时增加花色品种,提前公布食谱和价格,使师生有选择的用餐,让师生吃得放心,吃得实惠。同时采取在餐厅设立意见箱和在学生中发放意见征求表及随时找学生谈话了解等方式,广泛征集师生意见,接受师生监督,针对相关问题及时制定改进措施,切实落实,使饭菜质量有了很大的提高。通过调查了解,我们购置了一次性饭盒,向学生出售盒饭,一方面,缩短了打饭排队时间,另一方面,又方便了没有餐具的学生,上灶学生人数大大增加,饭菜质量的满意率达到90%以上。

(5)加强冷饮部的管理

首先规范进货渠道,严把质量关,进货时严格按照卫生防疫部门的要求索取相关证件,由四人同时验货,查看生产日期、保质期、生产厂家厂址,并按照相关要求做好登记,坚决杜绝不合格食品进入冷饮部。其次,根据学生的需要及时增加货物种类,延长冷饮部的开放时间,更好的为学生服务。

3、加强消防安全工作,确保学校安全;

我校是公安消防部门确定的消防重点单位,做好消防安全工作是重中之重。要求各重点部门管理人员做好每日防火巡查、检查记录,发现问题及时汇报处理,不留隐患。针对学生宿舍所处位置和人员比较聚集的情况,我们经常与正科公司联系协调,确保消防报警系统正常运转。同时,我们不定期组织相关人员对各重点部位,尤其是电教楼、学生宿舍、餐厅图书阅览楼的消防设施进行检查,及时处理存在问题和更换维修损坏或过期的设施,本学期投资3000余元对消防设施进行更换维修,确保了学校及学生的人身安全。

4、加强校园环境美化管理工作。

切实加大校园保洁绿化的管理工作,细化各环境区域的任务和人员分配,指导和督查并举,确保校园整洁;

要求保洁人员充分协调,坚持每天清理保洁、巡视、检查、督促工作并举,及时通知车辆拉运垃圾,不定期对校园内个别垃圾死角部位进行清理打扫拉运,保证了学校环境的整洁有序。适时地对绿化区域进行平整、除草、施肥、治虫、修剪、冬灌等工作,确保校园环境得到净化、美化、绿化。

三、主要重点工作:

1、通过政府采购办招标,利用暑假期间,完成办公楼的改造粉刷工作,为教职工创造了良好的办公环境。

2、9月份,通过政府采购办招标,新建一个微机室,地面铺设瓷砖,安装电脑56台;改扩建3个化学实验室,地面增高铺设了瓷砖、改造了给排水管道,安装了通风设备。完成了微机室、化学实验室的改扩建工作,保证了教育教学工作的顺利进行。

3、本学期,由于高一年级的扩招,住宿学生增加,公寓楼床位不能满足住宿的需要,我们一方面,尽快通过政府采购办招标,购置了110付高低床,组织人员连夜加班安装在电教楼一楼、办公楼一楼、教学楼一楼的空教室内,先将学生安排住下来,另一方面,积极想办法,经考察协商,将操场南边药政局的办公楼租了下来,立即组织人员对该楼的卫生间、各房间墙面、窗户、门锁、楼下大院等进行了改造维修,同时,针对该楼采暖设施老化,没有接入水暖公司管网的现状,我们又联系市水暖公司将该楼室内外的采暖设施管道全部进行了更换安装并接入水暖公司管网供暖。在11月中旬,将住在教室的学生顺利的搬入楼内住宿,保证了学生的安全和教育教学工作的正常进行。

4、配合政教处完成了高一年级军训的各项工作;另外,组织人员搭建舞台,完成了“校园文化艺术周活动”的各项服务工作。

5、通过政府采购办招标,利用十一放假时间,完成了学校大门的改建安装工作。

6、10月份,组织人员购置更换安装篮板3付,并把蓝架、双杠、足球门、肋木架等体育设施全部油漆翻新。保证了体育课的教学和学生的活动。同时,还把办公楼三楼平台栏杆、南侧室外楼梯及电教楼连廊桥、楼梯栏杆进行了油漆翻新。

7、针对学校采暖设施老化的现状,及时安排水暖工提前做好学校采暖设施的维修保养工作,确保了全体师生的采暖。

8、完成了教学楼一楼休息室的地面瓷砖铺设、墙面粉刷,门房地面的瓷砖铺设,学生厕所的粉刷,教学楼室内外墙面的清理,校园内教学楼、办公楼外墙面制作不锈钢宣传栏5个,电教楼楼门的迁移等维修安装工作。

9、及时完成了师生餐厅、学生公寓楼、学生厕所、校园内的排水管道和化粪池的疏通清理工作。

10、组织相关人员不定期对学校各个部位的各个方面进行安全检查,随时发现问题随时进行处理,确保了全体师生和学校的安全。

11、财务室工作人员加班加点,认真反复核对每一位同志的信息,完成了教职工的调资工作;

四、工作中存在的不足和下一步的工作打算;

1、本学期在全处工作人员的学习上主要抓了业务方面的学习,对职工的政治思想教育学习有些放松,使个别同志思想认识不到位,没有充分认识本岗位的工作,全局意识差,工作积极性差、被动、得过且过,出现工作拖拉,服务工作不到位。另外,有些岗位上的工作人员工作时间与学校安排在下午的全校性大会时间冲突,长时间不能参加全体大会,不能及时准确知道领会大会精神和学校的大政方针,个别同志对学校的有些工作发一些牢骚。也是影响服务工作的因素。因此,在下一步工作中,一方面,在总务处召开的会议上加大政治思想方面的学习力度,另一方面,尽可能协调安排所有岗位上的工作人员全部参加学校的每次集体大会,充实思想,更好的做好本职工作。

2、本学期住宿学生的增加,上灶学生也在增加,打饭排队的工作做的不够好,出现插队拥挤的现象。下一步工作中,采取一些相关措施取得政教处团委的配合,协调考虑安排学生会进行执勤维持,解决插队拥挤现象。

3、根据调查,部分学生不愿意上灶反映,一方面窗口少打饭排队等候时间长,不愿意等候,建议增加窗口,缩短打饭时间;另一方面,带餐盒放在宿舍开饭时宿舍门不开拿不出来或不愿意上楼去拿,带到教室不好保管,怕麻烦不愿意带餐盒,建议上公用餐具。上公用餐具要增加消毒设备、人力、加大成本。此项工作有待学校考虑决定

4、办公楼粉刷维修完投入使用一学期来,尽管我们对两位清洁工从严要求,调整时间进行拖洗打扫,但公用部位卫生保持较差,尤其是二楼楼道、卫生间,各年级组办公室配合意识差,随意性大,不能充分利用所配发给的卫生工具,比如,洗拖布不用水桶提,直接将水淋到楼道,在卫生间的使用上,不爱护设施设备,随意倾倒容易堵塞下水管道的污物,致使污水满地;虽然本学期学校领导在大会上多次要求,但没有大的改观。此项工作下学期能否考虑制订制度来进行约束保持。

总务管理优化提升工作 篇5

根据年初局领导定下的工作目标,按照办公室的整体工作要求,在十八大精神的指引下,结合实际,xx年办公室后勤总务方面主要完成了以下五项工作:

1、完善规章制度,理顺工作思路,促使科学创新的管理理念得人心。年初即对xx年以来制定的有关物业管理、食堂餐饮、接待方式、食品安全、卫生管理等方面的规章制度进行了完善,工作思路进一步得到理顺,明确后勤总务工作的核心是以服务大众为导向,科学管理,持续创新,让全体交通人都能得到优质的后勤保障和贴心服务,从而更能全身心地为婺城交通建设大发展尽心尽职。

2、注重成本核算,健全财务制度,谋求勤俭增效的管理机制见成效。首先对局办公室相继到期的后勤物业食堂相关工作人员重新签署合同,减少冗员(物业由6人减为5人、食堂在就餐职工人数增加的前提下人数仍为5人),在增加五险费用及人工费大幅增长的前提下,同比去年合同总额费用仍维持稳定。其次在餐饮收入标准上进行改变,内部职工不变、外部人员客餐券改变为早餐10元/人、中餐20元/人,并严格执行,规范管理,经财务核算截止11月底职工食堂已有15万多元的盈余,完成了年初局领导制定的考核目标。再者在公务接待上制定了严格规范的接待制度,审核办法及费用标准,据财务实际核算过去1-11月局机关食堂招待费用仅6万元,相比去年同期费用已然大幅下降。

3、密切联系群众,主动深入实际,坚持以人为本的服务意识上层次。一年来我后勤工作人员在工作中亲力亲为、团结群众,时刻与群众保持血浓于水的关系,开展微笑服务,不高高在上、指手画脚,力求务实不务虚,从日常点滴中彰显后勤工作的服务理念,最终得到广大职工及后勤一线工作人员的支持与拥护。

4、深化管理模式,创新实际举措,提升和谐家园的幸福指数求突破。较之去年转变后勤工作管理模式的基础上,继续对后勤特别是食堂管理进行创新举措,对早午餐饮品种不断推陈出新,大力宣传以光盘为荣、抵制浪费的良好餐饮方式,真正做到既要文明就餐又要温馨和谐,切实提升职工幸福指数。

5、提高责任意识,时刻长鸣警钟,牢抓安全管理的紧绷之弦不放松。物业管理上实行巡防技防相结合,保安人员24小时无缝隙对接管理,对大楼的`各个角落特别安全易疏漏之处(如食堂消防及电力中控室)加强巡防,随时进行安全隐患排查,同时为确保全大楼安全防范到位管理到位,将食堂原先使用的罐装煤气替换成管道煤气,虽投入大量资金但相比之下仍利大于弊,有数据证明其投入的安装成本费用不出8年即收回,安全管理上更是基本杜绝了罐装煤气作燃料带来的安全隐患.二、xx年工作思路有以下四方面:

1、进一步规范民主监督制度。积极主动地召开每月由各部门参加的食堂工作财务例会,聆听来自各方的不同意见,藉此吸收群众智慧,为继续努力做好后勤工作创造有利条件。

2、进一步强化员工培训制度。有计划地组织物业后勤工作人员进行一些业务培训,以此拓宽员工业务管理的知识面。包括消防安全、食品卫生、健康知识、服务礼仪及应急预防等方面,目的是通过这些学习,使所有的工作人员在办公室管理人员的带领下规范服务,努力杜绝诸如食品卫生消防电力带来的安全隐患,更好地为全体交通人做好后勤保障工作。

3、进一步学习营养餐饮的均衡理念。在食堂餐饮品种搭配方式上,通过多渠道的学习,强化营养均衡的理念,平时加强同食堂工作人员的横向联系,多沟通多协商,尽最大可能地让全体交通人在工作之余能享受到丰盛可口的营养餐饮,使之有更大的精力和强健的体质全力服务于婺城交通。

4、进一步梳理当前工作的管理漏洞。为更大可能地服务好广大交通人,对当前工作的各方面进行一次全范围的梳理,查漏补缺,对不足之处及时发现并予以整改完善,对已有的成绩继续警醒予以保持,从而切实地为全力做好领导交办的各项工作提供强有力的保障。

总而言之,在新的一年即将到来的前提下,我等后勤有关工作人员应继续保持昂扬的工作姿态,饱满的工作精神,强化业务知识,持续创新管理,用自己的实际行动、服务意识及极强的执行力来影响身边人、感动周围人、激励交通人,藉此为共同实现婺城交通的新跨越尽献一份力量。

总务管理优化提升工作 篇6

20xx年,在学校、行政的正确领导下,总务处紧紧围绕学校的中心工作,规范总务管理,坚持勤俭约原则,把“务实、高效”的工作作风到实处,使总务管理有了新突破。

一、日常服务管理发生明显的变化,在水、电、门窗维修方面基本上做到及时、快捷,未造成影响教学的现象发生。

二、创造条件改善师生的学习与生活环境,在学校的.支持下,更换九年级和其他部分班级黑板,安装教师办公室窗帘,解决了教学楼长期积水发臭而影响师生学习生活问题和水池、厕所经常堵塞问题。

三、做好实验室的改建工作,今年三月份学校对科学、自然4个实验室进行了改造,在改造过程中,总务人员坚守岗位,假日不离工地,严把质量关、配合学校严把工程决算的审计关。

四、规范食堂管理工作,特别是下半年,食堂就餐人数增加,在物价上涨幅度大、食堂占地面积小的实情下,总务处切实落实食堂管理制度,严把收费关、采购关、操作关、程序关、食品卫生关、节约关,食堂就餐秩序及各项运行井井有条,减亏幅度得到教职工的高度认可。

五、加强开源节流工作,管好学校每一点财力、物力。一方面我们增大检查力度,做好学校节水、节电管理;第二我们从管好学校财物的借用出发,确保物品领取的审核,做到按需供应、按需借用,及时发放和回收

六、进一步加强学校体育场地对外开放的制度建设和日常管理,明显提高我校场地对外开放的社会效益,深受市民的好评,20xx年我校再次被评为XX市场地开放先进单位。

七、坚持不懈地抓学校安全管理,做好防火、防盗、防食物中毒工作,做到了以上三项事故为零。

八、做好清产核资、财务预算工作,保证学校财物、资金科学利用,提高教学装备的完好率和使用率。

九.配合学校工会、中小学教导处、政教处、大队部等部门开展的各项集体活动的后勤保障工作。

十、完成住房补贴、B级食堂、教学装备等申报工作。

总务管理优化提升工作 篇7

本年来,我从事学校总务管理工作。在工作中,我能用心主动、认真细致地完成任务,全力为学校教育教学工作服务。现将一年的工作简要总结如下:

一、坚持学习、提高认识、用心工作。

1、平时注意收看电视,阅读报刊,学习科学文化和业务知识。使自我的政治思想鲜明,信念坚定,牢固树立了主动为师生服务意识,扎实细致地完成本职工作。

2、坚持业务学习,充实自我的业务知识,提高工作。平时自修有关总务综合管理知识。今年八月份参加了《计算机二级培训》及《宝鸡市学校餐饮管理人员培训班培训》,忙前还参加文教系统经费预算及管理培训。使自我在工作中,政策清、业务熟、工作精练,保证后勤服务及时到位、正确。

二、在工作中做到严、细、勤三字策略

1、严:就是严格管理。严格按照有关法规和学校制度办事,不徇私枉法,使后勤管理工作按章办事,按需供给。在灶务管理中,严格执行《食品卫生法》。并定期细查,随时抽查,每一天巡查。发现问题,现场处理,限期改正。保证了食品安全与饭菜质量。使我校两次透过县防疫站的定级验收及灶务评估验收。在财务工作中,严格执行管理制度,依照《会计法》和《审计法》的要求,严格执行票据管理制度。做到帐务真实,票据规范,核算准确,支出合理,经费预算明确,执行到位,使我校财务管理规范运做。

2、细:就是细心,管理细致,分工明确。如周末或节假日必需叮嘱和检查教师、学生宿舍门窗是否锁好,用电器是否关掉,火源是否熄灭,各部门是否执班手续接交到位。为保证校产安全不厌其烦,不怕惹人。

3、勤:就是发现问题,随时解决。做到脚勤、手快、眼尖,后勤管理方面出现漏洞及时和管理人员联系,督促立刻解决。在卫生管理中,勤检查、勤指导,发现卫生死角及时督促解决。透过长期工作,学校卫生制度得到落实,学生卫生习惯基本养成。在緑化、美化、硬化和勤工俭学工作中,实现节资多、效益高、办事多的原则。做到,勤指导、勤检查,并且亲自参与,使我校顺利透过创县级緑色示范校验收。为师生工作学习创设了良好环境。

应对未来,我更要严以律己,坚持群众利益高于一切的原则,勤奋学习,努力工作。为我校的教育教学工作做出新的更大的贡献。

总务管理优化提升工作 篇8

一、已完成的主要工作:

1、学生宿舍楼封顶及内部装修工作

2、学生宿舍楼外网工程

3、五四堂前道路及亮化

4、地下车库油漆及车位划定工作

5、宿舍楼工程审计准备工作

6、宿舍楼消防验收及整改工作

7、全校消防安全检查及整改工作

8、食品安全专题检查

9、宿舍楼竣工验收相关工作

10、四号楼东侧死角清理,改建自行车库工作

11、行政楼加固工程

12、浴室装修工作

13、锅炉管道改造工作

14、体育馆屋面维修招标工作

15、食堂南立面、艺术楼北立面维修和改造工作

16、宿舍楼床铺安装工作

17、学生校服招标采购工作

18、校园景观规划论证工作

19、南大门维修工作

20、办公桌椅采购工作

21、宿舍管理制度、浴室管理制度制订工作

22、绿化护理工作、部分绿化移栽工作

23、五针松施肥及树池扩容工作

24、空调冬季保养工作

25、单双杠采购和安装工作

26、重阳节、元旦聚餐的服务工作

27、各处室、各年级各项活动的相关准备和保障工作

28、春节慰问物资的准备工作

29、xx培训中心搬迁一揽子工作

食堂建设、传达室建设、教室隔断、黑板讲台安装、厕所改造工作、厕所排风系统安装、学生宿舍楼维修、创业楼二层办公室改造、自行车车库建设、空调安装、道路、水路、电路相关工作、教学办公及生活设备的整理和搬迁等工作。

二、学期计划中未完成的工作及其原因:

本学期计划全部完成,且超额完成。

三、特色工作及亮点详述:(指已完成工作中的重点,包括设想、过程、成果等)

本学期工作的重点是学生宿舍楼工程的后期装修工作、宿舍楼附属工程及外网工程的施工工作、行政楼加固工程以及xx培训中搬迁工作。在此过程中,坚持围绕功能升级、品位提升的目标,体现“先进”、“实用”、“现代”特点,高标准,高品位地完成了宿舍楼各室的装修布置工作、地下车库地坪及划线工作、五四堂前道路翻修及路灯安装,宿舍楼周边绿化规划等工作。在时间紧任务重的情况下,完成了搬迁和行政楼加固等工作,保证了教学秩序的稳定。

四、关于本部门工作的思考和建议

1、分阶段进行校园景观建设。拟先对南北主干道两侧花圃进行改造,两侧各增加1.8米宽的人行道,并进行下水管道扩容疏通、弱电沟建设、路灯及绿化改造等工作。

2、在学生宿舍东侧、四号楼东侧道路建设基础上,继续研究环校园四周道路的联通和建设工作,着力研究西河边长廊的改造和建设工作。

3、进行学生宿舍楼四周绿化工作。对学生宿舍楼之间的种植屋面进行景观建设,在宿舍楼东侧建设紫藤廊架和相关景观和绿化建设工作。

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