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规范化管理推进与安全工作强化总结(精选8篇)

发布时间:2026-11-03 10:29:07

规范化管理推进与安全工作强化总结 篇1

公司在集团各项指示精神及全体员工的共同努力下,较好地完成了上半年各项计划工作内容。现将20xx年上半年工作总结如下:

一、继续加强规范化管理工作,以点带面,推动规范化工作的继续深入

上半年,分公司继续贯彻落实集团规范化的各项指示精神,以点带面,将规范化工作继续深入全面展开。

首先,公司总经理调整规范化工作思路,并将推行规范化纳入主要工作内容之一,要求各职能部室、管理处要了解和重视规范化工作的重要性,从细节做起,真正将规范化工作贯彻到每一工作点。

其次,分公司先后组织专题培训、现场取经、相互交流等多种多样的方式,在公司内部掀起了比、学、赶、帮的势头,各职能部室、管理处认真整改、积极创新,全面贯彻落实规范化建设的各项工作。

20xx年上半年是公司贯彻落实规范化建设、改头换面的重要一年,是各项工作更上一个台阶的重要转折点,我们按照集团指示精神,积极配合,切实抓好规范化管理。总经办严格按照《文件管理规定》,对管理处文件、文档进行指导、规范,组织各管理处文员认真学习《文件管理规定》。品质管理部组织专门人员到各管理处进行审查与指导,对规范化的达标、执行与落实情况进行考核。省广电管理处作为规范化管理龙头,不厌其烦地接待各管理处分期分批现场参观学习,其他管理处亦踊跃参加集团下一季度的审计。各职能部室、管理处各司其职,将规范化建设落实到底。

经过大家的共同努力,公司在集团20xx年第一季度管理审计中一发崛起,取得集团公司第一名的好成绩,充分体现了公司自上而下对规范化管理的重视。

二、始终坚持“安全第一,预防为主”,重点加强各项安全管理工作

山东分公司在安全工作方面始终保持清醒的头脑,绷紧“安全”这根弦,坚决不放过一个事故隐患,确保不发生重大安全事故,坚持做到层层抓安全,人人重安全,全面夯实安全管理基础。20xx年上半年,我公司未发生任何重大安全事故,并将继续保持安全事故为零的记录。

一是生产安全方面,生产安全直接关系到员工的人身安全,为了保障员工的人身安全,公司严格执行安全生产各项规章制度,加强对高空作业等涉及安全的工作的管理及对《安全操作规程》的培训,管理处也根据相关生产安全管理规定制定了安全责任书,并与每个员工签订安全责任书。

二是消防安全方面,各管理处根据工作具体情况制定了更加具体、更加适应本管理处的管理制度,并制订了消防安全和处置突发性事件的应急预案,突出了重点部门,重点岗位。其中,省广电管理处建立健全了防火组织,并确定相应的防火责任人,将防火责任分解到各单位业主,由各单位业主、装修单位等个人或团体负责所属物业范围内的防火责任。把安全责任层层细化,落实到了每一个人,使安全在制度的贯彻中得以实现,较好的形成了安全领导负责,安全分工负责,安全层层负责,安全人人有责的责任体系。

三是治安安全方面,治安管理重点体现在对外来人员及车辆的管理上,各管理处时刻谨记,绝不放过任何可疑人员及行径,不断加强对外来人员及车辆的管理力度。

品质管理部在各管理处加强管理、坚持自检的基础上,不走过场,不留死角,每月19日认真做好安全监督检查工作,并以汇总通告的形式将需整改问题下发到各管理处,各管理处对品质管理部在安全检查中发现的问题,也都能及时逐项整改。

安全管理工作是一项长期的、艰巨的工作,必须坚持不懈,警钟长鸣。虽然我们的安全管理工作取得了一定的成效,但仍需不断完善安全规章制度和操作规程,使安全工作目标更明确,责任范围更清楚,行为更加规范。

三、严格控制使用资金及成本,控制成本支出,开源节流,节能增效

公司按照集团工资调整指示精神,自3月份开始逐级逐岗位进行工资调整,调整幅度较大,为合理使用各项资金,控制成本支出,无论是各职能部室还是管理处都在为控制成本支出支招。财务部加强对每笔费用支出的审核力度,及时对总库物料进行盘查,减少总库物料的库存;人力资源部严格控制加班费及人员编制;总经办认真审核、汇总各管理处上报的物料申购表,对不该购买和少购买物料进行严格控制,并对新增物料进行货比三家,既保证质量又降低费用支出,其中,上半年,总经办按照总经理指示,对各管理处物料采取统一入库、集中管理,效果立竿见影,在仍需提高配送效率的基础上,提高了审核效率,大大降低了物料压库及物料浪费现象;管理处本着节约每一分钱的原则,重复利用废旧物品,自制推雪板、拖把等,为公司节省了资金,为公司控制成本支出做出了贡献。

四、加强员工培训,提高员工素质

公司先后由人力资源部牵头,不断加大专业化培训力度,通过“以赛代训”方式将五月份定为“比武月”,并以秩序维护技能比武大赛拉开序幕,取得圆满成功,省广电管理处获得第一名,洄龙小区、省图书馆获得第二名,省财政厅、司法厅、地矿家园管理处获得第三名。此外,人力资源部还先后组织了十余次各个岗位专业技能培训及新员工岗位培训活动,不仅为各职能部室、管理处规范化管理奠定了基础,也提高了员工的专业技能素质和良好的团队意识。同时,20xx年上半年公司未产生一起劳动纠纷赔偿费用。

五、工作中不足之处

上半年,公司虽然取得了一点成绩,但整体工作离要求还存在一定的差距,仍待提高。下半年,我们一是继续加强、落实规范化管理,带领所有管理处迈向规范化大门;二是不断增加员工培训频率,从思想意识方面入手,落实到每位员工,深入提高员工服务意识;三是加大考核力度,在原有自觉的基础上,客观地督促、积极地引导。

下半年工作已经来临,我们将继续以集团各项指示精神为指导方向,结合公司实际情况完成下半年工作计划,开展好各项服务工作。

规范化管理推进与安全工作强化总结 篇2

今年我局档案管理工作紧紧围绕落实“xxx”战略,加快推进文化事业和文化产业发展这一目标,不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结如下:

一、高度重视,加强领导

今年以来,我局高度重视机关档案管理工作,将机关档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。20xx年,新一届领导班子调整后,及时调整了xx市文化局档案管理工作领导小组,并把档案工作列入全局的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标,与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时,配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员,建立档案管理工作网络,形成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。

为进一步加强对机关档案工作管理,局机关舍得在档案设施上投入,局机关搬入市党政综合大楼办公后,在办公用房十分紧张的情况下,专门挤出办公房设立了文书档案室、人事档案室;拨出经费,购置档案柜xx余节,为档案室配置了计算机等专用设备,投入资金购买安装了益友档案管理系统,使档案管理在硬件上有了保障,适应了现代化管理的需要。

二、加强制度建设,规范档案管理

为进一步加强我局的档案管理制度建设,规范机关的文书档案管理,20xx年以来,先后制定了《xx市文化局档案管理办法》及有关规章制度。如:《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等,明确了档案工作职责和任务,以及的归档范围及整理要求,使各有关单位对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依,同时,制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度,并纳入机关的岗位责任制,充分发挥和调动档案工作人员的积极性。

为规范档案管理,提高档案管理质量,20xx年,我局按照市档案局要求,在全市率先安装了《xx档案管理系统》软件。对所有须归档的文件材料经整理后,全部输入计算机管理,极大地提高了检索速度和档案的质量。在归档过程中,我局档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印;文件、材料的归档全部使用无酸档案盒,文件不易被腐蚀、变质,有利于档案的保存,使我局的档案档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。

四、采取有力措施,做好归档和利用工作

20xx年以来,我局按照市档案局的要求,全力做好文书档案的归档和移交工作,截止目前,共归档文书档案xxx余卷、件,财务档案xx余卷。其中,20xx年,一次向市档案局移交各类档案xx余卷;20xx年,归档文书档案xx件,较好地完成了归档任务。并按照市档案局要求,制订工作计划,组织市戏曲研究所专门人员,积极开展全市艺术档案的收集、归档工作。协助市档案局制作了《xxx》、《xxx》网页,在党政综合大楼举办了《xxx》;与市档案局联合出版了《xxx》,为落实“文化兴市”战略,弘扬崔派戏曲艺术做出了积极贡献。

五、积极参加档案培训,完成上级交办的任务

为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平,我局档案专职人员多次参加市档案局举办的档案培训班,购买了《档案工作法规文件与业务知识汇编》、《归档文件整理规则汇编》等重要工具书,对档案工作的开展,提供了科学依据。20xx年上半年,由于机关搬迁至东区党政综合楼办公,按照市档案局有关要求,必须在当年x月底前向档案局移交建国以来形成的所有文书档案。在时间紧、任务重的情况下,我局克服重重困难,从基层抽调xx余名人员,并在档案局领导的指导和支持下,完成了近xx年的文书档案与财务档案的整理归档任务,为我局档案管理迈上新台阶奠定了坚实的基础

六、工作中的不足和今后打算

1、加强宣传工作力度,提高全员档案意识。由于对档案法规宣传力度不够,缺乏全员档案意识。因此,造成归档不规范,归档质量差等,今后,我们将着力加强档案法制宣传,不断强化档案意识。

2、加大资金投入,强化档案现代化管理。随着时代的发展,社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理,有效发挥档案的信息功能。加大资金投入,做好各项基础工作,加强档案的规范化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,为推进全市文化事业繁荣发展做出积极的贡献。

3、加大档案管理人员培训力度,提高档案管理人员的业务素质。今年,要邀请档案局专业人员,适时举办全市文化系统档案管理人员培训班,加大培训工作力度,提高档案管理专业人员的素质,以带动全市文化系统档案管理水平的提高。

规范化管理推进与安全工作强化总结 篇3

大化集团氯碱有限责任公司兴建于年,坐落在省东部,位于渤海湾轴心,市东5公里处。企业设计规模年产烧碱7万吨,总投资2。5亿元。我公司是大化集团全资子公司,紧邻中盐沧盐集团,原盐资源用之不竭。公司现有职工1000多名,具有大、中专以上学历的200余人,其中高级工程师4名,中级职称45名。公司生产的飞狮牌离子膜烧碱获得省优质产品证书。

自公司成立以来,我们一直将档案管理作为重要工作来抓,特别是在年,公司被大化集团兼并,成为其全资子公司以后,大化集团公司规范的管理,使我公司的档案管理工作不断走向严细化和规范化。多年以来,随着我公司的不断发展壮大,为档案管理工作打下了坚实的基础,也提出了更高的要求。而档案管理工作的不断深化和日益完善以及对档案的有效利用,又促进了我公司的进一步发展。下面对我公司在规范档案管理方面的一些做法和取得的效果进行一下浅谈,与档案管理工作的各位同仁一起交流,共同学习。

一、成立综合档案室,并为其提供必备的基础设施

为做好档案管理工作,我公司成立了综合档案室,用于各种档案的存放。综合档案室现有里外套间两个,总面积达100多平方米,内设档案柜120个,这些档案柜分类存放各种档案资料,以外贴标签加以识别。公司先后为综合档案室配备了电脑、打印机、复印机、扫描仪、切纸机等硬件设施,为做好档案管理工作提供了有力地支持。

二、建立档案管理组织机构

公司成立了档案管理领导小组,设立了专职的档案管理员,负责综合档案室的档案收集、整理、借阅、回收及销毁工作。同时,为强化档案管理,公司各二级单位都分别设立了档案专责人,用于收集、整理本单位的档案,并定期将收集、整理好的档案交于综合档案室。这样,就形成了网络管理体系,确保各二级单位的档案资料能够及时被收集到综合档案室内,对保证档案资料的齐全提供了保证。

三、制定切实可行的档案管理制度

在硬件和组织机构都具备了的情况下,有效的管理制度就成了做好档案管理工作的关键。历年来,公司经过逐步探索,总结出一套较完整的档案管理制度。年,公司制定出台了《氯碱公司档案管理暂行规定》,在这一暂行规定的基础上,经过进一步修订完善,年12月,以公司红头文件的形式,出台了《大化集团氯碱公司档案管理标准》。这一制度的出台,成为我公司档案管理的指南,为我公司以后几年的档案管理工作指明了方向。

《大化集团氯碱公司档案管理标准》分为目的,适用范围,公司档案资料管理工作,职责,文件、材料、资料归档范围,部门及人员管理标准,档案管理标准及考核标准等八项内容。该制度制定了严格的档案立卷、归档、保管、移交、借阅、保密、修改、鉴定与销毁等相关内容。以《档案管理标准》为中心,我公司出台了一系列配套的管理办法,如《会计档案管理办法》、《科技档案整理办法》、《文书档案整理办法》、《文档涉密分类》,等等。这些管理办法与《档案管理标准》相辅相成,为提高我公司的档案管理水平提供了充足的制度保证。

四、理顺档案管理程序

为理顺档案管理,公司制定了“资料归档—移交—登记—借阅—销毁”的管理程序,并制作出相应的记录表。

在资料移交时,要登记资料移交清单,送交人、接收人、监交人、监收人要分别在清单上签字,同时注明交接日期。在登记时,档案管理人员要在文件归档登记表中填写发文单位、字号、文件标题、接收日期、移交人、份数及卷别等。

在档案的借阅方面,我公司员工查阅档案,按公司档案资料管理层级,须由主责领导审批;查阅上层级或带密级的档案资料须持本单位领导签批的介绍信;查阅密级档案均由公司档案资料管理主责领导审批。外单位来公司借阅档案,必须持单位价绍信并经公司档案管理主责领导批准,由公司有关单位派人带领导查阅。职工退休或调离时,所借档案资料必须还清,否则不予办理调离手续。在日常档案借阅时,要填写档案借阅登记册,注明数量、档案编号、要点、单位、借阅人姓名、借阅日期、借阅目的、是否复制(摘抄)或扫描、续借(归还)记录及证明人等。

在档案销毁方面,我公司一直持极为慎重的态度。在保管期限已满后,由各层级档案资料负责人组织相关人员组成鉴定小组,对被鉴定的档案资料进行逐件审查,写出鉴定报告,提出存毁意见,报上一层级档案资料管理部门审批。经鉴定确认无保存价值的档案,由相应层级档案资料专责人编制销毁清册,与已批准的鉴定报告一起存档。在清册中要注明档案名称、卷号、起止年度、应保管期限、已保管期限、所属部门等,并由相关部门负责人、档案整理人、审核人、监销人、办公室主任及公司主管经理签字,同时写明销毁的时间和地点。销毁档案时,公司严格执行档案保密规定,由两人以上在指定地点进行监销,销毁完毕,监销人员在销毁清册上签字。

这套档案管理程序,就把档案资料从收集、整理到存档、借阅、归还再到按期销毁连成了一个闭环,最大限度地消除了档案管理中的漏洞,提高了档案管理水平。

五、抓好档案管理人员的培训工作

档案工作要适应不断发展的新形势的需要,人员素质是关键。近年来,为不断提高档案管理人员的素质,我公司档案管理人员先后多次参加了市档案局、市档案局组织的培训学习,学习时间累计达60课时以上,为进一步做好档案管理工作做好了知识储备。在此基础上,公司多次组织档案管理人员到集团公司各兄弟单位进行学习、取经,不断提高档案管理员的.实际工作能力,使档案管理人员熟悉本部门的职责,熟悉不同文件材料,能够按照管理标准进行科学地分类、整理、编目、立卷。

通过以上工作的有力实施,我公司档案管理工作成果丰硕。目前,公司综合档案室共计收集整理文书档案360卷、会计资料档案1711卷、工艺图纸20xx张、照片200张、声像资料100盘。这些珍贵的档案资料既记录了企业发展历史、传播了企业文化精神,同时又为企业的发展提供了快捷高效的信息服务,发挥出不可替代的重要作用。近年来,随着档案管理的深化,公司利用档案开展技术改造、融资及开展相关业务性工作的事例不断增加,对提升公司管理水平、促进企业发展起到了关键的作用。

20xx年,档案处认真贯彻落实领导的指示,在各单位、各部门大力支持下,档案工作建设不断加强,服务创新工作有序开展,档案综合管理水平稳步提升。

一、扎实开展年度立卷归档工作

1、3月上旬,按照《机关归档工作管理办法》,抽调档案专业人员组成接收检查小组,分别对30个档案移交单位的纸质和电子档案进行了接收、检查、评比和入库。并且,召开了机关文件归档总结会,对本年度归档工作进行总结,对下一步工作提出具体要求。20xx年,档案处共接收20xx年度各类档案1722盒(卷),其中,文书档案1303盒、专业档案419盒,文书档案数量比20xx年度增加107盒(卷),同比增加9%。纸质文书档案共20349件,比20xx年度增加了1274件,同比增加7%;电子文书档案21629条,比20xx年度增加了20xx条,同比增长11%。

2、6月下旬,按照档案工作要求,对机关各部门、各单位20xx年上半年纸质文件和电子文件整理归档情况进行了指导检查,及时发现问题,规范业务操作,并及时将指导检查情况进行署内通报,推进年度立卷归档工作的顺利开展。截止6月21日,机关各部门、各单位整理归档20xx年纸质文书档案473盒,7638件。

二、加强档案业务科学化规范化管理

根据国家档案局要求和年度工作计划,8月29日—30日,档案处召开档案业务专题研讨暨征求意见座谈会会议。全国档案协作组组长单位代表和部分档案业务骨干参加会议。会议对“档案工作管理课程教材”进行了修订,研究了重点课题的推进和专业档案规范管理办法。同时,结合群众路线教育实践活动一起座谈,征求对档案工作的意见和建议。

三、继续开展电子档案异地备份工作

按照《电子档案数据备份及异地保存操作规程》具体要求和电子档案数据备份工作安排,循序渐进地推进电子档案数据备份工作。20xx年,结合第一批电子档案数据异地备份工作经验,帮助指导第二批23个单位,在9月底顺利完成电子档案数据异地备份移交工作,拟写工作通报下发。为保证备份数据的可靠性,统一配发了数据备份介质,固态硬盘46个、dvd光盘350张、蓝光光盘驱动器12个、蓝光光盘82张,确保电子档案备份中心按计划接收各单位电子档案数据。此项工作取得的成效得到国家档案局的充分肯定。

四、举办档案业务培训班

根据国家档案局有关做好档案工作的要求,为切实推进数字档案室建设,加强档案事业统计年报工作,提高整体档案工作管理水平,10月16日—18日,在教育培训基地举办档案业务培训班。特邀国家档案局专家讲解了中国档案数字化发展趋势,讲授了《全国档案事业统计年报制度》;办公厅领导亲自做了“服务工作大局不断提高档案管理水平”的讲座;档案处针对近几年档案工作,讲授了“文书档案改革”、“保管期限划分”、“全宗卷”等专业课程。61名档案人员参加了培训。通过为期3天的培训,全体参培人员综合管理水平都得到了提高,不仅有利于提升档案管理的科学性、规范性,更拓展了档案管理人员的眼界和知识面。使档案人员认识到档案工作不只是在库房埋头苦干,更是需要掌握先进的业务知识和技能,才能在档案的传统载体形态向数字形态变革中,适应档案环境的新变化,开拓档案工作的新局面。

五、完成档案统计年报填报工作

为准确掌握档案事业基本情况,根据《国家档案局办公室关于20xx年度档案统计年报工作安排的通知》,指导各单位填报新版《档案室基本情况年报》,并汇总档案数据,4月底将纸质报表和数据光盘报国家档案局。

六、做好机关档案查询利用服务

根据“充分利用档案资源为中心工作服务”这一宗旨,档案处从机关档案查询的需要出发,结合安全保密的具体要求,积极拓宽服务领域,深度挖掘档案信息资源,提高了档案利用的权威性、全面性和有效性。截止12月15日,20xx年机关档案查询利用共10018件(卷),其中纸本文件借阅313件(卷),电子档案网上借阅文件9440件,资料265件。

七、20xx年档案工作计划

(一)加快档案信息化建设

根据国家档案局要求,推进数字档案室建设,完善以服务为主导的档案信息化体系,进一步做好纸质档案和电子档案双轨并存的各项工作。

(二)加强档案宣传工作

继续加强“档案网页”宣传、教育工作,充分利用档案网页平台的优势,增强档案工作服务能力,做好档案工作宣传和档案业务交流,为档案工作建设创造良好的发展环境。

(三)开展档案课题研究

进一步建立健全档案工作管理规章制度,深入开展档案工作课题研究,对档案工作安全体系建设、信息化建设、基础建设等各方面提出创新管理理念,提升档案管理水平。

(四)做好档案业务指导

认真做好20xx年度机关文件归档指导及档案接收、检查和总结工作,确保归档文件收集齐全、整理规范;同时,积极帮助指导各单位做好室藏纸质档案数字化和规范电子文件归档、接收,以及档案统计年报填报工作。

(五)推进档案安全体系建设

进一步加强对数字档案的安全保管,继续指导个别没有异地备份单位,按照《电子档案数据异地备份操作规程》,做好备份数据的寄送工作。

规范化管理推进与安全工作强化总结 篇4

我校档案室筹建工作是从今年上半年开始整理,今年八月全面启动,是按区教育局__(__)__号文件要求,在区教育局和区档案馆有关领导指导下进行的,到今年11月中旬初步结束。

一、以前档案状况说明

我校创建于20__年,是一所专门招收外来民工子弟的民办学校,建校至今已8年,20__年至20__年我校处于筹建阶段各项工作不规范,对档案工作不了解,所以未能收集档案资料,只留存一些教师业务和照片资料。20__年杭州市__区新民学校成立后,档案资料收集也不完整,整理不规范。逐年积累了学校的档案资料。由于学校在档案管理上缺乏经验和标准要求,在类别的保管期限上模糊不清,不分主次地一概收集、整理、组卷,没有组卷的散乱成堆,对上级文件也是如此,不分保存价值,一律收集,永久保管,而且按学年装订成册。

20__年2月___校长参观了___实验学校、___学校档案工作后,看到学校档案工作的瘫痪现状,十分着急,先后几次召开班子会议进行研究,并把档案工作列入学校的议事日程,安排以余春千为分管领导,组织力量进行全面的收集、整理、立卷工作。

二、整理后档案的分类及要求

1、从原来的三大类到目前的九大类:党群类,目录号1号;行政类,目录号2号;教学管理类,目录号3号;学生学籍类,目录号4号;教师业务类,目录号5号;基建类,目录号6号;设备类,目录号7号;会计类,目录号8号;特种载体类,目录号9号。

2、以“件”的形式整理装订。

(1)把建校以来所有原先不分保管年限的各级各类文件以年度为单位分为永久、长期、短期三类进行归档装订。

(2)把建校以来所有的教学管理类材料,以学年为单位,按问题排列分为永久、长期、短期三类进行归档装订。

(3)基建类、设备类、照片类从文书档案中抽出单独编目录号。

(4)完善和充实教师业务类、特种载体类。

三、体会

1、认真领会有关文件精神,熟悉档案业务知识,对我校20__年来的档案资料进行重新整理,使我校现有档案更加规范化、标准化。目前的档案根据不同的类别,编写目录号,分柜安放,改变以前封面标题的随意性,注重作者、时间、内容、文体四要素完备。

2、学校领导的重视,教师的支持和上级主管业务部门的指导是搞好档案工作的保证。在这次档案工作的达标过程中,学校领导充分认识档案工作的重要性,并召开会议成立档案领导小组,校长任组长,副校长任主管,制订,专人整理,增添设备,并提出高层次的要求。还在教师会议上强调搞好档案工作的必要性。所以在建立教师业务档案时,要求教师把应归档的证书,各类评比、比赛中获奖的荣誉证书复印件上交,由于教师们配合支持,使这个工作完成较快。

学校档案从开始到结束,教育局___老师、档案局___老师来我校指导工作,同时也得到档案局监督指导科___老师的多次指导,使档案工作逐步趋于规范化、标准化。

3、存在的差距。

通过这次档案整理,与以前比确实取得了一定的长进和成就,但是和上级教育局、档案局的要求,还有较大差距,主要表现在档案材料中的文,书写用笔尚未统一,格式不够规范,材料收集中的科学性、规范化等问题上有待于进一步提高。虽然档案目录电脑贮存,但也还是开始起步阶段,如何运用现代化设备,参加档案管理,为教育、教学服务这篇文章只开了个头,有待于继续深入完善。使档案管理工作尽快达到规范化、标准化的要求。

规范化管理推进与安全工作强化总结 篇5

继续坚持和不断完善农村财务规范化管理体制。要在实事求是地总结以前工作的基础上,推广好的工作经验,分析和查找存在的问题和不足,制定切实可行、行之有效的工作措施,确保农村财务规范化管理工作落到实处……

从20_年上半年来,县、乡两级农经管理部门在农村财务管理方面做了大量卓有成效的工作,特别是在全县各乡(镇)开展以村级财务由乡镇委托代理为主要内容的村级财务管理规范化工作的基础上,继续加大了农村财务审计力度,建立健全了各项财务管理制度,为彻底解决农村财务混乱问题打下了坚实基础。

一、农村财务管理工作开展情况

1、积极开展农村财务审计及培训工作。上半年,我们根据部分乡镇及村社委托,依法对金崖、连搭、和平、夏官营、马坡、甘草等乡镇25个村社财务进行全面、就地审计,审计资金达9377万元,对存在的问题及时作了纠正,有效遏制了农村财务混乱现象。并结合审计,对60名乡镇代理会计和村社出纳进行了《甘肃省农村集体资产与财务管理办法》、《榆中县农村财务和集体资产管理办法》等相关法律、法规知识的培训,全面提高农村财务人员业务水平。

2、加强宣传,切实搞好农村债权债务摸底调查工作。按照省市业务主管部门要求,我们结合开展农村财务审计,加强宣传农村债务债务摸底调查工作,督促各乡镇认认真真搞好摸底、切切实实上报数据,确保了农村债权债务的真实性和延续性。目前,正在对农村债权债务进行全面汇总。

二、存在的主要问题

一是审计结果难以执行,查处不到位的问题大量存在,主要是现行审计法规制度不够健全所致。

二是农村审计机构缺乏行政执法职权,没有行政处罚权。很多审计出的违纪现象无法得到应有的惩处,严重影响了审计机构的权威性。

三是乡镇一级审计职能的空白,造成审计力量严重不足,很多日常审计监督工作无法开展。由于农村审计工作面宽量大,我县现有行政村268个,村民小组1400多个,90%的村社都有账目,单靠县农经站人员无法进行日常的审计监督。

四是农村财务中很多挥霍浪费,利用税务部门开具发票套取集体资金,非法私设小金库,非生产性开支无度,重大资产购置、处置及工程投资项目建设、集体借贷行为没有依法程序等等行为造成相当严重的资金流失和后果。但相关法律、法规没有具体规定,查处时相当困难,有些就是村社干部的个人行为,审计中也查出了问题,但由于没有法律上的明文规定,在如何处罚上就很被动,无法定性。

三、下一步工作打算及建议

一是继续坚持和不断完善农村财务规范化管理体制。要在实事求是地总结以前工作的基础上,推广好的工作经验,分析和查找存在的问题和不足,制定切实可行、行之有效的工作措施,确保农村财务规范化管理工作落到实处。

二是搞好农村集体资产管理,确保农村集体资产保值增值。要继续完善实施清产核资、产权界定登记、资产台帐管理等规章制度,切实加强对农村集体土地、山林、“四荒”等资源性资产的监督管理。同时积极稳妥地推进农村集体产权制度改革。

三是强化监督机制,推进农村基层民主化管理。首先,要深化实行财务公开。根据中央和农业部、监察部等有关文件要求,在扩大公开面的基础上,继续把财务公开引向深入,做到真公开、常公开。其次,要进一步完善民主理财制度。村集体的重要财务事项,如集体土地承包、租赁、举债、资产处置、一事一议筹资筹劳等,都必须经村民大会或村民代表大会讨论通过,依照相关法律、法规规定的程序进行民主决策。第三,要继续强化农村审计监督。在日常审计的基础上,重点抓好对建设占地、搬迁村集体资产、村干部离任经济责任、征占地补偿费管理使用及一事一筹资筹劳等专项审计工作,维护农村集体资产的安全完整。

四是加强对村集体债务的管理监督。要制定出台相关的政策规定,对原有债务进行清理,分类化解,同时建立村集体举债制度,对举债审批程序、范围做出严格规定,规范举债行为,对于不按规定程序决策、脱离实际盲目大量举债给集体造成经济损失的,要追究责任,严肃处理。

五是乡镇农村财务代理中心实行专户管理制度。对村级专项资金,要纳入农经专户管理,规范使用。

六是加大《甘肃省农村集体经济审计办法》等农村财务管理法规、制度的再宣传力度。充分利用广播、电视、宣传资料等多种形式,搞好宣传工作,提高广大基层干部和社员群众对农村集体经济审计工作和农村集体资产、资金、资源管理重要性的认识。

七是切实加强乡镇一级审计工作的力度。农村集体经济审计工作仅靠县农经部门审计力量有限,因此,建议县上进一步加强和充实乡镇一级农经队伍,建立健全乡镇一级开展农村集体经济审计工作制度。

规范化管理推进与安全工作强化总结 篇6

20__年对于某某中心小学来说是万象更新的一年。我校在新区社发局的正确领导和细心指导下,坚持落实科学发展观,更新教育观念,努力实现学校管理规范化、教学管理精细化、德育工作目标化、学校发展特色化。现将本学期工作总结如下:

一、提高认识,统一思想,努力提高学校管理层面的规范化

本学年度以来,我校围绕精细管理的文件要求认真组织学习讨论,学校领导及全体教职工都充分意识到了精细管理对学校发展的重要性。各科室用精细的理念引领,精心制定相应的政策和考核制度,精心组织实施和指导,精心组织督查和考评。

为了更好的实行管理制度,校长、各行政人员分工到人,定班定人进行检查和督促。进一步细化要求,涉及卫生、教学、班级管理、食堂就餐等各个方面,给班级打分、给教师打分,将其纳入学期考核之中。

行政人员定期组织开会交流,及时总结工作中成功的做法和举措,严格参照《中小学行为规范》,进一步完善机制、狠抓落实,构建科学的体系,促进管理不断规范化、法制化。

二、从细节处入手,坚持不懈,进一步提升教学管理的精细化

从细节处入手,强化常规管理,努力做到教学管理的精细化是提高教育质量的重要保证。因此在教学常规管理中我们努力做到:

1、加强教学过程管理,促进教学常规落实。

我校一贯注重教学常规管理的落实情况。严格参照《镇江新区中小学学科教学“五认真”工作要求》,结合岗位责任、量化考核等,对教学过程中的“备、教、批、考、辅、研”等环节层层把关,狠抓落实,实现教学过程的规范性、科学性和创新性。教学常规检查坚持每月化,做到检查到位,反馈及时,整改有效。每月还特别安排行政人员分工抽查不同的年级、不同科目备课、作业等情况,并将检查的情况及时向教师反馈,提出指导意见,纳入学期考核中。为了把素质教育真正落到实处,我们一方面严格按教学计划,科学、合理地安排课程表、作息时间表、课外活动表,并认真督查“三表”的执行情况;另一方面实行备课组长负责制,发挥骨干教师的作用,带动了一批非专业教师的成长,有效地提高了音、体、美等课程的教学水平。

2、立足课堂阵地,提高课堂教学效益。

课堂是教学工作的主阵地。只有切实提高课堂教学效益,才能确保质量的提高。各教研组都认真组织成员学习《镇江新区中小学学科教学“五认真”工作要求》,并要求细化为各自的教学行为。

坚持深入课堂,每位教师每学期必须上一节有质量的教学研究课。实行行政领导推门听课、教师听教研课、听同科目随堂课制度,要求老师进行教学反思,注重平时教学得失的积累,从实践中学习,在反思中进步。对课堂效益不高、教学方法陈旧的,集中了教研组长、备课组长、骨干教师一起听课会诊,实事求是地分析,提出不足和改进意见。本学期姚校长和夏校长就亲自蹲点三年级指导语文教学工作,收到了明显的效果。

加强了教研组和备课组建设,切实做到“四定”:定时间、定地点、定内容、定人员,开展集体备课,做到本学科教学计划和教学进度、教学重点难点、训练内容三统一,并注重“精”字上花功夫,摆脱了以往“摆场子、搭架子”的做法。

加大网络知识培训力度,做到人人网上办公、能利用多媒体资源进行教学。积极开展网上教学研讨,每周由各教研组在校园网上上传一片有质量的文章或案例,每位教师选择科目进行网上学习和发表评论。这样既节省了时间又提高了教师的业务水平,可谓一举多得。学期末,我校被授予为授予江苏省优质资源下乡工程“实验学校”的称号。

加强了教学仪器设备的管理和使用,完善制度,专人管理。由于专业教室比较少,在学期初各小学科教研组长就制定了专用教室的使用计划,由夏校长进行不定期检查落实情况,大大提高了专用教室的使用率。

3、树立“科研兴校”意识,将各项科研活动落实到实处。

教师教科研的水平高低直接影响到教学水平,因此我校鼓励教师积极申报教科研课题参与研究。目前我校语、数、外、德育各有一个市级课题在研究中,形成了人人参与的局面。教科室定期召开课题组负责人会议,交流情况,部署工作,定期通报。鼓励教师积极撰写教科研论文参与投稿和评比,本学期在夏校长的榜样作用下,我校张迎春、贾永霞等几位老师的七篇文章分别在盛市级刊物上发表;在盛市级论文评比中获奖的有二十多篇;赵晓燕老师在新区“新秀杯”语文赛课活动中获一等奖;积极组织学生参加上级部门的各类竞赛,以锻炼学生的能力,取得一定成果,有20人次在市、区级各种竞赛中获奖,较去年有了很大幅度的上升。

4、培养青年教师,促其迅速成长。

我校专门召开了行政会议,研究青年教师的培养工作。每位青年教师均按要求制定了三年读书成长规划,学校定期召开青年教师座谈会检查督促推进。学校还指定相关学科有经验的教师担任指导教师,召开师徒结对大会,开展师徒结对活动,我们还对指导教师规定了具体指导任务,完成任务的给予适当奖励,实行新老教师捆绑考核。这样,很好地调地动了师徒双方的积极性,师徒结对成效十分明显,新教师很快适应了教学工作,课堂教学效益有了显著提高。我校青年教师封明珠勇挑毕业班英语教学重担,所教班级成绩名列前茅;赵甜老师的课生动活泼,极大地调动了学生学习的积极性,在区数学青年教师评优课活动中获二等奖。

三、以德为本,细化教育,真正实现德育工作的目标化

1、强化目标意识,将德育内容细化。德育工作是一项需常抓不懈的工作,因此德育处从守纪律、讲卫生、有礼貌等基础行为入手,每周都安排一项教育重点,规范德育常规,培养学生良好的行为习惯、学习习惯和生活习惯。由夏校长主抓,不定期组织部分教师和学生进行检查,检查结果纳入班级考核中。一学期下来,学生的行为习惯有了明显的改观。

2、抓好队伍建设,强化德育意识。继续做好班主任培训工作,开展班主任师徒结对,定期召开班主任例会,不断提高班主任工作水平和能力。加强学生干部队伍建设,充分发挥学生的积极能动性,在原有值日制度基础上,不断完善检查、评比项目,及时公布,每月总结,结果与考核挂钩。我校吴岩、贾子航同学被评为镇“十佳少年”。

3、以活动为契机,狠抓养成教育,巩固德育成果。

根据学期初德育工作计划,学校分别开展了“文明小使者”、“每周一星”、校级“十佳少年”评选活动,在学生中形成了良好的竞争氛围。在常规的文明班级的评比中,学生的行为习惯有了明显的改观,集体荣誉感明显增强,形成了良性竞争的好局面。以绿色学校”和“健康促进学校”的创建为契机,通过图片展、问卷调查、知识竞赛等形式在学生中广泛发动宣传,很好地规范了学生的行为。

四、走发展之路,努力打造学校发展特色化

自我校确定将象棋作为特色打造以来,学校逐步健全了管理网络,即副校长分管、体艺教研组具体负责、体育、音乐类教师具体实施,最终落实到学生,形成普及→提高→特色这样一个四级管理、三个层次的组织管理体系,将普及和争创体艺特色相结合,充分利用校内外的教育资源,面向全体学生,提高整体素质。

我校还成立了以吴晓红主任为特色项目带头人的一个以青年教师为主的教研组。自编校本教材《象棋初级教程》、《象棋入门》、《学象棋》等,利用体育、大课间活动、兴趣小组活动时间开设了“中国象棋”教学,加强象棋教学的推广。低年级以兴趣激发和初步下法为主;中年级以基本规则与品德教育为主;高年级以作战水平与多种策略为主。学校也加强班级兴趣小组的管理,每次活动做到“四定三检查”:定时间、定地点、定指导老师、定学员;检查老师是否到岗到位、检查学员出席人数、检查活动内容落实。真正体现了普及性,做到了全员参与。

由于学校新建大楼,校园环境是一片空白。学校组织召开专门行政会议进行讨论,派中层赴丹阳实验学校学习后,由朱艳琴老师负责制定环境布置方案,在全校范围内征集作品,赵晓燕老师具体负责作品的筛选,用以环境布置。开展学校楼宇命名方案和校徽方案的征集活动,体现了学生小主人的作用。及早布置,及早落实。

在校园文化的布置中渗透学校的体艺特色,营造浓郁的学习氛围,真正体现“书香校园、象棋特色”。

五、努力抓好常规体育、艺术工作

学校积极推进“阳光体育活动”,用制度保证学生每天有一小时的体育活动时间。并在全校开展了广播操和眼保健操比赛,很好地推广了新的广播操。成功举办“六一艺术节”活动,受到了群众的好评。

积极组织工会活动,成功举行了“庆三八放飞心中的歌”歌咏比赛,极大调动了广大女教师的积极性。我校10名教职工在新区登山比赛中夺得团体第五名的好成绩。

六、加强安全教育,提高学生意识

1、切实加强安全教育。为保证师生安全,争创“平安校园”,学校全方位开展安全教育活动。严格教师值勤纪律,设立红领巾监督岗和流动岗,在管理上保证校园安全;深入师生、班级,每周都安排固定的时间宣传安全教育;制定突发事件的应急预案,并成功进行了预防地震的演练,提高学生自我保护的学习实践能力,让学生学习安全知识,掌握自护本领,提高自护自救能力。分两次发放告家长书,提高家长的安全意识,让家长协助学校共同搞好安全教育。请姚桥派出所的交警到进行交通安全知识讲座,增强了学生的安全意识。

2、加强校舍安全和周边环境的检查。学校成立安全检查小组,由谢校长牵头,总务部门协助,每月定期对校园及周边安全隐患进行排查,防患于未然。最近学校又安装上监控系统,既将投入使用。

3、认真落实《学校卫生工作条例》,进一步规范了学校卫生工作。抓好学生常见病和传染病的预防工作,认真上好健教课,提高学生的健康意识。针对h1n1病情不断蔓延之势,严格执行因病缺课上报制度,做到天天上报。关注学生心理健康,有兼职心理辅导老师。加强学生饮食卫生管理,确保学生的人身安全。

4、加强校车管理制度,安排专人负责压车确保安全

七、校园建设方面

学校新教学大楼以投入使用,食堂、操场的建设正在进行之中。校园的绿化也以基本到位。

八、有待改进的方面

1、课堂教学还存在不少问题,要继续进行有效课堂的研究,从制度上保证研究落到实处,使师生的课堂教学行为得到根本性的。

2、学生的行为习惯、学习习惯有待加强,德育层次化研究的成效不够显著,一部分学生存在知行不统一的现象。

3、学校的周边环境整治不力,小摊摆卖无法制止。校门口公路狭窄,破损严重,师生出行受到影响。

4、由于学校搞基建,学生正常的活动场所受到限制,学生正常的教学环境受到影响。

规范化管理推进与安全工作强化总结 篇7

20xx年5月1517日,我有幸参加了全县机关档案业务培训班学习,通过学习培训,我深深地感受到了做好档案管理工作的不易,对档案资料的搜集、分类方法等知识有了更深一步认识和了解,对今后做好机关档案工作有重要的指导意义。我深知参加档案培训的目的,就是要把理论知识服务于实践。如何把学习到的知识应用到实际工作中去,是当前应该面对和解决的首要问题,也是日后档案管理工作的重中之重。作为一个档案人,我们有必要,也有义务使我们的档案管理制度化、规范化、科学化。

档案工作规范化、标准化是实现档案管理现代化的重要中间环节,在搞好硬件建设的同时,做好文书处理工作则是实现档案工作规范化、标准化的重要基础工作。实践表明,虽然文书处理工作与档案工作各有不同的工作任务,具有相对的独立性,但由于文书是档案的来源,档案是文书的归宿,所以,两者又是文档工作流程中紧密相关的工作环节。因此,我们要强化系统思维意识,树立文书处理工作规范化、标准化与档案工作规范化、标准化同行的工作指导思想,在实际工作中,把住文书处理工作规范化、标准化的入口关,做好实现档案工作规范化、标准化的基础工作。

一、当前档案工作存在的问题

(一)对档案工作重要性认识不够。档案工作相对于机关前沿的业务工作而言,是幕后服务性工作,容易被领导忽视。对档案工作重视不够的主要表现是:档案工作在个别单位领导心目中地位不高;对档案工作人、财、物投入不够;档案工作人员的经济、政治待遇得不到应有的保障。

(二)基础设施差。一是馆库条件差、面积小、容量饱和。二是档案的收集不够完整。三是文件材料把关力度不够,损毁严重。

(三)档案人员不稳定,素质有待提高。主要表现是:个别单位档案人员经常变化,特别是一些单位二级机构档案人员的变化频繁,新人员需要较长的熟悉和适应过程,不利于档案工作的深入开展;个别单位人员变换中,工作交接不规范,在一定程度上影响了档案的完整性;档案人员忙于日常工作较多,在深入调查、工作创新上不够。

(四)档案管理质量和利用效率有待提高。档案管理的高质量是为档案利用的高效率,但通过近年来互查发现,在档案管理质量和利用效率上还有差距。表现为归档分类不够合理,保管期限划分不够准确;有的注重文件的归档,对重要(相关)材料的归档重视不够。

二、做好档案工作,我们应该如何去做

(一)公文制发是推进档案工作规范化、标准化的基本

前提。公文是档案的前身,档案大部分由公文转化而来。可以说公文制发的怎样,不仅仅决定公文本身的质量,同时,也影响日后档案的质量,决定了档案工作规范化、标准化的质量的问题。因此,我们在公文制发中必须要注意解决好规范化、标准化问题,以提高档案实体质量,为档案工作实施规范化、标准化管理打下牢固的工作基础。首先公文用纸质量要好,幅面尺寸规格要统一、规范、标准,符合国家的有关规定。排版形式为横写横排,左侧装订。二要注意检查制发公文是否履行了签发手续,是否符合审批权限,公文标题是否准确,主送单位和抄送单位准不准,落款是否与公文一致,有无日期等。三是公文字迹要牢固清晰。不论是草拟公文,缮印公文,还是做出的各种记录、报表、签字、批注等,都不应使用容易褪色的笔种、墨水和纸张,以保证字迹鲜明、清晰,有利于日后长久保管利用。四是使用文种要合理,拟制格式要规范,行文不要滥用简称和使用不规范的字,以利于日后标准化、现代化检索手段的实施应用。

(二)实施“以我为主”的立卷归档原则是推进档案工作规范化、标准化的关键环节。相近公文的重复与立卷组合的无序是阻碍档案工作实现规范化、标准化的最大问题。实现档案工作规范化、标准化的根本目标就是要实现档案保管利用价值的最大化和案卷完整化、检索利用便捷化。而“以我为主”的立卷归档工作则是解决问题、实现目标的关键性工作。“以我为主”的立卷归档原则,即归档的文件要以本单位形成的文件为主的原则,不仅是在我国文书立卷归档工作实践中形成并坚持下来的一条原则,而且还是推进档案工作规范化、标准化,乃至现代化的一个重要原则。

要求我们在实际工作中,在严格执行国务院办公厅《不归档文件销毁办法》的基础上,要注意解决好三个问题:

一是要准确把握文件立卷归档的时效性,完成现行文件阶段任务的,才能予以立卷或归档,而没有完成的,则不能立卷或归档,否则,将会给档案管理造成无序和混乱。

二是明确立卷归档的重点和进行合理的立卷分工。要在“以我为主”原则指导下确立立卷归档的重点,在实际工作中要注意区分文件与资料,特别是要注意区分在内容、形式和作用等方面都具有很多相似之处的文件资料之别,具体问题具体分析,以减少档案管理中的重复度和信息冗余度,提高档案利用的效率和效果。

三是在坚持贯彻“以我为主”归档原则的前提下,要注意有效地维护全宗的完整性。在归档工作中既要掌握重点,分清主次,把住全宗的入口关,使不该归档文件不致混入,同时,又要注意防止应归档文件的散失。特别是在立卷中,要把同类并具有内在联系的文件材料组在一个卷内,保持同一问题的完整性,反映同一问题的全部处理过程及来龙去脉,从而在提高档案利用价值的同时,使立卷归档后所形成的档案既完整,又不庞杂,为档案的规范化、标准化管理奠定坚实的工作基础。

(三)提高案卷质量是推进档案工作规范化、标准化的根本要求。实践证明,案卷材料收集的是否完整是决定和影响档案价值的因素,而立卷方法问题与案卷装订质量问题则可能是决定和影响档案工作规范化、标准化质量的操作性因素。因此,在推进档案工作规范化、标准化的工作进程中,我们必须一方面要注意解决好立卷方法问题,以有利于档案标准化管理中的分类和检索,另一方面,要注意解决好案卷装订质量问题,以有利于档案规范化管理。

(四)规范管理是推进档案工作规范化、标准化的基本做法。文件材料的归档及管理是档案工作的重点,是做好档案工作的基础,是档案工作的中心。在文件材料的归档及管理中,要把好四关:一是把好文件材料收集关,确保文件材料的齐全完整;二是把好文件材料整理关,确保文件材料归档规范;三是把好文件材料管理关,防止档案的损毁和丢失,确保档案的真实性和可靠性;四是把好文件保密关,保证涉密档案的内容不泄密。

(五)加强档案人员继续教育是推进档案工作规范化、标准化的根本基石。要采取多种形式加强档案人员的继续教育,对乡和村上的档案管理人员定期进行培训,也可请档案局专业人员现场指导,也可到好的单位实地参观学习。档案人员更要注重自学,既要学习档案专业知识,又要学习计算机知识等与档案管理相关的知识,做到知识面广、业务精通。在一定时期,保持档案队伍的稳定,才可以使档案工作进一步发展,提高机关的档案管理水平。

(六)加大软硬件建设是推进档案工作规范化、标准化的目标要求。硬件上,要按照档案规范管理的要求,配备充足的档案柜,有条件的单位可以购买密集柜,要有防盗门窗、吸尘器、灭火器、温湿计等必要的安全设施。软件方面,要加强档案信息化建设。首先要立足现有信息化设备,对文件材料实行电子存档,对历年文件材料扫描录入,以备将来档案信息化建设需要。其次要由国家档案局或省档案局开发统一的档案管理软件,使档案的管理更加统一化、规范化、科学化、简便化,档案的利用更加高效化。

规范化管理推进与安全工作强化总结 篇8

随着粮棉流通体制改革和农发行职能的逐步调整,农发行改革与发展进入一个新阶段。我部根据支行和上级行的统一部署和安排,认真学习、深刻理解上级行会议和文件精神,适时分析形势,认真执行政策,从严监管企业,规范内部管理,切实防范信贷风险,为保证圆满完成全年各项经营责任考核指标打下坚实的基础,使收购资金封闭管理保持了良好的态势。

一、认真执行政策,确保各项指标圆满完成

(一)新发放贷款与新增库存值保持一致。

截止本月,我行累计发放粮油收购贷款某万元,累计收购粮食价值某万元,用于收购的存款和现金某万元,当年新发放粮油贷款与新收购增加库存值比率达到某。

(二)粮油贷款收回率某。

截止本月,我行累计收回贷款某万元,其中收回销售回笼款某万元,其它来源收回某万元,退耕还林收回某万元,实际收回专项补贴应收贷款某万元,粮油销售收入中应收回贷款某万元,粮油贷款收回率某,高于省行核定指标某个百分点,同比去年提高某个百分点。

(三)贷款利息收回率某

截止本月,我行应计贷款利息某万元,实际收回贷款利息某万元,收息率为某,比去年同期上升某个百分点。

(四)其它不合理占用贷款及挤占挪用贷款下降某万元。

截止本月,我行其它不合理占用贷款某万元,较年初下降某万元;挤占挪用占用贷款某万元,较年初下降某万元。

(五)信贷资金运用率某。

1-11月份,按旬平均余额统计计算,我行信贷资金运用率为某,高出上级行核定指标某个百分点。

(六)企业消化本息挂账贷款未发生变化。

截止本月未,我行企业消化本息挂账贷款某万元。较年初未发生变化。

(七)全面完成代理保险业务。

截止本月我部已完成保险任务,实现保费某万元,其中车险某万元,财产险某万元。

二、严格按照规范化管理要求,切实加强信贷基础工作

一年来,我部人员群策群力,开拓创新,狠抓业务规范化管理,井井有条地把规范化管理要求落到实处,切实提高了信贷管理水平。

(一)按“控制风险,择优扶持,全程监管,按期收回”基本原则,并考虑到流转贷款的新特点、新要求,狠抓贷款投放、库存监管和收贷收息三个关键环节的管理。

首先,在贷款投放上,我部狠抓贷款投放风险管理,采取的具体措施是:

(1)严密了贷前调查、审查及审批手续。在收购初期制定了《当前收购指导意见》和《收购资金贷款管理暂行规定》,对信贷人员贷前调查的范围及要求,特别是对企业风险准备金来源调查进行详细规定,确保信贷调查材料真实有效。

(2)及时按上级行要求成立了贷款审查委员会及贷审办,实现了审贷分离的管理机制。

(3)为增进企业法人代表经营管理意识,实行“公贷私抵”――企业法人代表住宅抵押手续,截止本月共办理抵押贷款x笔,抵押贷款金额为x万元。

(4)实行了流转粮收购最高限价管理办法。根据省行不同时期下发的信贷支持参考价格,我行及时调整贷款投放标准。四季度,我部先后两次调整信贷支持价格,水稻由原来坚持x元/斤调整到x元/斤;玉米由原来x元/斤调整到x元/斤;大豆由x元/斤下调到x元/斤;超出支持价格的资金由企业自行解决。

(5)坚持贷款申请报账制。信贷员按日核打企业收购码单,序时登记银行台账,确保收购贷款投放与粮食收购进度相一致。

(二)在库存监管上,在继续坚持出库报告制度和定期查库制度及仓单管理基础上,采取了如下作法:

(1)明确了今年投放的不同种类贷款形成的库存粮食要分品种分仓垛单独保管、单独核算,不得与“老粮”及其他粮食混放。

(2)实行了每日巡查库存制度。信贷员对新收购粮食每日必须巡查一次,熟悉新粮存放地点,切实做到心中有数。

(3)及时设置临时仓单,对新收购粮食进行仓单管理。

(4)健全了库存核查记录单及工作底稿的实用性,按期核查库存,杜绝企业私自销售及挪用农发行贷款行为发生。

第三,在收贷收息环节上,信贷员及时跟踪企业销售活动,确保销售货款及时足额归行。同时按相关规定及时准确地分解相应的贷款本金、利息和费用,跟踪管理企业销售账、商品账及应收账款,保证贷款本息及时、足额收回,做到应收尽收。

(三)明确了各岗位人员职责,制定了本部考核方案、加强了内部管理,规范化验收取得喜人成绩。

按照省市行人事制度改革的精神,我部根据具体情况设置了8个岗位,分别为:主任岗、副主任岗、资金计划岗、信贷综合岗、代理保险管理岗、财政补贴管理岗、驻库信贷员岗、档案管理岗。同时根据岗位制定了相应量化考核方案,明确到人、责任到岗。信贷部副主任主抓本部人员考核,坚持按月打分,按季兑现,采取奖励制约机制,提高了工作质量。同时针对信贷外勤人员工作特点,制定了《信贷员下乡考核办法》,有效地加强了劳动纪律管理。按照今年上级行对实施流转贷款过程中遇到的新情况新特点,我部及时调整工作思路,及时有序地出台了收购旺季工作要求(1-4),同时根据流转贷款特点修改了信贷规范化文本,轧实了信贷业务的规范化业务操作。

20xx年3月份,在省行组织信贷规范化验收中,我部以较优秀成绩名列全省前茅。今年鸡西市行信贷科先后四次对我部的规范化工作进行检查验收,我部均取得较优秀的成绩名列某地区各行之首,受到了某行高度评价和表彰。

(四)强化基础管理,发挥服务功能,有效发挥报表、数据在全行业务经营中“晴雨表”的作用。

首先,按时准确上报各类固定统计信贷报表,并根据上级行要求及时完成了20xx多份临时报表的上报工作。大家都知道,临时报表的特点是要把动态的数据在较短的时间内,及时准确地上报。由于我行业务量较大,业务数据反馈参差不齐,经常给审核、汇总带来困难。为了不延误上报,加班就成了家常便饭。“老粮、老账”,“三查一落实”的认定及审计需要的报表是今年临时报表的工作重点,进入秋粮收购时期,临时报表更是与日俱增,平均一天就上报数份临时报表,而且每个临时报表都要有说明。据初步统计我部今年形成较有价值的临时套表200多套,撰写了近百万字的各类临时报表的说明材料。同时按照信贷部提出的临时性报表要“完整性、及时性、真实性”的管理要求,加强和完善信贷计划临时报表档案化管理,将临时报表全部装订成册,档案化管理,真正做到“让数据说话,为决策服务”的思想,建立健全了信贷计划、现金计划、财政补贴等统计台账,及时、真实、全面记录资金信贷计划管理活动情况,即为今后信贷资金计划管理提供了依据,也为全行的经营决策提供报务。其次做好信贷人员台账、月报等统计分析工作。使其按规定分职责及时准确登记电脑台账并汇总形成月报表,并就每个企业的资金使用情况,企业财务状况,商品销售等情况,写出较有质量的购销企业信贷运营分析报告。

(五)认真测算信贷资金需求情况,力求准确、及时编制资金计划。

严格资金规模管理,专项贷款规模按笔申请,确保无超规模、无计划发放贷款现象发生,实时监控资金规模使用情况;加强资金调度,确保资金运用率保持较高水平;严格资金头寸限额管理,坚持提前上报资金需求计划,小额勤调信贷资金,确保信贷资金及时、足额供应,减少闲置资金占用,确保信贷资金运用率保持在较高水平。

(六)以业务经营分析要做到“分析致用”为目标,提高分析质量,不断完善业务经营分析手段。

首先采取专项分析与全面分析相结合的方法,提高业务经营分析的针对性与指导性。根据今年粮食体制改革及农发行业务调整的新情况,我部适时提出的业务分析要做到分析致用的原则,今年以来,除按月对全行业务经营情况进行全方位分析以外,着重对各月按照不同时期的工作重点,进行了专项分析。如1-2月份是粮食收购的季节,针对今年非保护价收购的新特点,就非保护价贷款风险进行了分析,对风险成因进行了剖析并提出了防范风险的对策与意见;3-6月份是粮食销售回笼季节,着重就粮食销售情况进行了分析,分析了粮食销售管理中存在的问题,提出了粮食销售出库核查办法。并针对今年非保护价玉米销售行情不好的情况。适时提出了加强非保护价玉米促销,努力实现今年非保护价贷款结零的工作意见。并根据当前影响粮棉市场价格变动的主要因素进行了深入分析,提出了经营管理的策略与建议;7-8月份着重对我行“三查一落实”整改过程进行分析,分析亏损原因,提出下一步商品粮食库存监管的重点;10月份结合企业陈化粮认定,对全行粮食购销资产质量状况进行了专题分析,提出了加强资产管理的具体措施。其次加强调查研究,为业务分析提供确凿资料,使业务分析更切合实际。没有调查就没有发言权,调查研究对做好业务经营分析具有极其重要的`作用。20xx年,我部组织信贷人员开展多种形式的调研活动。

①针对当前粮食改革面临新情况、新问题及时向上级行提交专项调研材料“农发行面对当前粮改中所遇到的新情况新问题应如何开展工作”。

②按照“区别对待、分类指导”的要求,研究流转贷款业务中如何进一步加强信贷计划管理,发挥计划的宏观调控作用,防范和化解信贷风险。

③就当前储备粮轮换出现的新问题,要求信贷员调查了解储备粮油的库存结构、贷款结构及正常经营管理情况,探讨储备粮油贷款今后的发展趋势及市场化条件下,如何根据“区别对待、分类指导”的原则,改进现有的储备贷款管理方法,进一步防范信贷风险。通过调研,有利于分析业务经营活动的新变化,解决封闭管理活动中出现的新问题。

(七)以推动现金、利率管理迈上规范化轨道为目标,加强检查监督,严格账户管理,认真纠错改偏。

我部按照年初制度规范化管理要求,按季对辖区内购销企业的现金使用、利率、商品库存、销售情况进行全面检查。在信贷员自查的基础上,全年共分四次组织信贷人员开展信贷基础工作大检查,并将检查结果及时向支行作了专题汇报。对在检查中发现的问题,我部能及时采取措施进行纠错、改偏,使各项管理措施落到实处。其次做好现金、利率政策的宣传解释工作。20xx年我行会计科目及存贷款利率均作了重大调整,引起贷款利率政策的相应变化。为了使行信贷人员准确执行贷款利率政策,我部结合(农发银发[20xx]238号文件精神,对每个贷款会计科目的利率执行标准进行了明确,制成表格下发给每个信贷员参照执行,受到信贷人员的普遍欢迎。同时做好利率政策的上传下达工作,及时与营业部沟通,将利率管理落到实处。今年以来,我部认真执行当地人民银行和上级行下达的现金投放计划,自觉做好现金投放工作。严格掌握支取现金范围,按照人民银行和上级要求认真建好现金分析日报表,分清来源,用途逐日登记;坚持加强大额现金管理,完善内部审批制度,杜绝不合理大额提现;同时,认真执行了账户管理规定,加强对开户企业库存现金的管理,对收储企业库存现金按规定核定了限额。始终把正确贯彻执行各项利率政策作为促进收购资金封闭运行,保证农发行经营成果的一项重要工作来抓。正确执行各项利率政策,按照要求规范操作,较好地发挥了利率的杠杆作用。

三、立足当前,抓好各项阶段性工作

随着粮食流通体制改革进一步深入,农发行信贷工作遇到新的问题和困难,工作重点随之变化,阶段性任务较多较重。我部严格按照上级行各文件、会议精神和行务会决议精神,及时召开专题业务研究会议,对相关工作进行详细布置,经过紧张而高效的工作,圆满地完成了各项阶段性任务。

(一)、结旧转新,做好资料归档和各项结转工作

对20xx年所有文件、报表、台账、单据、有关资料等逐一整理分类、装订归档,达到整齐有序、便于查找的现实效果,为去年的工作打上圆满的句号;根据上级行的有关规定,认真细致地对信贷月报和项目电报进行结转,确保数据衔接一致和利于操作,为全年的计划信贷报表等系列工作打下良好的铺垫。

(二)、集中开展商品粮油结算资金贷款清理工作,完善信贷监管,堵塞管理漏洞

为了防范和化解信贷风险,提高收购资金封闭管理水平,按照省市分行的统一布置,我部于3月份集中精力、扎实彻底地开展了商品粮油结算资金贷款清理工作,取得了预期成效。我部集中力量逐企业逐笔认真核查企业账务,不仅包括已反映在各结算资金占用贷款科目中的结算资金占用贷款,还全力清查了是否存在隐含在库存占用贷款、各类专项补贴占用贷款等各个环节中的结算资金占用贷款,将贷款科目余额与企业贷款占用的实际情况逐一核对,真正做到全面、彻底。通过清理未发现与台账和报表不符及结算资金占用贷款反映不准确的项目。

通过本次结算资金占用贷款清理工作,我部加大了对结算资金占用贷款的日常管理力度,根据企业货款占用情况的变化,及时准确登记台账,反映结算资金占用贷款的真实情况,加强我行的相关管理;进一步加强对企业销售和货款回笼情况的监管,将从粮食出库到货款回笼归行的全过程严格置于我行信贷监管之中,严防企业利用货款结算套取、挪用收购资金,确保我行货款回笼收贷工作顺利完成。

(三)、做好企业信用等级评定工作,为信贷决策提供科学依据

对粮油企业实施统一授信管理,是为了适应粮油购销市场化,加强粮油贷款管理,更好地防范和控制信贷风险,提高我行信贷管理水平和金融服务水平的需要。我部根据上级行文件精神要求,认真调查核实企业情况,规范操作程序,精确测算企业授信额度,为信贷决策提供科学依据,促使企业进一步树立信用意识,改善经营管理,优化贷款条件,按照省市行的统一布置,我部于5月份集中力量开展了粮油贷款企业信用等级评定工作,圆满完成了工作任务,取得了预期成效。

(1)加强领导,周密组织部署

市分行文件下发后,行长非常重视,召开行务会及时部署此项工作,将其摆上主要工作日程,要求信贷部集中力量按期按质搞好此项工作。分管行长督促指导计划信贷部全体人员明确分工,各司其职集中开展信用等级评定工作,切实加强了对此项工作的组织领导,提高了对此项工作的认识,形成了行长亲自抓,信贷人员具体抓,集中力量搞好工作的积极局面。

(2)及时宣传,密切银企协作

我部将开展信用等级评定工作的有关精神,迅速向相关企业传达,强调我行严格搞好信用等级评定工作的慎重态度。企业信用等级评定是在粮食购销市场化条件下,农发行衡量开户企业风险承受能力,实行区别对待、分类管理的主要依据,也是促使企业强化风险承受能力,增强诚信观念,改善经营管理的主要措施,取得了粮食企业的理解和配合,督促企业积极申请信用等级评定,促进了信用等级评定工作的按期顺利开展。

(3)精心部署,圆满完成任务

我部严格按照上级行的具体要求,将信用等级评定工作作为目前阶段性的主要工作,集中力量扎实开展。

①是确定信用等级评定企业范围。通过学习文件,请示上级行核准,我行将现有十六个粮食购销企业全部作为授信评定企业,同时增加对密山市冰灯米业有限公司和绿华米业有限公司的信用等级评定。

②是集中力量逐企业开展信用等级评定工作。我们在认真学习、深刻领会有关文件和总行信用等级评定与管理办法的基础上,严格按照总行规定的统一标准和计算办法逐企业、逐项目评定打分,并且创造性地设置了复核程序,确保客观、公正、准确地评定企业的信用等级,真实地反映企业的经营管理、财务状况和信誉程度,为我行衡量开户企业风险承受能力、实行信贷准入机制建立基本依据。我们明确职责,细化分工,将报表数据提取、带入公式计算、电脑录入数据、按评定标准打分、评分审核、撰写评估报告、整理资料装订成册等环节工作分阶段逐一落实到人,提高效率,形成合力,有效克服了人手少、时间紧的客观困难,保证了按期按质完成工作任务。通过评定,某和某信用等级为a级企业,某为b级企业,某等级为c级企业。

③总结经验,切实加强管理:通过本次信用等级评定工作,我们认识到必须认真落实信用等级评定的有关精神,切实加强企业信用等级管理。要根据此次信用等级评定结果,树立以客户为中心的管理理念,按照因企制宜、因企施策的原则,对开户企业实行分类管理,根据企业信用等级,择优扶持,实施精品客户管理。同时加大对粮食加工企业的信贷倾斜力度,支持其做大做强。

(四)、做好“三查一落实”的阶段性检查工作,及时进行账务处理,提高信贷资产质量。

今年3-8月份,按照总行的统一部署,根据省、市行要求,我们继续开展了“查企业库存、查企业财务、查贷款风险和落实贷款管理制度办法”的活动,在行长和分管行长的组织带领下,我部克服了时间紧、任务重等许多困难,严格按照上级行规定的检查内容和程序,多次深入企业,集中检查,核实企业库存,清查企业账务,掌握了企业的第一手资料,规范了企业经营管理行为。首先逐笔核查企业会计账,重点放在现金账、银行账、往来账以及三项费用、库存粮油、销售收入上。二是本着“有仓必到、有粮必查、查必彻底”的原则,核实企业实际库存,并结合企业的保管账、实物账和仓单,搞清库存的数量、性质、品种、成本和权属。三是结合账务和企业实物,综合分析我行贷款风险。四是现查现纠,根据某省粮食局和某省分行联合文件《关于转发国粮调[20xx]89号文件的通知》(黑粮计字[20xx]30号)文件精神,我行及时与粮食行政管理部门和购销企业沟通,使银企双方严格按照有关制度规定,对粮食销售发生的损失损耗,要随发生,随处理,随记账。截止到20xx年8月未银企双方共处理商品挤占挪用及损失损耗某万公斤,金额为某万元。其中:小麦损耗某万公斤,金额某万元;水稻损耗某万公斤,金额某万元;玉米损耗某万公斤,金额某万元;大豆某万公斤,金额某万元;其它商品损耗某万公斤,金额某万元。通过多次库存核查,有效地化解我行信贷风险,为提高收购资金管理水平打下了坚实的基础。

(五)、积极配合审计工作,摸清底数,确保全面真实地掌握和反映企业情况

今年8月份,根据《某省人民政府关于进一步深化粮食流通体制改革的实施意见》(黑政发[20xx]55号)文件精神,为切实摸清企业家底,查实亏库原因,进而搞好粮食购销企业财务挂账的清理认定工作。由某审计部门牵头,财政局、粮食局、农发行参加,成立了密山市国有粮食购销企业挂账清理审计工作小组。我行副行长某任审计副组长,直接参与企业审计认定工作。从8月16日至9月25日分两个阶段对某市某个粮食购销企业1998年6月1日至20xx年6月30日新发生的财务挂账进行了清查审计。我部积极配合审计部门,并帮助审计部门利用计算机编制了库存清查抽样登记表,下发到密山各库。在工作上主动出击,积极配合各部门从企业库存盘点入手,对企业的库存粮油按仓容形态进行了全面清点,对亏库的仓囤按形态分年度逐个进行统计分析,查亏库的原因,确保审计认定数据真实可靠。

通过此次协同审计、财政、粮食局等部门对企业商品库存进行清查,共清查出新增商品粮损耗某万公斤,金额为某万元。其中:小麦损耗某万公斤,金额某万元;水稻损耗某万公斤,金额某万元;玉米损耗某万公斤,金额某万元;大豆某万公斤。我部认为此次审计认定,较为全面地反映出企业真实面貌,为下一步新老粮划段奠定了基础。现审计结果已报送省审计厅,等待批复后,再由银企双方进行账务处理。

(六)、结合企业陈化粮认定,及时进行银行台账业务调整,使台账能真实准确地反映企业商品性质。

20xx年10月份,我部抓住企业新认定一批陈化粮时机,组织信贷人员,集中精力对企业的陈化粮鉴定报告单进行审核,及时进行银行贷款科目调整。将调整结果及时与企业统计、财务报表核对,查找差额原因并及时进行调整。从超期库存调整到陈化库存某万公斤,金额某万元。其中:小麦某万公斤,金额某万元;水稻某万公斤,金额某万元;玉米某万公斤,金额某万元。通过此次调整,解决了以往台账与企业陈化粮报表数据不相衔接的问题。至此本月银行台账与企业商品账及实物库存中陈化粮数据保持一致,使银行台账真实反映企业商品性质。

四、今后工作打算

(一)、继续加强对信贷从业人员的管理和教育。

我部认为要提高信贷业务质量,关键是提高信贷从业人员的思想素质和业务技能,贯彻“以人为本”的管理思想,做好人的工作,制定合理的学习教育规划和切实可行的措施,在不影响正常业务工作的前提下,积极开展信贷从业人员的思想政治工作和学习教育活动,整顿思想,增强工作责任心,学习有关规章制度和业务知识,提高业务技能和综合素质。可借鉴“三讲”教育经验开展类似的学习教育活动,并加强考核,把学习效果与工资、资金挂钩,努力营造积极向上的学习氛围。

(二)、从制度入手,不断提高信贷监管水平。

①是延伸“三个监管链条”即从对贷款物质的监管延到企业整个资产的监管,从对仓单库存的管理延伸到库存物质变化的动态管理,从对回笼货款数量的监管延伸到企业资产构成及来源的管理。

②是建立企业贷款风险补偿机制。要积极引导和监督企业参加财产保险,并按照“多方筹集,权属不变、银企共管,专款专用”的原则建立贷款风险金补偿机制,用于弥补企业经营性亏损。

③是进一步建立和完善农发行内部岗位风险责任制。加大对信贷人员的激励和约束力度,通过制度约束来增强信贷人员的工作责任心。

(三)、积极参与企业改革,切实防范企业改革不规范带来的风险。

当前粮食购销企业进入了以产权制度改革为主要内容的改革新阶段,我们面临着严峻的信贷资产保全压力。我部所管粮食企业正在不同程度的进行改革改制运作,我们对企业的各项变化高度重视,积极参与企业改革改制,认真把握企业改革改制的进程,切实做好信贷风险防范工作。

(1)是积极主动参与当地粮食流通体制改革方案的制定,介入企业改革的全过程,引导企业规范操作,杜绝企业借改革之机悬空和逃废债务。

(2)是强化对改制企业的债权管理。对实施重组、兼并、出售等改革措施的企业,要坚持“债随物走、资产和债务相统一”的原则,及时变更或重新签订借款合同和借据,落实好农发行债权,并对改制后的企业要及时进行贷款资格认定,其结果作为信贷支持的依据。

(3)是加强企业有效资产抵押担保工作,严格按照有关政策规定开展企业有效资产的抵押担保,做到操作规范、内容完整、要素齐全,确保抵押担保的合法有效。

(4)是加强对企业人员分流资金来源的监督,严密监控企业变卖有账外资产的合理合法性,防范企业将设有农发行抵押债权的资产私自变卖,用于支付企业人员分流费用,督促企业改革成本的落实,严防企业套取和挤占挪用收购资金用于改革改制,确保我行资产安全。

(四)、积极化解存量风险。

①是加大促销力度,化解“老粮”风险。对高价位库存,凡有省政府促销政策,同意从粮食风险基金中列支价差亏损补贴的,可实行先销后补。

②是加大督促和协调力度,积极消化财务挂账,大力清收不合理占用贷款。

③是扎实开展企业有效资产抵押担保工作。

④是要切实加强已停贷企业的监管,特别是库存监管,严防企业私自卖粮。⑤是认真做好粮食风险基金的监管,督促风险基金及时足额到位,确保农发行收贷收息目标和粮食企业业务经营的正常运转。

(五)、完善信贷计划管理方式。

按照“区别对待、分类指导”的信贷计划管理要求,研究实施区域信贷政策的新思路、新方法,增强计划的调控作用,提高信贷资金使用效率,使资金计划与业务发展紧密结合。同时加强信贷计划的指导作用,做好信贷资金需求预测,指导收购资金的供应。

(六)、进一步完善审、贷、查三权分离体制,突出风险控制,保全信贷资产。

①是规范贷款审批程序。贷款的审批程序应该坚持前后台分离的原则,强化审、贷环节之间的相互制约和上下级报告制度。

②是严格落实贷款责任。贷款调查评估人员,承担调查失误和评估失准的责任;贷款审查、决策人员承担审查、决策失误的责任;贷款发放人员负责贷款的监管和收回,承担检查失误、清收不力的责任。

③是改进信贷风险管理手段。要根据上级行信贷政策、贷款管理办法的调整情况,及时规范业务操作流程。同时,在风险管理中要重视计算机、网络等高新科技手段的使用,提高信贷管理的技术含量。

④是落实岗位制约、专业检查、会计监督、稽核监察再监督的“四位一体”监控措施,构建全方位、多层次的内控机制框架。

⑤在继续做好贷款资格认定、信用等级评定、有效资产抵押担保等风险管理工作的基础上,通过控制贷款上限与贷款支持的价格上限,尝试授信管理,推广风险保证金,探索信用等级管理等做法,有效控制了增量贷款风险。积极与财政配合,促进有关补贴政策的落实,盘活了库存占用贷款。支持企业改革改制,并督促企业在改革中落实银行债权,有效保全了存量信贷资产;加强对贷款风险预警、监测与反映,促使信贷资金运营步入良性循环。

今年,我部各项工作虽然取得了一定的成绩,但距行领导和上级行的要求还有一定的距离,我们冷静分析了存在的不足。一是业务规范化管理工作有待进一步加强,要将制度规定全面落实到业务工作的各个岗位各个环节中去;二是业务学习培训还有薄弱环节,信贷员素质有待进一步提高,以适应不断变化的新形势需要;三是由于财政补贴到位率的影响,贷款利息收回率指标的完成还存在难度。

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