适用场景:项目验收准备、工程档案管理、施工资料归档
演讲要点:规范资料整理流程、强化人员培训管理、建立督导考核机制
行文逻辑:加强管理→制定标准→组织培训→定期督导
自xx开发以来,公路建设曰新月异,特别是高速公路以超常规速度发展,许多新建项目、改建工程、通县公路等相继建成通车,同时也形成了大量的内业资料即工程档案。如何有序地管理好工程档案既是工程本身的需要,也是档案部门的要求。以下是我公司上半年的材料工作总结。
一、重视工程档案管理工作,并应设专人管理
工程项目建设中一般对内业资料不太重视。到工程完工后,即将交工验收,才开始慌忙整理,有的施工单位甚至人也难以找到,给档案整理带来很大难度。主要原因整理资料是苦差事,没有人愿意去干。工程到了收尾阶段,大部分人员特别是技术人员又撤离到新的工作岗位。一般施工单位没有专职档案管理人员,内业资料分散于工程技术科、试验室、合同管理等部门。工程后期人员继续撤离后,有些施工单位留下的人员对资料不熟悉,加之有些资料签字手续不完备,需要施工单位或监理人员签字,人员很难召来,拖延了资料整理时间。四是工程建设中不注重资料收集,为后期资料整理带来巨大的工作量。
由于对内业资料不重视,造成一系列的`不良后果。拖延了工程交工时间。耗费大量人力、物力、财务。为项目档案管理带来较大难度。对工程质量检测单位资料审查带来难度。应在工程建设中加强档案管理工作,做到工程完工短时间内将内业资料整理结束,为交工验收做好准备。
二、制定工程档案管理办法,明确标准和要求
目前xx尚无统一的竣工文件编制办法,各项目建设管理单位应根据交通部上述文件编制符合各项目管理模式的可操作性编制办法。细化建设单位、监理单位、施工单位的资料整理范围。细化组卷要求,特别是各种施工用表的排序,如何使质量评定表、试验表格与工序检查表有机结合应细化,具有可操作性。明确案卷的格式和具体要求,便于施工技术人员操作。在实践中我们发现只有纲领性文件是不行的,必须对竣工文件编制办法细化,让人一看就明白如何操作,避免由于理解不一造成资料整理的混乱,给内业资料管理工作带来巨大的工作量。
三、对员工进行培训,使员工掌握档案整理的标准和要求
由于施工企业来自全国各地,且工程施工中人员变动大,一个新项目可能又是一批新人,各地有各地的具体要求。从实践来看,绝大部分人对档案工作不太了解,有的工程技术人员甚至连施工工艺流程都不明白,整理出来的工程档案千差万别,无法交工。工程开工前,应对档案管理人员及有关技术人员进行系统培训,使他们掌握内业资料整理的标准和要求,思想上统一认识,避免资料整理返工和重复劳动。
四、定期对内业资料督导并与计量支付挂钩
由于资料整理琐碎,不产生经济效益,施工过程中现场又非常繁忙,施工人员绝大部分精力集中在工地,对资料整理一般都是被动应付。如果不认真进行督导检查,内业很有可能一塌糊涂,更有甚者大量的缺资料,所以内业资料应定期或不定期检查评比,引起各方面重视,避免大量的工作堆积。必要时可采取强制措施与计量支付挂钩,为搞好工作档案管理提供保证。
公路工程档案管理工作是工程项目管理的一项重要内容,认真抓好此项工作有利于促进工程管理工作,缩短交工验收的期限,避免工作完工后牵制建设、施工单位大量的人力、物力,顺利完成工程档案的验收和移交工作。
适用场景:物资管理流程总结、库存控制方案总结、仓储规范执行总结
演讲要点:追帐补录进度、定期盘点库存、规范领发流程
行文逻辑:追帐补录→盘点库存→规范领发→管理培训→处理积压
公司仓库在08年2月份移交给经营管理部,由经营管理部对仓库的物质收发存及对公司整个材料进行管理,一年来,在马总直接领导下,在孙经理的带领下,我们部门做了大量的工作,现总结如下:
一、追帐
去年2月份经营管理部接仓库物资台帐时,发现物资台帐的记账时间进度没能与时间进度同步,相差2个多月的帐没有及时记入物资台帐,这与财务控制制度要求“日清月结”相违背的,在这种情况下,我们查找了原因,客观上,由于全员开发,大量的材料需要进入和发出,工作量也较大,主观上,忽略了财务制度要求,也没有尽最大努力。我们要求加班加点多辛苦一点,也要把帐追上去。用了两个多月的时间把帐追上去了,与时间进度已同步。
二、定期对库存物资的盘点
资金转化物资,是我们公司一大财产。为保证公司财产不流失或不出现差错,按照公司制度要求,经营管理部和财务部的同志对库存物资定期进行盘点,一年当中每半年、年终盘点两次,为使盘点数字准确,做好盘点准备工作,例如:用科学单位尽可能提前领料(特殊情况除外),在盘点中我们对库存材料九大类600余品种逐一进行点数,不管夏天多热和冬天多冷,大家从不叫苦,都一丝不苟的进行盘点。除公司组织盘点外,经营管理部每月对仓库库存物资进行抽查,每次抽查不少于8个品种物资,通过抽查了解账物是否一致。
三、库存物资的摆放力争做到合理化
公司刘总非常重视和支持仓库管理工作在资金较紧缺的情况下,公司在运营部院内建起了材料仓库及堆放管材货台。为我们仓库堆放材料创造了良好的环境,通过仓库搬家,两位保管员不怕脏和累,对室内材料重新进行了整理,因为我们的物品有他的特殊性(不全是零配件)小的配件均放到货架上,有较大体积的而且散放的物品装到编织袋里,编上号进行堆放,成箱的物品按规格型号分类堆放整齐。室外管材按规格型号分堆存放,为防止毁损,上面盖有帆布,发放材料时能遵循“先进先出”原则。
四、加强对仓库管理人员的管理
自去年以来,由于开发量增大,发放材料工作也随之加大,为及时供应施工用料或防止突发事件,我们要求保管人员(1人)要夜间值班,并且每天做好夜间值班记录。要求他们日常坚持工作岗位(双休日照常上班),做到要请假,不能擅自离开工作岗位,在发料期间,要坚持制度原则,不能怕得罪人,对于手续不齐全的(特殊情况除外),坚决拒绝发料。
五、严格物资验收入库手续
进来物资时,保管员能够及时将物资验收入库,入库时能对照供应方的货单,与物资供应部及使用单位人员共同做好物资的“五验”工作,对不符合手续或质量不过关的拒绝入库。物资验收入库后,保管员能及时填制一式四联“物资验收单”经相关人员签字后及时送到相关部门。
六、严格物资领发手续
物资领用单位,均指定专人负责领用(安装公司是值班组长,外包单位是工程部技术员)。安装公司及外包工程的领料依据为审批的工程材料预算表。其他单位的领料依据为经审批的材料采购计划。各单位实际领料时,领料人填一式四联领料单,上面说明领料用途、施工单位、领料人、领料部门负责人审核,分管领导签字,经营管理部审核(控制在预算分为内发料)在以上手续齐全的情况下方可办理发料,最后发料人签字。严谨白条发料,遇有特殊情况,需经物资管理部门负责人同意后方可办理发料,但日须补齐相关手续。
七、及时传递领料单
为便于工程成本核算和工程用料监督,仓库管理员每周分三次将本周领料单财务联交公司财务部,领用部门联送交安装公司和工程部,存根联送交物资供应部,单证送交对方后,双方在“交接登记簿”上签字认可。
八、工程验收同时做好工程实际用料的丈量工作
经营管理部门和工程部在对外承包工程完工后进行验收时,除验收工程质量和是否完成合同规定的建设工程内容外,还要对工程实际用料进行丈量验收,这样,通过与财务部提供的实际领料汇总表进行核定,可以了解该工程实际领料与实际用料的差距,看是节约还是浪费材料。
九、及时处理库存积压废旧物资
经营管理部每季度对库存物资情况进行一次清理,发现积压和废旧物资及时提出处理意见,报经公司批准后,会同生产技术部、使用单位、财务部共同进行处理,例如:今年元月份处理了废弃煤气表盒废旧管头等,减少了资金占用。
十、拟定完善的物资管理办法
为加强物资进出存管理,提高采购质量,保证合理库存,规范物资收发行为,明确职责权限,经营管理部拟定完善的物资管理办法。
十一、为上限管理物资做好库存物资盘点和积极参加上线培训
1.按照集团公司要求,工程材料要实行上限管理,为使库存物资数字准确,对现有库存物资进行盘点,为提高盘点效率先做好盘点前的准备工作,即按照材料的.种类分类制造表格并填制好,本次盘点工作量较大,盘点时对九大类600余品种进行逐一清点,参加盘点的同志中午不休息,晚上加班干到近9点钟才回去休息,不怕脏和累,按规定的时间如期完成了盘点工作,并取得了良好的效果。
2.为做好上线工作,积极参加上线的程序及电脑操作培训,利用2天休息时间,认真做好听课笔记,不懂就问,拿来材料“验收单”和“领料单”进行实际练习,基本掌握了相关知识,为上线打下良好的基础。
适用场景:工程项目物资管理、施工现场物资调配、工程材料库存管理
演讲要点:物资供应保障工作、仓储管理问题反思、改进措施落实计划
行文逻辑:保障物资供应→规范仓储管理→落实改进措施
我自20xx年4月20日由段分配到桥梁大修三车间任材料员职务以来,从勃七线转战到京哈线,截止到10月末已经接近一年的时间了。在这一年的时间里,我的工作、生活、学习情况作自我总结。现将我在这一年里的工作总结向有关领导做如下汇报:
一、工作方面:
今年,我主要在勃七线工作的时间比较长,其次在京哈线,在京哈线工作还不足三个月,在勃七线主要完成了:五孔百米上穿越桥的材料供应工作以及材料的管理,仓储等。
勃七线是地方工程,地处比较偏远,远离我段给我的物资供应工作带来了极大的困难。地方工程的资金非常不到位,造成我车间施工现场的物资供应极其困难和紧张。为解决我单位的物资供应工作保证施工能够有序进行,促进生产进度按计划有组织的完成。创造良好的局面。安安全全完成段交给我们的生产任务。车间领导积极配合我们物资部门想法设法,通过各方面的关系。使用赊购、赊欠,借用的各种方式方法,将生产进行过车中急需的各项物资按时运输到施工现场,解决了施工生产的需求。使我们的桥梁施工今年的任务顺利的完成。
二、存在的不足方面
在物资管理方面,我们的工作有许多不足的地方。比如:在物资仓储方面就有不少的问题。由于桥梁施工的性质,每年至少一次或几次的频繁的工地转移,物资储存,摆放,非常不及时,有时出现新到一个工号,首先以保证生产物资的供求,然后因地适宜的建立简易仓库,当物资按类别,分别堆码,摆放,按着标准化仓库标准进行作业时,没等到全部完成时,又要进行新的工地安排下一步工作,为下一步工作做准备,这虽然不能作为管理不好的理由,但确实地造成了一定的困难。
仓库物资的堆码,摆放有不少不符合规定的地方,物资的自查自检工作的不到位。偶尔就会出现账务不符的时候,有时存在着发放手续不全时,这些都是我们的日常工作中存在的不足方面,在这里说的`并不全面,在今后的工作中积极的改进。
三、今后工作和改进措施
在车间领导的直接关怀和领导下,根据上级和段里的要求指导下,在学前的大好形势下,我将用我最大的努力做好我应有的责任和义务,把已取得的工作成绩向前继续发展,汇报领导对我的关心和爱护。
在今后的工作中,不论有什么困难,我们都尽我们的最大的努力克服一切困难,不找任何理由,将现在工作中存在不足的地方全部改正,每到一个工地或新开一个工号,首先在保生产物资供应的前提下,必须保证物资的仓储尽可能地创造条件,也要按着物资管理标准进行,将生产物资分别按着要求进行管理,做到物资及时保管,保养到位,账务清楚准确,达到日清日结,“账,卡,物”相符。
工具备品及时上账,上卡,建立健全各项“账,卡,薄”。争取在下年的施工生产过程中达到98%的合格率。
今后,请各级领导检查督促我们的工作,不足的地方领导审批指正。
适用场景:工程施工现场、项目物资管理、材料仓储管理
演讲要点:材料入库规范管理、材料发放严格把控、周转材料高效利用
行文逻辑:规范材料入库→严格材料发放→优化周转材料管理→提升采购效率
尊敬的领导:
您好!
在繁忙的工作中不知不觉又过了一年,这一年来在工作的成长中,使我感受到了领导和同事们对我的亲情帮助。我主要承担项目部的材料员一职。这一年里,在领导及同事们的关心帮助下,我在工作中实践、学习到了很多,同时也锻炼了自己。材料在建筑工程成本中占有很大的比重,如何加强与搞好材料的管理,提高企业的经济效益,是企业管理中的一项重要任务。材料管理工作面广,量大,环节多,性质复杂多变,极易发生问题,通过今年的材料管理工作,我总结了以下经验:
一、材料入库
做好进场入库材料的保管工作,减少损失和浪费,防止流失。根据各类材料的特点,采取有效的保管措施,建立健全保管制度。对砂、石等大宗材料的堆放场地要平整,松土要压实,有条件的要搞硬化地面,钢材按钢号、品种、进场顺序分别验收堆放,认真记好有关台帐,严格履行材料制度。仓储材料按不同规格科学合理摆放,标志鲜明,便于存取、查点。为了保证仓库安全和材料不致变形,按材料性能分门别类,按类分库,采取相应措施做好防渗、防潮、防腐、防火、防老化等工作。
二、材料发放
工程材料的管理中严把收发材料关,认真做好各种材料的进货检验,验收材料与发料单上的名称,规格及型号,数量是否相符,外观是否完好无损。若发现不合理的材料进行换货。严格按照主管技术员填写的材料领用单发料到工地入库。坚持节约预扣、余料还库,收发手续齐全,并记好单位工程台帐,促进材料的节约和合理使用。施工中使用的材料、工具随时进行清理,做到工完场清,现场无剩料。施工班组完成施工任务时,应同时办理边角余料、残、旧废料的退料手续,若发现场地不清、余料不退,可直接写出书面扣款证明交予项目领导。旧料按使用价值划分等级,回收利用。已无使用价值的残旧模板、脚手架料、金属配件等都进行回收处理,材料的包装品也应及时回收处理。
三、周转材料
周转材料价值高、用量大、使用期长。对周转材料管理的要求是在保证施工生产的前提下,减少占用,加速周转,延长寿命,防止损坏。周转材料应由队或项目部统一管理,及时做到随拆、随收、随清理、随修理、随保养,包干到人,堆放整齐,对于手持小型周转材料列户到人,以损换新。对丢失或保护不善给予照价赔偿。加强材料的入库,盘存、发放、退库、回收等工作。
四、零星材料购买
众所周知,采购是项目运转的后勤保障,是关系到整个工地运营工作的重要环节,所以我很感谢项目领导对我的信任,通过去年的采购工作,使我懂得了许多道理,也积累了一些过去从来没有的经验。了解到一个采购所具备的最基本素质就是要在具备良好的职业道德基础上,保持对公司的忠诚,不带个人偏见。在采购过程中我不仅要考虑到价格因素,更要最大限度的节约成本,做到货比三家,明确采购在各个环节中的不同特点,作用及意义。只要能降低成本,不管是那个环节,我都会认真研究,从公司利益出发,最大限度的为公司节约成本。
在今后的工作中,我会更加严谨自己,务实笃行,努力做好项目领导安排的工作。以更高的工作热情迎接新的挑战,继续保持谦虚谨慎、认真负责、勤劳务实的工作态度,完善自己,为能成为一名优秀的员工而继续奋斗,为公司的壮大发展尽自己最大的努力。
适用场景:物资采购管理、供应链运营分析、企业资源规划
演讲要点:采购流程优化分析、供应商信息维护经验、材料成本控制措施
行文逻辑:熟悉流程→谈判定价→维护供应商→跟踪到货→成本控制
1、熟悉采购相关流程及税务知识,能进行采购预测工作,根据资金运作情况,合理进行预先采购;根据公司采购计划,和供应商进行商务谈判,保证采购价格的.合理性,按公司审批要求确定采购价格,发放采购订单,并跟踪到货;
2、负责合格供应商的信息维护,并具有良好的供应商开发管理能力,办事高效、严谨,具备良好的职业操守;及时跟踪、收集、整理所采购设备的市场价格情况,了解市场行情,每月及时更新供应商名录;
3、按公司要求定期和供应商核对账目、安排付款等;
4、做好材料询价、比价和议价工作,进行产品采购成本分析与控制;
5、有采购钢材、铝件、机加件等经验者优先考虑
适用场景:物资供应管理、采购流程规范、仓储库存监控
演讲要点:规范采购流程降低采购成本、排查库存积压提升使用效率、强化安全消防确保物资存储安全
行文逻辑:规范采购→优化库存→强化安全
㈠ 规范材料采购合同,努力降低材料采购成本。年初由材料科牵头,段纪委全过程参与,技术、财务共同审核把关,从物资采购源头抓起,加大公开招标采购力度,引入竞争机制并放开材料采购市场,将去年自购料单项配件年采购金额1万元以上的材料进行集中招标,招标流程按照路局集中招标方式,全面完成了段20____年“三定”比选的配件共303项,客车车辆配件165项、通用物资配件138项,完成比选的配件按去年的消耗量预计今年采购额降低-319268.75元。与段“三定”的38家供货厂商签订《购销合同》,协议供货产品达6099项。在签订20____年购销合同的同时,与38家供货厂商签订了《廉政公约》及《产品质量保证及售后服务承诺书》,做到阳光采购,监督到位,保证质量。
截止11月份,材料配件采购资金总额为39,364.95万元。其中:普速客车材料配件采购资金16,377.31万元,比去年同期增长7179.07万元;动车采购资金为22,691.94万元,比去年同期增长______________万元; 材料配件支出总额为23,969.22万元。其中:普速客车材料配件支出16, 538.74万元,比去年同期增长__________万元;动车材料配件支出7,430.47万元,比去年同期增长______________万元;
11月末库存资金总额为20,689.54万元,其中:普速客车库存资金总额3,146.05万元,比路局下达的库存资金3200万元减少53.95万元减少11.68%;动车库存资金总额17,543.49万元比去年同期增长______________万元。 通过年初路局局管物资以及段管物资“三定”产品招标,因单价的下降减少了成本支出共计100.4万元。主要表现的库房车辆下部配件29.38万元; 车辆上部配件42.17万元;一般车辆电器配件11.26万元;车辆电器配件3.04万元;一般互换配件14.55万元。
㈡ 顺利完成新旧wmis系统的替换、新旧目录的对照工作和修旧利废网上作业。
1.科室指定专人负责wmis系统的应用工作,组织物资管理相关业务人员学习并熟练掌握铁路物资管理信息系统的操作。提前做好本单位的数据规划、清理,完成本单位部门信息、用户信息、仓库信息、维修设备、用途科目对照、供应商信息等基础信息的整理导入,顺利完成6195条物资卡片、存货数据等业务数据的整理导入,与财务密切配合、协同工作,确保wmis系统的使用;
2.根据铁道部财务司《关于开展铁路运输物资目录交流工作的通知》会议要求,从20____年11月1日起正式启用铁道部统一物资目录,为安全平稳完成目录切换工作,积极组织管库员和材料员核对物资卡片7100条;
3.完成物资处规定10份进行修旧利废网上作业。建立技术、财务、劳资各部门修旧利废网上操作信息、用户信息、用户权限设臵、规范修旧利废流程,组织相关车间以及业务人员学习并熟练掌握修旧利废网上操作程序,11月份完成修旧利废847.25万元,超额完成路局下达段修旧利废300万元任务,目前修旧利废网上作业全面开展。
㈢ 全面进行一次抵效资产清查工作。为认真摸清存货库存,提高段物资使用效率,共清查库存材料9744 项,清查出了库存积压一年以上及保质期过期的物资共195项金额计144.78万元,其中段本部积压59项、积压金额29.47万元;攀枝花库积压107项、积压金额54.27万元;动车库房积压29项,积压金额61.02万元。
㈣ 完成各项客车专项整治任务。材料科在完成各项生产任务的同时,还积极完成各项专项整治改造任务,如客车列尾装臵、轴温报警器、纸巾盒、单元制动缸、人力制动机警示牌、客车防火专项整治、转盘式制动机加装限位卡子等项目的改造。
㈤ 开展仓库消防安全大检查。为深化消防安全“大排查、大整治、大宣传、大培训、大练兵”活动,有效预防和减少火灾事故发生,结合仓库消防管理工作规定,开展仓库消防安全大检查,仓库消防安全大检查进行动员部署,对仓储场地和设施反复排查整治火灾隐患。对仓库管理相关人员开展一次职工全员消防知识培训和消防应急预案演练,把仓库消防安全工作任务落实到人头,严格落实“一岗双责”制度。特别对油库的防火、防盗等安全进行了细致的检查,警示标志明显,防火、防盗措施齐全,消防设备到位。科室全体人员进行了消防知识培训,单独组队参加段“11.9”消防演习大比武,并取得一等奖的好成绩.
㈥ 进一步规范废旧物资管理及处臵。材料科严格执行《关于进一步加强废旧物资销售管理的通知》(物函?20____?2号)文件精神和要求,结合实际情况制定并下发了《__________段废旧物资销售管理工作考核办法》,截止20____年11月共处臵废旧物资金额为268.14万元(其中路局招标160.21万元,段处臵107.93万元)。销售商家均为路局入围单位,每次处臵装车时由材料科牵头、段纪委及相关部门人员共同参与,派员监督过磅,在磅单上签字确认。每笔废旧物资处臵均签订销售合同、廉政协议等,所涉及的技术信息科、财务计划科、纪委监察等相关部门共同签字确认,销售资料完整,统计台帐准确,按月交段纪委核查,销售款额全部由收货单位通过银行汇款或转帐方式到段财务账内。同时科室处臵废旧物资销售计划、收入、支出等管理,全部纳入局物资管理系统微机帐务管理。
㈦ 认真做好党风廉政工作。
1.材料科作为物资供应流通领域,接触厂家商家以及段车间班组很多,党风廉政自律工作对材料科至关重要并贯穿每一个环节。首先严控材料采购渠道,努力降低材料采购成本。以加强材料采购控制力度,减少多渠道采购而增加材料采购成本入手;其次规范材料采购核算,降低材料采购资金。在段纪委大力开展材料采购消耗效能监察以来,我们紧紧围绕党风廉政建设开展材料采购工作。按照“货比三家、价比三家”、实施材料采购“阳光采购”的原则;同时进一步完善材料采购相关管理制度,确保材料管理有序进行。
2.结合科室在物质采购领域、废旧物资处臵领域、合同签订流程中存在的廉政风险,认真梳理在材料管理过程中存在廉政风险排查项点,按照一图一表的方式加以警示,加强规范材料物资管理工作。
㈧ 提高材料管理人员业务素质。 为提高材料科管理人员业务及物资管理水平,一是推荐一名后备工长参加工长培训,为仓库管理打下良好基础工作;二是材料科派出二名人员参加______局危险品学习培训和消防安全培训工作,有效预防和减少火灾事故发生奠定了良好基础。三是利用每周科务会,加强政治、业务学习,做到段精神、要求上情下传,信息保持畅通。同时,段长、纪委书记不定期来科室参加科务会,指导科室人员加强材料物资规范管理、党风廉政建设等帮促工作。 ㈨ 配合完成段各项临时工作。 一是按照部、路局以及段专项文件要求,材料科积极响应段总体安排,相继完成了春运临客干部添乘,干部值班。牵头协调做好西南物资公司在______车站加油事项。 二是完成撤消成南车间材料配件搬迁工作。按照局相关撤消成南车间的文件要求,科室利用一周时间动用段七辆行李车先将成南车间配件清点搬回库房,合并库房并帐处理。其余配件工具备品完成清点造册移交车间保管工作。 三是完成撤消五福公司,规范材料配件管理。按照局相关撤消五福多元公司回归主业管理的文件要求,材料科拟定了五福经营部物资管理的相关文件,增设材料科两个材料库房(五福经营部库、段制品库)、合并材料配件,全面完成wmis物资管理信息系统,编制每季度物资统计报表等工作。截止11月份,完成段制品244.66万元,支出295.33万元,库存资金余额28.08万元。 四是积极投入到段“服务旅客、创先争优”客车专项整治工作之中。科室安排专人定日参加段每日客车预检、初验碰头会,配合车间做好材料配件的准备;对新增项目,按照段物价委员会的要求做好合同前期采购计划、落实资金来源、拟定《邀请函》并牵头做好合同记录以及签订工作。
二、存在的不足
1.配件质量存在的主要问题。今年发生材料配件质量主要表现为青藏客车连续发生闸片丢失、闸片锁铁打开、自锁弹簧丢失故障、m8铜螺母、25g型车体外墙板和端部墙板,油漆喷涂于25g型车身后颜色灰暗,不易干现象、“创先争优”使用的花纹地板。通过认真质量分析,查找材料质量存在的不足并加以整改。
2.安全消防存在的主要问题。氧气乙炔库灭火器责任人掉落;一楼库房未更新消防责任人灭火器库房未划分地面灭火器和旅客列车灭火器;二期油库内日常枯叶较多、油库电灯线脱落、油库泵房有漏油现象等现象。
3.出现科室采购的抛丸机使用的钢丝切丸直接送班组现象,严重违反段物资管理办法。
4.科室基础台帐资料的管理需进一步规范加强完善,各类合同、会议纪要台帐管理较欠缺。
5.有待思考怎样做好动车材料配件采购、储备等管理工作。
6.加大力度完成压缩普速车和动车库存流动资金指标。
三、明年工作思路
1.强化材料配件采购质量责任意识。一是材料科全体人员必须牢记“安全第一”的责任意识,“严把材料质量关,确保客车运行安全”深入人心。科室认真贯彻落实路局、段物资管理办法。从源头狠抓材料配件质量关,高标定位,从细节上、标准上狠抓产品质量。二是查找干部作风、职工素质、规章制度、劳动安全、消防安全、职工两纪等安全基础管理方面存在的问题,找出薄弱环节,找准问题根源,切实解决问题。
2.强化材料科安全消防意识。存放的危险物品有:柴油、油脂、油漆、氧气乙炔。各危险物品分别存放在指定区域,并有专人看管。库房均配备消防设施,通风设备并明确划分责任人。责任人定期对油脂、油漆、氧气乙炔库房进行排查,及时发现隐患及时上报并及时整改,以保证危险物品存放的绝对安全。同时,在柴油卸车作业时,严格按照危险货物卸车标准进行作业,并有科室安全员负责卸车全过程。卸车完毕拍摄照片保管留存。
3.严格入库验收管理制度。一是在落实“谁购买,谁负责”的基础上,必须严格入库验收管理制度。从今年开始,要求材料配件到货后,材料员协同管库员一起,按照相关入库验收制度对到段材料进行数量点收、对质量进行确认,需要驻段验收人员验收的,材料科要及时通知前来检验,对合格产品及时开据合格证明。在材料领用上,必须坚持“先验收、后使用”的原则,杜绝“三无”产品进出库,并在材料配件验收合格后,及时通知车间、班组领料,保证生产需要。
4.进一步加强库房管理工作,提升材料人员队伍素质。科室要充分利用段物资管理考核办法,加强材料日常管理动态考核,用好用活政策,鞭策材料全体人员立足本职工作,主动深入班组了解生产用料情况和物资库存情况,进一步做好物资储备供应工作,做到帐、卡、物相符,有措施、有步骤、有重点的解决实际工作中存在待料及配件质量问题,为一线职工服好务,礼貌待人。重点抓好互换配件的管理和材料库房管理工作上台阶。
5.进一步规范加强科室基础台帐资料管理,将各类资料进行归档,指定专人保管。特别是采购合同按一标一档备查、废旧物资处臵台帐指定专人负责,建立台帐目录管理。材料小票、提料计划单按年归档建帐。
6.理顺段自购材料配件招投标工作。认真按照段招标流程规定,严肃自购材料配件招投标纪律,规范采购计划、技术要求、资金来源、投标文件、会议记录(包括开会时间、地点、参加部门及人员、会议内容等)、会议签到表、评标报告、中标通知、采购合同等,做到一标一档采购资料齐全完整。
适用场景:工程项目管理、施工资料管理、质量控制管理
演讲要点:资料预控管理、问题反思改进、资料报验优化
行文逻辑:编制资料→规范报验→加强沟通→提升能力→完善流程
一、重视对资料的编制和管理,做到“资料预控”
这一点至关重要,也是做好资料编制和管理的必备条件。因为很多人都认为现场决定一切,资料只不过是现场的附属物、是可以补,甚至可以写“回忆录”的,以至于出现工程进行了很长时间,资料还是一片空白的怪现象。更有甚者,有的工程资料是竣工后闭门造车一次性“造”出来的。试想,不及时编制、报验、不见证取样、不进行任何试验,编造出来的资料能真实反映工程实际吗?要知道,工程建设工程资料是对工程项目实施过程中逐步形成的,是工程建设过程真实、全面的反映,对控制工程质量有着至关重要的作用。所以说,如果资料不符合要
求,工程实体质量根本就无从谈起。由此,我们一定要从思想上重视对资料的编制和管理工作,要坚持报验必须资料先行,争取做到“资料预控”。所谓“资料预控”是指在施工前就对工程的施工过程应具备的基本资料有个整体轮廓,需要编制和提供哪些资料做到心中有数。因为每一个工程从开始到结束直至竣工验收都有其内在的规律和规定,有章可循。通过资料预控,可以做到对资料提前编制和报验,做到资料与施工同步。
二、熟练掌握各阶段资料报验的范围及内容
三、加强资料和现场的联系
四、加强与业主及施工单位的沟通与联系,具备一定的协调能力
五、要加强学习
除了做好以上五点以外,对工程技术资料的编制和报验还必须做到及时、真实、准确、完整。具体地说:及时性,是做好资料的前提。工程技术资料是对建筑实物质量情况的真实反映,因此要求资料必须按照建筑物施工的进度及时编制和报验.同时,及时反映在施工企业内部质量的管理上.“自检、互检和交接检”的质量管理体制要求工程技术资料的整理必须及时,这是施工时严格控制的“质量环”。同时,质量控制、进度控制和投资控制也要求工程技术资料的整理必须
及时,为控制提供可靠的依据。本人思想上积极要求进步,作为科宝与华风公司的资料管理人员,能爱岗敬业,有强烈的事业心和责任感,能潜心钻研业务,不怕苦,不怕累,认真扎实地完成好本职工作和领导交办的各项工作任务。深知资料管理是公司管理向制度化、规范化、科学化方向发展的重要标志,是不断提高城市建设管理水平的需要,并在城市建设和房地产事业发展中发挥着越来越重要的作用。资料管理工作的好坏,充分体现了公司的基础管理水平,与高素质企业管理、文明单位建设、房地产事业的发展密切相关。干好这项工作不仅需要细心、耐心,而且还需要掌握资料管理和相关法律法规的知识。一年来,本人能始终把学习和钻研业务知识作为干好工作的抓手,向书本学、向领导和同事们虚心请教,较好的掌握现代档案管理应具有的相关知识。通过边学习,边实践,通过扎扎实实、默默无闻的努力工作,在领导和同事们的关心、支持、帮助下,外墙保温资料、门窗资料通过监理单位、建设单位、质量监督站的验收,验收合格,符合标准及相关规范要求。
一、今年的主要工作:
作为两公司的资料员,我按照公司及工程部的各项规章制度,按时按质地完
成施工处的各项资料管理工作。由于今年增加了门窗资料管理工作,工作任务明显加大,当然有时资料报验不及时也会挨领导的批评,为了能够及时把资料交至项目部,经常晚上加班加点,工程地点也比较分散。例如明光同济学府世家、定远伟华幸福城、定远花园湖工程,今年门窗工程资料任务量较多、地点较分散,路程远。每当把所需要做的工程管理资料、控制资料、验收资料做好后,首先报验至各施工单位再至各项目监理部门。在施工过程中,多幢新建工程及在建工程又多次按甲方要求对保温、门窗工程进行了协商变更,由于设计图纸不能与结构相符合,避免不了会发生甲方临时的变更,对于能够在施工前资料的变更,都做到了及时准确,对于在建、新建工程均按照工程的形象进度,及时、准确的收集材料合格证、进行材料复检、隐蔽工程验收、检验批质量验收、分部分项工程质量验收,并且及时找甲方驻土地工程师、监理工程师签字盖章,从而做到了施工资料各检验批、分项分部、隐蔽验收、材料试验的日期能够与实际施工日期相吻合,满足资料编制的要求。工程分散、路程远、沟通不便。有时为了把一个工程的资料作好,要多次沟通才能搞清楚对方工程的相关情况,使我感觉担子很重,但对我来讲这又是一个挑战。
二、具体的工作情况:今年的资料编制主要有以下特点:
1.工作量大:今年做了接近百幢工程的门窗和保温资料编制工作,并及时提
供各工程的材料报验资料。2.工地位置分散,面广干线长:公司的外保温工程和门窗工程分部地点有滨
湖、经济开发区、高新区、定远伟华幸福城、蚌埠地区等。
3.工程涉及施工单位、建设单位、监理单位、设计单位较多。4.竞争压力较大。
在这种情况下,如何做好资料编制工作,保证工程施工质量,既让甲方、监理方满意,为公司赢得荣誉,同时又能保证材料数量的提供,这个问题就摆在了我的面前。针对这种情况,合理安排好自己的工作,分清主次、抓住重点、兼顾其他。
首先,编审工程的`资料编制工作,同时大量翻阅规范、工艺规程,每个工序施工前在技术交底中将具体的施工要求、注意事项、规范要求进行详细的编制,及时下发给现场施工人员,做好质量预控工作,最大限度的避免出现质量问题以及安全事故;对催要资料的工程,
经常加班、加点的进行编制,从而保证能够按期上交资料。对监理单位的疑问,
保证随叫随到,不计较路途远近,天气凉热。
三、工作建议具体有以下几个方面:
1、希望厂家及时提供所有进厂材料合格的合格证及检验报告;2、希望监理单位能够及时将已经施工完毕的工程资料签字验收;3、希望华风公司和科宝公司及时做好工程中所联系到的各项试验、包括门
窗三性或四性试验、淋水试验;
4、特别建议提供专用电脑及打印机。5、希望配备专门跑现场的资料员。
四、工作中尚存问题
从事工程资料编制工作一年多来,深深感受到工作的繁忙、责任的轻重;大事、小事压在身上,往往重视了这头,却忽视了那头,有点头轻脚重,没能全方
位地进行系统地工作,主要表现在以下几个方面:
①.部分工程的监理盖章滞后,个别工程进场材料未做到及时向监理方报验。
②.由于工程多、工作任务重使得个别工程资料不能与工程同步。
③、华风公司资料,门窗工程厂家材料合格证及出厂检验报告等较繁琐,使
做起资料难度较大。
④、没有专用电脑及打印机。
⑤、报验资料交通非常不方便。
⑥、两公司资料我一个人做非常繁忙,而且事情较多,经常跑现场。以上问题,虽不能影响工程质量及工程验收,以“查找不足赶先进,立足根本争先进”作为工作方针的自己,总觉得没有尽到一个资料员的职责,在今后工
作中自己将努力做到更好。
五、今后的工作打算
新的一年里我为自己制定了新的目标,那就是要更加严格的要求自己,努力的钻研业务,不断更新和补充新的专业知识,提高业务水平和工作能力,更好的充实自己,以饱满的精神状态来迎接新时期的挑战。明年会有更多的机会和竞争在等着我,我心里在暗暗的为自己鼓劲。要在竞争中站稳脚步。踏踏实实,目光不能只限于自身周围的小圈子,要着眼于大局,着眼于今后的发展。我也会向其他同志学习,取长补短,相互交流好的工作和经验,共同进步。征取更好的工作成绩。最后,我要感谢单位领导和各位同事在工作和生活中给予我的支持和关心,这是对我工作最大的肯定和鼓舞,我真诚的表示感谢。
适用场景:车间物资管理总结、班组工具管理总结、库房标准化总结
演讲要点:执行物资管理制度、分析材料管理不足、规划20xx年工作目标
行文逻辑:落实制度→检查整改→严控出入库→规范管理→提升水平
认真执行段、车间的各项规章制度,按照段领 导提出创建“精品材料库”的物资管理思路,结合局、段创建精品的 工作目标,加强各工种的业务学习、政治学习,努力提高自身业务素 质,特别是变配电材料知识的学习,互溶互补,不断提高材料管理水 平, 干好本职工作, 积极做好材料的申报发放, 劳保用品的发放工作。
按时完成领导交给的各项任务, 为车间安全生产做出了自己的最大努 力。
二、理清头绪细化管理
目前我车间班组工具材料员责任心参差不齐、 个别班组工具材料 员责任心较差, 对物质管理知识掌握也较少, 所以给管理也带来很多 不利因素,为此,每次到班组都进行检查指导,每月对进步较大的班 组工具材料员进行奖励, 有效的激发工具材料员的积极性。
对上月未 整改的问题加大考核力度,同时与工班长的考核挂钩。
三、履行岗位职责,严把工具材料出入库关 “安全第一,预防为主”是我们铁路的永恒主题,对我们高铁来 说要求更高。
所以说作为一名材料员, 表面上我们属于安全生产的后 勤服务人员,但我们不可存在有丝毫侥幸心理,因为良好的、合格的 工具材料是安全生产的基本保证。所以按照材料管理标准,做到“四 定位” “五五化”的原则,材料摆放整齐,帐卡物相符,料架卫生清 洁,按上级要求每月对管内班组进行检查,严把工具材料出入库,为 设备安全稳定提供有力保证。20xx 年渑池南供电工区被段评为精品 材料库。
四、在班组管理方面规范管理,融入企业文化建设 以人为本,科学管理给企业注入了生机。如何实现管理规范,创 新发展, 我们在库房优化整合的同时, 不仅注重了物质管理制度的健 全, 还对环境文化进行了改善。
同时要求班组工具材料员对班组料库 摆放整齐,卫生清洁,帐卡物相符,材料出入库要有去向,对材料管 理不善的工具材料员,我就亲自到班组手把手的交他们怎样整理料 库,给他们讲材料管理方面的知识,要求班组人员要爱护公物,降低 材料费用, 做到真正把材料用到安全生产上, 使班组材料管理有了新 的提高, 且达到了物流有序。
今年我车间 3 个变配电班都达到了可视 化管理,力争明年 3 个供电工区达到了可视化管理。
五、工作中存在的不足
1、存在好人主义思想,对班组材料管理要求不到位,相应放松了材 料员岗位职责的落实。
2.存在较多的借口因素,对班组材料管理缺少耐心。
3.工作中顾虑较多,不敢大胆管理,办事拖泥带水。
六、20xx年工作打算
1、20xx年加强各部门联系,确保材料供应:为生产及时提供优质合 格材料是材料工作的主要任务。
2、20xx年要加强与技术员段材料科、高铁技术科的联系,不断转变 工作作风,做好联劳协作。以服务班组安全生产为目的,及时提供优 质合格材料,并做好及时供应,确保车间安全生产工作的顺利进行。
3、合理掌握材料费的支出,保证重点照顾一般,积极做好各类材料 的管理工作,最大限度的保证车间的安全生产工作。力争不超支。用 好材料费服务好车间的安全生产。
4、以创建标准化材料库为目标,以精细化管理为载体,融入安全文 化线建设, 把库房材料的管理工作建成一道靓丽的风景线。
5、在20xx年,要加强与兄弟车间的沟通和交流,不断学习他人的 长处,开拓思路和新的工作方法,完善各项管理制度,以精细化管理 为载体。
并融入到各项安全生产工作中去, 把材料工作做的更精更细, 持之以恒的执行建立的好的制度和办法, 多向车间领导汇报、 请段科 室领导多指导。
6、高度重视精品班组创建工作,真正认识到创建活动是深化基础管 理,推动整体工作的新方法,理清思路,自我加压,稳步推进工作。
7、重点做好定额外材料的管理工作。首先在思想上要高度重视,定 额外材料的管理工作是为了节约生产成本, 盘活车间库存物资, 做到 工区无帐外料,并严格按段要求集中存放,统一建账,统一调配,和 季度清查上报的要求。
随着高铁发展的不断深入, 适应生产力布局调 整的需要,努力干好本职工作,克服工作中的困难,以标准的管理, 优质的服务,严格控制材料流失,在段和车间的正确领导下,团结一 致,为车间安全生产做出最大努力。
合理化建议
1.定期对工具材料员进行培训,不断提高业务素质。
2.每季度组织班组工具材料员进行互检,相互学习,共同提高。
3.新工具的使用要进行培训.
以上是我20xx年工作的回顾及20xx年工作思路, 不到之处请领 导同志们批评指正。谢谢大家任建民20xx年 11 月 18 日