适用场景:企业信息化管理总结、IT部门工作汇报、网络运维方案总结
演讲要点:推进ERP系统优化与OA应用推广、强化IT服务管理与故障响应机制、完善网络安全培训与数据备份体系
行文逻辑:优化ERP系统→推广OA应用→建立IT服务台→加强网络安全管理→提升员工培训水平
今年,在公司领导的关心下,我部门继续推进及监控ERP系统的运行情况,大力推动公司OA应用的推广。扩大而深入地促进公司信息化管理,协调各相关部门的管理接口,进一步建立公司基础信息化制度,规范信息化作业模式,加大信息化管理作业人员的培训,推进公司信息化建设的全面进行。总今年我部门工作的重心沿三条主线开展:
抓好信息化管理,充分利用ERP和OA两个管理平台
1.保障和监控ERP系统各模块的正常运行,逐步优化程序,尽力让系统与业务管理需求呈现统一性。在全省要求统一钢瓶管理的外部环境下,我部门配合氯气厂做好钢瓶档案与通用软件接口的修改工作,使我公司的钢瓶报检顺利进行。同时我部门根据人教处工资打印下放的需求,重新改进了工资打印的程序,直接和ERP的SQL数据库挂钩,在安全性和权限上都达到业务和技术上的要求。
2.积极落实并完善公司信息化考核制度,做到认真考核,严格考核,以数字说话,以数学考核的目标,不断量化考核指标,整个系统运行达到了较好的成果,初步统计全年,数据准确率,销售一公司达100%,二公司达100%,进出口公司达99.8%,供应公司99.91%,储运公司99.3%,领料单正确率较xxxx年提高了12.56%,达97.93%,单据处理的及时率达92.9%,较xxxx年提高了23.86%
3.扩大信息化应用的深度与广度,积极挖掘信息化应用新需求,ERP系统经过四年的运行在各相关人员已能较为熟经营活练地进行业务作业,系统已完成数据采集的过程,如何将现有的数据利用起来产生效用是ERP目前的工作重心。我部门积极推动职能部门利用ERP数据进行挖掘分析,引导作业人员学会用数据去分析解决问题,在系统的支持下,逐步地有目的地变事后被动式管理为事前主动式管理,减小管理决策风险。
4.推动ERP优化业务流程。为提高ERP运行效率,减轻操作人员的工作量,我部门从今年开始加快仓库甩账的进度,已实现了各仓库的月报电子化,取消了手工单,并实现了财务提出的电子核账的功能。现已完成了甩账前的存货账和库存账的核对工作,将拟出关键点进行考核。
5.继续推动OA项目,在11月圆满完成OA项目的验收。OA系统自20xx年项目启动实施以来,,虽然在去年模块有启用部分,但项目的运用进程一直比较缓慢。今年依始,在公司领导的高度关注下,多次纠集各相关部门开会、商讨,随后也得到各主管部门的大力支持,陆续启用了发文管理,收文管理、车辆管理、图书管理、投诉管理、项目申请、定点采购单、电子公告、通知管理、会议管理、材料评审、用车申请、物料申请、人事系统等流程,并根据职能部门的需求开发了政审回执、政审证明、家庭调查、固定资产报废等功能。目前为止,启用模块的使用效果良好,用户已逐渐接受无纸化办公的办公模式,单据的审批过程系统完成,并通过落地制度即最后审批的部门实现打印、盖章,使单据生效。基本上实现了办公的自动化,电子化,缩短了审批时间,提高了办公效率。
抓好部门内部管理,将IT服务管理理念融入部门工作,进行运维ERP的推广、尝试,强化服务意识,在服务过程中逐步体现自身的存在价值。
1.我部门成立IT服务台,通过IT服务管理来提升IT服务效率,协调部门内部运作,改善IT服务部门与业务部门的沟通,实现从传统的技术管理向流程管理,再向服务管理的转换。IT服务台实行首问负责制:哪位工程师最先接到业务部门的电话,就成为该CASE的责任人,他需要自己或者协调相关人员解决并关闭这个CASE。这也解决了工程师间互相推委的现象,有效地建立一条透明、清晰、快速的反应链和IT维护的知识库。公司网管中心年终工作总_销售经理年终工作总_行政部门年度工作总公司网管中心年终工作总_销售经理年终工作总_行政部门年度工作总。我部门将IT服务台列入部门考核的范畴,将服务质量与薪酬挂勾,极大强化了员工的服务意识。自成立三个半月以来已处理了274个故障,故障处理率99.64%,投诉率0。
2.为了加快故障处理的响应速度,我部门启动了SMS项目,将一些常用软件及补丁自动分发,即加强了客户端的安全管理,又能使网管人员远程快速解决用户软件故障,节省了响应时间,一解用户燃眉之极;同时通过该项目使我部门能加强对电脑及打印机等固定资产使用情况的管理,使公司有限的资源发挥最大的效用。
3.深化内部改革,探讨硬件外包的管理模式,将公司新增的打印机由采购模式转为租用模式,将可节约了二万元的设备采购成本。同时考虑到目前公司的电脑近三分一已过保,过保的`电脑都存在收上门费和品牌维护站的硬件维修费用较高的问题,我部门改变以往硬件全部品牌维修站承包的方式,变为保内机子由品牌维修站承保,保外机子转包维修的局面,也可打破垄断,节约维护成本。
抓好网络安全,将安全意识提到日常管理的第一要义,做好专人监控,规范网络管理,全面推行域用户、组策略管理,保障网络地正常运行。
1.我部门加大对用户的网络安全及电脑知识的培训。8月23日我部门在总调会议室针对目前网络上病毒日益猖獗,如何防犯病毒和如何处理电脑的小故障为综合支部员工做了详细的讲解。
2.在去年备份方案的基础上,充分利用了VERITAS软件,在合理的网络和硬件环境的支持下,定时对关键的数据进行异机备份,将原来搁天的风险减低到隔小时,大大提高了备份的效率和恢复的完整率。
3.同时针对行业知识更新快的特点,我部门组织分批了9次内部人员的专业培训,采取外训、内训两种方式,特别是通过外训人员回来给其他同事做内训,不仅节约了培训成本,更主要地是加大了外训人员的学习压力,学有所成、学有所用。尝试树立团队精神,倡导建立协同合作、踏实敬业、诚信待人、好学进取的部门文化。
适用场景:政府物业管理系统建设、政府物业数据管理、政府物业运营分析
演讲要点:推进政府物业信息化系统建设、落实租金减免政策精准执行、推动城市更新公配物业配建
行文逻辑:优化系统→落实政策→推进更新→购置物业→服务产业
一、全力推进政府物业信息化管理系统优化升级工作。
20xx年11月以来,根据区委区政府的要求,我办全力推进政府物业信息化管理系统优化完善工作,1.0版本已建成投入使用。
(一)一网打尽全覆盖。按照2月9日时任区委书记刘胜同志提出的“责任、覆盖、规范、效益”的八字方针和德繁区长提出的“底数清、一张网、一网打尽”的部署要求,全区所有政府物业(包括区机关物业办管理物业和非区机关物业办管理物业)全部纳入系统管理。目前,已录入121.41万㎡1503处物业(区机关物业办在管物业已全部录入),建立了涵盖物业来源信息(上传产权接收协议及接收确认书869份、委托管理协议309份、现场照片202张)、产权信息(录入1503处物业地址、面积、功能、办证情况)、经营使用信息(录入350处出租物业的承租户、出租面积、出租期限、租金价格等信息并上传物业租赁合同、物业出租审批表、招租信息、公示信息等物业出租资料)完整详尽的基础数据资料库,并预留了与区保障性住房系统、区国企物业系统的对接端口。
(二)一站管理全流程。一方面,以精细化管理为核心,融合“业务场景+流程化”概念,打造对政府物业从资产管理、租赁管理、合同管理、安全管理的全流程闭环管理。另一方面,每个阶段都有留痕并可追溯历程,如租赁审批板块细项中的可租赁面积设置、租赁权限分配、单元划分、租赁分配、租赁审批均实现全留痕、可追溯线上管理。
(三)一图呈现全景式。将全区所有政府物业在首页地图“一张图”全景式呈现出来,通过索引或缩放的方式可查找到所有物业,并且点击物业图标可以呈现出物业详细信息。同时,全区物业总数、总面积、出租总面积、空置总面积、产业用房等重要信息均通过图标的方式在首页呈现。
(四)一表导出全要素。通过后台数据台账功能可以将物业所属街道社区、产权情况、出租面积、空置面积等全要素物业信息通过“一张表”的形式导出。同时可按照物业名称、物业类型、所在街道、社区、楼栋等不同要素精准钻取所需数据。
(五)一键查看全动态。在信息系统的基础上通过数据治理开发设计出手机移动终端模块领导看板,便于区领导实时动态掌握物业总体情况和使用经营情况,充分发挥政府物业对全区招商引资、产业发展、基层基础和社会民生的支撑保障作用。
(六)向科技要效益。
(1)开发了预警监测模块。对租金异常(租金低于评估价)、租期异常(租期超过5年)以及存在安全隐患的物业在系统中进行预警监测。
(2)开发物业巡查模块。一是物业巡查打卡功能。物管员点必须通过定位获取巡查物业的定位信息,只有定位在楼栋坐标100m范围内才算有效,能够有效的监督物管员落实安全巡查检查。二是物业安全巡查整改功能。领导通过手机端可以随时掌握物业巡查发现问题整改情况及未整改情况,便于督促未整改安全隐患整改到位,确保政府物业安全。
二、加快推进助企惠民纾困租金减免工作。
全力落实《深圳市罗湖区抗疫助企惠民纾困“十条”措施》部署,秉着“既确保符合条件的企业不漏一户给予减租,又确保不符合条件的企业一家都不能减”的要求,我办对于如何甄别符合条件减租企业穷尽办法,下足功夫。
(一)对于如何确定小微企业,由于工商网、小微企业网和税务部门有不同的认定,考虑到工商网、小微企业网相对静态(一两年不变),而税务部门是动态的(每季度更新),我办请求区税务局协助甄别承租对象是否为小微企业,认定更加精准。
(二)鉴于《“十条”措施》对外公开版没有明确位于罗湖辖区外的区属政府物业的承租人以及位于罗湖辖区的物业但承租人注册地不在罗湖的承租人不给减免租金,而内部操作版又要求须在罗湖实地经营的承租人才能减免,故造成我办对以上两类承租人是否给予减租把握不准。我办专门报请区委区政府研究并最终明确一并减租。
(三)“创新型产业用房除外”没有一刀切,而是甄别是否享受了创产用房政策,不管承租物业是否为创产用房,只要享受了创产用房政策的就不给减租,没享受的在符合其他减租条件的情况下就给予减租,真正为企业纾困解难。
我办严格按照区委区政府规定的时间节点完成减租工作,分四批次完成符合减租条件租户的减租公示工作,符合减租条件的小微企业和个体工商户合计203家,减免租金合计2399.69万元。目前,我办减租工作基本完成,对于个别承租户对小微企业认定存在争议的,我办持续跟进,确定一家,减免一家。
三、推进城市更新,全力做好公配物业配建、政府物业复建拆赔工作。
(一)以我区民生建设和产业发展需求为导向,积极开展公配物业配建工作。一是对东门街道物资大厦城市更新单元、罗芳村城市更新单元、田心村城市更新改造等3个项目专项规划约2.8万㎡的公共配套设施提出意见。二是与区城市更新局、开发单位正式签订东门街道湖贝统筹片区城市更新单元一期(a1地块)的实施监管协议。三是就冠深地块城市更新单元、景福花园片区棚户区改造项目、边检总站二大院棚户区改造项目、湖贝蔡屋围统筹片区城市更新单元、布心村水围村等多个项目的公共配套设施(含创新型产业用房)的方案设计稿(位置及平面布局图),与区属各职能部门、开发单位进行多轮沟通、反复协调,提出意见。四是与开发单位充分沟通协调,就“二线插花地”棚户区改造项目布心片区01-05地块共计16948.07㎡公共配套设施签订移交协议书(意向移交),确认公共配套设施实际交付时间。五是完成笋岗医院拆迁赔偿协议,与华润公司协商谈判相关回迁事宜,已征求完相关单位意见,拟报区政府审定。六是草拟爱国大厦政府物业复建整合安置协议,已征求完相关单位意见并与华润公司协商一致,已将相关材料报区政府,拟提请区政府常务会议审议。
(二)加快推进湖贝、蔡屋围统筹片区城市更新单元内政府物业复建签约工作。湖贝片区:1、继续与市灯光环境管理中心、市公安局交通警察局(罗湖交警大队)、市公安局沟通谈判,完善修改复建协议,并函请上述单位尽快与我区签订复建协议。2、重新梳理原已签拆迁赔偿协议的区属政府物业,并根据市政府20__年5月17日批示精神,召集区发改局、财政局、审计局、国资局等相关单位及华润公司,就政府物业复建签约进展及存在问题展开座谈。蔡屋围片区:1、完成与省公安厅第九处政府物业调剂移交协议、与京基公司复建整合安置协议的签订工作。2、与市公安局、京基公司就市公安局所属物业展开谈判,起草相关移交复建协议。3、走访市公安局、市住房保障署、市机关事务管理局、市生态环境局、市财政局、龙岗区财政局等5家政府单位,沟通协调政府物业复建事宜。
四、推进物业购置工作,为产业发展和社会民生建设提供物业支持。
(一)推进深业智丰大厦1栋第4层物业购置工作。按照区政府的工作部署,购买智丰大厦1栋第4层2488.03㎡作医疗用房。
(二)推进城建大厦25-50层购置物业相关工作。就地铁11号线二期红岭南站施工影响城建大厦项目施工效率,是否同意城建大厦项目取得预售许可证及最终交付的时间在原协议基础上相应顺延并免除城建置地公司的赔偿责任聘请第三方公司进行评估。按照区政府最新要求,与深圳市城建置地发展有限公司商谈签署备忘录事宜。
(三)做好城建梅园学校及社会停车场(建筑面积63374㎡,包括学校建筑面积 55464.80 ㎡,社会停车场建筑面积 7909.20 ㎡)代建回购工作。
五、发挥政府物业平台作用,服务我区产业发展和招商引资工作。
(一)为区招商引资提供空间保障,协助产业部门引进并留住企业。一是以情稳商。依托罗湖商务中心等产业平台,配合区产业部门开展招商引资和企业服务工作,为马士基、青岛啤酒、渣打银行、平安证券、英大财险、世联地产等重点企业做好服务,确保优质企业引得进、留得住,罗湖商务中心入驻企业年度纳税额连续多年超过5亿元。如我区纳税大户青岛啤酒虽然在区外建有自有物业,仍将注册地和纳税贡献留在罗湖。二是以商引商。通过走访存量企业、拜访相关行业协会等加大招租力度。如通过服务好丹马仕物流引进了丹马仕船运、德国汉堡等相关企业。三是加大基础设施改造,优化营商环境。对水贝华达园珠宝平台中央空调、户外电梯、逃生通道进行维修改造,营商环境得到极大改善,受到企业的一致好评。
(二)加快空置物业招租。一是每月将产业用房空置信息报送给区工信局、区科技创新局、区金融服务署、区文体局、区住建局、区企业服务中心等产业部门,以便产业部门开展招商引资工作。二是将除产业用房以外的其他空置物业在深圳联交所或者深圳交易集团罗湖分公司进行公开招租。成功引进华润置地公司租赁一楼20__-2、3号商铺共621㎡。
六、多措并举,解决基层基础和社会民生物业需求。
(一)租赁社会物业。一是续租金稻田路紫荆花园a座2楼物业作为东晓街道木棉岭社区党群服务中心用房。二是续租翠云路中设大院侧3层物业作为东晓街道绿景社区党群服务中心用房。三是续租罗湖村93号综合楼5楼物业作为南湖街道罗湖社区党群服务中心办公场地。
(二)收回到期经营性物业。为解决我区小学学位紧张问题,支持我区教育事业发展,我办全力积极与租户协商,在租赁合同未到期的情况下推进文锦中学物业6、7号门店及春风路一楼、 二楼半层物业收回工作。
适用场景:企业信息化管理总结、信息系统运行总结、网络平台建设总结
演讲要点:建立oa协同办公系统与分公司网站/信息系统日常维护与培训/信息设备管理与数据收集转发
行文逻辑:建立系统→维护系统→管理设备→培训人员→拓展平台
近个月的工作中,年已经过去整整一半。公司领导正确的领导下、同事的大力支持、配合与帮助下,信息中心的工作总体上得到比较好的开展。现将年上半年的工作总汇报如下:
一、年上半年工作总
1集团公司信息化建设方面
公司领导给予大方向的方针指导思想下,年上半年是集团公司向全面信息化管理迈出的关键性一步。年初我建立了oa网络智能协同办公系统,达到年初制定信息资源共知共享的计划;同事的配合下分别为3个分公司:山东宏仕德化工有限公司、临沂市河东区城市建设开发有限公司、临沂盈泰经贸有限公司建立了网站,网站主体框架在组织策划下,并与网络公司技术人员沟通配合系统性的集成了网站会员系统、线订购系统、线留言系统、线应聘系统,更是为开发公司网站建立了一个bbs论坛模块,为开发制作集团性的大网站做好了铺垫基础。
2公司现有信息系统的管理及系统使用人员的培训方面
每月一整理归档,针对于公司现有金蝶k3系统、邮件系统、oa系统、雅思系统、酒店管理系统;持续做到需要备份数据的系统是每日一备份。各信息系统的管理形成了程序性的管理运行模式,出现问题及时解决,出现故障及时处理,做到系统持续小时的正常使用。与系统服务工程师沟通联系,多次组织财务人员、酒店系统使用人员参加培训学习金蝶k3系统的使用、酒店管理系统的使用,为各信息系统全面发挥效用而努力工作。
3信息的收集转发、信息设备使用、维护方面
对于公司拥有的电脑、交换机、网线等信息设备都进行每周检查,过去的上半年时间里我每日持续做好了公司信息数据的收集转发工作。每月系统性的维护工作,对于办公区电脑所使用的操作系统与应用软件都是网上搜集再整理,逐步制作出适合于公司设备的各类软件光盘,为公司在软件类省去不必要的开支,并配合办公室组织的大小会议进行设备的调试、文件的放映工作。
二、工作中存在不足
1重点表现在遇到困难便停滞,抗压能力不强。总是需要领导给予正确的梳理。
2对于遇到新事物还需要及时学习,业务知识学习还不够系统。
3自身工作经验不足,团队意识不强。忽略了业务知识的培训。
三、下半年努力的方向
1紧紧围绕领导正确的指导思想开展工作。
改进工作方法,加强与其它同事的学习与沟通。提高工作能力,提高服务意识,提高工作水平,切实以过硬的本领来完成好领导交办的各项工作。逐步拓展外围建设。
2内理基本程序。
从而实质有效的利用系统为办公区提高办公效率、提高信息资源的共知共享;利用一个社区型的网站为公司建立一个互动平台,对于年初所建立的oa系统与各信息管理系统我需要逐步的对公司员工以及新进员工进行现场上机培训工作。可以做到员工与员工之间的即时互动、交流以及文件的网络化共享,整体提高公司员工的计算机操作、运用水平。
如不能及时更新发布信息在网络上正确树立集团公司的网络形象,对于建立的网站及bbs论坛。就会对公司的宣传起到负作用,所以我要随各公司的正常运转,不止是自己的网站上更新发布信息,还要在各个行业类网站上发布各公司的信息,从而整体提高公司的知名度。根据类别细化各分公司网站的产品展示模块的改版。
需要及时对集团公司的网站进行改版建设,集团性网站的建设:初步制作完成3个分公司的网站后。更新整个页面信息,将各分公司的网站并联到集团公司的网站中,为集团公司对外的影响力提供一个有力的平台。
适用场景:企业信息化管理、it系统优化、数据平台搭建
演讲要点:信息化示范项目建设推进、视频会议系统运行保障、it人才队伍建设提升
行文逻辑:搭建平台→优化系统→提升能力→完善标准→强化管理
年,结合中央“两化”深度融合的战略部署,集团股份有限公司在《集团数字化生产集成管理信息系统咨询规划》中提出:“以实现‘一三六’战略目标为主要内容,按照‘平台搭建、应用优化、创新提升’三大步骤,通过进一步整合信息化资源、提升信息化应用价值、持续优化it技术架构,打造集团综合管理、决策分析、业务协同、共享服务一体化信息平台,实现信息化建设的大跨越”的集团信息化战略目标。其中,xx~xx年的主要目标是:通过平台搭建、系统实施,完成信息化在集团管控和主营业务的全覆盖。在升级完善、功能扩展集团各系统的基础上,搭建集团综合管理、决策分析、业务协同、共享服务一体化信息平台。
为将信息化建设更好的与公司生产经营工作结合起来,实现“两化”深度融合。贯彻落实xx年生产经营工作和党委工作会议精神,xx年信息管理部主要围绕xxx项目建设、信息标准体系建设和it人才队伍建设三个方面开展工作。现将上半年工作情况总结如下:
1、信息化示范项目硬件安装工程完工。
xx上半年,信息管理部紧扣项目建设总体目标和年度预算,以erp、mes和网络基础工程的建设和应用为重点,抓紧项目进度控制,做好项目建设的投资、进度和质量管理。上半年,项目完成计划进度75%,投资10344万元。其中硬件安装基础工程除视频监控系统外,网络系统、通讯系统和调度大屏已全部完成安装调试工程,通过实施
虚拟化资源整合系统及现代化的信息化综合管理工具实现对各类软硬件资源统一、集中、高效的综合应用,同时也延续了老旧设备的合理沿用及优化。截至6月10日止,网络基础建设三项单项工程目前已通过监理验收,软件 “集团数字化生产集成管理系统”和“xxx能源业务管控系统” 两项单项工程成功上线切换,目前进入系统运用测试阶段。
为确保项目验收质量,部门根据《信息化项目验收管理制度》结合本次项目的特点制定了《项目基础建设系统(硬件)交工验收方案》,明确了交工验收组组成,交工验收方式与范围,交工验收计划,交工验收条件及依据,验收内容,验收程序及方法,项目移交等具体验收事宜。组织项目资料审查,交工验收准备会对交工验收工作作了周密的安排,并顺利开展交工验收工作。
2、视频会议运行正常。
上半年已顺利召开视频会议61次,其中集团召开会议1次,职工代表大会1次、专业系统会议43次、培训16次,为提高会议效果,出台了视频会议使用管理办法,每次会议做到“会前调试、会中保障、会后维护”,保证了会议的正常召开。同时,加快了视频电话会议系统的建设,截至6月10日止,通过实施音视频融合系统,实现了模拟电话和ip电话可以实现多方指挥会议,可以和视频会议互通;通过监控融合,实现视频会议系统实时调用监控画面,方便领导快速远程会诊和处理生产故障;对公司及分子公司高层领导配置桌面可视终端,通过可视电话或者高清一体化桌面终端实现与生产一线视频互通,提高
决策分析效率。
3、办公局域网络管理再上新台阶。
按照集团信息中心要求,信息部积极有序地推进数据专线工程建设,集中力量建设好“集团数字化生产集成管理系统数据专线”这个网络平台。到目前为止,公司内网实现了与集团和国内分子公司数据信息网络互通。公司内网实行统一的网络协议和应用标准,按照网络安全管理要求,各分子公司统一分配ip地址、域名、路由、信任和授权体系,做好计算机设备的防查杀病毒工作,并督促各单位及时做好杀毒软件的升级工作。同时,对总部1号楼各会议室无线路由进行了增补和修理,会议室无线网络全部连通,确保办公网络的正常运行。
5、办公软件正版化。
为维护公司品牌和社会形象,规避法律风险,结合公司实际需求,保障公司各系统安全、高效、稳定运行,组合采购了微软操作系统、微软office软件和永中office软件,实现了办公软件的正版化工作。
6、淘汰电脑整合工作。
针对总部更换下台式电脑96台旧电脑,利用节假日组织共青团员义务劳动,优化组合出47台电脑,分别协调到分公司办公使用,解决了一部分办公电脑不足的问题。
7、搭建公司信息化标准体系。
上半年信息管理部结合公司信息化水平及两级管控需求,以构建统一的信息化应用体系、信息体系、技术体系、标准体系、安全体系为目标,编制下达了《信息化项目建设管理制度》、《信息化项目验收
管理制度》、《信息系统变更管理制度》、《计算机网络信息安全管理制度》、《视频会议使用管理办法》、《it硬件采购管理管理制度》等六个专业管理制度,推动公司信息化管理工作。同时,拟定了机房、网络、视频通讯、ip通讯、数据备份操作标准,有效保证了总部网络、数据、通讯工作的有序进行。
8、it人才队伍建设
根据公司信息化发展和it队伍建设的实际需要,上半年以提升信息管理部网络基础运维能力为重点,采用聘请外部网络工程师、外出培训和实战演练三种方式,重点对通过防火墙应用与维护、vmware虚拟化技术、oracle小型应用与维护、机房环控系统、上网行为管理系统应用与维护和机房火灾应急演练等六方面进行了操作培训,提升了网络设备的操作和运维能力。4月份组织三名人员赴成都进行外部信息安全与网络攻防技术实战培训,通过对网络安全架构设计和网络安全设备的部署、加密、解密技术、主机操作系统和应用服务器系统安全加固、由病毒木马造成的主机网络异常诊断和分析、无线网络安全等内容的培训更全面的掌握信息安全技能,提高了公司信息安全管理水平。三名参训人员均取得了中国信息化培训中心发放的《资深信息安全工程师》和工业和信息化部人才交流中心发放的《全国信息化工程师》证书;5月份为提高机房火灾处理能力,邀请党政办公室实战两次机房火灾应急演练,增强了人员的应急处理能力。
9、做好政府扶助信息化项目上报工作。
结合能管中心示范项目建设内容,研究国家对“两化融合”相关
扶助政策,分别向省发改委和工信委申报“有色铅锌物联网应用示范项目”和“有色铅锌两化融合应用示范项目”积极争取国家补助资金。
二、存在的问题及下半年工作计划
在过去的半年年里,我们虽然取得了一定成绩,提升了信息化服务水平,但也清醒地看到,公司的信息化建设工作与上级的要求相比,与广大干部员工的期盼相比,还存在不少的差距和不足。
1、xxx示范项目外部验收
上半年由于对项目实施难度预见不足,导致能管项目中erp和mes系统建设存在计划进度拖期等问题。为确保10月份具备项目外部验收条件,下半年信息管理部继续紧扣项目建设总体目标和年度预算,抓紧项目进度控制,以erp和mes建设和应用为重点,确保9月30日前按照项目设计完成家试点单位的“能源管理系统”建设运用试点工作,确保10月底具备项目外部验收条件。
2、启动公司信息化战略规划。
下半年按照“统筹协调、加强领导;统一规划、分步实施;需求主导,实用高效;集成应用,积极创新;强化管理、保障安全”的原则启动公司信息化战略规划工作。组织“数字化矿山”研讨会,确定公司数字化矿山建设目标,紧紧围绕公司发展战略,开发利用信息资源,推广应用信息技术,提高公司集中管控能力,促进公司持续、快速、健康发展。
3、提升erp和mes用户的信息化操作能力和应用水平。
下半年信息化培训的重点是在信息系统逐步上线的基础上,通过
组织现场指导的方式,提升erp和mes用户的信息化操作能力和应用水平,对分子公司信息化管理人员的网络设备操作技能和信息系统运用管理能力进行组织学习,提升信息化队伍的管理水平和技术能力。同时,加强与外部h3c、华为、丹东自动化、中国移动、中国电信等设备、网络供应商的联系,对目前“云计算”、“cn2”等新技术进行学习,取长补短,将新技术更好了融合到公司信息化建设中来。
4、进一步完善网络基础设施操作标准,提高分子公司信息化管理人员的技术水平。
通过完善sdh网标、atm网标、以太网标、接入标准、综合布线接入标准,组织信息化管理人员学习,提高操作技术水平。
xx年是公司信息化建设的重要一年,信息管理部将依托能管中心项目建设,加强对信息化建设工作的组织指导,规范工作程序,创新工作方式,发扬成绩,克服不足,继续顽强拼搏,务实苦干,抓好落实,普写我区信息化建设的新篇章。
适用场景:政府网站运维总结、信息安全管理总结、政务系统运行总结
演讲要点:完善安全管理制度建设、强化网络防护措施落实、提升信息安全培训效果
行文逻辑:成立领导小组→建立制度体系→整合网站资源→严格信息发布→开展教育培训
根据《__市人民政府办公室关于开展政务公开政府网站考核工作的通知》(亳政办秘〔〕372号)要求,我局对今年的网站应用及网络安全工作进行自查,现将工作总结如下:
一、成立网络安全领导小组,加强组织领导
成立了由局长任组长,分管副局长任副组长的信息安全领导小组,明确办公室负责全市计算机网络安全和管理工作,加强对网站建设及网络安全工作的组织领导。通过多种方式不断加强网络安全教育,强化网络安全意识,建立完善各项信息工作管理措施,增强网络安全防范机制。组织专人,明确职责,加强日常检查和维护,确保司法行政网络、网站的安全运行。
二、建立健全安全管理制度,做到有章可循
按照要求,我局认真完善并认真执行、《网站信息发布管理制度》、《数据备份、网络和司法行政业务系统故障应急处理制度》、《设备和业务管理系统登记、使用、检查和档案管理制度》《中心机房管理制度》、《网络使用和管理制度》、《计算机、移动存储等设备管理制度》及《__市司法行政系统信息化应用保障机制》等信息化管理与应用方面的制度,并建立了日常管理日志。对非涉密网络处理信息类别进行了明确规定,在网络及信息安全管理方面做到事事有章可循,处处有法可依,在制度上确保本系统的网络、网站和信息系统的安全。
三、按要求完成网站整合,按规定确保更新
1、按照公开办要求,将市司法局网站、__普法网迁移整合到市政府网站群,并结合考核需要、工作需求完成版面设计、栏目规划。
2、我局每周例会通报上周网站更新情况,保证首每周更新,其它栏目两周更新。并定期进行巡查,确保网站更新达标,无空白、错误内容,度两次被抽查均高分通过。
3、做好网络安全防护工作,加强密码管理、人员管理,有效保证网络信息安全。定期做好应用系统和数据库备份工作,保障数据安全。
4、严格禁止非涉密网络接入涉密计算机及移动存储介质,禁止在非涉密系统中存储、处理、传递涉密文件信息资料,禁止在非涉密服务器及业务系统中存储、处理涉密文件信息资料。
四、对单位信息发布进行严格把关,实行分级负责。
按照“谁发布,谁负责”网上信息发布的原则,严格信息上网审批流程,并安排专人负责审查上网信息,确保涉密内容不上网,上网内容不涉密。严格按照国家有关规定做好涉密业务应用软件的使用。对计算机内存储的业务资料、公文资料等定期备份,尽量把意外原因导致的系统崩溃造成的损失降到小。
五、加大信息网络安全教育培训,提高安全意识。
1、制定年度培训计划,每年定期对机关各科室及下属各单位工作人员组织各种信息网络安全知识和技能培训,并将个人培训考试结果列入年度考核内容。
2、积极开展律师、法援、公证等业务系统的应用培训工作,提高工作人员业务系统应用能力,确保信息录入及时性、完整性、准确性,提升系统办案率。
3、开展信息网络安全知识培训,切实增强信息网络安全意识,提升信息网络安全保障能力。
4、做好各业务系统监督工作,制定考核办法,定期检查或者随机抽查系统信息录入情况,做好各业务部门系统应用督查和通报工作。
适用场景:教学管理总结、教育改革总结、区域协作总结
演讲要点:远程信息化管理成效、优质资源共享实践、教学交流活动开展
行文逻辑:建立信息平台→明确职责分工→共享教学资源→组织交流活动
一、实行远程信息化管理
高桥中学学区四校均为偏远的农村学校,相距遥远,交通不便,为了有效管理,学区依托高桥中学作为“西安市信息化优秀学校”和”西安市素质教育优秀学校“的资源优势,确定了远程信息化管理模式,学区成立后就建立了学区和学区qq信息群,并赋予成员校子菜单明确的管理权限,各自随时负责上传各负责块的工作资料,学区通过qq信息平台发布各种工作指令对负责块的工作进行具体的指导和跟踪。实践证明:远程信息化管理节省了人力、物力,提高了工作效率,有效实现了优质资源的交流和共享。
二、实施学区工作负责制
为了提高学区工作的积极性和有效性,高桥中学学区对学区——“一室三中心”工作实行负责制,分工明确:有市级学科带头人的镐京中学负责“校本研修中心”工作、素质教育工作经验丰富的王寺中学负责“素质教育中心”工作、社会联系途径较多的斗门中学负责“名师工作室”管理、教育教学成绩较好的高桥中学负责“教学中心”工作。每学期,各负责块学校负责制定学区工作计划,撰写工作总结,负责在学区上传工作材料,并通过学区qq群具体指导开展工作,之后整理并上传完整过程性材料;学区把各负责学校开展的工作情况纳入到对成员校的考核系列。这种负责制,调动了成员校开展学区工作的积极性和有效性,有利也有效地推动了大学区管理制工作的开展。
三、实现教学交流和共享
高桥初级中学学区的优质资源分为两个方面,一是硬件方面、二是软件方面。硬件方面主要指教育教学设施。学区四校中,学区长学校——高桥初级中学在教学设施方面条件相对较好。在高桥初级中学学区成立前,高桥初级中学就投资7万余元建成了“课堂教学探究室”。学区成立后,担任学区长学校的高桥初级中学主动把学校的“课堂教学探究室”扩大为学区的“课堂教学探究室”,学区成立一年来的有关说课讲座、交互式电子白板培训和“市级手、骨、头”示范课等教学活动均在此举行。
软件方面的共享主要是指教学交流和技术支持。教学交流方面,学区邀请灞桥进修学校政治教研员、陕西省特级教师杨婉丽、陕西省教学能手刘晓娜老师做了说课专题讲座。先后两次组织开展了学区市级“手、骨、头”示范课,并积极组织学区教师赴西安市六十八中进行教学观摩活动。本学期,学区“校本研修中心”和“教学活动中心“联合组织开展了一次九年级联考活动,在此基础上又通过组织质量分析会来研讨学区九年级教育教学工作,提出下一步九年级教育教学应对策略。
技术支持方面,高桥初级中学作为西安市信息化先进单位,充分利用自己的.信息化人力资源优势主动承担着学区手骨头示范课的录课、刻制光盘、制作简报等工作。
四、实践中学习和思考
高桥中学学区对“大学区管理制”持积极评价的态度,认为这是新生事物,是教育改革的新举措,应当积极尝试和实践。为此,高桥中学学区学区长吴权利和副学区长王良峰同志分别撰写了两篇应征论文作为思考成果:一篇是《让信息化管理成为学区工作的有力推手》。一篇是《积极挖潜,有的放矢,通过交流共享实现互利共进——高桥初级中学学区实现优质资源共享实践探索》。不过,怎样在有限的时间和精力下把上级工作、学区工作以及学校教育教学常规工作有效的开展下去,还真需要冷静思考和好好研究一番。
1、大学区管理制作为“教研交流,资源共享,均衡发展”是很好的,但操作不当会不会流于形式或者疲于应付?因为现在的学校来自各个方面、各个部门活动很多,如果大学区活动过于频繁,势必会影响各校常规教育教学活动的开展和上级布置工作的完成效果。所以对于尝试发展阶段的大学区,在评估与考评上是不是应该适当降低标准,本着突出学区特色和个性、注重成效的原则,让各校能轻轻松松不带包袱地开展工作?
2、农村学校基本上实行宿办一体化,食宿在校。如若赴对方学校开展交流,就涉及到对方学校能不能提供食宿条件的问题,加之农村学校交通多有不便,所以在学区交流、换岗比例的硬性指标上是不是也要适当减小或者更赋予灵活性?毕竟城乡有差别,名校和普校有差别;既然承认差别存在,那么考评标准上就要实事求是,不能”一刀切“,这才是科学理念。
3、沣东“大学区管理制”推行的是“松散型”结构。对各校总体实力差别不大的大学区,学区长学校在成员校中的示范引领作用不明显,工作中只能发挥组织协调作用,加之学区长学校权力极为有限,所以在推动学区工作——特别是组织教师交流工作方面总感到力不从心。
一年来,尽管在推动“大学区管理制”方面存在这样那样的困难,但我们始终对“大学区管理制”工作抱有很大的信心和期待,希望它对各校教育教学质量的提高更有利、更有益。
适用场景:项目管理优化方案、信息化建设实施方案、企业效能提升方案
演讲要点:信息化管理制度制定、信息化培训学习开展、网络信息安全维护
行文逻辑:建立信息化体系→开展培训学习→完善管理制度→加强安全维护
x项目信息化管理活动提升总结
自x项目成立以来,由于对信息化管理各项工作内容比较陌生,未能做到全面,在20xx年年中公司效能监察期间,被提出一项整改,针对监察组提出的整改意见,项目领导非常注重,认真落实信息化建设工作,号召项目全体职工开展信息化培训学习,取得项目全体职工的理解和支持,从思想上认识到信息化管理的必要性和重要性,使项目信息化管理工作步入正轨,稳步发展。
一、信息化建设的重要性
信息化建设是网络化在项目的覆盖,是一项动态管理的过程,需要公司信息中的指导,项目领导的支持和全体职工共同参与的活动。项目信息化管理工作的开展,就是通过便捷的网络信息技术,利用现有的各项资源,保持了上下沟通的顺畅,从而不断提高生产、经营、管理、决策的效率和水平。
项目信息化的重要性主要体现在以下几个方面:
1、可以加快项目与公司、业主以及监理的内外部沟通,提高工作效率。
2、项目工程及办公资料信息可以系统整理,快速调阅,防止人工出错遗漏。
3、拉近了管理,根据我标段的特殊情况,跨越三市六区县十镇,各分部及施工区相距较远,点多面广,信息技术无形中拉近了各部门之间的距离,确保了政令畅通。
二、项目信息化建设与管理相融合
项目信息化建设,不仅是计算机等硬件方面的建设,更为重要的是将信息化建设与项目管理的有机结合。项目应做好信息化技术知识的培训和普及,制定完善的项目信息管理制度和流程,推动项目各项管理工作越快越好的发展,从而提升项目的管理水平。
(一)注重人才培养无论任何项目的发展都离不开人才,信息化建设过程中同样缺少不了人才。这是一项坚持不懈的工作,立足于公司“管理一体化建设年”以及局“信息化管理年”活动,在项目上认真开展培训和学习。
一是根据项目实际情况,安排全体职工开展一次集中培训,对项目信息化管理制度进行一次全面的了解和学习;
二是将信息化学习与部门实际工作情况相结合,由各部门主管针对自身的特点,对各自部门员工进行培训学习,使信息化培训学习开展的更贴近实际,更加细致。
(二)信息化知识宣传
项目信息化建设过程中,还需要进一步的.对信息化知识进行宣传,加强职工的知识结构,让每一位职工都能了解到信息化建设工作在项目上开展的情况,在思想意识上对这样工作重视起来,从而使工作开展的更加得心应手。
三、信息化管理活动开展
1、成立了由项目经理担任组长的项目信息化管控领导小组,主要负责项目信息工作的开展,信息化应用情况自查、问题分析和经验总结。
2、指定了项目信息兼职管理员,负责日常的管理工作。
3、由信息管理员协助项目信息化领导小组指定完成了《x项目信息管理制度》,从项目信息化管控领导小组、项目信息兼职管理员、项目信息管理员岗位职责、项目计算机管理制度、网络安全防护措施和管理制度、信息系统运维管理制度、系统操作安全管理、数据安全管理、防病毒体系建设、安全通报制度、安全监督制度、涉密信息和移动存储介质管理制度、信息化基础设施建设、废旧耗材回收处理情况、x项目数据备份管理制度、突发信息网络事件应急预案、x项目信息化培训计划等方面进行了总结和概括,并制定了相应的附件表格,针对各部门进行检查考核,使此项工作进一步完善,更好的在项目上推广起来。
4、督促各部门完善公司信息系统应用情况的收集工作,使生产、经营主要流程信息化管理工作在项目上开展顺利。
5、确保项目信息管理制度的落实工作,从计算机,打印机及网络维护管理方面进行维护和管理,一是对各部门使用的计算机等设备使用过程中出现的软、硬件问题及时的进行解决,使其满足日常工作的需要;二是定期检查网络机柜设备运转情况,定期督促各部门对计算机进行系统升级、病毒查杀、磁盘整理以及重要资料备份,确保网络通畅的使用和资料的安全;三是年中和年底组织开展网络与信息安全自查活动,针对项目信息化办公设备使用情况进行全面摸底,对发现的问题及时整改,使项目信息化管理工作开展的更加完善。
一年来在项目领导和全体职工的共同努力和支持下,项目信息化管理工作取得了一定的进步,但还存在一些缺点和不足,信息化工作目前仍处于起步阶段,与公司的要求还有较大的差距缺乏专业技术人才,理论基础还不扎实,工作方式不够成熟。在下一步的工作中,我部将继续努力做得更好,继续增加基础理论知识培训学习的力度,加强理论学习,对相应的各项工作逐步完善起来,积累经验,根据项目实际情况不断调整工作方式、方法,使我项目的信息化建设水平再上一个新台阶。
适用场景:建筑工程造价管理、工程成本控制分析、工程预算编制参考
演讲要点:动态工程造价管理系统应用、信息化系统交互优化措施、业务流程监督机制建立
行文逻辑:分析现状→探讨措施→优化系统→完善流程→提升效能
一、简述建筑工程造价的概念及信息化管理的重要性
1、工程造价的运用方式在建筑工程管理中,工程造价是一个重要的管理环节。其中,工程造价就是工程的建造价格。就是指在一项工程建设过程中药花费的相关费用,包括的主要内容有投资估算、设计估算、修正估算、施工图纸估算、工程结算、竣工结算等管理内容。其中,在工程造价管理中,主要是依据图纸、定额以及清单规范,形成对建筑工程中的部分工程、分项工程中产生的人力、物力、财力等方面的消耗与财务支出,形成对工程编制预算结算、工程量清单、造价控制、标价报价等,通过采用信息化的管理技术,能提升整个造价管理的综合效能。
2、系统管理的现代技术模式通过采用信息化造价管理系统,在计算机软件处理的基础上,形成对建筑过程中每一个环节的综合管理。采用系统化的方式,控制好人的行为,从信息化技术的角度,对建筑过程中的每一个财务管理环节,从信息技术的设计、操作流程、软件应用等,形成优化的信息化系统建设,在充分考虑建筑工程实际特点的基础上,充分运用信息系统加强在招投标管理、竣工结算、材料费用管理等方面的内容,建立专家数据库,实行商务标与技术标两者分离的管理手段。并建立信息化系统违规操作的方式,形成制度化、规范化的管理渠道,这样,可以为建筑工程的财务管理提供更为科学、严谨的管理平台。
二、分析建筑工程造价信息化管理的运用现状
1、系统运用程度较低在建筑工程造价信息化运用管理过程中,由于受到技术、人员等因素的影响,在信息化管理造价方面,网站设计与系统运用相对单一,一般只提供了简单的政策法规、造价定额以及材料价格等方面的内容,对于建筑工程造价管理中的信息收集、资源共享等编码分类,没有形成精细化的系统设计。尤其是在信息化系统开发、系统分类、信息共享等方面,操作的连贯性不强,对数据的综合分析掌握不够,没有与智能化数据管理相结合,这样,就会造成在建筑工程造价管理中信息资料不能与工程量清单计价模式融合,不能满足当前市场管理的强烈需求。
2、应用模式认识不足在建筑工程造价信息化管理的过程中,往往重视建设成本的控制,忽视决策阶段的造价管理。在综合管理中,人为的将建设与运营管理相分离,因此,在实际造价管理过程中不能形成系统化的智能模式。管理的重点在开工与竣工质量与进度上,对于建筑工程的前期设计、综合分析等方面有所放松,因而,会对整个建筑工程的综合管理带来漏洞,加之信息化管理没有深入到每一个环节,这样,就不利于在建筑工程造价信息化管理中的约束机制运用,带来监管不严的现象。
三、探讨建筑工程造价信息化管理的有效措施
1、采用动态工程造价管理系统在建筑工程造价管理过程中,信息化的运用最主要的就是要实现造价管理的优化,最大效益的实现财务控制。其中,通过工程造价管理系统的运用,结合动态化造价管理模式的综合运用,实现对工程造价管理过程中相关信息的动态收集、传输、使用与维护,在充分发挥现有数据估计与预测工程造价未来的发展趋势。在动态化管理的过程中,形成处理发布系统、相关数据储存与分析系统、动态价格信息采集系统、计算机辅助系统等。因此,通过动态化的管理模式,能全面推动造价管理的速度与进程,通过分析原始数据与预测未来走势,全面实现建筑工程造价管理的静态控制与动态管理。
2、实现工程造价信息系统与其他辅助系统的交互建筑工程造价信息系统应与计算机辅助设计、计算机辅助施工以及企业管理信息系统等相关系统进行很好的交互融合,通过这一措施可以使得建筑产品实现从构思规划阶段,到设计阶段,到最后的竣工验收阶段的全程自动化管理,可以为建筑工程造价信息系统的时效性和实时服务提供有力的保证。众所周知,网络为我国的建筑工程造价行业创造了良好的信息平台,使其原有的陈旧工作方式得到了改变。在工程造价信息化管理中,充分利用数据挖掘技术来对历史数据和新的工程数据进行动态的提取、分析和规划,通过这些步骤最终实现对工程造价全过程的控制和管理。
3、业务流程信息系统设计运行模式在具体业务流程的设计上,形成一种动态的管理监督机制和系统运行模式,将各种力量结合起来,实现财务控制以及技术、制度等的无缝对接,延伸监督管理的范围和领域,譬如,在资金管理的阳光操作上,可以实行系统化管理模式,通过建立网上申请、网上审批、网上监督等业务流程,构建一个资金流向、流量都能实行实时控制的的管理,如果发生各种问题和疑问,系统自动报警或者预警处理,提高对资金处理的最佳模式。通过建立预警监测管理系统,采取红、黄、橙、绿灯标识的形式实施监测预警,对每笔交易行为进行扫描式诊断,即时跟踪研判,就能有效避免人为因素造成的各类交易风险。
四、结语
通过计算机网络与信息技术的综合融入,突出在造价工程信息化处理的操作技术处理,形成一种细致性、科学性的管理模式,在市场运作的过程中,通过采用科学有效、规范有序的造价信息化管理方式,为建筑工程管理中的工程设计、技术运用等方面提供改革、突破等方面的基础,实现建筑工程效益管理的最大化优势。