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物资管理与采购供应工作总结(精选8篇)

发布时间:2026-11-07 21:20:14

物资管理与采购供应工作总结 篇1

时光飞逝,转眼工程已进入第五个年头,期间虽然经历建设环境变化、设计变更、资金缺口、村民阻工、人员调动等重重困难,但在上级部门与指挥部的正确领导、精心组织、积极协调以及全体参建人员的共同努力下,于20xx年7月1日顺利开通,也已进入联调联试阶段。

五年来,我在指挥部及物资部长的正确领导下,能够紧紧围绕工程的施组进度和工期节点安排,结合自身工作职责,克服重重困难,急现场所急,想工程所想,积极与相关部门协调配合,本着“依法合规,保证供应”的工作理念,积极主动做好物资招标采购供应工作,确保了施工现场所需物资设备及时、准确、保质、保量供应,为工程建设的完成贡献了自己的一份力量。现把几年来的收获与体会,从以下几个方面进行总结汇报:

一、转变态度,积极进取。

任何人做好工作的前提条件都是他的能力能够胜任这项工作。能干是一名合格干部、合格党员最基本的标准,肯干则是一种态度,能否把工作做好,就要看是否具有踏实肯干、苦于钻研的工作态度了。墨守成规、疲于应付的状态只能使人止步不前。

20xx年7月,我从一名财会人员转行到物资部,由于以前自己岗位分工内的工作相对较少,养成了做事拖沓、得过且过、不求进取的坏习惯。到指挥部以后,工期的压力、人员少岗位任务多的压力,使我深刻认识到必须转变过去的工作态度,彻底打消过去等、靠的思想。工程建设只有质量、工期、进度、安全,做事情容不得推脱、延迟。只有自觉、积极主动、扎实的工作态度,才能做好建设项目工作。

五年来,我积极努力的做好领导交代的每一件事情,把它做好,做细,让领导放心,满意。同时团结身边的每一位同志,与人为善,互相帮助,尽职尽责,高质量高标准地完成每一项工作任务。

二、努力学习,提升自我。

1、通过多种形式的学习,不断提高业务水平。

由于原来从事财会工作,对物资管理仅限于书本上的一些记账知识,如何采购、如何供应、如何管理一片空白。而建设单位又不同于基层单位的单一专业管理,物资管理涉及面广,包括车、机、工、电多部门多专业物资设备,专业性、政策性、协调性强,管理的模式和方法也与站段存在很大区别。另一方面,我对招投标制度、程序更是一无所知。知识的匮乏,让我感到,只有抓紧学习,迅速提高自身素质,才能适应新的岗位。因此,我从以下几方面着手进行学习。

1)书本学习,填补空缺。

到指挥部以后,我先后自学了物资采购供应的各种管理办法,包括:铁道部《铁路建设项目物资设备管理办法》(铁建设〔20xx〕83号)、《铁路建设项目甲供物资设备采购供应暂行办法》(铁建设〔20xx〕217号)、《铁路建设项目铁道部管理的物资采购供应实施细则》(铁建设〔20xx〕219号)、《铁路建设项目物资设备管理办法》(铁建设〔20xx〕216号)文件,《中华人民共和国招标投标法》、《招标投标法实施条例》、《工程建设项目招标投标办法》、《工程建设项目货物招标投标办法》等相关法律法规,以及铁道部招标文件范本等文件,使自己在物资管理方面的空缺得以填补。另外,通过自学取得了中华人民共和国招标师职业资格,提高了自身招投标方面的业务水平和操作技能,为尽快的适应岗位奠定了基础。

2)学习交流,学以致用。

“三人行,必有我师”,王部长多年从事物资管理工作,经验丰富,而且平易近人。几年来,他就像一位老师一样,处处能给我提醒、指点,我从他那里学到了更多知识和管理经验。

20xx年10月,指挥部开展“创建学习型指挥部”和开展各专业讲课交流活动,每人要针对自己职责分工讲课两小时。我充分抓住此次学习机会,大量地阅读有关物资管理、招投标法律法规、铁道部规章、办法,自己搜集资料,整理讲义,上课讲解。通过学习交流,在物资管理、招标投标方面业务水平有了较大提高,同时也增加了对其他工程建设知识的了解,在以后的实际工作中深受其益。

3)加强沟通,借鉴经验。

物资管理方法不是一成不变的,对新出现问题的处理没有规律可循。比如,物资代理公司代理费结算问题,按照原铁道部文件和双方签订合同,代理费核算基础是概算单价,但设计院给出的材料概算单价型号与实际供应相差甚远,很多型号都没有概算。我们通过与保定站改指挥部、天津西站指挥部物资部门相互沟通交流,提出自己意见和想法,然后进行分析,通过借鉴好的经验和做法来解决工作中出现的问题。

招投标工作法律性和政策性强,容不得半点差错。几年来,对招投标工作中出现的不能明确的问题,我们主动与上级主管部门联系请示,听取意见,避免了在工作中发生问题,而且招投标工作也受到上级领导的好评。

三、健全完善物资管理制度,优质、及时完成物资供应工作

1、建章立制,完善各项基础管理工作。

物资管理制度的制定依据主要是基于总公司铁路建设物资采购供应管理办法。总公司陆续出台163号,216号等新的物资管理办法,按照持续改进的原则,我们对指挥部物资管理制度和标准进行了全面的修订和进一步规范。新的标准和制度,不仅与总公司各项管理办法相适应,也进一步明确了物资管理部门各级人员的职责,规范了相关程序和物资管理人员的从业行为,理顺了物资管理各个环节的关系,保证了物资管理工作的有序开展。

2、加强岗位责任意识,努力做好本职工作。

认真落实岗位负责、专业负责制。结合自己的岗位职责和标准,管理措施,我负责审核施工单位提报的申请计划,向厂家下达供应计划、并督促厂家及时供应;做好内业资料整理工作,定期深入现场检查物资管理工作,对物资工作中出现的问题,及时解决处理。

20xx年5月,工程进入关键的收尾阶段,由于施工单位提报的需求计划延迟,供货厂家不能及时供货,我几次利用周六、日休息时间去道岔厂、箱变厂、隔离开关厂,到生产车间协调督促其生产进度、质量和供应,保证了施工现场的需要。

3、摸索办法,保障供应

物资设备及时供应是保障工程施工进度的前提,在日常的物资采购管理工作中,我按照“三勤、一快”的方法要求自己,做到勤与厂家和施工单位物资部门沟通,勤翻订单台账,勤往现场跑,出现问题快速解决不拖沓,努力做到统计准确、到货及时、账目清晰,确保采购供应环节不出问题。

共签订物资采购合同82个,供货厂家多,容易造成混乱。施工单位提报计划后,我先与厂家联系货源情况(包括能否生产、生产周期、供货时间等),向厂家下达计划后,勤打电话了解生产进度情况,提醒催促厂家生产,临近供应时间协调厂家与施工单位发货、接收等,对生产供应中出现问题与设计、专工、施工单位快速协调解决。“三勤、一快”的工作方法保证了物资设备的及时供应。

四、依法合规的完成招投标工作

20xx年8月12日,我参了与施工、监理开标工作。因为以前从没接触过招投标,对招投标程序一无所知,这是来指挥部半个月以来接手的第一项主要工作。随着开标日期的临近,我心里压力越来越大,恐怕因为自己的失误会给指挥部造成什么影响,所以我抓紧找来相关资料,了解开标、评标程序。通过学习,进一步熟悉了开评标流程。在领导精心组织,同事们的团结协作下比较圆满的完成了第一次开标工作。

从20xx年9月开始,我们依据国家法律法规以及总公司相关文件规定上报招标计划、发布招标公告、售卖标书、澄清答疑、开标评标、公示、签订合同,严格履行招标程序。我们边学边干边请教,陆续完成了桩基检测、施工图审核、物资设备、北站站房等招标工作。招投标过程依法合规,未出现违法违纪问题及不良反应。

五、物资工作中存在的问题:

五年来,物资供应工作虽然没有耽误施工进度,但在实际工作中还存在一些问题:

一是由于第一次从事物资管理工作,经验不足,疏于对施工单位甲供料的管理,对现场到料情况,使用情况,剩余情况底数不清。以后与施工单位共同确定物资管理台账的格式(双方采用共享文件,最好能采用物资管理软件)进行到货验收、入库、发放到结算的登记。

二是深入施工现场少,不能及时发现和解决施工现场存在的物资管理问题。比如材料堆码不整齐、保管保养不当,废旧物资清理不及时等问题。

三是到货验收制度执行不坚决,存在对重要物资设备能到货的同时组织施工、监理单位验收,而其他物资,由于交通不方便问题有时不能亲自到现场组织验收。

四是针对施工单位提报甲供物资的需求计划迟缓的现象未能及时予以纠正。

六、对参建各单位、部门存在问题的几点建议

结合几年来的实际工作,从我个人角度认为有些方面的建设管理程序存在问题,有待于进行有针对性的修改和完善,为下个项目管理制度的制定奠定基础,希望能与大家交流讨论:

1、设计单位

1)设计人员对新的国家标准、规范以及政策文件不掌握,概算编制粗陋。比如,甲供物资材料清单中存在很多淘汰型产品,很多不用材料设备虚摆在概算中,造成实际需求材料设备概算不足。

2)设计技术规格书挪用照搬,缺乏针对性,有些内容根本不适合于本项目,相反需要的技术条件或要求反倒没有给以明确。比如,道岔融雪技术规格书中未明确外所闭装置需加装辅助加热装置,易引起合同纠纷。

3)提供的材料设备规格型号不全,加大了签订补充协议的工作量,从而也增加了审计出现问题的风险。

2、监理单位

1)监理工程师对物资需求计划的审核作用缺失,根本不核对图纸。

2)对现场到货材料设备的验收、检验缺乏主动性。

3、施工单位

1)提报需求计划的时限性卡控不严,施工单位提报计划存在随意性,无计划。甚至有的计划生产供应周期只有5天,以至于供应商不能按时到货。

2)因工程急需,用料单位临时要料,有私下与厂家联系先供货现象。用料单位必须事先报送物资部,由物资部向供应商下达计划,不得自行与供应商联系供料,避免无计划用料。

4、指挥部

1)招标计划的提报需专业工程师审核后提交物资部,据此上报招标计划。

2)根据几年来需求计划审核过程中存在的弊端,建议修改原来物资需求计划提报审核的流程以明晰各部门职责。改变过去先由物资部制表,再交专业工程师审核,工程部长审核模式。施工单位物资部将物资需求计划提报给指挥部物资部,物资部将此计划送专业工程师根据图纸对规格型号、数量进行审核,并在3天内提出审核意见以签字确认纸质版提交工程部,工程部签字确认后交物资部,物资部据此向供货厂家下达需求供应计划。

3)因设计变更,导致物资规格型号,数量变化,应由施工单位按变更提报计划,在进行上述审核流程的同时工程部将设计变更送物资部一份,以保证向供应商下达需求供应计划准确性。

4)设备接收方(产权单位)超设计范围的“搭车”要求问题。比如有载调压器,依照设计签订合同型号为sz9—gm—400/10,但产权单位提出要将此型号变为价位相近的变压器。经与设计咨询,原型号能满足现场需要。所以建议,在满足设计要求的情况下严格按照合同供应。

回首五年的工程建设经历,我从中取得了很多收获,但还有很多不足和缺陷,专业知识局限,工作时不够细心,考虑问题不够周全等等。对我而言,需要学习的东西还有很多。在今后的工作中,我将努力找出自身存在的不足和缺陷,认真学习好招标投标法律法规及有关文件资料,不断的总结与反省,不断鞭策并充实自己,掌握好专业知识,提高自身工作能力和业务水平,加强工作责任感,以便更好地适应新的工作需要。

不妥之处请领导批评指正。

物资管理与采购供应工作总结 篇2

防汛物资管理是治黄事业的重要组成部分,其目的是提高资金利用率,最大限度地保持和发挥物资的使用价值。作为专职仓库保管员,应做好以下四个方面的管理工作。

一、 仓库日常管理

1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。

2、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。对重要防汛工具,如柴油发电机组、电机、割草机等,仓库保管员必须定期进行核对并记录,如有变动及时向财务部门反映,以便及时调整。

3、各单位必须根椐防汛任务及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量,有条件单位逐步实行零库存;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送分管领导及财务人员,财务物资部门对本单位的各类不良存货必须提出处理意见并及时加以处理。

二、入库管理

1、物料进仓时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;如属回用物资应凭回用单办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。

2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手

续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。

3、入库物资在未收到相应发票前,仓管员必须建立货到票未到材料明细账,并根据检验单等有效单据及时填开货到票未到收料单,在收到发票后,冲销原货到票未到收料单,并开具材料票到收料单,月底将货到票未到材料清单上报财务。

4、收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与发票单位一致,如属票到抵冲的,应在备注栏中注明原入库时间。收料单上必须有保管员及经手人签字,并且字迹清楚。

三、出库管理

1、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。根据工程技术人员制定的施工计划,做到限额发放。

2,领料人员必须持有主管领导鉴字的领料单,方可领取。领料员和仓库保管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐。

四、报表及其他管理

1、仓库保管员在月末结账前要与财务部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障防汛物资核算的正确性。

2、必须正确及时报送规定的各类报表,收付存报表、材料耗用汇总表、积压物资报表等,并确保其正确无误。

3、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等),应及时用书面的形式向有关部门汇报。

物资管理与采购供应工作总结 篇3

当我们承担了一项施工项目工程,该项目工程效益的好坏,最终的利润与成本的比例大小,与物资管理、节约材料费用、降低工程成本,有着密切的关系,由于施工企业材料费用占到工程总造价的50%—60%左右,甚至达到70%,故加强物资材料管理是提高施工项目工程经济效益的最主要途径。一个项目施工的物资管理,它是施工项目工程生产、经营、活动所需的各种物资计划、采购、保管,合理的使用管理工作,是施工项目工程管理的重要内容,是施工项目工程开工前的就必须准备、行动的工作。施工项目工程物资管理的任务,它不仅要按质、按量、按期齐备地供应,还要管好用好施工现场的物资材料,做到物尽其用,确保施工生产按计划正常进行;而且要十分注意节约物资材料消耗,减少物资材料库的储备和资金的占用,降低物资材料的采购、保管等费用。总之施工项目工程的物资材料管理工作应当强调实现全面的经济效益,动员全员力量、实行全员管理,防止那种“只供不管,盲目的储备,优材劣用,劣材充优等不良”现象发生。

一、物资管理的职能

1、物资验收入库

物资验收包括两个方面,一是数量品种、规格在材料进场时必须根据进料计划,检查到货在数量品种规格中是不是与发票、送料凭证、运单、合同规定相符,另一方面验收质量,凡是仓库能检验的由仓库负责,凡是需要由技术部门鉴定的,应当由这些部门开出相应的检验合格和鉴定证明,才能点收入库或直接送到现场使用。

物资的验收工作是要把好物资进库以前的数量关、质量关和单据关,只有当单据、数量、质量验收无误后,才能入库登帐、立卡等手续,而且将入库通知单连发票、运单等一起交给财会部门,如发现品种、数量、规格、质量、单据和不符

合计划要求等规定的或同样材料价格不等的,应当根据情况,说明原因或拒收或先行收下,但报主管部门,提出退货、调换或折价、减价等意见。为了提高物资验收的工作效率,仓库人员要经常掌握到货情况,做好各项接货准备工作,如组织人力搬运、货位准备等。

2、物资储存保管

物资验收入库以后,到发出使用以前,有一段时间需要妥善保管,如水泥、钢材、木材、燃油、沙石等,物资的保管,应当遵循“先进先出、后进后出”的原则,做到材料必须防火、防盗、防潮、防变质、防锈蚀损坏,这样才能不使物资数量短缺,不使物资变质,不使物品混合,同时物资还尽可能地便于收发、便于检验、盘点和清库。对于周转材料物资管理,要按工程量,施工方案编报需用计划各种周转材料均应按规格分别码放阳面朝上、垛位见方,露天存放的材料垛位场地应夯实垫高30cm,有排水措施,按规定限制高度,垛间留有通道,零配件要分门别类、上架入库保管,这样便于盘点发放,使得物资码放整齐,便于过目或过数、迅速查帐和发料。

3、物资的发放与使用

做好各项物资特别是三大材的发放、使用工作,这同物资管理为工程施工生产服务和节约使用物资有着密切的.关系,在这方面采取一定定额,按计划定额供应制度便于有计划、有准备地供应施工生产的用料,同时也有利于物资消耗定额的控制和物资的节约,如(每立方米所用水泥、钢材、砂石、木材量);健全施工设备管理制度,强化施工现场设备机具的使用管理,定机、定人、定时维护保养,减少“跑、冒、滴、漏”现象,杜绝非正常设备事故的发生,全员参予节能降耗,管好用好现场设备机具,提高企业效益。

二、定额发料制度的内容

1、实行定额发料凭证制度

根据施工生产计划和物资消耗定额由施工员或技术员签订发料凭证,发料的方式可以根据不同条件、进度,分别采用按台份发料,按天发料以及“全月一次限额,分次发料”。

2、严格按发料凭证发料

仓库在发料时要严格按照凭证所列的材质、规格、数量来发放材料,没有计划的不发料,有计划而无定额的不发料,更不能无故超额多发料。

3、实行补料审核制度

当发生料废、变质、超定额(例如桩基超灌注、裂隙注浆、地基处理等工程)等情况而要求补发材料时,必须说明原因,经过一定的审核、批准手续,仓库才予以补发材料。

4、实行退库和核销制度

如果由于材料节约、计划变更等情况,生产施工单位领用的材料有剩余时,必须办理退库手续。或者将材料配件退还仓库,或者在下次领料数量中扣除这次的余料数量,同时,物资管理部门还要会同施工生产单位对本月所消耗的主要材料、燃料、配件,按计划完成施工生产程度和消耗材料定额进行核实报销手续。以避免虚报、冒领和物资材料浪费等现象发生。

三、施工现场实务管理出效益

我们在材料用量上要以实际为主,例如在我们苍梧制梁场,苍梧制梁场承担着356片梁的制梁任务,所需20mm螺纹钢为1200多吨,一般钢筋每根均为9米或12米,我们在实际管理中,发现12m的钢筋对我们这种梁来说不适用,浪费很大,所以我们就联系钢材出厂家对我们所用的20mm螺纹钢钢筋尺寸进行了尺寸调整,定尺为10.02m,这样下来每根钢筋减少废钢筋头1.98m从而为

项目部节约钢筋198多吨,总金额达到100.98万元,这样下来即为我们项目节约了成本,又给施工队伍带来了方便,减少了裁剪的工序,使得两全其美,达到了物资管理的实际效益。

“向管理要效益”, 物资管理是企业实现生产过程的基础,是施工成本控制的一项重要内容,在计划、采购、使用、存储等各重要环节的管理模式上要积极创新,取得新的突破和进展,加强物资管理是实现项目经济效益最大化的有效途径。施工企业各级领导要高度重视物资管理,将物资管理作为企业管理的重点,积极探索,大胆创新,堵住漏洞,净化源头,降低材料成本,全面提高企业经济效益。

物资管理与采购供应工作总结 篇4

在公司领导的大力支持和正确领导下,以强化管理、紧紧围绕业务为重点,本着“诚信勤奋、开拓创新”的服务宗旨以及“效率更高、质量更好和服务更优”的要求努力提高物资供应保障潜力,各项工作稳步提升。

把好物资采购关。要建立以领导分工负责,由财务、仓库及采购人员组织的审查小组,严格审查材料采购合同,对采购物资实行三比较的办法,即比材料质量、比运距,坚持质量择优而癣价格择而买、路途择近而运的原则,举例说明,我们京沪十二工区率先使用工业尾砂(即矿场排放的矿渣)代替中粗砂用于cfg桩的施工,既满足了工程施工要求,又能够减少污染,有利于我国的环保建设,而且路途较近,有效的降低了工程成本。此外,采购人员还务必做到腿勤、眼勤、嘴勤,熟悉市场行情,掌握市场动态。在采购具体材料前首先要向供料单位索取产品合格证或出厂质量单,并对单上所列各种材料、质量、数量、规格认真审查,将证明单、合格证或试验单送交验收人员和资料员。采购、调拨人员在采购中发现的质量问题和解决状况要作详细记录以便备查,对各种材质证明要有登记和签收手续。

严格物资进场验收制度。大宗材料和三材一律由现场收料员、领工员和班组长共同验收,做好试验并建立台帐,其它材料由保管员验收入库。物资到场后,由现场材料员就其质量和数量进行检查、验收并办理手续。现场材料员、管理员对进场入库材料要严格执行验规格、验品种、验质量、验数量的四验制度,明确了在以下状况下的物资不予验收:

(1)呆滞积压、质量低劣的材料;

(2)无使用对象的特殊材料;超储备定额悬殊的一般材料;打短线物资应视生产施工的需要,不能超过3—12个月的用量,超出者不予验收;

(3)成件包装物资要进行抽查,凡质量、数量等与收料单不相符的不予验收。

做好进场入库物资的保管作,减少损失和浪费,防止流失。根据各类材料的.特点,采取有效的保管措施,建立健全保管制度,标识牌完好无缺。对砂、石等大宗材料的堆放场地要平整,松土要压实,尽可能要搞硬化地面,钢材按钢号、品种、进场顺序分别验收堆放,做到先进先用,对于各种工料应采取随班组转移的办法,按定额配备,增强职工的职责感,减少丢失和避免混用,情节严重的要给予重罚款。仓储材料按不一样规格科学合理摆放,标志鲜明,便于存娶查点。为了保证仓库安全和材料不致变形,按材料性能分门别类,按类分库,采取相应措施做好防渗、防潮、防腐、防火、防老化等工作。

现场严格限额领料,坚持节约预扣、余料还库,收发手续齐全,并记好单位工程台帐,促进材料的节约和合理使用,以便于进行工号可追溯性台帐的建立。施工中使用的材料、工具随时进行清理,做到工完场清,现场无剩料。施工班组完成施工任务办理任务书验收时,应同时办理边角余料、残、旧废料的退料手续,若发现场地不清、余料不退,现场材料员及班组长不予签证验收。旧料按使用价值划分等级,回收利用。已无使用价值的残旧模板、脚手架料、金属配件等都进行回收处理,材料的包装品也应及时回收处理。

加强周转材料管理,提高利用率。周转材料价值高、用量大、使用期长。对周转材料管理的要求是在保证施工生产的前提下,减少占用,加速周转,延长寿命,防止损坏。周转材料应由队或项目部统一管理,及时做到随拆、随收、随清理、随修理、随保养,职责到人,堆放整齐,对于手持小型周转材料专人管理,以损换新。

物资管理与采购供应工作总结 篇5

xx年,我部在分局领导的支持与帮助下,在分局全体设备物资管理人员的共同努力下,克服种种困难,以经济效益为中心,创新管理,辛勤工作,控制成本开支,较好地完成了分局下达的各项任务。

一、完善管理制度,促进设备物资管理的规范化不断研究探索设备物资管理新理念、新思路、新方法,大力推行设备物资精细化管理,根据公司设备物资分级管理制度的变化和分局内部管理的需要,按照公司设备物资管理办法的要求。设备物资部建立、健全了分局《备物资管理办法》、《爆破产品管理办法》、《三标合一管理体系程序文件》并颁布实施。在对项目的检查指导中,促成各项目完善针对项目管理实际的《设备物资现场的管理制度》、《物资消耗管理制度》、健全设备物资管理的"各项岗位职责。

二、以人为本,加强设备物资的安全管理

树立“以人为本,安全第一”的思想,设备物资部人员定期不定期的对项目设备物资情况进行检查,对于现场发现的问题定人员、定措施的限期整改。八月份部门对各项目在用的起重设备、特种设备、油料仓库、炸药存放使用、特种人员持证上岗情况等进行了专项检查,对发现问题,及时监督项目进行整改,防患于未然。本年度没有发生机械责任事故,实现了人机安全生产,满足了工程施工需要。

三、大宗设备物资采购

自购设备、大宗物资的采购,严格按照公司管理程序,竞价采购制度,确保质量,降低采购成本。计划批准后,分局和项目均进行询价,比较分局与项目所在地的采购成本,在保证质量的前提下,确定采购成本最低的商家中标,经分局纪检监察、财务、设备物资有关人员共同参与下对每笔设备物资采购进行合同评审后,由分局或项目实施采购。做到公平、公正、透明,阳光采购,同时维护了公司、分局的利益。在合同执行中没有出现任何差错,合同执行情况良好。根据施工情况以满足生产需求为宗旨,强化供需衔接,提高计划准确性加强物资平衡,降低采购成本。合理制定采购计划,在我部的管理下,没有因为材料而耽误施工生产,也没有材料原因,造成成本增加。20xx年设备采购72计金额:285、2万元,大宗物资采购3批次合计金额:231、06万元,设备物资采购共计:516、26万元。

四、废旧物资管理

在废旧物资管理中,为了从根本上降低生产成本,保证最小投入产出最大利润。项目部废旧设备物资、剩余材料的处理工作,采取先评估,后处理的原则。由分局设备物资部、财务部会同项目部设备物资部、财务部对设备物资进行评估,有使用价值的调入其它项目部使用,无使用价值的由项目部上报分局主管领导批准,在分局有关部门和项目部纪检监察、财务、设备物资部的监督下进行处理。

五、加强培训、统一思想、共同提高管理水平

分局项目分散,缺乏交流,设备物资管理水平参差不齐,管理思路有差别,甚至有些对新的管理文件内容认识不足,比如:设备分级管理办法,理解有误,导致执行力度不够,管理起来就存在困难,针对此问题,我部门经过分析、研讨,采取不定期到各项目逐个进行检查培训指导,到项目管理中去寻找更适合我分局的管理方法,不断探索、健全我分局设备物资管理制度,更加完善我分局设备物资管理工作,统一管理的思路,使分局设备物资管理得到了一定的提高。

六、存在的问题

对项目设备物资管理监控不够全面,尤其是计划上报要有序进行,杜绝无计划的急件采购,个别项目对设备物资资料的基础管理不够重视,上报报表不规范,设备使用没有真正做到成本核算。

一年来,虽然我们做了一些工作,取得了一点微不足道的成绩,但我们深知,离公司的管理水平还差甚远。设备物资管理这项工作,是即繁琐又必须细致的工作,没有捷径,管理要从点点滴滴的实际做起,很多基层资料不是突击想要赶就能赶出来的。要想真正管理好设备物资,就要有高度的责任心和踏实的敬业精神。在新的一年里,要加强与项目的沟通,保证公司的各项规章制度在分局较好的贯彻执行;加强设备物资管理的基础工作,控制好大宗物资、配件的采购管理,完善在建项目设备物资检查考核工作,管理与服务并重,全面提升设备物资管理水平。

物资管理与采购供应工作总结 篇6

19xx年我局开始贯彻iso—9000标准,这为物资管理提供了一整套科学而规范化的管理模式,让管理工作有据可寻。作为一个材料员我要求自己认真履行本岗位所规定的职责,认真执行物资管理的各项规章制度,把处里的一切材料、工具、机具等财产当成自己家的财产一样使用和保管好。

工程材料的管理中严把收发料关。认真做好各种材料的进货检验,验收材料与发料单上的名称、规格型号、数量是否相符,外观是否完好无损。若发现不符合标准要求的材料及时向主管负责人和装备部汇报,换货或者退货。然后根据实际收入填写材料收入验证明细表,将材料合理、安全、整齐、分类码放在施工现场的临时仓库,做好标识。在每次材料发放时,严格按照主管技术员填写的材料领用单发料。对于工程的剩余材料处理按规定要求,在工程完工后根据材料的实际收入、耗用、结余情况填写"工程物资耗用清单",把工程剩余料交给甲方,由甲方责任人签字验收。施工过程中需要自购的材料、工具和机具由装备部批准后进行采购。

施工过程中各种工料、机具的使用和管理做到要由专人负责,尤其是发电机、抽水机必须向操作人员讲清如何合理安全使用、管理和维护,发现不合理使用的要向处长汇报,对其进行批评教育或处罚。每次工程完成后要把所有的工具、机具进行全面检查、维护、保养,为下次工程做好准备。根据工程实际材料使用情况进行入账、消账,做到账物相附。

通过这些年对材料、工机具的管理,我认为作为一个材料管理员应该做到四个步骤:

第一步,对材料分类分项管理。

首先把长线材料分类管理,经常使用的材料码放在一起,每种材料按名称、规格、数量做好标识,做到一目了然。

第二步,对工具进行分项管理。

把贵重工具和一般工具分别放在不同的工具箱里存放,特别要对贵重工具进行保护,箱外注明内存工具名称;长线工具和明线工具分开码放,大型工具放在明显处,每个工具按名称、规格、数量进行有效标识,做到人人都能看得见找得到,好坏要分开。

第三步,施工机具重点管理。

首先把发电机、抽水机码放在好抬好放的地方,并标识其名称、规格、好坏。每台发电机、抽水机工程师用完后要进行定期维护保养,保证工程使用。在施工中要专人使用、定期保养和更换机油。发现问题后立即处理,保证工程安全使用。仪表、接头工具等同样要求由专人使用和保管。

第四步,物资管理台账按材料、工具、机具分类登记。

注明它们的名称、规格、数量、出厂日期、好坏程度。每次工程完后,按实际数量进行入账、消账,做到账物相符,每年终进行核对结转,发现不符及时改正。

对仓库的管理要做到定期打扫、检查、安全、防火,发现隐患及时向领导汇报,及时处理。通过实际工作经验,我总结出做好物资管理工作要做到"四勤":勤管理、勤检查、勤维护、勤核对账目。

物资管理与采购供应工作总结 篇7

20xx年,城交公司的物资工作在局、公司的领导正确领导下,认真贯彻局物资工作会及公司职代会精神,落实公司的“固本强基,提质增效”总体思路、坚持“两铁+”发展定位、围绕打造“五个一流”的奋斗目标开展物资管理工作,通过推动物资标准化管理来实现公司物资管理水平的整体上升。

采购管理考核各项指标的完成情况

20xx年城交公司新签物资采购合同总金额为62977.88万元,全年采购管理考核各项指标的完成情况如下表:

其中招标采购指标未完成主要原因为:部分项目计划提供不及时导致紧急采购,项目部模板、钢结构材料采购采取了竞争性谈判的方式。今年,公司将针对此情况严格控制竞争性谈判及询价采购,增加招标采购特别是公开招标采购比例,提高物资采购规范性。

20xx年物资管理工作开展情况

1、推进物资标准化管理模式。

物资管理基础工作繁琐,涉及面广,与其他部门联系紧密,因此,规范物资管理,对物资管理工作进行系统的整理与归类,推行标准化是物资管理的当务之急。

根据施工现场物资管理的基本需求,结合多年的“两铁”物资管理经验,详细分解物资管理工作,将物资管理工作分解成采购招标、合同管理、物资结算、成本分析等十五个管理标准模块,线上充分利用中国交建物资管理信息系统及项目物资管理系统,形成了“15+2”的标准管理模式。

通过这一年的指导、实施、检查与反馈,各项目部物资管理人员业务水平有了明显的提高,物资基础管理工作扎实有序。

2、继续对项目部物资人员进行了培训,提高业务能力。

每次到工地出差,对物资工作的检查同时,对项目上物资管理人员进行业务培训。培训的思路就是使物资管理达到“复杂的问题简单化,简单的问题条理化”,使物资管理人员对每一项相关的物资工作按标准模板完成。主要培训的内容就是涉及到物资“15+2”的标准管理的业务知识,通过培训,物资管理人员业务能力有了很大提升。目前各项目部已经按“15+2”的"标准管理开展物资工作,物资基础管理工作有了很大的改观。

3、利用中国交建物资采购管理信息系统,推动公司物资集中招标采购工作,有效的实现降本增效,规避采购风险。

20xx年,我们修订完善了招标文件和评标报告的范本,并根据国家《招标投标法》、《招标投标法实施条例》以及《政府采购货物和服务招标投标管理办法》对于项目部在组织物资招标活动中容易出错的地方进行了总结归纳,并下发了指导文件。对项目部招标方案、招标文件无论金额大小都进行复核、审批,确保招标过程的合规合法。

通过近两年多的培训,物资人员已经熟练应用中国交建物资采购管理信息系统。对于超过100万元的物资,满足公开招标条件的,在中国交建物资采购管理信息系统进行公开招标采购或邀请招标采购,100万元以下的物资采购在中国交建物资采购管理信息系统上进行询价采购。通过线上线下招标或竞价采购,选择了优质的材料供应商,降低物资成本,减少物资采购管理漏洞,物资采购工作的规范性得到了很大的提高。

20xx年,各项目部自行组织对地材、矿粉、粉煤灰、盾构油脂等物资进行了17次招标,公司物资部派人到招标现场或在中国交建物资采购管理信息系统平台进行了全程监督,结合各项目实际情况制定招标采购策划、选择合理招标采购方式、科学编写招标文件、指导监督评标工作,对物资招标采购进行可全过程的指导。

4、加强物资采购合同管理,落实执行局标准合同范本,并对物资合同进行三级会签。

公司物资部继续加强了对项目部的物资合同管理,对项目部的物资采购合同认真会审。要求签订合同的依据必须齐全(比如招标资料、货比三家资料等),满足公司物资管理制度相关要求。规范物资采购合同签订流程,坚决杜绝开口合同(单价合同)的签订,禁止出现先采购、后签合同的现象,并对合同执行过程进行动态管理。20xx年,公司物资部审核项目部物资合同会签 188 份,会签合同总金额28425万元。

在平时对各项目部的工作检查中,合同的签订与合同执行情况作为一项重要的检查项目。以物资合同为线索,针对合同签订主体是否合法、采购合同所对应的采购手续的完整性、合同结算(是否超合同量结算、物资结算手续)的情况,供应商欠款台账是否和财务一致等逐项进行检查。

5、定期进行物资成本核算,物资消耗基本处于合理可控状态。

物资消耗核算工作涉及项目部部门多,部门之间配合比较紧密,需要统计的数据多,任务量大,是项目部管理的薄弱环节。在项目物资成本管理中,公司物资部和经管部定期与项目部进行工程分部分项季度和开累物资消耗分析,认真梳理物资盘点、物资消耗、设计理论量中的各个环节,明确物资部门、工程部门、协作队伍在物资消耗核算过程中的职责,除个别项目部外,大部分项目部物资消耗正常,损耗合理,处于可控状态。

6、废旧物资处理严格按管理规定严格执行。

对各项目部废旧物资回收利用、处理等主要环节继续加强了监督管理,对废旧钢材以大代小、符合工艺要求能用套筒连接或焊接的进行了二次使用,降低了施工生产成本。在处理废旧物资中,各项目部都能严格按公司废旧物资相关规定进行处理,处理过程中无任何违纪违法行为,处理款项已全部进财务帐,所得资金冲减项目成本。20xx年全年网上会签审批废旧物资29份,处理废旧物资20xx4.75吨,所得金额271.42万元,其中公司物资部派人全过程参与无锡库存模板的处理,处理363.85吨,金额40.02万元,全部上缴公司财务。

7、继续推动物资管理信息化,充分利用信息化平台资源,使物资管理工作更上一个台阶。

目前,物资管理软件应用上主要是使用了中交物资采购系统进行物资招标、询价采购及用友公司的项目管理平台进行物资合同会签及物资出入库账面处理、成本核算。20xx年,公司在中国交建物采系统完成采购方案120份,电子化采购金额59293.74 万元,较去年增长64%。相对于去年只是大宗物资招标采购上线,20xx年各项目部已经将询价采购纳入电子化采购。在采购方式上,招标采购方式逐渐增长,竞价谈判逐渐转变为邀请招标或公开招标,其他采购方式也逐渐下降,从而提高了采购的规范性。对于项目管理平台,经过两年的使用,以及对新入职员工反复的培训与指导,公司物资部对项目部管理平台的使用情况不定期的进行检查与通报,目前各项目部物资人员已经能熟练利用平台进行日常的合同会签、物资出入库、发票处理以及成本核算。

8、物资管理及内业严格检查,督促项目部整改到位。

实行定期检查与不定期检查相结合的管理模式,覆盖各个项目部。在检查过程中坚持指导为主,帮助项目部及时整改,完善相关资料。

对项目部内业资料进行认真仔细检查,所有资料必须按公司物资标准化模板进行归档。通过一年来的检查、指导、整改,目前大部分项目的物资内业资料基本能达到标准要求,能满足不同检查单位检查要求。

二、工作中的问题

1、物资招标工作还存在不足。个别项目部因物资需求计划申请不及时,导致应急采购,招标资料为后补资料。

2、采购合同管理还存在不足。物资合同会签周期变长,零星材料采购周期又比较短,个别项目部存在项目部前期先盖项目部合同章签订合同情况。

3、物资消耗分析工作还有待提升,涉及到物资部和工程部的配合,其中分部工程的物资节超分析需要进一步梳理。

4、对分包队伍的材料领取、超耗材料、偷工减料、材料节约等管理方面还存在不足。

针对以上问题,我们20xx年的工作加强管理。

三、20xx年工作安排

20xx年是城交公司实施“十三五”规划承前启后的关键之年,是深耕“两铁+”市场发展壮大的一年,公司物资部按照局和公司的发展要求认真谋划物资管理工作,脚踏实地落实好每一项工作,提升物资管理水平。

1、做好对新中标项目物资前期策划工作。

20xx年,对于新中标的项目,物资部配合项目部将深入项目所在地,结合项目使用主要物资的种类、供应渠道、组织模式以及存在的风险进行细致的调研与考察并编制物资策划书。掌握材料的市场价格与信息价格的符合情况、生产能力、常规储存能力、运输到施工现场的运费情况、材料的质量、到工地价格等。

2、深入规范物资招标采购管理工作。

随着招标采购方式逐渐增长,中国交建采购平台与中国公共招标平台的联网对接,物资采购受审计及公众监督,采购工作更加透明化。提升采购质量,规范采购流程是20xx年物资工作重点。本年度物资部将继续做好《招标投标法》及《工程建设项目货物招标投标办法》及相关配套法律法规的宣贯学习,规范采购流程,提高采购人员的业务水平,同时协助项目部拓宽采购渠道积极开展与中交工贸、中交物资公司等内部单位的合作,与集团战略供应商对接,在保障供应的同时降低物资采购成本。

3、继续推进物资标准化管理,规范物资内业。

我们将继续深入推进物资标准化管理工作,并在原基础上进行优化更新,首先公司物资部提升自身业务能力,学习最新的物资管理知识,制定下发物资标准管理内容必须完全适应现场物资工作要求,使物资模块式管理切实应用到实处,争取物资标准化管理有很大的提升。

4、加强物资成本分析。

监督检查各单位的限额领料执行情况,按季度与公司经管部继续加大对项目部的分部分项工程物资消耗分析,提高分析质量。对涉及到物资消耗核算的数据进行核实,对分部分项工程中节超量大的材料要进行专项分析,查找原因,确保分析结果准确,并针对相关问题进行改正。

5、细化分包队伍代购材料、领取物资管理工作。

对分包合同内关于物资管理的内容要进一步责任明确,物资甲供材要有明确的清单,对材料领取、超耗材料、偷工减料、材料节约在合同签订时要详细约定并制定奖罚措施。项目部给分包队伍代购物资,首先从物资申请开始,专门使用代购物资申请表格,材料领用时,分包队伍指定人员签字,月底统一汇总,并交计划部门或财务结算中扣除,物资部门按不同队伍建档保管领用物资台账资料。

6、严格检验制度,保证进场材料质量。

随着今年《铁路建设项目质量安全红线管理规定》的实施,强化了在建工程项目质量安全管理的重要性,公司须加强对进场原材料质量的管控。特别是要加强对粉煤灰、外加剂、电缆、土工材料等材料的质量控制。对于质量不稳定的材料,一方面,增加检验频次,约谈不合格材料供应商,对其进行相应处罚。或者直接更换供应商,对纳入黑名单的供应商在公司公布永不再用,并上报上级单位。另一方面,加强对其他材料的管控力度,认真切实做好进场验收,委托试验环节,做到物资进场各种质量记录齐全,保存完整,建立物资追溯台账以实现其可追溯性。坚决杜绝不合格材料进入工程主体。

7、做好收尾项目的剩余物资处理与周转材料的转场调拨工作。

京沈项目部两个工区施工已接近尾声,青岛项目部也将在20xx年底完工。在项目撤场前,对废旧物资进行处理,要严格按照公司相关要求进行处理,处理款项必须上交财务。对于周转材料,公司物资部发挥内部调配作用,统筹协调,在公司范围内进行周转使用。

8、继续做好两个平台的推广应用。

以物资采购管理考核指标为抓手,针对20xx年采购管理考核中完成得不太好的指标:招标比例做好提前策划,重点管控。对于电子化采购过程中出现的细节性问题,今年要进一步规范采购流程,严把审核环节,重点治理。同时强化供应商管理,切实做好公司供应商的考核工作,按要求邀请中国交建战略供应商参与公司的招标采购。对于项目管理系统,随着各相关业务部门的数据录入,下一步将逐步指导项目部利用系统进行项目物资成本分析。

物资管理与采购供应工作总结 篇8

在过去的一年中,我作为物资库存管理员在公司的供应链管理中扮演了一个重要的角色。在我的职责范围内,我负责对物资库存进行准确和及时的管理,并确保物资和产品的库存水平和库存周转率符合公司的要求。通过我的努力,我成功地完成了许多任务,并帮助公司提高了运营效率。具体来说,我取得了以下成就:

制定了物资库存标准和调配策略,确保库存管理符合公司的需求和标准。我优化了库存管理流程,简化了物资库存操作,提高了库存周转率。

积极参与库存清点和结算工作,确保库存信息的准确性和及时性。我利用erp和其他库存管理工具来管理库存信息,并定期更新库存数据。

积极参与存货调配和分类的工作,确保水平化指令执行,提高仓储质量和保障能力。

与供应商保持良好的合作关系,共同规划库存和配送计划,并确保物资的供货周期和品质。在物资库存管理方面,我采取了积极的.措施和方法,以及领先的操作技术,保证了库房的安全和完整性。

总的来说,我对我的工作充满了热情,并愿意投入更多的时间和精力来提高自己的工作能力。我相信,在我的不懈努力下,我可以为公司带来更大的价值。

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