工程资料管理问题分析总结（精选8篇）

工程资料管理问题分析总结 篇1

1、各标段的收发文存在的现象

江门段各标段的收文都存在文件丢失、收文是复印件等现象，尤其是与政府部门的收文大多数是复印件，也有一些文件缺附件资料，还有文件的附件资料是没有签字确认的，很多文件都没有公司文件审阅的处理表，有文件审批表的格式也不统一，各式各样的都有，文件都不齐全，不具备竣工资料验收的条件。江门段公司的发文从文号排序上来看也存在丢失文件的现象，而且发文的文号排序有些混乱，有重复文号的`现象，有个别的发文缺附件资料。

2、变更设计通知单存在的现象

设计院下发的变更设计通知单分桥变、地变、线变三种，其中桥梁变更的设计通知单丢失很严重，现有的资料里有一些原件已丢失，只有复印件。线变只有线变201号，而1到200号没有，不知是否存在，并不明确。所缺的变更设计通知单已统计上传给设计院，目前尚未回复。

3、工程变更报告存在的现象

江门段各施工单位上报的工程变更申请报告，有很多都尚未审批就存放在档案室里，不符合档案室资料存放的条件，已将未审批的工程变更申请报告送到相关部门进行审批。已审批的工程变更申请报告公司应保存一份，剩余的应返还给相关的单位或部门进行保存，但未返还。

4、计量方面的资料整理存在的现象

江门段各标段的计量方面的资料，不论是施工单位上报的每期计量资料(包括附件资料)，还是公司应返还给施工单位的计量月支付报表，都或多或少的有丢失。计量月支付报表应是一式六份，本应返还给施工单位一份，有的未返还。

5、各标段图纸存在的现象

图纸的整理是按初步设计、两阶段施工图、两阶段施工图修编、地质勘测等来分类整理的，因图纸太大太多，没有足够的柜子来装，查找也不方便，所以暂时先按标段依次摆放在地面上，显的有些零乱，未达到档案资料的摆放要求。

6、江门段各标段竣工资料的移交情况

江门段目前将竣工资料移交到档案室的标段只有江门段五标、六标、交安一标三个标段，其余的都未移交。因交叉施工导致，所移交的竣工资料都是不完整的。

工程资料管理问题分析总结 篇2

一年又过去了，在成都五彩城7#地块工程工作已一年有余。今年的总体工期目标是完成地下室封顶、7号楼及8号楼主体结构封顶。个人一年的工作相关内容及体会作如下汇报:

我的主要工作是：1、按照工程施工进度，及时做好各类技术资料的收集、整理和归档工作。2、负责真实、及时、完整地编制技术资料的责任。3、参加分部工程、分项工程、隐蔽工程、检验批验收，协助和整理施工技术资料。4、负责现场试验台帐和抽样试验工作。5、负责内外各种文件的收发工作、收集施工影像资料。6、测量器具的台帐管理及公司综合管理体系规定的相关工作。

一、本工程图纸会审、技术变更、技术核定单都按编号建立台帐，以便查阅。今年图纸会审2次，从开工到至今受控文件清单记录在目的图纸会审记录共12份（其中包括建、结、安装、通风、人防）。

技术变更单，从开工到至今受控文件清单记录在目的共28份。技术核定单，从开工到至今受控文件清单记录在目的共计19份。

二、根据工程备案情况，本工程1～4号楼、11号楼为一个标段（至今建设单位相关备案手续未完善），5～10号楼为一个标段。

基础资料方面：由于地下室面积较大，根据施工整体规划、按后浇带分为42个区域。地下室共分为13个子分部工程：5～10号楼商业附楼、纯地下室、1～11号楼各为一个子分部工程。

今年3月份起，从5、6号楼开始动工、紧接着7、8号楼从六层开始继续施工、然后9号楼、10号楼、4号楼、商业附楼基础陆续动工、1～3号楼年中开始动工。随着施工进度，本着真实、及时、完整地编制基础验槽记录14份，防水、钢筋、地下室外墙保温隐蔽资料等共计360余批。

三、根据技术组安排，参与了基础验槽、防水隐蔽验收、基础筏板钢筋隐蔽验收、地下室顶板钢筋隐蔽验收、基础分部验收工作，与此同时准备相关备查资料及保留了相应的影像资料。

四、试验项目工作，按各单位工程建立了相应的实验台帐。钢筋原材、防水材料、保温材料、砼强度、钢筋连接件试拉检测工作均按相关要求取样并试验，检测报告取回后及时登记、汇总、归档。砼有7天强度检测、28天标准养护强度检测及同条件养护强度检测。针对不合格品：钢筋原材采取同批材料双倍取样复检、砼使用回弹仪进行回弹检测及复检、钢筋连接采取原位双倍取样进行复检。对于检测不合格的试件，都由台帐记录在案，以便查阅。

五、建设单位、监理单位下发的函件都分类登记收文薄。

建设单发函共计72份，其中包括施工进度、安全、质量、现场施工要求、材料品牌确认等相关事宜。

监理单位主要下发的是监理整改通知单，共计68份，主要包括施工安全、质量问题。我项目部收到整改通知后，然后发至相关班组及相关负责人，立即组织整改，并将整改情况进行书面回复。但多数整改效果欠佳，以至于监理单位至今多数整改回复单未签回。

我项目部发出的函件共计89份，其中包括施工进度、施工现场存在问题的情况说明、材料确认等相关事宜。

六、测量仪器按公司要求建立有台帐，并建立周期检定计划表。根据周期检定计划表，通知测量人员按时对到期效正的仪器送至检定机构效正，避免测绘工作出现较大误差。

在今年一年的工作中，资料的编制填写还是流程地执行上都还不够完善，也出现了不少问题。流程中个别环节执行不力，造成上下环节脱节。工程资料的编制填写不够严谨，如试验报告中个别代表数量未按施工现场实际情况、检验批中个别检查项目数据不真实、个别资料附图不够详细、清晰。

针对如上问题，以后工程过程中将及时收集整理，及时问题反馈、定期资料整改，再次资料核查、目录及时跟进，完善资料归档。现仅通过本工程及以前工程的探索归纳，对各类资料需要重点注意的几个方面概述如下。

一、施工技术资料严格受控。

施工技术资料是指导正确、规范、科学施工的文件，以及工程变更情况的正式文件，而且变更、洽商、图纸会审要经过设计、建设单位签字，施组、方案要经过公司级审批，交底要施工队签认。一旦遇到工程纠纷或其它特殊情况，此类情况是解决纠纷的最基本、最重要的资料，因此，对此类资料要严加管理，一般不外借，谨防丢失，不得不借时，执行严格的借阅登记制度。

另外，本工程建设单位边施工、边变动并变更通知滞后，设计变更、工程洽商直接影响到施工进展、工程结算。如果因为变更、洽商传不及时而造成经济损失，那么整个项目部的辛苦工作便失去了意义。因此，一定要及时把变更、洽商发放到项目部相关人员手中，并由技术人员在第一时间内以交底形式传达到施工最前线的施工队。

二、工程中物资种类繁多，且来自不同厂家，把好物资质量关，便为整个工程质量奠定了一个坚实的基础。各种物资进场均要提供产品合格证、检验报告等质量证明文件。因为这些物资全部来自外单位，因此，此类资料的可追溯性尤为重要，鉴于此，资料质量证明文件要尽量使用原件，当不得不使用复印件时，要清晰、齐全、有效，并且加盖原件存放单位公章，注明原件存放处，并有经办人签字和时间，并注明进场时间及使用部位。

三、施工记录内容要详细具体。

施工记录是施工过程中形成的，确保工程质量、安全的各种检查、记录等。记录中的内容要详细具体，不可泛泛而言，并要与技术交底保持一致，如钢筋绑扎隐检，要写清钢筋的品种、规格、数量、位置、锚固和接头位置、搭接长度、保护层厚度、钢筋及垫块绑扎和钢筋除锈等情况。当出现数据时，要计算出具体数值，避免使用规范性语言。当发生变更、洽商时还要写清变动内容并注明其编号。

四、施工试验记录要及时、齐全。

施工试验合格是检验批（分项分部）工程验收的前提条件。如钢筋连接试验报告是钢筋安装检验批验收的前提，混凝土试验报告是混凝土施工检验批验收的前提。所以施工试验记录要按部就班的进行，以免遗漏，影响后续施工。

五、检验批验收记录检查项目要填写齐全。

检验批是工程验收的最小单位是分项工程乃至整个建筑工程质量验收的基础。因此检验批中各项评定合格与否直接影响到分项工程乃至整个建筑工程质量验收。检验批中各个应检项目不应漏填。如有预埋件部位的钢筋安装检验批中的预埋件项，有施工缝部位的混凝土施工检验批中的施工缝项。

在资料收集整理过程中，对资料员来说，将收到的各种资料分类归档，编制分项目录是很繁琐的一个过程。在本工程中将采取编制动态资料总目录，便于资料检索。资料具体到盒内每册资料。资料总目录随施工进度、资料的增加，不断更新，通过总目录，对所有资料情况一目了然。

资料工作从技术组、施工组到物资部甚至经营部一直渗透到项目部各个角落，各部门、人员各尽其责又相互制约、环环相扣，尤其是资料交圈性的要求，更像一条绳索将项目部所有资料相关组室、人员紧紧捆绑在起，这就要求所有资料相关人员必须步调一致，完美合作，坚决防止多诺米骨牌效应的发生。孤掌难鸣，强有力的领导及制度是硬件保证，具有高素质及优秀业务水平的员工是软件保证，两者兼具才能塑造一个攻无不克，战无不胜的优秀团队，优秀团队才能干出一流的工作。

希望在以后的日子里，改掉坏习惯、不断探索、迎难而上的战斗精神，以创优质工程为目标，坚持好的，抛弃坏的，让资料工作做得更好。

工程资料管理问题分析总结 篇3

20xx年即将过往，新的一年即将到来之际，总在过往的半年中，自己所做的本职工作，从接手治理监理资料方面上，均有了不同程度的熟悉和进步。2x年7月我担任了xx小区资料员，从前任资料员接手了xx小区5#6#7#8#楼资料治理工作，在施工阶段对一局、八局和各分包工程资料的形成、积累、组卷和回档进行监视、检查，使施工资料达到完整性、正确性，符合有关要求。xx在2x年9月分包工程资料和监理资料顺利通过了档案馆预验收和验收达到了合格标准，而且也通过了质检站验收。资料的顺利验收给工程顺利竣工验收奠定了基础。资料的顺利通过是由各个施工单位的全力配合，才取得一定的成绩，但其中也存在一些不足。在监理部的半年时间里，无论是从监视、检查各施工单位的施工资料，还是做好监理部的监理资料我做到了尽职尽责。作为监理资料员我的主要工作如下：

1、配合各专业监理工程师对各施工单位的工程资料作好严格把关。由于工程资料是真实反映工程项目施工的果，资料就是在工程建设过程中形成各种形式的信息记录，只有和监理工程师、施工单位资料员全力配合才能完成并做好这项工作。

2、负责监理资料的治理工作，并对监理资料进行收集、整理和回档。监理资料是工程建设过程中，监理进行监控的真实记录，是一项系统工程。它牵涉到监理单位、建设单位、施工单位、设计单位等工程参建单位的实质性工作，是监理工作科学化、规范化、法制化的标志。监理资料反映监理工作水平，是衡量、评定监理工作的重要依据。

3、按照合同约定，在勘察、设计阶段，对勘察、设计文件的形成、积累、组卷和回档。

4、编制会议记录、监理月报，监理月报是监理部在一个月内对工程进展和监理工作的总，也是各有关部分检查、评定监理部工作的重要依据，因此做好这项工作很重要，也很要害。

5、按照资料规程将列进城建档案馆接收范围的监理资料移交城建档案馆。只有前期各个环节都做好了，才能顺利的`移交

某资料员年终总年终工作总。在xxxx期间我主要是随着洪工在各工地进行砖砌体等砌筑检查、砼浇筑前的各项检查、验收及关键工序的旁站监理工作。在黄河水韵a区、b区两个工地期间主要负责资料的收集、分发、整理……

在xxxx期间我主要是随着洪工在各工地进行砖砌体等砌筑检查、砼浇筑前的各项检查、验收及关键工序的旁站监理工作。在黄河水韵a区、b区两个工地期间主要负责资料的收集、分发、整理与回档。

工程资料管理问题分析总结 篇4

今年年初，xxxx年、xxxx年由我单位承建以市政中心为甲方的工程已基本结束，包括建设单位、监。单位、设计单位需要出具的工程竣工资料、工程验收资料也已经基本完成，加上我单位出具的施工资料，由甲方指派，全部由施工单位进行汇总，编制。这些工程经领导指派全部由我负责，施工中产生的工程资料由我进行编制，汇总，汇总后形成的工程档案文件分别上报东城区质量监督中心，进行竣工验收并出具监督站竣工验收报告书；上报东城区行业管理委员会，进行建造师解锁；上报东城区建设委员会进行合同终止备案；上报北京市城市档案馆进行工程资料移交。

从20XX年开始，由我单位承建的市政中心的工程共计九个，由于甲方在工程立项时，全部在北京市建委进行了备案，在市建委进行备案的工程必须将工程竣工资料上报到北京市城市档案馆，其中每个工程需要上报东城区质量监督站的文件共计17项，上报东城区行业管理委员会的文件共计16项，上报东城区建设委员会的文件共计13项，上报北京市城市档案馆的文件共计250项，工程资料的繁多，种类的复杂，起初，是我难以想象的，工作几年来，我从来没有做过编制工程档案资料的工作，对于各种报审的资料，应该说是一窍不通，正是抱着摸着石头过河的态度，多和各个接收单位进行沟通，反复修改。更有很多文件，都是我从来没有听说过的，按照各方的要求，一个文件一个文件进行编制，有的不知道格式，就通过网络，上百度去查。就这样，做完了，拿去进行报验、进行审查，不合格，回来继续修改，然后再审查，直到合格，工程资料的编制，是需要细心的，档案馆的要求十分严格，文件上的单位盖章，迷糊一点，都要求重新加盖，内容审查，就更不用说！小到标点符号，大到图纸上的标注，市档案馆专门负责接收资料的沈莹，业务相当熟练，通过我这半年来和她打交道，我工程资料里的小小疏忽，她基本上都能看到，应该说，通过编制工程资料，让我也变得更加细心了。经过不断努力，反复修改，终于在6月5日这天，把全部的资料都进行了移交！

资料进行移交快结束的时候，后鼓楼苑道路改造工程也开工了，此后，由我进行现场管理的工程又相继开工了15条，直至现在。工程管理的重点在于现场管理，只有在现场，才能充分掌握施工中的具体情况的，从而制定出解决工程问题的办法，工作几年来，对施工现场的.管理，应该说，也形成了自己的经验。

我觉得，道路施工，关键在计划，有了计划，工程才能顺利完成，才不窝工，在现场，充分了解施工队的施工情况的，掌握好施工队的施工能力，合。的分配施工，我们的主要任务就是，掌握第一手现场的施工情况的，要有预见性，把每项施工的环节执行情况的汇报到王所那里，让下到工序的施工及时的做出计划。

在施工现场，对外协调也是我们的工作之一，由于我单位承接的工程，大多数都是在东城区的胡同里，对于施工中需要和办事处、居民、房管所，和其他单位协调的工作也不少，所有和各方的协商也是必须的。如果让施工队和他们进行沟通，由于语言不通，往往也不能得到解决。比如在吉安所施工时，有一户居民盖房，所用的材料占用了大量的步道，导致工程的拖延，通过和房主，居委会的沟通，房主顺利将盖房的材料进行转移。

我单位的工程全部由工程监。进行监。，每项工程所用的施工材料也必须进行检验，并要求具有专业资格的实验室出具材料检验报告，此项工作，由领导指派，我单位的所有施工材料试验全部由我负责。材料试验具有时效性和准确性，每项工程开工之前，都要求必须100%进行原材试验，不能漏项，材料试验不能后补，每项材料的试验都要求100%合格方可使用。每项工程开工前，我都要把本工程的进场材料和构件的出厂证明、材料证明、验收报告，填写材料、构件报告单上报监。，通过监。的审批验收合格后才允许使用。

此外，在每项隐蔽工程隐蔽前，都要提前一天通知监。单位进行隐蔽验收，验收合格后，方可进行下道工序的施工。

态度决定一切，可以说，这段时间工作的过程也是我自己心态不断调。、成熟的过程。只有端正自己的心态，才能正确的对待工作，更好的完成单位交予的任务，只有端正自己的心态，才能平和的对待自己的同事，更好的和身边的人沟通、交往。

眼下，东城区44条胡同综合改造工程马上就要相继开工了，包括下水和道路两部分。这些工程都是有甲方，有设计单位，有监。单位，而且监。单位还是从来没有接触过的磐石监。公司，本工程的施工，要求各种报验手续齐全，资料完。。这又是一次很好的学习机会，是巩固业务水平，熟悉业务流程的好机会，感谢领导将这个任务交给我，我想，我一定能够顺利的完成这项任务，认真的做好自己的工作。

人生的道路漫长而曲折，个人的奋斗永无止境。我想，今后我应努力做到：第一，加强学习，拓宽知识面。即使是最基础的工作，也需要不断地创新求进，以提高工作效率；第二，本着实事求是的原则，做到上情下达、下情上报；真正做好领导的助手；第三，做好和同事之间的配合，团结一致，勤奋工作。说到成绩，我们滔滔不绝，说到不足，我们也要实在承认。在实际工作中，我认为，惰性是我工作中最大的缺点，希望能在各位领导和同事的帮助下，尽早改正，以更加饱满的工作热情和更加认真的态度迎接下下半年的工作。

工程资料管理问题分析总结 篇5

光阴似箭，日月如梭!在忙碌中已到年末，回顾这半年来的工作历程，总结工作中的经验、教训，有利于在以后的工作中扬长避短，更好的做好本职工作。从领导身上我体会到了敬业与关怀，在同事身上我学到了勤奋与自律。繁忙并充实是我最好的总结，现在特对过去半年的工作总结如下：

(1)注重思想品德素质修养及职业道德修养。遵纪守法，爱岗敬业，具有强烈的责任感和事业心，积极认真的学习工作相关知识，认真负责作好本职工作，热爱自己的本职工作，认真对待领导交付的每项任务，有主次的先后及时完成各项任务，有效利用工作时间，保证按时完成工作任务。

(2)提升专业知识和工作能力。本人自20xx年5月毕业后就进入x公司担任工程部资料员工作。一直贯彻着“把工作做得更好”的目标，在领导的提携和同事的帮助下，自己摸索实践，做好资料员的本职工作以及部份琐碎的工作：①负责收集、整理各工程项目阶段前期的各种资料准备工作;②负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收图方签字确认;③收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、施工方案、工程联系单、会议纪要、函件等资料并归档。对每天收到的管理文件、技术文件进行分类、登记并归档;○4负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档等工作;○5负责做好各类资料的积累、 1

整理、处理、保管、立卷、归档等工作，严格遵守保密的原则; ○6负责编制向集团汇报的工程日报、周报、月报，参加并编写工程专题会议及工程部周工作会议的会议纪要，做好信息的收集，确保资料的真实有效完整及管理目标的全面实现;○7配合公司行政部、财务部、营销部等部门，根据各部门职能工作，提供及接受相关工作程序文件，做到上传下达，保证本项目工程各项工作顺利运转;○8及时作好资料的审查备案工作。资料管理工作正进一步完善规范，我今后会再接再厉把工作做得更好。

(3)资料工作虽然基本达到预期目标，但个别不足方面亦急需反思，需待改进，经验亦需总结归纳，持续改进。在工作期间，发现一些问题和不足的地方：①施工单位上报的动态资料编号凌乱，经常出现重复和空缺，对整理核查资料带来不便;②个人管理上比较乱，没有完整的档案目录和整体思路，影响工作效率。针对如上问题，在以后的工作中采取以下几点克服：a、要求施工单位在上报资料前做好自检工作，确保上报资料的意见明确以及便于登记管理;b、核实工程资料的完整情况，对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠，使其尽量保持外观上的整齐。根据资料规程按资料内容特征对文件资料进行分类，将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查，对遗缺文件进行追查，查明原因。要求工程资料应认真填写，字迹工整，装订整齐，一看一目了然，以便以后检查及归档。

在这半年里，金园世纪城项目工程售楼部已完成钢结构的主体施

工，现处于装修阶段;5#楼2单元与6#楼2单元的基础施工基本施工完毕;8、9#楼现处于场平阶段;金凯帝景项目部基础施工基本完成;自建搅拌站已顺利完成。现对各项目资料管理、资料收集等工作作以下总结：金凯帝景项目现已基本完成前期资料的收集工作，后期部分资料随项目进度随时进行收集整理、归档，其他资料(合同、通知、工作联系函、以及部份分包单位所提交资料等)收集、归档基本完善。金园世纪城前期资料正在办理中，后期所需资料以及其他资料(工作联系函、通知、技术核定单等工程资料)随工程进度进行收集、整理、归档。除金园世纪城5#楼、6#楼、金凯帝景项目已出蓝图外，其他地块的地勘未钻完，设计就还未完善，因此可收集资料不多，但是会随工程进度收集整理资料并归档。

新的一年里，工程即将进入全面主体结构施工阶段，会有更多的资料需要处理，重点工作事项如下：①配合行政部完成集团要求的年终档案的归档、整理、立卷工作;②各单体工程即将陆续进入主体施工，目标任务是严格按照集团要求的、国家规范要求的顺利圆满的完成这些重点工作和日常的本职工作。在工作中遇到难以解决的会虚心请教领导和同事，努力使工作做得更好。同时还需要多认真学习好规范规程及有关文件资料，掌握好专业知识，提高自己的工作能力，加强工作责任感，及时做好个人的各项工作。找出工作中的不足，以便在以后的工作中加以克服。在新的一年里，努力做好本职工作，同时还需要认真学习好规范规程及有关文件资料，掌握好专业知识，提高

自己的工作能力，加强自身工作责任感，及时做好个人的各项工作。

总之，在今后的工作中，我将不断的总结与反省，不断地鞭策自己并充实能量，提高自身素质与业务水平，以适应时代和企业的发展。

工程资料管理问题分析总结 篇6

20xx年是不平凡的一年也是我们一个全中国人民都感到光荣和开心的一年，也是全中国人民都悲伤的一年，建筑工程个人工作总结。开心的是奥林匹克运动会成功的在中国举办了，悲伤的是中国人民经历了一次难忘的自然灾害（5.12汶川地震）。通过团结的力量我们成功的举办了奥林匹克运动会，也克服了地震带给我们的伤痛。20xx年即将过去，新的一年即将开始，在这辞旧迎新之际，回顾一年来的工作历程，总结一年来的工作中的经验、教训，有利于在以后的工作中扬长避短，更好的做好技术资料管理工作，下面分几个方面对一年来的工作进行一下总结：

一、今年的主要工作：

20xx年我经历了名信、天龙瑞景工程的竣工资料和新筑1-4#楼质量、安全（基储主体、标化）等各项资料，并跟从现场技术负责人进行预算的学习。名信、天龙瑞景工程于20xx年1月25日进行了竣工验收，在公司规定的时间里完成了竣工资料的收集和整理，并按要求合格的交付成都市新都区档案馆进行存档。新筑1-4#楼工程于20xx年4月1日开工，开工前按相关规范规定的要求进行开工准备的资料收集和整理；20xx年12月12日合格的进行了1-4#楼基储主体的验收，并按规范要求收集和整理了基储主体资料，通过验收。在1-4#楼基储主体验收时资料一次性地通过了新都区质量监督站和相关单位的验收，工作总结《建筑工程个人工作总结》。

二、具体工作情况：

1、名信、天龙瑞景竣工资料的整理，在工程竣工验收后，对分包单位的资料及时地进行收集，对各种工程资料的形成、积累、组卷、归档进行整理，使施工资料达到完整性、准确性，符合有关要求。20xx年3月名信、天龙瑞景竣工资料顺利通过了新都区档案馆的验收，达到合格标准。

2、①质量资料：新筑1-4#是新建工程，均按照工程的形象进度，及时、准确的收集材料合格证、进行材料试验、隐蔽工程检验批资料和分部分项工程资料的填写，并且及时地找现场监理工程师签字盖章，从而做到了施工资料各检验批、分部分项、隐蔽验收、材料试验的`日期能够与实际施工日期相吻合，满足资料编制的（转载自百分网，请保留此标记。）要求。对每一个重点施工部位编制的有针对性的施工方案如：土方方案、地下室方案防水方案、保温方案、外架悬挑方案、标化方案、模板方案等等一系列的施工方案，及时地进行监理单位方案报审。因为工程资料是真实反映工程项目施工的结果，资料就是在工程建设过程中形成各种形式的信息记录，只有和现场施工管理人员全力配合才能完成并做好这项工作。负责施工资料的治理工作，并对施工资料进行收集、整理、归档。施工资料是工程建设过程中，施工单位进行施工的真实记录，是一项系统工程。它牵涉到监理单位、建设单位、设计单位等工程参建单位的实质性工作，使施工工作科学化、规范化的标志。编制项目部会议记录，项目部质量、安全月报表，月报表是项目部在一个月内对工程进展和施工工作的总结，也是各有关部门检查、评定项目部工作的重要依据。因此做好这项工作很重要。

②安全资料：及时地填写工程各项安全、文明施工资料，对新进场的工人及时的进行三级安全知识教育，并填

写三级安全教育记录卡进行存档，每一道工序施工前对工人进行班前安全技术交底，每班上、下班都对工人进行班前班后安全教育记录，并记录存档。每道工序施工完后及时会同各相关人员进行验收，并填写相关的安全资料，各相关检查验收人员签字盖章。按相关安全规范规定要求进行收集各种安全防护用品合格证、试验报告，并进行组卷、归档。

③标化资料：20xx年12月22日新都区安监站对新筑1-4#楼工程进行了标化初验收，标化资料在新都安监站验收时得到了好评。我查阅各种规范规定并向现场施工管理前辈咨询，严格按照安全各种规范进行收集和整理的安全资料。

④预算的学习：由于自己之前没有学习过预算，再加上还有资料上的工作需要做，针对这种情况，合理安排好自己的工作，分清主次、抓住重点、兼顾其他。在新筑工地上为了充实自己，充分利用晚上的时间跟从现场技术负责人学习工程量的计算，从最初的主体楼层模板、砼、钢筋等进行学习。不懂的地方及时向现场管理人员询问，通过不懈的努力，对预算工程量已有了进一步的了解。

工程资料管理问题分析总结 篇7

资料员工作总结

20xx年xx月有幸来到贵公司xx项目部，担任质量部资料员一职。作为一名资料员，深知工程资料是反映工程项目实际情况的重要依据，当我来到这个项目时才发现，没有我想象的那么乐观，现状让我倍感责任重大，几乎所有的工作都要从零开始。那时让我忧心忡忡，但是既然选择，就要勇往直前，遇事不退缩，从那一刻就下定决心要尽一切努力完成后续的工作。

俗话说：“做事必先做人”，为了解xx工程资料的实际情况，首先是本着实事求、虚心求教的工作态度与现场监理进行了初步的交流沟通。但是，开始的工作可谓是艰难险阻，由于各个地方报验要求、归档标准不一样，导致处处碰壁，但在公司领导和同事的共同帮助下，终皇天不负有心人，完成了第开工报审的资料。其次就是了解设计图纸的意图，形成了整体的资料框架体系。再次就是对现有的工程资料进行分类归档。

在部门中我主要负责对分项工程的开工报验、计量文件的收集、变更的设计图纸、施工方案的编制、变更洽商、会议纪要及联系单、函件的收发等资料的管理工作。在职期间积极配合项目管理人员及工程相关人员的工作，并为此提供所需的工程资料及数据。现就具体工作情况总结如下：

一、资料档案情况

1、开工报验：作为单位工程和单项工程的准备情况依据，严格按照监理计划程序报批，涉及内容包括原材料、测量记录、配合比验证、施工方案、人员、机械等准备资料，同时按照审批的分部分项划分进行报验，迄今为止，检验批已报批xx份，分项工程开工已报批xx份，其中沥青xx份，水泥稳定碎石xx份，水泥混凝土xx份，防水xx份。原材料报验xx份，测量记录xx份，配合比验证xx份。

2、计量文件收集：计量资料的收集作为工程进度结算的依据，严格按照合同有关要求，每月25日进行报批，现已报批计量资料xx次，已审批xx次，第次次计量正在整理签字中。保证资料xx份，工程量已完成合同总量的xx左右。

3、变更洽商、变更设计图纸：由于在施工实施过程中，会发生不可避免的变更，按照变更程序进行设计图变更，变更设计图纸xx份，设计反馈xx份。

4、施工方案、技术交底：作为实时性指导施工的依据，协同项目技术总工编制重点、难点部位实施性专项施工方案xx份，三级技术交底xx份。

5、会议纪要：项目部针对质量、安全问题每月保证召开1次会议，认真贯彻落实质量、安全意识，会议纪要整理x份。

6、联系单、通用函：为加强我单位与参建单位、监理单位、设计单位、指挥部的联系，作为平时的来往文件，已发出和收到联系单x份、通用函件x份

二、日常工作情况

施工进度每月有月计划、周计划，而我在日常的工作中是以日为工作阶段单位。编制日工作计划，因为工作性质的不同，我的工作早一天完成就能为公司早日创造利润提供条件，所以，我不断要求自己以日为工作单位做自己的计划，要求自己每日每项工作完成的时间，看看哪项做完了，哪项没做完，为什么没做完，剖析原因，尽快解决，争取做到日清，这样坚持做下来，很大程度上避免了工作的盲目性和无计划性，又使计划工作能顺利的完成。

三、资料组工作情况：

资料组由xx名同志组成，工作的重点在于团结协作协调上做好文章，经常在一起研究档案整理方面的要求，发挥各自的特长，以保证工程进度计量资料的准确性、完善性工作，对不懂的有关问题向项目部分管领导请教。强调工程资料的重要性，在项目经理、总工的大力支持下，资料组大胆对工作进行管理，对不符合要求，特别是签字不全的文件坚决拒收，坚持按档案管理要求办事。认清实情，使资料形成者对当前资料管理形成有进一步了解。本工程在施工过程中，项目部曾多次接受上级管理部门的检查，工程资料得到有关领导的肯定，我们争取在以后的工作中再接再励，使我们的`工程档案工作不断迈向新的高度。

四、问题与不足

虽说有骄人的成绩，但是在工作中也发现了自身很多的不足和问题：

1、有时会记不清已归档的档案资料和发放的文件位置，不能及时的给领导和同事反馈信息。

2、施工单位和监理单位报的动态资料编号凌乱，会出现重复或空缺的现象，对整理核查资料带来些许的不便。

3、借出的书籍没有执行登记制度，导致有些书籍丢失。

4、出于各种原因，不能时时掌握工程的实际状态，采集图像文件较少。

5、由于计量文件比较紧急，加上人员匮乏，填写的工程资料没有仔细的检查，致使部分文件填写不规范，有些日常性工程竣工资料还不完整。

针对如上问题，在以后的工作中采取以下几点措施克服：

1、做好各类文件传阅及传递工作并将文件原件存档。根据项目部规定，对文件进行相关部门的传阅、传递、下发，接收部门应进行签字确认，并将文件原件整理、分类、存档。

2、核实工程资料的完整情况，对折皱、破损、涂改、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠，使其尽量保持外观上的整齐。根据资料规程按资料内容特征对文件资料进行分类，将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查，对遗缺文件进行追查，查明原因。要求工程资料应认真填写，字迹工整，装订整齐，一看一目了然，以便以后检查及归档带来方便。

3、借出的书籍，按照借阅管理制度，实行登记签字借阅，对于借阅不归还、遗失的书籍按原价进行经济赔偿。

4、不定期安排专人到现场采集建档影像资料。

5、向公司申请调配资源，组建专业稳定的资料组（xx名），对工程资料进行全面系统的整理。

五、下一阶段工作计划

工程项目即将接近尾声，工作量还有许多，任务也很繁重，为了能够顺利的完成工程竣工及移交工作。

明年工作计划如下：

1、继续整理附属工程及其剩余工程的日常性报验和计量工作。

2、组织学习竣工资料的归档内容及其要求。

3、按照指挥部要求，组建资料组，对竣工资料按照相关规定进行整理归档、组卷、移交等工作。

4、安排专人进行竣工图的编制工作。

六、总结

回顾历史，展望未来。20xx年在各位领导和同事的关心支持下，整个xx工程建设比较顺利，也取得了比较良好的成绩。在所做工作中，还有很多不足之处，请领导和同事多多批评指正。作为一名资料管理人员，我将更加努力的学习专业知识，相关的法律法规及其档案管理的要求。“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行”理论联系实际，在实践中学习理论，提高业务水平；更好的为工程竣工服务。作为一名资料员，我将更加刻苦的钻研档案管理知识。“运筹帷幄之中，决胜于千里之外”，多动脑筋，考虑问题全面，提高管理水平；更好为工程管理服务。争取在20xx年中做的更好。

工程资料管理问题分析总结 篇8

自从我省启动西部大开发以来，公路建设蓬勃发展，尤其是高速公路建设进展迅速。一系列新建项目、改建工程以及通县公路相继竣工通车，给省内交通带来了巨大改善。然而，这也带来了大量的工程档案，如何有效管理这些档案，既是对工程本身负责，也是档案部门的职责所在。

一、思想上要重视工程档案管理工作，并应设专人管理

工程项目建设中通常忽视内部资料管理。直到工程接近完工，即将进行交工验收时，人们才匆忙着开始整理资料。有时甚至很难找到相关的施工单位人员，给资料整理带来了很大的困难。这主要有几个原因：首先，资料整理是一项苦差事，很少有人愿意去做。其次，当工程接近尾声时，大部分人员都已调离，而这些人通常是技术人员，随后会转移到新的工作岗位上。再者，一般的施工单位并没有专门的档案管理人员，因此工程资料分散在不同的部门，如工程技术科、试验室、合同管理等部门。随着工程后期人员的逐渐离开，剩下的人员可能对这些资料不太熟悉。此外，一些资料可能还需要相关人员的签字，而这些人可能已经调离或难以召集，从而延误了资料整理的时间。最后，工程建设过程中对资料收集的重视不够，给后期的资料整理增加了巨大的工作量。

由于忽视内部文件的重要性，引发了一系列不良后果。首先，导致工程交付时间延误。其次，消耗了大量人力、物力和财力。再者，给项目档案管理带来了较大的挑战。最后，增加了工程质量检测单位对资料审查的难度。

因此，为了确保工程建设的顺利进行，必须加强档案管理工作。及时整理工程完工后的内业资料，为交工验收做好充分准备。

二、要制定详细的贴合各工程实际情景的工程档案管理办法，明确标准和要求

交通 部就工程档案管理陆续下发了《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》、《公路工程竣工验收办法》、《 交通 部科学技术档案分类编号办法》和《科学技术档案案卷构成的一般要求》四个纲领性文件，目前我省尚无统一的竣工文件编制办法，各项目建设管理单位应根据交通部上述文件编制贴合各项目管理模式的可操作性编制办法。

一是细化建设单位、监理单位、施工单位的资料整理范围。 二是细化组卷要求，异常是各种施工用表的排序，如何使质量评定表、试验表格与工序检查表有机结合应细化，具有可操作性。三是明确案卷的格式和具体要求，便于施工技术人员操作。在实践中我们发现仅有纲领性文件是不行的"，必须对竣工文件编制办法细化，让人一看就明白如何操作，避免由于理解不一造成资料整理的混乱，给内业资料管理工作带来巨大的工作量。

三、进取对工程档案管理人员和有关技术人员进行培训，使他们掌握档案整理的标准和要求

由于施工企业来自各地，项目的人员构成可能经常发生变化，新项目可能会有新的团队加入，因此每个地区都有其特定的要求和标准。然而，在实践中发现，大多数人对于工程档案工作并不了解，甚至有些工程技术人员对于施工工艺流程也不太清楚。这导致整理出来的工程档案千差万别，无法达到交付的标准。为了解决这一问题，在开工前就应该对档案管理人员和相关技术人员进行系统培训，让他们掌握内业资料整理的标准和要求，形成统一的思想认识。这样可以避免资料整理时的返工和重复劳动，提高工程交付的效率和质量。

四、定期对内业资料督导并与计量支付挂钩

内部资料整理往往被视为琐事，不利于经济效益，而施工现场的繁忙程度更是让人无暇顾及。施工人员大部分时间都在工地忙碌，资料整理往往成为被动的应对。然而，若缺乏严格的督导和检查机制，最终的结果可能会一团糟。更糟糕的是，很多重要的资料可能会缺失。因此，有必要定期或不定期地对内部资料进行检查和评估，以引起各方的重视。在必要时，可以采取强制措施，并将资料整理与计量支付挂钩，以确保工作档案管理的顺利进行。

公路工程档案管理是工程项目管理中至关重要的一环，它直接影响着工程管理的效率和成果。认真做好这项工作可以加快工程的交付验收进程，减少后期建设和施工单位的人力物力投入，确保工程档案的顺利验收和移交。