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办公室事务管理与行政工作成效总结(精选8篇)

发布时间:2026-11-12 10:08:12

办公室事务管理与行政工作成效总结 篇1

我于20xx年担任馆长办公室秘书,主要职责是:承担馆领导和办公室交办的各项政务、事务工作,当好领导的参谋和助手。同时因工作需要,兼任物资管理保障工作。一年多来我在主任的正确领导下及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,积极努力工作,认真履行职责,圆满完成了所承担的各项工作任务。现将一年来的工作、情况,简要汇报如下:

一、努力做好行政管理工作

1、精心核算,控制成本,保障图书馆日常办公用品、劳保用品等物资的正常供应。其中:为严格控制成本预算,办公用品等低值易耗品、耗材每季度平均采购2次;办公用品月均发放18余次。

2、认真管理固定资产。随时对办公、通讯设备等固定资产进行登记、保管、借用和维护。

3、保证文件往来畅通,确保及时撰写和上报。做好各种文件的收发,通知、催办工作,及时请领导阅办,科室下达做好记录,按时布置,全年闭合馆内文件299个,来件270个。今年规范了文件的转发程序,做到了文件转接有登记。

4、负责馆长办公会议的召集安排与通知,做好会议记录,全年整理会议纪要59期,并汇编成册以供备考。

5、认真做好馆长办公室的接待、来访工作,与其他同志一起做好办公室电话业务咨询、馆长信箱投诉建议的接报和转报工作,全年共受理信件100余件。

6、协助有关单位完成了各个项目建设的验收工作。能够及时解决和安排上级布置的工作和其他部门的协调工作,做到重大问题及时上报。

二、加强管理制度建设

1、完善部门管理制度。在完善原有资产管理制度基础上制定了办公用品及低值易耗品的管理规定、单位通讯、电脑设备等办公设备的管理规定。

2、配合各部门印刷品需求,对图书馆印制品进行统一印刷与管理。

3、规范馆长办公会议制度,协助馆领导组织并召集馆领导办公例会,促进单位有关申报事项的完成。

三、完成有关专项工作

1、固定资产登记、变更、复核等工作,配合有关会计师事务所做好审计工作。

2、协同负责图书馆办公区域调整和地方文献与古籍部改造的物资搬迁、管理工作。

四、配合图书馆重大活动

做好后勤保障工作咨询服务、少儿系列活动颁奖典礼、图书突击加工、事业单位年度审查、红歌颂党歌咏比赛、开通移动电子借书卡、开通短信平台、报刊过刊装订、图书修补、共享工程文化成果展等活动的后勤保障工作。

五、及时完成上级领导交办的临时、特别的任务存在的问题和不足

一是学习不够系统深入,学习的深度和广度不够,理论水平和业务能力还有待进一步提高。二是工作不严不细,按部就班,超前意识还不强。三是管理能力、组织协调能力还有有待进一步提高。针对以上存在的问题和不足,我将在今后的工作中积极改进,不断提高自身素质和能力,更好地履职尽责。

办公室事务管理与行政工作成效总结 篇2

各位领导,各位同仁:

局领导安排我在大会上发言,我实在是受宠若惊。担任办公室主任以来,我没做过什么大事,仅做过几件小事而已,不值得张扬,也不好意思张扬,今天我就办公室工作谈几点体会。

体会之一:立足从小事做起。人生在世,如果大事做不成,小事又不做,那就愧对人生。办公室主任仅仅是个小萝卜头,我当办公室主任后,尽力从小事做起,从点滴事做起。局机关机构改革后,我们办公室做了六件小事,也就是“六子到位”:房子(办公房)调整到位,机子(电脑,空调,电话机)配置到位,章子(各股室印章)发放到位,牌子(各股室的牌子)安装到位,箱子(各股室的信箱)安排到位,栏子(政务公开栏)布置到位。另外,路灯维修,庭院冲洗,坐椅上漆,老局瓦屋面检修,住宅楼,办公楼安装声控灯,办公楼租摆花草苗木,陪同领导及时慰问患病的干部职工,组织参与干部职工的婚丧喜庆及加强车辆管理和局机关食堂管理等,我所做的就是这么一些鸡毛蒜皮的小事。当然,我也参与了一些稍为大一点的事情。全市乡镇财政体制改革,农税,财监两局成立,非税收入改革工作,局机关有关规章制度的修订完善,全市性的财税工作现场会及乡镇国库工作会议的召开等,我都竭尽全力,尽力把工作做好。去年下半年在茅塘镇召开全市财税工作现埸会,紧接着又要在我局召开在涟全国,省,市人大代表视察工作会议,又恰逢我父亲去世,我简单安排了家里的.事情,已故父亲尚未出殡,我又赶回局里布置接待工作,赶赴茅塘布置会务工作,直至大会和视察工作取得园满成功。

体会之二:立足勤俭节约。勤俭节约是我们劳动人民的本色。办公室主任是个小当家,勤俭节约非常重要。“历览前贤国与家,成由节俭败由奢”。办公室主任手头稍为松一松,就会多出上万元的开支。我力求节约,力戒铺张浪费,一分钱掰作两分钱用。为了节省招待费,尽量降低接待标准,尽量在机关食堂就餐。去年下半年,娄底市审计局来我市审计近一个月时间,招待工作由我局办公室承担,绝大部分就餐都安排在机关食堂。这样,既为局机关节省了一大笔开支,又增加了食堂营业额。同时,娄底市审计局的领导也非常满意,夸奖我局机关食堂的饭菜可口,卫生。为了节省油修费,车辆在维修前进行鉴定,由办公室组织非驾驶本车的另外两名司机鉴定后再进行维修,开始实施时,个别司机有情绪,后来大家觉得都是出于公心,能够理解与接受。不该用的钱一分也不能用,该用的钱一分也不能少。去年上任后,办公室千方百计筹措资金,打紧开支,补交了干部职工两年多的住房公积金(单位应交部分),补发了干部职工正常的福利补助,基本没有欠帐,基本兑现了我的那句诺言:及时把干部职工正常的福利补助发放到位。去年还消化了上年欠下的油修费,开餐招待费等开支,去年的年终开销全部打清,基本没有欠帐,今年还没要黄局长拨过钱。

体会之三:立足吃苦耐劳。有人说:办公室工作可以概括为“三苦”:工作辛苦,条件艰苦,生活清苦。我想:再怎么苦,总比在农村担牛屎粪,搞“双抢”舒服得多。俗话说:吃得苦中苦,方为人上人。只有过去吃了苦的人,才知道现在的甜。搞办公室工作,多出一趟车,多写一篇稿,确实辛苦点,但比起担牛屎粪,搞“双抢”要轻松得多。所以领导安排的工作,我们要主动去做,并且尽力做好。比如,新一轮乡镇财政体制方案的起草,修改,我们几易其稿,多次征求意见,多次下乡调查,讨论,反反复复,搞了十几个回合。乡镇中小学教师工资方案的起草,修改也是如此,这就需要一种吃苦耐劳的精神,没有这种精神,就无法把工作做好。我们办公室的同志都有这种吃苦耐劳的精神。比如黄向前,年初年底加班加点写材料,不知熬了多少个昼夜,有时文件催得急,刚下班回到家又被催回办公室审核文件,找领导签字。李小丽负责收发工作,每天提前上班,推迟下班,早晨别人睡得正香的时候,她就要提前起床赶到办公室。她调到办公室后,办公室的卫生面貌焕然一新,拖地板,擦桌子,倒开水,她样样都干,众人称赞。谭科才,冯雯做事随喊随到行动迅速,并且每件事做得使领导和同志们都满意。毛新贵,周运鸿是老主任,老所长,不摆老资格,都尽心尽力把工作做好。邱晓鸣同志几十年如一日,尽职尽责干好门卫工作。各位司机经常加班加点,非常辛苦,有时一天要跑三个地方,上午出了车,下午出了车,晚上还得出车。邱志军调到局机关以来,很少休过星期天,节假日。我身边的这些人,这些事让我非常感动,激励我不得不去努力把工作做好。我想,如果我这个组长还比不上组员,问心有愧啊!!!

体会之四:立足拒腐防变。君子不取不义之财。作为一个国家工作人员,拿国家的工资,还有一定的奖金和补助,维持正常的生活已经足够了,没有理由再去获取更多的钱财。贪图更多的钱财,对人生来说没有多大的意义,生不带来,死不带去。有人说:留给子女。我想:如果子女争气有出息,不要留一分钱,也会有出息,也会成就大业。如果没有出息的,你留给他家财万贯,也会被他挥霍一空。作为国家工作人员,更不要去贪污受贿,原娄底市副市长赵更效,贪污那么多钱,到头来为银行当个“储蓄员”。作为财政干部,既管收又管支,直接管钱,在当今年代一部分人先富裕起来的情况下,要特别静得下心,守得住身,筑好筑牢拒腐防变的大堤。

体会之五:立足爱岗敬业。今天工作不努力,明天努力找工作。这句话告诉我们,要珍惜现在的工作。当今年代,本科生,研究生难分,乡镇干部分流组阁年年搞,教师搞聘用制。能者上,平者让,庸者下,各个领域,各条战线正在推行。我们财政系统特别是局机关,由于黄局长和局领导的努力,分流的浪潮暂时还未冲击我局。但是,我们不能高枕无忧,假设要求我局分流5个指标或3个指标,怎么办?冷水江市财政局去年就推行了末位淘汰制,分流了3个人。所以我们每个干部职工都要有一种危机感,紧迫感,有工作给你做,就要尽力做好。有一句名言与大家共勉:某种东西,当你拥有时,不觉得珍贵,一旦失去才觉得它的珍贵所在。工作亦是如此。有人戏言:搞办公室工作,就要象狗一样守门,象猪一样挨骂,象牛一样做事。在实际工作中,这样还不行,搞办公室工作必须主动介入,提前介入,不能象猪和牛那样被动,要做到想领导之所想,还要想领导之所未想;要急领导之所急,还要急领导之所未急。这样,才能把工作做好,使领导满意。

各位领导,各位同仁:去年办公室工作在全局目标管理考核中评为第一名,被娄底市财政局和市贸易办评为先进单位,有关财政报的发行工作,财政信息报送工作以及文秘工作等也被评为先进,这全是局党组关心爱护的结果,是全局干部职工及在座各位同仁大力支持的结果,是办公室各位兄弟姐妹共同努力的结果。在今后的岁月里,我将积极适应新形势和新任务的要求,立足本职,胸怀全局,求真务实,开拓创新,依靠办公室全体同志的力量,使办公室工作再上台阶,再创佳绩。

谢谢大家!!!

办公室事务管理与行政工作成效总结 篇3

经过一年来的不断学习,以及同事、领导的关心和帮助,我个人的工作技能和工作水平有了显著的提高。现将我一年来的工作情况简要总结如下:

一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点

办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就决定了办公室工作繁杂性。由于我们办公室人手少,工作量大,因此采取共同协作、共同努力,在遇到不懂得地方及时向前辈们请教学习,并优质高效的完成领导交办的各项任务。在这一年里,遇到各类活动和接待,我都能够积极配合做好后勤保障工作,与同事心往一处想,劲往一处使,不计较干多干少,只希望把领导交办的事情办妥、办好。

二、加强学习,注重自身素质修养和提高

“固步自封,夜郎自大”这个成语,虽然这只有八个字,但所表达的意思却是深远的,要求我们必须具有先进的观念,要用科学发展的眼光看待一切,才能适应未来的发展。因此,我通过网络、书籍及各类文件资料的学习,不断提高了自己的政治理论水平。工作中,能从项目大局出发,从单位整体利益出发,凡事都为项目着想,同事之间互帮互助,并保持融洽的工作气氛,形成了和谐、默契的工作氛围。

三、坚持做事先做人,努力做好日常工作,热心为职工服务

1、出勤方面,每天都能提前十到二十分钟到达办公室,做好上班前的相关工作准备。

2、公文处理过程方面,严格按照国家事业单位公文处理办法中所规定的程序办事。发文时,能严格按照拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时,按照收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理,没有出现错误的公文处理事情。

3、纸张文档、电子文档的`归档整理方面。在工作中,我特别注意对纸张资料的整理和保存,将有用的及时保存、归档,对于没用的及时销毁。因为很多文字性工作都是电脑作业,所以我在电脑中建立了个人工作资料档案库。并于每周星期五把工作过的资料集中整理,分类保存,以便今后查找。

4、关系处理方面,在工作上能做到主动补位。并能与其他各科室人员加强沟通,密切配合,互相支持,保证整体工作不出现纰漏。在工作中我自己确定了一条工作原则,属于自己的工作要保质保量完成,不属于自己的工作范围的配合其他人员能完成的也要按时完成,做到了主动帮忙、热情服务。

5、制度建设方面,以“科学管理为主,人性关怀为辅”的理念。为了加强对人、财、物、法、环的管理,对各项管理制度和岗位职责等二十几项制度进行了全面修改和完善,突出制度管理,严格照章办事,为管理工作的制度化、规范化作出了一定贡献。并且,这些管理制度的完善,充分体现了对事不对人的管理思想,使局内各项工作井然有序。

四、严格要求自己,时刻警醒

在工作中,我努力从每一件事情上进行总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,因为自己还是新同志,在为人处事、工作经验等方面经验还不足,在平时工作和生活中,我都能够做到虚心向老同志学习、请教,学习他们的长处,反思自己不足,不断提高政治业务素质。我时刻提醒自己,要诚恳待人,态度端正,积极想办法,无论大事小事,我都要尽最大能力去做。在平时时刻要求自己,必须遵守劳动纪律、团结同志,严格要求自己。以不求有功、但求无过信念,来对待所有事情。

五、存在的不足

1、在本职工作中还不够认真负责,岗位意识还有待进一步提高。不能严格要求自己,工作上存在自我放松的情况。由于办公室的工作繁杂,处理事情必须快、精、准。在这方面,我还有很多不足,比如在作会议记录时,没有抓住重点,记录不全,导致遗漏一些重要内容。

2、对工作程序掌握不充分,对自身业务熟悉不全面,对工作缺少前瞻性和责任心,

致使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况,甚至会出现一些不该出现的错误。

3、缺少细心,办事不够谨慎。文秘工作是相对简单但又繁多的工作,这就要求我必须细心有良好的专业素质,思路缜密。在这方面,我还不够细心,时有粗心大意、做事草率的情况。

六、今后努力的方向

1、今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习,要多与大家进行协调、沟通,从大趋势、大格局中去思考、去谋划、取长补短,提高自身的工作水平。

2、必须提高工作质量,要具备强烈的事业心、高度的责任感。在每一件事情做完以后,要进行思考、总结,真正使本职工作有计划、有落实。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。

3、爱岗敬业,勤劳奉献,不能为工作而工作,在日常工作中要主动出击而不是被动应付,要积极主动开展工作,摈弃浮躁等待的心态,善谋实干,肯干事,敢干事,能干事,会干事。

4、平时需多注意锻炼自己的听知能力。在日常工作、会议、领导讲话等场合,做到有集中的注意力、灵敏的反应力、深刻的理解力、牢固的记忆力、机智的综合力和精湛的品评力;在办事过程中,做到没有根据的话不说,没有把握的事不做,不轻易许愿,言必行,行必果。

5、要注意培养自己的综合素质,把政治理论学习和业务学习结合起来,提高自身的政治素质和业务能力,为本职事业做出更大的贡献。

总之,一年内在我们三个人的共同努力下,办公室的工作比起以前有了很大的进步,我认为自己从思想认识上、业务及理论知识上有了明显提高,这些进步是与老同志们对我极大支持和帮助的结果离不开的,从老同志身上我学到了吃苦耐劳的敬业精神,从充满活力的新同志身上也为我增添了积极努力、奋发向上、勤奋工作的信心和力量。在此,我从内心深处表示衷心的感谢和致敬,也真诚地希望在今后的工作中,领导、同事们能对我一如既往的给予关怀和支持,在工作、生活及其他方面做得不妥之处请同志们给予批评和指正,在新的一年里,我将更加努力工作,发扬成绩,改正不足。

办公室事务管理与行政工作成效总结 篇4

实事求是,从工作出发,总结一下今年的工作,下面是我对今年工作情况的总结材料。

一、主要工作情况

由于工作性质的缘故,工作地点变动性较大,下面是主要工作的完成情况:

(一)办公室工作

1、会务服务工作:参加了集团公司的20xx年年终终结大会,负责整理制作会务手册。

2、网站建设工作:联系中企动力,与集团各部各公司沟通交流,完成了集团公司网站改版建设工作。

3、生产许可证申报工作:提交申报库尔勒鲁岳z建材有限公司关于生产许可证的材料,获得国家质量监督检验检疫总局批复,生产许可证已下发。

4、公司办公地址搬迁服务工作:见证了集团新疆总部的成立,用一个星期左右的时间完成了房屋租赁、监控设备、宽带电话的安装工作,为公司的正常运行做好服务工作。

(二)项目部工作

1、z项目

自4月6日进驻z项目部,负责项目部办公室工作,联系固话、宽带安装,进行办公物品的采购登记工作,见证了zz建材有限公司开工仪式及开工后的项目进展情况,收获颇多。

7月份参加z水泥项目电器设备招标,掌握了招标的基本流程和注意事项,增长了见识,丰富了工作经验。

2、z项目

z项目进展不明显,主要是受国家产业政策的限制影响。

3、z项目

办理z项目手续工作,自z县至昌吉州环保局、规划局、国土资源局和发改委,经过沟通汇报拿到了各级政府的指示性文件,为上报自治区发改委做好了准备。

(三)财务方面工作:

1、办理新疆z建材有限公司名称预先核准通知书。

2、协助同事办理新疆z机械有限公司的工商登记工作:涉及银行开户、验资报告等。

3、去银行办理z项目的小额款项:主要是资金流入转出工作。

4、办理新疆z机械有限公司贷款卡业务。

通过以上的具体工作,使自己的综合能力得到了提高,让自己受益匪浅。

二、存在的问题

在今年的奔波当中,自己对在自己的角色更加模糊,暴露了很多更加实实在在的问题。

(一)职责不明确

虽然公司人员紧张,但是要及时配对人力资源部人员,经常对员工进行培训,让员工明确自己是干什么的,应该怎样去干。

短短一年的时间,我换过三次办公地点,受过四位领导的直接管理:z项目部(1)、新疆总部(2)、z项目部(1),经手的工作多,领导安排的工作都比较重要,这些时候就出现了一个问题,虽然有思想但是我迷茫了,我到底是干什么的,口头上说我是属于项目部,名片上写的是乌鲁木齐办事处,但是在实际工作中显得杂乱,归属不明确不可怕,可怕的是员工自己的定位偏离方向,这势必影响工作质量。

(二)积极性下降,待遇福利问题影响工作热情

现在年轻需要多学习,珍惜机会,这毫无疑问,但是工作的同时员工是否拿到自己应该得到的呢?工资在库尔勒发放,平时福利没有,同样在干工作,为什么会产生这样的结果?就算没有什么功劳,也有苦劳吧,公司发放半年奖,我什么都没有,这只能证明我不是新疆总部的员工。在总结里写的太多,领导可能认为我自私,怨言太多,平时我没有要求过什么,也很少抱怨,如果年终总结里不写出来,整天混混沌沌的更不好。我写出来了,可以不给我解决,但是我要表明想法,诉说希望。

从现在的情况看,继续留在这里,明年肯定要调到z项目部,也快年底了,不知道元月份工资是否会调整,只能拭目以待。

三、对公司发展的建议

身为公司的员工,有义务有责任去为公司发展献言献策,我想提出几点意见。

(一)对于员工待遇问题,根据工作地点、工作条件的不同实行差别化薪资制度,从而让员工提高工作的积极性,更好的为公司发展做出贡献。

(二)对于在外地工作的员工,合理安排员工回家探亲的时间,适当的增加员工回家的次数或者回家的天数。

四、今后的工作计划

近几年的工作规划和方向:20xx年是入职后全面学习提升阶段,20xx年是我抓住机遇努力奋斗有所作为的一年。

我在工作过程中更深入地了解了社会,增长了见识,但是有很多东西仍需要学习,不能眼高手低,应该一切从自己的实际出发,争取用短的时间,在平凡的岗位上学到多的东西。

办公室事务管理与行政工作成效总结 篇5

在办公室这段期间,除了财务工作以外,我还担任办公室的内勤工作。办公室的内勤工作主要负责办理局、办公室领导交办的各项工作任务,包括收发、处理各种文件、信函和材料,通知全局会议,登记、传阅文件,管理公章和介绍信,接听、记录、答复电话等,工作既琐碎又繁杂,办公室的.工作虽然繁忙,我做到不能杂而无章,协助李姐整理全局文书档案,按短期、长期、永久卷归档,并录入软件,报送档案科。并且承担起各种文件的打字工作和领导交办全方面的为你写各类演讲稿件,如果你有任何的需要,请与我们的客服人员联系的其他工作。对于内勤工作,我总结为要扮演好“三种角色”:

首先,要当好领导的“计囊团”。内勤人员是企业领导的参谋助手,是领导的“计囊团”。要多动脑筋,善于站在全局的角度和领导的高度认识问题、分析问题,为领导出谋划策。

其次,要当好干群的“勤务员”。内勤人员要做到眼勤、手勤、嘴勤、脑勤、腿勤。要尽心为领导搞好服务。领导交办的事情要想方设法去完成,积极主动去干好,更要热心为群众办好事情。内勤工作无小事。这就要求内勤人员在工作中一定要细心、细致。这正是要求我克服自己平时粗心大意的毛病,对任何一件经办的工作,都要严谨细致,一丝不苟,来不得半点敷衍和虚假。要时时刻刻、事事处处,认真再认真,细致再细致,力求做到不让工作在自己这里延误,不让事项在自己手里积压,不让差错在自己身上发生,不让办公室的形象在自己这里受损害。

三是,要当好机关的“内当家”。要配合办公室主任和办公室的其他同事,抓好全局的日常事务管理,安排好每一次会议,调配好每一次用车;管理好办公用品,做到不浪费。

三、车务管理

1、和以前的车管做好交接,重新整理档案,建立了6个档案袋,把每辆车的备用钥匙及所有相关资料装入固定的档案袋里,做到要找那辆车的资料,伸手就拿。

2、制定了车辆及司机管理制度,车辆的维修金额、保养、缴税日期等也制作的相关的表格存入电脑,并打印上墙,便于各位司机和同事查询、提醒。坚持每月给司机开一次例会,会上进行安全理论学习,驾驶员还要结合自己对行车、驾驶、维修、保养等方面地工作经验进行探讨,我个人还搜集各种资料,例如夏季安全行车小常识等小窍门打印发给每个司机学习。

3、每月对车辆进行一次例行检查,重点部位随时检查,发现问题及时解决,确保车辆行驶安全。

总之,这半年来来,我做了一定的工作,也取得了一些成绩,但距领导和同志们的要求还有不少差距,工作经验尚浅。在今后的工作中,我将发扬成绩,克服不足,多向经验丰富的老同志学习脚踏实地,尽职尽责地做各项工作,无论是会计工作还是内勤工作尽快步入正轨,不辜负领导和同志们对我的期望。

办公室事务管理与行政工作成效总结 篇6

根据会议安排,现我就上半年工作的开展情况作如下汇报。办公室作为中心的一个窗口部门,承担着联系各级部门,协助领导处理行政事务;协调中心各部室之间关系,保障各部室灵活、高效运转;负责文秘、后勤、督查、协调、统计、档案管理等工作任务。由于许多工作具有事务杂、头绪多、时间紧迫、不易量化等特点,只有抱着对工作高度的责任感和掌握较为娴熟的业务能力,才能真正做好手头的工作。

今年上半年,对照年初制定的工作目标,在中心领导的正确领导和各部室的大力支持下,办公室紧紧围绕单位中心工作,充分发挥协调、服务和参谋助手作用,坚持按照“干大事,从细节做起;做小事,从大局着眼”的要求,增强工作的前瞻性和主动性.始终践行“做好领导参谋、做好部室配角”的工作理念,不断追求更高的工作效率、更优的服务质量和更顺畅的运行机制,遇到突发事件立场坚定、反应迅速,较好地实现了组织、协调和服务的职能。现就半年来的主要工作总结如下:

一、工作开展情况

行政事务是办公室的核心工作。半年来,办公室紧紧围绕追求深层次、高质量地处理行政事务这一服务目标,不断深化服务职能,提高处理行政事务的能力。

1.材料起草和文件印发。按照中心工作需要,及时起草领导交办的文字材料,保证中心各项工作顺利进行。在起草过程中,抓格式,保证规范性;抓内容,保证可行性;抓程序,保证合理性;抓速度,保持时效性。上半年,共计起草通知、方案等文件及“五个好”党支部的申创办法和申创材料等50余份,近12万字,印发资料500份. 2.工作协调和督查落实。对上级部门的重大决策、重要工作部署以及重要会议、重要文件、重大决定事项,联络部室及时交办落实。对单位中心工作和领导交办的事项,按照要求,出点子、当帮手,做好部署与落实工作。在工作过程中,努力做到让领导满意,让同事满意。上半年,先后做好nbl篮球赛、红歌大合唱录播、表彰会直播等重要活动的联络和推进工作。 3.会务和接待。半年来,办公室筹备大小会议20多场(次),接待上级媒体及乡镇通讯员采访、交流、学习10余批次。通过周到的服务,展示了良好的窗口形象,有效地促进了单位各项工作的有序开展,发挥了领导助手和部室配角的职能作用。

4、报纸投递和阅报栏报纸的更换。半年来投递报纸48期12次,阅报栏报纸更换48期24次,让相关人士和群众及时了解我县县情。最大限度的发挥了报纸的时效性。

5、积极协助领导搞好跟班学员的对接工作。分别了解学员的基本情况,按时与学员联系跟班有关事宜,保证了跟班学员按时跟班学习。

6、认真执行考勤签到制度。做到了每天刷新签到表,按期统计、及时公示。为严肃劳动纪律和领导了解职工去向提供了重要的依据。

7.档案管理。加强对档案的管理,及时对各类文件进行整理、编号、存档,真正做到认识到位,组织到位,措施到位。 8.物业后勤管理。与罗强主任一道对各办公室财产及时进行了清理,并明确了相应的负责人、责任人和使用人,对记者部的百叶窗的掉落及时进行了维修。办公室采购的办公室用品要求领取人签字,并监督节约使用。积极配合单位人员变动,调整办公室,配备办公设备。 9.车辆管理。因单位暂时没有驾驶员,车子的日常维护,保养,都由办公室负责办理,及时调度,保证正常公务用车需要。

10、积极参与其他工作。参与乡镇换届考察工作,在考察中严格遵守换届工作纪律,服从工作安排,与人友好相处,认真撰写考察材料,随时注意到单位和个人形象;参加我县赴地区举办的万人红歌赛,在排练和演出期间做到了办公室工作和排练两兼顾两不误。

二、加强自身建设

办公室工作无小事,工作人员的言行举止,不仅代表个人的形象,代表办公室形象,在某种程度上还代表着单位的形象。所以,我加强了自身的学习和思想改造,半年来,继续学习了党的__大精神和新时期党的路线、方针、政策。提高本人的思想政治素质,培养自己奉献精神。办公室工作任务重、标准高、要求严,没有崇高的敬业精神是干不好的。在日常工作中,我格外注重对奉献精神的培养。工作中,能做到勤勤恳恳,任劳任怨,甘当无名英雄,谋事而不谋利,奉献而不索取,把全部心思用在工作上,在工作中体现自己的价值。在人手吃紧的情况下充分发扬不怕苦不怕累的精神。

回顾半年来的工作,我的主要体会是凡事要多请示、多汇报、多通气、多动脑、多动笔、多请教,要多注意在干中学、学中干,不断在实践中增长知识和才干。

三、在看到成绩的同时,我也清醒地看到自身存在的问题和薄弱环节。

一是有时工作的质量和标准与领导的要求还有一定差距。一方面,个体的能力素质不够高,材料质量上不去;另一方面,由于工作量多、时间比较紧,个别工作还不能够让领导满意。二是领导的参谋助手作用发挥不够明显。对单位工作情况掌握还不够细致,有时工作敏感性还不是很强,一些工作不能主动、提前地谋思路、想办法。

三是自身学习抓得还不够紧。尤其是在自学方面,自我加压精神不强,与工作的标准和要求还有较大的差距。

四、下一步打算

本人将继续发扬不怕苦、不怕累的精神,拓宽思路、求真务实,发扬优点、改进不足,全力做好本职工作。

一是加强工作统筹。根据单位的工作思路,对单位工作进行梳理,进一步明确内容、时限和需要达到的目标,集中精力抓大事、抓成果,加强部室之间的协同配合,提高办事效率,保证年初工作目标的顺利完成。

二是发挥职能作用。加强对上级文件精神的学习理解,充分领会领导意图,搞好上情下达、下情上达,当好参谋助手,创造性开展工作。及时掌握最新工作方法,努力提高谋事、干事、成事的能力,确保各项工作的贯彻执行。

三是培养过硬作风。始终保持良好的精神状态,发扬吃苦耐劳、知难而进、精益求精、严谨细致、积极进取的工作作风。强化自律,树立良好形象。以时间保质量,以质量求效益,高标准地完成各项任务。

办公室事务管理与行政工作成效总结 篇7

办公室是一个工作非常繁杂、任务比较重的部门,担负着上情下达、下情上报、各种文件的印发、信息的报送以及后勤服务等。办公室工作比其他部门相对要繁琐,有时候电话通知会议或者领取文件就会打一两个小时,而且重复性很强,因此,作为办公室一员不论在工作安排还是在处理问题时,都得慎重考虑,在工作中我牢固树立了“办公室无小事”的思想,努力做到接好每一个电话,接待好每一个来办事的人,完成好每一件交办任务,作好每一个记录,处理好每一份文件,杜绝粗心大意,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,只有这样,在相对繁琐的工作中才能端正工作态度,兢兢业业做好本职工作。

在日常工作中,文件管理工作是占比重大的.一项工作,重要的会议通知、报表等90%都是通过收发文件进行传达的,但同时,这项工作也是为繁琐的,每天都会收到来自市公司、县政府、县委等上级部门的许多文件,每一个文件都要履行严格的审批流程,稍不注意,就会丢漏、贻误,因此,协助档案管理专责人员做好文件档案管理工作非常重要。我每天到岗后的第一件事,就是查看有没有新文件,所有重要文件,第一时间转发相关部室并电话通知给该部室人员,如有不能确定归属的文件,及时请领导批示,若领导不在,经电话请示后立即转发并督促相关人员办理,同时做好收文登记,便于日后查询。

办公室事务管理与行政工作成效总结 篇8

我于20xx年6月3日入职,有幸成为了XXXXXXXXX有限公司的一员。至今工作近三个月,时光飞逝,在忙碌而又充实的工作中,在公司领导和同事们的帮助下,我边学习,边工作,有进步也有不足。自入职以来我主要负责公司的办公室日常事务及简单的人事方面的工作。自8月份起,我正式开始接手一些基本的人事工作,下面就我三个月以来的工作,做出如下总结:

一、 办公室日常事务

1、 办公用车申请和安排 2、 建立公司物资的台账明细

3、 考勤的整理、统计、异常记录、制作报表 4、 办公用品的申请、采购以及发放管理

5、 公司内部会议的安排及会议记录 6、 公司设备采购合同的保管

二、人事相关工作

1、公司人员的入职、离职相关手续的办理及各基本资料的收集整理。 2、同步更新:通讯录、花名册、考勤表、相关报表。 3、协助XX主任做好人员招聘工作,8月份通过各个渠道预约面试人数60人以上,实际参加面试45人,本月新进人员15人。

一个月间,通过多次预约面试基本了解了面试人员想要了解的事情,以及通过参加集团总部举办的人力资源业务培训,感觉自身的业务知识得到了很大提升。

三、总结

在公司三个月期间我能较好的完成本职工作的同时也能按时完成领导交办的其它工作。这与领导的指导和同事们的帮助是分不开的,在此再次对领导和同事们表示衷心的感谢!我会在接下来的时间里不断学习并提高自己的工作效率,调整工作态度和工作积极性,与同事互帮互助,和谐相处。

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