适用场景:活动策划方案总结、校园赛事复盘总结、学生组织工作汇报
演讲要点:活动策划与执行优化、活动流程管理不足、后续实践能力提升
行文逻辑:策划初选→决赛展示→问题反思→改进规划
xx学院学生会校园活动策划大赛旨在锻炼学生会成员的创新能力,策划能力,思维周密度,表达能力,想象力, 增进交流,考核学生会优秀人才,在总结上一届策划大赛经验的基础上加以创新和完善,力求公平公正,体现学生会成员的"风采。本次策划大赛从4月28日开始,经过初选,有6支队伍脱颖而出,在5月24日的决赛中一展风采,表现出了学生会成员的优秀素质。至此,本界策划大赛取得了圆满成功。
在初赛阶段,共有16份作品提交上来进行初选,在15位具有丰富活动经验的学生会干部中,精心评选出6组作品进入决赛。
决赛前,各组都接受了工作人员的悉心指导,为决赛的展示作了全力的准备。决赛于5月24日在学术交流厅举行,到场的嘉宾不仅有各系主席团成员,还邀请到了朱建楼和刘鹏远老师担任评委。各部部长也到场为部员加油,活动现场气氛非常热烈。
6支队伍分别进行了自我陈述,回答了评委提问,表现非常出色。评委们在再三斟酌之后,确定了本次策划大赛的一、二、三等奖,“风筝设计大赛”策划组的同学以优秀的表现和出色的策划,赢得了最后的冠军。
回顾长达一个月的比赛过程,每一支参赛队伍都投入了最大的热情与精力,交来的策划几乎每一份都是精品,让评委们难以抉择。不管比赛的结果如何,这个积极参与的过程已经是部员对自我的挑战与提高,因此,大家都是会从中受益:得奖的同学收获成功与自信,未入围的同学更能收获真挚的友情与难忘的经历。大家都将伴着这个活动成长,伴着学生会成长,也将促进学生会的成长。
活动虽然结束了,但这次策划大赛依然呈现非常多的问题!
1. 很多事情处理上,分工不明确,导致浪费许许多多的人力物力。
2. 晚会流程在真正实践中有很多不可预知因素,在策划上没有做后备方案。
3. 时间管理上要准确到分钟内,对任何事情都要有时间预算!
以上只是很多问题的概括性描述,通过这次活动,我发现,再好的策划没有在实践中的检验,都知不过是空谈,并没有多大的意义。马云曾经在一个节目中讲到,一流的策划,二流的实践,我不会投资在他身上,二流的策划,一流的实践,我会对他有信心,并坚信他能做好!
所以在以后的日子中,外联部必须参加更多的活动,参与更多方案设计与实践,才能在未来的工作中更有效地进行!
适用场景:校园活动策划总结、部门协作经验总结、大型活动组织总结
演讲要点:统筹安排工作推进、节目审定小组协调不足、会场清理任务分配不明确
行文逻辑:统筹安排→节目筹备→流程执行→会场清理
晚会从筹备到成功谢幕,虽然只经历了短短的十天,但在这十天里,学生会各部门都在积极地准备,不论是总体策划的领导团,还是提供资金支持的纪检部部,还是提供后勤保证的卫生部,还是是组织节目的文艺组等等,学生会全体部门都为了一个共同的目的和荣誉的使命而努力着。
十天的时间很仓促,可是我们依旧努力的去精心准备,我们的准备没有辜负大家的期望,在万众瞩目的20__年10月18日晚六点三十分,我院迎新晚会在大学生活动中心隆重上演,得到了老师和同学们的一致认同。
在这次迎新晚会过程中,学生会承前启后地得到了更多的宝贵经验,在此将迎新晚会从筹划开始提出优点和缺点,希望对以后的迎新活动有所帮助。作为学生会领导团成员,与学生会各部门的分工不同,所以这篇总结重点从统筹安排的角度出发。
迎新晚会流程表:
(1) 办公室团召开迎新晚会商讨会议,讨论迎新晚会模式问题,最终确定迎新晚会策划由领导团张国伟完成,并尽快发江老师及崔老师审核。
(2)领导团召开学生会会议(包括中德两名学生代表),分派安排各部门工作。
(3) 迎新晚会节目安排草稿由纪检部及文体部协商制定,分发到学生会各部门以及领导团,进行相应的节目负责组织。
(4) 迎新晚会所有策划工作完成。
(5)学生会内部会议,讨论灯光音响组问题,最终确定方案。一方面领导张-外出租赁无线耳麦胸麦,另一方面由文艺组高-负责检查大学生活动中心的灯光音响组并文艺部开始筹备选派节目。
(6) 文艺部自选节目进行第一次面试,确立节目审定小组成员:崔- 六人组成。
(7) 文艺部自选节目进行第二次面试,确立节目审定小组成员:崔- 八人组成。
(8) 领导团、纪检部继续跟进文艺部节目,文艺部跟进节目进展,确定好节目负责人、节目跟进人。
(9) 张-外出租赁主持人服装等等事宜。
(10) 张-静继续去农贸市场采购。
(11) 最后一次彩排在中德教室进行。
(12) 迎新晚会正式开始。
经验总结:
筹备阶段
1.因为时间紧迫,迎新晚会的筹备工作做得相对紧张,为文艺组工作造成不便,又直接影响到迎新晚会的顺利开展。
2.本次迎新晚会策划因为某些因素,没有采用以往一贯的文艺组牵头的方案。这种决定在后期的工作中带来了相当多的麻烦和不协调。所以以后的迎新晚会最好由文艺部牵头,由文艺组组长任总策划,其它部门辅助。
3.迎新晚会如果根据实际情况需要创新,领导团成员需慎重考虑相应模式,并与总策划协调,交书面材料由学生会集体商议。
4.节目临时小组成立后没有有机的统一起来调度,仍然按各自所属机构办事,没有起到预想的效果。所以根据情况确立的节目组后就该交给有经验的人带领好,为迎新晚会打好经济基础。
5.晚会策划方案只注明总策划人而没有副策划人、节目审定小组、后勤协调小组、节目筹备小组等具体负责项目,没有落实到部门,落实到负责人,给前期的筹备工作带来很大不便,效率较低,决断不下,效率低。
6.新任干部对以往资料的了解不够,本次灯光音响组联系方式几经周折才找到,这也是影响晚会效果的一个客观原因。所以每个直属部门的干部,都应该在10月上任后,查找资料,吸取经验,找到捷径。
7.节目审定小组的任命没有得到学生会的会议认同,在开展工作的时候让决议产生分歧。所以策划完毕后,节目审定小组的节目单最好不要临时更改。
晚会进行阶段
1.秩序问题,前面已经提到。
2.催场组由专人负责,做得很好。
3.演员节目表演到位,中间游戏环节欠缺考虑。
会场清理阶段
1.晚会结束后由领导团、卫生部组织人员清理会场。各部门人员不齐,在舞台下随处站着,不集中,任务分配临时没有准备。所以晚会前统计各部门人数,分男女罗列。晚会进行时就开始根据桌椅板凳等情况分配任务,晚会结束后可以迅速布置任务,落实到部门。
2.收拾会场,清理好有用的东西,将没有用完的物品回收。
3.院发放和回收在回收的时候出现了不够的问题,虽然已经最后解决了,但是这个任务应该细致点,不用造成这样的麻烦。
4.大一学生收拾会场很辛苦,21:00会场收拾完毕,迎新晚会结束。
这次迎新晚会总体上是成功的,这要感谢多位老师的指导,还有同学们的道具筹备,宣传组同学的海报横幅和大一同学的现场照相摄影,领导团、纪检部的秩序维护和场地划定,pc服务部的机动候命……这次迎新晚会的成功还有我们的学生会全体人员的精心准备和努力,大家表现都很好,各部门的干部都是可圈可点的,在此感谢大家!
适用场景:学生会例会总结、部门工作汇报、节日活动回顾
演讲要点:活动前期准备与执行情况分析、沟通协调不足问题反思、互动环节设计与改进方向
行文逻辑:汇报工作→总结问题→提出建议→组织互动→传递祝福
x月x日下午,师范大学共青团委员会学生会在文科大楼205教室举行了例会。例会主要是对平安夜活动的总结,并以特殊的方式向共青团委员会学生会成员苹果和节日祝福。
会议开始时,办公室助理像以前一样详细报告了今天会议的考勤情况。然后是各部门代表轮流做晚会的总结工作。各部门代表认真汇报了他们在晚会前期和过程中所做的工作,指出了优缺点,并表示如果有,就改不了。特别是文艺部部长谦虚地说,部门在与支持者的沟通方面做得不够好,在晚会前损坏了一个小道具。幸运的"是,及时解决问题并没有影响晚会。
各部门总结后,xx老师首先表扬了大家在晚会上的努力,说大家都太谦虚了。其实我们很多部门都做得很好。xx老师在工作中也提出了很多建议和指导,比如学会合理分工和沟通,这在工作中非常重要。xx老师的讲话很有道理,赢得了阵阵掌声。
今天恰逢平安夜。因此,会后,生活部副部长主持了平安夜活动。几盒红苹果突然出现在大家面前,每个苹果都做了精致的包装和祝福。然而,苹果并不是一个接一个地分发的。吴副部长巧妙地让大家先进行一些小的互动。首先,学院共青团委员会的学生会老师随机从盒子里抽出五个名字苹果,赠送幸运儿。xx老师还给今天生日的黎明同学送了一个大苹果。他说我们分团委的学生会是一个温暖的大家庭,在这里他感到非常高兴。互动结束后,没有幸运的学生上台随机拿到一个苹果,今晚联系同学送祝福苹果给他,这也是一个交流和理解的机会。
会议有序,气氛非常和谐。经过反思和总结,每个人都收获了很多。每一次总结和反思都会使下一次工作取得更令人印象深刻的成绩。会议结束时,苹果和祝福缩短了大家的距离。同时,它也让大家深深感受到共青团委员会学生会大家庭的温暖和感动。
适用场景:校园文化活动总结、学生组织工作汇报、文艺活动成果总结
演讲要点:晚会筹备与执行、问题反思与改进方向、后续工作优化措施
行文逻辑:策划准备→组织执行→问题反思→改进规划
伴随着,元旦联欢晚会圆满的落幕,大家松了一口气,看到大家忙了两个月的成果,真的想发表一点什么。
来到大学已有两年了,因为去年有特殊的原因没有举办元旦联欢晚会,其实那时的我好想看看大学的元旦联欢晚会是什么样子的,可由于那个特殊的原因,去年没办,当时好失望啊,今年听说我们要办元旦联欢晚会,真的当听到这个消息我好高兴啊,今天举办了,效果我真的好满意,我真想大声欢呼,我想大家和我一样的吧。那我们就为这次元旦联欢晚会圆满成功欢呼吧。
当元旦联欢晚会结束,我发现大家都在沉思,不知道大家是否也在想我所想的,我还发现大家都坐在台下,也许不是大家累了,是因为,忙了差不多一个多月,今天虽是元旦联欢晚会正式开始,可我们每个人为了元旦联欢晚会的成功,当大家都在看节目时,而我们还在忙着做自己份内的事情,都还在忙着,也许有的人看都没看一眼元旦联欢晚会的节目,在不停的忙着做自己的工作,我听到有一个人说了一句:现在结束了,也该我们当当观众了,来感受感受了,这句话真的说出了我们当时坐在下面椅子上人得心声了,是的啊,为大家服务了一天,忙了一天,大家一天都还没坐过椅子,现在晚会圆满了,送走各界人士,我们也应该当当观众看看我们自己的成果了。坐在那静心想了几分钟,再看看我设计的成果,真的不敢相信这些是我们大家一起做的,并且还办的那么的好,那么的成功,心里真的很甜。当然是主席,部长的功劳最大,指导有方,带领有方,你们这段时间最累,付出的最多,我们这些人并没做什么,你们辛苦了。
参加了这次的元旦联欢晚会,我才知道,办一场元旦联欢晚会需要这么多的准备,才知道,真的不是我们想的那么的简单的,一步步到位也许就会失败,做每件事都不是想象中的那么的简单。
我们宣传部,这次做的事情并不多,并且做的也不是那么的好,有很多的地方不够好,不足,但在老师的教导后我们会在以后的活动中会完善这次的不足,尽量把事情做好,让大家满意。
其实这次活动我做的并不好,再设计大门的时候,没考虑到大门的脏色,没考虑大门的开关方向,大门的很多的细节,没有简单明确,添加上去的没有跟整体走,分工不明确,最后别人没乱,我完全头脑乱套了,最后还好有很多人帮我出点子,解决了一些,谢谢在前门教导我的人,可有那多人帮忙,却还是忙碌的到了中午,还做的不是很好,还害得别的部门的工作不能正常的完成,尤其是再放展板时,提前没有规划好,到最后做了很多重复工作,在当时那种场面,在那多大一干事的面前,我也急了,不够淡定的去处理发生突发事件,最后还是丁主席说:让我淡定处理事情,我才静下来,我知道我做错了,发生在大的事情不要乱,尤其是在那多大一干事面前更要给他们带好头,看到大家搬着扳子来去,我知道他们很累,可……我知道我工作没做好,我失职了,对不起,最后弄好了,看到大家都笑了我也笑了。谢谢大家了。以后绝不会了。
虽然圆满成功了,可中间还是有很多的不足,比如有些人做事代做不做,觉得是做给别人看的,不是自己的事,有人看他他就做一下,没必要,做了就你就多学点东西,不做你什么也学不到,学生会的工作人员,私自的带人进来看节目,使得场面有的人没位子坐,有点乱,别的我都觉得很好,前门很有条理,两个侧门都很有条理,后台也是的,都在各干其事。
真的从这次的元旦联欢晚会我又学到了很多的东西,做人,做事,都有了长进,如果让我来策划这个活动,我虽做的没有这么的好,可我知道了答题的流程,进入学生会一年半,真的学到了很多在别的地方学不到的东西,虽说忙了几天了可看到,可看到了成功,值得。希望大家在以后的工作中再接再厉,加油。
圣诞,元旦之际,新年在即,在这里我代表宣传部的所有成员祝大家:圣诞,元旦,新年,快乐。
适用场景:校园活动总结、节日庆典总结、学生组织总结
演讲要点:圣诞合唱歌曲准备、英语游戏教学提升、节目表演精彩纷呈
行文逻辑:筹备活动→组织游戏→开展节目→总结成效
在圣诞节即将到来之际,x学院学生会——学习部特举办了“圣诞狂欢夜”联欢晚会,和科大学子一道,共同庆祝这个西方的传统节日,晚会还得到了来自机械学院相助。另外,内蒙古科技大学外教lee a. libbey与大三同学温迪敏同学听闻此晚会后也欣然加入了筹备工作之中。
在晚会开始前数周,20xx级两个班的同学已经开始准备圣诞合唱歌曲,同时也为28日晚的晚会造势,圣诞歌曲“大合唱”是西方传统的迎接圣诞节的方式之一,在西方,每年自感恩节之后,便进入了“圣诞节时间”,到时街头小巷会经常看到为路人唱圣诞歌曲的团体,这些团体还会走进医院,为只能在病床上过圣诞节的病人献上圣诞歌曲,并带去节日的祝福和礼物;他们还会走进社区的孤儿院、养老院等地,为那些处在困境中的人们带去关爱和祝福,现在在科大,我们延续了这样的传统,为科大的学子奉献了一首首悦耳动人的圣诞歌曲,得到了科大学生的广泛好评。
晚会进行得精彩绝伦、高潮四起。分别进行了合唱、游戏、歌曲、魔术,相声、舞蹈等环节。
游戏环节:此次游戏形式新颖,英语学习交流氛围浓重。分别有:气球大爆炸游戏、疯狂寻宝、嗑瓜子比赛、英文歌曲接龙。游戏全程均为英语交流,外交标准的"美式发音一级温迪敏同学准确无误的翻译使很多同学的发音得到纠正,同时在游戏过程中一些基本的日常交际语也在游戏中教授给了大家,成功的进行了一次寓教于乐的意义非凡的圣诞狂欢,同时也是一次令大家获益匪浅的学习经历。
节目环节:本次联欢晚会的节目质量上乘且颇受大家好评。本次节目来自于全校各社团的相助:晚会开始是由大一两个班级带来的圣诞合唱《merry merry christmas》和《leo sayer》合唱队着装整齐,手捧蜡烛,在昏暗的灯光下唯美温暖,十分具有圣诞气氛;来自科大魔术协会的同学为大家献上了一场精彩绝伦,神秘莫测的魔术秀;来自机械学院的徐公卿同学为大家献上了一首极具内蒙古民族特色的草原歌曲《英雄上马的地方》由于现场蒙生较多,这首歌使得现场观众与歌者产生共鸣,掌声迭起。来自机械学院的贾诗羽同学为大家献上了一场节奏欢快、律动感十足地爵士舞《fire》,嗨翻全场。x学院20xx级同学李阳阳与于强义同学的相声节目不断戳中观众笑点,笑声掌声此起彼伏;x学院20xx级二班杨明明等人带来的爵士舞《tik tok》是现场最火爆的节目之一......正是由于这些精彩的节目,本次联欢晚会才能如此气氛高昂。
适用场景:校园活动总结、节日活动总结、学生工作总结
演讲要点:节目展示深化亲情理解、交流平台促进跨系合作、准备不足影响活动效果
行文逻辑:宣传父亲节意义→搭建跨系交流平台→维持现场活动秩序→反思准备不足问题
不知道孩子们第一声是叫爸爸的多还是叫妈妈的多,只是父亲节比母亲节整整晚来了xxxx年,而且至今知道父亲节的人们为数不多。也许是父爱的含蓄深沉才使得每一年的父亲节没有母亲节的那种温馨与感动。每年六月的第三个星期日是父亲节,为了让同学们了解父亲节的深刻意义,为了让父亲节不在像往年一样从沉默中流走,6月20日下午5:30分,由我系与医学系共同举办的“父爱如山,一生相传”主题活动在1416教室如期举行。此次活动,经过两系团总支学生会各部门的协助和我系同学的大力支持,取得一个良好的感染效果,良好效果之中固然也存在着缺陷和不足,现作出活动总结如下:
一、活动取得积极意义
此次活动仅通过几项节目,就渲染出了浓浓的“父爱如山,一生相伴”的活动主题。能够取得这种效果,是我系团总支学生会各个部门和我系与医学系同学的大力配合与协作下的必然结果。通过此次活动,让同学们了解父母之爱,感受父母之情,体验亲情的无私和伟大,即让同学们懂得为什么要感恩父母。同学们学会如何去理解父母、尊敬父母、体谅关心父母,与父母和谐相处,从现在做起,从点滴做起,以实际的行动来回报父母。
二、活动建立一个良好的交流平台
因医学系平时学习任务较为繁重,可以与其他系之间共同举办活动确实较为不易,所以通过此次活动,不仅提高了我系团总支学生会各部门之间的联系、更提高了我系同学与医学系同学之间的沟通与交流,为以后再次举办此类活动,做出了一个良好的开篇。
三、活动的进行秩序
此次活动共有约140人参加,人员较多。在我系团总支学生会各部门成员的共同帮助下,维持了现场良好的活动秩序,整场活动气氛严肃活泼,充分体现了我系团总支学生会的实践能力和我系同学与医学系同学的良好综合素质。
四、活动准备不足
从策划书的审批到活动举办只有一周时间且临近考试复习阶段,活动节目准备不足,经费有限,节目形式与内容过于单调,导致活动进行后期同学积极性降低。
适用场景:校园文化活动总结、部门协作经验总结、大型活动复盘总结
演讲要点:部门配合总结、问题反思总结、改进措施总结
行文逻辑:筹备协调→流程优化→问题解决→经验提炼
随着最后一排烟花的升空,今年的迎新晚会也算是正式落下了帷幕,耳边还回荡着大家热烈的掌声,为保证整场活动的高质量,在这xx周里,各个部门都努力做到质量化,作为此次迎新活动的负责人,我也对此进行一次总结。
首先要对我们学生会各个部门的辛苦付出表示感谢,大家真的都很辛苦了,其次便是晚会中各位演员,正是因为有大家的参与,才能够呈现出这样精彩的舞台。迎新活动的举办,也是对于我们学校各个学院各个部门的一次考验,如此盛大的活动,大家能否在有限的时间内上交出的作品,那么通过整场活动的效果来看,大家成功的做到了这一点。回想起起初的筹备阶段,大家也都是出于比较茫然的状态,不知如何准备,但通过大家的集思广益,节目的整体流程逐渐成形,这也让我看到了各个部门的组织能力,这的确值得表扬,那么在整个的筹备过程中,我也看到了大家身上的优点。
一、懂得配合
一场迎新活动的成功举办,不单单是依靠一个人或者是一个部门就能完成的,这需要我们全校大大小小十几个部门共同完成的,那么在日常的学习生活中,大家也并没有过多的交集,那么在规定的时间内,大家相互之间的配合就显得尤为重要,那么大家在这一点上完成的是相当的不错的。
二、顾全大局
在整个过程中,大家的意见难免会出现碰撞,那么这个时候如何解决,就是大家需要面临的问题,那么我也看到大家为了最终的呈现效果,都会选择各退一步寻找方案,这种精神是难能可贵的,以大局为出发点,做好整件事情的统筹,这也是大家的一次成长。
三、及时解决问题
在活动的策划与实行过程中,前前后后也出现了不少的问题,但是大家都能够在第一时间进行解决,没有将问题一拖再拖,这是值得表扬的,也让我看到作为一名大学生,大家身上的优秀品质,这是大家人生道路上的加分项。在有优点的同时呢,也存在些许的不足。
1、心态不稳
在策划的过程中,大家有时候心态过于急躁,我知道大家是因为急着做出的方案,但是也希望大家能够明白,有些时候过于急躁是会影响大家对一件事的判断,从而产生不好的结果,所以还是希望大家尽可能的平稳心态。
2、沟通不及时
大家在互相的配合上是没有问题的,但偶尔在相互的沟通上是存在问题的,比如在前期的彩排时出现的节目衔接不上,如果大家能够注意到这方面的问题,我相信可以做的更好。
迎新活动已经结束了,希望大家在这一次的活动筹备过程中能够有所收获和反思,守住闪观点,尽力改善存在的不足。
适用场景:校园文化活动总结、学生组织工作汇报、节日庆典总结
演讲要点:节目审核与排练准备、场地布置与设备调试、收尾工作不足反思
行文逻辑:分配任务→审核节目→布置场地→举办晚会→检讨不足
12月28日,我系在师院报告厅举行了迎元旦晚会。出席此次晚会的有师院领导,系领导,以及各系学生会主席。晚上7点,我们的晚会录下了帷幕。再次,我对本次活动总结如下:
1、我们对前期工作进行了合理的分配,所有部门都进入了紧锣密鼓的准备当中。
2、我们在一个月内联系了场地,设备。第二个月,我们队所有的节目进行了审核,在这其间,我们陆续准备好了晚会所需背景和主题。可以说这一段时间,我们学生会上到主席,下到部员,都使出了自己浑身解数。虽然每天都拖着疲惫的身体休息,但是随着晚会时间一天天的逼进,我们都不敢太过于松懈。
3、27日晚上,我们对报告厅舞台进行了简单的装饰与布置。28日一早,我们在报告厅集合,将剩余的工作进行了处理。下午3点整,我们的元旦晚会如期拉开了帷幕!整台晚会由诙谐搞笑的小品,有活力四射的舞蹈,也有曲调激昂的歌曲,各领导和主席也给与了很高的评价!这次晚会可以说是从我进入到这个学校以来办的最给力的晚会。完善的设施,以及所有演员竭尽所能所排练的节目,还有现场观众的热烈反应。总之,结果出乎人们的意料。当然,这也与系里领导老师以及学生会全体人员的努力与支持是分不开的!再次,我向所有元旦晚会献计献策的老师和同学们,说声谢谢!
这次活动不足的地方就是晚会结束的时候的收尾工作没有做好,在此,我做出深刻检讨,这个教训我会牢记,不会在以后的任何活动中出现这样的失误。
总之,我们将继续努力,让我们的学生会能更好的为同学们服务。同时也希望各位老师和同学们能够提出宝贵的意见。