适用场景:社团活动管理总结、学生组织运营总结、部门规范化总结
演讲要点:基础制度建设成效、新生培训实施情况、办公材料规范管理
行文逻辑:完善制度→组织培训→整理档案→优化环境→规范流程
自陕西青年职业学院学生社团联合会第二届第一任换届结束以来,部门建设就一直作为活动与策划部工作的重点。一方面,为了部门后期工作顺利、高效的开展,给部门打下良好的基础,我们建立了完善的部门规章制度,在基础建设方面狠下功夫,在最短的时间内让部门工作全面正规化、正轨化;另一方面,为了建立合理的人事组织结构,让新成员尽早熟悉工作,以便部门各项工作的顺利开展,我们组织了多次部门成员的培训会,并取得了可喜的成果。
1、基础建设工作
基础建设方面,我们以规范、高效、温馨为基本目标,在规章制度、档案整理等方面花心思、动脑筋,制度与情感并重,既规范了各项部门工作,又创造了家庭般的工作氛围。
规章制度:活动策划部部门基本规章制度分为值班制度、财务制度、例会制度、成员分组制度、部门考评制度等五方面内容。规章制度共经过一次草拟、两次修改后最终定稿。对部门的各项工作起到了良好的规范作用。所有成员都必须严格遵守部门制度,并以此相互监督,做到言之有凭,行之有据。
办公室的布置:我们的办公室布置简洁大方,既体现了实用性——将与部门工作有关的材料全部上墙,便于提供最新工作信息;又创造一种温馨的工作环境——为部门设立了照片栏、留言板等,让大家在工作之余也倍感温暖。
档案资料:我们将每次活动的策划、流程、注意事项等相关资料都做了细致的分类存档。良好的归档工作有益于我们对前阶段工作的总结,也为以后的工作借鉴之所用。同时,我们还建立人才储备库,将部门人才资源最优化。
办公材料:部门日常办公材料有值班表、分组表、值班记录本、工作记录本、通讯录,以及特别制作的签到表、电话通知表、部门专用请假条等。准备齐全的办公材料是为了方便工作,让一切正规化、正轨化,帮助我们高效的完成工作
2、新生培训工作
新生的培训工作一直是社联的传统项目。为了让新的部门成员尽快了解工作,提高业务素质,除社联的全体培训会之外,我们还针对部门自身的性质和特点,组织了多次部门成员培训会:
xxxx年10月16日,在社联办公室举行了部门首次全体见面会。分管副主席和其他几位副主席也出席了这次见面会。会上分管副主席、部长和各位副部长分别作了发言,部委们也作了富有个性的自我介绍。通过这次会议,让新成员对社联、对活动策划部都有了初步的了解。会后,大家还做了一些轻松的游戏,让气氛变得更加活跃,让大家既感受到了感受到了我们活策的团结向上的工作精神,同时也感受到了活策家一样的温暖。
10月22日,我们在社联会议室对新部委进行了一次初期的培训。会上,部长组织大家学习了活动策划部规章制度,对部门职能及常务工作做了详细的讲解,并对分组和值班等作了布置安排。
10月31日,在社联活动事务部召开了部门第三次全体会议,同时也是我们的第二次培训会。所有部门成员均到场,分管副主席到场指导并讲话。培训主要由秘书组、活动策划组和活动现场组每个组的副部长针对本组工作方面的要点进行讲解培训。此外还涉及了不少跨部门、跨职能的工作培训,打破工作职能的界限,让大家能做到博而有所长。培训后,部门成员之间进行了良好的交流。整个会议持续了两个多小时,应该说是一次十分成功的培训会。
另外,在王老师和主席团的安排下,部门全体成员对《学生干部培训手册》进行了学习。通过学习,大家对社联的工作、工作性质、规章制度等都有了进一步认识。这也是作为部门培训的一个重要环节。
适用场景:社团活动组织总结、学生工作管理总结、校园文化推广总结
演讲要点:社团活动组织优化、沟通协调问题反思、合作机制完善举措
行文逻辑:策划活动→协调资源→提升影响力→优化审批→加强合作
通过社团中各位的辛勤与付出中,与大家共同快乐地度过了一年的时间,工作的点点滴滴时时在眼,回眸望过去的一幕幕,在不知不觉中充实个人生活。
在过去几个月中,通过社团中各位的辛勤与付出中,与大家共同快乐地度过了一年的时间,工作的点点滴滴时时在眼,回眸望过去的一幕幕,在不知不觉中充实自己大学生活。
在系十佳歌手表演工作时候,社团部和其他部门协助合作顺利开展工作。在学校举办运动会中,我们社团部主要负责提供钉鞋服务给同学们,还有每月的献血活动时候我们部门负责提供献血者填写表格工作等。工作无小事,事事都不能懈怠。我们干事更要不断地提高自身的素质才能更好地服务同学。在过的时间里,我脚踏实地做了一些工作,但由于自己水平和经验不足还存在着一定的问题还必须地努力争取更好。
总之,因为有这样一个团队,使我大学里不断的展示自我,提升自我,团结,和谐默契在一个学期的工作中,主要将工作重点放在了社团发展及社团活动的开展两方面上。在这一学期我部组织了各社团常务会长对大学生举办的活动进行了观摩学习,增加了各社团负责人之间的交流,使各社团之间互相学习,互相借鉴。在活动的审批上我部在坚持各社团的社团宗旨下,对各社团活动进行了修改、审批。
一、各社团整体凝聚力与上一年相比有了很大的提高,各社团负责人在任务分配,人员调动上都有了很大的改进,各部门协调合作,从而使得各社团成员积极性很高。
二、为了丰富广大学生的校园生活,各社团举办了丰富的社团活动,得到广大学生的好评,也得到了院领导的肯定,同时也提高了各社团在全校的影响力。
三、各社团都明确了自己的发展方向,有理论研究的,有做学术的,有做公益的,有做环保的等等。各社团也积极与学生会各部门共建,或与其他院系社团合作等等。
在本学期,我部也取得了一些成绩,在各社团的交流,活动策划部都做了一些有效的工作,但工作中仍存在一些问题:
一、与团委领导和社团负责人沟通太少,致使团委领导对社联及社团发展了解较少。在今后的工作中一定要及时向团委领导汇报工作,定时与社团各负责人交流。
二、在活动审批上也缺少必要的一些整理和改进,今后会侧重活动的策划,严格审批,取消一些没有明确主题和意义不大的活动。
三、在与其他部门合作上也存在一些问题,由于在很多工作上与其他部门有交集,部门合作也显得尤为重要,各部门很好的合作,才能将工作做得更好。一学期的工作使我们更加了解了自己的工作,也更加深信我们能做好自己的工作,把自己的工作做得更好。在今后的工作中,我部门人员将团结合作,把自己的工作做的更好。
适用场景:社团组织活动总结、学生团队协作总结、校园文化宣传总结
演讲要点:剧本征集与修改工作、角色分配与排练调整、社团成员合作提升
行文逻辑:分组分工→剧本创作→角色确定→排练调整→成果展示
我们话剧社举行了社团成立后的第一次社团会议。在会议中,我们将社团成员进行分组,之后各组分工明确开始本学期的社团工作。
初期工作为查找贴近学生生活的剧本、出宣传海报、讨论社团社徽以及社团口号等内容。我们在讨论中不断发现问题,并且解决问题,使社团成员之间的合作更加的有默契,也从中获得一定的知识。
通过这次会议之后,我们社团的成员彼此之间相互信任、相互合作,受益匪浅。我想今后的合作一定会更加的愉快。
这些资料中包括了搞笑戏剧中的经典台词,经典的小品剧本等。编剧赵佳岚从这些资料中,选择出好的内容进行修改,然后写入剧本,编剧写出剧本大纲,大家讨论剧本的详细内容。
同时由话剧社的宣传部部员,出一期话剧剧本征集的海报,向全校师生征集优秀话剧剧本。
之后社团成员选择合适自己的角色试戏,进行角色确定。指导老师和社长暂定演员名单,安排时间准备排练。在排练的过程中对剧本,和演员进行四次调整。
在排练的过程中,由指导老师刘苗和社长将演员名单进行调整,确定正式的演员名单。同时,将剧本进行了第五次的修改,确定出最后的定稿。
所有的演员按照自己的角色的性格特点,进行了认真、细致的揣摩,而且在一些细节方面也通过精心的准备,力争做到。
适用场景:校园文化活动总结、志愿服务项目总结、学生组织工作汇报
演讲要点:开展烈士缅怀活动、反思活动组织经验、优化志愿服务方案
行文逻辑:组织志愿活动→开展烈士缅怀→总结经验教训
一、清明扫墓活动内容:
▲活动背景:为缅怀革命先烈,弘扬爱国主义精神,加强爱国主义教育,促进我校精神文明建设,本院利用清明时节,组织志愿者自愿前往岳麓山扫墓,开展志愿活动。
▲活动主题:缅怀革命先辈,弘扬革命精神
▲活动目的:进一步继承与发扬革命先辈艰苦奋斗的优良传统和不怕牺牲的革命精神,在大力倡导建设社会主义和谐世界的大背景下,树立起新世纪的大学生正确的人生观、价值观、世界观,为建设社会主义和谐社会贡献出自己的一份力量。
▲活动时间:xx年4月5日上午8:30—11:00
▲活动对象:中南大学地学与环境工程学院志愿者代表
▲主办单位:中南大学地学与环境工程学院
承办单位:地学与环境工程院青年志愿者协会与组织部
赞助单位:
▲活动流程:
(1)集结出发:xx年4月5日上午8点30,召集所有的志愿者在升华4栋前坪集合,由活动负责人讲一下活动流程、安全纪律等问题。统一着深黑色衣服佩戴小白花随院旗成一路纵队出发。
(2)悼念蔡锷:9点30分,志愿者抵达蔡锷墓前。由谭威宣读活动流程。
a、默哀一分钟
b、倾听革命先烈蔡锷的"英雄事迹
c、志愿者代表敬献菊花
d、为蔡锷先生献上深深的三鞠躬
(3)瞻仰黄兴:10点志愿者抵达黄兴墓。志愿者们再次依次按程序进行各项目。
a、默哀一分钟
b、倾听革命先烈黄兴的英雄事迹
c、为黄兴先生献上深深的三鞠躬
d、志愿者依次取下自己的小白花轻放至黄兴墓前
e、夏成昊学长宣读祭文
(4)合影留念:志愿者们高举院旗留影为念。
(5)自由参观:志愿者们自由参观烈士旧址。
(6)返回学校:合影留念后,志愿者们自由返回南校区。
二、活动剪影:
祭文:
三、活动总结:
首先,由于团学会各个部门积极配合,本次活动,得以顺利展开。志愿者参加的积极性都很高,而且此次活动吸取了上次麓山环保行的教训,维持了活动的有序进行,达到了预期效果。
这次活动对我们志愿者有很大的教育意义,让我们知道如今的生活是革命烈士以生命和鲜血换来的,让我们怀着深深的敬意缅怀革命先烈的英勇事迹。使我们皆为自己是中华儿女,华夏裔胄而感到自豪。
我们要从这次扫墓活动中总结经验和教训,发扬优点,改正缺点。让我院志愿者共同努力,把志愿者工作办得越来越好。
适用场景:社团活动展示总结、校园文化建设总结、青年思想引领总结
演讲要点:开展特色实践活动提升认同感、组织多样化活动服务学生成长、丰富校园文化内涵增强归属感
行文逻辑:强化思想引领→打造特色活动→繁荣校园文化
一、以信念认同为指导,以社团活动引领青年学生思想。
各社团以思想为基点,通过社团特色实践活动加强对青年学生的思想引领。以我校六十周年为契机,开展如“母校xxxx年风雨风光摄影展”、“学生社团活动成果展”等活动,以点带面,纵向辐射,以自发形式引导我校学生关心母校风雨历程,增强对母校的认同感;立足我校六十周年校庆实际,各社团积极组织开展“喜迎校庆,激扬青春”游园会等主题活动。
以活动为载体,喜迎母校六十周年华诞,深情回顾母校xxxx年流金岁月;热情彰显我校素质教育成果,激发大学生激情,引导我校大学生关注校园时事,增强与母校的信念认同,从而激发我校学子建设母校的热情。
二、以特色为活动取向,以实践服务学生成才。
各社团以特色为本位,服务于青年学生的成长成才为目标,坚持“从学生中来,到学生中去”的原则,彰显社团魅力,切实结合特色为母校六十周年校庆献礼。
数学建模协会开展科普知识宣传、家教服务社开展“精英老师”说课大赛、蓝桥文学社组织开展“文韵杯”现场写作大赛、计算机爱好者协会开展计算机义务维修活动。各社团立足社团特色,同时注重学生组织的服务意识,开展种类多样的学生活动,在丰富校园文化的同时,为母校献礼,也切实服务了广大学子。
三、以青年学生为本,建设健康向上的多元校园文化。
校园文化活动是校园文明建设的有机组成部分,各社团一直把繁荣校园文化活动作为学生社团工作的重要目标,勇于创新,锐意进取,指导和组织了一系列丰富多彩、主题突出、特色鲜明的活动,取得了显著成效。
各社团努力用先进的校园文化活动熏陶、塑造青年学生,最大限度地发挥、利用和保护青年学生在校园文化活动上主动性、积极性和创造性,开展了由校学生会主办,芒种读书社承办的第二十一届“风采杯”演讲比赛、静雅书画协会与慈善义工协会联合举办的迎校庆、送字画活动活动、球类协会主办的“传承杯”足球赛等活动。各社团在传承社团文化的前提下开展了形式多样,内容多元化的活动,紧扣校园时事主旋律,丰富校园文化内涵,提升校园文化层次,努力打造充满活力、安定有序、健康向上的和谐校园文化。这些活动积极有益地丰富了青年学生的课余文化生活,也为我校精神文明建设作出了积极的贡献。
在本次六十周年校庆社团主题活动展示中,各社团高度重视,立足特色开展系列活动。在看到成绩的同时,我们也清醒地认识到社团的不足。针对存在的众多新的问题,不断变化发展的新形势和即将面临的前所未有的新挑战,我们只有不断思考,深入分析,找准问题的症结所在,才能有效地开创社团工作的新局面。
四、学生社团工作存在的不足如下:
(一)学生社团活动的针对性与实用性有待加强,组织开展的活动应当更具有敏锐性,紧紧扣住同学们关注的焦点。
(二)学生社团会员的个人素养有待进一步提高。在分析、解决问题的过程中还缺乏大局观和政治敏锐性,对某些紧急情况的处理还缺乏有效的工作方法和措施。
(三)学生社团文化内涵建设呈现虚假繁荣现象,贯彻力不足,学生社团会员归属感、集体荣誉感缺失。
(四)部分学生社团定位不清,职能发挥欠缺。后续发展应依靠社团特色,注重传承与创新
阶段性主题活动已经过去,肯定成绩面对不足,我们仍然任重道远。我们要矢志不渝地适应新形势,迎接新挑战,团结务实,积极进取,与时俱进,锐意创新,扎实奋斗,推动我校各学生社团工作实现新发展、取得新突破、作出新贡献、再创新局面!
适用场景:社团活动策划总结、校园文化推广总结、学生组织管理总结
演讲要点:中外文化差异学习成果、活动组织流程优化方向、现场氛围提升措施
行文逻辑:策划活动→收集资料→宣传通知→开展游戏→总结经验
一、活动概况
活动主题:我们的青春—外语协会内部联谊活动
1、活动目的
期望透过本次活动能够让同学们了解更多的中外文化差异,扩展同学们的眼界;并且透过本次活动丰富同学们的课余生活,给同学们的大学生活添加不一样的色彩;另外也为了加强国际对外汉语协会内部的凝聚力和密切各个成员之间的关系,增进彼此的情感和交流。
2、活动时间:20xx年5月19日
3、活动地点:教d515
4、活动对象:国际对外汉语协会成员及各成员所邀的嘉宾
二、活动流程
(一)活动前期
1、策划部负责活动的策划及整理并提交策划书;
2、文化部根据策划书资料收集准备活动相关的资料等;
3、在公告栏处张贴海报进行宣传;
4、外联部通知全体与会人员参加活动,并告知相关事宜,联系参赛人员;
5、在对外汉语协会内部挑选擅长主持的人员担任本次活动的主持人。
(二)活动开展
活动的开展,时间大约两小时,由五点开始到七点。
1、“世界文化”口答题
参赛者随机在50套被选题目中选出一组,然后在主持人的主持下进行答题,最后答题分数最小的三组理解当场的惩罚。每组6道题,每道题5分,共30分。
2、我们一齐“007”
由开始一人发音"零"随声任指一人,那人随即亦发音"零"再任指另外一人,第三个人则发音"柒",随声用手指作开抢状任指一人,"中枪"者不发音不作任何动作,但"中抢"者旁边左右两人则要发"啊"的声音,而扬手作投降状。若游戏中谁出错惩罚。惩罚:可乐混入酱油醋等调料让输了的人喝。
3、正话反说
主持人要事先准备好一些有关于世界文化的词语或短语。有小组一个人说一个词,要另外一个人反着说一遍,比如“法国的卢浮宫”,另一个人就要说“宫浮卢的国法“,说错即被淘汰。从三个字开始说起,第二轮四个字,第三轮五个字,以此类推,估计到五个字以上的时候游戏者就所剩无几了。最后胜出者家十分。最先淘汰的三组将给大家表演“屁股写字”(双手叉腰,屁股扭动,一边扭一边把笔画喊出来)。
三、活动经验及教训
(一)经验:
1、透过本次活动让参与的成员了解了更多的中外文化的差异,扩展了同学们的知识,开阔了同学们的眼界。
2、并且透过本次活动丰富了同学们的课余生活,给同学们的大学生活带来了不一样的感受。
3、另外也加强国际对外汉语协会内部的凝聚力和密切各个成员之间的关系,增进了各个成员的情感和知识交流。
(二)教训:
1、活动的应急措施不到位,致使出现了外部干扰;
2、出席人员人数不够,请假的成员较多;
3、选取的活动场地太小,不利于活动的展开;
4、活动期间现场氛围不够,大家都比较拘束。
适用场景:校园文化活动总结、学生组织工作总结、社团活动成果总结
演讲要点:文化展示活动成效、宣传组织存在问题、后续改进措施落实
行文逻辑:筹备宣传→流程安排→现场执行→问题反思→改进规划
这次的家乡文化展示大赛是我们青协与学生会生活部联合举办的第活动,活动内容代表了各地的文化特点,带有很大的趣味性。来自全国各地的同学们为我们展示了他们家乡的文化特色,让我们对他们的家乡文化有了深刻的了解,这次文化大赛给我们展示了常熟的美食,宿迁的文化,广西的美景,影响深刻的就是东北人的大方和幽默。
总之这次活动已经落下了帷幕,在这次活动中,我们付出了巨大的努力,然而,事与愿违,虽然大家都做出了充足的准备,考虑了很多种可能的情况,活动前也做了很多准备,但是,活动的效果没有预想中的那么好。我总结一下在活动中的优点和缺点。
一优点:
1、在活动前期我们做了大量的准备,我们提前一个星期在各班进行了关于举办文化展示大赛的通知,在活动开始前的一星期对参赛人员进行了统计,报名的人还是有很多的。
2、活动开始的前五天对于部员进行了工作的安排,之后,又召集了所有的参赛人员进行了初步关于活动流程及安排的解说,并嘱咐参赛人员回去后对这次活动做更深入的了解并要积极准备。
二缺点:
1、在宣传方面,由于是第进行活动宣传,缺乏相关的经验,导致宣传不够到位,有一些同学不知道活动时间和地点,没有引发同学们的参与的积极性,导致同学们对本次活动的重视程度不够强。
2、在活动当晚,前来观看此次活动的观众没有预期的那么多,场面不够热闹。在前期的工作安排方面,虽然对部员们进行了明确的工作安排,但没有针对部员所分配到的任务进行专门的指导。
3、由于缺乏经验,在活动当天,有些工作人员找不到自己的工作岗位。在报名方面,有些参与者没有看过活动通知,不清楚活动过程就报了名,加上比赛前会议上强调的力度不够,导致在比赛开始前还有个别参赛人员不清楚活动流程,没有准备好相关材料,活动当晚,有参赛选手迟到。
4、在比赛过程中,由于没有和参赛人员进行沟通,也没有与主持人进行沟通,以至于活动时各个环节的时间没有控制好,第一环节过于冗长,第二三环节被压缩,活动现场气氛不是很活跃,没有取得预期效果。
5、活动开始前跟注册部的沟通也不够,导致中途收完注册本,观众就离开现场了。
总的来说,因为是第举办活动,大家都没有什么经验,导致这活动没有预想中的那么好,我希望以后的活动能够充分汲取这次的经验,争取把每一个活动都办好。
适用场景:社团活动策划总结、学生组织管理总结、校园活动执行总结
演讲要点:趣味活动开展、问题反思改进、后续活动规划
行文逻辑:介绍社团→组织活动→开展趣味环节→总结经验→规划未来
一、活动背景
为了促进协会干事与会员间的认识与交流,为了使以后在协会的活动与学习中更加融洽,和谐,使建模社团建设的更好。特举办“相约一起”活动。
二、活动目的
初步认识和活动社团之间的认识与了解,加强社团的团结意识,让会员与干事更加了解数学建模这个社团是做什么的?今后的工作将怎么做等问题有一个大致的了解,同时也给新干事一个锻炼的机会,教我们如何组织一项活动,如何详细的安排,为以后新干事在以后的活动中做好工作打下基础。
三、活动之前的准备
1根据会长的安排,各部门努力做好安排的工作,这在上次例会中,做了安排,各干事在本班中做好宣传工作,宣传部门做好网络和海报的宣传工作。
2提前向学校部门申请活动教室,并在活动之前布置好会场,准备好活动的必需物品。
3通知活动的地点经法楼108,时间14:30
四、活动的基本情况
(一)活动分为两个环节
1会长介绍数学建模协会,促进大家更了解本社团。
2做一些趣味活动,让大家一起来玩,促进彼此之间的感情。
(二)活动的过程
1会长发言,介绍建模协会的历史与发展以及以后的一些活动与学习的事情。
2由干事带来舞蹈表演。
3举行了一系列的趣味活动(如五毛与一元的活动,抢凳子等活动)。
4活动结束干事留下来收拾会场,整理好活动教室。
五、活动的效果
第一个节目很好的带动了会场的气氛,活跃了会场。接下来的趣味活动参加的人数众多,会员干事积极响应,给会场带来了许多欢声笑语。彼此之间的交谈,让人与人之间多了一些了解,活动之中也多了许多接触的机会,会员和干事
六、总结存在的问题及建议
建议1要完善策划书的细节,增强活动的逻辑连接。2开展活动之前要发动全体同学参加的积极性,加强同学们的集体荣誉感教育,避免同学提前走的情况。要基本做到每个人都有上台做活动的机会,只有参与其中才能体味到其中的快乐。3活动之前主持人应加强沟通,做到处理突发事件的准备。
总之,这次“相约一起”的活动举办好了,使大家对数学建模有了一定的了解,会员与干事之间多了一些交流,为以后的工作开展提供了便利。同时也增进了大家的友谊,也体会到身处社团的快乐。最后希望在今后的工作之中多多努力,使建模变得更好之间多了些交流,增进了彼此之间的感情,彼此之间有了大致的了解。同时也了解了一些知识,为以后的活动的开展提供了方便。