适用场景:高校图书馆管理总结、图书馆环境改善总结、文献资源建设总结
演讲要点:优化图书馆文化建设与服务、提升文献资源保障水平、加强队伍建设与合作交流
行文逻辑:制定五年规划→改善软硬件环境→加强文献资源建设→深化内部管理→加强队伍建设
20xx年,在学校的领导下,校图书馆围绕学校建设高水平大学的总体目标,以改革创新精神推动图书馆工作进一步开展。在新一届图书馆领导班子的带着下,圆满完成了20xx年图书馆工作任务,各项工作稳步迈向新水平。
一、制定五年规划,确保可持续开展
20xx年校图书馆在继续加大力度推进“985工程〞二期工程建设的同时,新一届图书馆领导班子分别考察了清华大学、浙江大学、武汉大学、东南大学、西安电子科技大学、中山大学、暨南大学、华南师范大学、广东外语外贸大学、广东科技图书馆、宁夏大学等图书馆,在对图书馆现状进行充分研究与分析的根底上,制定了未来五年图书馆建设的总体目标:在原有的根底上,进一步优化图书馆文化建设、文献资源建设、人力资源团队建设,进一步整合和创新文献资源效劳体系建设,使之成为文献保障到位、人力资源建设合理、人文环境优雅、效劳贴心的人性化学习型高校图书馆,为我校的教学与科学研究做出应有的奉献。
二、改善软硬件环境,提升现代化办馆水平
20xx年图书馆继续加大力度改善馆内软硬件环境,利用“985工程〞二期建设工程经费,改善馆舍设施设备,为读者提供平安、舒适的学习环境,提高了图书馆的现代化办馆水平。
在学校的支持下,图书馆由物业管理公司实行标准化管理;更换中央空调温控管理系统,保证空调正常使用;安装了4通道门禁管理系统,以及视频监控系统;购置书架160套、六人阅览桌44张、阅览椅264张,更新了阅览室阅及自修室的旧桌椅。经布局调整,在图书馆二楼新开设一间378M2的自修室,增加自修座位264个。还对北区分馆进行改造,重新布局,将一至三楼共855M2开设成图书阅览室;室,更换原有阅览桌椅,座位由原来50个增加到312个。以上措施,使图书馆共增加阅览座位526个;对学术报告厅进行翻新改造,使图书馆为读者提供了培训和学术交流的好场所,提高了图书馆文化品味;重整馆容馆貌,改善馆舍环境,在馆内休息廊、通道的适当位置放置座椅、盆栽绿色植物,为读者提供和谐、舒适的学习环境。
图书馆扩充了存储设备,对Sun6130存储进行了扩容,使存储容量由15TB增加到40TB,存储容量较XX年增长167%,满足了电子资源增加的需求;并依据图书馆管理的实际情况,开发了读者信用管理系统,增强了读者个人信用意识。图书馆通过与中移动广州公司合作“掌上图书馆〞工程,使图书馆效劳在手机平台上得到进一步的延伸;与创时公司合作开发图书馆自动化管理系统,即B系统,为进一步实现我校全面的文献资源保障体系打下坚实的技术根底。
三、加强文献资源建设,提升文献效劳水平
20xx年图书馆进一步标准了文献资源采购流程,同时分别制定了《华南理工大学图书馆图书捐赠管理方法》、《华南理工大学图书馆与院系资料室文献资源合作共建方案》等文献资源建设规章制度。完成了中外文图书、中外文报刊的招投标工作及电子资源的采购工作。20xx年图书馆配置各类文献增加43,769种,共123,496册〔含图书、期刊合订本、学位论文〕,图书馆馆藏文献量到达2,941,787种,5,160,596册。其中纸质文献到达855,740种,首次超过300万册大关,共3,008,931册〔含学校资料室166,300种,331,135册〕;各类电子资源〔电子图书、电子期刊、学位论文〕2,086,047种,2,151,665册;引进各类数据库179个,比XX年新增加3个。
我校文献资源保障体系建设方面,图书馆分别与建筑历史与理论资料室、建筑学院资料室签订协议书,开展图书书目数据的加工工作,并完成了建筑历史与理论资料室现有图书的分编和加工工作,并实现统一检索,为我校内文献保障体系的建设打下扎实的根底;数字资源建设方面,《期刊园地》到20xx年12月,点击次数超过百万;建设了《全国百优博士学位论文引用查询系统》、《20xx-20xx年JCR期刊影响因子及分区查询系统》、《20xx-20xx年SSCI收录期刊查询》、《SCI和SSCI学科投稿指南》等多个数据库;与工商管理学院签订协议,联合建设《工商管理案例库》;随书光盘数据库建设进入正轨,已经完成各类随书光盘数据12533条,方便了读者使用。
四、深化内部管理,增强效劳力度
图书馆在今年全年共接待各类读者3,261,129人次〔北校区:2,035,378人次;南校区:1,225,751人次〕,比20xx年同比增加5.2%;今年5月开始,图书馆总馆实行不间断开放方式。一线效劳部门最大周开放时间由原来的73小时增加到96小时以上,极大地满足了读者对图书馆的需求,得到读者的普遍好评;北区分馆完成改造工程后,效劳面积由原来的600平方米,增加到855平方米,于20xx年12月正式对读者实行大流通模式开放,开放时间与总馆相同;阅览部完成社会科学、自然科学及标准/学位论文三个阅览室的调整工作,以崭新的面貌效劳读者;图书馆新书展览、宣传专栏8期;专题图片展9期;各类大型展览8项,南校区报告厅举办视频讲座8场,总馆专题讲座9场次;解答读者一般咨询46,802人次,比上年增加23%。
20xx年图书馆完成科技查新报告509项,比20xx年增长了11%,其中中外文查新147项;20xx年我校以单位或个人查询论文收录、引用的`需求增加很大,共计35,259篇次;为教师、科研人员提供专〔定〕题效劳工程7项;编制《食品综合信息》12期;期刊部编制材料世界、信息科学、化学天地等10个主题的专题信息,提供信息量共计783条;南校区馆编制《高教建设参考》7期及《网络资源导航》提供信息量120条;积极开展文献传递业务,XX年共受理原文传递业务649篇,成功获取521篇次,满足率约达80.3%,传递费用约5,848.1元;文检课被研究生院定为工程硕士的必修课程,XX年北校区图书馆总馆完成5个院系,14个班次,763人次的“文献检索课〞实习任务计78学时;南校区馆完成32学时,52人的“文献检索课〞教学任务。全馆共计完成110学时教学、实习任务,815人次;用户教育培训工作方面,图书馆组织举办各类《数据库检索与利用》、《图书馆文献资源利用与投稿指南》等讲座共计35场次,参加人员1,348人次;编印《华南理工大学图书馆简介》20,000份;编辑出版《华工图书馆通讯》4期;外教中心选聘数位博士研究生做中心兼职研究人员,组织撰写新教材评介文章18篇,并及时发布上网,提供师生了解和利用。
20xx年访问图书馆主页约1,837,018人次,各类镜像数据到达23TB,比上年增加21%。网络数字化信息效劳,如电子资源、书目信息、期刊园地、资源导航、个性化效劳、科技查新、用户教育、入馆指南等都是读者点击率高、
深受读者。同时针对网上读者留言、学校BBS上有关图书馆方面的意见都会及时地进行调查、分析、研究,理性地处理好各种读者效劳工作上存在的问题,确实做到为读者贴心式的效劳。
五、加强队伍建设,积极开展交流与合作
图书馆队伍建设取得长足的开展,20xx年引进硕士研究生4名,本科生4名,队伍结构发生了明显的改变,硕士学历以上人员到达了26人,大学本科以上学历人员占职工总数比例由XX年的66%上升到72.6%,大专以上学历人员占职工总数比例到达90%。20xx年图书馆派出各类人员44人次,参加国内各种学术交流与培训活动20次;图书馆职工在国内正式刊物上发表论文14篇,科研课题结题两项。XX年图书馆结合学校的民主评议政风、行风建设工作,以改善读者效劳工作为切入点,从文献资源建设、读者效劳与环境建设、队伍建设抓整改,促进了图书馆工作开展。读者调查的满意度到达91%。
图书馆继续积极参与全国高校联盟CALIS以及华南地区中心、广州天河高校〔原石牌六校〕的各项合作与协作工作,认真做好CALIS联合编目工作、“高校学位论文全文数据库〞、“高校教学参考信息管理与效劳系统〞、“全国高校重点络资源导航库〞以及原石牌六校期刊、报纸、电子资源等联合目录数据库的建设工作;完成“中美百万册数字图书馆合作方案〞工程〔CADAL〕,并开始投入使用。20xx年12月经省教育厅有关领导的大力支持下,增加了南方医科大学、广州体育学院、广东金融学院三所广州天河区本科院校图书馆,协作办馆水平将进一步得到提高。
适用场景:校园文化建设项目、图书资源管理项目、师生学习环境优化项目
演讲要点:提升馆藏资源质量、强化工作人员素质、开展多样化读书活动
行文逻辑:优化环境→丰富资源→培训人员→组织活动
一、在建设校园文化的进程中高校图书馆存在的优势
(一)雄厚的文化资源
高等职业技术院校的图书馆拥有雄厚的文化资源,是教师和学生接受知识的主要场地。而且图书馆还将引进先进的科学技术,与互联网相结合,实现数字化,这样可以吸收更多的资源,并且不断更新。
(二)文明的学习气氛
高校的图书馆是学生学习知识的第二个教室。图书馆里安静的气氛很适合学生学习,而且馆里的环境都布置的很整洁舒适,让学生会情不自禁的遵守图书馆的读书要求。
(三)馆内的工作人员和读书群体素质较高
高等职业技术院校对馆内的工作人员的要求比较高,也注重对他们素质的培养,希望他们能给读者带来好的服务。而且学校内进入图书馆学习的以学生为主,如今的大学生的素质也不断提高。
(四)服务水平不断提高
高校内的图书馆服务类型不断增多,不再只是局限于对于书籍出借和还回的服务,如今还增加了传递信息和书籍的服务,服务更加人性化,更能满足读者的需要。
二、在建设校园文化的进程中高校图书馆的价值
(一)具有导向作用
图书馆与课堂教学不同在于,课堂教学是直观的,学习方式比较灵活,而学生在图书馆学习时,依靠的是学生的自主学习。图书馆的各种环境建设都具有导向性,都在引导学生主动学习,培养学生独立自主学习的能力。
(二)具有凝结作用
高校的图书馆馆内员工默默为读者提供服务,具有奉献精神。馆内的文化资源为读者提供丰富的文化知识,作为课堂知识的延伸,可以将教师和学生连接起来。图书馆里各方面的环境建设都可以体现出图书馆的积极向上的精神。这些都能体现出图书馆的凝结作用。
(三)具有陶冶情操的作用
高等职业技术院校内的图书馆对陶冶大学生的情操起到非常重要的作用。图书馆营造的积极向上的氛围和雄厚的文化资源都能够感染大学生,让他们感受到正能量,从而抵制一切负面的东西,让大学生树立正确的人生价值观。图书馆开展各类与读书相关的活动可以引导学生多读一些书,促进高校内校园文化的建设。
三、实现高等职业院校内图书馆建设校园文化的途径
(一)建设更好的馆内环境,发挥图书馆的熏陶作用
高等职业院校可以将图书馆馆内的环境布置的更加富有感染力,用整洁有序的布置、人性化的服务功能和舒适的读书氛围来感染读者,让读者在图书馆学习的时候感受到浓厚的文化气息。图书馆的环境越优雅美好,越能引起读者的思考,将读者的思绪吸引到更广阔的空间中。图书馆为读者提供的文化资源越丰厚,越能提高读者的审美能力,让读者从丰富的知识中去发现美的存在,培养读者创造美的能力。因此,在布置图书馆的环境时,可以把阅览室里面设计成简洁大方的形象。在图书馆的大厅里,可以张贴许多的名人名言、具有艺术气息的作品,摆放一些花草等等。营造舒适的氛围可以吸引读者阅读的兴趣,让师生在阅读丰富自己的知识的同时还能陶冶自己的情操,从而促进校园精神文化的建设。高等职业院校的图书馆在设计内部构造的时候,要将读者的需求考虑进去。读者对于知识的需求会不断变化,因此,图书馆内部的结构也应该设计成可以调整和改变的来适应社会瞬息万变的发展特性和读者不断变化的心理需求。让读者更容易获取自己需要的知识,促进校园内文化的建设。
(二)丰富图书馆的文化资源,提高对图书的质量要求,满足校园文化的需要
图书馆最主要的内容就是收藏书籍,这是建设高校的校园文化的前提条件。图书馆内的书籍越充裕,校园文化的建设就会越顺利,但要保证校园文化的质量,就要先保证图书馆里图书的质量。因此,应该要从这两个方面着手:一方面,领导要大力支持高等职业院校的图书馆建设,增加图书馆的书籍购买量。最近几年,各高校学生数量不断增加,图书馆内的书籍要满足学生的基本需要,就要增加图书的总量,引进更多更好的书籍。另一方面,在增加书籍总量的时候,不能忽视对书籍质量的把关。书籍的质量会影响到图书馆的总体质量,图书馆在引进新的书籍时,一定要对书籍进行严格的审查,杜绝带有错误信息,不适合学生等等问题的书籍进入到图书馆。若这些书籍进入到图书馆,并被学生查阅,就会让学生学习到错误的知识,影响学生的学习。图书馆内的书籍应该都是内容健康,具有正能量的,这样才可以帮助大学生建立正确的价值观,陶冶学生的情操。
(三)加强对图书馆内工作人员素质的培养,更好的建设校园文化
在建设校园文化的过程中,图书馆内的工作人员是发挥图书馆建设作用最主要的力量,是他们将书籍资源和读者联系到了一起,工作人员的职业素质在一定程度上可以体现出图书馆在工作上的质量。因此,加强对工作人员职业素质的培养是推动图书馆发展非常重要的部分。管理人员在管理过程中,要对工作人员灌输奉献精神,让他们重视自己的工作,真心的为读者服务。工作人员要规范自己的行为和言语,提高自身的素养,用自己的高素质感染学生,在潜移默化中对学生进行教育。如果每个工作人员都能以高标准严格要求自己,用优雅的行为举止和和蔼可亲的服务态度对待读者,让每一位读者都能感受到工作人员的魅力,图书馆对于建设校园文化的价值才能真正发挥出来。
(四)鼓励并支持学生的各种文化活动,传播文化知识
图书馆应该将自己自身的资源利用起来,参与到学校内的各种文化活动中,对学生组织的各种专业的实践活动和课余时间的社团活动提供自己的帮助,更好的建设校园文化。比如,可以在学校相关部门举办演讲比赛、辩论比赛和知识竞赛等等活动的时候,积极给予支持,提供活动所需的各种文化资源。有的图书馆条件比较好,能够为学校活动提供场所,让学生举办社团活动或者供学生展览自己的作品,让活动可以更加顺利的开展。图书馆还可以向学生开放实习岗位,让学生可以进入到图书馆实习。图书馆积极参加文化活动,在给与学生文化资源的支持和扩大自己对学生的服务范围的同时还可以发挥自身的教育作用,推动高等职业技术院校的校园文化的建设进程。
适用场景:图书馆建设方案、图书管理规范、教育机构评估
演讲要点:图书资料扩充、图书管理问题反思、人事制度优化举措
行文逻辑:增加图书→提升设备→优化管理→完善制度→改进服务
自20xx年起,我负责学校图书馆建设与管理工作。所谓建设,主要侧重于图书资料的增进与书目的编制。所谓管理,主要是指导培训图书管理提高管理图书的水平,为师生服务。自20xx到20xx年,学校图书大增合价值曰三十万元。从20xx至今,学校图书增进达约五万册,建设任务尚未完成,但整体上讲,学校在发展,图书馆也在发展。但令我忧心忡忡的是:相对于学校各项工作的快速发展而言,学校图书馆相对缓慢。地位日益降低,工作力度越来越小,范围和影响力也越来越小。这与我个人有关,也有学校发展的整体格局相联系。自20xx以来,学校图书馆年度计划与总结几乎从名存实亡到渐化为无,所以借此机会,我想说说图书馆近年工作的状况,我概括成一句说,就是:学校在发展,图书在萎缩。
学校在发展,图书馆也在发展。近年来图书馆发展主要表现在两个层面上,一是图书资料越进越多,二是图书设备规格提高,书架增多。整体上看,图书馆越来越像一个馆。而不仅仅是图书室。
但图书作为校园事业的一部分,有渐渐萎缩的一面。这一面是我强调的重点:学校原综合楼设计的图书馆含五楼全层。因为学校招生扩大的原因,后来部分图书室就安排高三复习班女生住宿,近年学校招生继续扩大,女生住宿越来越紧张,所以原来用于图书资料编目与上架前放置的房间也住了女生。学校增进图书,往往放在阅览室的大桌子上,既不方便,也不雅观。
学校原来给图书馆三名教师编制。后来人事多所变化。图书馆管理员多是老弱病残,不良劳动力。文化素质与图书馆管理的要求相差很远。所以常常因为人事不足的关系,许多具体工作由我亲自出马,比如书目电子稿的输入、学生图书证的办理、包括年年图书丢失赔偿的办理等。没有专职,责任意识不强,人力不足,已经严重影响到具体工作。今年,邵老师病逝,楚老师病退,图书交接工作至今尚未完全完成。
图书馆是学校的一面镜子,还有迎接领导检查的任务即门面作用。实际上图书馆卫生工作量就很大,整个五楼卫生工作至今也不能让人满意。
随着人的减少,图书馆的服务范围与项目也相应减少。原来被市教研室肯定的语文阅读课,现在基本已经不再进行。原来少数学生到书库借书,现在基本已经不再进行。年年办理的借书证,办理时间与效率没有提高,办理的数量在下降。许多班级班主任不准许学生办理图书证,越来越多的学生在路途办退借书证。到学生阅览室读书的学生实际上也越来越少了。从服务于师生的角度看,学校图书馆的作用微乎其微,形同虚设了。
鉴于图书馆建设尚未完成,书目编制尚未完成,图书制度并不完全。人事安排也不到位,建议学校加大图书馆建设力度,完善工作机制,提高服务水平。
图书馆工作是一项关系学校长远发展的工作。近年来工作无力,主要是我的责任。因为我个人身体的原因,我建议安排图书馆人事时,可以考虑让我离开教学岗位,专职负责学校图书馆工作。也可以让我离开图书馆,专心教学。