适用场景:企业基层管理总结、安全生产管理总结、班组规范化建设总结
演讲要点:完善制度建设提升管理水平、强化教育培训增强业务能力、推动创新活动促进班组发展
行文逻辑:认清形势→加强领导→落实细节→完善制度→强化培训→开展活动→加强队伍
同志们,刚才就上半年安全生产和下半年重点工作进行了简要的回顾与安排,下面我就今天会议的第二个中心议题——班组建设工作重点加以强调。
第三部分强化班组建设,提升矿井管理内涵水平
班组是企业管理的最基层组织,是企业的基石,加强班组建设,是企业管理工作基础,是建设高素质职工队伍的重要手段,是一项“强基固本”的基础工程。我们要充分认识到一个现代化企业对我们而言加强班组建设的重要性和紧迫性,切实把班组建设摆上重要位置抓紧抓好。
一、认清形势,把班组建设摆在重要位置抓紧抓好
20xx年,是我公司由基建转入生产的开局年,公司的各项决策最终要靠每一个班组去实施,各项任务最终要靠班组来完成,都要靠班组长在现场安排落实,别人无法代替。只有抓好班组建设工作,公司安全生产、建设发展等各项工作才有坚实的基础和保证,只有抓好班组建设工作,我们年产210万吨原煤和9000米进尺的目标才能顺利实现。否则,完成全年各项工作目标只能是一句空话。
从当前现实情况看,我们在班组建设上还存在一些不容忽视的问题:一是基层队组普遍存在着班组管理基础比较薄弱,制度不健全,管理不到位,有令不行、有禁不止,“三违”现象时有发生;二是班组教育培训形式和内容仍需进一步完善,存在着针对性、实效性不强,方式方法不够丰富的问题,需要我们进一步改进。
二、加强领导,推动班组建设更好更快发展
搞好班组建设关键在加强领导、狠抓落实。一是要精心组织,积极引导,深入推进班组建设。各系统、各业务科室要结合自己的实际情况和分管业务的班组结对子,指引班组发展方向,为班组建设活动出谋划策,确保为班组建设注入活力;二是要注重实效、分类指导,切实推进班组建设。围绕公司不同时期的不同重点、难点和特点,根据不同专业、不同工种、不同岗位的需要,制定班组建设具体目标。
三、深入现场,落实班组建设的每一个细节
加强班组建设,是一项复杂的系统工程。各单位要按照公司的`统一部署,认真落实公司年初下发的关于《加强班组管理,推进队伍建设的实施办法》,全面、系统、扎实地推进班组建设。
1.完善规章制度,形成加强班组建设的长效机制。制度建设是班组建设的前提和基础。各单位要按照“准军事化、精细化、内部市场化”的管理要求,结合工作性质和业务特点,从制度建设入手,进一步加强班组基础管理工作。一是要明确班组管理职责。进一步完善教育培训、安全生产等各方面的规章制度,强化安全、技术、质量、成本管理措施,促进班组管理向精细化、规范化方向发展,以保证公司的每一项决策不折不扣地落到实处。二是要进一步完善班组建设检查评比和奖惩激励机制。认真总结落实“队组排名排队”、“星级班组”建设活动的好经验、好做法,创新活动形式,充实活动内容。定期召开班班组建设讲评会,有针对性的解决班组建设工作中遇到的实际问题。各业务科室要加强日常管理、考核,要把指标细化到每一个岗位,把任务分解到每一个人头,把标准贯穿于每一道工序。三是严考核、真兑现。通过月考核、季初评、年总评,开展阶段性检查评比、季度授衔奖励,把班组建设工作落实到每一个人头。
2.强化教育培训,提高职工应知应会和现场操作能力。以培育本质安全型干部职工队伍为根本,把稳队伍、提素质、解决员工素质滞后于矿井发展的矛盾,作为我公司的一项长期战略性任务抓紧、抓好。一是要进一步明确班组教育培训的职责和要求。重点围绕提高职工应知应会和现场操作能力,制定各队组、各班组中、长期培训计划,确定阶段性培训目标和培训措施,按照“干什么、学什么,缺什么、补什么”的原则,抓好岗位培训;二是要增强教育培训的针对性和实效性。把定期脱产培训与经常性的安全教育相结合,创新教育培训方式方法,通过每日一题、每月一考等形式,提高职工的安全素质和业务技能;三是要深入开展创建学习型班组活动。学习借鉴辛置矿“扬小敏班组”创建学习型班组活动的经验,广泛开展岗位练兵技术比武活动,把岗位练兵、技术比武、技能竞赛作为班组培训的重要形式,营造学技术、钻业务、争先创优的浓厚氛围,形成“比学赶帮超”的良好风气,打造品德优良、技能精湛、素质过硬的干部职工队伍。
3.围绕安全生产中心工作,开展形式多样的班组建设活动。要坚持在实践中推进班组建设,完善班组建设工作的思路,紧紧围绕安全生产创造性地开展工作。一是要围绕安全生产,扎实开展向“三种不规范行为”宣战竞赛活动,形成“反三违、保安全”的良好氛围,从源头上杜绝违章,杜绝事故;二是要围绕提高工作质量和工程质量,深入实施精细化管理。积极开展质量标准化班组竞赛活动,比标准规范、比工作秩序、比文明生产、比作业环境,打造“精品工程”、“亮点工程”,切实提高工程质量、工作质量;三是要围绕技术创新,广泛开展岗位创新、创效活动,提高班组创新能力。
4.加强班组长队伍建设,切实发挥“兵头将尾”作用。班组长是最基层的管理者。班组长素质的高低,直接决定着班组建设的成效,决定着安全生产经营任务的完成,我们要最大限度的发挥班组长的“兵头将尾”作用。一是要认真落实年初制定关的于班组长选拔、培养管理机制。通过推荐、民主考察、培训考试、竞争上岗等形式,将作风正派、真抓实干、安全责任心强的优秀人才充实到班组长岗位。同时,大力支持班组长行使工作职权,为班组长开展工作创造良好的政治环境;二是要切实提高班组长的管理能力和水平。强化班组长教育培训,采取“请进来、走出去”和积极开展班组长管理经验交流会等形式,促进班组长工作经验交流,提高班组长管理水平;三是要充分发挥班组长的示范带头作用。广大班组长直接面对一线职工,在具体指挥和落实安全生产的过程中,要严格要求自己,在座的各位班组长、安质副队长,首先要从自我做起,不违章指挥,不带带头违章作业,并自觉监督、制止他人违章,为本班组成员做出表率,以实际行动赢得职工的信任和支持,从而维护班组整体利益。带领全体班组成员向“三违”宣战;四是要切实关心班组长的工作和生活。通过评选“星级班组长”、推荐劳动模范、组织荣誉、培训深造、晋升待遇等形式,让先进班组长得实惠,以增强广大班组长的事业心和荣誉感。
通过强化班组建设,我们要努力培养更多的安全型、创新型、实干型班组,推动公司各项工作健康协调发展。
今天即将受到表彰的“星级”班组和先进班组长,他们是公司开展班组建设活动的优秀代表。在他们身上,我们看到了积极进取、不断超越自我的精神风貌,看到了我们企业做大做强、跨入行业百强的信心和希望。在此,我谨代表公司党政向你们表示热烈的祝贺!也借此机会,向工作在各条战线、各个岗位上的广大干部职工致以诚挚的问候!
同志们,下半年工作目标已经确定,号角已经吹响。希望大家牢记宗旨,不辱使命,充分发挥积极性、主动性、创造性,以高度的责任感和求真务实的态度,投身到霍宝公司的发展建设之中,再立新功!再铸辉煌!
谢谢大家!
适用场景:企业内部管理总结、员工凝聚力提升总结、团队文化建设总结
演讲要点:加强组织建设提升凝聚力、结合实际强化齐抓共管、开展培训提升班员素质
行文逻辑:成立班组→开展文化建设→强化管理能力→推进培训工作
20xx年以来,按照院班组建设工作的统一部署要求,综合部以增强服务管理能力为着力点,以提升班组成员整体素质为结合点,注重围绕企业管理变革和业务转型这两项重点工作,积极为经营生产服务,强化组织管理,有效地提高了班组的管理水平。工作总结具体如下:
一、工作开展的主要情况
(一)加强组织建设,营造工作氛围,提高凝聚力
一是成立了班组。按照院里统一安排,综合部成立了两个班组,并制定了班组建设实施方案,明确了建设目标,制定了工作计划,并成立了综合部班组建设领导小组。
二是积极开展班组文化建设。20xx年8月,综合部组织全体员工开展了班组文化建设活动,讨论班组命名、口号,并细化了班组建设实施计划。经过讨论,将院综合部两个班组分别命名为“满天星组”、“管家婆组”,并提出两个班组的共同口号是“你满意、我快乐”。“满天星”寓意,虽然满天星在花束里充当配花,但是花团锦簇,象征综合部员工甘当配角,竭诚为全院广大员工服务,同时大家团结协作、齐头并进;“管家婆”寓意,综合部服务中心的员工,犹如设计院的大管家,努力做好后勤服务保障工作。“你满意、我快乐”的口号,是综合部员工共同的心声,广大员工对我们服务工作感到满意,是我们追求的工作目标,也是我们自身价值的体现。班组名字、口号的形成,使综合部员工找到了自己的定位。同时,还建立了综合部班组博客,号召大家来这里共同探讨人生,交流工作经验,更好地做好服务工作,使大家能感受到“家”的和谐与温暖,有效地提高了员工的凝聚力。
(二)结合工作实际,强化齐抓共管,提高管理力
一是结合工作实际开展班组建设。提高员工的管理能力是班组建设的目标,综合部班组要求每名组员都要结合各自岗位职责和阶段工作要求,认真做好每月、季度工作总结和计划制定工作,提出工作评价标准,并根据工作完成情况每月进行评分,逐步提高大家的工作计划性与管理能力。二是结合工作实际做好创新工作。通过创新提高管理效率也是班组建设很重要的目标,综合部班组要求每名员工每季度至少要向部门提合理化建议1条,并利用部门每月、季度工作总结时机,组织员工针对工作中存在、发现的问题进行广泛讨论与交流,解决问题,有效地提高了大家的管理能力。
(三)强化软件建设,提升班员素质,提高战斗力
建设学习型班组是综合部班组建设的又一项目标。20xx年以来,综合部班组注重加强班组培训工作,结合工作需要先后举办了新闻信息宣传、公文处理与文字综合、安全知识、集中采购等培训班,鼓励班组组员走上讲台,增进了员工学知识、强能力的氛围,有效提高团队战斗力。
二、存在的问题
综合部班组建设工作取得了一些成绩,但同时也存在一定的`不足:
(一)部分班组活动未按计划开展,班组建设领导小组的工作主动性需进一步加强;
(二)班组活动开展形式比较单一,有待进一步深入推进。
三、下一步工作计划
(一)按照院里的统一安排及要求,加强班组硬件建设,重点做好班组活动宣传栏等外显工作。
(二)继续推进班组内部经验交流会、小革新、兴趣小组等活动,不断丰富综合部班组博客的内容,加强交流学习,增强和谐氛围,提高员工的管理能力与服务水平。
(三)结合综合部的工作实际,采用“走出去、请进来”的方式,继续开展好班组培训工作,重点抓好各岗位管理能力提升的培训。
四、对我院开展班组建设的有关建议
(一)加强对各部门班组建设工作开展的具体指导;
(二)进一步营造班组建设的氛围,尤其是要加大外显宣传的力度。
适用场景:生产班组管理总结、安全教育培训总结、冬季安全生产总结
演讲要点:安全活动记录完善、隐患排查措施落实、安全竞赛参与提升
行文逻辑:强化安全意识→排查安全隐患→落实安全制度→开展安全竞赛
我生产甲班在四季度中,充分地吸收并且兼收并蓄了上半年安全管理中好的经验、方法以及实施细则,而且又针对冬季以来又相继要出现的一系列新的安全事故隐患的产生与查处,结合班组内各不同岗位以及操作人员不同之要求,合理细化了标准,以达到好的管理上的新模式。
第一,不仅仅只是要单方面地要求班长做好安全活动记录,而且还要求全体班员人人参与到讲安全、重安全的行为当中来,积极加入到“安全型”班组的创建工作中来,例如:班前会上每人必须要做到宣讲安全经验分享,而且要求人人参与安全生产的各项竞赛活动中,进行安全投稿,做安全演讲;操作过程必须要有步步确认等等。
第二,在冬季来临,主要检查冬季里冻堵之后,极易发生管道冻堵,设备润滑效果迟滞的现象,督促我班员工严密注视不安全情况之发生,例如:一些在阴暗潮湿,设备装置的旮旯死角等不易发现部位,时刻防止泄漏现象造成的负面影响;由于天冷设备启动动作不灵敏,重点岗位停机时开启时,要严格按照操作规程进行,并对管道,设备进行检查,防止生产时的意外事故发生。
第三,节日期间,除了要求岗位员工在工作上淡化节日气氛之外,更是要严格遵守车间“六条禁令”,严禁酒后上岗等等;并且要继续做好生产线的安全防范工作,积极配合车间专职安全员做好设备检修挂牌制度。
第四,抓好现场安全管理,每日安排班组兼职安全员负责检查所在责任区域的不安因素,督促班组员工遵照规定规程操作,及时纠偏。对重点安全防范岗位加大巡查力度,预先将安全隐患消灭于萌芽状态。有效地预防安全事故的发生。
我们班组始终坚持“安全第一,预防为主”的重大方针,以安全促生产,形成“个人保班组,班组保车间,车间保全局”的大好安全局面。
适用场景:基层班组管理总结、安全生产工作汇报、工会活动成果展示
演讲要点:五型班组创建落实、安全管理措施加强、竞赛活动推动效益提升
行文逻辑:落实五型班组创建→加强安全管理→开展竞赛活动→推进民主管理
今年上半年,动力车间工会紧密围绕公司生产经营任务积极开展各项工作,结合实际切实有效地开展“五型”班组创立活动落实工作,稳固原有“五型”班组安全生产根基,引导班组员工牢固树立“安全第一、预防为主”的理念,不断加强自身队伍素质建设和安全管理工作,为车间下半年工作奠定了坚实的基础。
一、切实抓好“五型”班组的创立活动落实工作
今年上半年,动力车间工会进一步明确目标,按照公司总体创立目标的要求,从班组的实际情况出发,确定创立活动的重点班组,该班组积极查找在创立工作中存在的差距和不足,虚心向其他“五型”班组学习请教,制定整改措施,逐项落实,切实提高班组创立水平。
同时,在各班组间开展多种形式的交流活动,对班组建设方面具有必须的导向和推动作用。目前,动力车间80%的班组到达“五型”班组建设标准。
二、加强安全管理提高安全素质
为扎实开展安全生产,今年上半年开始,动力车间积极参与公司“安全文化执行年”活动,组织开展检修现场施工作业、贯彻落实公司各项规章制度、夏季防暑降温等资料的安全巡视活动。
有效地控制了事故的发生,强化了安全监督,同时也进一步提高了员工的安全素质。
三、积极开展各类竞赛活动
围绕今年公司装置检修及新装置投产,全面落实公司工会工作思路,动力车间积极开展各项劳动竞赛活动和合理化提议。
结合公司要求,积极开展“五赛一保”装置检修竞赛、“安康杯”劳动竞赛和安全生产知识竞赛,进一步提高员工的安全职责意识,规范员工操作行为;同时针对目前生产状况,开展“节能降耗、节支降本”合理化提议活动,全车间员工共提合理化提议118条,其中上报公司23条,这些合建从根本上对班组节能创效工作起到了良好的推动作用。
四、进一步加强班组民主管理
为进一步加强班组基层民主建设,动力车间认真按照《大港石化公司民主管理工作手册》有关规定,明确职责,规范运作,加强民主沟通。完善车间、班组民主管理职责,充分发挥职工代表、民主管理小组的作用,维护员工的合法权益,深入开展各项民主活动,切实做好班组民主管理工作,不断调动广大员工参与班组管理的积极性。
适用场景:生产管理总结、员工培训总结、设备维护总结
演讲要点:班组自身建设成果、日常工作经验积累、技术培训与强化措施
行文逻辑:加强班组建设→积累工作经验→开展技术培训
XX年过去了,过去的一年里在大家共同的努力下我们丙班出色的完成了车间里的安排的各项工作。在结合丙班自身优势充分调动班组成员的积极性的基础上我们进一步创新思路,在班组自身建设、班组日常工作经验的积累、班组成员技术培训与强化中我们取得了良好成果。
1)班组自身建设
日常工作中我们丙班以老员工带动新员工,让新员工的活力带活整个班组。充分发挥老员工的模范带头作用以良好的行为、规范的操作示以新员工,组长带头主值配合先从班组骨干的自身起做到严以律已,很好的起到了带头作用在新员工中也树立良好的威信对班组工作的安排也更加的合理,与此同时也给新员工们提供了一个主动学习的机会从而使他们在自我总结的同时,有了先进标榜在侧面也促进了新员工们的成长。虽然班组成员几经调动,但工作中逐渐培养起来的高度的工作热情、高度的`责任感主人翁精神一直是我们丙班的主流精神动力,也是我们班在过去的一年中能够取得良好成绩的最大制胜法宝,
2)班组日常工作经验的积累
“三人行必有我师焉“班组成员新老交错,这也正好给了大家提供了良好的学习机会。老员工作经验丰富,新员工思想较为先进,工作活跃正好形成优势互补。成员们在班组生产中做好总结与创新,对过去的工作遇到的问题以及解决的方法都做好了记录,同时又不断思考新方法来解决遇到的难题。一年里在大家的努力下我们丙班在一次风机的起停日常维护保养中取得了良好的心得,对风机的油压油温在不同的环境中不同的要求都做了很好的总结;在对精炼脱硫设备日常点检中对灰仓的清灰与积灰的处理中也积累了独特的方法,尤其在对精炼提升机的改造过程成更是取得了宝贵经验。总结一次风机的起停中遇到的问题我们变得更加冷静考虑的也更加全面,从而在以后的工作中对突发事故处理有了更好的应急措施。
3)班组技术培训与强化
“理论与实践并重,技术与人文相通”一方面我们丙班重视车间里提供培训机会,借助提供的培训资料充实每位组员。另一方面在对除尘设备的改造与完善过程中虚心向专业人员请教,对设备工艺要求运行特点及各个因素的限制条件做以重点标记,同时将培训中得到的理论知识自觉的与生产中总结到的经验相结合,从而提高大家的业务专业能力使每位成员在岗位上能够独挡一面。在工作中大家做好总结,对每次遇到的问题一块讨论分析长处与不足,在技术方面大家一起进步,从而做出更好的除尘效果,不断对自己班组提出更高的要求。努力使“专业、专注”成为我们丙班最大最好的标签。
车间最大的特点就体现在一个“新”字上:新的车间,新的设备,新的员工同时我们也面对着新的机遇跟挑战,总结过去一年的工作来年里我们将一如继往的保持优良作风,努力为车间的发展做出大家的贡献!
适用场景:生产管理总结、安全培训总结、标准化作业总结
演讲要点:完善规章制度建设、强化安全风险管控、建立激励培训机制
行文逻辑:提升管理能力→规范制度流程→加强安全培训→建立激励机制
尊敬的各位领导:
根据会议安排,我代表南充中心就班组建设工作做如下汇报。
8月20日,公司召开了班组建设工作会议,公司领导对班组建设工作提出了明确要求。南充中心根据公司的统一部署,进一步提高认识,统一思想,全面落实班组建设的各项工作,结合公司安全生产专项活动,积极推动班组建设工作取得进展。
一、班组建设面临的问题
1、班组管理粗放,管理手段相对滞后。
随着公司体制改革的深入,班组在管理模式、管理内容、管理方法、管理理念上均发生了变化,面对新的情况和新的要求,未能积极主动的适应需要,以致班组管理手段单一,管理相对滞后。
一是部分班组长惯性思维强,虽然经验丰富,业务能力较强,但在管理上仍然按传统或习惯办事,难以使用先进的手段进行管理。
二是班组标准化建设工作还需加强,各项规章制度还需建立和完善。由于中心班组是由各属地局人员组合而成,容易习惯化的按原单位的标准执行工作任务,目前虽然已逐步规范、统一,但部分工作要求只是停留在口头要求上,缺乏有效的制度进行约束。
三是基础资料管理较松散。部分班组对基础资料的管理不重视,班组资料严重不齐,如图纸资料未按要求分类归档,生产技术资料零、散、乱等,不但不利于查找,而且还影响工作效率。
四是班组的工作环境有待改善,材料、工器具定置定位管理,还有难度。
2、整体技能水平不足,人员素质还有待提高。
中心由于成立时间较短,班组人员配备先天不足,变电检修班组各专业技术人员结构不合理,技术骨干缺乏,甚至有技术断层的情况出现。班组培训工作缺乏针对性和有效的手段,部分职工得过且过,抱着混日子的心态工作,缺乏活到老学到老的学习精神。年轻同志虽然具备接收各项能力的优势,但需从各专业逐步入手,达到全面熟悉精通程度还有一个过程。
3、缺乏强有力的激励机制,职工的工作热情和学习积极性没有充分的调动起来。目前的岗位设置没有同班组实际工作结合起来,职工的技能水平高低、工作贡献多少、自我学习和培训的动力没能在绩效上得到体现,存在着“干多干少一个样,学与不学一个样”的思想,影响了班组的长远发展。
4、缺乏班组建设管理标准。省公司颁发的班组建设a/2标准是针对单一的专业班组制定,对于综合班组而言,目前还没有可借鉴的管理标准,因此造成班组建设工作有等待观望的现象,工作有些滞后。
二、下一步的工作打算
1、加强领导,注重实效,不断开创班组建设新局面。
成立以中心主要负责人为组长,分管领导和相关专责组成的班组建设工作小组,健全班组建设的组织体系和工作体系,按照公司的统一部署,全面、扎实的开展班组建设工作。各级人员加强对班组的管理和指导,真正把班组管理纳入到企业管理的重要组成部分,加大对班组指导的深度和力度,从根本上解决目前班组专业管理中存在的问题和矛盾,切实解决班组的实际困难,营造人人关心、参与班组建设的良好氛围,充分调动广大职工的工作热情。
2、加强班组基础建设,确保班组各项工作有效开展。
一是健全班组的各项规章制度,完善班组标准化工作流程,建立工作质量评价体系,使员工在生产活动中,做到有法可依,有章可循,按章办事,实现班组管理制度化、流程化、标准化。
二是明确班组的工作标准和安全职责,做到人员分工合理,形成班组的工作“事事有人管,人人有事干”的良好局面。
三是规范班组基础资料管理,完善班组记录、台账,加大对资料管理的考核力度,各班组落实专人进行资料的收集和整理,逐步实现基础资料的数字化、信息化。
3、创建学习型团队,提升班组整体素质。
一是开展创建学习型组织活动,创造良好学习氛围,引导员工树立终身学习的理念。
二是加强职工技能培训,建立多层次职工学习的平台。以岗位培训为基础,制定详细的员工培训计划,根据人员、岗位特点,开展有针对性和实效性的培训工作,利用基建施工,设备改造等机会,创造实训条件,建全培训制度,建立培训记录,从制度上保证人人进行学习。
三是建立激励体制,变员工的被动学习为主动学习,被动接受培训为自我培训,着力提升员工技能。
4、狠抓安全文化建设,切实促进安全生产。
大力开展安全培训教育活动,不断提高安全责任意识,组织多样化的班组安全活动,提高班组安全活动效果。开展作业现场安全风险辨识,全面进行《现场作业危险源辨识库》的学习活动,将危险源学习纳入学习常态化,并结合现场具体工作合理应用辨识库,扎实开展危险点分析工作,正确认识危险点,有效落实各项控制措施。大力开展反违章活动,建立反违章长效机制,决不姑息违章行为,除严格进行违章考核外,还要对违章行为说清楚,定期进行反违章的分析总结,努力创建无违章班组。
5、构建班组建设管理体系,全面推动班组建设工作。
根据《国家电网公司关于加强班组建设的实施意见》、《国家电网公司班组建设三十条》、《四川省电力公司班组管理标准》等文件内容,全面学习、传达文件精神,结合单位实际情况,落实各项举措,建立具有专业特色的班组建设体系,制定符合中心实际情况的班组管理标准,规范班组作业行为、减轻班组负担、提高班组效率,制定《班组建设工作实施方案》,切实落实好班组建设工作。总之,加强班组建设是一项长期而艰巨的工作,我们将尽心竭力、尽职尽责,落实措施,切实解决实际问题,不断夯实班组管理基础,切实保障安全。
适用场景:年度工作汇报、部门绩效评估、岗位能力考核
演讲要点:落实安全责任制度、完善服务流程标准、加强业务培训力度
行文逻辑:强化安全管理→优化服务流程→提升业务水平
XX年1月8日,“xx”班组在科室领导的关怀下,在班组成员的期盼下正式成立了,一年以来,在信息管理部的正确领导下,本着“服务顾客、完善自我、回馈社会”的企业宗旨,圆满的完成了各项工作任务,取得了一定的成绩。现将“xx”班组XX年的工作情况汇报如下。
XX年工作回顾
XX年1月起,截至到10月底,数据显示:“xx”班组的实际接通数为xx个,人工接通率为x%,全年旅客满意率为x%。自8月20日截止至10月底,“xx”班组累计营销机票为:x张,累计成单数为:x单。
在全年qc服务质量课题研究中,“xx”班组《提升xx热线满意率》qc课题喜获XX年xx机场集团——“xx机场qc成果汇报会”二等奖;
一、安全与生产相结合,强化安全管理
自成立以来,“xx”班组坚持以“安全第一、预防为主、综合治理”的安全理念,将安全工作开展到日常生活与工作中,全力抓好安全管理,为呼叫中心的发展和建设创造了良好的安全环境。
(一)落实责任,确保安全运行
XX年初,客服第二分队与班组每位成员均签订安全责任书,每位成员熟知各项安全质量指标以及各项保障措施,为确保各项措施的落实,班组会定期进行内部抽查。全年系统不正常情况信息报告率、设备机房、坐席前端设备巡视率等各项安全质量指标均控制在绩效目标控制范围内。
(二)强化闭环管理,提升风险管控能力
进一步推进风险管理,针对每一项风险都要做到闭环,“xx”班组结合生产实际,将安全意识深入到日常工作中,全年总共辨识危险源多达11条,通过对危险源全面系统的风险分析和评估,实施降低风险的措施,目前所有风险均已闭环。同时,“xx”班组积极发动班组成员采用头脑风暴,全年共提出48条合理化建议。
(三)开展应急演练,提升应急处置能力
班组成员积极协助科室制定应急演练方案,不断完善工作流程及应急流程,尤其是在《航空涉恐电话处置预案》上出谋划策,具有很强的操作性。制定了不就代表完事了这是“xx”班组对成员的一贯要求,其中班组成员多次协助科室动态修订《呼叫中心客服系统故障演练方案》、《不正常航班服务预案》,积极参加各项应急演练。通过动态增强员工的应急处置能力和抗风险能力,全面提高了员工的安全警觉性,10月31日“xx”班组成员成功处置一起涉恐威胁航空器安全事件。
(四)以制度建设为抓手,全面提升队伍素质
无规矩不成方圆。“xx”班组成立以后迅速建立了各项规章制度,先后制定了《早晚班交接管理制度》、《卫生管理制度》以及《班组会议制度》等规范性文件。
二、提升服务质量,打造卓越服务窗口
(一)积极推进行动计划,完善工作流程
自xx成立以来,“xx”班组在分公司领导的大力培养下、在企业文化熏陶下,从思想上和行动上对服务意识、服务理念、服务态度等都有了全新的认识和理解。从接听电话的随意性强、口语化严重、处理问题不及时到现在的对待每通电话按照指定的工作流程执行,有了一个质的飞跃;从生疏到熟练掌握再到恰当地解决客户的问题,班组成员付出了极大的努力。为进一步提高我们的服务水平,班组成员积极献计献策,按照“接听-总结需求-解决需求-结束”的步骤,不断地完善每一项工作流程。
(二)用心感受旅客,提供优质服务
作为一线客服代表成员,我们每天的工作内容就是解决旅客问题。呼叫中心是公司对外服务的一个重要窗口,我们的服务质量高低直接关系到公司的声誉。“xx”班组要求每一位成员服务旅客均要做到用心去聆听。正是有了这热情的服务,我们多次受到旅客表扬,截止11月19日仍保持零投诉的`骄人业绩。
(三)细化培训工作,切实提高成员业务水平
“xx”班组在完成科室培训的前提下,根据自身实际需求量身定制了沟通常用技巧、营销技巧等培训,截止到10月31日,人均培训课时达到38个。通过培训后我们绩效考核中的业务成绩平均分达到98.03分。
为了进一步提升整体的服务水平,班组成员集思广益,开展“互帮互助”、“一对一”、“发音练习”以及“大家来找茬”等新举措,自开展这四项举措以来,我们的“互帮互助”共相互听取和分析了上千通的录音。针对录音中的不足和优点我们通过晚班会来分享。本着不抛弃,不放弃的理念,班组开展了“一对一”的举措,由辅导专员针对落后的员工制定培训计划、录音分析、数据分析并进行一期和二期的专项辅导。在开展举措的同时我们通过电话拨测问问题的方法再一次对我们的业务知识进行巩固。在质检专员的检测下,班组的质检低分持续减少,现在班组质检平均分达到96.26分。
三、推进班组建设,打造和谐团队
“xx”班组充分发挥班组成员特点,根据每位组员的特长进行职责分工,让组员深入了解班组建设并共同努力建设我们的班组,让每位组员都有归属感。
(一)分工合作,携手共进,共同建设优秀班组
“xx”班组在班组建设中,组员分工明确,各展所长,人尽其能,相互协作。同时在人员管理方面,自主创新,制定《小组长轮岗制度》,让每位轮岗小组长均能感受“在其位、做其事、想其事”。不断的向其他优秀班组学习取经,找出自己班组存在的问题和不足并进行改进,在部门“优秀班组”评比中进步明显,也取得了优异的成绩。
(二)打造团队氛围,开展班组活动
“xx”班组是一支充满活力的队伍,在工作之余我们开展了多次班组活动,增加了彼此间的情感。
存在的不足
在过去的10个月里,“xx”班组在全组成员的共同努力下取得了一定的成绩,但还是在很多方面存在不足之处,这要求我们再在今后的工作中进行认真地总结、调研,并在工作中不断的加以改善。
一、班组的成员虽然都很积极努力,但在大量的工作当中,有时候会出现“心有余而力不足”的情况。
二、在“服务意识”、“沟通能力”以及专业理论方面的培训过少。
三、“xx”班组是一支年轻化的队伍,虽然有着年轻人的干劲,但是缺乏经验和在某些方面会表现出不成熟。
XX年工作计划
对于XX年的发展,我们深知我们任重道远,必须从意识上树立服务意识,必须建立有效地服务规范体系,同时再进一步加强对组员的培训,总结经验,做好班组建设,争取获得“优秀班组”的荣誉。具体计划如下:
一、夯实基础。掌握扎实的专业知识,为优质服务奠定理论基础,我们要做到对于原有的知识信手拈来,对于新的知识能够及时掌握,并有钻研精神。
二、狠抓培训。通过开展各类培训、各类考核,进一步让组员提高服务意识和服务水平。
三、完善班组管理制度。切实落实管理岗位责任制,进一步完善科学有效的激励机制。
四、更深层次开展班组建设工作。及时发现问题,在最短的时间内找到解决疑难问题的最佳途径。
五、营销业务的大力开展。提升组员的营销意识和业务能力,为营销业务的开展,打下扎实的基础
总结不足,肯定付出。对于新一年的工作计划与工作目标,我们要把学习、创新、服务、热情、合作、发展的理念贯穿于我们的日常工作中,协助完成科室年度目标,争创优秀班组,打造团队竞争力。
适用场景:班组管理总结、安全工作汇报、企业文化建设总结
演讲要点:开展学习型班组活动、落实安全管理制度、优化现场管理措施
行文逻辑:抓学习提升技能→强安全规范制度→优现场管理流程
20xx年,通风工区认真贯彻落实大红山铜矿关于建立“五型班组”的实施意见,结合本工区特点,用心开展“五型班组”建立活动,推进标准化班组建设,建立活动取得较好成效。下面是我在工区建立“五型班组”活动中的一点体会:
务必坚持勤学习,干好本职岗位们工作,练就过硬的岗位技能。把学习实践活动的重心倾向于工作实际,在加强学习的同时,更加努力钻研业务知识,把操作规程上的理论知识转变为工作的实践。
通过开展学习型班组活动,培养了班组成员热爱本职工作,专心本职工作,乐意为同事为企业吃苦的精神状态。增强了班组的凝聚力和向心力。班组成员之间互相尊重、互相理解、互相关心,养成了班组的和良好团队精神。
1.要认真组织班组成员学习国家法律、法规及矿、工区的各项安全管理规章制度,做到安全工作规范化制度化,标准化。
2.要根据工区制定的安全学习月计划,做到每周三次的安全学习,做到及时准确的将工区的、工作要求传达给班组成员,同时做好学习记录、做到学以致用。
3.要将安全警语随时随地告知身边的员工,杜绝麻痹大意思想,在实际工作中,努力做到上下一心,团结一致。把安全预防工作落到实处,熟记领会安全操作程序及安全操作规程,搞好互保联保。
4.要及时准确填写巡查记录,各负其责、人人监督、构成制度化,5.及时更换不合格的`消防器材、警示标志、警示照明、防护设施,到达本质安全化要求。
6.要坚持每周对工区所有作业面进行安全隐患排查,对查出的隐患,按三定四不推规定百分之百进行整改。
7.要对工区的重大危险源进行时时监控、查出隐患及时整改,整改不了的立即汇报工区,并设警示标志和警戒线。
8.要求班组全员参与勤查危害因素和危险源识别,在排查中不留死角,发现问题就地整改,把安全事故消灭在萌芽状态。
9.要做好应急预案,做到安全应急预案的演练有计划、有记录、有总结,通过演练学习,分析工作中存在的问题,找到消除或降低安全风险的途径和措施。
在班组工作中,采取班组全员学习培训岗位安全知识、岗位练兵等多种形式活动,经过多样化的学习培训,班组队伍的整体素质得到了提升。建立“学习型班组”一是勤抓思想教育,学习优良传统和作风的再学习、再教育,弘扬红山精神,使之成为企业文化的核心和灵魂,统一员工共同的思想道德规范和自觉行为。二是抓新技术专题培训和适应性训练,提高员工的技术水平和工作效率。三是抓新员工的传帮带,持续开展师带徒活动。四是针对各自的岗位职责鼓励员工在实践中不断学习,不断提升个人工作潜力,为今后企业的展和后自身的进步奠定基础,创造条件。
1.要勤抓现场管理,强调风、水、电的检查维护杜绝跑、冒、滴漏现象。
2.要抓好设备、材料物品的管理,做到定置摆放,做到整洁、整齐、取用便捷、礼貌、卫生。
3.要不断优化工作模式创新、创效,在工作中要求每个作业人员做到从小到节约一张纸,大到优化系统风机合理使用率,及时提出合理化推荐,对生产密度稀的区域,在不影响安全生产的前提下,推荐工区停止部份风机运行,节约用电量,减少电费,做到人人节约能源。
4.要严格控制材料领用发放,坚持按需领取使用,杜绝铺张浪费,避免公物私用和外流,坚持修旧利废等工作。
1.班组务必坚持民主管理制度,每位员工都能在工作中严格执行各项规章制度,班组能做到奖罚分明,员工信服。
2.班组成员之间要和谐共处,学习、安全、技能、效益、和谐等各方面协调发展。每位班组成员在工作和生活中互相帮忙、互相体谅,重视班组群众利益,在团队中构成爱岗敬业,乐于奉献的良好氛围。
3.要坚持勤开展班组工作会,了解员工情绪,生活状况,让员工及时了解并学习上级下达的各项任务。班组在学习中了解企业文化,并在实际中实践企业文化。
4.班组长每日工作要协调有序,统筹兼顾,团结员工一道工作,用心组织成员参加群众活动。
班组建设是一项任重道远的工作,我们将以“五型班组”建立工作为基础,努力把工区团队打造成一支有凝聚力、执行力、战斗力的优秀职工队伍。