适用场景:活动物资保障总结、校企合作对接总结、大型活动接待总结
演讲要点:拉赞助保障活动开展、建立客户档案维护关系、提升礼仪服务水平
行文逻辑:沟通企业→建立档案→维护关系→加强合作→提升形象
一、外联部内部工作
1、外联部的工作相对于其他部门的工作来讲比较特殊,我们需要为其他部门所举办的活动拉赞助,因此与其他部门搞好关系是非常必须的。
2、外联部将会尽可能的发挥本部门的作用,与有可能成为合作伙伴的各个企业、事业单位做好沟通与交流,建立良好的.合作关系,以便为我院的各大活动提供物资所需,保障活动完善与到位。
3、外联部对外代表学生会乃至我校形象,因此,我们应该以培养个人素质的基础工作需要提前知道其他部门所举办的活动情况并且得到其他部门的配合与协助。故而我们部门做起。
二、外联部外部工作
1、外联部的工作应该是长期的、连续的,平时与学校周围的商家保持密切联系。
2、联系本学校网站建设,希望利用网络,为我进行大规模宣传活动,为日后招商引资做好铺垫。
3、建立完善的客户资料档案,维持与客户的友好联系。
4、加强与兄弟院校的联系与合作。
三、礼仪队工作
1、负责院对内外各种大型活动包括晚会、庆典活动、比赛、会议等等的接待与颁奖活动。
2、具备良好的礼仪形象,仪表端庄,举止大方,言谈得体。
适用场景:学生组织管理总结、部门工作评估总结、活动执行分析总结
演讲要点:纪律考核提升、内部关系协调、活动策划完善
行文逻辑:加强纪律考核→协调内部关系→落实活动执行
一、组织建设
我们学工部组织建设工作是我部本学期工作的重要工作之一。 针对学工部学生干部的纪律与礼貌问题作了大量工作,旨在塑造学生干部的纪律性与素质道德。
1、紧抓纪律考核,提升学生干部纪律性。
作为大一学生干部,首先要加强纪律性,规范学生干部的行为作风,为人处世符合学生干部身份。尽管如此,因为过去不良好的行为习惯,还是会在纪律上的细节出现问题,还有在学生干部处事方面略有不足。这方面工作接下需继续着重对待。
2、协调组织内部关系矛盾,增强集体意识。
既然在一个部门里工作,那我们就要有集体意识和团队合作净精神。团队的力量总是是比个人强大得多,所以协调内部关系矛盾是做好工作的前提。只有大家彼此之间成为兄弟姐妹才能更好地为组织服务,为学生服务,做好部门工作。由于刚来到大学,各地不同的风俗习惯,交流方式存在差异,在做部门协调工作中并没有达到理想中的效果。大师我相信在部门干事一起的努力下,这个问题会迎刃而解。
二、常规工作
1、召开部门例会。
部门例会每周召开一次,只要是针对之前工作中出现问题的纠正和接下工作的具体内容。对于思想工作动员上,部门例会中还会反复强调一些关于学生干部礼貌、纪律、眼色和为人处世的细节问题。借此机会,会进行一些内部的交流与沟通,拉近部门内部关系,做好组织建设问题。
2、学校和社区下发活动工作的落实。
落实学校社区下发的活动,积极配合社区、学校工作,为打造五星级社区作出努力。做好二三级干部的沟通工作,搭建好二三级干部的纽带桥梁,将活动工作落实到学生群体中去。
三、特色活动
1、主持人大赛
为了丰富大学生课余生活,展现大学生的青春风采;培养新一代主持人,我部负责举办了主持人大赛,目的是让社区更多人参加主持活动,锻炼心态,创新主持风格,以备发展所需。活动包括前期策划,中期宣传,后期执行。最终取得了一定的良好效果,但是还是有一些问题与不足:
㈠现场秩序略有混乱。
㈡由于时间安排的不够恰当,选手们演讲时没有脱稿,效果不够理想。
2、大学生创业电子商务技能大赛
为进一步推动电子商务产业的发展,营造电子商务创新创业氛围,我部举办了电子商务技能大赛,也为致力于电子商务项目投资的投资机构提供了挖掘、孵化优秀电子商务创业项目的良机。从活动的策划开始,我们就开始进行精心的筹划和安排,会场上积极地进行各方面的协调安排服务工作。在大家的共同努力下,活动取得圆满成功。由于前期工作的不足,存在一些细节新问题:
㈠、参赛队伍新秀太少。
㈡观众太少,且专业单一。
为解决等等此类的问题出现,之后工作的安排筹划中,应更加重视策划的完善度和宣传的力度与广度。
以上是学工部对20xx——20xx学年第一学期部门工作的总结,本学期的工作的顺利展开关键在于需而生干部的积极配合和认真负责。在之后的工作中,应该总结前期工作的失误教训,汲取工作经验,为之后做好工作,服务学生打好基础。
适用场景:学生组织管理总结、部门协作活动总结、团务工作汇报总结
演讲要点:团员统计与信息更新工作、团费收缴与注册流程规范、部门招新与人员调配措施
行文逻辑:统计团员信息→完成团费收缴→开展招新工作→协助其他部门活动
开头语:
不知不觉,一年又在忙碌中悄然而逝。对重邮来说文娱部又忙了一年,对我们部门的所有成员来说,大家在酸甜苦辣百感交集的文娱生涯中,度过了自己的大一时光。总的来说,部门在这一年中的情况如下。
范例:
时间过的真快,一个月组织部工作又结束了!我们不禁要停下来想想我们到底做了什么,我们有哪些地方做的不好,需要改进。我们又有哪些做的好,需要继续发扬。
首先,我从我们的工作谈谈。我们组织部刚开始时,一共有29个干事一起做工作,说实话我很高兴,我也希望我们所有的干事都能坚持到最后,一起为学生会的事情而努力。但是很遗憾的事情是,在未来组织部的工作中会淘汰几个干事,说实话我很舍不得,也很难过。但是,后来我想了很多。也许这是组织部的选择,我们应该尊重。
我们组织部主要工作就是团组织生活的一系列工作,当然还有一些团推优和党推优。这一个月里,干事们也在很努力的工作,没有他们,我们的工作也不会那样顺利,谢谢他们配合部长的工作。我个人认为我们的团组织生活的举办的情况都还不错,我们的本分工作做的相当不错。这样也可以为我们组织部留下美好的回忆,我觉得他这样的建议,真的很不错,所以我打算以后尽量的做好自己工作的同时做一些以后可以留下美好回忆的存档。
1、各年级各团支部的团员以及非团员统计工作
除11级各团支部此项统计的核对更新外,新学年开始,开学初的欢迎新一级同学入学工作显得至关重要,为帮助他们调整心态并及早适应学院生活,组织部应及早完成各班新生的团员以及非团员的统计工作,收集各班班委的联系方式,并及早召开新一级各团支部团支书会议,以便日后工作的开展。必要的话,部门也可以在学期初组织召开座谈会,方便学生了解学院,更好地学习生活,便以日后团的工作的开展。同时作为部门重要工作依托数据,此数据如需变更,须及时更新。
2、各团支部团员团员证注册以及团费收缴工作
团员证注册,由各团支部的团支书于学期初统一收齐,交由相关干事转致部长处,完成注册工作。团费的收缴由各相关干事负责完成,各团支部的团支部书记在收取团费的过程中,须保证效率性,钱款须当面点清核实,以信封的形式统一收齐。
3、组织部招新工作
为了我们组织部时刻保持着有新的血液注入,更为了我们部门有足够的后备力量,为以后的新老交替奠定坚实的基础,保持我们组织部工作的连续性和创新性,从而更好地服务于师生。部长和副部将根据面试结果和组织部招收人数等多方面因素考虑,确定入选组织部的人员名单,并将结果上报团总支。团总支在审核复查后签字同意上报名单,并对新进的人员进行登记。部长在接到团总支的同意并签字的通知后,通知部员进行第一次例会。
4、协助文艺部办迎新晚会
我们组织部的责任主要是协调和沟通,承担桥梁纽带的作用,与其他部门做好沟通协调工作。
5、协助体育部运动会的报名,办运动会
熟悉其他部门运动会的筹备和组织工作,相关负责人应布置个检验班的工作、后勤场所。注意活动安全,活动中各负责人应妥当安排活动及时了解活动情况,如发生意外事件应立即解决,同时马上向老师汇报,积极主动完成工作。 我们这个月里,做的活动很多,但是我们也存在着很严重的问题。有些事情办事效率不高,导致一些事情做的不是很好。当然也有一些客观原因,由于活动过于密集,导致我们的人员分配方面存在严重的短缺,这是不能避免的。但是,如果我们都能够积极的做好上面安排的工作,我想我们的活动会办的更加美好! 当然,组织部只是学生会的一个部分,我们组织部工作的好坏也会影响到我们学生会的声誉,所以我会尽自己最大的努力做好的。我们学生会在这个月里做了很多活动,虽然里面有一些不足的地方,但是学生会大多数人都在努力,但是也有一些人稍微有些怠慢,我希望所有的人都要尽自己最大的努力,让我们一起为了学生会的美好明天而共同努力。
过去存在问题,但不代表永远都有问题,我们会一点一点慢慢的完善,我们要有一个共同的目标,那就是为了学生会的明天而努力,只要我们不懈的朝着这个目标去奋斗,一定会有一个逐渐完善的学生会,会为更多的同学来服务!
适用场景:学生会工作汇报、部门管理评估、组织建设总结
演讲要点:制度建设不完善导致管理混乱、干部能力培训不足影响工作效率、活动总结机制缺失制约组织发展
行文逻辑:建立制度→培养干部→总结评优→组织活动→优化宣传
我自20__年10月份接手学院学生会工作,迄今已有半年。有一些经验教训应当牢记:
1、工作制度方面
由于我是10月份接手的学生会工作,也算是“半路出家”,没有能够制定一套比较完善的管理、用人制度。导致后续管理工作“无据可依”,学生也有些无所适从,不能够很快适应我的工作节奏和要求。比如,我口头要求所有部门在大型活动结束之后两周内必须整理好发票进行结算,有特殊情况无法完成的需说明,否则后续不予报账。然而实际工作中,口头要求的效力不大,学生干部还是会出现怠慢的情绪。也因为没有制度依据,出现问题时无法对学生干部进行“小惩大戒”,制度无法贯彻执行,也很难对其他学生干部进行警示。带领好一个组织,很关键的一点就是需要提前制定好符合工作实际的制度标准,将纪律写在纸上,才能将要求落到实处。如此,才更能实现“奖罚分明”,动员学生积极性,同时,也能够及时纠正学生疏失,让组织朝规范化的方向发展。
2、干部培养方面
学院学生会对于干部的培养略显不足。对于工作中学生干部较为缺失的能力,如:公文写作能力、策划撰写能力、推送撰写能力、材料收集与整理的能力、表达能力等没有能够进行针对性较强的培训。
另外,学生干部的积极性和主动性没有能够很好地调动起来。只是按部就班完成学校、学院布置的任务,工作比较被动。这与我本人经验不足、指导学生的能力不足、不够积极进取也有一定关系。今后,需强化对学生干部的引导,自己也需要学习如何提高管理能力,更好调动学生积极性。
20__年的招新遴选开展时间略晚,没有能够抓住先机,可能导致一部分优秀的同学流失到校级各组织。应结合新生入学教育周的活动,尽早开展学生会招新工作。
3、总结评优方面
各部门没有形成良好的习惯,定期进行工作总结。学生会工作千丝万缕,若没有定期进行总结,则难以总结经验、教训,很容易重复做无用功,也很难看到工作成绩。今后的工作中,应要求学生会各部门定期提交活动总结或部门建设总结(一学期一次或一学年一次),每次大型活动之后都应及时总结经验教训,形成文字材料,在部门内部召开总结会,才能更好发挥“传、帮、带“效应。也有利于组织传统的传承。要重视关于“数据”的总结,做好活动次数、参与人数、获奖人数等的数据总结,通过数字直观地体现工作成绩。将总结作为学生干部、各部门评奖评优的依据之一,结合学生干部平时表现进行评选。
另外,要培养学生干部“工作留痕”的意识。上一学年,出现了个别活动没有照片也无新闻稿的情况,这在今后的工作中应当避免。
4、活动组织方面
为更好完成量化的考核指标体系,在进行全年工作计划时应尽可能贴合考核指标,同时,在考核前需要至少提前两个月对标评优细则,尽早查缺补漏。
在活动的具体实施过程中,要信任学生干部,但不能疏于对学生干部的指导,大概方向、大概内容、大概时间节点需要指导老师严格把握。大型活动开展前,可召集学生干部进行“头脑风暴”,将所有可能的突发情况进行梳理,并提供详尽的应急预案(xxxx年的迎新晚会就出现宣传品的布置工作无法及时完成,导致晚会时间延后、效果打折扣的情况,就是在活动前没有做好应急预案的结果)。细节问题需委派1名以上的主席团成员逐一审核,确保无虞。活动结束后,应趁热打铁,尽早进行经验教训的总结与归纳。
今后应更加重视线上活动的组织与开展,应当适应新形势下的学生工作模式,即主要依托线上平台与学生进行互动。注重推文的质量与数量,特别是推文的实效性。一些常规工作,如运动会、迎新晚会、毕业晚会等,应要求宣传部门提前打好文章草稿,尽量在当天发送推文,能够提高文章的点击量及转发量。
学院规模不大,学生人数也不多,希望在接下来的工作中找准生科学生会工作的特点,寻找到新突破。
适用场景:学生会工作汇报总结、内部制度建设总结、校园文化活动总结
演讲要点:完善管理制度提升效率、学习政策深化思想教育、组织文化活动丰富校园生活
行文逻辑:健全机制→学习政策→开展活动→强化服务→自我提升
一、坚持完善学生会内部管理机制。
加强管理,培养高水准、高素质的学生会干部,直接关系到学生会的吸引力、凝聚力、战斗力和号召力。应进一步完善制度,把学生会纳入制度化的轨道,避免因干部的频繁交接引发的工作的断层,以制度的稳定来保证组织运转的稳定,保证学生会工作的延续性。制度源于实践,是实践的总结和提高。为提高学生会的工作效率和规范程度,学生会在制度建设方面也进行了许多有益的尝试。
二、学习“xx大”精神,提高了学生的政治修养。
关注社会走向,紧扣时代脉搏,抓住重大历史契机,深入开展爱国主义、社会主义、集体主义主旋律教育活动,努力深化和扩展爱国主义思想教育内涵,引导青年学生成为政治信仰坚定、思想过硬的一代新人。学生会始终把学习贯彻“xx大”重要精神作为首要任务,积极配合共青团组织,通过主题教育等活动形式在学校学生中不断掀起理论学习的高潮。
三、立足校园文化建设。
营造良好的校园文化氛围是增强学生向心力的重要途径。发扬学生会文化,建设学习型组织,提高学生会成员的综合素质。过去的一学期中,学校举办了许许多多的文化艺术活动如:“第九届科技、体育、文化艺术节”、“迎新年校庆文艺晚会”、“热爱祖国诗歌朗诵比赛”等都取得了很好的效果。为了丰富校园文化生活,学生会积极完成每月的‘思想阵地’板报,用以宣传团委、学生会的一些工作计划或活动安排,使同学们得以互动。
四、尽职尽责,学生会永远是同学们的勤务员。
本着全心全意为同学服务的宗旨,想同学之所想,急同学之所急,强化服务意识,拓展服务领域,完善服务手段,致力于校园文明之风的形成,提高校园生活质量。学生会来源于学生,代表学生,服务学生。广大同学是我们学生会的基础,为同学服务是我们的工作职责。在服务同学的基础上不断的加强自我、完善自我,使自己无论是在学习还是个人的组织、管理能力上,都得以提高。现在学校正实行学生自己管理学校的计划,学生会干部参与到学校的管理如:每日的班级卫生情况,早操的质量,各班的板报等等都有学生会干部和班干部参与检查评分。学生会是为同学服务的窗口,是老师与同学交流的纽带,我们深知肩上责任的重大,深知自身的不足。收获是喜悦的,与此同时我们也播下了希望的种子。一学期下来,我们经历过彩虹但也经历了风雨,可是我们任然坚信:新的学期,新的征程,只要我们在工作中不断发现自身的不足,找出差距,取长补短,认清自己的目标,明确我们的发展方向。我们相信通过努力,在新的征程中一定能取得更加辉煌的成绩。