适用场景:学生会招新活动总结、学生组织管理总结、校园招聘流程总结
演讲要点:招新宣传设计制作成功、面试流程优化提升效率、存在问题需改进执行能力
行文逻辑:开展招新宣传→组织面试筛选→汇总资料完善→总结问题改进
新的学年有新的开始。新生是充满活力、热情与追求的。为了同学们能多多参加学校的活动并且锻炼能力,同时保证我院学生会不断有新鲜血液流入,更为了院学生会的工作能够更好地开展并且培养新一届服务广大同学的学生干部。我院第九届学生会进行了招新工作。在我院团委书记李老师的关心和院学生会主席的指导下,招新工作圆满地落下了帷幕。
招新的宣传工作,主要是由院学生会宣传部负责。在各部门负责人的带领下,宣传海报设计制作得相当不错。办公室的简介海报向同学们详细介绍了院学生会办公室的职能工作,使同学们对院学生会办公室整体工作有了初步的了解,以便他们提前做好面试准备。宣传海报色彩明丽,个性独特,凸显了院学生会的青春活力,吸引了报名者的眼球。
宣传到位之后,我们接受了同学们的踊跃报名,然后就开展了分类统计工作,报名人数较去年有所降低,主要是因为与个别系团学联在我们招新之前就已经开展招新工作了,但总体情况还算理想。
面试本着公正公开的原则,评委是原部门负责人。面试过程分为三轮:初试、笔试和复试。初试是部门认识和自我介绍两个环节,院学生会主席和各部门负责人都到场。在面试过程中,各位同学都大显其才,充分展现。经过各部门井井有条,精细分配,统一协作,默契配合,我们初步选出了一部分人进入笔试。笔试主要是考新生对院学 生会和部门职责的认识。由于大一新生都有充分的准备,所以最后只淘汰了一部分人。在复试中,我们邀请了主席团成员当评委,并向复试者提问,此时他们展现出了胆量、素质、内涵、才华及语言组织能力和临场反应能力。复试过后,经过部门负责人讨论,将不适合本部门工作却有其他特长的优秀人员推荐给其他部门。这样各部门之间相互推荐相互配合,提高了效率,本着“人尽其才,因才用人”的原则进行了进一步筛选,很出色地完成了这次面试,确定了进入试用期的名单。
在招新过程中,办公在完成了自身部门的招新工作的同时还负责各部门招新资料的汇总工作,例如汇总几轮的通过名单、统一审阅各部门笔试题目、给院团委发各部门试用期名单等。
招新工作已经结束一个星期,据各部门部长和副部反映,各部门新进干事工作表现相当不错,整体情况令人满意。办公室作为此次招新工作的主要负责部门,提出了一些招新的改进意见得到了各部门的支持和效仿,例如装订复试人员的`试卷和简历从而方便复试时审阅、独创用心理题去了解新干事的态度等。同时我们的工作还存在许多不足:
1.招新过程中个别人思想上没有对工作引起足够重视,导致给整体工作带来了不便。
2.招新后期个别部门执行力不强,办事效率不高,影响了面试进展。
3.面试过程中由于工作人员不足并且对场外秩序不够重视,导致场面偶尔有些混乱。
存在问题说明我们还需要进一步地提高和总结,吸取经验,得到启发。面对问题,我们要进行分析和总结,在以后的工作中少犯类似的问题或争取不犯。细节决定成败,思想决定高度。在此,我希望所有院学生会的干部和干事以此为鉴,希望我们在以后的工作中多交流,多一点办事积极性,多一点实干精神。总的来说这次招新还是很出色的,工作整体上进展有序、有条不紊,所有的成员都在努力地工作,充分体现了各部门之间的协调能力和整个院学生会的团结合作精神,向大一的学生展示了很好的精神面貌。
院学生会的招新面试工作已经全面结束了,我们办公室针对此次工作开展了讨论,每位成员都表达了自己对此次招新活动的一些想法,并认真地作了总结。招新工作中我们办公室遇到了很多问题,我们看到了不足,也认识到了今后努力的方向.我们会以此为出发点,总结经验教训,不断完善.
希望通过此次招新工作,能够切实提高院学生会干部的工作能力,院学生会的工作能够更上一层楼!
院学生会办公室
二〇xx年十月二十日
适用场景:学生会招新活动总结、部门招新情况总结、新生招募成果总结
演讲要点:招新流程优化提升效率、面试秩序管理存在不足、后续跟进机制需完善
行文逻辑:发布招新通知→设计宣传材料→组织面试评估→分析招新问题→制定改进措施
伴随着新学期的开始,我们又迎来了一批充满青春活力的至善新生.为了给同学们提供更多交流沟通的机会,锻炼能力;也为了给学生会注入新的活力,更好的开展下阶段的工作,我们至善学院学生会进行了招新工作.也就在前段时间,招新工作圆满地落下了帷幕。
至善学院的招新工作不同于其他学院学生会,我们主要是通过网络信息平台进行招募.招新通知在学院网页上公布以后,受到同学们的积极响应,大家纷纷投稿积极报名.09级至善生有三分之一以上的同学参加了报名,10级强化班学生几乎每个人都递交了申请表.同学们热情积极,为招新工作拉开了序幕.
招新宣传工作,主要是由学生会新闻宣传部负责.在部长的带领下,宣传海报设计制作的相当不错.部门简介的海报,向同学们详细介绍了学生会各个部门的职能工作,使同学们对至善学生会整体工作要务以及自己所填的志愿部门都有了深入的了解,以便他们提前做好面试准备.宣传海报色彩明丽,个性独特,凸显了学生会的青春活力,吸引了参赛报名者的眼球.
学生会各个部门经过精心的准备于9月21日晚在图书馆8楼至善学院对参与报名的同学进行了面试.面试现场气氛热烈,各个部门都采用了互动回答的形式,面试风格不尽相同.给参加面试的同学提供了足够的空间来展示自我.整个面试气氛紧张而又和谐,同学们都积极表现,各显才能,言语中流露出无限的热情和憧憬.经过一番龙争虎斗式的角逐,各部门负责人通过各位同学的自我介绍,对待工作的态度,个人的现场表现以及提问和回答问题的情况进行了严格筛选,最终确定了入选名单.
招新工作已经结束近半个月,据各部门部长和副部反映,各部门新进干事工作表现相当不错,整体情况令人满意.但办公室作为此次招新工作的主要负责部门,我们的工作还存在许多不足:
首先,招新前期工作准备不足,缺少计划性和统筹安排. 在学生会副部级以上会议讨论招新工作时,我作为办公室主要负责人,并没有针对性地提出招新中可能存在的问题,以供大家共同讨论解决.我本人第一次负责学生会活动,缺少工作经验,对招新活动的细节问题考虑的不够全面,也没有详尽的活动策划,以确保招新工作的有序进行.此外,我在工作中统筹安排不够得当.虽然在招新前我部门工作成员人数较少,但是并没有很好的利用有限资源,部门内部工作管理模式有待完善.
第二,招新现场过于混乱,面试形式有待创新完善. 由于报名人数众多,招新现场设备及服务工作人员有限,面试当天招新现场签到处和等候区秩序过于混乱.面试按照报名顺序进行而不是按照签到顺序,这在一定程度上对一些早到的同学来说是不公平的.等候区同学交流讨论声音太大,缺少相关的工作人员来维护秩序.在等候区,我们给参加面试的同学提供了面试流程资料,以便他们提前做好面试准备,但是这种面试形式过于严肃而缺少新意.
最后,招新后续工作不够全面完善. 面试结束后,由于时间紧迫,入围名单的筛选过程过于草率,没有经过部门之间的沟通讨论和进一步审核.另外,公布结果时,我们只短信通知了入围的同学,对于落选同学并没有信息通知以及必要的关怀和安慰.
至善学生会的招新面试工作已经全面结束了.各个部门在会议中都发表了对此次招新活动的一些意见和看法.我们办公室也针对此次工作开展了讨论,每位成员都表达了自己对此次招新活动的一些想法,并认真地作了总结.招新工作中我们办公室遇到了很多问题,我们看到了不足,也认识到了今后努力的方向.我们会以此为出发点,总结经验教训,不断完善.
希望下一届的至善学生会招新工作能够取得更好的成绩!