适用场景:部门工作汇报、干部培训材料、工作总结文档
演讲要点:资料归类整理、独立工作能力提升、团队协作优化
行文逻辑:收集信息→整理资料→改进方法→反馈总结
1 如何应对秘书处细致繁杂的工作
记得在新老干部交流会上,前任学姐就提醒了我们秘书处工作是很需要耐心的。当时不以为意,等到具体工作中才深有感悟。秘书处担任着上传下达,连结各部门的作用。所以当别的部门的工作可以以活动为单位告一段落时,我们却要贯穿始终,团情动态收集,总结收集,考核,工作汇总。但是从其中,我们也确实收获不少,倾听每个部门的发言,阅读每个部门的总结,让我们知道了不只是自己,每个人都在努力的工作,做着很多的事情。这让我真正的理解一个团队中,永远不要以为自己是累的,同时也知道了,只有大家各司其职,才能终将工作做到好
2工作的独立性和协作性
作为一个干部,有一个很重要的素质要求就是,能够独立的完成工作。以前一直以为,工作独立性大概就是我有这份热情,如果交给我工作,我会努力的去完成。但真正在每历练中才知道,总负责人安排下工作,但并不会代替你去思考具体要怎么进行。而我们要做的,是真正全盘思考工作进行,从策划到实施到细节。同时,我们一直在抱怨,工作的枯燥和活动的无趣,其实,这关键还是在自己能不能真正发挥能动性,去将原本常规的东西做的有趣生动。这点上,我认为自己做的还比较好的是干部培训会的形式改革上。后来收集反馈意见,大家也确实说气氛更轻松了。
但是,同时我们还需要征求别人的意见,寻求别人的协助,才能好的完成我们的工作。
3 工作的整理和不断改进
由于秘书处工作的特性,我这里有着大量零散的资料,曾经一度,打开文件夹,混乱到连自己都不想去看。后来花了一下午的时间,整理,归类,备份,才开始了相对比较有序的资料门类。 这样的感悟在别人看来可能可笑,但是,这确实是我工作中才体悟到的。同时我还认为,作为这个岗位上的一任干部,我们有必要将这些整理好的东西,很好的给下一任以资借鉴。
4 对大家工作的反馈
秘书处收集了大家的资料,给大家呈现汇总,这是一种责任。在这个责任下,对大家工作的及时反馈,活动后的总结思考和对大家辛苦的慰问,这些都让秘书处很有幸的成了大家工作中很好的伙伴,这也是我在这段经历中大的收获之一。知道了,工作不仅仅是工作本身,工作氛围,工作动力,都是需要专门的打造,才能让团队更有凝聚力,更有向心力。
适用场景:学生会工作汇报、学院管理总结、部门协作分析
演讲要点:制度建设完善、团队凝聚力提升、活动成效显著
行文逻辑:完善制度→加强团队→组织活动→总结成绩→反思不足
光阴似箭,岁月如梭。一眨眼,人文学院团委学生会的工作又接近了尾声。回首过去一年,在老师的正确指导下,人文学院团委学生会不断完善自我,很好实现了“自我管理,自我服务,自自我教育”的宗旨,为同学们的学习、生活、娱乐及综合实践提供了一系列的方式,活跃了学院气氛,,加强了班级的凝聚力,为同学们提供了一个展示自我的舞台,提高了他们的综合素质。在即将换届之际,我们得认真总结团委学生会这年来的工作,发扬优点,改善不足,希望下届学生会能很好继承优良传统,创造新的辉煌。
一、制度建设:刚性制度,柔性管理,突出副主席分管制。
作为大学院,一直以来我院团委、学生会的制度相比其它学生会已经较为健全。今年在制度建设上,没有提出重大的更改,主要是努力完善及执行原有的制度。其中较为明显的是副主席分管制。因为经常向部长们强调汇报意识,及主席团沟通增多,所以今年两位副主席都发挥了他们很大作用。不仅有参与决策的讨论,还在平时的活动中起到了监督指导各部门的作用,为团副及主席减轻了很大负担。
我院在制度上的最大特点是:刚性制度,柔性管理。在具体的运作过程中,充分体现了人文学院的特色。譬如说:虽然开学初已制定各部门的经费预算,但在具体工作中,我们会根据实际情况,灵活分配经费。而部長例会今年一改以前的做法,正副部长都要出席开会,增强副部长在团委、学生会中的工作比例。而每一次会议均要各部门带领一位干事参与旁听并做自我介绍,除了可以加强各部门干事的联系和相互认识,更可以让会议气氛更加轻松。
另外,本届学生会外联部发展迅速,减轻了学院经费不足的压力。
二、团队建设:团结合作,礼貌服务,着重提高干部素质。
本届团委学生会是历届最团结的一届。在暑期,我们新一届学生会就组织主席团、部长们到鱼窝头中学进行4天3夜的夏令营教员实践。在那次夏令营中,我们彼此了解了很多,为日后工作打下良好基础。每天除了早上下午的教导课程之外,主席团和部长们每天晚上都会一起进行游戏培养感情,主席团成员性格各有互补,磨合久了,产生了很好化学反应。这些都让我们变得更团结,更凝聚。在我们和土木学院的干部培训会上,干事们比赛的积极卖力、创意的表演,使我们笑到合不拢嘴。这些场景都让大家深刻体会到:学生会不仅是一个工作的地方,还是一个娱乐的地方,交朋友的地方。
三、所取成绩:精诚协作,成绩骄人,打造一流团学会。
在不断完善制度,提高干部素质,营造良好的工作氛围下,本届人文学院团委学生会创造了许多骄人的成绩。
(一)各部门各司其职,团结互助。本学年,各部门活动都能按预期进行,为同学们提供了很多服务与展现自我的平台。部门间相处也很融洽。第一学期,几乎所有的大活动都是由2个部门合作举办的。有利于部门间的交流与合作,也有利于增强常规性部门的归属感。
(二)制度上放宽外联部的外联限制。这一举措相当成功。这年来,外联部为学生会活动提供了很大帮助,减轻了学生会经费不足的负担。
(三)歌唱比赛、圣诞嘉年华、微电影比赛等等活动时应广大同学提议举办的,活动也取得了很好效果。从中也发现了我们学院在相应方面有很多人才。
(四)成功承办了由中华书局举办的中华经典诵读大赛。活动组织很流畅,宣传力度也足,在广州大学渲染起了诵读经典的氛围。
(五)在演艺中心举办“骊歌未央、在续华章”毕业生晚会。本次晚会宣传力度大,节目精彩纷呈,观众反响热烈,增强了学院同学的凝聚力及自我认同感,也为毕业生留下了一个难忘的回忆。这次晚会充分体现了本届团委学生会的凝聚力,创造力。
(六)荣获广州大学红旗学生会称号。这是我们取得骄人成绩的证明,也是我们的努力得到了大家的认同的结果。
四、不足之处:注意细节,加强沟通,有意识改善自身缺漏。
尽管我们取得了很好的成绩。但我们还是有许多不足之处的。如果我们能把这些地方有意识改善,我们会变得更强大。
(一)活动资料的整理归纳存底。资料存底,传给下一届将是宝贵的经验。
(二)举办活动仍有许多细节没注意。如搞乱颁奖顺序。活动前没仔细检查音响电脑等设备。以致活动前才发现坏了,变得很被动。
(三)学生会经常要组织同学参加讲座。但部门与班级间还没一套完善的组织观众的方法。
五、未来展望:同心同德,携手奋进,共创人文新辉煌。
人文学院团委学生会有一批精明能干,热爱学生的老师,也有一群积极向上,用心工作的学生干部,希望下届的你们,更加团结友爱,相处融洽,多听取同学们的心声,多总结今年的经验,在原有基础上举办更多有意义活动!同心同德,携手奋进,共创新辉煌!