适用场景:学院活动筹备总结、学生组织管理总结、跨院合作总结
演讲要点:招干大会签到管理、运动会场地信息提供、信息传递优化措施
行文逻辑:组织招干→协调活动→完善流程→总结经验
10月份的工作结束了,我们美术学院学生机构也以朝气激昂的姿态迎接11月份的新工作任务。在过去的10月份里,美术学院学生机构通过了招干大会,迎来了新一批的学生机构成员的加入,积极为学院和为同学服务。继而新成员的加入,美术学院学生机构便迎来了一项大的活动数学与信息科学学院、计算机科学与软件学院、生命科学学院、美术学院四院友好田径运动会。在各部门代理部长的带领,学生机构的心成员都能很好的完成工作。我院与其他三个学院通力合作合作,使运动会能举办得完满成功。
招干大会中,办公室主要负责的是会场的人员签到。包括面试人员的`签到,与学生机构成员的签到。
在运动会前,我部门与团委秘书处通力合作做好了运动会的运动员与班代表的签到安排与签到表的制作。在运动会其间我们办公室负责的工作主要是为运动员签到以及为运动员提供有关比赛的场地信息,以及协助其他三个学院维持运动赛场里的良好秩序。
根据以往的经验,我们在信息传递、通知和签到方面都作出了不同的改善。在招干大会中,由于场地的问题。我们办公室在通知方面有很大的阻碍,但我们提前经过与主席团的沟通,再三地确认确实地点。才能不信息传递到位,使得招干工作顺利完成。
在运动会中,我部门能积极地与团委秘书处沟通与交流,并在运动员签到方面,与体育部沟通和研究。使的运动会运动员的签到工作完善。百密一疏,我们的工作也存在着许多不足的地方,其中包括在比赛项目签到的名单上,由于体育部没有确认正确的参赛人员名单,以至与签到名单上有些运动员的名字的错误和缺漏。还有就是场地安排混乱,我们在签到工作时。没有给予运动员准确的场地信息。为一些运动员带来不便。
经一事,长一智。通过10月份里的工作,我们从中吸取了许多的经验与教训,为以后的工作作一个铺垫,使得下一次的工作能够顺利开展,更好地为学院、为同学服务。
适用场景:学生组织管理总结、高校学生会工作总结、办公室事务处理总结
演讲要点:制度建设完善、问题反思改进、人员培训加强
行文逻辑:完善制度→整理资料→协调沟通→优化流程→提升素质
东莞理工学院城市学院计信系学生会是在系党委领导下,系团委组织下的全系学生会自治组织,是全系与全院学生的桥梁与纽带,为学生的工作提供服务,在xxxx年度下学期的工作中,学生会取得了很好的成绩。作为该组织后方大本营的学生会办公室,在做好其他部门“后勤管理”服务的同时,着重培养自己的工作特色,提高工作效率,提升成员的整体素质,在学期的工作中取得了可喜的成绩,全面提高了办公室的工作水平与地位。
办公室的主要职责是处理学生会的日常事务、建立学生会工作档案、管理学生会财产经费,着急各项回忆,督促、协调各部门工作。在即将过去的这一学期内,办公室不断完善工作制度,确保学生会工作的规范化、制度化合科学化,祈祷了学生会与同学之间、部门之间的桥梁纽带作用,在整个学期的工作中,出现了一些工作的新形势,解决了一些新问题,涌现出了一批工作热情高、办事能力强的新生干事,使得办公室真正成为一个重要的服务性部门,从而推动了整个学生会由“活动性“向”服务型、指导型“的转变:
一、 制度上的新突破。
制度的修、修订与拓展时办公室的重要工作之一,这学期办公室在制度修补与完善上有了较大突破,日益全面化、规范化,并继续不断完善办公室及整个学生会的工作机制。充分发挥办公室职能,做好办公室的中枢调节作用。
1. 准确及时召集各种会议,确保各次会议的正常召开。
2. 建立严格的值班工作制度,确保准时及时下达,下情上报,
使得学生会各项工作信息顺畅。
3. 起草完善雪深灰各项工作制度,考评制度。确保各项工作有章可依及其高效性。与主席团一起讨论修补了会议、值班、卫生等规章细则及考勤处罚等各类工作规范,特别是本学期办公室全体成员在与主席团的不断商讨中集思广益,制定了新的学生会工作纪律考核制度,并保证其切实可行。
4.制作了无可办公室成员无可名单表,着力于人力资源的最优调度,提高了学生会的工作效率。
二、资料上新齐备
1.建立了相对完备的学生会档案。以电子档案为主,尽最大努力方便哟后工作的开展,真正发挥资料的作用;
2. 诸如11月中旬的校学生运动会,办公室作为计信系的后勤大本营的重要部门,承办整个学生会的签到签退、场地的布置、场地的收编、加油搞的输送等重要工作,在此期间我们计信系获得“道德风尚奖“便是对我们计信系学生会、办公室工作最为直接的体现与褒奖。
除了一些有突破性的工作外,办公室最主要的工作还是常规工作,主要包括文秘工、联系工作、自身建设及部门内部事宜等,细节决定成败,办公室最繁重最艰巨最能锻炼人的工作还是体现在这些点滴问题上,这学期在常规工作上同样有很大进步;
一、文秘工作;
1. 办公室全面负责了学生会制度、总结、工作汇报等各种文件的制作;
2. 全面负责了主席团的文字处理工作;
3. 负责了表彰证书的制作与颁发;
4. 材料统计工作。为方便学生会各项活动的开展,办公室承担了大量的材料统计工作,并设立临时文件夹等满足使用,并取得了较好的效果。儒评优材料,工作计划和总结的汇总制作等。
二、联系工作:
包括横向上与各部门的联系,纵向上与团委、同学的联系。及时传达上级通知,反馈下级意见,加强各层次各部门的沟通时办公室的主要工作:
1. 及时传达了主席团的各类通知,使上级信息及时准确传达到下一级各部门, 方便工作正常开展;
2. 完善了办公室干事工作细则及其评分细则,互评制度的建立对于成员间的相互联系沟通效果显著。
三、内部常规事宜
1. 给类表格的统计制度。如会议安排表、值班表,固定资产清单,评优统计表等,保证了学生会各项工作的有序进行;
2.值班人员工作安排。收发相关文件,接听电话,接受各类咨询,规范使用钥匙及办公室物品支领,日常卫生维护等;
3、积极配合各部与学院活动的展开,扩大办公室及学生会的.影响力。
这些工作不仅加强了我部成员团结合作的关系,增进了彼此的感情,也增强了我部和其他各部协助互助的机会,真正做到了部与部之间的融合。虽然我们去的了一定的成绩,但还存在很多的不足,有些细节考虑的还不是很周到。
1. 在学生会成员档案文件上的整理不够完善。下学期力求建立出有特色的文件夹,如成员档案、经典活动档案、考核档案、会议档案等等。
2. 由于新生经过9月份的辛苦军训,10月份的部门紧锣密鼓的招新,12月进入复习月,1月进入考试周,所以能有更多的时间放在办公室也仅有11月,在办公室制度明细上虽不如正轨,但是下学期仍需加强,争取培养出一批办事能力强、工作热情高、肯吃苦、不怕累的优秀骨干分子。
3. 在临近期末的《计信系期末考试教育暨动员》大会的通知下达中,我们办公室的同学把09计应2班的班长当成是大三、大四的班长了,导致通知的内容出错。也致使该班同学,关于此次活动安排,在20日、21日中午12点55和14点10接到了多次不同的通知;因为我们的失误对该班同学造成了一定的影响。被领导批评后我们办公室成员都有过很深刻的反思,承担起我们该承担的责任,虚心接受批评,以后绝不犯类似错误。
四、办公室的其他情况
1.值班情况:各成员基本上能做到按时值班、签到、不迟到早退,有事请假。但也有个别同学有懒惰情绪或错误过失,在今后的工作中,则当认真改整,对工作认真负责。
2.例会情况:办公室每两周一次例会,全体成员均能按时参加,会议气氛容器,或是对相关活动的商议,或是对学习生活的贪心,大家都能积极发表个人意见,从而使部里的各项活动都能顺利进行。
办公室的工作特性决定了任务的繁杂,但办公室成员一如既往地努力工作,为提高办公室的工作水平和整体素质,为促进整个学生会的发展献出了自己的一份力量,也取得了非常好的成效。这一学期的工作,也使得我部成员真正得到锻炼。培养了各自的责任意识,能够成熟的面对工作,但是,工作中难免有所疏漏,如有时联系不到位,记录有所偏差德国细节上不够完美,相信会在以后的工作中有所改正,也相信办公室在以后的发展中有新突破,做出新成绩。同时我们也希望全系的领导、老师以及广大的同学能给予我们更多的支持与鼓励,使得我们在工作中能够取得更好的成绩。
计信系学生会办公室
20xx年1月3日
适用场景:学生组织管理总结、部门协作总结、活动策划总结
演讲要点:审批追踪文档定型完善/主办活动经验不足反思/学习实践提升能力举措
行文逻辑:完善基础工作→主办大型活动→参与校级活动→反思不足→提升能力
本学期,首都经济贸易大学校学生会办公室在校党委的领导和校团委的指导下,在各院系学生会的协作、主席团的支持和校学生会各部门的团结合作下,取得了丰硕的工作成果。
办公室本着校学生会“勤奋,进取,求实,奉献”的原则,以充分发挥“学生之家,干部之校,师生之桥”的职能为目标,切实履行职责和义务,出色的完成了本学期的工作计划,并在延续优秀传统的基础上积极进取,使办公室这个组织及其成员不断成长。
一.基础工作的定型与完善。
根据之前工作经验和积累及本学期在工作中的完善,审批、追踪和文档三组的工作都已较为成熟。审批组的职能得到了明确;追踪组和几家公司建立了稳定的合作关系,日常的购买工作得以既优质又保证效率的进行;文档组妥善的将工作文件存档。办公室日常值班工作有序进行,并建立起了简单工作专职专能,在复杂工作重互相帮助、团结协作的工作作风。
二.从辅助到主办的跨越。
办公室因工作性质的原因,很少主办大型活动。在本学期有很大转变。3月25日与校文艺部共同主办“t-shirt风暴”大型走秀活动;5月8日与校女生部、外联部、社会实践部、宣传部等五部共同主办“奥运文化节之‘唱响奥运’音乐文化季”大型奥运主题活动;5月15日主办“与身边的金融分析师面对面”讲座。每次活动都收到了很好的效果,得到了各方面的好评。
参与这些活动的主办是办公室人一次大胆的尝试,从“t-shirt风暴”的摸索到“音乐文化季”的熟练,在活动中我们锻炼了能力,熟悉了过程,促进了友谊,并挖掘出很多部员的能力。使校办公室的能力得到了很大拓展。
三.工作能力的强化。
办公室在做好自身工作的同时还参与了很多校级活动的准备工作。4月12日首都经济贸易大学第二次学生代表大会和4月26日高招校园开放日活动中,办公室及校学生会其他部门同学校各部门倾力合作,确保了活动的圆满进行。校办公室得到了上级部门的一致好评。
四.不足
在不断的工作中我们十分注意暴露出的不足。在办公室出色的工作成果背后仍有许多不足有待发现和改正。如主办活动的经验不足阻碍着办公室在这方面的发展,我们仍要积极的向其他部门学习,取长补短,在合作中提高自身,以求在以后的工作中有更出色的表现。
在外国语学院信息督察部做干事已有几个月,这几个月的工作让我感触颇多,也获益匪浅。通过认真执行部长和副部的工作安排,我不仅对我们部的工作职能有了清晰的认识,而且对我们部工作的内涵和意义也有了一定的了解,除此之外,我还萌生了一些拙见。
前些天我先后参与了纪保部等其他部门内部会议的旁听、院领导视察女生寝室及“花儿开在阳光下”活动的拍照等工作,经过部长和副部的指导以及个位干事的协助,我顺利地完成了以上工作,并深切体会到我们部团结、互助、和谐的氛围。正是通过不断地学习和实践,我已经逐步适应了信督部的工作,也开始融入我们部温暖的大家庭中。
这些具体的工作使我认识到,不像其他部门的职能那样外显,我们信督部的工作有着更为深刻的内涵。从表面上看,我们所从事的是信息的搜集、监督和核查,而从更深的层次讲,我们更像是在联络和统筹其他各个部门的工作,我们不仅要整理和汇总其他各部的信息,还要注重搞好部与部之间的团结协作,我们所从事的工作意义重大。当然,也肯定会有不小的难度,这需要我们信督部整体的精诚合作、共同努力!
虽然在信息督的日常的工作中,我学到了不小的知识,也得到了很大的锻炼,但由于工作经验不足等原因,难免出现一些差错和问题,希望部长和各位副部能继续给予我帮助和支持,谢谢!
除了以上我对部里工作和我个人工作的认识之外,我还对我们部今后的发展有一些可能还不算成熟的提议。
适用场景:学生会工作汇报、部门工作总结、学期工作回顾
演讲要点:制度建设与任务分配、值班管理与沟通协调、内部团结与活动配合
行文逻辑:制定制度→沟通协调→记录整理→统计联系→配合活动
时光飞逝,转眼间本学期已经过去了,学生会也在忙碌中走过,学生会办公室承受着默默无闻的工作,它也是学生会中不可缺少的部门,已经经历了两个多月的工作历程。
学生会本学期办公室的工作分为两个阶段,第一个阶段学生会办公室筹备成立阶段。具体时间从11、9——11。15开始。在这一阶段办公室的工作有制定办公室各项制度各项任务分配和值班制度,由于这一阶段学生会办公室尚未正式运作的情况下。办公室的工作还是做的相当成功。本阶段办公室负责人为学生会主席张广。
第二阶段从办公室主任正式到任到学期末结束,在这一阶段办公室的工作渐渐步入正轨常务工作就是学生会文件的起草、各部之间的沟通联系,其中最终要也是最为繁琐的工作就是每天值班,原因就是无人查岗,这些我们将回改正,这一阶段负责人为办公室主任苏志军管理。
在这二个月里,办公室的工作也在如计划中稳步进行了,在办公室对每次的学生会会议都做了详细的记录,办公室人员经常到各部收集意见考评工作、这都是办公室工作真实的写照,办公室的每个成员也是尽心尽力的完成工作。
在学生会备品整理中,办公室都有详细的记载以及出入记录,而且每次的"例会都有新工作的安排及总结上周工作。办公室的每个成员联系的都是很紧密,在此基础上团结本部外,计划了全体学生会成员的勾通,大家利用课余时间谈谈自己的工作经验与体会更能增进学生会内部的团结,因为时间的不充裕这个活动未能正常开展。
在学生会成员的联系方式以及内部成员之间的联系方式都做了简单的统计,以便提高工作效率,使得学生会工作更加顺利。在对学生会第一次军训会操中,办公室做了详细的记录,还有在后期的统计中也是对每个发言人的讲话逐个摘录,没有漏掉任何的言论,也是体现我们办公室的细心与严谨工作作风的一面,这是办公室在学生会中不可缺少的体现。
在一二、九文艺汇演中,办公室也积极配合文艺部的工作,这使办公室也有了自己活动的体现,与真实的验证。
总的来说,办公室工作都在办公室主任的带领下,顺利的完成了,很少有失误的地方,这也是全体成员学习的榜样。学生会办公室决定在下学期对办公室工作要家大力度、各方面要做到万无一失,使我们整个学生会全体带动起来为迎接更好的学习生活氛围打下更好的基础。
适用场景:学生会工作汇报、部门工作总结、学期工作评估
演讲要点:招新成员管理、日常事务执行、协助活动开展
行文逻辑:招新选拔→内部管理→事务执行→协助活动→协调关系
20xx学年即将结束,四川文化传媒职业学院学生会办公室在陈老师和主席团的指导和带领下,在办公室所有成员的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作和任务,充分发挥了组织协调及后勤保障等作用。我们继续以“有为有位,有位有为”的工作中心,本着“精干、团结、务实、创新”的工作理念,尽职尽责、积极进取。现总结本学期工作如下:
一、招新成员
作为学生会中心枢纽的一个部门,我们对招新非常重视,经部门主任、副主任三个回合的严格初选和学生会全体干部的决选,最终选出两名新成员加入办公室。在进入工作期间,新进成员表现良好、积极进取,在工作上各有长处,当然也有一定的不足,希望两人在自己的岗位上再接再励、争做优秀,全心全意服务于老师和同学。
二、办公室的自身管理
对于新进成员办公室主任及副主任进行了严格的要求和细心的指导,给予了较多的锻炼机会,促进其成长。同时,在陈老师和主席团的正确指导下,让我们时刻铭记自己的职责,好以高度积极性投入到工作之中。办公室成员之间不定期交流工作经验,期间我们认真总结、相互学习,更利于工作顺利地开展。
三、日常工作
1、认真做好每一次学生会会议记录。
2、准确无误的记录每次例会的缺勤人员并定期向主席团报告情况。
3、及时、准确地购买学生会各部门举办活动所需物品。
4、负责学生会各项活动经费计划的编制和财务的管理、收缴、使用和报销。
5、负责登记文件、学生会上级组织和对院上发的文件、通知、简报等的收集整理,并负责学生会印件。
6、负责清点并进行书面记录办公室物资,并且管理院学生会的物资,做好借用登记记录。
7、把握学生会的工作,并协调各部门之间的关系,负责学生会会议通知和会议记录工作。
四、协助工作
本学期,我们部门积极配合学校及学生会各部门举办的活动。成功地协助学校举办表彰大会、艺术节闭幕式晚会演出等各项活动;协助各部门新学期的招新工作;协助学习部成功举办“诵经典”音乐朗诵会,及时购买并准确打印学习部所需的证书。期间,我部成员全程参与,坚守岗位、履行职责,协助活动取得了圆满成功。
五、协调工作
鉴于办公室的工作性质,我们积极与学生会各部门保持良好的关系,为大家提供一个相互交流的平台。发挥办公室的"桥梁作用,努力融洽学生会各部门之间的和谐关系,使学生会成为一个齐心协力、全心全意服务于学院、老师和同学的优秀集体。
学生会本学年的工作即将结束,办公室的工作也将画上圆满的句号。回首过去,在取得成功的同时我们也存在一些不足,我们将认真总结经验教训,力争做好每一件工作;展望未来,我们任重而道远,面临新的挑战,我们将积极进取、顽强拼搏,切实的为同学服务!
我们相信,我们的努力将会为学院的发展添砖加瓦!
四川文化传媒职业学院学生会办公室
二零xx年十二月二十七日
适用场景:学生会工作总结报告、部门工作汇报材料、学期工作评估材料
演讲要点:组织协调工作成效、物品管理问题反思、下学期活动规划举措
行文逻辑:组织协调→物资保障→活动开展→问题反思→改进规划
一个学期即将结束,办公室在老师和主席团的指导和带领下,在包括部长和所有干事的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作及任务,发挥了组织、协调以及后勤保障等作用,得到了主席团和各部的肯定,完成了学期之初制定的工作计划。
一、组织协调
办公室作为学生会的桥梁,部门在本学期的各部门之间的协调工作上发挥了良好的作用,得到了老师、主席团、各部部长及干事的肯定。使学生会本学期的工作得以在良好的氛围中进行和开展。
二、物质保障
另一方面,办公室在物品保障上也继承了一贯的传统,及时按量的完成了任务。尤其是大一的新干事凭借着高涨的热情和强烈的职责感,克服了超多的困难,保证了学生会一切活动的顺利开展和进行。
办公室在本学期能够及时地为各部门的各种活动带给相应的物品,保证了各部门活动的顺利开展。同时,透过一学期的工作,也发现了必须的问题,如物品的存放较为混乱,分类不够系统等问题,这也是办公室下一阶段工作重点改善的地方。
三、部门活动的开展
本学期,在主席团的指导下,办公室还主要负责了《首都_大学学生会手册》的编纂制定工作,我们在参考了上一版手册的基础上,根据学生会的发展的,与时俱进,对一些不合乎此刻发展、环紧等因素需要的条款,做出了修改、删减和增补。
此外,办公室还在如“艾滋病日”等一些世界性的节日等自制海报,宣传节日,力图在普及知识的同时,让更多的同感受的学生会的温馨,也取得了必须的效果。
在活动开展的过程之中,办公室所有成员的表现出了极高的热情和职责心,克服困难,用心的发表自己对活动的看法和想法,集思广益;同时主席团和各部的部长、干事也对办公室的活动的开展给予了极大的帮忙,使几项活动都取得了圆满成功。
四、部长工作总结
本学期以一名部长的身份为学生会继续工作,感到压力大了、职责也重了。我本着“全心全意为同学”服务的学生会根本宗旨,带领办公室干事全身心地投入各项活动之中。在办公室内部,透过开展丰富的活动、给予干事更多的、更丰富的锻炼机会,以及加强办公室成员感情等多种举措,维持干事的用心性和热情,培养他们的工作潜力和职责感,并着力在维护干事的利益不受到损害,使办公室成为了一个有凝聚力、有战斗力的团体。
当然,在一学期的工作之中还是发此刻我自身的很多问题。
首先,在领导办公室的方面上。我实行了“竞标制度”,期望在有任务和工作的时候能够让干事自己把握、争取机会。虽然初衷是好的,但是效果并不理想,最终一些外向、勇于尝试的同学得到了很多的锻炼机会,而另外一些干事则没能得到太多锻炼的机会。产生了一些消极情绪。
另一方面,办公室本学期的工作并没有为每一位干事带给适合他们特长的锻炼机会,作为部长我在安排和协调上负有必须职责。
此外,在一些大型活动上,也有一些细节上的失误。比如校园歌手大赛,由于种.种原因,造成了嘉宾台签上的漏打、错打,以及现场物品不够齐全完备等一些问题。尽管都及时的进行了弥补,物品也及时的补充上来,没有造成大的问题和事故,影响到整个活动的进行,但是其反映出的我在工作上的一些问题是不可避免的。但我相信,工作经验的积累以及我个人追求更好的行事准则,这些问题都会尽快的得到解决,我也会在一次次历练之中成长起来。
五、下学期工作展望
下一学期,办公室将继续协助主席团工作,发挥学生会“秘书处”、“纽带”的作用,做好校学生会和各院系之间、校学生会内主席团和各部门、各部门和各部门之间的联系、协调工作。继续发挥办公室在学生会中“家”的作用。
在活动开展方面,下学期我们将迎来办公室主办的“十佳教师”的评选活动,我们将尽心尽力,发扬办公室一贯的优良传统,成功的举办一届有特色、有思想的评选活动。
同时还会一如既往的协助各部办好各种各样的活动,个性是“女生文化节”。为各部带给可靠的、及时的后勤保障。当然办公室的工作重点除了要在物质后勤上继续发扬一贯的优良传统,做好保障外,学生会内部的思想建设,更是办公室下一学期的工作重点,力求在提高学生会成员的自身素质上有所贡献。
适用场景:学生会工作汇报、部门管理总结、活动组织总结
演讲要点:加强成员思想建设、完善管理流程制度、提升活动组织能力
行文逻辑:加强思想建设→完善管理流程→提升活动组织
本学期艺术系学生会办公室在老师的正确带领下,学生会主席的指导下,以“精干、团结、务实、创新”为工作理念,“尽职尽责,兢兢业业,积极进取”为工作要求全面落实学期初制定的工作计划,扎实有效地开展工作。现将本学期工作概况总结如下:
一、端正思想,提高认识,加强成员自身建设
1. 思想政治建设常抓不懈。本学期办公室的工作以科学发展观重要思想为指导,以“创新、团结、务实”为工作理念,认真履行职责,积极进取,严格要求。每周定期召开办公室会议,畅谈工作经验,解决工作中的问题。对上周工作进行总结,对出现的不足与问题进行探讨并予以改进。详细安排下周工作,确保学生会工作的顺利进行,利用例会都会对办公室09级新成员进行思想教育,提高成员的综合素质。
2. 培养新成员建立高品质沟通。通过例会等形式对办公室成员进行有效沟通教育,在具体工作中提高新成员沟通的主动性和有效性。进而加强与各班班委及同学的联系与沟通,协调各部门的开展各项工作,做好我系学生工作。
3. 注重各项管理流程的建立。在本学期,办公室工作面广、人员多,为了使办公室和我系工作的有序开展。上学期根据实际情况,征求意见,制订了有关工作流程。这学期本着实践的态度,不断改进。如加分申请、物品添置、报销、工作公告、项目管理等工作流程,为我系学生会工作制度化、规划化、程序化奠定了基础。
4. 改善创新团体文化。根据工作需要,办公室对我系学生会规章制度进行了重新编排,制定了《艺术系学生会规章管理条例》、《艺术系学生会各部门工作职责》。带领09级新成员一起学习学生会规章管理条例及各部门工作职责。
二、人本管理,提高效率,创造性开展本部工作
1. 加强值班安排。从新安排了学生会值班情况表,使学生会值班能有序的完成。并做好了物品外借及其物品上交。能准确的转交给各位负责人,实行领取签字的办法。定期整理办公室物品及其卫生,使办公室卫生永保整洁。
2. 加强档案管理。为了更好的管理三部检查结果,上学期制定了《艺术系综合素质积分加分申请(样表)》《艺术系三部检查结果汇总(样表)》。使加减分更加的清晰化、科学化,使工作更加的完善有序。本学期严格要求按照此样表执行,发现不足及时更改。使各部门上交的档案材料及时的整理和分类,按类归档管理,在用的时候能准确无误的找到。
4. 加强考勤制度。我部负责各项活动的签到,签到实行本人亲自签到并注明到达时间,成员基本按时到达,有充足的人员可以调动,保证了活动的顺利进行。为了更好的做好签到工作,制定了签到本,使学生会成员签到更加规整、有序。以公平、公正的方式对学生会成员进行综合考评(签到、例会到场情况)。这项工作我们将在下学期做到真正的落实。带领09级成员在最短时间内了解部门职能,更快的投入到工作中去。
3. 加强宣传力度。及时传达老师及主席团的通知,使各项工作及时得到落实。制作宣传版面,能准确的让每个同学了解到信息。及时、准确、到位地完成学生会精神的上传下达。一学期的磨练,09级能独立的做好宣传工作。
4. 物品保管及舞台布置。指导09级学习办公室职能,使其能整理及保存好了学生会公共财产,做好了分类备案等工作。确保了物品的保养。在活动前期为活动做好了舞台的设计、字体的裁剪及其舞台的布置,使活动现在更加完美。
三、积极配合,科学调配,各项活动顺利完成
1. 学生会纳新。学生会经历的了风风雨雨,我们将不断的给其注入新鲜血液,以求之茁壮长存。09级新成员的到来,给学生会带来了新的活力和希望。办公室在学期初在辅导员及主席团的指导下,学生会对09级进行了纳新一事,各部认真的挑选了有用之才,以备发扬本部光辉。
2. 第十届田径运动会。开学不久,迎来了田径运动会,我部积极组织人员参加了这次运动会,运动员的拼搏精神在告诉我们,没有什么困难可以阻止一切,只要你努力了,胜利就属于你。
3. 安阳市创卫活动。迎来了安阳市创卫工作,学校对卫生等做为重点,对学院做了整体规划。我系积极组织人员响应学校号召,合理安排人员打扫卫生,组织校园督察小组,使我系负责的区域干净整洁。
4. 校园之星评选活动。首次学院举行了校园之星评选活动。我部为这次评选活动及时的宣传。我系评选出诚信之星,文明之星,自强之星等。不断激励这每一个同学进步,同时提高了我校学风建设。
5. 大学生科技文化艺术节。今年上半年响应河南省教育厅,我学院积极的筹备了大学生科技文化艺术节。我系主要承办书画作品展,组织人员、调配人员成为我部的主要工作,负责签到工作,可很好的调配人员。积极组织人员参加各系筹办的各个活动。使我系有才之人发挥出自己的才华。
6. 五四知识竞赛。5月4日组织我系人员并参加了五四知识竞赛,为选手加油助威,我系取得了第一名的好成绩。
7. 艺术系学生会换届。在有新的血液输入的同时,新陈代谢,必有退出者。这次换届认真的挑选了08级优秀人才,新的领导班子形成。我部也选出办公室主任3名。这不只是能力的体现,同时在激烈着每一个人要做事全面化,组织事情要严格化。
8. 欢送06届毕业生晚会及学士学位授予仪式。办公室积极的组织了我系学生参加了毕业生晚会,策划了活动的流程,合理的协调各部,使这次毕业晚会及学士学位授予仪式圆满完成。这
四、盘点经验,立足现实,展望下学期工作:
继续坚持以科学发展观为指导思想,开拓创新,努力工作,力争在原有的工作基础上再上一个新台阶。
加强管理,力出成效。进一步明确我部人员范围。根据工作性质,明确办公室人员的工作范围。不断完善工作制度,如考勤、物品收发、档案管理等。强化工作制度,完善工作流程。
努力拓展,力求起色。在原有工作的基础上,建立更加完善的管理机制、协调能力等。根据活动情况及时做好前期准备和配合工作。建立团队文化,使艺术系的工作更好的开展。
新生培养,后继有人。认真的了解09本部门新生动态,发现所用人之长处,合理分配他们的工作,使其发挥长处,弥补本身之不足。锻炼其成为可塑之才,将来带领学生会办公室更上一层楼。。
一学期以来,在辅导员老师和主席团的帮助和支持下,通过我们的共同努力,办公室的各项工作取得了一定的成绩,呈现出欣欣向荣的景象。同时我们也清醒地认识到在工作上存在着许多不足。在今后的工作中,我们将始终坚持求真务实,拼搏进取,开拓创新,积极开展各种活动,把我系各项工作推向一个更高的水平!
适用场景:学生会工作汇报、部门职责说明、学期工作总结
演讲要点:档案整理与归档、物品借还管理、会议记录与文件起草
行文逻辑:整理档案→管理物品→记录会议→制定文件→维护环境
学生会办公室担负着学生会各部门协调、沟通的重要角色。作为干事会的枢纽部门,它是维持学生会正常运转,加强完善学生会内部建设的学生群众性组织,是在学生会校内领导下与其他部门密不可分的一部分。20xx年来学生会办公室两个主要负责以下四个方面进行总结:
整个学院内的物品都存放在仓库,由办公室统一整理并加以管理,各部在组织活动此时,如需借出物品须登记。仓库主由副部长,干事负责。
开学之初,由我们部门收齐并整理每位大一新生的档案,在上交学校档案室。由于同学们来自同胞天南海北,所以档案内要求的东西都不一样,这对我们困惑的工作形成了很大的困扰,不过在我们部门所有成员的共同努力下让,任务心得体会终于完美的如期完成了任务。
办公室承办学生会内的各种全体会议,并做会议记录。会议记录主要由、负责。
办公室负责制定学生会的值班表,联系表以及校七七评优等相关
文件。这些文件的起草等典型主要由部长和部长负责,各位干事辅助。
办公室是学生会的家,而办公室这个部门就是让家的感觉,让家人有个舒心、整洁的.环境,工作会更有效率。所以,办公室公家机关会定期打扫办公室以及会议室等地方。还负责布置会场等。这些主要包括由各位干事完成。
办公室是平台、是枢纽,它协调教职员各部门协调的关系,管理档案,感知会内冷暖,是学生会的坚忍后盾。用责任和阐释使学生会学生会高效有序、融洽友爱,为所有学生会成员营建一个的家园,是学生会组织的“大管家”。虽然在过去的林蝠学期中,我们办公室完成了教育工作许多管理工作,各位干事也非常努力,也很出色。很高兴能与大家一起教育工作,但我们在工作中也还有需要改进的地方,希望下学期我们继续努力,把下学期的工作完成的更加出色。