适用场景:学生宿舍管理总结、教学楼维护总结、校园环境整治总结
演讲要点:加强内部管理措施、落实卫生防疫制度、推进安全巡检工作
行文逻辑:加强内部管理→落实卫生防疫→推进安全巡检
xx度即将结束,在过去的一年里,xx校区公寓办在各级领导的支持与关心下,以及各单位各部门的协助下,顺利完成了公寓办的各项工作。
现将本年度工作总结如下:
1、加强员工内部管理工作。新年之始,我部门加强对内部员工的管理工作,多次开会强调加强宿舍楼,教学楼值班人员工作职责,严格要求工作人员按照各项规章制度进行工作和管理。如:交接班制度,来客登记制度,学生课间登记制度,财产出入制度,安全保卫制度。加强清洁工的纪律教育和工作质量要求教育等。并且通过与学生代表谈话,深层次了解我们员工工作中存在的问题,使得我们存在的问题得到及时更改,以便我们的工作更好的开展。
2、遵照学校要求开展学生卫生防疫以及宿舍楼,教学楼的消毒工作。良好的学习环境是同学们学习的保障,本学期以来公寓办与校医院合作,对教学楼,宿舍楼进行常规消毒40余次,为学生营造了良好的学习环境,有效预防了肺结核,风疹等传染性疾病的发生和蔓延。
3、对公寓楼实行安全巡检制度。为了学生的住宿安全,我们定期开展安全检查,确保学生公寓的安全。全年开展安全检查50余次,收缴违章电器用品等50余件,处理乱接电源事件20余起,确保了全年无重大事故发生。与此同时,我们考虑到本校区线路老化的问题,对公寓楼和办公楼实行限电管理,每天在固定的时间为教室和公寓供电,在固定的时间停止供电,以确保宿舍和教室的用电安全。
4、办理届毕业生离校手续。6月,我校届毕业生毕业在即,炎炎夏日,我公寓办在工作地方小,工作人员少,工作条件并不优越的条件下,克服一切困难,总计为1076名学生办理财产清查,退办等各项手续。顺利完成各项财产清退工作,使得所有毕业生顺利走上工作岗位,去实现他们自己的`梦想。
5、开展届新生(包括补录新生)入学的各项准备工作。九月秋季开学,面对数千名的入学新生,我公寓办认真组织开展各项新生入学准备工作,如宿舍卫生打扫,床位落实,被装打包发放,公共财产配备等工作,并且圆满完成1186名(男生231人,女生955人)新生的迎接工作。
6、顺利完成暑期留校学生的住宿问题。由于提升办对雁塔校区进行装修,对我校学生的学习,生活以及公寓办的各项工作的开展都造成很大的困难。尽管如此,我公寓办在克服一切困难的同时认真办理了暑假留校学生住宿问题,并且在动力中心停止为学生供应热水的情况下,各公寓楼坚持为学生按时提供热水,是学生暑期的住宿条件得到一定程度的改善,最终解决长安校区,翠花校区及雁塔校区700余名学生的暑期住宿问题。
7、深入开展教学楼的管理工作。本学期以来。我公寓办积极配合学校各项教学活动,认真完成教学楼的调课,考试等各项安排。并且对教学楼损坏桌椅进行维修,累计维修桌椅100余套。同时我们也将教学楼的卫生,安全保卫等一系列的工作作为我们工作的重点,对教学楼每天坚持按时打扫,安排工作人员巡视,负责教学楼的安全,保障了我们的教学环境安全可靠,为学生提供了良好的学习环境。
8、做好省级“文明校园”评估工作的各项准备工作。在我校创建省级“文明校园”的活动中,我公寓办积极配合上级各部门对校园,教学楼,学生公寓,办公楼,学生餐厅进行卫生检查与指导,使得创建省级“文明校园”的各项工作紧张有序的进行。在该项工作的进行过程中,我公寓办加强对公寓楼,教学楼的管理,在工作人员少,工作量大,工作难度大的情况下,我公寓办所有工作人员努力克服所有的困难,夜以继日的坚持工作,放弃周末休假的机会,对公寓楼以及教学楼的所有区域进行彻底的卫生打扫,包括门窗玻璃擦洗,部分楼道刷新和涂白。于此同时我公寓办积极协助学校其他部门做好环境卫生的整顿和检查工作,使得我校环境卫生得到彻底的改善,在创建省级“文明校园”的评审工作中顺利通过。
9、开展xx校区公寓教室的年度维修工作。在雁塔校区年度维修工作中,我们为各宿舍以及教室更换灯泡1400余只,日光灯1300余只,插座50余个,开关80余个,水龙头100余只,高水箱洁具20余套,玻璃30余平方米,并且完成了其他各项急、难、险、重的工作任务。
10、寒暑假返家学生火车票购买工作。在寒暑假来临之际为我院有购票需求的每一位学生都办理了返家火车票的统计,购买,发放,为他们回家提供方便,使他们顺利的回家,有一个愉快的假期。
—学年度第一学期已经结束,在过去的一学期里我们顺利完成了上级领导部门交给我们的各项工作,但依然有很多的不足之处,我们公寓办全体工作人员将一如既往的克服一切困难,努力更改我们的不足之处,使我们的各项工作做得更好,为我们学校升为西安财经大学作出更大的努力和贡献。
适用场景:毕业生离宿管理、新生入住安排、安全防范实施
演讲要点:毕业生离宿组织工作、安全防范措施落实、学生勤工助学安排
行文逻辑:部署毕业生离宿→协调行李托运→完成新生入住→强化安全管理→开展学生交流
一年来,在各级领导的指导和帮助下,根据目标责任制的要求,在全体员工的努力和兄弟部门的帮助下,完成了各项工作,现总结如下:
一、毕业生离宿工作
今年6月,钱江湾生活园区共有3000余名学生毕业,为使毕业生能够安全、顺利地离开学校,在中心的领导下,主要做了以下工作:
1、在思想上重视毕业生离宿工作。专门召集管理部全体管理员开会,在会上就做好毕业生离宿工作进行了布置,要求有毕业生的公寓楼根据部署认真做好毕业生离宿的各项准备和实施工作,同时,也要求没有毕业生的公寓楼继续做好日常的管理和服务工作。针对毕业生因忙于找工作而导致安全防范意识淡薄的现象,要求各楼在毕业生离校期间特别关注公寓楼的安全;同时还针对毕业生因找工作出现的情绪波动,要求员工注意服务态度,并妥善应对楼内出现的意外情况。
2、加强与学工线的联系,及时了解学校关于毕业生离校的工作安排。同时,在毕业生离校前,主动到学校保卫处就如何做好毕业生离校期间的安全工作进行沟通。由于落实到位,在毕业生离校期间,毕业生寝室未发生财物丢失的情况。
3、根据学校的工作安排,及时与公路、铁路部门取得联系。因为业务量的关系,今年公路行李托运部门退出了我校毕业生行李托运工作。考虑到毕业生托运行李的需要,在领导的指导下,及时地联系了邮政快递公司,并合理安排毕业生行李托运的时间、地点,顺利完成了毕业生行李托运工作。
由于各项工作和措施落实到位,3000余名毕业生的离宿工作有序进行。大部分毕业生于7月中旬安全、顺利地离开了学校。
二、20xx级新生入住工作
为迎接20xx级新生,暑假期间,在中心的指导和安排下,公寓管理部与有关部门密切协作,较好的完成了新生入住前的各项准备工作。具体工作如下:
1、钱江湾生活园区在今年的暑假期间需接收一幢新的高层公寓楼,按照计划,这幢新楼在4月底交付使用,但由于施工方面的原因,到5月下旬才进行了正式验收。由于当时学校未对该楼的使用作出明确安排,因此该楼的一些工作未能及时展开。当学校对该楼的使用作出入住成教学生的安排时,时间已经相当紧迫,为了抓紧做好新楼的迎新准备工作,在中心的帮助和指导下,经过与学校设备处、基建处及其他部门及时联系和协商,并与设备处人员多次到厂家联系家具的生产、安装事宜。家具厂家于8月上旬进楼安装家具。在安装家具期间,想方设法为厂家解决施工中出现的各种问题,为厂家提供工作便利,使其在8月底顺利地完成了安装任务,为后面的其他准备工作争取了时间。
2、在安排新公寓楼迎新准备工作的同时,对准备入住新生的老公寓楼,也是合理安排各项准备工作,与维修部门密切配合,认真做好各项维修改造工作,并组织员工及时将寝室打扫干净。
3、在安排新生入住的准备工作中,共打扫寝室近1200余间,各公寓楼清洗饮水机约3600台。公寓维修部在暑假前对所有毕业生寝室进行了摸底了解,提前做好暑期毕业生寝室维修计划,在暑期内合理安排维修工作。暑期内共维修寝室厕所门1830个,将636个寝室的水表箱进行了更换改造;更换门锁800余间;
由于领导的支持和管理部组织得当,安排合理,加上全体员工的努力工作,钱江湾生活园区迎新工作得以顺利完成,今年共有近4100余名新生入住钱江湾学生公寓。
三、安全工作
钱江湾生活园区目前共有在住学生15100余人。在日常工作中,安全工作是重中之重。为保证楼内的安全,一年来,与学校保卫处密切配合,加强联系和沟通。
在消防安全方面,除各楼经常利用黑板报进行宣传与提醒外,还到保卫处索取资料在各楼进行巡展,并且要求各楼加大检查力度,每周对寝室的检查以消防安全为检查重点。同时,要求各楼经常对消防设施及消防通道进行检查,并在保卫处的支持下,及时更换不合格或过期的消防器材,今年共更换消防水带110根,并对近500只灭火器瓶进行了药物更换。
在防盗方面,除经常提醒学生增强自我防范意识外,要求公寓主管注重对员工的指导,真正使值班员能够认真把好公寓大门这一关,同时加大检查的力度,并经常上楼巡检。另外,要求公寓主管和值班人员必须全面了解楼内学生的各类情况。
四、学生勤工助学工作
为解决部分学生的生活困难,同时,也为了让学生参与公寓楼的管理工作,今年上半年和下半年各安排了50多名学生参与勤工助学。在学生上岗前,公寓管理部对上岗学生进行了岗前培训,同时要求各管理员按照岗位职责的要求对上岗的学生加强管理,使学生真正地负起责任。通过勤工助学,加强了后勤与学生的联系和交流,学生也对后勤的工作有了更多的了解和理解。
五、与学生的交流、沟通工作
今年,尤其是下半年以来,管理部加大了与学生社团组织的交流、沟通力度,除经常与学生组织交流双方工作情况外,与学生社团组织共同举办了下沙校区各公寓楼学生参加的寝室文化设计大赛、“心灵捕手”小品大赛、心理讲座等活动。通过这些活动,拉近了后勤与学生的距离,为做好公寓管理和服务工作打下了基础。
六、部门成本控制指标完成情况
xxxx年,钱江湾公寓管理部管理过程中的成本控制指标完成情况为:合同工薪酬总额?元;2、办公经费及通讯费?元;3、低值易耗品经费 ?元。
七、信息上报工作
xxxx年,钱江湾公寓管理部除按中心的需要提供本部门的有关信息外,共上报宣传等稿件9篇。
八、存在的问题
1、各楼在日常管理、服务工作中还不够细致、具体,存在不少漏洞,需进一步加以完善。
2、员工的培训、指导工作也还做得不够,需加大这方面工作的力度。
最后,对一年来给予我们的工作给予了大力支持、帮助的领导和兄弟部门表示衷心地感谢!