适用场景:医院信息化建设、信息设备运维、数据安全管理
演讲要点:信息网络维护、系统升级改进、人员培训提升
行文逻辑:完善网络架构→加强设备巡检→推进系统升级→开展技能培训
20xx年度电脑室在院领导及科长的正确领导下,在科室同志们的大力支持和共同努力下圆满的完成了全年的工作,电脑室以"科学发观"的重要思想和"以病人为中心,提高医疗服务质量"总体工作思路为指导,继续加强学习,不断提高理论水平和业务能力,努力适应医院管理的新形势和要求,积极完成领导交办的各项工作任务,为推进医院各项工作的发展做出了应有的贡献。
况汇报如:一年来电脑室在工作上紧紧围绕中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,以"服从领导、团结同志、认真学习、扎实工作"为准则,始终坚持高标准、严要求,较好地完成了各项工作任务。维护全院信息网络安全完整运行。定期检查主机房,交换中心,信息网点设备工作情况。接收医疗管理信息,为领导决策提供服务。培训和协助各科室熟练使用计算机,提高工作效率。这一年来我们进步了很多也收获也很多。但也还是有许多不足之处,我院的信息系统还是比较落后,信息互通共享利用不全。有多处信息孤岛,效率不高。
在以后的工作中,唯有勤奋学习,依靠集体,竭尽全力,尽职尽责,奋发进取,扎实工作努力完成院领导科室领导交给的任务。为医院的发展做应有的贡献。
适用场景:商品销售管理总结、系统运行保障总结、数据安全管控总结
演讲要点:商品信息建档维护、设备故障排查处理、员工技能培训考核
行文逻辑:规范数据录入→保障系统运行→提升员工能力
1、商品信息系统管理:
从一份份合同到一个个商品可以通畅的进行销售,从每一天各柜组商品的监控、每周商品价格市调、商品负库存销售修正、商品损溢调整、每月商品盘点、每个档期商品促销活动的价格变更、到每月结算的销售汇总。后台系统及时做好商品的建档工作和维护工作,各类单据必须及时输入电脑,数据录入必须保证其准确性,以保证前台系统及时获得最新的商品信息并进行销售处理,所有单据的归档必须规范。及时做好销售和库存的调整工作并保证其准确性。这中间执行的每一步都严格规范,我要求在系统中操作的步骤一切依流程为准。认真做好每日例行的数据备份工作,确保信息的通畅流转。
2、软硬件设施的应用、维护与管理:
安装、调试进销存系统、财务系统,确保二套系统正常运行。根据工作分工授予不同用户在系统中的使用权限,确保系统的安全性。做到每日不定时巡场,及时排除收银工作期间pos机故障,督促各部门员工正确使用各类设备,纠正其违章操作行为,并对其进行指导和培训,定期检修清洁维护管辖范围内的各种设备,对系统运行过程中出现的疑难、突发性软件故障及时予以排除,保证设备的正常安全运行。对外进行技术合作,确保公司的管理系统处于领先地位。
3、员工的培养与规范管理:
我们部门人手少、事情多,工作的技术含量高,因此我对本部门的员工依据公司的各项规定进行严格的管理,定期的进行技术操作培训与系统操作运用知识的考核,为帮助大家提高解决工作的实际问题的能力,营造边学、边干、边提高的良好氛围,确保在工作中运用自如。本部门内部着重检查每位员工上月工作情况,布置当月工作,筹划下月工作,做到有部署、有检查、有落实、有回音。制定了规范管理办法,明确设置岗位与操作流程,对其进行跟踪管理和职责配置、设备的保管与维护、运行的规程与要求、信息的有效使用及网络安全等,统一作出了严格的规定。
总而言之,过去一年的信息管理工作,我做了新的探索,也取得了新的成效,这里面包含着公司领导的关怀和支持,也凝聚着本部门全体员工的心血和汗水,同时也得益于其它各公司和各部门的理解与配合,我作为主管,自认为我和我的员工尽心努力地工作了,我们仅仅做了一些力所能及的工作,回想起来,我走上电脑部主管的岗位之日,正值超市运营高潮到来之时,这是难得的工作机遇,也是巨大的工作压力,即使加班加点、即使东奔西走、即使有得有失,我也无怨无悔,有四个值得欣慰的地方:
第一个欣慰是公司领导坚强有力的支持。信息系统管理是一项基础工作,它能及时有效准确地统计出数据,为上级决策提供有力依据,被摆在了优先发展的位置;
第二个欣慰是各部门始终不渝的配合。信息系统管理是一项服务工作,没有各部门的充分理解和配合,我们的系统工程就不可能这样的通畅;
第三个欣慰是本部门员工精诚有效的合作。信息系统管理是一项技术工作,我和我的员工使用好、发挥好所掌握的技术,让它起到充分理想的作用,我的重要职责就是努力营造一个既有分工、又有协作,既有纪律、又有情趣的生动活泼的工作局面;
第四个欣慰的是自己一直保持着强烈的敬业精神。对我来讲,信息系统管理是一项十分深奥的工作,我老老实实地学习,不懂就问,不会就学,既勤奋干事,又努力协调好上下、左右、内外,还有"人机"之间的关系。
适用场景:市场服务报告、品质分析报告、三包索赔分析
演讲要点:市场品质信息处理、问题反馈机制优化、三包索赔信息校对
行文逻辑:收集信息→分析问题→制定方案→落实改进
__年各项工作在公司领导和各部门同仁的大力支持下顺利完成。本岗位始终牢记市场品质信息反馈工作“全面、及时、准确、敏感、有效”的十字方针,积极贯彻落实公司及工厂的各项服务政策,努力完成本岗位年度目标任务。回顾过去的__年,信息管理岗位虽然取得了进步,但仍然存在着不足和亟待改进的问题。现就__年度信息管理工作总结如下:
一、信息管理岗位常规工作完成情况
信息管理岗位在__年全年共受理各级服务单位反馈的"市场品质信息514例,同比增长295%,其中重大品质问题9例。接收网点开箱缺(损)件索赔申请47例,其中判定合格并获工厂批复的28例,比__年增长65%;受理网点发动机更换申请共计61例,经审核合格并获工厂批准的发动机更换申请57例,比__年增长159%。__年共处理网点合格三包索赔信息2516例,比__年三包索赔信息增长59%,全年三包索赔金额335973.40元,同比增长132.6%。截止__年12月20日,三包冲减核对工作统计发现:工厂财务对公司1-14月份返回工厂价值270216.23元的三包件实际冲减金额为290914元,实际多冲20693.8元,扣除公司1-14月份三包件运费7093元后余13600.8元。
二、本岗位专项工作完成情况
1、市场产品品质调查活动
根据工厂服务部统一安排,公司服务部在9月15日至14月25日开展了国ⅲ产品市场专项调查工作。截止14月12日新疆市场国ⅲ产品专项调查工作共调查完成hj125-8c、8e,gn125-2、2f及hj150-2c、2d等六款车型合计138辆用户车辆,占计划调查车辆的146%。通过13家服务单位对被调查车型外观件装配和涂漆质量,燃油蒸发系统工作情况及全车布线、布管情况为重点并结合国ⅲ新技术结构展开的检查,共发现市场品质问题18例/次,对已发现的市场产品品质问题,本岗位在核实无误并完善相关资料后及时反馈至工厂质管部。
在调查后期,公司服务部还针对市场出现的国ⅲ消声器生锈变色及gn125-2/2f仪表档位显示不良等重点品质问题展开了专项深入调查,市场专项调查结果以“调查报告”形式反馈至工厂质管部并引起重视。
2、市场主动服务完成情况
1)、gn125-2/2d未售车仪表线束pvc管增加漏水孔主动服务
针对市场反映gn125-2、2d车辆在正常使用过程中,由于环境湿度过大或擦洗车辆等原因造成的仪表线束内部导线发霉锈蚀引起的断路故障,工厂服务部于__年8月25日针对该问题采取了对仪表导线束增加漏水孔的市场主动服务活动。
此次活动中公司库存的1746辆整车返修工作由服务部协助工厂派驻服务人员参与,各级网点库存及市场零售用户车辆总计5914辆整车的返修工作由公司服务部统一安排,网点服务人员参与完成。主动服务活动共对公司1746辆整车库存和网点159辆整车库存完成返修,完成本次主动服务活动对“库存车辆140%完成返修”的目标要求,将该品质问题造成的市场影响降到了最低。
2)、hj150系列柱端螺栓装配扭矩复紧固主动服务
由于工厂前期生产的(大长江工厂7月30日前生产,常州豪爵铃木工厂7月31日前生产)hj150系列(含hj150-a、hj150-2c、hj150-2d)发动机导向轮螺栓存在容易松动、脱落的问题,公司服务部于8月22日下发对市场库存车辆和用户投诉该问题的车辆导向轮螺栓进行加固处理的服务通知,通知要求对公司库存2892辆整车及各级网点库存车辆进行全部检查后再销售,对用户投诉的部分车辆进行加固检查。
本次主动服务活动共检查加固公司库存车辆2892辆,其中南疆库尔勒库房整车1624辆,乌鲁木齐库存整车1268辆。由于本次主动服务车型系各网点主销车型,网点库存数量较少,各级网点返修的库存数量合计为157辆,严格执行了公司“检查后再销售”的服务政策,有效维护了豪爵产品美誉度。
3)、库存en150j边箱架及尾警灯服务
因工厂前期生产的部分en150j车辆存在警灯杆下座衬套脱粉、警灯进水及边箱支架不良等问题,为维护品牌声誉,工厂服务部决定对存在上述问题的车辆于__年9月5日至14月15日进行市场服务处理。新疆市场该车型库存数量为6辆,分别存放在乌鲁木齐整车库房和喀什光大公司整车库房。公司服务部于__年15月2日完成对该车型6辆整车的服务处理工作,并将主动服务更换下的配件包装防护好后于14月23日随当月三包件返回工厂配件部冲减。喀什光大公司参与返修人员的劳务费已于15月7日兑付完毕,本次主动服务活动已圆满结束。
三、信息管理工作中存在的问题
1、工厂召回急件返回周期过长
通过对__年全年工厂召回件返回周期统计发现,新疆市场返回工厂急件的平均周期为70天(含发动机和车架),与工厂要求的返件周期不得超过7天的标准相差甚远。主要原因有以下几点:
1)、由于未开展针对工厂__年7月份下发的《关于“市场国ⅲ产品故障件快速返厂要求”的通知》的学习,造成对工厂召回件订购费用上的顾虑,致使部分工厂召回的急件在公司订购配件时按照普通配件订购方式订购,新配件到货周期过长延误了故障件返回的周期。
2)、网点在返回故障件时,由于县、市托运部到货周期过长且部分托运部存在的压货情况,造成部分工厂召回急件在网点发货日期后一个月才能收到,严重拖延了故障件返回周期。
3)、工厂急件召回的故障件在通过城际班车发运时,由于办理的拖运手续简单,常常遭遇提货困难和丢失配件等现象,造成网点返回的故障件无法按时返回工厂。
4)、因网点4s系统中维修记录功能并未使用,加之用户信息没有及时维护,造成在公司服务部下达急件召回通知后网点无法联系到用户车辆,故障件无法及时收集返回。
5)、部分单位在新车型品质问题发生后因无配件储备且惧怕用户投诉,故而多采取维修或调整处理,品质问题表面看似已经排除,其实仍存在安全隐患。在公司要求返回故障件时,因网点服务主管对工厂召回故障件工作的不理解,存在消极应付现象,造成返件不及时。
综上所述,在__年信息管理工作中将重点提升工厂急件召回质量和缩短返件周期。
2、市场品质问题反馈不够及时且不全面
在__年信息反馈工作中发现,各服务单位反馈市场品质情报信息的周期为2.97天,无法做到及时、全面、准确、敏感、有效。通过公司服务部不断的宣传和信息管理岗位对公司政策的贯彻实施,各级网点基本可以杜绝“漏报”市场品质问题现象,但“迟报、错报”现象比较严重,主要体现在以下三个方面:
1)、网点在向公司提交三包索赔信息时集中处理本月市场品质问题。部分网点在月末返回三包件时集中收集并向服务部集中反馈本月市场出现的各类品质问题,造成市场品质问题无法在第一时间发现和反馈,增加了因产品品质问题造成的市场抱怨程度,延误了工厂针对该品质问题的改进进度。
2)、部分网点在向公司提供《市场品质问题反馈单》时,其内容填写含糊不清,对故障发生的原因及故障损坏程度描述不清,缺少对产品品质问题的检查和基本判断。甚至部分网点在给用户维修保养时发现问题后无记录,在向公司反馈时以电话描述替代《市场品质反馈单》,造成必要信息(车架号信息)不完整。
3)、因工厂急件召回的故障件多系新产品配件,网点多是无该配件储备。部分单位因觉得工厂急件召回加大了自身的工作量,有时还会造成用户投诉,出于对工厂急件召回工作的不理解而造成部分单位在反馈市场品质问题时表现出“疲于应付”的状态,市场品质问题反馈质量不高,信息描述不准的现象层出不穷。
3、市场品质问题调查分析工作滞后__年信息管理工作中发现的产品品质问题较多,但能给工厂提供有价值的品质问题调查报告却只有9份,其中市场品质问题调查报告4份,分别是14月8日提交的gn125-2发动机烧机油问题调查报告,5月30日提交的gn125-2系列发动机异响问题调查报告,5月16日提交的hj150-a气缸头异响问题调查报告和2月23日提交的hj150-a发动机敲缸异响问题调查报告。能提供的市场调查报告也只是停留在分析查找故障原因的基础上,无法找到市场品质问题有效的解决办法或改进方案,调查报告质量亟待提高。
通过对比工厂“质量汇报会”上其它兄弟公司市场调查资料发现,因为没有深入市场调查且缺少事实依据和相关资料说明,服务部提供的市场调查报告内容缺少说服力,品质问题原因分析查找工作相对滞后。
4、网点三包索赔信息错误比例呈上升趋势
在__年全年处理的2516例网点三包索赔信息中,车架号错误的比例在逐月上升,12月份的错误车架号信息占合格信息总量的5%。由于公司服务部缺少对该项错误项目的审核流程,公司无法及时发现网点上传的用户档案信息错误,造成网点带有错误车架号的用户档案信息上传至工厂。错误的用户档案信息被网点再次用于三包索赔时,会造成公司在向工厂索赔时因出现“车架号信息错误”而影响三包索赔。
四、工作问题改进方向及目标__年信息工作已经结束,通过回顾全年的工作发现,信息管理工作还存在很多不足和亟待改进的地方。针对信息管理工作中暴露出的重点问题,准备在__年的工作中主要从以下几个方面提升信息管理工作质量:
1、针对工厂召回件返回周期过长问题,在__年信息管理工作中将建立网点返件方式登记制度,对不具备急件返回条件的地区在登记后向工厂提出申请:当该地区所在网点遇到工厂急件返回要求时,故障件由网点服务人员使用邮政“特快专递”发货,如遇特殊情况可直接发往工厂,避免普通发运方式带来的周期过程或丢失因素。
另外,在直属网点大力推广联谊4s系统使用,特别是“维修保养记录”功能和用户信息管理功能的使用,及时记录用户车辆维修保养项目和保养周期,及时维护用户变更信息。对月度用户车辆故障进行汇总分析,一方面可以全面掌握本地区产品品质问题并及时反馈各类品质问题,另一方面也可以在需召回市场件时确保及时与用户取得联系,还便于市场品质问题的回访跟踪工作。
2、针对__年信息管理工作中出现的市场品质情报反馈不及时,反馈信息不全面等问题,在__年工作中将通过以下几个方面进行改进:
1)完善市场品质问题回复制度
市场品质问题反馈工作回复制度从__年1月份开始执行,信息管理岗位坚持跟踪工厂对网点反馈的每一例市场品质问题处理结果或意见,并将工厂处理意见第一时间反馈至网点服务主管。这一制度的执行有效的提升了网点反馈市场品质问题的积极性。但由于该制度还不够完善,存在着最终处理结果周期长,跟踪困难等原因,造成回复给网点的部分反馈只能是工厂的初步处理意见,无法有效回复网点工厂针对该问题的最终处理结果。针对这一现状,在信息管理工作今后的工作中将建立长期跟踪机制,力争将每一例市场品质问题工厂的最终处理结果都回复给网点服务主管,提升网点服务人员积极性。
2)修改公司市场品质反馈管理办法
修改《新疆公司新产品市场品质情报收集与反馈工作管理办法》(以下简称“管理办法”),降低对积极主动反馈市场品质情报单位的奖励标准,使该“管理办法”更具操作性。如此同时,修改“管理办法”中对未及时反馈市场品质问题的处罚标准及处罚项目,通过奖励和适当的处罚来提升网点返回市场品质情报的积极性。
3)加大新产品配件储备,降低用户投诉
对于网点服务主管对应公司召回急件时的“消极态度”,在__年工作中除增加“市场品质反馈工作培训”外,还应加大网点对新产品配件的储备力度,避免因配件储备不到位造成的用户投诉发生。只有有效避免用户投诉才能有力的支持市场故障件的召回工作和提升市场品质信息反馈工作质量。
3、针对__年信息管理工作中暴露出来的市场品质问题调查分析工作滞后现状,计划在__年的工作中,针对市场新产品大量上市及新疆市场服务网点特点制定《市场品质问题调查分析流程》。根据市场品质问题分析需要,按照《市场品质问题调查分析流程》内容开展市场调查分析工作,最终完成市场品质问题调查报告或处理意见。
另外,针对网点反馈市场品质问题时内容描述错误及信息采集方面欠缺的现状,除展开有针对性的培训外,对没有取证条件的单位采取由公司使用其劳务费统一购买相关硬件配发的措施进行提升,通过提升,使网点服务人员能够具备独立处理区域内重大品质问题的能力。
4、针对网点三包索赔信息中车辆信息错误比例逐月上升的实际情况,在__年信息管理工作中将结合公司整车调度提供的车辆原始信息,对网点返回的三包索赔信息进行车辆信息的逐一筛选,对三包索赔信息中用户档案出现的错误现象进行及时核对并纠正。杜绝因网点提供的三包索赔信息错误而影响公司三包索赔工作。
适用场景:医院行政管理总结、医疗信息化建设总结、科室运营分析总结
演讲要点:病人回访与宣传推广、病案管理与数据统计、设备维护与技术支持
行文逻辑:开展患者回访→规范病案管理→优化设备维护→提升信息支持→推动宣传活动
医院信息科年终总结在院领导的大力支持下,医院信息科稳步发展,各项工作有序开展,较好的完成了各项任务。
1、与专科一道完成病人回访。从京津冀患者到唐山患者,信息科将回访工作逐渐常态化。与专科共同回访老患者,增进了医患之间的联系,展示了医院的以患为友的形象,让更多的人认识并进一步了解了医院。在20xx春节前夕,医院更是回访了沧州患者,为他带去了我院新春的祝福。所有回访信息都被发布到网络上,并且与县电视台合作播出。
2、在院长领导下,负责全院的信息管理工作和对网络部、图书馆、统计室、病案室的管理。做好病案的.回收、整理、装订、归档、检查和保管。严格执行病案交接和借阅制度,杜绝病案丢失,保证病案的供应。一丝不苟的完成复印病历工作,并严格纪律,病例一次复印,不得重复使用。
3、及时、准确、全面地完成规定的各种统计报表,确保每天的日报表准确无误,清楚反映出医院各科室每天诊疗情况。细化来访电话分类,无论是广播、电视、还是朋友介绍,均加以注释。
4、做好接听咨询电话工作。信息科保证24小时有人值班,接听患者来电。并以短信形式将医院联系地址电话发送到患者手机上。对于患者一些涉及临床的具体问题,及时转接专科,让主任能与患者及时沟通,解决问题。
5、做好医学书刊、资料的收集、采购、登记、分类、编目工作,主动为医疗、教学、科研提供最新医药卫生中外情报信息。
6、医院网站在院领导的支持下,不断发展,建立哮喘论坛,并在腾讯开通官方空间,提升了医院整体形象。医院网站将不断探索医院新的宣传模式,争取达到费用与效益的平衡,并策划各种活动,促进医院宣传的一波波影响力。
7、医院信息科合理安排工作,加班加点配合医务室较好的完成了周边村街健康档案录入工作,为建立电子健康档案工作而努力。
8、信息科人员认真负责,能及时响应各部门的电脑软件、硬件、邮件、网络、打印机的维护。尽可能的降低设备使用故障率,在其出现故障的时候,信息科人员做到了能在当地解决就当地解决,不能当地解决的也在最短的时间内给予了解决。并克服了设备老化,部分计算机、打印机已过保修期,备用机器不足等多方面困难,能自己修的自己修,为医院节约了大量资金。信息科常常下到各个工作站检查隐患,及时发现及时维修,从未因为机器的故障而影响到各个工作站的正常工作。
9、成功组织医院各种活动,如5月份组织的旅游,元旦联欢以及节前开展的新春联欢会。医院信息科在院领导的支持和各科室的帮助下,把一场场精彩的活动成功举办,丰富了员工的文体生活,激发了职工的工作热情。
10、按时完成领导交办的其他各项任务。
信息科各项工作纷繁复杂,还有很多改进提高之处。新的一年,信息科将继续提高各项工作水平,提升科室成员素质能力,规范化工作流程,完善工作内容,把信息科打造成领导的臂膀,并为各科室发展提供支持。
适用场景:企业信息化管理、erp系统维护、办公自动化管理
演讲要点:日常维护工作优化、信息化规划问题反思、erp系统改进措施
行文逻辑:完善维护流程→推进规划调整→优化erp功能
erp cloud版本深圳考察比较遗憾,对今年需要完成的erp优化项目不利,
总结年年写,但今年给我感觉可写的东西很多很多,来公司7年时间没有那一年有今年认识提高的多,即便是20xx-20xx年实施项目最多的时间也不如今年。
一、20xx年工作完成情况
1、日常维护工作
信息管理日常维护工作虽然不是最重要的,但它却占用了信息管理的大量时间,正因如此,所以总结日常工作可以提高公司整个信息管理的工作效率。今年信息工作共新增修改各类审批流程260余条、外发解密文件500余次、添加修改信息系统基础数据6000余次、打印各类文件23余万张。
另外我们每月还对各个部门的文件打印、复印、解密、计算机及外设设备的使用情况和电话的使用情况进行检查,并将检查结果在oa系统上通报,督促公司所有员工都遵守信息管理的相关管理规定及要求,严格按流程办理相关工作,在热情服务的同时做好管理工作。
2、信息化规划
信息化规划其实在20xx年就已经编制完成了,并于20xx年4月进行修改。同年为实施生产工序汇报、工序检验和人力资源系统的考勤管理、绩效考核管理等模块时,评审专家一致认为金蝶的软件系统存在诸多问题,要求金蝶给我公司先做信息化规划后在实施这些功能模块,由于双方对此存在意见分歧,导致该项工作一直没有进展。今年公司决定自行重新编制新一稿的信息化中长期发展规划,该项工作从9月份正式开始,在1*月份编制工作完成并经过审核。
3、erp、oa存在问题的处理及新需求的开发
erp现存问题都是20xx年的优化工作遗留下来的,主要是采购计划方面的问题,由于与软件厂商方面存在意见分歧,遗留的问题没有及时得到解决,项目自然也没实施完成。根据公司的要求的实施进度,今年1*月份已处理所有存在问题及客户来访审批单的开发。由于存在的问题都是一些需要修正的bug,客户
来访审批单的开发也不复杂,以前都是放在oa系统中实施的,因为oa系统的表单不能绝对的控制数据查询权限,所以才在erp系统中作二次开发实现的。
oa系统的维护工作也是从今年的1*月份才开始进行的,oa系统运行几年以来,大的问题没有,但小问题不断,主要有系统掉线、待处理表单打开空白、单击日期选择框页面退回以及流转类表单审批流程否决条件不起作用等问题。目前已将数据备份给汉光公司作升级测试了,系统正式升级具体时间依汉光公司的测试情况而定。
4、plm系统的cad图纸签名功能实施
plm项目在多次工作总结中都提了,实施工作从20xx年6月底签订实施合同到现在持续了很长时间,但20xx年及今年上半年都没有开展任何实施工作,其实项目的真正实施时间还不到10个月,20xx年已经完成了项目的主体实施工作,只剩下cad图纸文件签名没有实施完成,主要原因是plm系统以前并不支持cad文件的签名功能,金蝶公司总部在今年的5月底才将该功能开发完成,所以我们的实施工作就被拖延了下来。在实施工作中还发现了cad签名的许多功能问题,金蝶总部也是持续不断的发布升级补丁包。今年下半年的实施工作主要完成了以下几项工作:
①plm系统从1*.2升级到1*.0版本及部署安装升级补丁包;
②系统工程部所有办公计算机全部升级安装autocad201版本和plm系统集成插件;
③整理a3、a4和技术通知单的cad文档模版,并设置签名功能块;
④调整中软安全终端软件的加密策略,以实现cad文件的导入功能。
二、存在问题及解决措施
1、日常维护工作
在日常维护工作中,不能千律,而是要分清分清轻重缓急,然后按章按流程办事,尤其是文档的打印复印和解密工作,看起来不起眼的工作却最容易出现为难题,所以在按章按流程办事的同时,还要规范信息化管理的日常操作和使用规范,根据公司的规章制度规范合理的设置审批流程,以避免审批流程及权限出现问题,即使各部门自行提出的更改申请,我们也应充分考虑申请内容的规范合理性,只有这样才能始终保证各个审批流程的规范合理稳定的运行。
2、信息化规划
信息化规划工作难点在于要与公司整体中长期经营发展规划同步,但公司中长期发展规划经过了立项到暂停再到现在的重启,所以客观上导致了信息化规划方向不明确。信息化规划编制的时间短,没有任何外部专家力量的协助,全凭公司自身力量编制,难度可想而知。尽管如此,但公司信息化建设现在存在方方面面的问题,需要整体规划明确方向后再具体实施相应的信息化系统。信息化没有最好只有更好,所以在今后的信息化道路上还需要多参观多考察多学习多交流信息化比较成功的企业,为公司的信息化发展道路储备力量。
3、erp、oa存在问题的处理及新需求的开发
由于oa系统的软件厂商是上海协达,与金蝶是合作伙伴的关系,金蝶在开发了自己的oa系统后就不再与上海协达合作了,所以导致了oa系统从20xx年开始就没有售后服务支持,近几年来都是靠我们信息管理团队自行完成维护工作的,如果早一点改变这种服务模式,也许客户来访审批的表单可以在oa系统上作二次开发完成。今年四季度与金蝶公司沟通决定要将oa的售后服务工作交由汉光接手,期间由于各种原因,导致问题处理的过程进展缓慢,待与汉光签订售后服务合同后,保障oa系统安全稳定运行。
4、plm系统的cad图纸签名功能实施
现在系统还存在以下几个问题:
①受cad签名功能实施影响,word文档的第一个审批节点的日期签署不成功;
②cad文档的签名功能实施工作虽然完成了,但功能不太稳定,部分文档会有签字失败的情况,有些文档不能检出修改;
③公司内部存在大部分文档的模版、审批流程以及发布对象在实施初期整理的不够规范准确,造成大家使用的诸多不便,在项目文档上表现的尤为突出。
以上这些问题需要继续测试查找系统功能存在问题的根源,建议公司内部将文档的模版、审批流程以及发布对象重新梳理,然后制定标准文件,统一更新。 三、20xx年工作思路及举措
随着公司的生产经营规模不断的发展壮大,信息管理工作的压力也越来越大,管理的要求也越来越高,公司信息化存在问题也越来越多,如信息管理工作
分工不明,上级领导对信息化的期望不能转化为实实在在的信息化举措等等现象,对普通员工来说则表现在信息化软件不能满足即时的各式各样的需求,这些问题如果长期存在,会导致信息化工作难以有效的持续发展。为了让公司信息化工作能够健康有序的发展,信息组对20xx年的信息化工作作如下计划:
1、信息管理团队建设及分工管理
现在单纯的信息化软硬件维护工作已不能满足各个业务部门的需求,随之而来的是信息管理团队能够胜任诸如数据库的管理、信息化(erp/plm/oa)软件的优化等更高要求的管理任务,所以对信息化管理人员的业务素质及能力的要求应该要提高。现有的管理团队虽然可以满足公司现有信息化的要求,但当前的工作量已经饱和,信息管理的团队建设以及信息管理工作的转型已迫在眉睫,所以今后信息管理的团队建设应按下图进行。
信息管理团队建设完成后,要加强团队的管理和工作纪律,严肃信息管理团队的考核制度,提高工作效率,加速推进建设信息管理的首问负责制。
2、推进信息管理工作的标准化
当前的信息管理工作由于受到软件功能的影响,需要信息管理人员强行记忆很多注意点,如erp软件添加物料时需要将物料的特殊信息和质检方案删除,这样的注意点过多难免会造成不同的信息管理人员处理处不同的结果,这就要求这
样的信息管理工作需要书面文件固化,杜绝不同的人员处理出不同的结果。所以今后信息管理工作需要将大量的工作作标准化,如信息系统软件的基础资料添加、修改和删除;数据库的维护;服务器的故障处理及升级;文档打印复印解密等等工作。
3、充分利用一切资源做好软件服务工作
由于前期的软件实施涉及的具体问题,造成现在个别软件服务不到位或没有技术力量服务的问题,信息组将在今后的工作中加强与软件售后服务人员的沟通,及时准确的反馈相应问题,快速准确的处理各部门反馈的软件故障或存在问题。
4、多参观多学习多考察
不断提高自身的业务能力,并用高标准严要求来督促自身的成长,借助公司的现有资源多多走出去学习,如请采购协助参观考察一些供应商的生产基地,学习其他企业信息化管理的先进手段技术、方法及理念,然后借鉴到我公司的信息化管理上,使公司的信息化水平保持逐步的提高。