适用场景:企业年度汇报材料、部门工作总结文件、岗位履职评估资料
演讲要点:招聘与培训实施成效、员工管理与考核优化措施、采购流程规范化改进方案
行文逻辑:接管部门→办理手续→安排搬迁→开展招聘→组织培训→管理参保→调配车辆→处理行政→实施考核→优化采购
我们即将告诉20xx这忙碌的一年,在这一年里,公司人事做了一定的调整,我从原先主管采购部一个部门,到现负责兼管采购部和人事综合管理部两个部门的工作,在增加工作量的同时,更加感受到肩上的担子更重责任更大啦。平时在工作中严格要求自己,认真用心的做好每一件事,在大家的共同努力下,较好地完成了上级和公司领导交给的各项工作任务。现将一年以来的工作情况作以下总结:
一.项目部的工作:
1.在20xx年4月接管公司的项目《工业园》开工前期需办手续工作,配合项目部积极的去同各个相关政府部门联系,办理开工前需办理的各项手续。
2.公司在20xx年初准备搬迁,综合部需着手准备搬迁前的所有准备工作,如新厂房物业建立需招聘保安人员和员工宿舍的安排等等。
二.人事综合部的工作:
在20xx年9月份接管综合管理部的工作,负责公司的人事招聘,培训,员工参保,退保,意外保险,车辆安排,行政管理,员工考核等等,主要事项如下:
1、招聘:为了保证人员的及时到岗,提高招聘员工层次,人事综合部与聘网站建立了良好的合作关系。招聘作是人事工作的一个重要内容,需考虑公司的招聘成本,各部门的用人要求。在招聘工作中,权衡应聘人员的学历背景、工作背景、稳定程度等方面的因素,对应聘人员进行初步简历甄选与面试,推荐给公司的用人部门,经用人部门面试考核后入职。20xx年9月份至12月成功招聘名新员工,目前在职人,员工适岗率超过,人员稳定程度相对比较高。
3.培训交流:新员工入职后,需认真学习并深入理解公司的各项规章制度和安全教育,不仅规范自已的行为,在招聘新人后,给予宣讲和指导。让每一个加入公司的员工都能尽快了解公司,并融入于这个集体,让新员工入职后有强烈的归属感。综合部还要不定期与员工沟通,了解员工的真实想法与需求,并做好与离职员工的面谈记录,控制人员流失数量
4.员工参保:每月公司都有新进员工和离职的需要办理参保和退保,以及没参保的员工就
需要办理意外保险.让所有在我们公司工作的员工都能得到一份保障。
5.车辆管理:积极同各部门沟通,合理安排公司车辆的出行,尽量减少费用开支。定期督促司机去进行车辆保养维修,常期保证车辆正常运进。
6.行政管理:负责同众博物业的沟通和公司所有有关后勤方面的事宜,大到客户接待,小到员工的宿舍安排、水电费管理、食堂伙食安排职工、接送班车管理和公司保洁等等。
7.员工考核:为对公司员工全年的工作业绩、工作效率、工作态度、业务能力、技能水平等进行客观的评价,及时改进工作中的不足,以新的面貌迎接新一年的`工作,综合部需在年底12月份对每位员工进行全面考评,评选劳模,优秀员工及先进班组,考核结果将作为提升、降级、加减薪、换岗、淘汰等依据。
三.采购部的工作:
1.合理的安排采购部的各项工作顺利的开展,督促本部门人员经常与供应商保持联络及时
了解所采购材料的市场行情。
2.审批各项计划采购的材料及厂商付款等。
3.督促本部门员工与生产部门人员沟通,了解原材料的需求情况,合理控制库存,满足生产的需要。
4.督促本部门人员时刻保持清醒头脑,廉洁奉公、不谋私利,在供应商眼里、心里树立良好的公司形象。
四.公司发运工作:
1.合理的安排公司产品出货及材料设备转运的所有运输用车,让车间生产有条不紊的顺利进行,较好的完成了本年度的所有生产任务.
总结一年的工作,负责管理综合部门短短几个月的时间里,业务方面还存在一些不足,特别是在人员的招聘和人员管理方面做不够完善,在新的一年里,希望能够合理化的安排车间员工工作,配合公司灵活的安排生产线,减少用人成本。在员工招聘上,加大招聘力度,努力完善公司的管理制度。采购部方面要多引进外来资源,安排询价比价,严格控制材料库存,尽量减少开支,为公司的发展尽自己的一份力量。
适用场景:年度工作汇报总结、部门职能分析总结、管理制度优化总结
演讲要点:规范发文办事程序、强化内务管理措施、提升服务协调能力
行文逻辑:完善制度→规范流程→强化服务→优化管理
阴似箭,一眨眼忙碌的一年就要过去了,新的一年即将到来。经过一年的工作,公司的面貌有了很大的变化,办公室综合部(以下简称综合部)各项工作也能秩序井然的得到开展,我也深深地知道这离不开公司领导及同事对我们工作的支持,作为我本人也在工作中得到了锻炼和学习,能够认真做好公司下达的各项工作任务,与各部门搞好协调,但在工作中也有不少的不足之处。
综合部紧紧围绕服务公司,强化管理不断提升工作理念,突出工作重点,努力增强工作主动性和创造性,充分发挥了综合部“参谋、组织、协调、服务”的职能作用,充分发挥好综合部工作承上启下,联系左右,协调内外、沟通四方的枢纽,综合部工作无小事,事事处处都代表着公司的形象,现将主要工作情况汇报如下:
外发传真15份,接收合同传真50份。印制信封10000枚;公司内务维修26次(网络,洗手间等)
一、工作回顾
(一)强化自身建设,规范内务管理,促进综合部工作规范有序运转。自3月30日公司搬迁(京师大厦)以来,公司综合部首先在制度建设上下功夫,认真抓好内务管理,提高内务管理水平。一是建立了《公司综合部内部管理制度》,包括考勤、责任追究制、办文、办会等制度,来客接待等实行归口管理,电话办公费定额管理制度等,着力压缩了公务开支。二是树立高度的服务意识,并自觉地落实到各项工作的细节之中。综合部都能顾全大局、服从大局、服务大局。
(二)对内对外加强调查研究,做好领导参谋,及时为领导决策提供信息服务。围绕公司中心工作,加强了对内对外的调查研究,敏感捕捉信息,善于抢抓机遇;对内以合理化建议征集,在关系公司和员工利益的重大问题上,综合整理分析后提出了大量建设性意见和建议。对公司下一步工作将会起到积极的促进作用。
二、主要工作
(一)学习经验,不断提高自身素质。
公司进行了部门调整,进一步明确了我部门各岗位工作职责、纪律和要求。综合部的工作涉及面广,具体有传真、印件、开介绍信、档案、协调等等,日常事务琐碎,管理难度大,这就要求我部门认真学习其他部门的经验,规范本部门的办事程序,学习文书档案管理的先进方法,注重平时积累,严格履行发文办事程序,使本年度的工作有条不紊。
(二)规范发文办事程序,不断提高工作质量和效率。
自部门调整后,根据公司领导指示,拟定了《公司有关办公程序的管理规定》,坚持规范有序的运作,改进服务方式,提高各项工作的质量和效率。
1.从严要求,认真做好文秘工作。
2.加强文印管理。无论是用印、用件还是开介绍信,都要办理登记,并由领导审批,在确认领导签字后方可加盖公章、使用公司证件、开信函,从而严肃印信管理,完善印信制度。
3.认真做好文书档案管理。安排了专人负责,认真做好文书资料的收集、整理、归档、立卷,做到资料齐全、目录清楚、装订规范、保管有序。并按照保密制度的要求,认真做好档案借阅、利用工作,全年没有发生文件丢失和泄密事件。
(三)完成了总裁主持的工作会议的安排,做了会务准备工作。
(四)根据领导安排,对一些工作抓了督促落实。
(五)热情接待外来办事人员,做到热情礼貌,让外来人员有宾至如归的感觉,体现教育空间网以诚为本的待客之道,为公司树立良好的社会形象。
(六)协助领导策划整体工作布局和阶段性工作方案,理顺工作思路,同时参与了公司对外交往活动中的洽谈工作。
三、存在不足
一是部门刚规范,有些职能有待继续确定,二是部门工作纷繁复杂,三是工作中不够大胆,要在不断的学习过程中改变工作方法,不断创新完善。
1、加强学习,提高自身素质,提高工作效率,当好领导的参谋助手。
2、加强协调,提高服务质量,更好地服务于全体同事。
3、加强制度建设,健全公司各项管理制度,使公司工作上台阶、上档次。
4、加强工作人员的培养教育工作,建立一个朝气蓬勃,富有战斗力的工作集体。
5、加强公司机构合理配置,从领导工作的实际需要出发,合理调整现有机构,使每个部门、每个工作人员都能各司其职、各尽职守、提高整体工作效率。
适用场景:年度考核工作总结、纪律惩戒工作总结、表彰奖励执行总结
演讲要点:年度考核备案与处理工作、纪律惩戒落实与考核影响、表彰奖励计划执行与审核
行文逻辑:完成考核→落实惩戒→执行表彰→加强管理→完善制度
按照我局和上级业务部门的部署,公务员管理科紧紧围绕局中心工作,认真学习,努力工作,高质量完成科室担负的各项工作任务和我局安排的临时性工作。同时,按照科学发展观的要求,解放思想,实事求是,理清工作思路,找准问题突破口,推动公务员管理工作深入开展;进一步转变工作作风,提高工作能力,增强事业心和责任感,提高为大局服务、为基层服务、为群众服务、为公务员服务的水平;以“讲党性、重品行、作表率”主题实践活动为契机,强化科室内部的管理,提高科室人员党性、品行的修养,强化科室人员作表率的积极性、主动性,提升科室对外形象,树立新形势下人事劳动干部的良好形象。现将有关情况总结如下:
(一)年度考核工作
⑴完成对机关事业单位工作人员xx年年度考核备案工作
xx年年度,我市机关事业单位工作人员参加年度考核19422人,其中行政机关参加考核人,321人为优秀等次,占参加考核人数的15.85%,1665人确定为称职等次,39人不定等次;事业单位参加考核17362人,1562人为优秀等次,占参加考核人数的8.99%,15654人确定为称职等次,5人确定为不合格,141人不定等次。
⑵做好年度考核不称职(不合格)人员处理工作。xx年年度,参加年度考核的机关事业单位工作人员中有8人被确定为不称职(不合格)等次,其中事业单位科办员1人,专业技术人员6人,工人1人。根据年度考核有关政策,对8名不合格人员给予批评教育,不发年终奖金处理。
⑶加强对平时考核工作的监督管理。主要采取以下措施:一是广泛宣传公务员法的配套法规《公务员考核规定(试行)》;二是审核xx年年度考核结果时,检查考核优秀人员的平时考核手册,对记录不规范的取消其优秀资格,对考核手册整体记录情况差的单位,扣减其优秀比例1-2%;三是从3月份起,每两个月抽查1-2个单位工作人员的考核手册,并针对记录情况予以反馈,督促工作人员认真记录考核手册。
(二)纪律惩戒工作
为严肃党纪、政纪,加强我市行政事业单位工作人员的廉政勤政建设,根据市纪委监察局查处的我市行政事业单位工作人员违纪情况,严格按照《关于执行党政纪处分决定的暂行办法》(予纪发(xx)25号)的规定,逐一落实xx年年度受党纪政纪处分的41名机关事业单位工作人员的年度考核、降职、降低工资级别档次等待遇。其中,xx年年年度考核24人不定优秀,9人考核不定等次,8人考核不合格,1人降低一级级别工资和二档职务工资。
(三)做好我市xx年年度表彰奖励计划执行和度表彰奖励计划申报审核工作
⑴严格执行市政府批准的xx年年度表彰奖励计划,开展对我市各行业先进单位、先进个人的表彰奖励工作,重点做好表先方案的审核工作,规范表彰奖励程序和方式。
⑵认真审核度表彰奖励计划。经审核,我市55个单位申报奖励计划87项。其中以市委、市人大、市政府、市政协名义表彰46项,表彰先进集体892个,先进个人1785名;以委局名义表彰43项,表彰先进集体572个,先进个人1415名。
(四)做好我市公务员队伍的管理工作
⑴继续广泛宣传公务员法及其配套法规。不断通过网络、媒体及报刊等方式,加大加深对公务员法及其配套法规的宣传,并先后发表了《浅谈我国 的基本精神》、《公务员平时考核存在的问题及建议》、《从公务员考核新规定看考核政策新变化》、《浅论 的中国特色》等论文及调研报告,进一步强化干部职工对公务员法及其配套法规的理解。
⑵按照有关政策规定和上级业务部门的安排部署,积极做好我市公务员平时登记和信息统计工作。按照郑州市政府下发的《郑州市公务员平时登记办法》及郑州市实施公务员法工作领导小组办公室的统一安排,完成对我市政府序列第一季度公务员信息统计和公务员平时登记信息的录入、材料的审核、汇总及上报。截至到10月31日,我市政府序列机关单位实有1275人,其中申请登记54人。
⑶做好事业单位参照管理工作。完成行政执法局96名执法人员《参照公务员登记个人情况表》的录入、各类登记材料的准备、审核、汇总及上报审批工作。
⑷根据郑州市人事局的要求,拟写公务员平时登记工作存在的问题及建议材料,参加郑州市人事局公务员处组织的公务员平时登记工作座谈会,并就公务员平时登记及公务员管理中存在的问题及建议作了积极的发言。
⑸按照市政府“两转两提”主题活动实施方案的要求,拟订5个涉及公务员管理方面的制度性文件草案,包括《新密市人民政府关于在全市深入开展争创“人民满意公务员”活动的实施方案》、《关于选派优秀公务员参加高层次学习培训的意见》、《新密市公务员平时考核办法》、《新密市公务员轮岗交流办法》、《新密市公务员教育培训办法》。