适用场景:企业管理优化方案、组织架构调整方案、物业服务规范方案
演讲要点:调研分析报告制定、组织架构调整实施、服务质量提升措施
行文逻辑:调研分析→组织调整→服务优化→问题反思→目标规划
高管试用期工作总结范文本人于20xx年7月6日有幸加入贵司工作,对贵司领导给予良好合作机会表示十分的感谢,在三个多月的工作中,对各部门主管骨干及员工的支持和配合表示崇高的敬意,回顾几个月以来的工作,基本上能按预定的计划完成任务,现将有关事项总结如下:
一、工作调研阶段(20xx.7.6~20xx.7.26)
1、制定明确调研计划,认真深入各项目小区进行调研,全方位了解公司运作情况,掌握各小区物业规模,了解员工现场作业标准。
2、了解公司管理体制,熟悉公司各项制度,摸索领会了公司企业文化。
3、根据各小区管理处工作前台汇总的信息和各方面反馈的动态信息,基本掌握了客户的满意程度。
4、根据各小区物业规模及业主入住情况,并结合反馈的财务报表,基本掌握了公司的经营情况。5、对公司整体的营运及现状客观分析诊断,较系统地完成了相应的工作调研综合报告,严谨部署物业管理企业发展战略规划。
二、工作协调整合阶段(20xx.7.27~20xx.8.15)
1、根据拟定的工作调研综合报告,结合xx公司实际情况,配合领导做好物业管理企业品牌定位,管理模式设置,建立相对完整的组织架构。
2、在财务部xx经理密切配合下,通过了合法手续,将中山市xx物业管理有限公司变更为中山市xx物业管理服务有限公司,并在《xx资讯》上大力宣传推广,为xx社区的规范、统一管理迈开了稳健的xx步。
3、与行政人事部密切沟通,根据新设置的组织架构,较合理地做好各工作岗位调整及人员配置,确保整体工作正常运作。
4、为共同规范售前售后管理与服务,密切配合营销工作,从大局利益出发,会同营销部共同商讨xx华庭与xx花园的《前期物业管理服务协议》、《管理公约》、《装修手册》等文本的制定,并达成了共识。
三、工作介入阶段(20xx.8.16今)
1、在前期工作中,由于得到公司各级领导的精心指导和广大同事的积极配合,因此,本人能在较短的时间内进入正常的工作角色,且有较清晰的工作思路,
按各种计划分步实施,在整体监控调控上得到了稳步发展。
2、将小区治安管理和环境卫生管理当一件大事来抓,先后对xx华庭和xx花园的保安和清洁岗位作了合理的分工和调整,明确各人的工作责任区域,编制工作时段和标准,并按量化规范要求督导各区域完成相应具体工作。
3、与工程部沟通协调,督导完成xx华庭小区内1至5幢往二期一带的沥青路面工程,改善了小区清洁环境,减少了业主的投诉。
4、配置了部分较先进的清洁和绿化机械(清洁高压水枪、手推式剪草机、背负式剪草机各1台),实行了统一调配使用和管理,提高了工作效率。
5、对三个楼盘绿化植物、草坪修剪和养护方面,要求龚瑞每月提供完整的工作计划,并分发各项目负责人跟进督导完成相应的工作。在机械操作方面,
经过现场严格培训,指定专人操作,责任明确到人,克服了过去多人随意操作,机械屡修屡坏的现象。
6、与采购部xx密切沟通,督导管理处完成了xx华庭二期车位划分工作,跟进完成了地面铁栏杆工程(铁杆总长度为392米,小车位29,摩托车位23个),在10月份已正常执行收费。
7、根据公司决议,完成xx华庭和xx花园《前期物业管理服务协议》、《管理公约》、《装修手册》文本的编制、印刷和颁发执行工作。
8、根据董事办要求,完成xx物业公司三年内员工发展、居住及宿舍配置规划方案和xx华庭项目垃圾房建设及小区生活垃圾处理方案的提供。
9、为规范内部管理,建立了部分管理制度和作业流程,包括小区业主证制作颁发管理办法、客户投诉处理管理规定、客户投诉处理流程图、小区背景音乐播放管理规定、巡岗系统使用管理规定、安全服务部办公室空调使用管理规定、装修垃圾堆放管理流程图、停车场管理规定等10多份,并颁布实施。
10、将三个楼盘日常工作的会议类、计划总结类、报表类、例检类列入明确的《议事日程》表,并纳入公司制度化,该项管理办法在10月份已正常实施。
11、在10月底,已将三个楼盘的业主房屋档案资料实行统一管理,设立了物业公司档案资料管理室,对各种资料进行分门别类,建立了规范的文件标识,存放陈设明确清晰。
12、完成xx花园停车位调整工作。将2幢前路边原有10多个临时车位改为租赁车位(即与业主在其他部位租赁的车位对调),将新的临时停车场定在售楼部正门的右侧约15米处(即9幢旁边),改善了小区内乱停乱泊的现象。
13、妥善安排xx花园做好第7、8幢验收接管及交楼工作(总户数29户,现已正常交给业主21户)。
14、根据三个楼盘收费方式(现金支付方式、委托银行划帐方式),制定了各种欠款追缴通知文本,并贯彻执行。在9月份追收欠款中,xx华庭和xx花园追收效果较为显著;对xx居欠费一年以上的督导清算了8户,追回欠款1万多元。
15、全力配合公司举办的各种大型活动,在xx学校开张庆典和各小区中秋晚会活动中,妥善安排了各种人力调配,确保活动正常开展。
16、密切配合公司品牌宣传工作,加入xx大家庭以来,在《xx资讯》上发表宣传文稿共,丰富了一定的版面内容。
17、每月根据财务反馈的收支报表和综合分析,密切配合公司做好成本支出控制,发现问题,及时跟进纠正。
18、强化员工纪律,维护正常工作秩序,经统计,从9月份以来,对违规员工处罚处理共44人次,扣款金额共625元;奖励1人次,金额25元。
19、对物业公司人员招聘和录用方面,密切配合行政人事部工作,对面试和考核等方面严格把关,确保人事作业正常运作。
20、根据董事办指引和要求,组织xx居业主委员会主要成员召开业务工作座谈会,根据业主各种宝贵意见,为公司上级领导提供各种可靠的参考信息。
21、为共同提高营销与物管相关工作人员业务水平,在10月中旬,针对两部门相关联的业务工作,进行一次业务培训,参加培训38人,培训完毕,并作了相应的测试考核,人均分数为82分。
四、存在问题(不足之处)
1、员工礼貌礼仪及服务意识不够,尤其是保安队伍,纪律松散有所存在,各班组骨干业务能力较低,督导工作不力,整体形象一般。
2、xx居绿化养护工作量与人手配备不成正比,因此,部份工作难以到位。按正常1个绿化工负荷为35004000m2绿化面积,而目前2个绿化工负荷量为12000多m2绿化面积,工作量有一定的超标,建议补招1人。
3、因物业管理软件尚未配置,前台规范操作存在一定难度,如对小区业主费用交缴情况查询,交楼收楼查询、入住情况查询、车位管理查询、房屋租赁查询等方便快捷不够,建议配置较先进的物业管理软件一套。
4、部份员工工作主动性不够,欠缺热情,罚与奖的比例悬殊太大。
5、对业主的意见重视不够,拒交欠交费用的业主较多,xx居现有三个月以上欠费业主428户,金额达153984.7元。管理人员对日常工作检讨不够深刻,措施办法较少,追缴费用力度较弱。
五、下一步工作目标
1、强化内部管理,加大工作监督力度,建立完善各种管理制度和作业流程,确保各岗位正常运作,使整体工作均处于受控状态。
2、编制系统化讲义,加强员工业务培训,抓重点,抓反复,努力提高整体队伍综合素质。
3、严格按《议事日程》要求,坚持小区例检和整改工作,抓好现场管理,稳定服务质量,提高业主的满意度。
4、建立服务质量体系运行评估分析系统,推行iso管理模式,将小区业主投诉率、环境卫生合格率、维修及时率、设备完好率、治安事故发生率、费用收缴率,按常规要求制定明确工作指标,抓好各板块工作效果。
适用场景:审计项目评估,岗位履职检查,年度考核管理
演讲要点:专项责任审计实施,审计质量提升措施,年度项目综合考核
行文逻辑:深化审计内容→推进任中审计→组织学习考核→落实任务目标
下半年工作打算
做好对高管人员和关键岗位人员的专项责任审计。进一步深化高管人员和关键岗位人员审计内容,逐步推行任中审计。将审计关口前移,大力推行先审后任、先审后离,克服先离任后审计的现象发生,力戒审计走过场。
配合上级行主动开展工作,服从于审计大局。全面实施好上级行安排的授权审计项目;完成好办事处交办的其他各项工作
对办事处工作的建议
建立评比制度银行内部审计个人工作总结工作总结。对全年业务资料进行整理归档,考核总结全年工作时,对全年审计项目进行综合考核,评出年度优秀审计项目和最差审计项目,并奖优罚劣。
开展“提高素质,合格审计”的专项活动。以提高审计人员综合素质为前提,加大员工学习、培训力度,目的是提高审计人员审计项目的质量,每半年组织一次审计考试,每半年开展一次审计人员工作学习汇报。
下半年,责任审计科全员将以责任审计为目标,以提高审计质量为核心,以全面完成任务为出发点,全科同志将团结一心、兢兢业业、克服困难、坚持原则,圆满完成办事处交办的各项工作任务。
适用场景:员工培训学习总结,企业文化建设总结,干部能力提升总结
演讲要点:提升责任意识和忠诚度,增强工作能力和学习氛围,完善人才培养机制
行文逻辑:增强责任意识→提升素养水平→营造学习氛围
一、活动背景
省分公司组织了读《象第一天那样去工作》一书的活动,取得了明显成效,广大员工创业的激情得到了巩固,为公司各项指标的好转奠定了基础。是我司第三个完整经营年度,是实现公司盈利经营的起步之年、是向行业第一军团迈进的关键之年,面对新的挑战和更巨的任务,干部员工队伍的整体素质已成为公司发展的重要前提。为此,省分分公司决定继续开展全员读书活动,通过全员读《责任与忠诚》(白金版、慕小刚编著)、高管人员读《干部素养读本》(宋希仁、鄯爱红编著)一书,开展以“牢记责任忠诚履职提高素养”的为主题读书活动,进一步正确引导员工树立主人翁意识,培养员工对企业的忠诚度,提升员工责任心,增强企业凝聚力。
二、活动目的
一是通过开展读书活动,使员工深刻认识忠诚、责任、素养在个人成长和企业发展的重要性;深刻认识到忠诚是一种责任,更是一种操守和品德;深刻认识到领导干部素养要具有德才兼备的品质和操守。
二是通过开展读书活动,促使干部员工将理论和实践有效结合,将读书的心得体会融入到实际工作中,增强工作能力。
三是通过开展读书活动,进一步提高员工的学习热情,增长知识,营造“人人爱读书,个个都争先”的浓烈学习氛围。
四是通过开展读书活动,发掘经营管理和业务发展中的充分体现干部员工忠诚、责任、素养的先进事迹和典型,树立比学赶超的目标,为打造一支高素质人才队伍提供有力保证。
三、阶段安排
(一)自我学习阶段
全省各级领导干部结合学习中央、保监会以及上级公司有关创先争优的要求,学习推荐了两本书,增强对责任、忠诚、素养的认识,结合本单位、本人实际,撰写学习体会。
(二)集体研讨阶段
各单位围绕学习主题,充分结合公司实际,举办演讲比赛、展开讨论,以及开展形式多样的研讨活动。省
四、要求
(一)加强领导,周密组织。读书活动是培养员工读书兴趣,提高广大员工精神素养、思想情操和文化素养的重要途径,具有很强的针对性、必要性,是国寿财险公司提升核心能力的重要举措。各机构、各部门、各条线要高度重视,加强领导,明确专人,落实责任,周密部署,确保各项活动圆满顺利开展。
(二)加大宣传,营造氛围。要充分利用各类新闻媒体和网络,开展多种形式的宣传活动,不断扩大社会影响,营造良好的舆论氛围。要提升与打造“集团、一流财险”相适应的核心竞争能力,把开展读书活动与争创文明单位、全面提升企业文化水平结合起来,与开展“创先争优”活动结合起来,与学习型党组织和“三型企业”创建活动结合起来,促使广大干部员工创先争优,营造人人、时时、处处读书学习的良好氛围。
(三)有的放矢,力求实效。各地要从实际出发,制定切实可行的读书活动方案。要充分激发广大干部员工学习的自觉性、主动性,吸引广大员工积极投身读书活动中来,做到学以致用,用以促学,形成学习型的企业。
(四)以人为本,和谐发展。各级机构要始终坚持以人为本,通过读书活动,切实抓好员工管理,努力改善员工的收入待遇,为每一名员工提供更广阔的发展空间,切实增强员工的成就感、自豪感、荣誉感、归宿感,引导员工献身公司发展。
(五)加强管理,提升素养。注重提升全体干部员工的能力和素质,建立与公司快速发展相适应的人才队伍,增强企业综合竞争优势,增强持续发展后劲。要加强管理人员特别是分支机构班子的建设,形成结构合理、素质优良的经营管理团队。
(六)牢记责任,忠诚履职。广大干部员工要始终保持着强烈的责任感和事业心,要始终保持奋发有为的精神状态,忠于职守,努力工作,迎难而上,敢打敢拼,要以坚韧不拔的意志品质和持续不断的工作激情,在推动公司事业向前发展的过程中实现个人价值的同步增长。