适用场景:高校财务部门工作场景、预算管理操作场景、会计电算化应用场景
演讲要点:预算会计处理流程、会计电算化操作规范、财务制度执行问题
行文逻辑:掌握预算会计→熟悉财务软件→发现问题改进
会计是一个以提供财务信息(货币信息)为主的经济信息系统。会计按其核算、监督的对象及适应范围划分为企业会计(也叫营利性会计)和预算会计(也叫政府与非营利组织会计)两大体系。预算会计是现代会计中与企业会计相对应的另一个分支,是适用于各级政府部门、事业单位和各类非营利性组织的会计体系。政府与非营利组织会计不以盈利为目的,一般不直接生产产品,而是通过各自的业务(服务)活动,为上层建筑、生产建设和人民生活服务。
预算会计是以预算(政府预算和单位预算)管理为中心,以经济和社会事业发展为目的,以预算收支核算为重点,用于核算社会再生产过程中属于分配领域中的各级政府部门、行政单位、非营利组织预算资金运动过程和结果的会计体系。
我实习的地方梧州学院财务处的会计核算属于预算会计的范畴。它是以预算管理为中心,为经济和社会事业发展为目的,以预算收支核算为重点来核算社会在生产过程中属于分配领域的各级政府部门、事业单位等非营利性组织的预算的资金运动过程和结果的会计体系。
梧州学院财务处的会计操作实现了会计电算化,它引用了“新中大公共财政管理软件”来进行财务核算操作工作。电算化是通过计算机信息系统实现的,会计电算化对会计实践的影响是多方面的,大大提高了会计信息的处理速度和准确性,为用户提供了准确的会计信息,有助于加强管理,能有效的减轻会计人员的负担,使他们能从简单重复而无味的记账算账中解放出来。
一、实习目的
通过一个学期的实习,能初步掌握预算会计的处理程序,预算会计的概念,特点,会计要素,组成体系等;了解学校电算化软件系统,账务及报表模块的主要功能和使用方法,熟悉系统管理和维护,了解财务软件各个模块间的关系;能独立完成一个月的账务处理。
二、实习时间
三、实习地点
xx有限公司
四、实习部门
xx有限公司财务部
五、实习单位的业务流程
该实习单位的主要业务是学校日常的账务处理和学校基础设施建设的账务处理,两套账均有专职会计人员进行操作。还要规划和计划梧州学院各部门的财务资金及相关工作,其日常的财务工作主要是通过“新中大公共财政管理软件”进行会计操作的,其主要内容如下:
1.根据日常业务和原始凭证填制记账凭证。
2.审核凭证,试算平衡。
3.对账。
4.结账。
5.编制本月的相关会计报表。
6.打印会计凭证,与原始凭证粘贴并装订成册。
六、实习内容
1.阅读相关书籍,了解单位的情况
财务部部属于事业单位,故财务部的会计核算属于预算会计,其经济业务活动范围较窄,业务活动具有明显的非营利性,财务管理以预算拨款为中心,收支核算必须严格服从预算管理的需求,以收付实现制为会计核算基础,不需要进行成本核算。它是在学院党委、行政的直接领导下的一个处级机构,负责全院的财务工作。主要职责是:负责贯彻执行国家法律法规,并结合本院具体情况,建立健全学院财务规章制度,制定具体执行办法和实施细则,规范院内经济秩序;充分利用学院资源依法多渠道筹集资金;合理编制学院预算,并对预算执行过程进行控制和管理;负责预算内、外资金和学院资金的收支管理,挖掘增收节支的潜力,为院领导提供决策依据;科学使用学院资源,努力节约支出,提高资金使用效益;加强学院资产管理,防止国有资产流失,提高资产使用效益和经营效益;如实反映学院财务状况,及时提供财务信息,为学院科学决策提供依据;对学院经济生活的合法性、合理性进行监督,并对学院的大宗物品、项目工程和服务按规定程序进行政府采购或院内招投标。
财务部现有职工14人(含金龙卡系统操作员和用电系统操作员),实行处长领导下的岗位责任制。财务处各个职能科室分工负责行政经费、基本建设、工会、住房公积金、后勤和招投标管理等方面的财务工作。按职能设置五个科室:综合科、会计科、结算科、招标采购科、后勤财务科。
2.帮忙传送文件,打印和复印文件以及会计凭证等等,熟悉并适应工作环境。
3.查阅相关会计凭证,了解主要会计科目与会计业务等,其主要的会计科目分为资产类,负债类,净资产类,收入类和支出类,我们所接触到的主要业务是报销和借款。
财务部部的业务范围比较固定,面对对象就是教职员工、学生、在校务工人员等,还有学校的一些附属盈利的组织,像超市、学生食堂及电信等。在财务处近期的会计档案里有两套账,一套是学校正常业务的账,一套是学校基础设施建设的账,简称基建账。前者主要处理学校正常开支的业务,主要包括教师工资福利、科研支出、报销各种费用、学生学费住宿费、奖学金、补助金等。基建账比较简单发生的也比较少,我查看了初到现在的基建账业务相对于学校正常业务账要少很多。主要包括一些拨款和报销费用,以及一些零星支出。原因是学校的基建是个分包工程,是由不同的建筑公司来承包,学校只负责一些其他的有关基建的零星支出,主要的业务由建筑公司自己核算。
财务部的会计要素主要包括资产、负债、净资产、收入和支出5大类,它不同于一般的预算会计由资产、负债、净资产三个要素来构筑资产负债表,它是由这五类共同来构筑资产负债表;同时收入和支出两个构筑收入支出表。资产是学校能以货币计量的经济资源,包括财产、债权和其他权利。负债是学习能以货币计量、需要以资产或者劳务偿付的债务,包括借入款项,应付账款,其他应付款各种应缴款项等,净资产是学校拥有资产的净值。收入是学院在业务活动中依法取得非偿还性的资金.支出是学院按照批准的预算发生的各科资产的耗费和损失。在起编制资产负债表中存在这样的等式:
资产=负债+净资产(1)
收入-支出=结余(2)
资产+支出=负债+净资产+收入(3)
公式(1)可理解为静态的会计等式,
公式(2)、(3)可理解为动态的会计等式。
4.修改错误凭证,理解和掌握主要业务的记账方法及各会计科目的作用,熟练运用和掌握“新中大公共财政管理软件”。
5.了解“新中大公共财政管理软件”的主要功能及与学校学习的“用友”、“金蝶”财务软件的不同运用。运用“新中大公共财政管理软件”的好处,包括:采用计算机替代人工记账、算账、报账,以及对会计信息进行分析和利用的过程,促进会计工作的效率和质量;促进现代单位会计工作的规范化和会计工作职能的转变,为整个现代单位的管理工作现代化奠定了基础,更加的方便、快捷、省时省力。
6.运用excel表格制作会计报表,掌握并熟练运用excel表格的功能,了解到该单位的会计处理
方法与企业的会计处理方法大有不同。其中了解到该单位的固定资产不计提折旧,不摊销。“新中大公共财政管理软件”操作比较简单,比起正常的登账记账要简单的多,大大提高了工作的效率;该软件每天初始化来修改各种会计信息录入数据库系统,月末生成会计报表:资产负债表、收入支出表、各类明细表。
在实习的过程中我也认识到,做财务工作只有好的业务技术是不够的,还要有良好的沟通能力,在我实习的过程中,经常有教职员工和学生来财务处各科室交涉各种数据或者缴纳费用情况。会计需要好的表达能力才能给他们解释清楚是怎么回事。会计人员不仅要和学院内部人进行交涉还要同银行、财政局等机构进行交涉,所以对交际能力要求很高。他们要有好的语言表达能力,要有一个好的服务态度,有一个好的心态,这样才能胜任自己的工作。
在财务处实习的过程中我学到了不少东西,同时也发现了有些不足,公司开具的原始凭证中或者报销单中有些都没有经领导签字或盖章就登记入账了;有的在账簿里有记账凭证却找不到原始凭证,也没有特殊的说明。
七、实习心得与体会
这一个学期的实习给我的感触太深了,仿佛一下子长大成人,懂得了更多的做人与做事的道理,真正懂得学习的意义,时间的宝贵,和人生的真谛。让我更清楚地感到了自己肩上的重任,看到了自己的位置,看清了自己的人生方向。
下面我从个人实习意义及对会计工作的认识作以下总结:
作为一名会计人员:
首先,需要在工作中不断地积累经验,虚心向他人求教,提高业务水平;同时需要密切关注会计工作的发展方向,学习相关的法律知识,培养正确的法律思想,积累辨别是非的经验,遵纪守法,诚信做人,注重理论与实践相结合。
其次,要有严谨的工作态度。会计工作是一门很精准的工作,要求会计人员需准确核算每一项会计指标,正确使用每一个公式,在学习过程中需要加强对数字的敏感度,及时发现问题,解决问题。
再次,要具备良好的人际交往能力,对下要收集会计信息,对上要汇报会计信息;对内要相互配合,共同整理,对外要与社会公众和各政府部门搞好关系。要学会为人处事,待人接物,同时也要了解相关的礼仪知识,增强与人沟通,与人交往,与人合作的能力。
后,我要感谢所有在我实习期间帮助和指导我的前辈们,相信这次珍贵的实习经历会一直伴随我以后的工作生活。“千里之行,始于足下”通过这次实习,让我更加懂得学习知识的重要性,也让我发现自己身上的不足之处,所以我不会再像从前那样等待更好的机会到来,要建立起边学习边就业的就业观,敢于参与,敢于承受压力,使自己在社会实践中快速成长。
适用场景:企业财务管理工作、集团预算分析任务、预算流程规范制定
演讲要点:预算执行表编制与分析、年度预算方案汇总与修订、全面预算流程规范设计
行文逻辑:编制预算执行表→汇总分析预算数据→设计预算流程规范
一年的工作在忙碌中接近尾声,我作为一名预算会计人员,在公司和财务部的领导下本着爱岗敬业、扎实工作的态度完成工作。现将我的`工作总结如下:
1、我的工作主要负责集团公司预算执行表编制、审核、汇总工作,出具月度、委度预算执行情况分析报告,并上报经领导。这需要对集团的经营情况还需要更进一步深入的了解,而我在这个岗位的时间尚短,因此在编制的过程中对集团分公司、子公司预算执行报表数字的敏感程有待加强,对集团公司的日常运营变动情况加强监控,争取更快更准确地完成集团预算表的汇总编制工作。
2、在年度预算编制过程中汇总、分析集团年度预算报表,最后形成年度经营计划。各公司将年度预算方案上报集团公司预算管理办公室后,我负责将预算数据汇总后经预算经理确定其合理性,初步修改后做成汇报资料供预算管理委员会讨论。预算管理委员会经研究决定修改方案后,通知各预算编制单位修改。各预算编制单位修改完毕再次上报,经汇总形成集团公司年度经营计划,各公司在下一年度生产经营过程中严格执行。
3、每月负责汇总购销统计表,除此外还参与编制了全面预算管理流程规范的设计、流程指引的编写等工作。为了能按质按量完成各项任务,本人不计较个人得失,不讲报酬,牺牲个人利益,经常加班加点进行工作。在工作中发扬乐于吃苦、甘于奉献的精神,对待各项工作始终能够做到任劳任怨、尽职尽责。
适用场景:预算执行分析报告,会计制度研究资料,财务规范操作手册
演讲要点:预算资金使用分析,会计科目设置差异,资金收支管理优化
行文逻辑:核算资金来源→分析科目设置→对比会计差异→优化管理措施
事业单位的资金除了来源于财政拨款外,还有来源于上级、单位业务活动的的资金等;事业单位资金的支出使用,有用于开展专业业务活动的,有用于开展经营活动的,有用于对附属单位补助的,有用于上缴上级的等等。它和行政单位最大的区别是对外没有监督和管理的职能。由于社会职能及资金来源、用途的不同,行政单位与事业单位在会计科目的设置与运用等方面具有各自的特点。
事业单位会计是核算、反映和监督各级各类事业单位预算执行情况及结果的专业会计。可分为:
1、农林、水利、气象等部门的事业单位。
2、工业、交通等部门的事业单位。
3、商业部门的事业单位。
4、文化、出版、文物、教育等部门的事业单位。
5、社会保障、卫生等部门的事业单位。
6、科学研究事业单位。
7、其他事业单位。
特征1:不以营利为目的、不具有社会管理职能。
特征2:仅指纳入预算管理的国有事业单位,不包括非国有事业单位、实行企业化管理的事业单位以及事业单位的附属企业。事业单位与行政单位有如下几点不同:
(一)资产类科目
第一,往来款项中,行政单位会计只有一个“暂付款”科目,而事业单位会计则有“应收票据”、“应收账款”、“预付账款”和“其他应收款”四个科目。这是因为行政单位往来业务内容比较单一,而事业单位的往来款项科目同企业会计一样。
第二,行政单位的存货仅有“库存材料”一项,而事业单位有“材料”和“产成品”两个科目。这是因为事业单位可以制造产品,以便对外销售或为本单位所用,行政单位没有此类业务。
第三,有价证券与对外投资科目。为保证行政单位履行机关职责,行政单位不参与对外投资,但可以用经费结余购买国债,而且只能购买国债,不得购买其他有价证券。而事业单位对外投资,不仅包括购买各种有价证券,还包括货币、材料、固定资产或无形资产对外投资。第四,事业单位有“无形资产”科目,行政单位没有。行政单位只进行行政管理,不涉及无形资产问题。
(二)负债类科目
行政单位“暂存款”科目对应事业单位“借入款项”、“应付票据”、“应付账款”、“预收账款”、“其他应付款”、“应交税费”等科目。行政单位在业务活动中与其他单位和个人发生的待结算款项都纳入“暂存款”科目核算,,而且对于暂存款,应及时清理结账,不得长期挂账。
而事业单位“借入款项”是指事业单位向财政部门、上级单位、金融机构借款和向其他单位借入有偿使用的各种款项;事业单位通过市场交易形成的负债用“应付票据”、“应付账款”、“预收账款”科目核算;由于实现应税收入形成的负债用“应交税费”科目核算;其他应付、暂收其他单位或个人的款项用“其他应付款”科目核算,如租入固定资产的租金、存入保证金等。
(三)净资产类科目
净资产是指资产减去负债后的差额。行政单位净资产类科目包括“固定基金”和“结余”两个会计科目。而事业单位净资产除固定资产的净资产形态用“固定基金”表示外,还包括“事业基金”、“专用基金”、“事业结余”、“经营结余”和“结余分配”等五个会计科目。
而且因为事业单位既有经营性资金运动,又有非经营性资金运动,因此,设置经营结余科目来表示单位经营收支相抵后的余额,事业结余科目来表示各项非经营收支相抵后的余额。另外,事业单位要对结余进行分配,而行政单位对结余不能进行分配,只能结转下年继续使用。
(四)收入类科目
行政单位收入类科目包含“拨入经费”、“预算外资金收入”、“其他收入”三个会计科目,而事业单位收入范围非常广泛,包含“财政补助收入”、“上级补助收入”、“拨入专款”、“事业收入”、“经营收入”、“附属单位缴款”、“其他收入”等多个科目。
两者之间具体的区别包括:由财政部门或上级单位拨入的预算经费,行政单位计入“拨入经费”,事业单位则计入“财政补助收入”;为核算上级单位拨入的非财政补助资金,事业单位设置“上级补助收入”科目;财政部门、上级单位或其他单位拨入的有指定用途需单独报账的专项资金,事业单位计入“拨入专款”科目;因事业单位有市场取得的收入,因而分别设有“事业收入”、“经营收入”科目;按规定从财政专户核拨下来的预算外资金以及部分经财政部门核准不上缴预算外资金财政专户的预算外资金,事业单位将其并入“事业收入”核算,而行政单位则单独设置“预算外资金收入”科目来进行核算。
(五)支出类科目
行政单位支出类科目包括“拨出经费”、“经费支出”、“结转自筹基建”三个会计科目,而事业单位设置了“拨出经费”、“拨出专款”、“专款支出”、“事业支出”、“经营支出”、“成本费用”、“结转自筹基建”等多个科目。
其中,行政单位的“拨出经费”对应事业单位“拨出经费”、“拨出专款”两个科目,用来核算单位按核定预算将财政或上级单位拨入经费转播给下属单位的预算资金或专项资金,因为只有在采用实拨资金方式时才会有这类业务,因而在国库集中支付制度下这类科目基本不再使用;行政单位的“经费支出”对应事业单位“专款支出”、“事业支出”、“经营支出”、“上缴上级支出”、“对附属单位补助”等多个科目,来对单位为完成各项业务活动所发生的支出进行核算;此外,事业单位为加强支出管理,对单位进行内部成本核算时,利用“成本费用”科目来核算事业单位内部核算应列入劳务成本的各项费用。
适用场景:财务实训总结,会计操作总结,预算管理总结
演讲要点:预算编制流程优化,账务处理规范执行,决算报表准确编制
行文逻辑:编制预算→处理账务→生成决算→分析问题→制定计划
预算会计实训为我提供了一个将理论知识与实际操作相结合的平台,在实训过程中,我不仅巩固了所学的专业知识,还提升了实践操作能力和解决问题的能力,对预算会计工作有了全新的认识。
实训的第一阶段是预算编制。我以模拟单位的年度工作计划为依据,对收入和支出进行详细预测。在编制收入预算时,我充分考虑了财政拨款、事业收入等不同来源的资金情况,结合政策变化和市场环境进行合理估算。支出预算的编制则更为复杂,需要对人员经费、公用经费和项目经费进行分类核算。在编制项目经费预算时,我通过编制项目可行性报告,详细论证项目的必要性和预期效益,确保预算资金的合理使用。这一过程让我认识到,预算编制是一项综合性的工作,需要综合考虑多方面因素,具备较强的分析和判断能力。
进入预算执行环节,我开始接触大量的账务处理工作。每一笔经济业务都需要按照《政府会计制度》的要求进行准确记录。在处理一笔财政授权支付业务时,我先根据授权额度通知书确认可用资金,然后在发生支出时进行账务处理。在这个过程中,我严格遵循平行记账规则,确保财务会计和预算会计的核算准确无误。通过不断实践,我对预算会计的科目体系和记账方法有了更深入的理解,能够熟练地运用会计分录记录经济业务。
决算阶段是对整个实训成果的检验。我根据日常账务数据,编制了资产负债表、收入费用表、预算收入支出表等决算报表。在编制过程中,我注重数据的准确性和逻辑性,对每一项数据都进行了仔细核对。为了使决算报表更加规范和美观,我还学习了报表的格式设置和数据排版技巧。最终,当看到自己编制的决算报表完整、准确地呈现出来时,我感受到了付出努力后的收获和喜悦。
在实训过程中,我也发现了自己的不足之处。对一些预算会计的`政策法规理解不够透彻,导致在处理业务时存在犹豫和偏差;在数据处理和分析方面,还缺乏一定的技巧和经验。针对这些问题,我计划在今后加强对政策法规的学习,多参与实际案例分析,提高自己的数据处理和分析能力。
这次预算会计实训让我受益匪浅,它让我更加明确了自己的职业方向和目标。我将以此次实训为动力,不断提升自己的专业水平,为成为一名优秀的预算会计专业人才而努力奋斗。
适用场景:预算编制工作总结、财务核算工作总结、决算报表工作总结
演讲要点:预算编制测算分析、财务账务处理实践、决算数据核对调整
行文逻辑:梳理预算逻辑→处理经济业务→核对决算数据
参与预算会计实训,是对我专业知识掌握程度的一次全面检验,也是将理论转化为实践能力的重要契机。在实训过程中,我深入体验了预算会计工作的各个环节,在收获与反思中不断成长。
实训初期,面对大量的模拟经济业务,我感到无从下手。但在老师的耐心指导下,我逐步梳理出预算会计工作的逻辑脉络。首先,预算编制是一切工作的起点。我按照实训要求,结合模拟单位的职能定位和业务计划,对人员经费、公用经费以及项目经费进行细致测算。在编制项目经费预算时,需要充分考虑项目的必要性、可行性和效益性,通过查阅资料、对比分析,确保预算合理合规,这一过程极大地锻炼了我的综合分析能力。
预算执行环节充满挑战。每一笔经济业务的发生,都需要准确判断其会计处理方式。例如,在处理一笔专项拨款时,既要在财务会计中确认收入,又要在预算会计中反映资金的收入情况,同时还要关注资金的专款专用性质,确保资金使用符合预算要求。通过不断实践,我熟练掌握了各类经济业务的账务处理技巧,对预算会计与财务会计的差异与联系有了更清晰的认识。
在决算阶段,我深刻体会到数据准确性和完整性的重要性。编制决算报表时,需要对全年的预算执行情况进行全面梳理和总结,确保账表一致、表表相符。为了保证决算数据的准确性,我多次核对账目,对发现的`差异及时查找原因并进行调整。最终,当看到编制完成的决算报表各项数据平衡、逻辑清晰时,我由衷地感受到了成就感。
然而,实训过程并非一帆风顺。我在处理一些特殊业务时,因对政策理解不透出现了错误;在团队协作完成综合性任务时,沟通效率有待提高。这些问题让我明白,预算会计工作不仅需要扎实的专业知识,还需要良好的沟通能力和团队协作精神。
通过这次实训,我认识到预算会计在行政事业单位财务管理中的关键作用。它不仅是对资金的记录和核算,更是实现资源合理配置、保障单位正常运转的重要手段。未来,我将继续加强学习,不断完善自己的知识体系,提高实践操作能力,努力成为一名优秀的预算会计工作者。