适用场景:年度工作汇报、部门绩效评估、人才管理方案
演讲要点:人力资源规划与招聘管理、培训体系未完善问题、绩效考核体系优化举措
行文逻辑:制定组织架构→开展招聘选拔→实施培训管理→办理薪酬福利→完善劳动关系
一、xx年度工作总结:
(一) 人力资源规划与管理
根据企业战略目标及内部具体环境的情况,进行xx年人力资源需求预测,编制了总部组织架构图、定岗定编、薪酬方案。初审各项目公司组织架构、定岗定编、薪酬方案。
(二) 招聘与录用工作
1. xx年采用的网络招聘渠道收集人员信息、发掘人才、建立人力资源库。2. 严格遵照公司“招聘与配置管理制度”,根据各部门人员需求计划,每月初填报“人员招聘计划表”,经执行总厂批准后开展招聘工作。
(三) 培训管理
为做好公司的培训工作,促进公司培训体系的建立和实施,满足公司及员工个人发展的需要,公司下发了《培训与开发管理办法》。对培训规划与要求,以及培训体系的建立相应的安排。但是,各部门未提交培训需求计划,以至于公司未出台明确的xx年培训计划。
xx年开展的培训有:财务部参加成都市财政部组织的“会计从业继续教育”培训。此次培训按培训管理办法先提交外派培训申请,领导批示同意后参加培训,培训结束后,员工提交培训小结。
(四) 薪酬福利
薪酬、福利、社会保险、劳动关系等工作是人力资源的一项日常性工作。认真完成了以下工作任务:
1. 准确、及时的拟制每月工资表;
2. 每月在规定的时间内为员工申报社会保险、公积金等相关手续,共为21名员工办理了养老、医疗、失业、工伤、生育五险的新增、转移、续接等手续;
3. 每季度按时填写、汇总、上报《人力资源统计报表》;
(五) 劳动关系
1. 认真做好员工档案管理工作,做到员工档案一人一档,人事档案一事一档,并及时更新;
2. 做好公司员工入职、转正、晋升、调薪、调动、离职等相关手续的办理;
3. 做好公司员工《劳动合同》的签订相关手续的办理。
二、在xx年的工作中,我们取得了一定的成绩,但仍然存在许多不足的地方需改进:
(一)在新员工招聘选拔方面,还需加强学习相关面试技巧,以提高面试效率,降低用人风险。
(二)做好新员工入职培训工作,使新员工更快融入公司氛围,熟悉公司工作流程,认同公司企业文化。
(三)做好人力资源管理与储备工作是企业的一项重要工作任务,后续我们应多渠道、多方面发掘人才,既要有专业型、综合型人才储备,还要有管理型人才储备。根据企业人力需求,及时将合适的人才补入合适的岗位,为企业发展贡献力量。
(四)开拓创新能力不够强。在以后的工作当中,争取在完成好本职工作的同时,不断调整工作思路、改进工作方法,将眼光放得长远一些,将思维放的再开阔一些,积极进取、开阔创新。
三、xx年工作目标:
(一) 完善各岗位考核绩效指标,建立绩效二级考核体系。完善绩效结果使用,绩效改进机制。
(二) 对公司各职能岗位、职位进行职能分析,及时完善岗位说明书。
(三) 加强员工岗位知识、技能和素质及执行力的培训,管理人员管理理念和管理方法的培训,加大内部人才开发力度。
(四) 确保社保、公积金申报、停办的及时性、准确性。
(五) 确保人员进、出、调动等人事基础资料的及时更新,保持资料及时有效。
(六) 加强各项目公司人事专员的管理、培训、沟通,确保人事工作的高质、高效。
适用场景:厂区安全管理报告、安全生产管理方案、安全风险防控方案
演讲要点:安全教育培训开展情况、安全隐患排查整改落实情况、安全制度建设与完善措施
行文逻辑:强化安全教育→排查治理隐患→完善安全制度→提升目视化管理→加强应急演练
一、20xx年度安全生产工作回顾
项目公司作为污水处理厂运营管理主体,厂长作为现场负责人,认真学习总公司的安全管理文件,及时传达上级领导关于安全管理的指标,落实安全生产会议精神,是作为项目做好安全管理的基石。项目公司全体员工始终贯彻“安全第一、预防为主、综合治理”安全生产方针,牢固树立安全生产理念,强化现场监督监管,深化隐患排查治理,以标准化、规范化、系统化的方式稳步推进安全生产,不断提高项目公司安全管理水平。20__年1月至今,项目公司尚未发生一般及以上安全事故,未发生重伤及以上人身事故。
(一)安全教育与宣传情况
为确保安全生产管理工作的组织和落实,项目公司加大了对安全教育与宣传力度,依据操作工及化验员工作内容及区域特性,有针对性的进行宣传教育,加强员工安全意识及风险识别能力;其次是加大了对违规违章的治理力度。鼓励员工提合理化建议,并推行人性化安全管理模式,提出了每位职工都是安全生产第一责任人的管理理念,把安全生产目标责任落实到具体岗位,积极响应公司号召,开展安全生产月活动。
(二)安全隐患排查与治理情况
为消除生产一线安全隐患,不断完善安全防护措施,针对二期未启动生化池区域,全部安装不锈钢防护栏,防止员工巡检时跌入污水池,并在二沉池与初沉池特殊区域设置警示标识牌;对出水口计量槽进行改造,对可封闭区域安装不锈钢板,对计量槽加设活动走道板,并进行防腐处理;对厂区及生化池安全防护设施及时进行更换,确保各项设施均有效期内,无破损老化现象出现。根据项目公司自查、镇安监中心抽查和派出所检查反馈结果,对化验室库房进行专项改造,添加高清摄像头。实行双门双锁双人管理,确保易制毒品的管理规范合法,对厂区监控设施进行升级改造,延长录像保存时间,确保必要时影像资料可查。
(三)签署员工安全责任协议
针对每一名新入职员工,项目公司都在入职当天进行员工安全教育,让员工充分认识到工作区域及工作过程中存在的安全隐患,并告知其正确的操作流程及规范,明确其工作职责,与每位员工签署安全生产责任协议,坚决反对违规操作。
(四)专项作业安全管理情况
项目公司认真执行维修养护工作中的安全监督与检查制度。严格执行操作规程,下井时穿好防护用品,戴好安全帽、安全绳、安全带;井下做好通风、降水等工作。严格执行安全监督工作,坚持遵守安全操作规程,做到了发现不安全因素能及时处理,发现违章作业能坚决制止
(五)目前尚存在的问题与不足
1、档案资料方面:存在安全会议记录、培训学习资料、隐患整改资料等资料记录不完善的情况,没有形成系统性资料,
2、员工培训方面:安全技能培训不足,频次过低,形式单一,缺乏针对性,对提升员工技能的作用极度有限。
3、目视化管理不足:目前现场仅存有限的通用型安全提示标语,部分破损,没有针对性较强的安全提标标识,车间杂物较多,没有做到人、机、物的分离,需要加大改善力度。
二、20xx年度安全生产计划
为更好的规范化运营管理好污水处理厂,结合和美污水处理厂实际情况及往年运行经验,项目公司将依据总公司全年安全工作部署,从以下几方面开展安全生产工作:
(一)加大安全生产宣传力度,完善安全制度建设
20__年将组建项目公司层级安全小组,在项目长的统一领导下,负责指挥处理突发性或一般安全事故,汇报并听取政府部门分管领导处理意见,在得到相关领导同意后,启动应急预案。安全小组负责项目公司安全生产工作的宣传、教育及制度建设等工作,加大日常宣传力度,将安全生产与日常管理相结合,全年开展4次安全培训,每季度确定一个主题,举办形式包括聘请兄弟单位来厂进行安全知识演讲,举办安全生产月活动及安全演练等,使每位员工牢记安全生产使命,规范日常行为,严格执行安全规章制度,确保全年零安全事故。
力争用一年时间完成安全生产制度建设,完成专项应急预案、安全生产管理制度、安全检查内容、安全防护设施点检标准卡等文件的编辑与修改,做好安全生产标准化管理工作,使管理工具丰富,贴近项目实际情况,让制度更好地服务于管理。
(二)完善厂区安全警示标牌,丰富目视管理内容
目视化管理是指通过安全色、标签、标牌等方式,明确人员的自治和身份、工器具和设备设施的使用状态,以及生产作业区域的危险状态的一种现场管理方法。它让员工在各个地方都能看到“安全”,从而创造一个安全的氛围,提升安全意识,已达到保证安全生产的目的,提高现场安全系数。20__年项目公司将从人员目视化、设备目视化和厂区目视化三个方面开展安全生产管理工作。
第一季度重心为人员目视化管理工作,给不同人员配备了不同颜色的安全帽,员工统一穿红色服装;每二季度和第三季度重心为设备目视化方面,结合现场实际情况,根据设备现有在帐、自有、报废设备情况制作设备管理卡、状态卡。管理卡上标明编号、名称、运行责任人等相关信息。状态卡标明设备备用、停用、维修、再修状态等信息。带电设备标明“有电危险,请勿靠近”等标识。第四季度重心为厂区目视化方面,车间员工行走区域进行规划,设备安装区域进行划区域管理,劳保工具、备品备件进行定点存放管理。以季度为单位,确定一个重点内容,三个方面内容交叉进行,逐步实施。
(三)定期检查安全防护用品,及时更换老化设施
和美污水处理厂在办公区域、化验室及配电间设置灭火器装置,用于防应急灭火用,在生化处理池上配有应急救生圈,项目公司将定期对这些安全防护设施进行检查,做好检查记录,确保防护用品均有效期内,且能正常使用,一旦发现出现老化、破损或影响正常使用时,立即进行更换。
(四)强化安全隐患排查治理,定期开展安全自查
实行项目公司与总公司分级分类管理,制定事故隐患排查标准,如实填写安全隐患台账管理和动态监管,严格安全隐患分级管理,健全自查机制,强化技术支撑,全面落实安全隐患排查整治工作要求,形成安全隐患会查会改、真查真改、重预防抓治本的长效机制。制定符合项目公司实际情况的安全生产专项检查工作方案,明确专项检查工作内容、时间要求、工作要求,扎实开展安全生产专项整治工作。每月由安全员自行检查一次,每季度由安全小组检查一次并进行总结,针对存在的安全隐患确定时间节点整改,分级分类管理,根据安全生产应急预案进科学组织一次针对性强的应急演练一次。
适用场景:项目质量管控总结,工程管理规范总结,品质工程推进总结
演讲要点:开展质量月启动会活动,组织重点项目质量问题排查治理,制定全寿命周期项目管理方案
行文逻辑:传达通知→宣贯方案→部署创建计划→强化责任落实→推动长效机制
9月9日,公司20--年“质量月”活动启动会顺利召开。副董事长吕小林、副总经济师周邦革及各部门负责人,各项目公司/筹备组分管生产的领导和总工程师共计40余人参加了会议。
会议传达了集团关于开展20--年“质量月”活动的通知。宣贯了公司20--年“质量月”活动方案。会议要求,各项目公司/筹备组要及时组织开展质量月启动会,开展丰富多彩的“质量月”活动;要加强工程质量宣传,营造重视工程质量的良好氛围,促进提升全面质量监督管理;要组织开展重点项目质量问题排查专项治理活动;要加强对各参建单位的质量管理体系、行为的检查。
会议还宣贯了公司《公路品质工程示范创建指导意见》。根据《意见》,公司将启动品质工程示范创建工作计划,明确品质管理、品质监理、品质施工、品质设计、品质科技创新、品质安全生产管理、品质运营养护7个重点的突破方向。《意见》初步确定广那高速、大戛高速、保施高速三个高速公路工程项目为省级示范创建项目。会上,三个项目公司的分管领导分别就品质工程的创建工作部署情况进行表态发言。
吕小林为会议做总结讲话。他要求,各级领导干部要高度重视,带头做好各项质量工作。尤其是各项目公司主要负责人,必须要进一步强化质量发展的理念,牢固树立“红线”意识、责任意识、担当意识,率先垂范,确保质量月活动取得实实在在的成效;要做好“质量月”宣传工作,充分发挥公司网站、微信平台、现场宣传栏、条幅、标语等作用,为“质量月”活动开展营造浓厚的氛围。
吕小林强调,基建工程关系国计民生,具有重要的社会影响力。公司上下要认真贯彻质量至上的工作要求,着力提升以质量为核心的管理能力。要以此次“质量月”活动为契机,推动建立公司质量工作长效机制,狠抓严管,加强质量作风建设,严格质量责任追究。要把质量责任层层落实到岗位,落实到人头,从源头上抓好质量工作。尤其公路板块项目公司要认真对标交通部、交通厅、集团的对品质工程创建的要求,将工程建设“标准化、精细化、信息化”的三化作为指南,制定一套贯穿项目全寿命周期的项目管理方案,努力实现“管理创新、理念创新、技术创新”的三创新,争创省优、国优品质工程。