适用场景:校园文化活动总结、学生组织工作总结、图书管理活动总结
演讲要点:书籍收集与分类管理、宣传效果不足反思、活动组织与人员协调改进
行文逻辑:筹备活动→开展搜书行动→组织书展→推动书籍漂流→优化宣传策略
一、活动概况
“书香动感南华”活动由南华大学党委宣传部、南华大学党校主办,校学生记者团、南华大学读书会、校青年志愿者总队承办,活动主体有三个:宿舍书籍大搜索行动、图书馆一楼大厅书展、书籍漂流活动。进行时间为4月22日至4月24日,持续三天。校记者团全体成员、读书会及青志总队部分成员参与其中。活动设有总负责人一名,分负责人三名,三个校区分负责人6名,小组长若干,基本上责任到人,保证工作有序开展。
(一)前期准备
4月18日活动工作安排会议在1-113召开了工作安排会议,之后又开展了活动前动员会议。二者主要内容是统计活动人员名单及安排具体工作。在活动安排会议后,前期准备活动如设计书籍信息登记卡、发放倡议书、联系图书馆及拉赞助等前期准备活动均如期开展。
前期准备工作进行得总体上还算顺利,图书馆给予了本次活动大力支持,不仅提供一百本热门书籍,还给我们提供了五个展台及展览场地。但由于在拉赞助和联系制作展板人员方面出现一些小状况,使得活动不能完全按计划不得不进行改动,对活动规模进行缩减。表现在:横幅、海报等宣传形式被取消,活动所需资金减少,原定的发放读书宣传小册子活动被迫取消,造成原定对“大学生应该读的100本书书目”的宣传不能落到实处,宣传“新三味书屋”的目的无法达到。
(二)宿舍书籍搜索行动
为保证足够的书源,我们将原定一晚的宿舍搜书行动改为两天。22日、23日,记者团所有成员几乎全部动员,在三个校区负责人的带领下进入各楼栋个宿舍进行搜书行动。从结果来看,成果是丰硕的,两个晚上共搜到书籍约400本,杂志约280余本。从队员们的工作态度来看,各成员都能以较高的激情投入到活动中,各校区负责人更是在组织与联系人员、及时反馈信息等方面付出了很多努力。从同学们的反应来看,我记者团成员在进宿舍搜书时能自觉维护记者团的形象,积极宣传世界读书日及“书香动感南华”读书活动,在一定程度引起了同学们对读书日的关注。搜书活动也得到了同学们的大力支持。搜书行动的成功开展为4月24日书展的顺利开展提供了保证。
(三)书展
4月24日星期六,我们在图书馆一楼大厅进行了为期一天的书展。展出的书由搜集到的500余册书和从图书馆二楼借来的一百本书两部分构成。为了便于管理,我们先是将所搜索的书籍进行分类:回收类和非回收类。然后将要求回收的书籍出处进行标注,并按照校区、楼栋分好,同一个校区的书籍放在同一个展台上展出,大厅左侧和右侧分别展出非回收书籍和回合搜书籍。非回收类有读书会保管,回合搜类由记者团人员保管。为了书展有序进行,我们对记者团人员进行排班,每两二小时一班,分派看守人员以及借书信息登记人员。准备就绪后,上午10时许,书展正式开始。下午五点,书展结束。
(四)书籍漂流
书籍漂流是书展的目的和一个后期延续。主要是在书展过程当中借出的书在南华学子当中“漂流”的过程。大家相互交流书籍,分享好书,交流读书心得体会,起到了比较良好的效果。由于各方面的原因,漂流期缩短为一周。目前,书籍的归还情况以基本到位。
二、活动影响、效果
(一)宣传了世界读书日,鼓励大家读书,有利于营造良好的读书氛围。
(1)通过进宿舍进行地毯式的搜书活动,带给大家有关读书日的知识,引起他们对读书日的重视,对读书的重视。搜书活动得到了大家的重视和支持,大家纷纷“捐”出自己的书籍,希望能够同大家交换书籍,一起分享好书。搜书活动维持了两个晚上,几乎全团动员,分工到楼栋,影响范围广、人员多。
(2)通过读书漂流活动,促进资源共享,营造良好氛围。从反馈信息来看,爱好读书的的大有人在,书籍“漂流”这一形式得到了大家的广泛认同。“送人玫瑰,手留余香”,通过读书“漂流”,让“我读书我快乐”的观念不着痕迹地进入大家的思想里。同一本书让我们拥有同一种情感,这份情感交集让大家联系在一起。一本书不仅起到了情感交流的作用,而且让有些同学甚至由不相识变为了朋友。
(3)结合展板宣传及校报读书日专版,引起大家对读书日的重视。在书展当天,我们在图书馆前陈放了两块展板,主要内容为读书日简介及“大学生应该读的一百本书书目”等。在4月30的校报三版,我们设置了“读书日”的专版:对读书日、我们的读书活动进行介绍和报道;对党校副校长、党委宣传部副部长廖力进行的读书专题的专访;时评及好书推荐。进一步扩大了宣传和影响。
(4)通过信息反馈来看,本活动确实让很多同学意识到或重新考虑到读书的必要和意义一些同学还在读书漂流中意识到自己所看书的少量,并在其中发现了不少自己感兴趣的书,激发了他们读书的兴趣。
(二)活跃了记者团氛围,加强了各成员间的交流,锻炼了一批成员,也出现了一批优秀成员。
(1)活跃了记者团氛围,加强了各成员间的交流,集体观念加强。
这是一次集体性的活动,记者团成员几乎全部参与其中。由于活动的持续性和繁琐性,很多工作都必须要各个队员分工合作进行。不论是哪个环节,我们都根据实际情况划分了小组,并设立了通讯录,确保信息通畅。小组成员分工合作,共同完成工作。活动促进了成员间的积极交流和彼此的了解,在活动感情也在沟通与合作中进一步加深,集体意识得到强化,更加紧密团结,有利于以后各项工作的开展。
(2)锻炼了一大批大一成员。事实证明,在活动中个人的能力能得到最充分的展现和提高。责任到人,分小组团队进行活动,此次活动大大提高了个成员的参与性。活动设总负责人1名,分负责人3名,同时委派各校区人6人,每个校区下设2到3小组,同时设小组长,这样,让队员们自主管理队员,不仅增强了其主人翁意识,同时也给他们提供了更好的平台,通过联络人员到组织展开活动,各负责人的能力都能得到进一步提高。通过做负责人队员也能体会作为负责人的不易与快乐,总结经验,吸取教训,积累活动经验,以便下次活动更好的开展。
(3)一批优秀成员脱颖而出。团队活动就是一面很好的镜子,能够看出队员的积极性,同时也能反映而成员的水平和能力。在活动中,虽有少数成员参与度不高,但总的来说,大家投入了自己热情,并能够积极表现自己。优秀成员的脱颖而出为下一届记者团骨干补充了后备力量。
三、问题与不足:
(一)宣传力度不够,影响范围有限。
宣传力度不够体现在几个方面:展板海报宣传不到位,小册子宣传计划被迫取消,书展影响范围小。
具体来说,第一,除了22日23日两个晚上宿舍搜书时散发了一些倡议书和食堂门前贴的几张手写红纸海报之外,活动前几乎没有其他的宣传形式;第二,临时赶制的展板内容粗糙,也仅在图书馆前摆放一天。此外,活动中几乎无宣传,加之周六图书馆一楼的人流量并无想象中大,影响人数也就难以达到与其估计。第三,由于拉赞助的失败,使得小册子宣传计划被迫取消。而小册子宣传时我们策划中很重要的一部分,因为大量的宣传信息包括读书日的介绍、一百本书目及好书推荐等内容都定在小册子宣传上。
上述情况的出现一方面是由于记者团、读书会缺乏在海报展板等方面拿手的专门人才队伍,致使前期宣传几乎偏废。另一方面也由于活动从策划到实施时间短促,对一些突发情况的预设和处理不周。
(二)工作安排出现疏漏,部分成员关注度不高
在活动开始前,我们召开了工作安排会议和动员大会,分配人员,安排具体工作。并在网上通过QQ群及时发布了策划信息及更新进展情况。但从结果来看,真正关注并落实的并不算多。在活动展开时,仍然有很大一部分同学不知道自己的工作是什么,不知道活动进展情况甚至不知道我们活动的内容。
造成这种现象的原因有二:第一,活动策划时间短促,组织人员经验不足。在诸多地方出现疏漏和安排不到位之处;第二,部分成员责任心不强,被动消极,得过且过,没有尽心多好本职工作。
(三)活动时间有限,并未真正达到“鼓励读书,掀起读书热潮”的最终目标
由于场地、书籍管理制度、值班制度无法得到实时有效的解决,综合考虑书籍拥有者的.意愿,造成“图书漂流”不得不缩短期限,使得短短一个礼拜的“漂流”流于形式,并未能让书籍拥有者与借书者细细分享书本的精彩。
四、启示和努力方向
总结经验,反思不足,是为了下次活动更好地开展。我认为,下回若开展类似的活动可以从以下几个方面努力:
(1)携手同心,完善策划。首先,从活动目的与内容来看,策划不仅仅是一两个策划者的事,它必须体现全体成员起码是大部分成员的意愿。其二,集思广益,充分听取大家意见,尽可能多地设想可能遇到的情况,并制定应急措施,使策划更灵活、完善。其三,人员安排上应急可能地了解队员的现实情况,在工作安排后,物特殊情况不得擅自变更和自动离职。
(2)保证信息的畅通灵活。第一是活动负责人必须保证信息准确,并传达到位。在活动前确保所有人员对活动大致情况有一定程度的掌握。其二所有成员也必须密切关注活动进展及变动情况。
(3)加强宣传意识,搞好宣传。作为记者团成员,本身就有着较强的宣传意识,因此,在前期宣传这块绝不能落人后,也切不可认为可有可无。可以这么说,前期宣传的力度在一定程度上决定了活动所能达到的效果。除了新闻稿件之外,应该采取更加多样灵活的宣传方式,多种方式并举,达到宣传效果。另外,对活动进行后期报道也是必不可少的。
(4)尽心尽职,确保工作有序开展。在工作安排确定后,无特殊情况不得自动离职。个成员应树立主人翁意识,共同努力将活动搞完稿好。若为大型活动,在活动结束后可结合“表彰大会”,表彰先进工作者,在条件允许的情况下评选“先进工作者”,并颁发奖状和奖品。肯定优秀工作者的努力同时也带动大家的积极性。
读书活动已告一段落,虽然有不尽如人意之处,但总的来说,活动取得了不错的效果。在一定程度上引起了大家对读书的重视,也在一定范围内营造了读书的氛围。加强了记者团内部成员的交流,活跃了气氛,也扩大了记者团的影响。总结经验,吸取教训,活动的开展也为我们下次大型活动的开展积累了宝贵经验。今后我们会再接再厉,着眼全局,看准细节,争取举办更加富有特色,更加具有意义,和更加富于趣味的活动。
最后,谢谢大家对本次活动的大力支持,对于不足之处也谢谢大家的包含。在此,让我们谢谢本次活动的总协调人罗静,活动总负责人郭丹,活动的另外两名分负责人:邱佩珊、贺状文。还有三个校区负责人,他们是:刘慧、徐浩、伍璐、刘盼、吴安东、颜未、刘娜。他们付出了很多,谢谢!也祝大家工作顺利,学习进步,天天开心。
适用场景:社区服务活动总结、校园文化建设总结、公益活动开展总结
演讲要点:社区共建活动推进、校园文化活动提升、公益宣传效果增强
行文逻辑:开展社区服务→组织文化活动→推动公益宣传
青年志愿者总队是一支活跃在校园中的,由我校在校学生组成的庞大队伍,成立于20__年,至今已是他在内蒙古医学院的第六个寒暑了,我志愿者活动旨在培养青年公民素质,奉献精神和服务能力,促进青年健康成长,为城乡发展社区建设,扶贫开发,抢险救灾以及大型社会活动,公益事业提供志愿者服务,此外,总队在校园中开展了各项特色活动,极大的丰富了同学们的大学生活,成为了内蒙古医学院一道亮丽的风景线。
至此,总队20__年下半学年的工作总结已全部结束,在此对这半年的工作做一总结。
一、 社区共建,共创和谐
20__年3月14日,总队与邻近的牛牛营村达成了社区共建,总队定时对该村开展送医乡活动,一帮一小分队还为那里的孩子进行课程辅导,帮助他们解决在学习中遇到的困难。此行受到了当地村委会的大力支持,并得到了村民的一致好评。
二、 感动你我,感动中国
20__年3月初,总队申请了被教学楼两件大教室,进行了“感动中国”颁奖典礼的公映活动,吸引了大批学生前来观看,在庞大的观众队伍中,频繁出现我们志愿者的身影。看完了那些让中国人都为之震撼与感动的事迹后,更坚定了大家无私奉献的信念,发扬我们志愿者精神,为我们的社会尽一份力。
三、 怀念先烈,奋发图强
为了唤醒同学们对历史的记忆以及我们对革命先烈有一个更深的了解,总队于20__年4月4日前往乌兰夫公园进行扫墓活动,大家在了解先烈的革命事迹后备受震撼,也受到了极大鼓舞,为我们今后的工作提供了极大的动力。
四、 美化校园,有你有我
20__年4月份,总队借没有大型活动之时,召集各个部门及各二级学院直属分队,于当月10日,对校园墙壁上的球印,鞋印及地上的口香糖进行了全面的清理,5月初,在校团委老师的号召下,总队各个部门合理分工,对校园每一个角落进行了一次彻底的清理,给同学们创造了一个良好的学习环境,也提醒同学们保护校园卫生的重要性。
五、 弘扬文化,璀璨中国
20__年5月14日,总队举办了以“弘扬中国传统文化”为主题的大型演讲比赛,并邀请了相关老师前来参加,参赛选手均已自己不同的语言风格以及对中国传统文化的认识,表达了一份发自内心的中华情,全场都被一种浓厚的中华文化气氛包围着,比赛过程中设有问答环节,展现了选手们浓厚的文化功底,整场比赛一老师的精彩点评作为结尾,引来了在场观众的阵阵掌声,也让同学们在这次活动中学到了许多,加深了爱国情怀。
六、 你的地球。你的家园
20__年4月22日世界地球日,总队派遣广宣部,实践部两个部门以海报的形式进行了大力宣传,向大赛展现了如今地球的现状,唤起了人们对地球的保护意识。
七、 他的未来。我的希望
20__年5月中旬,总队带领部分队员前往孤儿院,进行慰问,并未那里的孤儿们带去了衣服和学习用品,当我们将一份小小的问候公道孤儿手中,当我们看到孤儿们脸上那灿烂的笑容时,所有人的心理的酸酸的,我们做的只是一点点小事,可带给他们的,却是对未来的希望,此外,媒体也对此次活动进行了全面的报道,希望唤起更多的人对这些弱势群体的关注。
八、 多彩校园,有你有我
20__年5月中旬,总队与我校研究生学院共同举办了英文歌大赛,选手们在舞台上一展英文风彩,我们的演出现场还请到了mr.robot等人作为特邀嘉宾。
下旬,总队在全校范围内举办了口才大赛,大家以自己深厚的语言功底以及语言风度震撼了所有在场观众,同时也涌现出大批“语言人才“。
从4月份开始初赛至6月14日总决赛。总队举办了我校的系列活动“情歌对唱大赛”,初赛及复赛在新校区举行,总决赛我与老校区联手举办,地点在东校区生活广场,活动取得了空前的成功,这不仅展示了我们当代大学生的才华,更主要的是,这是新校区首次与东校区联手举办活动,给东校区造成了极大的轰动,同时,我们的协办单位,北方新闻网,也将我们的活动视频公布在北方新闻网内蒙古医学院青年志愿者总队的专栏中,极大的提高了我校志愿者在社会中的影响力。
九、 其他
20__年5月。总队派代表参加了“感动内蒙古志愿服务”的表彰大会。
在这半年的工作中,总队在共青团内蒙古自治区委员会及内蒙古医学院校团委的带领下,本着“平等,有爱,互助,进步”的宗旨,以奉献爱心心连心,服务社会人与人的口号,立足校园,面向社会,开展了许多展现志愿者风采的活动,受到了大家的一致好评,极大的激发了同学们的奉献精神,增强了我们的社会责任感,让大家充分体验到奉献的乐趣与价值,同时也为社会发展和校园文化建设添上了浓厚的一笔。
在今后的工作中,我们会保持这种热情,将我们的志愿精神继续传承发扬下去!