适用场景:企业会议总结,员工反馈总结,管理制度总结
演讲要点:制度建设反馈,员工建议收集,管理优化措施
行文逻辑:收集建议→分析问题→优化制度→推广经验
科华集团召开总部第x、x季度及全年工作总结会,会议形式出现新亮点。会上,参会人员就集团的管理以及未来的发展提出自己的意见和建议。对于大家提出的涉及制度建设、人才培养、业务学习和包括总部职工宿舍安排、《科华报》投稿等有关日常管理方面的建议,集团董事长现场予以了答复,取得了较好的会议效果。董事长还要求继续开好总部季度工作总结会议,并提出将这种会议形式推广到全集团。
科华集团自1996年成立以来,经过xxxx年的快速发展,已经成长为下属企业十x家,员工x千多人的大型建材集团。企业的快速发展,规模的不断壮大,对企业管理提出了更高的要求。数以千计的企业员工,既是企业管理的对象,也是企业管理的基础。此次集团在总部会议上要求工作人员对集团的管理以及未来的发展提出意见和建议,就是着眼于员工作为企业管理基础的重要地位,从员工的切身体会出发,就目前集团各项管理制度是否合理、效果如何以及有否缺漏等进行反馈,并从员工们的意见和建议中集思广益,在以后制定管理制度时起到参考甚至指导的作用,从而使集团的管理水平更上层楼。而集团董事长在会上对大家意见的现场答复,既是对实际问题的落实和解决,也是对大家的鼓励,借以希望大家能继续多关注、多积极地提出更多好的富有建设性的建议。
“以人为镜,可以知得失。”古代帝王治国如此,现代企业管理亦然。人,作为生产力的第一要素,始终是企业发展壮大的最宝贵的资源和财富。在企业管理的过程中,只有充分发挥员工的反馈作用,才能把管理的得失“照”得一清二楚。集团总部季度工作会议的新形式,畅通了员工的反馈渠道,为员工参与企业管理创造了条件,激发了员工为集团的建设发展建言献策的积极性。
可以预见,这样的会议形式向全集团推广,其积极的作用也将不断得到扩大和深化。
适用场景:年度工作汇报、内部管理评估、业务发展研讨
演讲要点:利润指标完成情况分析/问题反思与经验提炼/投资项目推进计划
行文逻辑:召开职工大会→组织董事会→开展金融业务→推进园区建设→落实党建任务
20xx年上半年,北京红冶汇新控股集团有限公司在昌平区国资委的正确领导下,认真贯彻落实区国资委20xx年工作会议精神,顺利地完成了各项经营任务。现将上半年工作简要总结如下:
一、1-6月份主要指标完成情况
集团公司1-6月份实现利润-248.12万元。全年预算利润11万元。(因各子公司财务数据未汇总完成,1-6月数据为预计数)
(一)集团总部
实现利润-98.64万元,营业收入783.5万元,上交税金38万元,非经营性支出495万元。
(二)红冶嘉信钢铁贸易公司
实现利润72.67万元,营业收入2836.08万元,上交税金54.18万元。
(三)红冶嘉鹏轻钢公司
实现利润-51.82万元,营业收入245.54万元,上交税金30.57万元。
(四)嘉润公司
实现利润-29.43万元,上交税金41.42万元。
(五)天津汇新公司
实现利润-140.9万元,营业收入145.6万元,上交税金28.31万元。
二、重点工作完成情况。
(一)组织召开了20xx年职工大会。
20xx年元月22日,召开了北京红冶汇新集团20xx年职工大会。大会听取并审议了总经理沈煜铭同志所作的题为《真抓实干开拓创新把握机遇寻求突破全面完成20xx年各项任务》的工作报告;审议了《北京红冶汇新集团20xx年预算计划安排》、《职工集体合同(草案)》等一系列文件,通过了本次大会决议。党委书记吕星同志作了总结讲话。
(二)组织召开北京红冶汇新控股集团有限公司董事会。
20xx年红冶集团根据区国资委的要求,对公司董事会成员进行了换届选举。上半年共召开5次董事会会议,讨论通过5项议案,其中委托贷款业务决议3项,证券业务决议1项,购买船舶业务决议1项。每一次董事会均严格按照《公司法》、《公司章程》及《董事会议事规则及工作制度》等相关规定进行。
(三)积极开拓投资项目,金融业务稳步开展。截止6月底,红冶汇新集团在贷项目10个,预计委托贷款余额16650万元。20xx年上半年预计可实现利息收入493万元。截止6月底,船舶租赁业务本金余额9598.79万元,20xx年上半年预计实现利息收入602万元,累计收回本金3486万元。收到华联、九州、洋浦公司等4家公司的续贷申请,经审核项目合规,均在6月前放款。
即今年上半年已放款金额共计2600万,共计收息36万。p2p项目共投资项目22个,累计充值2415万,已经还款项目18个,合计收息55.3万元。
(四)加强天津园区建设,加大招商力度。
有计划有步骤的做好招商基础工作。对宝坻及周边区县工业园区开展调研;对区域产业政策、发展定位及企业入驻的办理流程及条件进行了解;对园区内可利用资源进行摸底,对租金、水、电、信息等收费标准进行核算;对调研摸底的情况进行研究分析,确定园区招商方向、租金定位等关键点,形成了有一定指导性的园区招商方案。通过网站招商、政府招商、展会宣传、联系走访等多种形式积极开展工作,1-5月,共洽谈招商项目7个,但由于经济环境和自身条件等因素影响,暂未取得实质进展。但为了更好的发挥闲置土地作用,我们和当地商户签订了土地承包协议,投入实施了种养殖项目。
(五)党风廉政建设工作。
按照区国资委的统一部署,20xx年1月,完成了集团党委、纪委的换届选举工作,选举产生了新一届的红冶汇新集团委员会和纪律检查委员会。20xx年1月12日召开了红冶汇新集团党员大会,开展党委换届工作,会议听取了党委书记吕星同志所作的工作报告。
在全体党员中开展“两学一做”专题教育活动工作。根据区委的统一安排,红冶汇新集团结合工作实际制定了《红冶汇新集团“两学一做”工作方案》,成立了集团“两学一做”协调领导小组和协调工作办公室。20xx年5月13红冶汇新集团召开集团“两学一做”学习教育动员部署会。
适用场景:企业人力资源管理、部门工作规划、岗位职责梳理
演讲要点:完善组织架构建设、优化薪酬管理体系、加强员工培训计划
行文逻辑:完善组织架构→明确岗位职责→推行薪酬制度→强化培训体系→改善员工关系
我进入公司时间也不长,不到一年时间,工作内容也是日常的人力资源工作,所以年终报告内容也没有什么成效可谈。虽然时间不长,但对集团事务大致也有了解了,集团是从很小的公司发展到现在的规模经历了十几年,也实在不易,加上今年董事长对安徽的工业区和房产特别积极和下力度。所以总部还是维持原来的事务工作没有大的变动。而人力资源也是在综合管理部的一个小部门,基本上还是人事工作的基础工作,六大模块都没有细化,涉及得也不深入。在这段时间的工作中,我发现集团总部的规模很大很光彩,而人力资源部的发展和小公司的人事一样,甚至都没有小公司的人事事务齐全。这就形成了人力资源部的发展和总部集团的发展规模格格不入,所有的制度,流程等事务的不完善和缺席需要一一改进,而部门的工作还处于为集团各部门基础服务性的工作,也就是做一些“老妈子”的事务。总部从上到下形成的共识就是人力资源部要应该必须独立的把事情处理的完美,不要麻烦别的部门,人家有他自己的事情处理。这样的情况导致人力资源部很被动,所以--被动就要挨骂,被动就要挨打。在这种被动的情况下人力资源部扩展的事务不敢去做,做好不说什么,那是你应该做的,做不好就会大骂“你们是干什么吃的”,所以在没有老总的支持和各部门的配合下,如今的人力资源部工作就是基础工作,没有大的战略规划。针对这一特点,我予提出以下几个方面的基础改善方案。
第一章 xx年度人力资源部门工作改善方案
第一节 人力资源总体优化
根据本年度工作情况与存在不足,结合目前集团发展状况和今后趋势,总体优化方案:
一、进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,争取做到组织架构的科学适用,三年不再做大的调整,保证公司的运营在既有的组织架构中运行。
二、完成集团各部门各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供科学依据。
三、完成日常人力资源招聘与配置。
四、推行薪酬管理,完善员工薪资结构,实行科学公平的薪酬制度。
五、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,做好员工职业生涯规划,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。
六、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度。
七、弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人。
做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理。既保障员工合法权益,又维护集团的形象和根本利益。
第二节 人力资源总体改善方案
一、人力资源工作是一个系统工程。不可能一蹴而就,因此人力资源部门在设计制订年度目标时,按循序渐进的原则进行。如果一味追求速度,人力资源部门将无法对目标完成质量提供保证。
二、人力资源工作对一个不断成长和发展的公司而言,是非常重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部门配合共同做好的工作项目较多,因此,需要总经理与总经理予以重视和支持。自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是人力资源工作成败的关键。所以人力资源部门在制定年度目标后,在完成过程中恳请总经理与董事长以及其它各职能部门全力协助。
三、此工作目标仅为人力资源部门20xx年度全年工作的基本文件,而非具体工作方案。鉴于企业人力资源建设是一个长期工程,针对每项工作人力资源部门都将制订与目标相配套的详细工作方案。但必须等此工作目标经总经理与董事长研究并通过后才能付诸实施,如遇公司对本部门目标的调整,人力资源部门将按调整后的目标完成年度工作。同样,每个目标项目实施的具体方案、计划、制度、表单等,也将根据公司调整后的目标进行具体落实。
第三节 组织架构的建设
具体实施方案:完成集团现有组织架构、职位编制的合理性、集团各部门未来发展趋势的调查;拟定集团组织架构的设计草案并征求各部门意见,报请总经理审阅修改;制定完成集团组织架构图及各部门组织架构图、公司人员编制方案。
第四节 岗位说明书
落实与完善集团制度、流程体系建设,明确各部门职能、岗位职责及工作标准,形成岗位说明书。
人力资源部门牵头,建立与完善集团制度与流程体系,明确各部门职能、岗位职责并形成岗位说明书,把各项工作任务制度化、流程化,真正做到流程管事,制度管人。让所员工都能够清晰的了解所在岗位标准以及超越或低于岗位标准的奖罚措施,形成明确的工作目标。
具体实施方案:先各部门提交部门制度与流程、编织内岗位说明书;人力资源部门完成集团制度与流程及岗位说明书的梳理,报请总经理审阅修改。
第五节 强化人力资源管理
一、实现制度管理
根据集团的战略和发展计划,建立与完善人力资源管理制度与流程。人力资源管理制度与流程涵盖人力资源招聘、任用、管理、薪酬、考核、培训、辞退等多个环节。建立与完善人力资源管理制度以保证在公司内部形成一致的、显性的管理契约,保障人力资源事务有序执行,并根据实际执行情况不断完善,变人力资源“人”治为“法”治。执行制度是企业管理的必然手段,但制度的合理性及科学性,要靠在执行后的反馈信息中得到。
(一)、为员工创造与人力资源部门面谈的机会与方式,畅谈对集团管理的理解和建议。
(二)、采用《员工满意度调查问卷》方式,全方位了解员工对集团在管理及各方面的满意程度,从而及时向决策层提供改进建议。
第六节 组织旅游、聚餐、文娱等活动
为进一步加强集团公司员工内部的沟通,让员工充分的展现自己,在活动的过程中认知自己及对企业大家庭的认同感的提高。并实现了领导和员工的互动,让企业的各层工作者在共同的平台下交流。通过不定期文体活动过程的有效利用及其宣传策略,进一步扩展企业文化内涵,让大家感受到集团的发展和进步,并对集团公司的企业文化起到有效的宣传作用。
第二章 xx年度计划
第一节 招聘工作
经过xx年的发展来看明年集团总部各部门招聘还是按需求予以补充。后续因为集团在安徽望江意达童装城项目的全面启动,特别是童装城项目的全面启动,公司业务增大,人员也迅速增加。同时意达童装城在稳步发展中,让企业主享受到真正的实惠。为了更好地服务业主让其看到童装城未来光明的前途,集团领导逐步加强意达童装城建立和完善的同时成立望江意达童装城管理公司。人力资源战略将根据企业战略和市场变化适时调整,针对这一特点,集团于20xx年人力资源工作在集团总部按需补充和童装城的发展需求补充等方面协助开展工作。
一、 人力资源部门根据集团各部门和各子公司的按需招聘计划及时补充人员,招纳优秀的人员为集团公司服务。
二、 基于意达童装城未来整体发展战略,根据子公司人力资源战略规划及人才定位等具体情况,预定20xx年战略将协助童装城招聘为着重点:公司几个关键技术岗位的人才的定位,例如服装设计类、市场管理类、电子商务类、财务类、行政后勤管理类等岗位。
三、积极做好现有招聘渠道方式,加大不同渠道的招聘。
(一)、目前集团现有的招聘渠道主要以网络招聘、现场招聘为主,为集团公司招纳贤才。在做好上述招聘渠道,应注重以下几点:a.招聘信息的及时更新(网络招聘、电视媒体招聘);b.根据招聘岗位的人才招聘时机特点,适时调整和加大招聘宣传力度;c.根据集团整体战略和人力资源战略,对招聘的职位应具有前瞻性。
(二)、大力推动本地招聘途径。通过动员公司员工,向集团推荐能力较强的相关技术及管理人员;继续加强对本地区专业技术人员的摸底调研,并深入接触有关人员进行沟通。
(三)、参加校园招聘会。根据集团整体战略和人力资源战略,以及校园招聘会的特点,做好校园招聘会的提前性,从中挖掘有潜力的大学生,作为公司培养的对象。
第二节 建立并完善培训体系
进入知识经济时代,人力资源凸显其重要,而培训正式开发人力资源重要途径。集团公司经营的迅速扩大及人才数量的日益增多,也对现有人员的素质提出了新的要求,原有的管理方法有待于改善,原有的业务技能有待提高。而培训是公司员工整体水平提升的重要工作之一,怎么样通过加强培训力度,并把培训工作有效地落到实处,从而提高员工的综合能力水平,提高员工的信心,从而提高员工的收入,稳定队伍,这将是我们努力的方向,我们在全年的培训工作中,我们要将采用集中授课、视频培训、模拟演练等形式,落实到每一项工作中:
一、新员工培训
现代企业的中人员流动非常频繁,随着某些员工的离职,及时补充新鲜血液成为人力资源部门门的日常工作。相对而言,新员工对工作更具有热情,但在投入工作时,却往往因为对工作环境不熟悉和对公司了解不够而无所适用,在很长一段时间工作效率低下。因此,新员工导向培训是员工培训中非常重要的环节。新员工导向培训也称为:岗前培训、职前培训、入司培训等,使员工经过相关培训后更快的适应企业文化环境,融入到企业组织中,快速成为企业一名合格的职员。根据招聘情况原则上课程安排时间为每月一次,并做好跟进工作,同时给予学习的知识进行考核,并对一个月的新员工给予培训回访评估。
二、管理干部培训
随着集团公司的发展壮大,我们总会出现管理瓶颈,所以我们的基层管理干部的知识更新要能跟得上公司的发展速度。具体的培训形式有授课、视频培训、读书写心得体会等,课程以领导力、执行力、战略管理等方面为主,要求每一季度开展一次集中培训,并对次培训做回访评估。
三、业务、生产经理培训
业务、生产经理培训是提升基层生产、业务人员的管理水平和生产、业务技能的很重要的途径。业务、生产经理的培训计划每月不少于1次,可与月度会议一起开展,以视频、集中授课的形式,对业务、生产经理存在的不足之处,进行针对性地提升。这些培训将把现场模拟演练结合起来,随时随地地进行角色模拟,以提高我们这一层面的水平。
四、中高层领导培训
中层管理者是企业人才的中坚力量,他们的素质好与差、能力能 否得到充分发挥,直接影响到企业的生产经营和发展。而中层就像人的脊梁,要去协助大脑传达和执行命令到四肢——基层。可以说,中层就是老板的“替身”,也就是支持大脑的“脊梁”。基于这种特殊地位使中层管理者承担着企业决策、战略的执行及基层管理与决策层的管理沟通的责任。作为企业的领导,是企业的龙头,撑舵人。他们确立组织的宗旨和方向,并要创造并保持使员工能充分参与实现组织目标的内部环境。而在进入知识经济时代,各行业专业知识和管理理念、方法也日益更新也给我们的企业中高层领导来带巨大挑战。随着80后、90后大军进入企业,并有部分人员已经成为基中层领导,继而带给我们企业中高层领导的问题也日益剧增,包括管理他们的方法,知道他们的想法以及给他们制定合理培训提高各综合素质等等。为了更好的管理这批企业新军,提出他们的优势更好的为企业服务,那么对我们的中高层领导来说以前的管理方法模式和经验要逐步更新改进,而更改的途径通过深入调研,谈话和培训等方式来在更新。具体的培训形式有授课、视频培训、读书写心得体会等,课程以领导力、执行力、战略管理等方面为主,要求每一季度开展一次集中培训,并对次培训做回访评估。
五、户外拓展
为了整体提升集团全员的综合知识层面,提升素质,发扬团队合作精神,人力资源部门计划每年最少举行1次全员户外拓展培训。使全员在户外扩展中掌握沟通技巧、服从力、执行力、团队合作凝聚力等方面精神学习,同时通过扩展学习也加强了我集团公司企业文化的宣传力度。
六、内部培训讲师队伍建设
一个企业培训系统中,讲师队伍建设是核心。要想提升公司整体的培训水平,仅仅靠人力资源部门门的力量,是很难支撑整个局面的,所以内部讲师队伍的建设是关键。首先我们要实行讲师内部考核聘任制,聘任期为一年,定期对讲师进行培训,同时对培训效果进行评估,并根据考核分数给予相应的奖励,以此提升讲师的积极性和授课水平,并可及时更新讲师队伍力量。
内部培训课程的开发将是培训工作的重点和难点,可根据各职能部门培训需求我们计划开发管理类课程、专业知识技能类课程、职业素养提升类、业务类课。
第三节 推行薪酬管理
一、完善员工薪资结构,实行科学公平的薪酬制度
根据集团现状和未来发展趋势,目前的薪酬管理将有可能制约集团公司的人才队伍建设,从而对集团的长远发展带来一定的影响。通过人力资源部门对集团公司各阶层人员现有薪资状况的了解,尽快建立集团科学合理的薪酬管理体系。
二、问题分析
(一)、由于集团长期以来员工的薪资是由集团公司高层决定,人力资源部门缺少员工薪资管理的依据,所以给人才引进造成一定困难,也使部分员工认为薪资的多寡是看集团高层的感觉与亲疏,而不是立足于自身工作能力,人力资源部门无法给予员工合情合理的解释。
(二)、目前的`员工薪资的初定、调整均无让人信服的依据,各部门领导根据自己了解情况调整员工薪资。调整薪资期间不予人力资源部门沟通,容易形成工资的确定思路不明确,导致人力资源部门后续引进人才造成困难。
(三)、 由于集团整体调整薪资目前还不理想,这样导致员工在本职工作中的薪资福利满足不了自己的需求而予以离职,导致工作呆滞并给公司造成一定的损失。随着国家政策和物价水平等宏观因素的变化以及当地劳动市场的竞争状况和人力资源战略予以调整。整体薪资调整是一个不可忽视的问题,它将影响着集团公司的后期发展。
改革的薪酬体系,应以能激励员工、留住人才为支点。要充分体现按劳取酬、按贡献取酬的公平原则。因此薪酬体系的设计和薪酬管理制度的制订是一个系统工程。完成此项工作确保体系的科学性与合理性经得起推敲和检验。
第四节、加强员工沟通工作,稳定员工队伍建设
为了稳定员工队伍,增强团队凝聚力,增加公司发展的延续性,关心员工的工作与生活,稳定员工心态,降低离职率。后期员工关系的维护将是集团公司很大的增长点,所以维护好员工关系将是管理部的工作重点,拟开展以下几个方面的员工关系工作。
一、建立内部沟通机制
(一)、人力资源部门将加强人力资源部门面谈的力度。员工面谈主要在员工转正、调动、离职、调薪、绩效考核或其他因公因私出现思想波动的时机进行,平时人力资源部门也可以有针对性地对与员工进行工作面谈。每次面谈进行文字记录,面谈掌握的信息必要时应及时与员工所在部门经理或总经理进行反馈,以便于根据员工思想状况有针对性做好工作。
(二)、建立规范使用工作联系单,部门间的信息传递多用口头传达,容易造成因一方忘记而导致工作疏忽和责任不清,从而造成个人误会与矛盾,不利于工作的开展。人力资源部门在
(三)、举办多样化的文娱活动,丰富员工的业余生活
员工的生活比较单调,因此,为了提升对公司的认可和归宿感,公司需要定期举行多样化的文娱活动,以丰富员工的业余生活,减缓员工的工作压力,提高员工的稳定性。活动内容主要以体育活动和文娱活动为主。再次组织每年至少1次旅游活动。
二、建立详细的公司人力资源档案
此档案的建立应在动态下保持良好使用功能。通过人力档案能够随时反映公司人力资源状况,包括学历层次、服务年限、薪资水平、业绩情况、培训情况、奖惩情况、培养发展方向等各项指标。并建立各种区域及驻外办事处所有人员人事档案,以备所需,并随时更新。
三、其他工作目标
人力资源部门的工作涉及到各个部门和公司工作的各个层面,日常工作中人力资源部门还有许多不可预见的工作任务。此处其他目标是部门工作中比较重要的部分。包括:企业文化的塑造和宣贯;办公室管理等二部分。企业文化的塑造与宣贯,企业文化的形成是一个不断累积、不断传承、不断发扬光大的过程,在一个拥有良好企业文化的企业,员工的向心力和凝聚力会不断增强,企业的团队精神和拼搏精神也非常明显。办公室的管理工作既是日常工作,也是人力资源部门工作的难点之一。人力资源部门将此二项工作进行有针对性的加强。
在此汇报中没有设计到绩效这一模块,是因为目前总部基础事务岗位职责,工资福利、薪酬体系、培训等工作都没有做好,基础不牢靠何谈上层建筑。总之,人力资源管理工作任重道远,不是一步就可以到位的,所以先把基本工作做好做到位,后续工作就会迎刃而解了。
适用场景:企业文化活动总结、员工培训成果总结、集团管理经验总结
演讲要点:提炼应知应会知识体系、分析竞赛组织存在问题、规划后续文化推广举措
行文逻辑:提炼知识→普及学习→组织竞赛→总结经验→优化改进
“中集杯”知识竞赛成为集团文化传播、沟通和融合的平台。首先,集团各公司通过协同努力,共同总结提炼出中集“应知应会”的知识。集团全体员工通过自身学习和参与竞赛活动,通过活动过程中的互动交流、激情碰撞、亲身体验,体验中集大家庭的亲和力和中集文化的魅力。11月30日,包括集团总部在内的集团15家公司会聚在美丽的青岛,共同参与了首届“中集杯”知识竞赛决赛活动。当美丽的海天旗帜在青岛大学校园里迎风飘扬,嘹亮的《中集之歌》的回荡在竞赛会场,主持人和参赛选手关于中集集团知识问答的声音响起,在场的每一位员工都沉浸在中集文化的熏陶当中;来自中集文化的那种巨大的感召力和凝聚力,让在场的每一个人深深震撼。
值得指出的是,竞赛活动迎合了中集宝伟、中集通华、中集考格尔、漳州箱厂等新加盟中集企业的员工更多地了解中集,与集团进一步沟通和融合的需求,受到新加盟中集企业积极响应。中集通华在活动过程中提出的“了解我的家园,做出我的贡献”的口号集中表达了广大新企业员工的心声。
实践证明,“中集杯”知识竞赛是实现集团文化传播、沟通和融合的一种生动、灵活,同时又是非常有效的手段和方式。
一、提炼出中集人的应知应会,形成员工中集化的基本知识教材
“中集杯”知识竞赛活动,首先通过编辑竞赛题库的方式,提炼出中集人的“应知应会”,形成一套员工“中集化”的基本知识教材。
此次总结、提炼、编写的竞赛题库共分为17章,以题目的形式汇总了公司生产经营管理的方方面面的知识点。首届“中集杯”知识竞赛结束后,集团总裁办将每年组织对题库内容的更新和补充完善,题库将以动态的电子版的形式在集团内部共享。
普及中集知识,强化共同语言,进一步增强共识
通过组织员工学习并参与集团内部不同层面的比赛,来达到普及中集知识,强化共同语言,进一步增强共识的目的。培训实现全员参与目标,通过比赛强化培训效果。集团各下属公司,结合公司的实际情况,把公司最关注的知识点通过竞赛的方式让员工掌握,提高了员工对公司、对集团的认知和认同,增强了企业凝聚力;集团总部各部门借此机会把本职能块的基础知识和基本的概念在集团范围内普及推广。
二、“中集杯”知识竞赛活动的管理
1、项目背景和项目策划
本次竞赛活动是在集团xxxx年发展经验得到系统总结,公司目标、发展战略确定,核心理念和价值观明晰,公司向新业务领域扩张的背景下举行的。一方面公司规模和管理幅度加大,另一方面新加盟企业增加,这些都对集团文化传播、沟通和融合提出了迫切的需求。
20**年集团投产20周年,筹备小组通过BBS征集系列庆祝活动的点子,知识竞赛作为其中的一个“点子”进入20周年系列庆祝活动筹备小组的视野。经过20周年系列庆祝活动筹备小组的集体“头脑风暴”,知识竞赛的目标、定位、计划方案等逐渐清晰。但是,由于20周年系列庆祝活动项目较多,资源不足,集团决定延迟到20**年举行。
20**年,总裁办公室成立了新的项目领导小组和工作小组。竞赛小组在20**年筹备工作基础上,对首届“中集杯”知识竞赛的计划和方案加以细化和完善,使得知识竞赛活动有充分的计划保证。
2、项目成功的关键因素
1.领导支持
麦总对活动意义表示充分肯定,并通过独特的方式——录像出题的方式参加了决赛活动,让参赛选手和在场的员工倍感亲切和备受鼓舞;吴总担任知识竞赛活动领导小组组长,多次主持竞赛活动项目会议,对竞赛活动给出指导性意见;赵总、刘总在百忙之中应邀担任集团总部内部竞赛仲裁。
2.管理创新
企业文化管理很重要的一点就是形式、方法上的不断创新。本次活动首次把知识竞赛活动方式注入“中集杯”这一中集传统大型员工活动冠名当中,同时赋予活动以新的使命和内涵,使“中集杯”重新焕发生机与活力。
3.目标明确
总体目标定义为:把“中集杯”知识竞赛建设成为集团文化传播、沟通和融合的平台。具体到各个阶段来说,分别有所侧重,①题库编写阶段——总结提炼“中集化”入门知识;②员工学习和各公司内部竞赛阶段——普及“中集化”入门知识,“了解中集多一点”,强化共同语言,进一步增强共识。③决赛阶段——集团文化传播、沟通和融合的盛会。
在组织员工学习和内部竞赛过程中,许多下属公司在深刻理解活动宗旨的基础上提出了生动而富有意义的口号,通过口号宣传让员工领会活动目的,收到了很好的效果。这些口号例如,南通中集的“学中集知识,做中集主人”,中集通华的“了解我的家园,做出我的贡献”等等。
4.务实的方针
知识竞赛在指导思想上贯彻了脚踏实地的务实方针。题库编写上,“虚实结合”,总部各职能部门与各下属公司各部门协同努力,总结提炼出从公司概况到企业文化,从人力资源到企业管理,从技术研发到生产知识,从集装箱到道路运输车辆等方方面面的知识。
学习和竞赛活动组织上,各公司贴近企业实际,在《中集入门ABC》册子之外,又增加了部分切合本公司当前培训、宣传需求的学习内容。同时,学习和竞赛活动的组织在生产间隙进行,以不干扰正常生产为原则。
竞赛小组通过贯彻务实的方针和采取的一系列措施,让文化落到了实处。
5.全员参与
学习阶段,为了保证全体员工的学习需求,项目小组将《中集入门ABC——中集杯知识竞赛题库(节选)》手册印刷20000册,基本作到集团全体员工人手一册。同时,将《中集入门ABC——中集杯知识竞赛题库(节选)》的电子版和其它竞赛题库内容上传在E-learning系统的图书馆栏目,要求集团范围内所有能够访问内部网的员工通过E-learning系统学习题库内容。
集团总部和大多数公司均通过多种多样的方式,例如全员测验、有奖答题、辩论赛等等,让全体员工参与知识竞赛活动。
6.充分的沟通
沟通是推动项目执行的基础。在题库编写阶段、员工学习和各公司内部竞赛阶段,集团总部和各下属公司知识竞赛项目组是一个松散的团队,通过沟通使整个团队就项目目标、计划等达成共识。另外,通过及时、充分的沟通,向下属公司项目组成员提供建议、指导、帮助,共同解决问题。在BBS系统开通了专门的频道,及时传递项目信息,随时解答员工关于题库知识的疑问。
7.“协同·共建·共享”的工作方式
竞赛活动的各个阶段,包括分工负责编写题库,学习、内部竞赛阶段的经验、资源共享,决赛和会议阶段各公司的参与,都积极实践“协同·共建·共享”的工作方式。
我们认为,对于知识竞赛这种集团范围的跨公司的大型活动项目,以及其它集团化管理工作,“协同·共建·共享”的思路和工作方式都是至关重要的,也是公司发挥集团协同优势的必由之路。在具体项目工作中实践“协同·共建·共享”的思路和工作方式,关键在于①项目成员要有“协同·共建·共享”的意识;②项目成员之间的充分沟通和相互理解;③项目领导对工作科学统筹。
8.标杆管理(看板)原理的运用
项目小组有意识地运用了标杆管理的原理,在题库编写阶段、员工学习和各公司内部竞赛阶段,通过在内部网和电子邮件等方式即时公布各公司项目进展情况,激励先进,鞭策落后的公司迎头赶上。用青岛中集冷箱程为祥经理的话说,“知识竞赛的网上看板,越到后面越精彩”,形成了一个虚拟的相互竞争、相互促进的平台。
9.集团大型活动的“集团主办、下属公司承办”机制
“集团主办、下属公司承办”机制可以发挥总部和下属公司各自的资源优势。同时,承办公司也非常珍视承办集团大型文化活动的机会。
主办方和承办方协同发挥作用的关键是明确主办方和承办方的职责界限,随时沟通信息。
10.项目的后期管理
项目总结和后期管理是项目的重要组成部分;只有完成整个项目的PDCA闭环,才能保证项目效果的放大,延续,以及今后的改进、提升。
知识竞赛项目组责成总裁办公室负责制作月刊知识竞赛特刊、视频教材等产品,同时要求参赛队员、与会人员担当起“文化使者”的使命和责任,回到公司后通过报告、会议、内部网、内部报刊、板报、广播等正式和非正式途径传播竞赛和会议信息。
配合今后知识竞赛活动的继续开展,集团总裁办将每年组织对题库内容的更新和补充完善,题库将以动态的电子版的形式在集团内部共享。
3、项目存在的问题
1.项目总体管理
项目开始阶段没有充分认识到项目工作任务的艰巨性,在任务分配、资源配置上不尽合理。
2.内部竞赛试点计划取消
由于工作安排,原先拟定的内部竞赛试点的计划被迫取消,给竞赛活动带来一定的影响。
3.各公司重视和参与程度
个别公司对竞赛活动的宗旨没有真正理解贯彻,竞赛活动做得不实。
4.阶段性产品验收
题库汇总到竞赛工作组后,由于赶时间,对题库内容的审核校对略显疏忽,题库内容出现一些错讹。在学习阶段已经通过勘误表的方式加以纠正。
5.项目时间管理
由于项目前期总部项目小组资源配置不足,在题库汇总、编印阶段,由于题库内容范围大,整合有一定难度,花了大量时间。加上各公司学习和内部竞赛阶段时间调整,使得整个项目周期拉长。
6.竞赛技术需要进一步优化
由于是第一次组织知识竞赛活动,竞赛小组在公司内部知识竞赛的题型题目设计,程序、规则设计上没有经验可以借鉴,题型题目和程序、规则在实际作用过程中出现了一些小问题。主要是:①不同题型的分值差距过大,使得参赛队竞赛成绩跳跃突变,竞赛局面过于戏剧性变化;②个别问答题作答时间不够充分;③集团决赛主持人由集团总部的王帆和外请的一位主持人组成。由于试题需要保密,主持人对试题熟悉时间不足,在竞赛过程中出现个别读题判题不流畅的问题。
这些问题都需要在今后的竞赛活动中加以完善。
三、“中集杯”知识竞赛平台的延伸
由于知识竞赛带队的基本都是各公司企业文化、人力资源专业的部门负责人,总裁办公室因势利导,利用这一难得的机会,把集团企业文化、人力资源专业人员首次聚集在一起,组织召开了20**集团企业文化和人力资源工作会议。会议分为户外拓展团队建设体验式培训、会议研讨和专题研讨三个部分。充满刺激和具有深刻蕴含意义的团队拓展培训,尽管只有半天的时间,却让每一位参与的学员深刻体会到团队的力量,增强彼此信任。“协同共建”、“激情团队”的中集文化与精神贯穿了培训的全过程。拓展培训起到了很好的破冰作用,集团各公司企业文化和人力资源专业人员从相遇、相识到心心相通。
召开“20**集团企业文化暨人力资源工作会议”
12月1日下午和晚上的工作会议对以下议题进行了研讨:
①总结本次知识竞赛的经验和教训。
②中集工人队伍的管理与建设。
③企业文化和人力资源专业团队建设。
④“中集杯”足球赛改革方案。
⑤内刊会诊。
⑥个体绩效管理。吴总在会上做了重要总结发言。
本次会议既是集团内同行经验相互交流的会议,同时为集团在文化融合和增强专业团队凝聚力方面,提供了又一平台。
关于“中集杯”的建议
四、“中集杯”知识竞赛如何继续
实践证明,“中集杯”知识竞赛活动是实现集团文化传播、沟通和融合的一种生动、灵活,同时又是非常有效的手段和方式。建议在今后继续组织,活动频率以间隔两年为宜。此次知识竞赛侧重公司及业务概况、《人力资源开发与管理纲要》。今后活动可以根据集团经营情况,重点突出一些主题,例如质量管理、安全生产等等。
五、“中集杯”活动的思路
以“中集杯”命名的活动从1994年的足球赛开始,历经技能比武、知识竞赛活动,逐渐明确和提升目标,创新活动方式,逐渐找准了自身的定位。
“中集杯”活动起初以横向交流为目标,在集团内部加强交流,增进了解,振奋精神等方面起到了积极的作用,成为集团内广受关注的文化活动,受到企业和员工的欢迎,但也暴露出一些偏离宗旨、组织不力的问题。本届“中集杯”知识竞赛,一开始就明确定位为集团文化传播、沟通和融合的平台,并对活动进行详尽的策划,通过充分的沟通让集团全体员工,特别是各公司项目组成员在活动宗旨和项目计划达成共识。在组织实施过程中通过各种途径推进和引导,最终保证了预期效果的实现。
建议把“中集杯”作为同一宗旨的系列活动的统一冠名,活动可以包括知识竞赛,演讲比赛,辩论比赛,技能比武等,把“中集杯”做成活力永驻的中集文化传播、沟通和融合的平台。