适用场景:物资采购管理,后勤保障工作,招标流程规范
演讲要点:规范采购流程,强化廉洁意识,提升资金使用效益
行文逻辑:统一思想→规范采购→加强建设→主动服务→提高效率
今年供应科的工人在后勤党政的正确领导和高度重视以及关心爱护中,在各有关部门的大力支持配合下,按照后勤党、政的总体部署和工作要求,我们以“三个代表”重要思想为指导,以科学发展观为统领,规范采购力度,扩大采购范围和规模,努力提高工作质量和服务水平。为了提高后勤的资金使用效益,维护后勤利益、促进各项工作顺利进展,努力构建公开、公平、公正、和谐的采购环境,现将xx年工作做如下总结汇报:
一、统一思想,提高认识
为了贯彻落实学院、后勤制定的各项制度与措施,明确上级部门和工作指导思想、任务和目标,切实做好我科的物质采购与供应工作,我们根据采购供应工作的特点,求真务实地制定了一些防腐败的自律制度,努力使工作取得实效。
一是建立职业道法约束机制。我们以开展学习实践科学发展观,遵守党章、维护党章教育为契机,进一步增强全体工作人员的遵纪守法意识,坚持依法采购,增强自觉抵制和诱惑的坚强意识,提升人员的整体职业道德素养,更好地展现我科文明工作作风和良好的窗口形象。
二、我们以提出的社会主义荣辱观为指导,并联系我们的工作实际,提出了“以热爱采购事业为荣,以危害采购事业为耻”来大力推进采购制度建设;以服务好对象为荣,敷衍对象为耻,来大力提高我们的服务质量;以勤于采购工作为荣,以应对采购工作为耻,来大力提高我们的"采购效率;以诚实采购为荣,以弄虚作假,谋取不正当利益为耻,来大力推进我们采购供应道德建设工作;以遵守采购相应法规为荣,以违犯采购相应法规为耻,来大力推进采购供应工作的规范化,使工作上水平;以勤俭建设采购供应工作为荣,以在工作中放纵私欲为耻,来大力推进供应科的自身建设工作“的采购供应的荣辱观。
三、我们还致力于抓好规范建设,完善管理制约制度和运行机制中,建立积极有效的预防机制,提出了“内强素质,外树形象,规范管理,优质服务”的要求,规范和完善采购程序,继续充实和完善廉洁自律制度、业务学习制度、信息反馈制度、询价调查制度、限进结办制度等,营造公开、公平、公正、和谐的物质采购供应工作。如:按规定,万元以上的物质采购及时配合上级各部门领导和相关单位,严格进行公开招标和政府采购等方式进行采购。一般性采购须有两人以上或使用单位技术人员跟随,听取他们的建议,学习他们的专业技术特长来组织采购。内勤工作人员做到按章办事,严把验收关,出入有据、账物相平,报账会计依照严格的程序报账结算。
二、扎实工作,主动服务
在我科采购供应工作的落实中,我们本着分步实施,难易结合,积极提高服务质量和推进工作效率的原则,变以往的被动服务变主动服务,充分发挥集中采购的优势,在“廉洁采购”、“阳光采购”、“绿色采购”等政策功能要贯穿和充分体现在今后的采购项目上,包括办公家具、仪表仪器、原材料、建筑材料、机械设备、维修配套设施及配件等,以及配合相关单位进行购置所需物品,总金额达90多万元左右,其中包括入库材料二十六万多元,直接交给使用部门十九万元,深水井专项四万元,干部调整购置家具二万元左右,老招待所改造及小西区综合科维修一万五仟元,协助国资处购买中层干部调整后的办公家俱购买十一万元左右,国际教育学院办公家俱及其它设施的购置二万三仟元左右,后勤五号楼招待所半个改造所需物质的采购供应工作二十多万元,以及更名大学迎接检查专家组的物质材料购置捌仟多元等等。以上工作我们均以相关单位共同进行招标,或采取多方考察、实地询价、网络联系、查询以及厂家直接订货等方式,始终做到勤问勤跑勤看,货比三家,价询多家,以最低的价格较好的质量来完成采购任务,从价格上讲有时比批发价还要低20%左右。总体可为财院、后勤节约资金28-32%左右,约30多万元。
三、加强建设,树立意识
随着我院后勤事业的蓬勃发展,采购供应工作也倍受上级部门和相关各部门的瞩目,工作任务重,责任大,这就对我科的工作人员的工作作风和业务素质提出了更高的要求。在思想上,我们教育员工要坚持用与时俱进的科学理论武装头脑,把邓小平理论、“三个代表”重要思想同我们的工作实践结合起来,做到知荣明耻,运用科学发展观去研究处理采购供应工作中的新情况、新问题。在业务上,努力创造条件,提高水平,改进工作思路、工作方法和方式,勤学多问,变被动服务为主动服务,牢固树立“八种意识”:一要依法采购,树立法制意识;二要精通业务,树立学习意识;三要爱岗敬业,树立奉献意识;四要文明礼貌,树立服务意识;五要优质高效,树立效率意识;六要廉洁奉公,树立廉政意识;七要精诚合作,树立团结意识;八要与时俱进,树立创新意识。增强工作的主动性、创造性、预见性,提高工作效率与水平,切实担当起自我的职责行为,提高资金的使用效益,维护学校和后勤的利益,尽力展现我们优良的工作作风和良好的窗口形象。
岁月如梭,时光如电,一年很快就过去了。我们虽然取得了一些成绩,那是与院及后勤党政的正确领导和关怀是分不开的。但我们会保持着清醒的头脑,在总结成绩的同时去查找不足,使以后的工作更加规范、合理,为学校和后勤的可持续地良好发展尽到应尽的义务。
适用场景:门店运营总结,绩效分析报告,企业扩张计划
演讲要点:成本控制成效显著,商品结构优化不足,采购策略需进一步调整
行文逻辑:分析绩效→规划发展→规范流程→优化采购
一、20xx年营运绩效分析
20xx是公司比较关键的一年,由于我们前期对xxx的销售分析估计不足,到20xx年8月份为止,短短半年多时间,我们的亏损额就接近200万元。但是,在门店员工的共同努力下,从20xx年下半年开始,xxx开始扭亏为盈。在这一过程中,我们走得十分艰辛,但门店员工并没有因此而放弃努力,最终,公司仍实现净利润xxx万元。通过对20xx的销售指标分析在公司三个门店的管理过程中,xx店的成本控制和指标完成方面是做的比较好的,xx店在这一块值得奖励;xxx的物料费的控制不是很到位,需要改善,但总体管理方面,尤其是在经过调整后,自20xx年9月份开始,得到明显改善;xx店在指标完成及成本控制方面是做得比较差的,但目前xx店已经关店,这里不作过多分析。
二、企业发展方面
20xx年原计划开发便利店10家,标超2-3家。
在便利店开发过程中,在经过xx店的操作过程中,发现公司还不具备多渠道扩张的能力。所以最终我们选择了加大力量经营标超这一块,暂时退出便利店的扩张计划。
在20xx年年,我们开发了xx店和xx店两家标超。xx店已于20xx年底开业,从目前的经营情况来看,会略有赢利,但对公司的影响力还是有一定的效果的。
xx店预计会在20xx年3月或者4月开业。
虽然20xx年我们成功拿下两家标超,但相对于xx店的规模来看,显然两家的标超目前的规模,还只能达到xx店的规模,所以就目前企业扩张方面来看,我们还要加大力度,从各个方面,进一步加速企业的发展。
在这一过程中,我们也认识到根据实力,务实地发展的重要性,对开发方面进行了慎重的考虑,将稳健、务实、创新、开拓作为公司未来发展的方针,将郊区、开发区的标超或大超纳入公司重点发展的规划,因为实践证明,在温州标超这一块,还是有巨大的潜力可以挖掘的。所以我们的目标很明确,极力发展标超,包括吞并或与人合作经营一些地址较好但对方经营不善的超市,方法有多种,相信xx年在企业开发方面,会得到一个很好的发展。
三、加强了对营运企划的管理
20xx,在公司各层管理人员群策群力的努力下,我们对门店的形象、营运流程以及动线设计进行了重新的规范,并加强了门店店长的责任管理范畴,加强了门巡制度的落实。
20xx对会员管理这一块进行了有效推广,并对公司的营运方针进行了重新定位,将低价、实惠的概念宣导给我们的顾客,在这个过程中,除xx公司的产品,我们没有办法做好价格形象之外,其它商品均已根据市场进行了相应的调整,目前公司的价格形象有所好转,然后结合门店氛围的布置,使公司的销售较去年有了极大的提升(20xx年销售xxxx万,较20xx年xxxx万的销售提升了42%)。
在促销费用有了一定的提高的情况下,加强了对门店成本的控制,各项成本支出较xx年有了明显的改善,无论是xx店还是xxx店,这也是相同门店经营净绩效较以往有了较大提升的原因之一。
20xx年营运企划方面明显不足的地方也很多,将在20xx年的工作计划中,提出改善意见。
四、采购部
采购部在营业外收入方面和毛利率控制方面基本达到公司要求:
20xx年采购毛利率能够提高同时还能保持一定的价格形象,是因为有部分高毛利商品通过与厂家(如塑料制品、日化用品)直接采购,毛利率提高了一到二倍以上。但是采购部在商品结构上仍不是很理想,所以采购部一定要改变思维,主动寻找并优化商品结构,要把采购的力度进一步推进。
适用场景:机关办公环境管理、政府采购流程规范、安全保卫工作落实
演讲要点:加强节能管理降低行政成本、强化安全保卫措施提升防范水平、完善采购制度促进廉政建设
行文逻辑:加强节能管理→强化安全保卫→规范采购流程→优化后勤服务→提升队伍素质
xxxx、年,xxxx、县直机关事务管理局在县委、县政府的正确领导下,紧紧围绕中心工作,认真贯彻落实《机关事务管理条例》,加快建立完善机关事务集中统一的管理体制,科学规范的保障制度和统筹协调的工作机制,在管理科学化、保障法制化和服务社会化的发展进程中为县级党政机关高效运转提供了有力保障。
一、积极履行后勤管理职责,切实提高机关后勤保障能力。
(一)加强节能管理,降低行政成本。
我局继续以深入贯彻《公共机构节能条例》为主线,突出抓好日常管理这个关键环节,进一步建立健全节能管理体系,科学制定节能管理制度,扎实推进节能工作日益走上科学运行轨道。一是广泛开展节能宣传活动,宣传《节约能源法》和《公共机构节能条例》,提高全县公共机构人员的节能意识,充分发挥公共机构在建设节约型社会中的示范带动作用。二是加强公共机构节能工作的信息沟通和工作协调,建立健全公共机构节能工作联络员制度,认真开展能耗调查和统计工作,及时上报相关数据。三是制定公共机构节能工作实施方案和本局节能措施,确保节能工作顺利开展。四是加强对用水用电管理,定期维护,及时维修,随时巡检,防止跑、冒、滴、漏和长明灯、长流水等,取得了较好的节能效果 。
(二)安全保卫工作力度进一步加强。
一是进一步加强了保卫人员管理。健全了岗位职责和奖惩机制,通过开展安全知识培训和消防设施的使用培训,提高安全防范意识和责任意识,提升了保安人员的综合素质;二是强化了大院安全监管。有效控制了车辆随意进出、乱停乱放的现象;三是深入开展安全隐患排查和整改。开展了安全大检查,完善了安全监控设施设备,更换消防灭火器具;四是坚持领导带头干部职工全员参与24小时值班制度,确保了全天候都有人员对安全保卫工作进行监督检查指导。五是协助信访局做好了上访人员、群体性事件的秩序维护工作,有效维护了机关良好的工作秩序。
(三)加强采购管理,促进廉政建设。
(1)、全面建设行为规范、公正透明、廉洁高效的集中采购机构和队伍,确保政府采购工作健康有序的运行。坚持“公开、公平、公正和诚实信用”的宗旨,认真组织各项政府采购活动,确保广大采购单位得到质量保证,价格合理,提供了良好的货物、工程和服务。严格按《中华人民共和国政府采购法》和《中华人民共和国政府招投标法》及相关规定办事,认真履行集中采购机构的职责,做到不越位,不缺位,全面实行“阳光采购”。
(2)、加强采购队伍自身建设,全面提高工作人员的思想、业务素质,以适应新形势对政府采购工作的要求。认真执行党风廉政建设和采购人员廉洁自律“五不准”,坚决杜绝政府采购活动中的权钱交易、暗箱操作等腐败行为,自觉接受广大采购单位、供应商以及社会各界的监督。与纪检、监察、审计等部门加强协作和配合,建立有效的工作机制,形成工作的整体合力。
xxxx、年截至目前共接受委托采购30次,采购总预算价为10293801元,实际总采购价为8302365元,节约1991436元,节约率为20%。
(四)加强卫生、绿化管理,促进办公环境的美化靓化。
一是积极开展综合办公楼环境卫生集中整治,加强了日常保洁,卫生间内摆放卫生球、点燃檀香清除臭味,净化空气,确保了良好的卫生环境;二是加大对保洁工作的督导检查力度,专门明确了一名卫生保洁监督员负责此项工作,每天对综合楼卫生工作进行检查,发现问题及时通报。每周召集检查督导小组成员及卫生保洁公司经理、领班会议通报上周存在的问题,研究解决问题的办法,拿出整改措施。同时不断征求各单位对卫生保洁工作的意见。三是定期对各种观赏类植物修剪、整形、美化和病虫害防治,全年共更换、补植花草树木18200余棵;四是适时给草坪修剪、施肥、和清除杂草,改造草坪1800余平方米,全年投入人力达1460多人次。
二、认真抓好后勤服务工作,努力提高机关后勤服务保障水平。
(一)加强机关餐厅服务工作,提升竞争实力。
一是加强机关餐厅管理,改进餐饮服务质量。加强饮食安全,合理搭配膳食结构,切实抓好餐厅环境卫生整治,确保了食品新鲜、营养、安全、卫生;二是与时俱进,提升素质,转变观念,及时召开机关餐厅工作会,广泛听取广大干部职工建议和意见,及时提出改整措施;三是加强队伍建设,增强员工集体荣誉感和节约意识。满足了综合办公楼单位职工加班就餐需要。全年共保障干部职工就餐68602人。再次实现了综合办公楼广大干部职工就餐饮食安全年。
(二)努力做好设备维修维护工作,确保运行安全可靠。
一年来,维修人员克服了人员少、工作量大等困难,共完成维修任务200多人次,确保了水、电、空调设施和电梯的安全、正常运转。一是对锅炉和电梯按国家规定定期进行年检和维护保养,禁止带故障运行;二是认真进行日常巡查,对存在的问题和隐患及时采取措施进行处理;四是对各机关单位反映的问题,及时派维修人员前往进行及时解决;五是根据天气变化灵活调整供制冷、供暖时间,保证满足各单位工作的需求。
(三)圆满完成了各项会议服务保障工作。
一是加强对会议服务人员的礼仪培训、保密教育和业务培训,提高服务人员服务质量和水平;二是认真做好会议准备工作,确保会议准时、顺利召开和结束;三是经常对会议音响设施进行检查维护,确保会议正常、安全;四是会后对会场进行认真清扫,平时进行日常保洁,确保会场干净、整洁、舒适。截止今年底共完成会议服务160场,参加会议人员15200余人次。
三、加强后勤队伍建设,进一步提高领导干部和职工的综合素质。
加强自身建设,为落实后勤事业科学发展提供根本保证。一是加强队伍建议。不断提高领导干部领导科学发展的能力,使领导干部要敢于改变不合理现状,敢于大胆负责,敢于创新,努力成为本单位发展的坚强核心。二是加强凝聚力建设。加强政治理论学习,通过参加各类专业技能培训和举办礼仪知识讲座等,提高全局干部职工的综合业务素质。开展各项服务工作的评优考核和团队活动,培养干部职工的集体荣誉感,增强团队凝聚力,在全局上下形成争先创优的良好氛围和永不懈怠的进取精神。三是加强作风建设。用制度管人管事,加大工作的贯彻执行力度,做到干部职工各司其职、各负其责,勇于解决工作的难点问题,以务实开拓的工作态度抓好各项工作。四是进一步加强党风廉政建设。加强以完善惩治和预防腐败为重点的反腐倡廉建设,规范工作程序,实行阳光操作,强化监督,减少滋生腐败的土壤,杜绝腐败事件的发生。
四、存在不足
一年来,我局工作虽然取得了一定成绩,但还存在一些不足,主要表现在:一是思想理论水平有待进一步提高。在日常工作中理论学习未能有效地与实际工作相结合。二是服务保障水平有待进一步提高。对部分承办工作执行力和主动性还不够强,对突发事件的处理力度还不够大。三是文字综合水平有待进一步提高。进一步通过文字材料、信息报道将我局具体工作真实地反应出去。
xxxx、年工作计划
xxxx、年,机关事务工作将紧紧围绕县委、县政府中心工作,以“提升服务、完善职能、强化保障、助推发展”为抓手,奋力实现机关事务管理工作的新突破。
一、坚持以公共机构节能为主线,在推进“四化”管理上实现新的跨越。
切实履行推进、指导、监督、协调全县公共机构节能工作的职责,在科学化、规范化、法制化、标准化管理上下功夫,着力创建“节约型”机关,力争进入全市先进行列。
1、扎实做好节能宣传教育培训工作。一是举办一期公共机构节能知识培训班。二是认真组织好xxxx、年度的节能宣传周活动。组织机关干部职工扎实开展“能源紧缺体验日”活动。三是邀请有关专家进行节能知识专题讲座,普及节能知识。
2、扎实抓好节能重点领域管理工作。以节水、节电、节油、节气、节约办公耗材为突破口,进一步落实市节能办关于加强节水、节电、节油、节气、节约办公耗材的有关文件精神,完善配套管理制度,加大工作力度,突出抓好公务车辆管理、用电管理、用水管理、用气管理和办公耗材管理,确保实现能源资源消耗指标在去年的基础上下降4%的工作目标。
3、扎实做好节能监督检查考核工作。一是加大平时抽查和执法检查的工作力度,把平时抽查作为年终目标考核的重要依据,二是对全县公共机构节能工作情况、各公共机构上报的能源资源消耗数据统计结果以及平时抽查、半年检查和年终检查的情况进行网上公示,接受公众监督。
二、以行政服务创新为抓手,实现机关事务形象的新突破。
1、保持整洁卫生环境。进一步提高综合楼卫生保洁标准和要求,经常性组织卫生保洁人员进行专业知识学习,制订详细的卫生考核制度。积极做好综合楼卫生清洁工作,给综合办公楼工作人员创建一个干净、整洁、舒心的办公环境
2、做好机关餐厅服务工作。引入竞争机制,进一步激发食堂内部活力;实行定点采购,进一步提高原料质量;推进“双百分”考核,进一步加强监督管理;采取基地供应模型,进一步推出特色服务;坚持满意度测评,进一步改善餐饮服务水平。
3、创建节能示范单位。建立目标责任制,不断创新节能减排举措,以综合办公楼节能示范点的创建,带动全县公共机构节能工作。积极探索服务与管理、保障与节约等节能工作的佳结合点,努力实现低碳办公,科学节能。
4.创建平安型机关。建立健全各类应急预案,坚持以防为主,防患未然;加强安保队伍建设,倡导科学管理,和谐管理;加大设备投入,增强技防、综治能力;落实安全责任制度,签订安全责任书,强化入驻机关自身安全意识。
5、稳步推进政府采购业务工作,高标准严要求完成全年采购任务。继续加大宣传力度、认真贯彻《政府采购法》做到采购程序公开、采购信息公开。建立积极有效的预防商业贿赂机制,规范管理、提供优质服务。营造“廉洁采购”“阳光采购”“绿色采购”。
6、继续保持省级园林式单位荣誉称号。通过科学养护、合理布局、优化品种、增加大树等途径,全面打造“春有花、夏有荫、秋有果、冬有绿”的绿化环境。
三、坚持以加强安全管理为重点,在保障机关正常运转上取得新的成效。
1、切实加强大楼设备管理,确保安全运行无事故。落实专业维护保养措施和值班检查制度,做到勤检查、勤维护、勤保养,确保水电暖、电梯、电子监控、电子显示屏等设备正常运转。
2、切实搞好机关安全保卫,确保“四个为零”。严格执行出入登记、保卫值班、协调上访、车辆管理等管理制度,做好机关安全保卫工作,实现盗窃事故为零、责任事故为零、治安事件为零、灾害事故为零的工作目标。
3、切实搞好消防管理,确保责任事故为零。落实消防安全应急处理预案,进一步健全大楼消防安全管理网络,落实各单位分管领导和安全员。组织人员,对大楼的设备设施进行经常性检查,查隐患,堵漏洞,积极采取措施,开展消防整改。努力实现消防安全事故为零的工作目标。
4、切实加强会务保障工作。一是办公室24小时保持信息畅通,认真接听会议通知,及时登记并做好会议室的安排。二是做好会务服务保障,会务保障人员提前到岗,做好会前卫生、音响、灯光、空调等保障准备,会议中专人服务。三是提高业务素质。邀请县电视台专业技师前来授课,从理论培训和实际操作两方面提高服务技能
四、坚持以加强自身建设为抓手,在提升队伍素质上取得新的水平。
加强自身建设,为落实后勤事业科学发展提供根本保证。一是加强队伍建议。要不断提高领导干部领导科学发展的能力,使领导干部要敢于改变不合理现状,敢于大胆负责,敢于创新,努力成为本单位发展的坚强核心。二是加强凝聚力建设。加强政治理论学习,通过参加各类专业技能培训和举办礼仪知识讲座等,提高全局干部职工的综合业务素质。开展各项服务工作的评优考核和团队活动,培养干部职工的集体荣誉感,增强团队凝聚力,在全局上下形成争先创优的良好氛围和永不懈怠的进取精神。三是加强作风建设。用制度管人管事,加大工作的贯彻执行力度,做到干部职工各司其职、各负其责,勇于解决工作的难点问题,以务实开拓的工作态度抓好各项工作。四是进一步加强党风廉政建设。加强以完善惩治和预防腐败为重点的反腐倡廉建设,规范工作程序,实行阳光操作,强化监督,减少滋生腐败的土壤,杜绝腐败事件的发生。
适用场景:物资供应管理、采购流程优化、库存周转分析
演讲要点:采购成本控制措施、库存周转天数分析、采购资金保障方案
行文逻辑:制定采购计划→分析成本差异→优化采购流程→加强库存管理→推进招议标工作
20xx年上半年,物资供应公司全体职工认真学习贯彻党的__届四中全会精神,紧紧围绕总公司提出的经营目标,结合自身工作,制定了今年物资供应公司的工作方针,并明确了具体工作措施。全体职工团结一致,克服重重困难,迎涨价狂潮,战资金短缺,急总公司所急,想生产所想,积极主动做好物资采购供应工作,保证了生产任务的完成。现就上半年工作总结如下:
一、主要经营指标完成情况
1、物资供应公司完成总供应额为18000万元,计划采购总成本为16800万元,实际采购总成本为17500万元。
2、实际存货周转天数为68天,比总公司下达指标超5天。
3、厂外、厂内运输费和仓库管理费发生总额为40.69,与总公司下达指标相比节约18.5万元。
二、经营指标完成分析
1、影响料差指标未完成的主要原因:今年原辅材料价格大幅上涨,特别是有色金属,如铜材价格与去年同期涨幅在90%以上,铝型材也有较大的增涨;受其影响车辆线、照明线、电缆、含铜类的电器和蓄电池等产品价格持续上涨,其中车辆线涨幅在100%;油料和化工类受国际石油价格影响,国内油料及化工原材料也有较大涨幅。如橡胶件上涨30%—50%、海棉胶条上涨20%、聚乙烯板上涨12%、胶合板、木材上涨5%—10%、油料、润滑脂、油漆及配套产品等上涨10%—15%。而降价方面只有仪表降1%、普通电焊条降2%。
2、存货周转天数为68天,与考核指标比较还有一定差距。主要原因:一是由于上半年总公司生产任务波动较大,产量较少相应的消耗量也减少;二是部分批量采购物资,为保证全年生产供应先行进库,增加了库存。随着总公司产量的不断增加,周转频率加快,预计到年底能达到总公司下达59天的考核目标。
三、以生产经营为重点,保证物料准时供应
(一)物资采购不确定因素增多
1、物料需求信息传递慢,标准不明确,采购周期短。一些物资配件往往是事先没有工艺图纸,也没有技术通知,只能拿旧的实物去购买。部分物资配件接到技术通知后,立即与供应商联系供货,但由于生产周期问题对总公司生产任务的正常进行有一定的影响。
2、采购资金不到位,一是一些供应厂(商)因为欠款太多,加上市场原材料价格上涨,不见钱不供货,如:电线电缆、钢材、汽、柴油、煤等,见到货款才组织原材料、排产供货,在时间上已无法满足生产节拍。二是各单位开始重视应收账款问题,多数铁路物资专供厂商提出要先付款,再提货。如车轮、轮箍、轴承,有的要求须清理老欠款再谈业务,如:瓦轴、广冷华旭、武汉正远、石家庄国祥公司、中铁物资公司及下属分司等。
3、点装点修和独家生产产品,供应经常不能及时到位。因多种因素不能及时到货,如df4d轮对检修,因进口轮影响;武汉正远zy20xx电阻制动等,因货款问题,总是拖几天;柳局增压器检修因检修费用及产品设计缺陷和检修能力无法保证。
4、淘汰产品采购困难。如:压缩机由于总公司强调要原车装原件,而jh519yze型压缩机为淘汰产品,我们联系了上海唐车公司、广州广冷五羊公司、武昌、唐山、西安、浦镇等车辆厂以及南宁车辆段、上海华铁物资供应站、广州市铁龙车辆配件厂,柳州德力西集团工程有限公司、深圳市双峰凌制冷设备有限公司等单位,不是没有,就是发来的不合用,据供应商反映该型号压缩机20xx年日本已停产,凡现在进口的产品均属组装产品或翻新品。
(二)克服困难千方百计保供应
物料采购供应是生产经营的前工序,是生产任务完成的保证。为做好物资供应工作,物资供应公司年初就制定以总公司年度经营目标、生产计划为根本,以台车消耗为依据,以快捷、有效的方式,保证物资配件的准时供应和生产任务完成的工作措施。把准时供应和主动服务作为重点工作之一,一是领导重视精心组织人员到全国各地落实采购物资配件;二是部门领导和计划采购人员经常主动深入到生产车间了解需求信息,掌握生产动态,主动横向沟通有关处室,争取物料采购的提前量,同时要求管库人员跟踪物料消耗动态,根据仓库物料储备和物料需求及时提报缺料信息。三是要求计划采购人员掌握供应商的供货能力及生产周期,及时向供应商发出采购信息并要求按确定的到货日期供货。四是要求全员发扬大会战精神,提高服务质量,想生产所想,急生产所急,主动配合车间的生产,做到随叫随到,采购不分远和近,卸货不分上班和下班,发料不分白天和黑夜。通过物资供应公司全体职工的共同努力,我们克服了种种困难,保证了总公司上半年生产任务完成所需的物资供应。
四、以效益为核心,做好招(议)标和三比采购工作
降低和控制好采购成本是物资供应公司的头等大事。今年,物资供应公司必须做好的二项工作:一是按照局和总公司招(议)标文件精神,结合总公司实际情况,在总结去年开展招(议)标工作的基础上,继续深入开展招(议)标采购
工作,降低采购价格;二是认真开展比价格、比质量、比服务“三比”采购工作,对不纳入招(议)标采购的项目,主动与兄弟总公司和市场进行对标,控制和降低采购价格。截止6月底,按分期分批进行招(议)标,我们已进行招(议)标八次,邀请供应厂商92家,实际参加投标厂商76家,涉及167项物资配件,占应招项目的86。98%,涉及采购金额2925。15万元,其中降价70项,降价金额30。59万元,维持原采购价61项,涨价50项,涨价金额31。20万元。
但是,招议标工作面临很大的.难度,一是点装物料难以进行招议标,截止6月底共发生点装项目约965项,涉及金额约6552。37万元,占上半年采购额的50。87%;二是招议标项目货款由于资金紧张,无法按期兑现,对招议标价格影响较大,并且部分供应商不愿参加投标,突出的是今年钢材招议标就流标;三是部定产品无招标意义。
五、以体系运行为标准,规范基础管理
三体系运行是衡量企业内部管理的标准,关系到业务流程的
改进和提高。上半年我们继续加强对供应厂商的管理,完善供应厂(商)档案,并进行业绩考核和质量跟踪,严把采购质量关,坚决杜绝不合格物资进入下工序。
今年,物资供应公司还加强了有保质期要求物资的管理,除要求计划采购人员在采购时不准采购临近保质的物资外,也要求管库员严格按程序文件要求,对有保质期的物资入库时时按品种、规格、批次分开存放,并拴挂红色“物资标识签”,发放时严格执行先进先出原则,对超保质期的物资要进行隔离存放、标识,及时填报“保质期物资反馈表”,没有经过质量检查部重新检验或验证和总公司批准同意使用,不能发放给使用单位,以确保总公司的修车质量。
六、存在的问题
1、资金困难仍然存在。采购资金不足,外购物资配件的“点装化”倾向在增多,有色金属、油料价格上涨的因素依然存在,铁道部指定厂家的供货能力有限和资金要求到位,这些是影响我们完成采购料差和准时供应的主要因素。
2、库容面积的限制。由于检修车型品种不断增多数量增大,新增许多新材料、新配件,原有的仓储能力已明显不足,很多材料配件堆码在安全通道上或单车棚里,给安全工作造成极大压力,也不利于物资配件的保管保养。
3、部分物资配件的采购周期不足。由于检修车型品种杂,新车型不断增多,改造任务加重,很多现车检修无图纸、无标准,而采购周期有时只有一~二天,这对准时供应工作增加很大的压力和难度。
4、一些陋习仍然存在。在质量体系运行中,我们日常工作中存在一些陋习,仍在影响着我们,这对保证质量体系能够持续有效的运行极为不利。
七、整改措施
1、继续推进三项体系认证工作,加强和完善基础管理。理顺内部管理关系,加强管理,落实责任,做好绩效考核。
2、按照总公司统一布置,逐步建立以看板指令为需求的配送机制,以需求指令为主导,为下工序做好物料配送服务工作。
3、克服资金困难,做好物料配件采购供应。
4、以效益为中心,合理调整储备结构,压缩存货周转天数。
5、继续扩大推进物资招议标采购的范围和金额,努力降低采购成本。
适用场景:酒店运营分析总结、市场策略制定总结、成本控制方案总结
演讲要点:开门红计划实施成功、市场调研优化客户关系、成本控制措施落实到位
行文逻辑:谋划目标→把握市场→拓展营销→细化产品→设定目标→控制成本
伴随着努力拼搏的欢乐与艰辛,今年已经走过了一半的路程,过去的半年,我们在探索中前进,在开拓中进取,团结一致,锐意创新,实现了各项指标的突飞猛进。因为有了大家的共同努力和奋斗,才取得今天这样的成就,谢谢大家!这半年来,大家同心聚力,酒店的经营面貌取得了突破性进展,现对上半年的工作进行以下总结:
一、提前谋划,与时俱进,抢抓先机促发展
在去年末,我们根据当时形势,发出力争实现一季度开门红的引领目标,明确了开门红计划的重大意义,开门红的圆满成功为我们全年的发展赢得了宝贵的机会,为实现全年的各项指标奠定了坚实的基础,为迎接新的挑战提供了巨大的精神动力。随后,我们又将x月份明确为二季度的开门红计划,为二季度的经营提供了重要支撑。
二、把握市场脉搏,审时度势,明晰发展方向
根据国际酒店重新开业,我们及时做好市场调研,准确把握市场定位,通过苦练内功、加强培训、保证品质、温暖客户等方面着手,保证了入住率不降反升的稳定局面。x月末,xx酒店停业,我们及时把握机会,广纳客户,并于x月末以春茶上市为机向大客户进行了回馈,拉近了与客户间的距离,为下阶段的经营打好基础。
三、突出重点、分清主次,全力拓展营销渠道
针对行业竞争日益剧烈、市场细分越来越强的变化,我们强化了以营销为龙头,以餐饮为大头的发展方向,并以此作为重要支撑,带动整个酒店人气的上升。半年来,利用餐饮这个聚人气的部门,推出各种营销政策,做到月月都有新活动,同时,采取主动出击,广泛宣传,多点布控,通过报纸夹带、宣传单短信发放、电话回访等方式,稳定老客户、吸引新客户,拓宽客户面。
四、细化产品,不放过任何一个利润增长点
针对客房入住率不断攀升的情况,通过几次市场调研,与前厅部、客房部、销售部共同研讨,对房型和房价重新划分,通过控制折扣、细划房型等措施,在维持特价房的基础上,先后进行了三次试探性的房价调整,大大增加了盈利水平,一直无经营思路,成为经营盲点,我们现已进行了初步的改造,并探讨与有经验的经营者合作经营的方式,争取在下半年取得新突破。
五、每月设立发展目标,照亮前进的方向
我们不满足于年初下发的经营计划,依据各月经营形式,每月重新设定发展目标,瞄准更高参照系,自加压力,增强了加快发展的危机感和紧迫感,上半年自行设立目标超原计划x万元,每月均超额完成。
六、采购当先,严控成本费用,努力提高盈利水平
采购部首先担当起控制成本的重任,通过确定多家供货商,对比采购的方式,严格控制了进货价格,同时后厨严控食品成本率,半年来,在物价不断上涨的情况下,无一月超计划成本率情况发生;各部门通过对水、电等能源和小方巾等易耗品的节约,费用控制也取得了比较明显的效果。通过对同行业酒水价格的考察、调研及重新定价等一系列措施,酒水成本率有望在下半年取得成效。
适用场景:生产管理总结、企业管理总结、年度工作汇报
演讲要点:新产品开发推进、绩效考核优化实施、成本控制措施落实
行文逻辑:推进新产品开发→优化生产绩效考核→加强成本控制管理
20xx年过去了。过去的一年,我们高举邓小平理论伟大旗帜,坚持科学发展观,在总经理的带领下,面对世界金融危机带来的冲击,冲破市场竞争带来的挑战,在全体员工的共同努力下,越过“用工荒”“招聘难”的困惑。知难而进、同舟共济,胜利的完成了年初制定的生产经营任务,保证了企业各项工作的正常运转,为下一步的发展打下了坚实的基础。
一、坚持新产品开发,提高企业创新能力。
一年来,在总经理的亲自主持下,我们瞄准国内外新产品动态,利用参加各类专业展会的机会,以老产品为依托,积极开发相关技术和外延产品。鼓励技术人员加强研发协作,提高创新能力。年初,我们根据国家对“三网融合”的有关信息和发展方向,结合我公司实际,大胆向这个特定领域探索与开发。我们向当地政府有关部门提出自己的设想,认真探讨开发“三网融合”技术的可行性。邀请有关领导和专家进厂考察和指导,对这个技术领域有了明确的方向。同时,也对我公司存在的“弱项”和“软肋”有了进一步的认识。
过去的一年,我们还利用企业的品牌优势,积极开展招商引资工作,与外地同行和先进单位进行了密切合作,大胆提出吸引外资的打算,得到了区主要领导的关注和开发区领导的好评。
二、坚持绩效挂钩,提高生产效率。
一年来,我们有针对性的对生产薄弱环节进行了整合。解放思想,破除惯性思维,对各类产品之间的相互衔接管理进行了有效的改进。在车间计件工资制的基础上,合理派工,公平分配,不管白猫黑猫,能逮老鼠就是好猫。紧紧抓住质量管理这个牛鼻子,以解决实际问题为标准,比进度、比效益,增强各个环节调度的透明度。充分调动全体员工的"责任心,对产、供、存三个环节中存在的保守、脱节、迁就、推诿等现象进行了调整,从设计到操作,从下单到发货,实行明确任务、注重记录、责任到岗的有效责任制,认真解决责任不清、互相扯皮,最终影响交货的问题。到目前来看。如果出现不按时交货现象,只要一查程序表格即能找到原因,逼迫供、产、存三个环节向良性发展靠近,借以达到保证供应及时、生产迅速、库存合理的目的,保证生产环节的正常运转。
咪头项目的开发和运转,我们本着消化、吸收的原则。引进先进的现场管理经验,借鉴5s管理方法,合理配置各项资源,力争尽快达到规模效益。
三、坚持货比三家,加强成本管理。
一年来,我们面对市场严峻的形势,产品销售利润空间越来越小,形势逼迫我们向成本管理要效益。我们加强与供应商家的密切联系,本着互利互惠的原则,采取“货比三家,以优为先”的方针,多渠道筛选供应厂商,质量优、价格低。到货快、服务好的商家为首选厂商。对影响成本较大的原材辅料,严格把关,谨慎采购,努力降低产品成本,减轻产品成本压力。同时,我们狠抓生产各个环节的节能降耗工作,从设计到生产,从领导到员工,从每一个部件到价值高的材料,严格发放领用和消耗记录,深入挖潜,杜绝各个环节不被注意的浪费现象。逐步把消耗定额纳入到绩效考核中来。
四、坚持以销定产,树立全员销售意识。
随着各地广电网络的整合,市场竞争会越来越激烈,市场竞争也将会出现新的变化。产品质量和交货准时将是今后竞争的“牛鼻子”。谁的产品质量返修率低,谁的产品交货准时率高,就会为竞争多增加一份“能力”。因此,我们必须树立全员销售意识,坚持以销定产的基本方针,只要来了订单,每个员工就要当做自己的订单。要意识到,订单压一天就等于增加库存一天,增加库存就等于占用资金,占用资金就等于降低利润。在利润空间越来越小的形势下,时间就是效益,准时交货就是提高利润。抢时间、比速度按时完成任务,不把时间浪费在自己手中,为市场竞争赢得信誉和效益。
五、坚持从严治厂,向管理要效益。
只有坚持从严治厂,才能强化企业管理,只有强化管理才能从管理中产生效益,才能有效地发挥出全体员工的积极性。
1、车间是从严治厂的主题。放松管理,员工并不一定有认同感,反而会有”不公平“的感觉。所以,从严治厂就要先从车间管理开始,从考勤制度到计件定额,都要严格进行考核,把公平分配任务与定额标准纳入到车间管理的日程。车间领导要以身作则,敢抓敢管,会抓会管。在实际工作中树立自己的权威和威信。
2、公司办公室、市场部、国际贸易部、技术开发部都要根据本科室的具体职能,结合实际,层层分解任务,形成全过程、全方位的从严治厂、从严管理网络责任体系。同时,要实行分级考核制度,按职责和绩效进行严格奖罚。
3、要建立内部的监督、约束和激励机制。实行行政领导自我监督,自我约束机制。同时,要把企业内部的用工、分配、福利制度与依法治厂、从严管理结合起来进行,奖优罚劣,形成激励和约束机制,促进从严治厂工作的深入发展。
总结过去的一年,我们走过了艰辛的路程,既有胜利的喜悦又有很多没有做到的遗憾,但是,我们只要能找准目标,树立信心,坚持以解决实际问题为原则,不盲目贪大求洋,又不去畏手畏脚,拿出当年创业的精神,我们相信,在总经理的正确带领下,明年会更好!
适用场景:企业财务分析报告,集团管理方案,预算执行评估
演讲要点:固定资产投资规范管理,流动资金周转效率提升,运行成本控制措施落实
行文逻辑:制定年度计划→执行过程监控→调整策略优化→提升资金效率→强化成本管控
以科学规范的财务管理助推企业高速跨越发展一个企业的快速成长,离不开科学高效的企业管理。作为企业管理的基础和核心,财务管理更是对企业的发展有着重要的引领和助推作用。长期以来,我们高度重视财务管理工作。我们采用国际领先的财务管理理念和运行系统,建立了科学高效的财务管理体系,保证了集团公司的健康、稳定、高速发展。
我们集团的管理以财务管理为核心,财务管理以资金和成本管理为重点。每年度,集团各部门共同参与年度管理计划的制定,从销量到产量,从产品成本到各项费用,做出详细而具有可行性的计划,报请董事会批准后,成为整个集团公司共同奋斗的目标。
这些目标被细分成不同的关键业绩指标(kpi),与各部门的业绩考核挂钩。财务部每个月负责将实际数据及各项指标与年度计划进行详细比对,找出原因,在月度总结会上通报给高层管理人员及各部门负责人。对于出现的问题,要求各相关部门立即拿出解决方案,并在下个月度会议上反馈问题解决的措施和效果。这样就使管理计划不脱离现实情况,更具有可行性。整个财务管理都以计划为导向,任何的投资、开支都必须有据可循。虽然严格但是不失灵活性,一旦市场发生意外情况,我们会及时调整计划和策略,以应对市场的变化。
下面就从三个方面介绍一下我们集团的财务管理工作:
一、规范固定资产投资。
固定资产投资是企业的重大支出,只有通过严格规范的管控,才能确保资金安全、准确地使用在各个关键项目上。在这方面,我们通过“事前周密计划、事中严格控制、事后认真核查”的方式,实现了对投入的有效控制和管理。
集团公司设有投资决策委员会,负责对重大投资项目的决策与管
理。每年年初,由投资决策委员会确定当年的固定资产投资计划。之后,每月召开一次投资委员会审批会议,会上,各部门提出下个月固定资产的采购申请,委员会根据年度投资计划和实际需求情况对各项申请做出批示。只有经投资委员会批准的项目,方可在erp系统中建立内部订单并分配相应核准的投资金额。
然后,采购部进行初步询价,将询价结果通知各申请部门。申请部门将初步询价结果通过ebp系统再次向主管上级领导报批。批准后ebp系统自动向erp系统传输获批的采购申请,采购部门根据获批的采购申请进行采购。当固定资产到达后,除了日常入库工作,每个月投资管理人员都会向申请部门核实资产实际使用情况,以便及时资本化。月底结束,投资管理人员会准备详细的投资计划和实际情况的分析表,以供高层管理人员了解投资计划的执行情况。
二、加强流动资金管理。
为了减少库存对资金的占用,我们严格控制库存的周转天数,建立起库存的合理储备量。对于原材料,我们按照采购周期,核算出应有的安全库存量,并录入erp系统。公司计划员每周将生产计划录入系统,并每日运行mrp,系统会根据实际耗用需求及库存情况进行分析,一旦库存低于安全库存时,自动产生采购申请,通知采购部及时补充库存。对于产成品,我们集团根据不同公司的业务性质,制定了相应的管理要求。
例如输送带业务,一般产品都是按需生产,在接到销售订单后开始排产,让产成品库存量保持在非常低的水平。轮胎业务,虽然做不到按需生产,但是我们也是在建立安全库存的前提下,尽可能降低库存和周转天数。通过努力,我们的原材料周转天数从原来的35天降低到28天,产成品的周转天数也由原来的30天,降低到21天,这样大大减少了资金占用,提高了资金使用效率。
在应收账款的管理上,我们有专门的系统与erp系统对接,每个月定时自动从erp系统取数,按不同销售渠道分别计算出应收账款的周转天数。控制人员每月对不同销售渠道的周转天数波动情况进行分析。发现有异常情况,及时与销售部门协调沟通,以找到应对方案,及时降低周转天数。
其中,业绩最为突出的是集团下属轮胎公司配套市场的应收账款。这个市场的惯例账期一般都比较长。我们通过努力,以小幅折扣换取更短的收款期限,付款方式也从商业承兑改变为银行承兑。由于银行承兑的流通性和变现能力都较商业承兑大大提高,这样一来,通过背书和贴现,我们应收账款的周转天数由原来的220天大幅缩短到80天。资金的安全和成本的节约已远远超过小幅折扣带来的损失,这给企业带来了很大的收获。
对于应付账款,我们通过周转天数与资金预测相结合的方式进行控制。每个月我们都会根据销售现金回流预测、应付账款周转天数需求,结合到期账款情况等做出资金需求计划,并相应做出最低成本的筹资计划。另一方面,应付账款的周转天数也是采购部的关键业绩指标(kpi)之一。根据年度计划要求,他们会改善付款条件和方式,以达到年度的目标。目前,通过采购部的努力,20%的付款方式能通过承兑汇票进行。
三、强化运行成本控制
在成本控制方面,我们主要是从料、工、费、废品率等方面进行严格管理。我们密切关注主要原材料的价格,每月做出价格趋势变动图,一旦发现价格趋于下降,我们会及时调低安全库存量,反之,则调高安全库存量,从而降低原材料成本。对于原材料消耗,研发部通过sms系统及时录入最新的配方,erp系统根据原材料标准价和最新配方,核算出产品的标准成本。当生产实际消耗数量输入系统后,
自动分析出原材料消耗的数量差异和配方调整差异,以供生产、研发和财务共同研究,及时加以控制和调整。对于维修、动力等主要加工费,我们每月跟踪产品的加工费率变动,一旦发现异常,及时要求生产部立找出原因,制定措施。对于生产的废品率,我们通过先进的pcs系统,随时掌握在制品、产成品入库数及废品情况。质控部每天通报每一批次、班次的废品情况,财务部做出相应的成本分析,并发送相关部门。通过这些方式,实现了对成本的有效控制,废品率由原来的6%下降至2%,产品的成本也下降了10%左右。
对于运输费用,我们实行单独立项管理。按照费用性质,我们将其区分为变动费用和固定费用。对变动费用部分,我们根据每种车型的最大运输量,制定每次运输的最佳装载方案,测算出每批运输的最低成本。对固定费用部分,主要通过严格的投资控制,来降低固定费用。
对于市场部费用,也实行单独立项管理。年初高层市场部管理人员会配合当年销售的需要核准市场部费用预算。成本控制员会分项以内部订单形式录入erp系统。每次实际发生费用时,市场部人员需要先通过ebp软件向市场部管理人员申请批准,一旦获批后,系统自动传输到erp系统并产生采购申请。当采购完成,系统收货并完成发票校验后,成本控制员会按内部订单分项分析费用的使用情况,及时和市场部人员沟通计划执行情况,以避免超支出现。
对于其他的费用,我们一般是以成本中心为单位来进行控制。每个成本中心对当年的费用做出详细的预算,经高层审批后录入erp系统。每次实际发生费用时,各部门人员仍要经过严格的ebp审核系统的批准,一旦获批后,系统自动传输到erp系统并产生采购申请。当采购完成,系统收货并完成发票校验后,成本控制员每个月对
各部门费用使用情况做出差异分析表。对于超支项目和部门,财务部要求其立即采取措施,在其他项目上将超支部分弥补过来。通过这一系列的严格控制,让每一个人员都有成本控制的意识,将企业的管理计划深入人心,成为每一个员工的关键业绩指标(kpi)。
科学规范、务实高效的财务管理,夯实了企业管理的基础,使企业堵塞了管理漏洞、规避了经营风险、提高经济效益、增强了核心竞争力,为集团的高速成长提供了强有力的支撑和保障。在未来的发展中,我们将继续创新理念、规范程序、健全流程,使集团的财务管理工作实现更高层次上的跨越提升,为华勤集团打造全球知名的大型跨国企业作出更大的贡献!
适用场景:物资采购流程优化参考、 供应商管理方案制定、 项目物资成本控制应用
演讲要点:推进线上采购覆盖提升效率、 供应商动态考核优化网络、 物资消耗核算降低物耗水平
行文逻辑:推进系统应用→强化供应商管理→规范采购流程→优化成本控制→加强前期策划
20xx年按照局物资会和公司职代会有关物资管理工作方面的各项要求,公司物资管理工作通过深入推进公司集中采购、大力推行管理信息化、强化基础管理等措施,推动物资管理水平有效提升,现将20xx年物资工作总结和20xx年工作计划汇报如下:
第一部分:20xx年物资管理工作情况
一、物资采购管理情况
1、深入推进“中国交建物资采购管理信息系统”,实现12大类物资网络采购的全覆盖,线上采购范围扩大
经过四年的深入推广与应用,物资人员已经能够熟练操作中交物资采购系统进行物资线上采购,目前较大金额的采购基本在线上进行,采购范围覆盖了12大类物资。网络采购过程更加透明、公开、公平、公正,大大缩减了空间的距离。物资部门人员基本上参与了公司所有的线上采购,大大提高了管理效率。
2、大力推行招标采购方式,线上采购质量提升
20xx年,大力推行招标采购方式,采购过程更加阳光透明。全年物资采购完成招标221次,金额12亿元。
3、积极对接集团战略供应商,提升与高端供应商的战略合作
根据xxxx年与集团战略供应商合作的良好情况,xxxx年公司全面扩大了各项目部与战略供应商的对接,对于钢材、水泥、集采目录内物资,要求邀请1/3以上区域战略供应商进入招标环节,以集团战略供应商的招标条件为底价,进行比选,优中选优,进一步促进供应商之间的良好竞争氛围。贵隆、深中通道、三亚机场、玉湛、水富港、天津地区均实现了紧密对接。全年实现与战略供应商采购金额达4.45亿元。
4、供应商实行分级管理,动态考核,持续优化供应商网络
按照局发布的《中交第一航务工程局有限公司物资供应商管理办法》相关要求,公司制定了相应的供应商管理办法。20xx年对注册到中交物采系统的有合作的供应商进行动态考核,根据考核将供应商分为战略供应商、优质供应商、合格供应商,实现分级管理,并通过新增入网、淘汰退出、进入黑名单等措施持续对供应商网络进行动态优化。分级管理能够有效的促进供应商的竞争氛围,激励供应商做好服务工作。公司供应商管理办法的制定,夯实了供应商管理基础,建立健全供应商管理的管控机制、评价机制和激励机制,提升供应商管理的制度化、流程化、动态化和信息化水平。
5.多措并举,稳健推进物资集中采购
积极筹措资金,实现天津及周边地区主要物资由物资部直接采购,有效降低了物资采购成本。20xx年物资部直接招标18批次,金额7115.15万元,其中钢材8920吨,金额3560.25万元;水泥64000吨,金额2397.8万元;外加剂、矿粉、硅粉等9607吨,金额1157万元。
多种渠道筹措资金,20xx年付款4718.44万元,其中银企直联3041.82万元,电子银承530万元,纸质银承125万元,商票保贴1021.62万元。
下发专门的所属单位物资采购管理工作考核目标值文件,通过对所属单位进行物资采购考核指标分解,有条件的单位适当提高指标,确保公司考核指标的完成,其中第二、五、六、十二项目部电子化采购能达到95%以上。指标的分解明确了目标,让项目有的放矢。
通过合同审批、资金计划审批等多种手段,有效管控物资采购行为,敦促各单位积极推进电子化采购。确保采购可控,避免“灯下黑”现象。
按照物资管理一体化的原则,督促管理型项目按照物资物资管理规定,进行统一的采购。以确保完成公司采购考核指标。
二、深入项目调研,规范项目物资管理行为,有效提升公司物资基础管理整体水平
xxxx年按照部门工作计划,先后随公司审计组对第三、第六、第九、第十一、西岛、贵隆进行了物资专项审计,通过现场查看项目物资管理内业资料和实物对照,发现项目部物资基础管理还比较薄弱,存在一些不规范、不严谨的地方,好多的制度办法执行不到位;各项目部之间物资管理水平有所差异。部门及时梳理分析审计中发现的问题,整合优秀管理方法,结合公司物资管理规定,形成了规范文件并发布,先后发布了“关于做好对内、对外数据核对工作的通知”、“关于进一步加强物资管理工作的通知”,逐步规范全公司物资管理行为,提升项目物资基础管理整体水平。
三、加强物资消耗核算管理,提高物资管理精益化管理水平
年初局物资会的工作要点概括为“抬头迈进,开源节流”,其中“节流”就是严控项目物资消耗。公司按照局相关文件要求,制定了相应的物资消耗核算管理办法,编制了统一的物资消耗核算节超分析模板和表格,并下发项目部予以大力推行。物资消耗核算是一个多部门联动的工作,需要经营、技术、工程、财务、物资等部门密切配合才能做好,项目物资部门作为牵头部门,应推动建立本项目物资消耗核算管理领导小组,切实落实物资消耗核算在本项目的开展。物资消耗核算应做到“日统计、月核算、季分析”,分析存在的问题和改进的方向,制定下一阶段工作任务。物资消耗核算的有效开展,能够降低项目物耗水平,增加盈利能力,提高项目精益化管理水平。开展情况较好的项目如下表:
序号工程项目名称
1唐山乐亭菩提岛海上风电场300MW示范工程试验风场风机基础土建工程
2水富港扩能工程(一期)中嘴作业区工程
3广西贵港至隆安高速公路项目
4中科合资广东炼化一体化项目顺岸码头工程
5黄骅港综合港区海水淡化引水工程
6深圳至中山跨江通道先行工程西人工岛(S02 标)
四、以合同为抓手,做好基础管理和成本控制
20xx年,物资管理部结合检查的情况,拟定了以合同为抓手,强化物资基础管理工作。对于上报物资合同,部门制定了详细的标准表格,要求后附物资计划、招标(比选)结果等过程资料,通过部门的严格要求来促进项目基础管理的提升,目前各项目物资人员的标准化意识有较大的提升。物资合同增加了结算审批会签,实现了合同的全闭合,控制了结算风险;物资合同实现了NC系统线上审批,取消了传统的线下纸质审批,可通过登录系统或手机APP等方式进行审批,有效的缩短了审批时间。
成本控制方面,部门继续通过合同加强材料价格控制,在财务制度上严格规定,无采购合同不予付款。同时所有合同后面必须附上成本预控表,预控表中对整个工程的材料预算数量、单价和采购数量、单价都要进行说明;物资经济基础台账也要求项目对各项工程的工程、施工用的计划数与实际数按时填写。物资管理部将所有上报的材料价格进行汇总、对比,同时采集中交物采系统的数据,编制价格水平分析报告,发布主要物资市场价格信息,进一步提示各项目部采购价格水平问题,更大范围的加强采购信息共享,最大限度的`减少采购差异化。
20xx年公司签订物资合同887份,金额17.91元,物资合同结算493份。公司整体采购受控,符合要求。
五、加强物资采购管理的前期策划
以往的物资采购基本属于被动行为式,多在项目开工之后,依情况开展,缺乏前期一个整体性的策划。物资人员对采购层级、采购方式、资金状况、市场供给情况、总需求、阶段性需求等都没有去详细调查,选择最为合理的采购方法。对于公司大的工程项目,20xx年物资部门更多参与到前期采购策划之中。在前期策划中,提前做好需求计划,做好材料市场的调查;根据需求明确主要材料的采购方式和层级,充分利用各层级的采购资源,为项目争取最大效益。20xx年前期策划较好的如下表:
表七:新开项目物资管理前期策划工程清单
序号工程项目名称
1三亚新机场人工岛钢圆筒试验段工程Ⅰ标段
2玉林(省界)至湛江高速公路
3深圳至中山跨江通道先行工程西人工岛(S02 标)
4唐山乐亭菩提岛海上风电场300MW示范工程试验风场风机基础土建工程
5黄骅港综合港区海水淡化引水工程
6舟山嵊泗至定海公路小干-长峙通道工程
六、发挥公司宏观调配作用,加强材料的调拨周转利用
公司依旧坚持加强材料调拨管理,强化物资在项目之间的调拨使用。物资管理部是整个公司范围内可调拨的材料的协调中心,根据项目间需求情况,随时调拨调整,做好公司内部资源信息共享。20xx年全年调剂工程和周转材料2587吨,后续海南陆续下岛一些脚手管,公司将持续关注,做好协调调拨工作。
七、管理中存在的问题
(1)通过对几个项目的审计发现,公司物资管理制度的落地执行情况不太好。重视报表和数据,忽略过程中的管理细节,略显粗放;核算体系不够完整。项目涉及成本的部门之间缺乏沟通,很多合同会签存在形式主义。
(2)项目部在物资管理前期策划中,领导重视程度不高,前期策划内容较少,都是遇到问题之后才想去完善改进,管理相对较为被动。没有体现超前性和全面性。没有好的规划,就没有好的执行。
第二部分:20xx年物资工作计划
1、借助“中国交建物资采购管理系统”,更好的管理全公司物资采购。
继续加强“线上采购“管理要求,一方面通过系统实现全部物资管理流程的标准化,逐步规范物资人员的采购管理过程;另一方面为部门的管理、控制、服务提供切入点,提高管理的效率。20xx年推进重点:一要继续大力推广该系统,实现项目物资线上采购的全覆盖,改变采购人员的采购习惯;二要实现招标采购的标准化,规范物资招标采购的管理行为,规避风险;三要扩大公开招标比例,有条件的物资采购实现网络公开招标。
2、做好供应商网络动态评价考核工作
20xx年供应商评价考核将在“中国交建物资采购管理系统”线上全面展开,物资管理部将组织各项目部对有合作的供应商进行动态评价考核,分级管理,持续优化供应商网络,同时对入网供应商资质进行严格审查,资质不全或不符,坚决禁止入网。
3、大力推行物资消耗核算管理,降低物耗水平
物资消耗核算管理是公司20xx年推进的重点工作,物资管理部将大力推行物资消耗核算在项目上贯彻落实,特别是新开工的重大项目。物资消耗核算是以消耗定额管理为核心,项目应严格把关消耗定额,建立材料消耗台账,进行月度核算,季度分析。项目核算领导小组应职责明确,相互协作,切实做好物资消耗核算在本项目的开展,达到降耗增效的目的。
4、加强物资采购管理的前期策划
目前的物资采购基本属于被动行为式,多在项目开工之后,依情况开展,缺乏前期一个整体性的策划。物资人员对采购层级、采购方式、资金状况、市场供给情况、总需求、阶段性需求等都没有去详细调查,选择最为合理的采购方法。物资管理部在20xx年将更多参与到前期采购策划之中,而不仅仅只是配置材料员而已。
5、扎实推进项目管理物资模块(NC系统)的使用
信息化是提高管理效率的有效手段,20xx年,NC系统的运用依然是管理的重点。扎实做好该模块使用的基础工作,实现全公司范围内的有效使用。
6、进一步做好物资采购价格监督管控机制
20xx年,物资部拟将定期发布的主要材料价格信息及各季度价格水平分析报告,做好项目采购情况的总结和通报。并通过集中采购和线上采购的方式有效掌握物资采购成本是否超出预算,做到采购价格既低于市场价又低于预算价,为项目管理及成本控制打好基础。
7、继续抓好物资队伍建设,打造高素质团队
做好物资人员的培训,同时适当调整部分项目材料人员岗位,适应公司各项目施工生产的需要,打造一支高水平的物资队伍依然是20xx年物资工作重点之一。
第三部分 20xx年物资管理工作的几点建议
1、从局层面做好区域化的供应链管理
20xx年集团提出供应链管理概念,着力打造一流的供应链管理体系。目前局属项目基本实现了集中采购,供应商的资源得到充分利用。但在一些非直属项目上,采购层级还停留在各自三级公司,局内兄弟单位的优势资源未能最大程度的发挥,建议从局层面打造区域化的供应链体系,联合优秀优质供方,建立全方位的区域化供应网络。既能避免“单一询价,单一招标,单一签约,单一结算”的模式带来的重复性工作,提升管理效率;同时也能提高采购层级,加大话语权,充分利用优质资源。
区域化受益较为明显的是地材和周转材料。大多数工程对于地材的需求量比较大,但各方面因素限制,现在供应模式都是较为分散的零散供应商供应商,有没有可能在建立区域化的供应体系之后,从局层面在工程集中区域培育合作伙伴,各个公司共用资源,降低地材价格难控的风险。周转材料的有效利用,层级越高,效果越好,利用越充分,不再赘述。
2、实现物资采购结算环节的信息化管理
目前NC系统,解决了合同的审批和点收入库的问题,对于关联性的匹配未强制要求。一公司目前实行的物资合同结算程序,需要合同的清单与点收清单进行对比分析,建议通过信息化的手段,提高管控能力和效率,实现管理环节的闭合。此问题已经通过局物资部向局信息中心反馈,目前处在研发阶段。