采购管理部工作总结（精选2篇）

采购管理部工作总结 篇1

上半年，根据集团2月份发布的《关于开展五矿二十三冶建设集团管理提升深化年活动的实施方案》，采购管理部主要工作任务是深化集采平台建设，紧紧围绕部门建章立制、搭建集中采购平台、构建合格分包商、供应商（服务类）资源库、建立钢材、水泥、商砼等主要材料价格信息库、探索周转材料（钢架管）以销代租采购管理模式、优化地产公司电梯集中采购管控体系等重点工作，通过组织调整、需求整合、统筹供给、平台搭建，达到降本增效、资源集约、平台共享目的。虽取得一定成绩，但也存在一些不足，现将上半年管理提升工作总结如下：

一、管理提升深化工作执行情况

（一）完善部门构架，建立岗位职责

1.高度重视，制定部门提升方案。采购管理部自成立后，顺速完成部门组织架构，规范岗位职责。以集团公司20xx年工作会议精神为指引，以20xx-20__战略发展规划为导向，多次组织召开专题会议，并对管理提升工作进行了安排部署，岗位职责到位，责任到人。第一季度侧重于一体化管理体系文件为指导、岗位职责和工作流程设计；做好与其他部门的职能划分，工作交接；完成与各子分公司的对接和职责划分工作。二季度以集团现有制度体系为媒体，建立完善采购管理业务条线制度体系，细化1 采购管理涉及的物资、设备、分包管理的各个制度模块，完成集团公司一体化制度修订完善工作，建立“制度明确、流程清晰、审核到位、责任到人”的采购管理工作机制。

2.量化对标，查找工作问题。按照管理提升活动方案的工作安排，采购管理部进行了量化对标工作，将集团的采购管理工作与同行企业进行全面对标，主要从“规范管理、集中采购、统一结算”的采购管理层面在横向、纵向上进行有效对比，学习同行企业的先进管理水平。3月到5月之间，采购管理部配合内控审计部对下属各子分公司采购管理流程进行了检查与分析，查找自身管理水平上的不足，发现管理缺陷，并不断地完善管理制度。

（二）规范流程、稳步提升

上半年采购管理部本着“全面提升资源获取能力、市场议价能力、风险控制能力”的工作思路，将采购管理提升工作落实到位，完成采购管理提升推进标准，根据本部的实际情况与考核标准相结合，把日常管理工作与调动整体积极性相结合深入基层解决实际问题，参与各子分公司的超大规模招标、开标。六月份基本完成对各子分公司的采购、分包管理现状的调研工作。

1.分析诊断，提出改进措施。完成集团的现有制度体系的整理、修订，向各子分公司征集修改建议若干条，并在现有的制度、管理办法的基础上增加适合提升采购管理水平的制度与办法，经过多次修改完善已基本完成初稿编制。

2.强化督查职能，严格执行管理制度。进一步完善采购管理部督促检查工作制度和办法，并严格执行。强化服务职能，及时收集、整理各子分公司年度合格分包商、供应商名录并及时发布；建立钢材、水泥、商砼等主要材料价格信息库。

3.强化责任、落实制度、确保工作质量

根据集团战略发展需要和采购管理现状，20xx年初成立了集团采购管理部，制定了部门设立方案，制定并组织实施采购管理部工作总体规划。牢固树立“采购管理是企业降本增效的原动力”理念，创新管理思路，规范采购行为，降低采购成本，发挥组织功能，通过资本运营，整合优势资源，挖掘有竞争力的供应商、分包商、服务商，实现集中采购，获取规模效应。

（1）认真落实，制定目标。结合集团管理提升方案和本部门的实际情况，在3月份就制定了部门工作计划，对部门总体管理提升做出了切实可行的措施和工作安排。一是根据集团公司下发的管理提升专项方案积极组织落实，根据总体方案确定进度安排，部门多次召开专题会议，针对集团提出的搭建地产项目钢材、水泥、商砼等主要材料“统购、分采、统付”采购管理平台进行深化管理提升，推动标准化管理，充分发挥资源配置与平台优势，建立主要材料价格信息库和集团内部采购经验、优势分享平台，搭建主要材料“统购、分采、统付”平台，逐步实现“规范管理、集中采购、统一结算”的采购管理格局，完善合格供应商、分包商资源库，推动集团公司标准化管理和内涵式发展上台阶。大力加强了对基层单位专项提升、全面整改工作过程的跟踪检查和指3 导，确保专项提升方案组织实施到位，达到如期实现专项提升目标。

（2）夯实基础，推进发展。一是完善部门岗位职责，明确责任主体与职责权限，各项工作责任到人，确保部门机制正常运行。二是定员定岗，制定业务管理流程，工程程序进一步理顺，做到管理归口，为确保“一体化”工作模式稳步推进。

（3）加强培训，提升管理水平。利用空余时间，部门做到每周至少一次集中学习，了解集团管理提升最新动态，明确部门进度目标。

（三）优化管理，构建集采平台

上半年，采购管理部加快对统一采购、对内统一管理、上下分工协作的物资供应管理体制格局的构建，全面推进物资供应管理资源整合、物资采购业务和合格分包商管理公开机制建设，形成集中采购平台，提升集团一体化运营管控水平和资源获取能力、市场议价能力、风险控制能力。实现降本增效、资本集约功能。通过组织调整、整合需求、统筹供给来提升经营规模效益。逐步实现“归口管理、集中采购、统一结算”的采购管理体制格局。

1、在深化集采平台建设上下大力度，确立采用分级集中的模式，即各级子分公司十万元以上的物资设备及五十万元以上的专业分包、三十万元以上的劳务分包等服务类采购全部实行集中采购，上半年来，各级子分公司共完成各种集中采购量105976.34万元。

2、采购管理部在战略管控层面逐步向运营管控层面转化，搭建了钢材、水泥、商砼等主要材料“统购、分采和统付”采购管理平台，在钢材集采业务中完善和发展与黑流中心协同采购机制（框架协议签约单位：五矿发展股份有限公司），协调督促省内新开工项目钢材采购全面协同，做到应采必采；省外项目参照框架协议在市场同等条件下优先协同采购，在年总需求量约为21万吨的形势下，截止上半年，共完成钢材采购量约10.32万吨，约3.8亿，配送完成33793.47吨，配送金额为10370.192万元，钢材的协同集采率达到了85%左右。

3、上半年已基本完成地产公司电梯集中采购管控的各供应商的筛选，并完成资信评估、合作评估，将进一步完成合作洽谈及合作条件设定。

4、积极探索周转材料（钢架管）以销代租采购管理模式，拟草以销代租采购实施方案。

5、关于施工机械设备租赁也正积极寻求框架战略合作伙伴，模式及成交条件正在进一步推进中。

6、发挥好采购信息管理系统，充分参与到v5工程四期项目建设工程中，建立采购信息平台，将各种采购文件等内容及时体现在系统中，真正做到以成本管控为核心，充分实行采购集中，做到财务业务一体化。

二、管理提升活动存在问题

提升管理水平是促进企业改革、发展、稳定的重要前提和保障，采购管理部成立伊始，面对资源整合等复杂多变的外部环境和更多的挑战，更需要不断提高采购管理水平，专注管理，做好内功，优化内部管理制度。采购管理方面目前还存在以下薄弱环节和不足：

（一）采购管理工作管理提升活动存在问题

近年来，随着集团的战略发展需要，开始注意到采购管理的重要性，但在具体的管理中，并没有引起足够的重视，仍然把采购作为生产的后期辅助行为来管理，片面强调采购为生产服务的观念，忽视了采购管理对企业的`整体战略的影响。故此，在采购管理方面的漏洞很多，在很大程度上给企业造成了严重的效益损失。在一定程度上，是因为还没有把采购管理摆在真正的战略高度上，没有把采购行为作为一种核心竞争力来对待。主要存在如下几点问题：

1.集团文件、采购管理制度虽然很多，但仍然很不够健全，监管仍然不全面，造成采购过程不规范，给企业造成很多人为的经济损失。甚至在采购过程没有科学的规划和管理，造成采购行为不能够真正满足企业生产和发展的需要。现在的采购管理制度、规定也没有得到确实的执行与落实，一切成为摆设。

2.供应商管理的不足

供应商管理包括供应商的筛选，资信评估，合作评估及合作制度等。现在虽然已经形成供应商管理体系，但通常在采购行为6 中，采购权力的集中，缺乏对供应商作出客观的评价，在合作过程中也没有实质性的记录和评估，使产品质量和服务得不到满足及改进。过程中即使是采取招标方式，但是目前仍然面临地域限制，流程不透明，过程监督不到位，程序过于烦琐，在人力与资金耗费也相对巨大，使采购成本也无法达到降本增效的效果。

2.供应商信息管理不足

采购管理部成立以来，虽然建立了合格供应商、分包商的信息名录，但在采购过程没有得到真正意义上的采纳，依然各行其事，没有充分利用合格供应商、分包商信息，增加了采购信息源寻找的时间和过程。另外供应商、分包商的信息没有真正意义上的公开，不能有效地进行信息共享，没有发挥合格供应商、分包商的优势条件。采购过程中供应商、分包商更换过于频繁，只形成临时的或短期的合作关系，合作关系竞争多于合作，使采购过程不确定，阻碍合作的通畅。

3.采购成本重视不足

在项目运作过程中，包括对生产原材料、生产设备、周转材料租赁等占相当大的份额，目前采购职能相对分散，采购信息零散，不能做到收集与整合，使采购单价高；加上不透明的采购流程造成的暗箱操作行为的存在，从而造成企业资本流失，庞大的采购队伍，也是项目运作成本居高不下的原因。等等。

4. 采购业务技术水平和专业知识的不足

7 本着集团公司“做强做大，全面发展，战略协同”的发展理念，专业知识的匮乏也是突显的主要薄弱环节，特别是基层管理人员。基于6月份采购管理部对各子分公司的采购、分包管理现状的调研情况，集中反映了以下几个方面问题：a、在采购条线上还存在人员力量不足，高学历人才配备不足；b、成本测算、招标组织工作权责没有明确划分；c、小金额合同量的劳务分包进行招标存在一定的困难；d、对于采购管理人员的培训力度不够。

（二）采购管理内部管理提升活动存在问题

1.制度、规定宣贯不足

采购管理部成立时间不长，管理理念宣传力度还做得不足，前半年部门侧重于组织架构的建立，整理、优化采购管理制度、规定的制定，还来不及对下属各子分公司进行采购理念的宣贯，造成集团内部的采购行为不统一，不规范。

2.信息化平台利用不足

上半年，采购管理部虽然已经收集、整理并发布了合格供应商、分包商名录，建立钢材、水泥、商砼等主要材料价格信息库，但并没有在战略层面上在集团内部形成共识，达成信息共享、平台共用的管理高度。

三、下步管理提升工作要点

（一）全面开展调研活动。

采购管理部力求完善制度、规定的落实情况，在对下属各子分公司进行采购、分包管理现状进行调研的基础上，形成汇报材料，彻底摸清管理提升的薄弱环节，促个进行整改和落实。

（二）强化各项基础工作的管理。继续完善采购管理流程，规范采购管理行为，把管理职能落到实处，将集中采购、协同合作工作跟踪到位，协调各子分公司协同采购业务，让集团的“一体化”管理执行畅通。

（三）强化管理、沟通，提高执行力。提高管理人员的管理意识，落实职责，加强督促检查，提高执行力。加强执行力度，切实把各项制度、规定落到实处。各部门、各子分公司之间加强横向沟通，杜绝管理上出现漏洞、死角和违规事项的发生。从战略高度把采购管理真正做到细节管理，对执行与落实存在的障碍必须进行横到边、纵到底的深入体察，并坚决整改。

（四）精细管理、降低成本。管理提升阶段，集团领导高度重视，各部门积极响应，采购管理部积极发挥监督作用，定期通报采购管理相关信息。降本从点滴做起，充分发挥办公自动化的优势，进行网络办公，减少纸质文件的传递。

采购管理部工作总结 篇2

1、九月份截止23日共计采购65132.7吨，洗煤采购2778.5吨(融华还煤);全年累计采购256941.7吨，其中洗煤89264.8吨，粉煤167676.9吨。根据全年230万吨的公司经营指标，平均每月采购191666.7吨，1-九月份需采购766666.7吨，欠量509725吨，主要原因是市场大环境影响，市场持续低迷，销售不旺所致。

2、九月份价格低于其它月份主要是没有采购洗煤，2月份无采购。

3、完成了上中下旬的调研报告，采购部经理带队到站台周边辐射30公里内的煤矿与客户进行了全面详细的调研洽谈，以前煤矿的基本信息如煤矿井田面积、生产年限、井田实际储量，下一步煤矿的发展方向等相对我们来说是空白的，通过这次调研这些基本信息我们都已拿到，并添加到了采购数据库。通过调研我们还了解到，80%的煤矿基本属于停产或半停产状态，都在销售库存，而库存是有限的，库存会越来越少，煤源会越来越紧张。上游市场还在持续低迷，煤炭采购商采购不积极，而煤矿无法维持正常周转，还在恶性循环中。

4、本月采购管理部的经营指标是按需采购，九月份x日完成了5万吨的破碎煤合同，在14日新签订了5.5万吨的破碎煤合同，并在原有的基础上降了1元/吨，在管理执行上煤过程中正常有序，基本在按照我们的采购计划有条不紊的在进行，采购部也与公司各相关部门紧密配合协作，很好的保障了园区的生产经营，完成了公司下达的计定目标。

5、xx年遗留下来未执行完的合同(星源、恒利源)问题，通过与客户沟通协商同意后，严格按照联创煤炭相关流程规定，予以了结算。

6、由采购管理部经理带头全体成员对本部门的管理机构、本部门的组织机构关系、管理细则、各岗位职责、工作流程、保密制度等进行了反复研究，认真的进行了梳理和完善，最终完成了定稿，并以报人力资源，请公司领导进行审核指导。

7、配合响应公司组织的植树活动，分俩批次共计9人参加了植树活动并圆满完成任务，通过这次植树活动，不但锻炼了我们的团队协作精神，还增加了我们绿色环保意识，这样的活动我们会一如既往的继续配合与支持。

8、完成了部门的内部培训，培训了“开源节流、节能降耗”专体会，主要传达公司的会议精神，讨论如何才能很好的完成采购管理部的“开源节流，节能降耗”实施方案，也让每个部门成员都能投入到这个活动中来，最主要的是希望能通过这个活动，不让每个成员被动的去执行，而是能形成一种潜意识，不管在工作或生活中能够主动的去做。

十月份工作计划

1、待公司给采购管理部下达了采购指标，根据指标组织制定实施方案。

2、根据下达的确定采购信息后，到上游市场进行全面调研并形成调研报告，供公司领导参考，并通过合同标准，进行筛选客户签订合同。

3、管理执行上煤合同的完成。

4、完成例行的上、中、下旬例行的调研报告，重点调研站台周边煤矿和生产5000大卡的煤矿。

5、完成每月的内部培训。

6、完成领导交办的其它工作。