适用场景:酒店管理总结、客户服务总结、营销策略总结
演讲要点:客户投诉处理不到位、部门协作效率低、营销策略需优化
行文逻辑:发现问题→分析问题→制定策略→优化流程
过去一年,本店发生多起严重影响客源的事件。以下是今年营销工作的总结。
1、客户反映的问题
对于我们的服务行业来说,酒店硬件和服务就是我们的生命。一家好的酒店要想发展壮大,站稳脚跟,那也只是纸上谈兵。
主动服务意识有待加强,服务缺乏耐心,缺乏人情味,尤其是面对大量客户时。对细节不够重视,没有从自己身上做每一件事,比如做一点点工作,清理客人扔的垃圾,帮客人拿行李等等,时刻关注客人。营业时间不规则且适应性强。技术支持问题:维修范围大,项目多,进度慢,没有应急预案。各部门各司其职,必须加强部门之间的联系和沟通。
服务质量还有待优化。从多次检查和客户投诉中发现,酒店各部门、各岗位员工的服务质量水平有高有低,垂直比较有好有坏。白天和黑夜,平日和周末,有无领导,很难做到同样优质的服务。一个反复出现的问题是,一些部门或岗位的员工不干净整洁,礼仪不主动,接待服务不够周到,处理变动不灵活。此外,保洁卫生不认真、设备维护不及时等,也影响了酒店的整体服务质量。
2、销售中的问题
经过一段时间的磨合,市场部已经融入了一支精干、团结、积极的团队,团队有分工,有合作,人员之间沟通顺畅,相关部门的配合也日益加强,可以做到相互理解和支持。
加强与其他部门的沟通与合作;市场部渴望得到其他部门的理解和支持。我们都应本着宾客至上、服务至上的原则,以诚挚的款待返回酒店。销售工作不是所有人都认可的;没有客户抱怨没有生意,客户来抱怨他们太忙太辛苦。员工服务的惰性,缺乏主动性和责任感,给营销人员主动赢得客户带来了很大的阻力。部门责任不明确,本末倒置,互相指责,疏忽推卸责任,导致销售人员无法及时处理客户投诉,降低退货率的客户。市场调研不够深入,规划方案缺乏创新。
外重内轻。即重视外部营销,忽视内部管理。酒店销售投入大量人才和物力,但酒店内部基础工作较差,设备陈旧,员工缺乏系统培训,员工素质提升缓慢;酒店基础管理混乱,工作效率低,物质消耗大,效益低。这种“三落后”的内部管理最终影响了外部营销,使外部营销失去了保障。由于这种“外重内轻”,酒店只能获得暂时的局部利益,缺乏可持续发展的基础,酒店竞争薄弱,酒店内外陷于困境。
三.营销策略
为巩固老客户,开发新客户,建议召开大型客户答谢联络会,加强与客户的情感交流,听取客户意见。为开拓市场、赢得客户,营销代表实行工作日记。他们必须在每个工作日完成走访新老客户的工作步骤,并根据每月营销任务的完成情况和工作日志对营销代表进行综合评估。
前台是酒店的前台,也是客人询问问题、反映情况、提出建议、投诉不满的地方。本着“客户至上,服务至上”“让客户满意”的宗旨,从部门经理到主管、领班,再到前台接待人员,除了礼貌热情的"服务外,还能化解矛盾,妥善处理大小客人的投诉,赢得更多酒店回头客。
管理人员可以上下,员工可以进出,根据工作绩效竞争工作等。这些都有利于酒店和部门职位的政府订单的顺畅流动,并且订单被禁止。推动酒店各项工作开展,为完成收入指标提供管理机制等保障。营销策略不是一成不变的。执行一段时间后,可以检查是否达到了预期的目的,方向是否正确,可以进行周期性的调整。
为了保证营销的顺利高效执行来年工作,本店还需要通过“内功”的刻苦训练,强化重点工作流程和重点制度,培养组织执行力,从而更好的开发和留住客户!
适用场景:酒店业务拓展方案制定、酒品市场调查执行、促销活动策划参考
演讲要点:铺货情况分析→客户反馈问题反思→促销策略制定实施
行文逻辑:调查铺货情况→分析竞品信息→收集客户反馈→制定促销策略
自8月份接手酒店业务以来,截止到20xx年8月25日,为了日后进一步打开酒店市场,我市场部成员分成两组,分别对市内七个区片的七十二沽酒品铺货情况及市场详情进行调查并进行了有效地市场维护,同时,我们还发现了很多亟待解决的问题,现对我部门近段时间的工作做如下汇总,供领导参阅,审查。
a组成员:郭玉成,罗燕(负责南开区、红桥区、北辰区)
b组成员:姚玢,杨芳,郭智杰(负责河西区、河东区、河北区、东丽区)
我们设置的市场调查的内容具体如下:
1、查看酒店内铺货情况
2、酒店意向级别
3、竞品信息查探
4、广宣品发放情况
5、客户的意见反馈
6、同行业竞品促销情况7、店型信息8、前负责人
9、未开发酒店统计
对以上信息的统计如下:
一、铺货情况:
通过对之前铺货的每家酒店进行走访,我们总结,市场上主要销售的我酒品主要为沽尚春38度、华喜为主,少部分店铺进了沽泉香和津门一号。
竞品信息:
主要竞品有龙江家园、老泥窖、青酒、百年皖酒、挂月王、黑土地、津酒等,比例如下:
所占比例其他雪原金九九黑土地挂月王百年皖酒龙江家园津酒青酒老泥窖0。00%5。00%10。00%15。00。00%25。00%30。00%所占比例竞品酒统计通过对竞品信息和客户反馈的分析,我们努力找到竞品酒的优势,以取其精华去其糟粕,找到我们酒品的营销方向,经统计分析,市面上好卖的酒品可分为以下几类:
此类型的酒品主供低端酒,价格便宜,销量较多,如小瓶津酒、二锅头等。其优势在于量小,价低。还有些酒品本身拥有不同档次的酒,市场覆盖面积较大,如龙江家园、老泥窖等。此类型的酒品以属于大力度促销型,给酒店的利润大,自然酒店愿意推酒,销量可观。如老泥窖买酒送丝袜;百年皖采取盒内刮奖形式,更有的酒家直接买酒送果粒橙,可乐,有甚者买3赠5。夏季是白酒的淡季,有的酒家特别推出冰酒,从而保证了夏季的出货量。这类酒水的特点是可以进行冷藏,口感凉爽,度数较低,不易上头。这类酒在韩国料理和烤肉中盛行,以雪原为代表。
二、广宣品发放情况:
在走访的所有酒店中,只有一家东丽区的饭店还挂有我们七十二沽酒业提供的椅套。基本上我们的广宣品发放属于空白,店家使用的广宣品都来自于竞争对手,其中,龙江家园的居多,包括毛巾、打火机、瓶起、牙签盒、烟灰缸、围裙等,而且样式新颖。
另外,通过调查,我们得知,大部分店家反映急缺打火机。
三、酒店意向级别:
经过统计,截止到20xx年8月25日上午,我们ab两组成员共走访有效酒店数共422家,其中,南开区101家,红桥区68家,北辰区85家,河西区50家,东丽35家,河东50家,河北33家。为方便日后的回访和酒店维护,我们将这些酒店分为3个意向级别:a类店表示重点维护店,这类店暂时保持着良好的进货或销售状态;b类店指的是那些在店型、客源、意向上都有很大的优势,还学要我们进一步加大维护力度寻求长期有效合作,这类店具有很大的潜力;c类店主要包括之前铺货时没有太多考虑酒品定位而选择的小店,或是因为长时间没有进行维护,对我们的酒已经产生强烈的反感的饭店,亦或是已经易主或倒闭的店家或其它情况。具体统计情况如下表:
南开区红桥区北辰区河西区河东区东丽区北辰区abc
通过图表,我们可以总结出,b类店将是我们主要的客户,占回访店数的3/5左右;a类店我们也不能掉以轻心,总结c类店失败的教训,经常维护ab类店,以免出现c类店的情况。
四、客户信息反馈:
ab两组采取逐家走访,记录的方式,实际访问数量为截止到20xx年8月25日上午共411家,收到的有效反馈量为377份。总的来看,客户普遍反映我们的七十二沽酒无人问津,根本卖不动,根据客户反馈的信息,我们统计出有以下几大原因导致我们酒品的滞销,详见下表:
低销量归因分析403020xx0比例价格贵力度小知名度低季节性知名度低包装太差其他。
针对以上反馈的原因,我们应该逐条予以分析并找出解决策略:
“价格高”:我们的酒品走的是高端路线,那么,我们酒要有的放矢地定位客户群,小店或低端店我们应该直接毕掉,维护好固定的几家大地高档的酒店,以保证酒的销售。另外,在我们酒还没有得到市场认可之前,难免客户会觉得价格定位高,卖不出去,这时,我们应该做的是不降价,保持高端定位,但要加大力度,等销量上去后,再回归正轨。这也同时回应了客户反映的“力度小”的问题。另一方面,我们可以选择出了走高端市场基础上,放眼中低端,从而占有更大的市场份额。
针对“知名度低”,在资金容许的情况下,发放一些必要地广宣品,做一定的促销和宣传活动是很有必要的。但要适量,过多的促销会影响我们高端定位。
“季节性”原因是不可避免的,夏季是白酒市场的淡季,针对这一现象,雪原、西江贡开始推出冰酒,弥补夏季市场空白。
很多熟的顾客都反映。我们的酒口感和质感都不错,就是“包装太差”,古语有“人靠衣装”,这提醒我们“不能输在起跑线上”,而且我们市场上买的较好的沽上春和华喜用地铁盒很容易生锈,没有质感。所以我们是否可以考虑在包装上做点完善,在质量好的基础上锦上添花。
另外,商家虽然对我们的酒提出很多宝贵的意见,但并不是没有一点肯定,很多商家认为我们占有本地酒的优势,质量有保障,而且口感很好,这些都是我们走出低迷的法宝。除了以上的反馈之外,在我酒厂推出买5赠3的活动后,我部门继续走访店家,客户普遍反映力度是上来了,鉴于之前的销售情况,还是对参与活动还是心有余悸,很多店家对酒水没有信心,不希望大量存货,很多提出愿意赊货。但总的来讲,该举措还是让很多酒店都动了心,待我们加大宣传,多次走访后应该很有进货的可能。并且,根据公司“5赠3赠1”的政策,我部门还推出主打“沽尚春38度”,买五赠四(买5箱沽尚春赠4箱沽尚春),反响良好。
五、未开发店统计:
七大区中,具不完全统计共现有有135家未开发的店,这些点主要特点是店型较大,客流量较高,海鲜店居多(海鲜店里白酒买的较好)。
因为现有还有很多c类店,我们酒的形象在市场上严重受损,这些店只有在我们酒真正被市场认可后,才能再次推酒进去。所以,我们在维护现有店的基础上,将本着以维护现有店为主,开发新店为辅的原则,争取扩大七十二沽酒的市场覆盖率和销售量,进而提升七十二沽的酒品形象,直到被市场认可。
六、同类竞品的促销情况:
1、老泥窖反盒盖,赠丝袜;还将直接将现金放入酒盒当中,制作噱头
2、青酒买四箱赠果粒橙、大可乐、大雪碧
3、庄稼院在酒盒中设置刮奖活动,赠品有特色且中奖率100%
4、还有一不知名的酒家买五箱酒赠微波炉或电磁炉
5、我们见到促销力度最大的是买3赠5,还赠300元的油卡(经客户反馈)
6、以顾客集齐盒内卡片的形式推动酒的销售
七、解决对策及工作计划:
根据市场调查的结果和客户大量的反馈信息,我们可以明显发现,七十二沽酒还没有得到市场和客户的肯定,我们现在的任务是让客户知道我们,认可我们,其关键在于提高市场占有率,提高销量和知名度,从而使酒店对我们的酒有信心,愿意卖我们的酒。提高知名度的直接方式在于维护好酒店,所以,我们为即将组成的“促销队”制定了“三沟通”的原则和大力宣传的“策略”。所谓“三沟通”就是要与老板沟通,与服务员沟通,与顾客沟通,通过沟通,加深与酒店的关系,与客户成为朋友,让他们信任我们。大力宣传策略主要包括:一方面,在酒店中摆贴“爆炸贴”,吸引顾客注意;另一方面,大力发放广宣品,增加酒店与我销售人员之间的客情,同时起到侧面宣传推动作用。在一些卖不动的酒店里,我们派临促人员驻扎进去帮助酒店买酒,有必要的情况下搞一些店内促销活动,如在酒店准备抽奖箱,顾客买酒即或抽奖机会等。
我们部门将在10月底走出当前销售的低迷状态,拓宽市场,实现与竞品回归到同一起跑线,为我们七十二沽酒营造一个良性循环的健康市场环境。
适用场景:酒店营销管理总结、客户服务优化总结、市场策略分析总结
演讲要点:建立客户档案体系→分析市场动态调整策略→完善投诉处理机制
行文逻辑:建立客户档案→开拓市场客户→优化服务流程→制定促销方案→协调部门合作
一、建立酒店营销客户通讯
今年重点工作之一建立完善的客户档案,对宾客按签单重点客户,会议接待客户,有发展潜力的客户等进行分类建档,详细记录客户的所在单位,联系人姓名,地址,全年消费金额及给该单位的折扣等,定期拜访新老客户,维护好客户关系。
二、开拓市场,建立灵活的激励营销机制
营销代表实行工作日记志,每工作日必须完成拜访两户新客户,三户老客户,四个联络电话,以月度营销任务完成情况及工作日记志综合考核营销代表。
三、热情接待,服务周到
接待团体、会议、客户,要做到全程跟踪服务,注意服务形象和仪表,热情周到。制作宾客意见反馈调查表,向客户征求意见,了解客户的需求,及时调整营销方案。
四、做好市场调查及促销活动策划
经常组织部门有关人员收集,了解旅游业,酒店及其相应行业的信息,掌握其经营管理和接待服务动向,为酒店总经理室提供全面,真实,及时的信息,以便制定营销决策和灵活的推销方案。
五、密切合作,主动协调
与酒店其他部门接好业务合工作,密切配合,根据宾客的需求,主动与酒店其他部门密切联系,互相配合,充分发挥酒店整体营销活力,创造最佳效益。市场营销部是负责对外处理公共关系和销售业务的职能部门,是酒店提高声誉,树立良好公众形象的一个重要窗口,制订营销方案起起到参谋和助手的作用,它对酒店疏通营销渠道,开拓市场,提高经济效益和社会效益起到重要促进作用。在新的一年里,希望各部门在工作中合作愉快,携手为酒店创造佳绩。
六、投诉处理
销售部尤其前厅岗位,是酒店的门面岗位,也是客人咨询问题、反映情况、提出建议、投诉不满等较为集中的地方。本着“宾客至上、服务第一”和“让客人完全满意”的宗旨,从部门经理到主管、领班,直至前台接待人员,除了能做到礼貌待客、热情服务外,还能化解矛盾,妥善处理大大小小的客人投诉。一年来,销售部共接待并处理宾客投诉约 起,为酒店减少经济损失约 元,争取了较多的酒店回头客。
七、绩效挂钩
餐厅虽然是酒店的一个部门岗位,但在管理体制上率先进入市场轨道,绩效挂钩的.改革举措在该餐厅正式推行,即将餐厅的经营收入指标核定为 万元/月,工资总额控制为 万元/月。在一定的费用和毛利率标准下,若超额完成或未完成营收指标,则按完成或未完成的比例扣除工资总额的相应比例名额。这种绩效挂钩的做法,一方面给餐厅厨房的管理者、服务员、厨师等人员以无形的压力,思想工作欠缺或管理不得法等还会带来一些负面的影响;另一方面,却使大家变压力为动力,促进餐厅、厨房为多创效益而自觉主动地做好经营促销工作。如餐厅增开夏季夜市、增加早餐品种等等。
八、竞聘上岗
餐厅除了分配政策作了改革,用人、用工机制也较灵活。管理者能上能下,员工能进能出,依据工作表现竞聘上岗等等,这些皆利于酒店及部门岗位的政令畅通,令行禁止。当然,主要管理者若素质欠佳或管理不力,也自然会产生一些逆反后果。但总体看来,餐厅将表现和能力较优秀的主管安排到负责岗位,将认真工作的员工提为领班,将不称职的主管、领班及员工予以劝退等,多多少少推动了餐厅各项工作的开展,为力争完成营收指标提供了管理机制等方面的保证。