适用场景:学生会活动筹备总结,部门内部管理总结,文艺活动执行总结
演讲要点:节目审查与选拔成功,活动组织协调不足,内部管理机制优化
行文逻辑:宣传动员→节目审查→晚会执行→机制完善→培养新人
随着期末考试的临近,本学期文化艺术部门的工作也接近了尾声。在全体组织成员共同努力下,我们积极配合院学生会的工作安排,认真完成工作任务,不断完善自己,为本学期的工作画上了一个圆满的句号。
本学期文化艺术部门主要工作为:军民联欢会节目的选送、迎新晚会的策划和组织、文化艺术部门部内组织结构的完善以及对干事的培养。为了文化艺术部门的发展和体系的完善,避免工作上出现各类问题,现对本学期文化艺术部门的工作总结如下:
一、军民联欢会:
1. 宣传工作
文化艺术部门在接到军民联欢会相关通知后,迅速组织成员将活动要求传达到大一新生中,并记录有意愿报名的同学。宣传工作做到快速、全面、到位。
2. 节目选拔
首先,通过文化艺术部门部长和副部的商讨,将内容和形式较好的节目筛选出来。再对筛选出的节目进行一一分析,例如:节目的选材,形式以及演出人员数量和素质等。通过以上筛选和分析,挑选出综合方面突出的节目。最后,对挑选出的节目进行现场审查。审查中我们不仅查看了各个节目的进程,还对节目的演出提出建设性的要求和建议。
我们组织进行了两次审查,而后将节目名单交至学校,由校艺术团进行统一的选拔。由于先前的审查工作开展顺利、要求严格,我院选送的节目也被学校选中作为军民联欢会的节目。这不仅显示出大一新生的多才多艺,也向全校各学院展示出我院文艺活动的蒸蒸日上之势。
二、迎新晚会
1.宣传与报名
学期伊始,文化艺术部门成员就开始从各方面积极开展了迎新晚会的筹备工作。在此期间,文化艺术部门成员通过走寝,对大一同学的整体文艺素质情况进行了系统的了解,并根据个人特长和爱好等因素为他们提供节目素材和建议。期间文化艺术部门成员分工明确,快速高效的完成阶段性任务。
2.节目的审查和排练
此次迎新晚会共安排了三次节目的正式审查。每次审查,主席、副主席和部长,都会对各个节目提出建议和要求,鼓励演员们坚持排练。不仅如此,在私下排练时,每个节目都由副部和干事跟进,每周都会由文化艺术部门成员到场审阅3~4次,监督和督促节目的进程。在新生演员和文化艺术部门全体成员的共同努力下,迎新晚会的节目质量在每次审查过程中较前次都有明显的进步。但由于文化艺术部门成员相互配合不够协调,新生的其他活动任务繁多,副部和干事还有演员的时间不能统一,节目跟进的效率还有待提高。
3.晚会进行时
彩排期间虽然出现了一些突发事件,但问题都被顺利解决。且新生们多才多艺不负重望,晚会整体取得较好反响。
⑴视频、ppt的播放不出:由于大活的设备老化,导致投影仪连接线断掉,不能正常地播放ppt和视频,信息部成员辛苦制作的开场视频不能向大家展示。为避免这个问题的再次发生,以后举办任何活动前,都要确保现场所需的各种设备,如音响、灯光、投影仪能正常运行,如有问题,要提前解决或通知到相关责任人,提早报修。也应该做好各种突发事件的应急预案,不能因设备老化或ppt播放不了影响晚会的整体效果和进度。
⑵话筒的传递错误:由于节目变动和演员人数较多等原因,话筒方案虽然早已完成但从未实施直到彩排当天。话筒方案编写的较为复杂、不实用,导致彩排过程中话筒多次传递错误。不过幸好问题发现的早,文化艺术部门成员通过与演员沟通、及时修改方案,使得正式的晚会过程中话筒传递顺利。在今后的迎新晚会准备过程中,话筒方案可在节目审查过程中尽早实施,让演员们和文化艺术部门成员都了解话筒传递程序,不流畅的地方可以及时修改,并且尽量使话筒传递方案简单化。
⑶工作人员的离岗:由于文化艺术部门成员相互间配合不够默契,工作任务分配不均,事先没有强调坚守各自岗位的重要性,导致晚会当天文化艺术部门成员忙碌而缺乏效率,造成晚会现场混乱局面。下次类似活动前,要细致均匀地分配文化艺术部门每位成员的工作,包括工作的内容、时间、地点和需注意的事项等,注意把工作落实到人头。并且强调坚守岗位的重要性,工作人员不得擅离职守。
总之,此次晚会受到书记、导员和观众们的好评。不仅如此,晚会汇集了所有演员和学生会各部的努力付出和辛勤汗水,并且都在晚会精彩的演出中体现出来。晚会也让文化艺术部门的干事得到了很好的锻炼,让他们了解到整个晚会的流程和具体工作安排,相信在以后的活动中,这次晚会的经历能带给他们深刻的回忆和丰富的经验。
三、完善机制
1.组织组织体系的变化
本学期,文化艺术部门的人员结构产生了新的变化,由原来的两名副部增添为三名,由原来的三名干事扩充到四名。文化艺术部门所有成员进入一个新角色转换的适应阶段,由于文化艺术部门内部的不成熟,从活动的组织策划到执行实施也暴露出一定的问题。针对这点,我们已在所有活动结束后进行了深刻的反省和总结,为今后工作的顺利开展打好基础、积累经验。
(1)新增加的两名副部对文化艺术部门工作了解不够透彻。文化艺术部门工作不仅仅是在舞台上展示自己的才华,更需要的是幕后的组织、策划和布置,需要的是能够奉献自我成就他人的决心。由于两位副部没有文化艺术部门工作的经验积累,所以起初对文化艺术部门的工作和应该承担的责任都很陌生。不过通过后来部长的介绍和副部之间的沟通,帮助她们尽快融入到学生会这个集体中,也使她们能够得心应手地处理文化艺术部门工作。
(2)成员之间联系不够紧密。作为学生会的一员,应当多与学生会各成员间加强沟通和交流,增进感情和工作配合的默契。身处学生会这个大家庭,大家不仅应在工作中相互协调配合,共同完成活动任务,为学院和集体取得荣誉,更重要的是能在大学这座美好的象牙塔中获得珍贵的友情。所以,今后文化艺术部门需要加强与学生会各组织成员和部内成员相互之间的沟通和联系,增进各成员间的感情,为促成一个和谐团结组织的方向努力。
2.培养新人
新学期初期,文化艺术部门进行了招新工作,吸纳新的血液是一个组织良好运转的开端。通过文化艺术部门部长和副部的精挑细选,四名大一同学脱颖而出。事实证明,我们部的新干事不仅工作积极性高,而且做事都非常认真,即使有时工作繁忙也毫无怨言。经过一个学期的相互了解,我们部的干事都充分发挥各自特长,相互配合,互相帮助,为组织营造了一股勃勃生机的气氛。不足的一点是,干事们对大学自由的环境不能很好的适应,对自己工作、娱乐和学习时间不能进行恰当地分配,这就需要我们文化艺术部门的老生对他们的这些困惑进行合理的指导,帮助他们解决此类问题,使他们更好的适应大学生活。
3、加强内部成员管理
为使组织内所有成员在工作中有明确的分工,根据院会的建议,我们将四名干事分配给三名副部负责,活动的通知和干事的培养教育等工作都由其所属的副部负责进行,实行工作责任制。但分工不分家,平时在做好自己本职工作的同时,部员要相互沟通交流,每两周开一次例会,以促进工作的顺利开展。
四、问题及改进方向
1.在进行活动的组织工作时,工作效率不是很高。我们在以后阶段会加强对部员和各项工作的管理,进一步完善文化艺术部门组织的体制管理,使部内工作做到及时、准确、高效。
2.与学生会组织之间的沟通交流不足,从下学期开始我们部要与学生会其他组织多交流,促进组织之间的感情,互相帮助、共同进步。
3.干事踏实有余却欠缺灵活,导致有时候影响活动顺利进行,我们还需创造更多的机会对干事进行磨练。
五、下学期力争实现的两个目标
1.文化艺术部门组织工作有新的发展,新的突破,组织内部出现的问题能够一一解决。
2.在下学期文艺对抗赛或者文艺展演系列活动中取得优异的成绩。
适用场景:学生组织管理总结、部门工作汇报总结、学期成果评估总结
演讲要点:迎新接待工作推进、查寝考核制度优化、学习与工作平衡规划
行文逻辑:接待新生→统计信息→查寝考核→提升学习效率
伴随着20xx年的辞去,20xx的即将到来,在这一学期中我的工作的进度,学习的变化,以及生活也都发生了一些改变,现将此学期个人总结如下:
1,工作上的进度。20xx年的开学初,也是大一新生前来报到的时候,每天接待那些成教自考以及中专的学生,热心并且自豪的为学弟学妹们介绍我们的学校,因为我始终记得我们的一言一行就代表着我们学校的形象,代表着他们对我们学校的殷切希望!晚上的时候,登记好各个寝室新生的详细情况,主动找她们聊天,让她们感受到另一个家的温暖!最难熬的是报到的高峰期,几乎连续今天晚上没睡觉,因为随时都有新生来报到或前来探望的家长。之后的几个星期内都在统计楼栋的名单,东五栋大二是由五十八栋移民而来的,所以之前的所有资料全部要重新登记,登记完了之后还要制作花名册,还记得当时我每天上课的时候还带的花名册,利用空余时间来粘贴相片,当晚我们几个从查完寝之后一直粘到早上的四点多钟,看到一千多人的花名册终于尘埃落定时,终于嘘了一口气,在由一名普通的干事被提拔为副部长后,我深知我身上承担的更多的是一份责任与义务。从大一一路走来,回顾我们走过的这段时间,迷茫过,彷徨过,走过痛苦的抑心理的负担,流过拼搏的汗水,也
流过委屈的的泪水,但更多的是我们忙碌的充实和工作的快乐,这一路的艰辛也只有自己才能够体会的出来,在其后纳新的期间,几个通过面试并且超过一个月的试用期加入学妹,我也没有对她们放松要求,严格的要求她们,并对她们进行严格的一系列考核,如在她们查寝过程中换取照片或躲在某个寝室的某人的被窝里不肯露脸,看她们是否可以查的出来。有时候她们犯错了,我真的不忍心批评她们,当我批评她们的时候就想到了当初的自己,我不希望我大一受的委屈和那种压抑体现在她们的身上,所以给予她们更多的是鼓励和指导,最后她们由什么都不懂到逐渐上道,回想起大一那会,每次放假都是我“留守”,那是放寒假时我几乎是最后走的,每天统计自考人数,在校名单,以及那是大二留校名单,一个人查完一楼接着查二楼,三楼,每层都有分布,查完时已经是十点半多了,接着统计名单还要对去向表,当时我们寝室已经断电了,我几乎是用手机照着一个一个写的,写完之后大概快到十二点多了,在去四十二的路上下了暴雨,当时我的鞋子都滑断了,几乎是打着赤脚。所以才会让我如此的印象深刻!我并不希望她们向我们当初那样那么的辛苦,我只希望她们在工作的时候就一定要尽心尽力!总体来说,从大一到大二,从学妹到学姐的转换,自己由当初的无知逐渐走向了成熟与稳重,希望自己在未来的路上越走越远。在学生会里锻炼到的受用终身。
2,学习方面,由于迎新期间的公假,以至于其后的上课射水与成本这两门课程落下不少,当我去上课时,两本书的第一张也都上完了,课后虽有利用课余时间补上,但是与班上的同学任然存在着差距,有舍必有得。本学期的成绩不尽理想,在接下来的日子里,把重点放在学习上,劳逸结合,在把工作搞好的同时,全面提高自己得到学习成绩。
适用场景:学生组织管理总结、校园活动组织总结、团队建设总结
演讲要点:新干部招聘与培训成果良好、内部沟通不畅影响工作效率、加强干部行为规范管理
行文逻辑:开展接待新生工作→实施干部招聘→组织新干部培训→制定管理制度→完善查房午休→处理干部罢工→增进校内外友谊
这学期末在学代会提交的整体学生会工作计划基本得到落实,从梁朝阳科长给我们开第一次会议开始就拉开了这个学期工作的序幕,本学期从带领四大组织干部做接待新生工作开始就确立了这学期学生会工作的整体方向。
其中发生的大事有:
1、学期初与四大组织接待新生工作
2、对20xx级考察干部的招聘
3、为期3个月的新干部培训成绩良好
4、学生会管理制度3、5新令的宣布
5、周末查房及午晚休工作效果明显提高
6、妥善的处理了干部罢工事件
7、增进了校内社团及外校的友谊。
其中未能完成的有:
1、未能积极与学生科领导汇报思想
2、组织内部沟通没能达到满意程度
3、团队工作只有小部分的拓展
4、校内抽烟与谈恋爱现象未能有效管理
5、新干部的日常工作行为未能规范。
本学期的工作从这礼拜开始就进入了收尾阶段,各部门都对全校班级召开期末总结会议,学生会也于昨日召开了本学期末的总结大会,各部门在11级代理副部长带领总结本学期的收获与不足,主席台做了学生会整体总结并对下学期提出了展望。现围绕本学期学生会所经历的事情做一份期末总结,明确自身存在的问题与不足、继续提高可取之处,为20xx新学期的工作目标制定提出参考。
一、四大组织接待新生工作
与校团、护校队、广播站的干部合作,接待工作效果得到校领导的好评。其中值得一提的是在接待期间就四大组织干部每日能按时打扫校园卫生,而且当时是没有有确定安排人员扫指定区域,都是早晨自觉到操场领了扫把就共同打扫直到完成,好的方面是看到了四大组织确实有很多优秀自觉、能吃苦耐劳、善于合作的同事,而且能召之即来的工作态度。不足的是还有小部分干部没有团体责任感,每天安排的工作都是随自己的情绪,过分计较自身付出。其中还在完成日常卫生之余帮助各班军训的茶水及分担老师及校阿姨的工作,这件事让四大组织成员真正的融到了一起。
二、新干部招聘
学生会是第一个组织实行招聘工作的,招聘分三次面试,第一关由副部长带委员12组24
名面试官组成,第二关由副部级以上干部9组18名面试官组成,最后一关也是副部级以上干部7组14人组成。招聘广告、宣传效果都很满意,在校礼堂招聘当晚第一关面试的人数有637人,按照招聘要求筛选后参加第二关面试的有358人,而最后有机会参加第三关面试的有109人。最后把名单交由学生科领导审批成为考察委员的有93人。男:38,女:55。本次招聘工作开展很顺利,在各班宣传的时候号召力很大,入会前11级对学生会整体的映像是在他们军训时学生会工作时的身影,他们表达的是需要一个锻炼、展现的机会。不过其中有小部分被选为考察干部后力不从心是因为当时未把申请书交由班主任批准,自身又有着班级较为重要的职务在考察期间表现不佳,也被迫退出。
三、新干部培训成果
93人进入组织后分为四组,均由主席台4人培训,带了3个礼拜。因为各部门的缘故,就在计划上提前了一个礼拜按照考察委员意愿分配进了相属部门。考察干部在分配的部门签到,但还保留四组开会形式。培训是从日常工作开始,培训人员为10级所有干部,在分配部门时他们的日常工作只达到了会,但还没达到放手的程度,还停留在跟班学习阶段,只有为数几个优秀者能与10级一同安排进日常工作。进入部门后经过各部门的努力,在经历了两个月,其中包括从成为考察委员后的一礼拜4天的晨练,日常工作可以放手,部门工作在第三个月末会议上选出代理副部长后,由10级监督、11级全权负责本部门内的工作在能力范围内自行处理问题。经历的这三个月到晨练结束、两次的考察干部综合表现审核到部门选出代理副部长,原来的93人最后留下的仅有现在的36人,其中10对11级的思想工作未曾放松,这36人,每个人身上都有起可取之处,思想、态度、修养包括团队意识都很高,在学生会里他们逐渐形成了一种归属感。从11月份中旬10级就只参加周末查房工作,目前由11级代理副部长、委员组成的新一批学生会有个邹形,他们所缺乏的是一种自行解决问题的能力以及独挡一面的特质。不过值得肯定的是、在这个学期末,他们做到了能运行一个部门而不出错误,能意识团队的存在,和奉献与资源共享。
四、管理制度的添加
新添加的管理制度为周末查房不到2次记大过处分、3次不到直接退出学生会,日常工作不到3次记大过处分、5次不到直接退出学生会。考勤由每天工作的干部把不到的名单报到组长处、再由组长汇总报到主席台、最后由主席台在会议上处理违反制度的干部。宣布此新制服主要是因为中期学生会干部工作懒散、周末常在校外喝酒导致无法查房也影响了11级考察干部,为此主席提议经过3位副主席商谈就下了这个决定,决不允许堕落腐化的干部存在于学生会。从添加这个新制度之后干部积极明显提高,干部都能遵守行为规范,有个别违反制度的干部被记大过处分或退出学生会。
五、周末查房与午晚休完善
本学期初因为查房系统漏洞较多,个别干部不公正导致帮删名、替删名情况发生频繁,而午晚休因为在没添加新制度之前,干部对日常工作的随意性,午晚休提醒效果不佳。查房的改善是在纪检部部长的带领下做的整改,部长周末亲自坐镇部门删名,统的总表存放也由部长控制,杜绝了帮删名、替删名的情况,而午晚休是由主席台监督,加上积极的带动,加强检查力度,与值班老师的配合午晚休取得了很好的成绩。
六、干部罢工事件
这件事是在未招聘11级之前,由于10级干部只有38人,而且由于主席台协调做得不够,工作力度大、很多干部工作怨言较多,而且当时由于副主席的删名事件,让纪检部对主席台很不满,个别委员也添油加醋,本来这件事情都可压下苗头、控制住了范围,可后来又因为百盟卡因为组织之间有不同价格的问题,形成了导火线除了主席台之外,全体干部均向主席台交出了红牌,表明罢工的意向。当时主席台意识到事情的严重性,但能透彻的看出干部们得需求是什么,他们主要是因为近段工作压力大、主席台没做好带头、以及过多的讲究自身付出再加上旁边有09级得推及,所以才形成全体交红牌事件,中午由指导老师主席台4人再一栋做的思想表明,协调。过后小部分虽然还有声音,但此次事件基本得到稳定控制。经过此次事件也看清了整体的趋势,主要是一些刺头引起,主席台带头做好自身就没人有非议,各部门也积极配合。
七、与校社团及外校的友谊
招聘11级干部后、内部得到稳定,都表现出了一致努力的.面貌。校园的“吉他社”、“街舞社”、“篮协”、“羽毛球协会”、“英协”以及我们3个老搭档“校团”、“护校队”、“广播站”相续招收11级,而以上组织中因为学生会都有其朋友关系,组织之间都能相互交谈、表达其友好。而对于外校9个学校的学生会,加上多数是同是供销系统的缘故,组织与组织之间都能保持友谊,而且校举办的各类晚会及相互间的联谊活动都有交流,平时都在网络上谈及工作与生活,对之间的友谊得到巩固,彼此管理层的经验都能共享。
八、对上级的思想汇报
这是主席台本份工作,但由于主席台致力于内部团队组建、又觉得所发生的事情都在可控范围,指导老师又忙碌,所以很少过学生科与上级领导汇报思想,这确实是主席台的失职,但主席台保证了学生会能贯彻学校思想,执行安排的任务,并自行解决了内部问题。主席台得失职要及时改正,在未来的工作期间,定时向上级汇报思想,并请指导老师指出不足,加以改过。
九、内部沟通
从上述发生的问题,有一部分是因为沟通做不到位而导致事情的扩大。虽然都得到制止,但有时过于浪费时间精力。10级得内部沟通确实做得没得及格,内部人员的心性都在张扬时期,部门与部门之间没有拓展性的沟通,现在11级与10级得沟通做得很好,而学生会与外部组织或公众之间的公共关系处理也基本满意。但组织内部的沟通,与上级的沟通确实是一个败笔。由此,能起到警示,沟通要做到每一个人,这样事情才能得到高效的执行力。
十、学生会团队
主席台一直致力于团队建立的工作,因为我们始终认为学生会形成团队意识能在内部团结和工作效率上得到提高,对于任何决定也能及时执行。这个团队一直从上任做到现在,只能说、成型的的只是存在于部门之间的小范围,而无法达到整体团队意识。这也是主席台能力的不足,而且团队培养经验欠缺,使打造一支有高效率的团队成为空话,工作效率是做出来了,可团队却没成型,而我们却快卸任了。只能把我们的经验教给11级,至此他们能真正形成一个有战斗力的团队。
十一、校内抽烟及谈恋爱现象
从11级来校开始,抽烟、谈恋爱情况相续提高,甚至达到了张扬的程度。学生会想管,但没有力度,没办法管。每次的检查烟头及检查谈恋爱情况都是一个很大的数字。其实,学生会特别的渴望学校能做出决定,而学生会也将积极配合。虽然我们不了解校方的管理策略,但我们只想维护校园的良好面貌。
十二、新干部的工作规范
11级考察干部接收工作后在工作上未完全做到规范,比如早操的人数数错、午晚休工作情况的漏写、到位敲门敲不规范、检查时粗心引起的很多一直在提醒的小问题,特别是周末查房因为粗心而把名字班别写错,再比如办公室一些文件乱摆,工作时未先完善自己的仪容仪表,这些情况都是发生在个别干部身上,一而再的督促依然没有根除,主席台将加大力度,对以上情况进行规范,而且要形成干部与干部之间相互督促、相互提醒。
有一件事未能去执行,是本学期的遗憾。关于部门副部长的问题,6个部门的副部长除了文体、劳动部尽职之外,学习、纪检、生活、女生部这四个部门的副部长让主席台很不满意,本来在下3、5新令的时候,也想对4个部不尽职的副部长下措施,但最后没有做。但我们建议、在11级这一届时对管理层实行有效的监督,对不尽职的管理层就让他去做委员,让有能力的委员上,这样对组织才是最有益的,对此要严抓,毕竟管理层出了问题就会影响组织的整体执行与组织发展。
总结本学期收获颇丰,在认真执行工作的同时也稳定了内部干部,培养出了优秀的新干部,再者、在我们即将卸任的前期,我们会把工作经验、技巧、自身的人脉交给新干部,为我们的大目标尽力。
适用场景:学术活动组织总结、学生团体管理总结、高校交流总结
演讲要点:部门成员培训总结、讲座宣传不足反思、竞赛参与规划落实
行文逻辑:加强制度建设→组织学术活动→总结经验教训→制定改进措施
科技学术部作为东华理工大学水资源与环境工程学院学生会的重要职能部门,不仅承载着以定期举办学术活动、活跃校园学术氛围、培养科技创新内容为主要内容的面向东华理工大学水资源与环境工程学院同学的服务性工作,同时还要完成加强与校内其他学院、学生团体、各高校学术团体的联系与交流,建立成熟、完善的部门制度等方面的部门建设工作。在过去的一学期里,科技学术部组织、领导了水资源与环境工程学院的各项学术科技类活动。现将一年来的工作情况总结如下:
一、部门建设
现部门成员11人,其中部长1人,副部长3人。为真正让部门成员感受到在科技学术部有所进步,我们注重对干事的指导与培训。对于干事的培养通过理论学习和活动的锻炼,培养科技学术部成员的责任意识、担当意识以及任劳任怨的工作精神;并指导干事写会议记录、报道稿、工作计划与总结。
二、部门活动
在过去一年中部门各位成员不仅积极配合完成团委组织的各项大型活动,如“声声赞歌颂党恩欣欣向荣十八大”东华理工大学“丰碑颂”集体朗诵比赛等。而且在本部门的工作范围内也取得了优异的成绩。其中包括:
1、组织学生参加20xx年第八届“挑战杯”全国大学生创业计划大赛,并有一组参赛作品获得竞赛银奖。
2、组织学生参加各类学术竞赛并有一人次获得大学生数学竞赛省三等奖,五人次获得大学生英语竞赛优胜奖。
3、定期举办、承办各种类型的讲座共九场次。
4、举办第九届大学生科技创新基金项目结题水环学院答辩。
5、参加第三__届校运会的报道工作,并出色完成报道任务,帮助我院获得校运会优秀组织奖。
6、组织训练集体跳绳,并在校运会上获得集体跳绳第一名。
7、在10月份圆满完成部门换届和纳新工作。
三、经验教训
这一个学年我们对自己的工作做一个总评工作是值得肯定的具体表现在以下六点:
1、本部所有成员都能够积极投身到工作中团结成一个和谐整体默契配合团结协作出色完成各项工作。
2、在例会中各成员积极发言探讨有关工作的各种问题。
3、积极配合各部门的工作有条不紊的完成分配的任务。
4、能按时按质完成上级交给的任务。
5、干部干事的工作能力得到了锻炼和提高。
但我们工作中仍然存在以下点问题:
1、讲座进行过程中话筒曾出现了一点小故障所幸没有影响整个进程。这个是因为我们在讲座之前对对话筒的正确使用不甚了解。
2、今年举办的讲座很多都为能及时地上传简报到团委的网站上有些讲座的海报也未能在举办后及时收回。
3、部门内部管理不完善没有严格的奖惩制度约束造成有些干事的工作积极性不是很高分配的任务不能按时完成。
4、与团委等其他部门交流还需要加强工作能力也有待进一步的提高。
四、工作展望
1、积极参加团委的各项工作和活动。
2、改变活动的宣传方式并加大宣传力度。
3、拓宽讲座内容的领域通过网上问卷调查等方式选择更多适合同学们需要的课题开讲。
4、实行讲座改革争取请一些名人到我院开展讲座或论坛等。
5、加大讲座宣传力度让同学们明白听讲座对自己的作用并积极主动参与其中。
6、加大科技学术类竞赛宣传力度鼓励我院学生广泛参与学生课外科技创新活动浓厚学生科技学术氛围提高学生的`创新能力和科研水平全面提高学生的综合素质。
7、组织学生参加更多同学参加挑战杯等科技竞赛。
虽然工作中某些细节还没有足够注意但是总体来讲已经颇有成效了。我们相信有了这一年的工作经历总结出了这一年的收获与经验教训我部门在未来团委的工作中将会继续发扬优良的传统弥补已存在的不足以积极配合学院团委的各项工作提高工作的能力加强。与校内外各部门的交流与合作继续出色地完成接下来的每一项工作。
适用场景:校园活动组织总结,学生干部培训总结,学院管理方案总结
演讲要点:查课监督工作推进学风建设,活动策划经验提升实践能力,部门建设优化提升团队效率
行文逻辑:开展查课监督→策划红烛杯活动→组织创业大赛→加强部门建设→规划未来发展方向
学习部以为全院营造一个积极活泼、互助融洽、严谨求学的良好作风为己任、积极配合学院展开的各种别开生面的活动推动学院学生会事业的全面发展。回首20xx,学习部作为学生会的重要组成部分在过去的一学期里,在院老师和组织的指导下认真负责地开展各项校园活动。学习部积极探索,秉持着勇于实践的工作态度,致力于为同学和老师服务。与此同时我部干事都在不同程度上提高了自身修养,增强了个人素质,锻炼了自我能力。学习部本年主要的工作汇报如下:
一、学期工作概况:
第一:围绕全院学风建设我部与考核部合作每天参与同学上课考勤的检查并及时上交相应的记录表。
本学期的查课工作对同学们按时上课起到了一定的监督作用,保证了全院的学习氛围和出勤率。对无故旷课和经常性迟到的同学予以警告并及时通知辅导员,使导员能够适时了解学生的学习情况。
第二:为丰富和充实大学生的在校生活,我部开展了精彩的活动
(一)园艺一隅,开启缤纷天地;三尺讲台,放飞绚丽人生---“红烛杯”教师技能大赛
1、活动流程
首先在12级新生之间进行宣传,鼓励同学们踊跃报名→组织同学进行初赛并进行筛选,选出优秀作品上报参与大院组织的决赛。
2、活动总结
红烛杯的举办让同学们清楚地认识到自己现在所处的位置,并为之而努力奋斗;在学习的过程中总结经验,找到适合现时代学生学习的兴趣点,并能因材施教,为国家驾驭出真正有用的人才。
(二)健步攀登,年年向上;雄心开拓,岁岁更新---“创业大赛”
1、活动流程
副部长带领新进干事在班级内进行积极宣传,向同学们解释参赛要求,由班级参赛代表和个人参赛者进行初赛,选出优秀作品进行决赛并改正,评比出精品作品进行表彰和展播。
2、活动总结
创业大赛的成功举办提高我院学生的实践素质,提前让同学们体验了创业的艰辛,对促进学生知识和能力的协调发展发挥更大的作用。对学生未来的创业计划起到一定的指导和借鉴意义。
二、部门建设
1、部长和副部长以身作则。积极发挥部门领头羊的作用,与部门干事沟通交流对其的日常工作进行指导和帮助,使新进干事能够较快适应和了解学团组织的工作以便于较高质量的完成老师交代的任务。
2、我部干事经过一学期的锻炼和磨合已经基本掌握了工作技能,并且做事踏实认真,乐观活泼。积极参与院级校级活动,营造上进活跃的部门气氛。
3、部门积极加强与学院其他部门和其他学院学习部的经验交流,增强本部门工作能力和做事效率。建立了较为完善的部门工作制度,在接到工作任务时,第一时间通知各干事,进行工作分配,在完成工作后,进行集体总结和交流。
三、工作反思
回顾学习部本学期的工作,基本实现了学期初的工作计划,达到了总体目标要求,较高质量的完成了老师分配的任务。而且我们总结了一些好的思想方法作为今后举办活动的经验。但总体来看还是有一些不足和问题需要解决。比如,在开展部分活动前的工作准备不是很充分、宣传不是很到位。还有面对突发问题,不能够及时的提出解决方案。综上所述,我们还需要在以后的工作学习中更加努力、吸取教训、总结经验,发挥部员之所长完善部门,使学习部更加辉煌。
四、部门未来展望
通过对学习部一个学期的思考和总结,对学习部今后提出几个设想,希望有助于学习部的今后的发展蒸蒸日上。
1、对传统的工作和活动进行创新,积极筹划新项目。一如既往地秉承着为老师为同学服务的工作态度,在新学期里提高工作质量和工作效率。
2、加强和其他部门的交流与合作,对我们的工作提供参考和借鉴意义。
20xx年已经来到,希望我们学习部在这学期的工作中,弥补不足、发扬优良传统。继续以饱满的热情投入学生会的工作中。服务于这样一个阳光、和谐的学生会组织中,学习部的每个部员都会打起十二万分的精神,奉献其中。希望在团总支的带领下,把学生会学习部建设成为积极向上,团结一致,尽心尽责,乐于奉献的优秀学习组织!
适用场景:协会活动筹备总结,部门工作汇报总结,岗位职责分析总结
演讲要点:组织新生见面大会与述职大会、统计会员信息并整理档案、协调部门分工与培训部员
行文逻辑:组织活动→整理资料→协调分工→培训人员→总结经验
从加入协会至今,时间不紧不慢的也流逝两年了,记得自己最初进入协会也是怀着试试的心情,在招新的时候,我的副部长格子姐很热情的给我介绍了协会最有意义的事情——去外地考察。其实,我对考察倒没多大兴趣,只是她给我介绍时表现出来的那份真诚和热情,很明显的在我面前显示了她的可爱,所以感觉得出这个协会至少是很有爱的!正式加入协会后,原来我们部门还有另外一个美女,那就是我的部长书姐了,书姐也很有范的,虽然她有点点酱油心态,不过整个部门的人都愿意听她的!希望下一届的孩子也越来越可爱!
或许因为当时太喜欢这个协会,自愿表现的自然更多,所以有幸成了秘书部的部长。刚当上部长那会,其实在很多地方都不太熟悉,比如word、excel、ppt等都几乎没怎么用过,但知道秘书工作最基本的文书性质跟这些软件都密不可分,于是没事的时候自己就给自己一个主题,做做ppt之类的来提高自己的能力。且不说做的怎么精美,但功夫总不会辜负有心人嘛!
可能是自己比较想多锻炼一下自己,秘书部有任务的时候都能快速、高效的去解决,但其中还是有因为工作不熟悉出了些纰漏,比如统计所有新生花名册的时候,就因为对应的格式没和标准的一样,不得不被退回重改,来来回回都快接近10次了。这是次很明显的教训,铭记于心。所以彻底明白做事的时候,宁愿上交任务前多想想是否做的很合格,而不能完全等到别人去评判好坏再分析自己的成果,这样只会既有挫败感又得返工,浪费时间不说,影响全局就不太好!
跟我一起处事的副部有三个,小黑(宏权),娉哥(玮娉),还有康华!由于康华的主要工作是协会团支书,要做的事情更多,所以跟我们部门的联系就没那么紧密,刚开始我还有点不适应他这样的态度,慢慢的也能理解他了。小黑其实对协会也特别上心,有任何活动都会积极参与,并利用自己已有的资源去更好的帮助协会。他是个善良、亲和力高的人,记得刚开始都经常带吃的去开会,也是为了给学弟学妹带去点欢乐!不过这小子不太老实,感觉后期有时候出现了一点点懈怠,不过他很快又调整心态了(老想着坑我,不过幸亏本人机灵,貌似只被坑过一回)!娉哥,怎么说她呢,她算是个慢热、可爱型的女生了,刚开始她让我印象最深刻的是她那绵羊音,声音太温柔了![糗]所以我经常都听不到她说的话。不过时间环境都能影响人的,慢慢的,我发现她已经很能说了,我也不会听不到她的声音了!更意外的`是,她竟然越来越可爱了,变成了个半汉子半淑女的妹纸了!跟他们相处的日子多了,就感觉真的蛮幸福,我分给他们的事情不多不少,不过他俩都还算那种自己主动寻事做的,自然就会把自己的内心锻炼得更加强大了。也祝下一届秘书部各部长彼此相处愉快,能在感情上收获更多!
然后说说自己的工作吧,这是个老生长谈的话题,纸上谈兵还是稍稍逊色。我就只把做过的工作列举一些,然后挑其中一个好好分析下吧。
工作经历:大xxxx年在搜搜志愿者协会担任秘书部部长和团支部组织委员,在搜搜协会,20xx—20xx学年期间,
1、组织并主持了新生见面大会;
2、统计新生所有会员信息,有效整理并上交校社联;
3、对协会最初建立到至今的协会各种重要资料进行分配、整理并存档;
4、负责秘书部大小事物,分配部员在各个部门参与会议工作(包括会议通知、会议人员签到、会议记录);
5、每次活动前期对人员进行分配,制作各种活动表格,活动后期对活动进行总结;
6、组织各部门部员积极参加爱心义卖、感恩回馈、爱心卖报、部门联谊、关注瓷娃娃等等校内、外大小活动,并对部员进行各种技能培训;
7、主持元旦周年庆以及策划整个活动的流程,同时带领本部门部员献上“和你一样”舞蹈一支;
8、统计整个协会所有人员各活动志愿者工时、并记录在志愿者证然后上交青协注册部盖章;
9、协会述职大会的总负责人,对协会所有人员针对会场大小事务进行合理分工;
我就谈谈印象最深的新生见面大会、述职大会这样大型活动的感触吧,要想在整个协会完全办好一个大型活动,有人首先想到的是难,也有人首先想到的是好!前者可能想到的更多在于过程的策划太繁琐,后者可能想到的更多在于有展示的舞台!两种都没有错,我自己首先想到的其实是两种状态中间的机会,组织活动会很难但是个更锻炼人的机会,能力不是那么超群到把它当成舞台但也是个尝试的机会!这其中或许会出现不尽人意的安排,出现些许摩擦的时候,切记不要觉得自己付出太多反而不被认可,其实那就是考验你心态和提高你能力的机会,若能冷静的处理好,一定能让你收获满满的成就感!所以就算当时苦点累点,但还是要积极扛起肩上的重担!在做的不够好受委屈而被人安慰和做的不够好仍能处理好而被人刮目相看两种结局,至于怎么选择就看你的心态了!
说了这么多,剩下的就留给以后的孩子去慢慢探索吧!希望协会越走越远,也希望更多的人愿意用心对搜搜说句:“我宣你!”
适用场景:校园活动组织者总结、志愿服务项目总结、团队管理经验总结
演讲要点:组织志愿活动提升能力、反思领导力不足问题、规划未来发展方向
行文逻辑:策划活动→沟通协调→总结经验→提升技能→明确目标
进入青年志愿者协会怎么算一年有余了,从一名什么事都不懂,问青年志愿者是做什么的都说不清楚的干事,到一个能组织生动有意义的志愿者活动的副部长,一个能为身为一名青年志愿者而自豪的青年志愿者,个人认为,能有这种感悟实属成长。回忆当初初生懵懂,莽莽撞撞进入了这个部门,或者换个亲切的说法,这个家,为了是什么?想在仔细沉淀下来想想,也许已经不仅是为了锻炼锻炼自己,增长增长见识,满足下自己的冲动,亦或是为了那粗俗而又现实地为了德育分,回头望下那些彩色的片段,我明白自己原来都是为了快乐,真的是都干了些自己喜欢的事,与一群志同道合的朋友,用自己的行动重新理解无偿劳动、无私奉献,那些从前挂在嘴边的高尚,现在切切实实地用自己的双手实践。
这一路欢声笑语,说真的没遇到过什么不愉悦,实在有时不快,那也是因为自己为耽误工作而感到的少许羞愧,对于曾经发生过的赌气也感到抱歉,不过对于我投入过的工作,我都想说尽力了,只是没有做到更好。这学期的我,作为志愿者与上学期有更多的不同,或者说是更多的进步,作为一个部门的副部长,更多的责任要去承担,有错误不仅要承认,还要想办法弥补,还要给下面的干事以身作则。不仅要策划一个活动,还更需要要去沟通。承认自己有时有点放任不羁,想摆脱很多形式上的做作,有点自私地想什么都按自己所喜欢的方式做,也许这对上级来说是种放肆,对下级来说是种溺爱,但我认为这样更有利于这个工作环境的成长,消除一些不必要的隔阂,将精力投身于更多有意义的事情里。
要说遗憾,也许就是我还是没学到作为一名领导者所应该拥有的魄力,在干事面前没有树立起沉稳的形象,祈望一次能锻炼出威信的机会,这次似乎又没把握住。不过这也不是特别让我感到失望,毕竟我还是按照我喜欢的方式与干事建立着和谐有爱的关系。
这学期的工作是从接新生开始,从见到这群活力四射,充满好奇的新生开始,我就感慨到这种感觉似曾相识,我们与他们的距离并不是很远,我们可以了解他们进入大学以后会有什么疑惑,需要什么样的帮助,一路上,也尽我所能帮助他们。
部门纳新时候,为了宣扬我们部门温馨如家的环境,我们燃烧了一晚上的热情,以热情换热情,我们收到了新的一群充满活力的青年志愿者,一群被我们赋予希望的接班人,从这一刻开始,我心里就暗暗下定决心,这一年待在部门,一定要好好干,一定要让这个部门跟往年一样有活力,一定要更优秀~之后的每一次接触,都要尽量以最饱满细腻的心情对待。之后的一些列会议以及活动也证实了,这一届干事确实是非常优秀。尽管这学期因为甲流的原因,阻碍了我们很多很多,不过我们还是想尽办法做自己力所能及的事。
姑且不提这学期我们部门做的很多志愿者活动,如校园保洁,消防演练实践,志愿者注册,院辩论赛维持秩序,那最有意思也最有意义的志愿者日的义卖活动也暂且放一边,从这些活动干事们学习到很多,体验到很多,其实作为一个活动的组织者之一,我学到了更多,由于新生没有电脑,很多事情都不方便做,我有了很多机会去学习电脑,现在能熟练地应用PS制作些通讯录,个人资料簿以及宣传单,我觉得这是个自我的升值。更多的,在部门的工作,让我更多地想去思考目标,思考方向,思考未来,思考着自己以后的路要怎么走才能更开心更成功。更加庆幸的是,现在的我已经找到自己的方向,从下学期开始,我要开始努力朝那个方向前进。不过我还是不会放弃我对青年志愿者协会的爱,是这里,让我了解到了大学的很多很多,是这里,能让我从烦闷堕落的生活中解脱,算是一个暗许的誓言,一定要让从今以后的青年志愿者更加强大富有活力!
适用场景:学生组织管理总结、部门运行情况总结、学生纪律检查总结
演讲要点:招才纳贤补充力量、问题反思提升管理、行动规划加强协作
行文逻辑:选拔成员→制定计划→召开例会→分组执行→维持秩序→协助其他部门
从中我学到了许多东西,现将此学期工作总结如下:
一、招才纳贤,补充纪检部后备力量。为了有更充足的力量来完成纪检部各项工作,我部在9月14日至9月16日以报名、初试、复试的的形式选拔了一批学习优良、拥有较强工作能力和服务意识的新生,以补充纪检部的力量。有意识的组织了对新成员的培养,使他们尽快熟悉工作,转变角色,尽快地融入到纪检部团队之中。
二、纪检部是本学期刚刚成立的新部门,一切工作都是崭新的,作为首批开拓者中的一员,我制定了详细的工作计划,为以后的工作铺了条简单的道路。在工作中对部门成员进行工作情况的考核,对于违反规定的成员进行严重的批评及警告。
三、每周定期召开部门例会。每一次会议,就是每一次的收获。在会议中,部门的各成员积极谈论近期的工作情况及在工作中遇到的一些问题,大家共同探讨解决。这就证明我们是一个团结向上的团队。当然例会的重点在于发现问题和解决问题。可以说我部的每一次例会都起到了它实实在在的效用, 越来越完善的纪检条例, 越来越有条理的校章检查制度。
四、部门分组。根据工作需要,将我部成员分成三个小组,即:学习组、纠察组、娱乐组,由三位副部长各主要负责一组。我主要负责学习组。
我组的主要工作就是查旷课迟到。在每周不定期的检查迟到旷课情况,并把结果上报学生工作部,且对于违纪严重的班级在bbs上公开批评。用时我组也积极配合其他两个组的工作,在查食堂排队情况,机房玩游戏情况的时候,部门成员都积极的参与进来。这就从多方面锻炼了各成员的工作能力,主要是对大一的理事的锻炼。
五、维持学院举办各项活动的会场秩序。如:开学之初的迎新晚会,各种学术报告讲座会,各类学院文艺演出、比赛,都有我们纪检部成员维持纪律的身影。
六、协助学生会其他部门的工作。我部以团结学生会为宗旨,积极配合学生会其他各部门的工作。如:配合生活部一起检查宿舍,查大功率用电器,查旷课,这些工作都有效地结合在了一起。
存在的问题:
1.某些部门成员在工作中表现不够积极。
2.某些成员的个人思想意识不好。工作中是纪检部的人,生活中就是肆无忌惮的人。对于此种现象我部已对部分成员进行部门内部批评,给予警告。
3. 部分违规同学对于我们的检查置之不理,依旧我行我素,使我们的工作难以进行,收不到效果。在查迟到方面,我组对于此类同学深查到底,坚决抓一个处理一个,在此也希望学校作我们工作的强硬后盾。
4.部分成员不敢就大胆的管理。这一点也可以理解,因为大一的新入学对于学校的许多环境还不熟悉,但是在工作后期此种现在大有好转。
5.某些成员的工作没有安排到位,过于表面;工作安排不够完善,灵活性欠缺,使得一有所调动就无所适从;工作的时候一些理事的积极性欠缺。
6.与其他各部门的交流还是有些欠缺。都是学生会的,但是见了就是不知道对方是学生会的。望下学期各部门间的交流增加,多多增进各部门成员的感情。
希望在下学期这些问题可以全面的解决,我会更加积极的工作,认真落实有关的要求,提高我们的工作效率,使纪检部发挥的作用更大。
总之,新的学期,新的开始,纪检部将在新时期尽职尽责,努力工作,以高昂的姿态和饱满的精神开始新的征程!我坚信纪检部一定会在以后的工作中做的最出色!