适用场景:药品仓储管理,医院物资管理,药品流通环节
演讲要点:药品验收养护工作,流程规范问题反思,岗位分工优化举措
行文逻辑:熟悉流程→核对清单→拣货复核→发货登记→优化管理
由于仓库是一家医院存放药品的核心部分,做好仓库的日常工作就是实习生佳的实习目标和方向。在仓库首先要对整个工作流程有一定的了解。在仓库的主要职责就是:负责药品的验收、养护。打印销售清单。拣货。复核。发货等。药品的养护为保证药品质量起到至关重要的作用。登记仓库温湿度,设备使用情况登记及药品外包装清洁,保持货架干净,货品摆放整齐,虽然每天都是做着相同的事,但从中也更深入的懂得了药品的养护知道,确切的把课本的理论知识应用到工作中去。
一、仓库工作流程。
1、打印销售清单,打印销售票和销售清单,注意核对药品的品名。数量。收货人信息,如有问题,应及时反馈。
2、拣货,根据先产先出,近期先出原则,按批号发货,同时,进口药品及整件药品应附上同批号的.检验报告。保证出库品种、规格、批号、数量准确无误,质量符合有关规定。如有质量问题,应及时通知质管部。发货完毕后,核对无误,在销售清单上发货人一栏签名确认,将药品及清单交由复核人员复核。
3、复核,复核人员根据销售清单上的品名。规格。数量。批号。有效期。生产产商,数量,质量状况进行复核,复核检查无误后,在清单上复核人一栏签名。将仓库留存联按单号排序,每天整理,按月装订成册,作为仓库发货记录备查。
4、发货,经出库复核无误的药品,应按规定拼箱包装,注意应遵循药品包装原则,确认收货人、收货电话、收货地址等信息,将收货人信息写在药品外包装上或填写发货签贴在外包装上,将药品摆放发货区,注意核对收货人。发货清单号。发货件数。与司机签收交接。
在仓库工作步骤过程中需注意一些事项:如仓管员在拣货过程中注重对药品的品名、数量、规格、批号、质量状况,检查药品的外包装是否有清洁完好。进口药品及整件药品须附上检验报告及销售清单,厂检。在复核过程中复核员仓管员注意核对药品的品名。数量、规格、批号、有效期、生产厂商、数量是否与销售清单一致,检查药品外包装及质量状况,注意随货产检批号。在发货过程中仓管员注意核对药品的数量。收货人、收货电话、收货地址。
仓库规范化管理建议:各岗位分工明确,仓管员,质管员做好本职工作,穿戴工作服,搬运工作配备搬运工。仓库地板粉尘问题须解决。
二、心得体会。
药品的管理是一门学问,对药品的管理和养护等专业知识必须熟悉。每个想踏入医药行业的人,都必须经历医药仓库管理的这第一步,现在我已经迈出了这一步,我感谢这个机会,让我迈出的第一步。未来我会更加努力,学好做人做事,尽我所能干好医疗事业。
适用场景:部门工作总结报告,岗位履职情况分析,业务改进方案制定
演讲要点:合同管理优化,设备问题处理,制度体系建设
行文逻辑:遵守规章→节约成本→沟通协调→完善体系→提出建议
在即将过去的一年里,在各位领导和同事的支持和帮助下,我自己不断地学习、总结工作经验,加强自身思想修养,努力提高综合素质,严格遵守各项规章制度,基本完成了自己岗位的各项职责,在此将自己的工作情况做一简要总结:
一、遵守各项规章制度、认真工作、使自己工作效率不断得到提高
遵守公司的各项规章制度、兢兢业业做好本职工作是我自己的工作原则,认真地完成好每一项任务、并履行好自己的岗位职责。在工作岗位上勤于思考,不断改进工作方法,提高工作效率。我认为勤于思考在工作中是很重要的,在思考如何提高工作效率的同时,自己也能够学到更多的知识,掌握更多的技能。
二、节约成本,降低生产成本,提高工作效率和生产效率
二期所有设备于20xx年8月底正式投运,但合同执行在此过程中起着非常重要的作用,如合同约定交货期限,延迟与否;运行质保期期限,是否已过质保;供货范围是否有随机备件清单;售后承诺等等一系列问题,严重影响到设备的使用,也是提高生产成本的一大制约因素。为了保证生产正常,本着“节约成本”的工作方针,实事求是将每份合同中每台设备的到货时间、运行存在的问题,联系解决处理问题的情况等等一系列相关,按照合同相关约定进行整理,并及时提交或告知商务部扣除款项;参照设备到货时间、安装调试验收时间和合同约定相关时间,对设备运行存在的问题,与供应商进行联系、协商,对于扯皮而影响生产的,采用具体问题具体分析对待的原则,围绕“提质、降耗、增效、服务”的工作原则,将问题尽快彻底解决。如:还原车间使用气动切断阀阀芯,向供货商索赔4台;液氯汽化风机轴1套;挠性管1018根,电气柜真空接触器、电伴热、机械密封等等。(具体详见附件)
三、外联内协,不断总结,努力提高自身业务能力
通过这几年的对外联系和沟通,不断总结出经验和不足,针对不同
供应商,采取并掌握了一定的不同沟通技巧,如部分厂家必须进行书面(传真、邮件)沟通、部分厂家口头沟通、非语言沟通等,根据运行存在具体问题和备品备件的不同价值等多方面原因,通过多种方式,采取各种办法来保证表达的意思被理解,从而使对方从根源发现问题,找出问题,分析问题,使设备问题尽快得以解决,在此过程中做到了主动联系、积极配合,能够在各种工作环境下按时完成领导安排的工作,使自己的沟通能力和业务能力有所提高。
本年度对外联系大约190余次(其中联系、协调供应商派工程师前来处理运行设备存在的问题及故障数十次,联系厂家提供备/配件几十多件/套/台/个,联系更换备/配件几十件/套/台/个,联系吊车数次);配合商务部陆续完成部分设备运行存在的问题,及来往联系函件,以便于商务执行合同,扣除不必要的损失。配合采购部陆续完成零星采购设备、备品备件、材料等相关验收手续。
四、进一步完善部门体系建设,使基础管理工作更上一层楼
部门质量管理体系和程序文件及相关资料管理,从始至终存在管理混乱现象。无论是电子版还是纸版,从公司文件、工厂制度、部门制度,法律法规,设备管理相关资料不便于检索、查阅,版本不一致,修改备案日期不一致,发布日期与备案日期不一致,格式不规范、统一等等问题,作为兼职质管员,通过培训和公司的内审,目前已按照公司体系标准要求规整装订成册。
部门的相关管理制度也进行了认真梳理和进一步完善,分类并健全了各级管理组织体系以及各项工作的管理规章制度、台帐、设备完好率、受控文件,记录清单等相关档案。通过健全科学全面规范的管理制度,使部门的此项工作逐步步入正轨,提高综合管理水平。五、对今后工作的建议
1、加强各车间设备管理员现场管理工作,充分调动每个人的主观能动性,激发每个人的工作积极性,提高设备管理工作效率。
2、做好部门思想教育工作,加强班子团结,不断增强部门员工凝聚力,为圆满完成各项工作任务打下坚实基础。
3、加强设备管理,提高管理水平,逐步实现从“要我学”到“我要学”的转变。
以上就是我个人本年度的总结,在取得成绩的同时也有一定的不足,我将在以后的工作中,不断改进,特别是设备管理经验、专业知识、技术水平有待提高。
在此非常感谢领导对我工作的大力支持和理解。在今后的工作中,本人更严格要求自己,努力学习、工作,为公司的发展尽自己最大力量。
适用场景:施工管理总结、车辆调度总结、制度建设总结
演讲要点:建章立制提升管理/降耗增效优化成本/协调沟通保障施工
行文逻辑:建章立制→强化成本考核→协调施工管理
200x年是我公司强化管理、施工任务十分繁忙的一年。今年,我不担担任凋度工作,还负责质管、综合治理、党组长等项工作。一年来,在公司党政及主管经理的领导下,在各项目处室的密切支持配合下,以“提供满意服务”为宗旨,以踏踏实实和雷厉风行的作风,主动、积极、热情全身心地投入到施工第一线和各项管理工作中,圆满地完成了各项任务。
在管理工作中,我从抓基础管理、抓制度、抓节能降耗和成本核算等几个环节入手,从严管理,确保公司施工生产和各项管理工作的顺利进行。
一、夯实基础,建章健制
为了做到有章可循,增强管理工作的透明度,我先后归纳制定了“驾驶员管理规定”、“车辆使用及管理规定”、“司机职业道德公约”、“关于加强车辆管理的通告”、“干部值班管理规定”等多项管理规定,并纳入到自动化公司百条“管理汇编”中,以此作为规范和约束人们共同遵守的行为准则。在此基础上,还编制了“自用车管理工作流程”等十二项工作流程,从制度上规范从车辆出车使用到收车入库及维修保养的全部过程。
另外,我还结合公司实际,建立和完善了“车辆使用及分配台帐”、“干部值班记录”、“人力资源台帐”、“机具及周转材料台帐”、“车辆维修委托单”、“月车辆油耗统计表”、“月处室(项目)用车情况统计表”等多项管理措施,使得各项管理工作变得更加清晰,更具有可操作性。
二、强化车辆成本管理,降耗增效。
为了加强车辆管理,降低车辆使用成本,提高车辆的使用率和完好率,把公司的`整体效益与司机及各用车部门的利益有机地结合在一起,在公司的大力支持下,我还制定了“单车成本核算管理办法”,在车队及各处室及项目中予以实施。
1.强化单车油料消耗的考核,有奖有罚。
为了加大对油料消耗的考核力度,在领导的支持下,根据车辆新旧程度不同,季节不同等实际情况,对每台车辆实行百公里耗油测算并按实际百公里耗油上浮10%,超耗油料100%扣罚,降耗按30%予以奖励,在工资中予以兑现。另外,在油料管理上,我还特制了加油卡、加油薄和“月车辆油耗统计表”,每月同加油站对加油情况进行检查核对,杜绝违纪现象的发生,做到节油有奖,超油必罚,违纪必究。截止到十一月底共节约资金15000余元,超油扣罚480元。
2.精打细算,降低修车成本。
针对每台车辆的实际状况,制定出月小修费用,小型维修或保养材料由公司自行采购。在修车管理上严格执行公司有关规定,实行填报“车辆维修委托单”制度,指定地点修车,主管经理和我严格把关,控制修车费用支出。今年修车费用与去年相比,下降了20%。
3.用数据说话,考核报表清晰、准确。
加强对各处室、项目用车情况进行考核,用车人持调度开出的“行车任务单”使用车辆,对各项目和处室用“月处室(项目)用车情况统计表”进行核算,并由项目经理和各处处长签字确认,年末与效益挂钩。这样做就使项目和处室负责人对车辆使用情况做到心中有数,合理安排和使用车辆,控制车辆使用成本的支出。
三、面向施工一线,加强沟通与协调
针对今年自动化公司施工点多、中交项目多等实际特点,我能够及时调整工作重心,跟班早晚会战,及时了解和掌握第一手资料,对施工用车统筹安排并实行动态管理,根据各项目人员变化情况,及时调整通勤车辆。对人力资源、工程信息、机具使用情况实行跟踪和信息化管理,并汇同人事工资处、供应处、经营处和主管经理共同研究、核对,保证每月报表及时,数字准确。
在基地暂设、水电气管理、施工机械的调配和资源信息的提供等诸多直接参与现场管理的工作中,我能够做到身体力行,做到及时与中心领导、项目部调度员及时沟通情况,保持经常地联系,协调和处理施工中出现的问题,今年五月在领导的安排下,我直接组织领导相关人员对办公楼和营地库房内全部用电线路进行改造,共立10米电柱三根,挖填电缆沟200多米,铺设不同规格电缆600余米,做到一次交割完毕并送电成功。
作为一名基层调度员,我对上级部门的指令和各种工作安排从不打折扣,都能严肃认真地落实和实施,受到公司主管部门的好评。
⑴.作为一名质管员和取得由中质协颁发证书的内审员,我能积极协助主管领导一道完成对本公司质量体系运行工作,在迎接公司的内部质量体系审核过程中,认真编写内审计划和内审报告,对公司第二审核组提出的10项问题落实纠正措施和签署整改意见,逐项落实,纠正到位。
⑵.作为一名兼职保卫干事,在支部的领导下,坚持经常地对打更、守卫人员进行教育,检查重点防范部位和“三铁一器”的使用情况,做到“管好自己的人,看好自己的门”,落实干部值班制度,每月及时进行信息反馈,有事及时上报,无事报一声平安,对各种突发事件协助支部进行处理,并撰写“夯实基础抓落实,弘扬正气保平安”经验介绍材料上报武保部,今年上半年在全体员工的共同努力下,未发生各类案件,为保一方平安做出了自己的贡献。
⑶.身为机关党组长,我能处处以身作则,积极完成支部交给的各项工作。组织发展需要外调,尽管自己手头工作也很多,但还是挤出时间愉快地完成组织交给的工作,及时对积极分子进行考核、谈话,填写培养人意见和党组意见。庆祝建党82周年,党支部组织开展了系列活动,我积极参与其中,并利用业余时间查阅资料,编印了“庆祝建党82周年有奖知识答卷”,并从中评出一、二、三等奖,由支部当众授奖,并合影留念,收到较好的活动效果。今年机关党组被评为先进党组。
适用场景:药品采购管理总结、药品销售管理总结、药品质量档案管理总结
演讲要点:建立首营企业审批表、完善药品质量档案审核、规范药品销售流程
行文逻辑:核对证件→建立档案→保存资料
一、坚持“药品是特殊商品”“质量第一”原则,从合法企业购进药品
由于药品具有的特殊性质,从正规企业购进符合国家标准的药品犹为重要。对于首次发生业务的企业要索取对方生产(或经营)许可证、营业执照、认证证书,进行核对。认真核对营业执照与许可证的企业名称、企业地址、法人、企业负责任人的姓名。重点查看药品生产(或经营)许可证的生产(或经营)范围,以防止对方超范围经营。对于上门推销的业务人员,除上审核上述证件外,还需审核该业务人员的法人委托书,查看委托书期限,委托范围、委托地点,并与身份证核对,以确定业务人员身份。必要时到河北省食品药品监督管理局网上查看该业务有没有备案。另对供货企业的发票、随货同行、常用印章的样式索取进行备案,以便验收员验收药品时进行核对。收集齐上述资料,填写首营企业审批表交质量负人审批。对于持续供货企业,也要随时与供货公司进行沟通,确保该业务人员在职在岗。
二、坚持“药品是特殊商品”“质量第一”原则,将药品销售给合法企业
由于药品具有的特殊性质,将药品销售给合法企业同为重要,只有合法的、通过GSP认证药品经营企业,才能保证药品的质量。如
何才能确认客户是否是合法企业,同样需要对对方的药品经营许可证、GSP证书、营业执照进行核对。核对方法同供货方相同。医疗机构只核对医疗机构执业许可证。第日对销售记录进行查看,杜绝超范围销售的情况发生。
三、建立建全本公司经营品种的质量档案
对于本公司经营的药品建立质量档案,我将药品的质量档案分为两部分,一为首营品种、一为一般品种。建立药品持量档案的内容为:
1、药品注册批件
2、药品补充申请批件
3、质量标准
4、省检报告
5、药盒、标签、说明书。对于收集好的药品质量档案要进行审核。
核对药品名称,查看药品注册批件、药盒、说明书是否一致,以注册批件和国家药品标准上的名称为准。查看注册批件有效期。查看剂型、规格、质量标准、批件文号、生产企业、生产地址,与说明书逐一进行核对,以注册批件为准,如有不致之外,再与药品补充申请批件进行核对。审核药盒、标签、说明书的格式,必须符合《国家食品药品监督管理局24号令》。在首营品种的质量档案中,需收集每次到货的药检报告。
四、保存供货商、客户、和药品质量档案
供货商档案共有2135家,其中生产企业447家,经营公司1296家,客户共4267家,批发企业1616家,医疗机构992家,零售企业1659家。药品质量档案共1927份,首营品种1211份,一般品种716份。对于档案完全实行微机化管理,每一份档案在微机上都有对应的位置,可以很快速找到每一份档案。
在做质管员这四年中,我主要精力放在上述这四项工作中,通过这两年的实践和学习,我积累了许多宝贵的经验。开阔了视野,提高了各方面的能力。以实际的工作经验与自己所学理论结合,从而更大的"提高自己的理论水平。稍有不足之处:这两年的工作重心,侧重与上述四项工作,导致对质管的其它方面的工作负出的精力不够。这就是我以后要加强改进的不足之处。找出更合适的工作方法,在不影响重点项目的前提下,力求兼顾其它。这就是我这四年来的工作总结,请领导批评指正。
适用场景:酒店管理规范总结、服务质量评估总结、客户满意度分析总结
演讲要点:制定服务绩效标准体系、建立服务质量测量系统、完善宾客意见反馈制度
行文逻辑:制定标准→监督执行→收集反馈→改进流程→培训提升
第一章 总 则
第一条:为实现酒店质量管理的程序化、标准化、系统化,特制定本制度。
第二章 质量管理制度
第二条:机构设臵
酒店设质量管理部,隶属总经理办公室,对总经理负责;各部门设立兼职质管员,负责部门内部的质量管理工作。
第三条:业务所涉及的相关部门
总经理办公室、行政办公室、市场营销部、财务部、餐厅部、前厅部、客房部、工程部、保安部。
第四条:人员构成
酒店设立质管员,全面负责酒店的质量管理工作。各部门设立兼职质管员,全面督导本部门的质量管理情况。
第五条:工作职责
质量管理部是酒店质量管理系统的运行和监督实施部门,主要职责为:
(一)确定酒店的质量方针、政策和目标。
(二)设计服务绩效标准体系。制定包括酒店硬件设施、人员行为规范、服务规范等内容的系列标准及考核制度,使酒店服务专业化、制度化、标准化。
(三)建立服务质量测量系统,依据星评标准对服务质量进
行监督、检查,并将服务质量测量结果与员工绩效考核相结合,严格兑现。
(四)通过服务质量测量过程中发现的问题,针对酒店员工的缺陷配合培训部门进行有针对性的培训。
(五)调查收集宾客及员工的意见和建议,不断对业务流程进行改进,保证酒店各个服务环节的顺畅循环。
(六)依据星评标准,结合市场需求,修改完善服务绩效标准体系。
(七)依据大堂副理上报的宾客投诉,协同处理,并根据处理结果,对宾客回复的情况进行跟进。
(八)做好质量记录及存档工作。
第六条:质量管理工作内容
质管人员应树立“为部门服务”的思想,秉承既要检查问题又要帮助部门解决问题的工作宗旨,做到公正、公平、客观。
(一)质管工作实行属地分级管理和专业管理交叉进行的原则。由部门兼职质管员负责部门服务质量、清洁卫生等情况的质检、培训工作;由工程部、保安部、财务部等负责各部门设施设备、消防安全、成本控制等的专项质量管理工作。
(二)日常三级质量管理督导制
1.日检。质管人员每日对酒店进行质量督导检查,对巡视情况予以记录,提出整改意见,形成质检日报,每日晨会上予以通报。日检工作遵循督查—处理—调查分析—反馈—实施—检验—
再督查的质检原则。
质检日报内容应包括:部门或岗位;现场状况描述;质检员的分析或建议;当事人或责任人的分析;管理责任人的意见;效果跟踪等。
2.周检。由酒店质管人员牵头,抽调各部门兼职质管员1-3名,每周对各部门不定期组织一次全方位检查,然后将检查结果通报至各部门。
3.月检。由总经理牵头,邀请1-3名部门经理,每月对酒店进行一次全方位督导检查,并将检查结果通报至各部门。对检查出的各种问题,要求有关部门高度重视,限期整改,不得以任何理由拖延或拒绝。
(三)兼职质管员管理
每周二下午,由质管部牵头组织召开质管员例会或培训会,对近期的质管工作进行全面总结,就某一问题展开讨论,找出最佳处理办法;对各位兼职质管员进行交叉培训,提高其专业技能。
每半年末,由质管部牵头组织召开全体兼职质管员会议,对半年的质管工作进行全面总结、考核,并按得分高低对质管员给予奖励。
(四)质量分析
质量管理部每月通过《宾客信息表》、宾客其他形式的意见或建议及每日的质检日报,综合分析每月的宾客满意率及服务、卫生、菜品、设施设备等质量情况,总经理主持召开的质量分析
会上对近期酒店的质量情况进行一次全面总结,为酒店管理层的决策提供管理信息。
(五)建立宾客意见反馈制度,确保有投诉必有回馈。各部门应主动收集宾客的意见或建议,及时填写宾客信息表,并将宾客需求传递到质管部及相关部门,快捷反应,使宾客满意。具体操作如下:
1.对于宾客的不满意,酒店全体从业人员均有责任、有义务主动向宾客道歉、予以纠正。
2.对于宾客的一般投诉,各部门、各班组须立即向宾客道歉、安抚宾客,并立即纠正(事后纠正的,由各部门于投诉发生后24小时内给予宾客回复);对于宾客的一般投诉,各部门、各班组不能安抚宾客或不能立即纠正的,应立即向大堂副理报告(大堂副理视情况向质管部报告或上报高层管理者),由大堂副理处理;夜班直接上报值班经理,值班经理应主动地向宾客道歉,安抚宾客,并立即纠正(事后纠正的,由大堂副理给予宾客回复)。部门、大堂副理每月30日前将投诉处理情况汇总表交质量管理部。
3.对于宾客的严重投诉,各部门、各班组须立即向总经理报告同时报大堂副理,由大堂副理、质管部及相关部门会同处理。大堂副理应主动地向宾客道歉,安抚宾客,并立即纠正(事后纠正的,由大堂副理给予宾客回复或写致歉信),使宾客满意。大堂副理于每月30日前对重大投诉情况进行汇总,交质量管理部。
4.宾客向上级主管行政部门的投诉或主管行政部门责成酒店调查的宾客投诉,由质管部协同有关部门处理、纠正;事后由质管部给予上级主管行政部门、宾客回复或写致歉信,使上级主管行政部门、宾客满意,并及时向高层管理者报告。
5.对于宾客的投诉,事后各部门、各班组须采取纠正、预防措施;各部门、各班组的纠正、预防措施的实施情况由质管部验证。