适用场景:项目流程规范总结、 企业管理制度总结、 项目风险控制总结
演讲要点:完善项目制度建设、 强化过程监督机制、 优化成本控制措施
行文逻辑:建立制度→强化监控→优化成本→提升团队→落实责任
狠抓项目办理 各位带领、各位同仁:大家好! 200X年是不平凡的一年,在过去的一年中,**分公司共结束交易额15375万元,创分公司历史新高,综合效益也大有进步。跟着策划范围的急剧膨胀,接踵而来**分公司在项目办理方面透暴露一些亟待办理的题目,如项目办理部人员变动频频,机构空置,办理根本薄弱,办理权限、职责不清,对项目贫乏有效的进程监控、教导。200X年局和公司对**分公司自营项目现场办理进行了屡次查抄,发觉了一些题目,此中有些题目都是不该产生的项目办理知识题目,只要项目平常加强自检自纠,有些题目就不会产生。回顾200X年,产生这些题目的因为紧张有以下几点:
1、项目办理轨制不健康,项目办理意识稀薄
200X年**分公司出台了一系列办理轨制,但有关项目办理轨制却不多,办理集约程度不高,履行力不敷,项目本钱办理意识欠缺,质量、安定意识稀薄。
2、进程监控流于式样,“人情化”办理比较凸起
在客岁的项目办理综合查抄中,**分公司项目得分不尽抱负,有些项目对班组技巧交底、安定交底做得很不敷,有的项目尽管做了交底工作,但对班组监控每每流于式样,乃至敷衍了事,以致产生了很多质量题目、安定隐患。项目部对项目办理人员要求不严,项目办理人员对班组要求不严,办理轨制偶然成了一种安排,“人情化”办理特别广泛。
3、项目未建立有效鼓励机制,m惩办法不严,一岗多人、人浮于事、权责不清的现象还差别程度地存在项目办理中。
针对前期项目办理存在的一些薄弱关键,联合分公司年度工作目标,200X年分公司项目办理部工作思路及重点可用“五句话”概括综合,那便是办理筹划要有“决议信念”,进程监控要有“恒心”, 工作教导要有“耐烦”,m惩办法要“狠心” ,办理团队要“齐心”。
1、办理筹划要有“决议信念”
因为前期项目办理部效用流失,民气浮动,要尽快扭转被动场面,项目办理部全部人员要建立决议信念,要富裕深信在公司、分公司带领下,在公司总部项目办理部教导和赞成下,尽快把分公司项目办理部建成一个本能机能健康、人员干练、办理高效,对项目能起直接赞成和保险效用的强有力的本能机能部分,为了兑现这个目标,详细有以下几方面的筹划:
1、200X年分公司项目办理部将遵循公司项目办理部根本办理轨制,尽快构成得当于**分公司实际环境的办理架构、办理系统,正如孙总所要求的,在办理的各个方面、各个层次、各个关键都有章可循,有章必循,对项目办理要真正做到每桩事变有人管,出了题目有人当,给企业造成吃亏有人赔。
2、根据办理系统,尽快建立适用、可操纵性的程序性文件、办理职责、权限别离、办理流程,促使项目各岗亭人员明了职责、工作典范,杜绝初级不对的再度产生,禁止工作失误给企业带来新的吃亏。重点是美满岗亭责任制,坚定技巧安定交底、进程监控、目标考核轨制。
3、本年力图与预算、项目部等部分一道建立三个重点“信息库”,一是合格劳务分包商信息库;二是合格的材料配置供给商信息库;三是较为美满的内部代价信息库,包括劳务、专业分包、材料配置等要素信息。有了以上信息库,可为劳务、分包、材料的选择供给信息平台,也为内部项目本钱考核、投标报价供给靠得住根据。
4、美满项目办理m惩机制,真正做到奖优罚劣,进步项目部办理人员自动性、自动性、创设性,用心作好工作中的每个细节。
5、履行目标考核,按期查抄,有构造、不停止地展开项目办理查抄、评比活动,富裕建立项目办理部的势力巨子性,作到有令则行,令行则止,促使项目加强办理,进步办理程度。
6、构造充裕多彩的岗前、岗亭培训活动,经过议定个人自学与社会助学相联合,岗亭培训与技巧操练相联合,专业技巧与办理意识相联合,使项目办理人员渐渐成为交易本质过硬、工作本领较强的多面手。在前提允许环境下,采纳岗亭轮换、一人多岗等方法兑现项目办理人员的良性互动,渐渐建立一个知识布局公道、专业互补、有奇迹心的人才步队。
2、进程监控要有“恒心”
再好的轨制,如果不加强进程监控,就会流于式样;项目进程监控是动态、长期的进程,不能两天捕鱼,三天晒网,贵在有始有终。200X年项目办理部工作之一是增刚强目监控力度,有始有终、不停止地对项目进行查抄、考评。重点作好以下几方面的监控:
1、项目进度、质量、安定、文明施工及CI综合查抄。
①查抄时候:根据公司项目办理查抄考评轨制联合**分公司实际环境订定**分公司项目办理综合查抄细则,今后凡上海片区项目,项管部每个月进行一次周全查抄;对上海片区以外项目每二个月进行一次周全查抄,如有其他特别环境,要构造专项查抄。查抄要构成一种轨制,不管碰到坚苦、任何阻力,都要坚定下去。
②查抄范畴:总公司项目办理综合查抄表特别周全,200X年分公司项管部工作重点便是落实这些根本轨制,严厉根据上述内容、要求对各项目标进度、质量、安定、文明施工及CI、资料等方面进行查抄评分,评分结果要与项目绩效兑现,与相干人员切身长处精密联合,检点东西应涵盖自营和联营项目。
③针对查抄发觉的题目和隐患,项目办理部当场发出整改关照单并严厉监督是不是完全整改。凡对分公司项目办理部发起的整改定见不珍视,不睬睬,整改不完全,乃至采纳完全抵拒的立场,项目办理部将采纳必要伎俩对项目部及直接责任人员进行惩罚;对项目办理较好、题目较少的项目同时要赐与表扬和得当嘉奖。
2、项目本钱监控
项目效益是细致筹谋出来的.,项目本钱是用心省出来的,当前构筑市场低本钱竞争俞演俞烈,项目经过议定各种签证创设红利空间的机遇愈来愈少,施工企业要在竞争如此猛烈的行业里求糊口生涯、谋成长,务必要在项目本钱办理上下韶光,在项目本钱把握上要有前瞻性,并且项目本钱办理是一次性行动,在施工期间,项目本钱可否低落,有没有经济效益,得失在此一举,别无回旋余地。所以本钱把握不但必要并且必须作好,特别是要作好本钱的事前把握。项目办理部对项目本钱把握要起到“把关、监督、纠偏”效用。
第1、把好项目劳务、专业分包、材料配置“准入”关,从泉源禁止进程“扯皮”现象,遁藏风险。
过去的经验教训报告我们,项目劳务步队的好坏在很大程度上决议项目标成败,到如今为止,**分公司自营项目有些劳务步队气力、诚信、办理及技巧程度尚可,但也有些劳务步队贫乏气力、步队松散、办理及技巧程度低下,另有些劳务步队老板玩“白手道”,纯洁一个“提蓝子”角色,对付这些五花八门、参差不一的劳务步队,在项目筹谋时,由项目办理部牵头,会同其他相干本能机能部分对已参加合格劳务分包商的劳务步队进行观察,从气力、资信、工程实例、办理及技巧水划一方面综合评估,从优选用;如果如今的劳务步队都不是最好选择,步队的选择还可采取发散性脑筋方法,从局、公司乃至上海本地、江浙一带施工企业中表现精良的步队选择。至于专业分包、大宗材料配置采购紧张把好“公约”关,重点是坚定招标及公约评审程序,作好带领决议计划的顾问;加强公约践诺的监控,禁止公约流于式样。以“互助、共赢、成长”立场处理劳务、专业分包、材料配置供给商等方面干系,才华真正作到项目和谐、顺利,禁止很多胶葛的呈现。
第二,鞭策项目部加强本钱把握筹划性
在项目开工前或施工进行中项目办理部要鞭策项目部根据阶段施工进度式样明细、详细的本钱筹划,包括每个分部分项工程的资本消耗程度以及每一项技巧构造办法的详细内容、资本消耗,救助项目部进步本钱领前分析、事前把握的本领。
第
3、加强本钱进程监督,及时采纳纠偏办法。
1、监督查抄公约的交底履行环境,促使项目办理人员熟悉公约相干条目,紧记公约紧张条目;使项目办理人员对项目有一个整体认识,在工作中作到有的放矢,有的放矢。
2、监督查抄项目签证环境,签证是不是及时,签证是不是有漏掉,签证的出力如何,签证是不是到达预期目标;查抄项目与业主、监理就工程变动、工作指令等是不是有书面确认文件。
3、会同合约预算部分查抄项目开工单是不是符合分包和谈要求,是不是存在乱开工现象, 对班组的各项罚款是不是兑现等等。
4、查抄材料配置采购筹划是不是及时完好;材料验收是不是定真、是不是有弊端;限额领料是不是坚定,班组超耗用料是不是罚款,是不是遭到教诲。项目材料汇总表、紧张材料节超分析表是不是及时供给。
在查抄进程中对项目部偏离公司办理系统或有迹象将要偏离轨道的情况,要及时加以禁止,促使项目部加强自纠自检,使项目办理早日走上良性轮回轨道。
3、工作教导有“耐烦”
项目办理部是一个本能机能部分,更多意义在于教导,在贯彻项目承包责任制的前提下,有些项目看题目角度、办理侧重点大略与公司宏观面有抵牾或不同等的处所,有的项目片面追求高风险利润,在质量、安定、文明施工方面投入太少,省不该省的钱,结果项目质量、安定隐患令人堪优,即使偶尔过关,获得少量经济长处,但却损失了社会效益,进而丢掉潜伏策划市场,可谓得不偿失。200X年项管部将采纳一系列办法,救助教导项目部作好质量、安定、CI覆盖等方面费用预算,篡夺花少钱,办实事,促使项目部克服“小家”思维,保全大局,使项目质量、安定保险办法落到实处,切当保护中建企业形象。
4、m惩办法要“狠心”
带领是暖和的,而办理是严厉的,当代办理是“人道化”办理,但毫不是“人情化”办理。国有企业人才、技巧、办理等方面其实不比一些优秀的民营企业差,但名营企业的办理效果实在比国企高,关键在于名营企业履行力特别强,有了富强的履行力,各种轨制、办法才华落到实处;所以国企项目办理要走上良性轨道,有必要抛开人情调皮,该奖的必定要及时兑现,该罚的决不将就将就,“养虎为患”,要痛下“狠心”,确保项目办理各项轨制落到实处。
5、办理团队要“齐心”
俗语说得好,“民气齐,泰山移”,一个团队如果异国凝集力,将是一盘散沙,豪无战役力可言。200X年在项目办理部人员配备齐备后,我将以身作责,联合其他成员,发扬团队精神,不怕苦、不怕累,抓好项目办理薄弱关键,切当践诺项管部各项工作职责。
办理学“木捅”道理报告我们,一捅水可否装得满,装多少,关键在于最底下一层木头的健壮水温和密封程度;项目办理也是如许,只有夯实根本,项目办理平台才不至于垮掉;只有堵塞弊端,方能使我们办理结果不至流失;200X年项目办理不是一句标语,更不会流于式样,200X年项目办理部全部人员将联合同等、脚结壮地,根据公司 、分公司既定的工作目标,理清思路,清除干扰,使**分公司项目办理迈向一个新台阶。
适用场景:工程施工现场、项目管理会议、技术方案制定
演讲要点:施工组织设计编制、设备供货问题反思、安全质量管理措施
行文逻辑:组织施工方案→布置施工场地→完善管理制度→协调设备供货→落实安全管理
7月份安装公司坪石项目部成立后,由于锅炉设备图纸已到,在技术人员均未到位的情况下,本人组织项目部现有的班组人员一起熟悉图纸、研究图纸,并结合过去在梅县电厂二期工程及近年来在其他工程中的施工经验,经过认真的研究和深入的探讨,同时根据现场的实际情况,在项目部各部门、分公司的共同协作下,经过一个来月的努力,编制出了适用于本工程的较为科学、合理的坪石B电厂二期工程施工组织总设计,并于9月初完成锅炉专业的施工组织设计。原创文秘材料,尽在文秘知音()网。9月底,锅炉技术人员进场后,即组织技术人员和施工人员进行锅炉开工前施工方案和作业指导书的编制工作,迄今为止,已完成了《锅炉大板梁的组合、吊装施工作业指导书》、《锅炉平台楼梯安装作业指导书》、《锅炉预热器钢架组合、吊装施工作业指导书》、《空气预热器安装作业指导书》、《钢球磨煤机安装作业指导书》、《锅炉水冷壁组合、吊装施工作业指导书》、《50t/32m龙门吊机安装作业指导书》、《75t塔吊负荷试验方案》、《50t/32m龙门吊机负荷试验》等施工方案、文件,同时对锅炉作业的施工验评范围进行了划分,编制了《锅炉作业施工验评范围划分表》等技术文件,为工程的开展做好了技术上的准备。
二、生产准备情况:
坪石项目部成立并开始运作后,分公司对锅炉的施工场地进行了认真详细的划分和布置,做到充分利用现有场地满足施工要求。从7月份开始,分公司组织人员进行锅炉组合场地和吊机的布置,先后安装了两台50t/32m龙门吊机和一台75t塔吊的检修、安装和负荷试验工作,同时根据施工组织总设计和锅炉专业施工组织设计的要求进行组合场地的布置和组合架的搭设,以及锅炉安装所需的设备、工、机具的计划和锅炉安装用加工件的设计计算和委托加工。如锅炉管子通球试验用球、空气预热器吊装杆件、辅机垫铁等的加工制作,锅炉吊装、临挂用钢丝绳的计算与编制。
三、组织管理情况:
完善锅炉分公司组织机构和管理网络的设置,使分公司的工作逐步走上正轨。完善分公司岗位责任和岗位职责,制定分公司在本工地的各项管理制度,使分公司的各项管理工作走上制度化、科学化的轨道。
四、设备供货情况:
由于设备厂家生产紧张及设备运输等多方面的原因,设备到货时间比较完,迄今为止仅到了锅炉部分钢架设备和磨煤机设备,其到货时间为:
1、锅炉钢架设备(450t)
第一批到货时间20xx年10月28日
第二批到货时间20xx年10月30日
第三批到货时间20xx年11月05日
2、钢球磨煤机设备:
第一批到货时间20xx年11月18日
第二批到货时间20xx年12月03日
五、施工生产情况:
施工生产方面,在锅炉设备到货之前,分公司主要组织人员完成施工场地的布置,塔吊、龙门吊的检修、安装和试验以及坪石B电厂#2灰管的安装(10月1日~11月30日)。锅炉设备到货后,分公司即组织施工人员进行设备的组合、安装工作。主要完成的工作量如下:
1、#2除灰管安装1600m20xx年10月01日~11月30日
2、锅炉组合平台搭设20xx年11月01日~11月25日
3、大板梁支座安装2234kg20xx年11月26日~11月30日
4、K1—K2大板梁组件吊装34500kg12月01日
5、后钢架组件吊装57012kg12月02日
6、K2—K3大板梁组件吊装34629kg12月06日
7、平台楼梯组合、吊装约40000kg20xx年12月1日~12月15日
8、后钢架横梁安装64350kg20xx年12月7日~12月15日
9、钢球磨煤机基础打毛20xx年11月20日~12月5日
10、钢球磨煤机乌金瓦研刮20xx年12月5日~12月15日
六、安全工作情况:
坪石B电厂二期工程1×125MW机组安装工程上马后,公司及项目部对本工程地安全工作给予了高度地重视,分公司也充分认识到安全工作在工程施工中地重要性,安全工作从严管理,坚持“安全第一,预防为主”的方针,从严要求分公司员工遵守本局、公司和上级部门的各项安全管理规章制度。制定并完善分公司安全管理网络和安全管理措施,落实安全生产责任制,开展安全学习日活动,对每项工程的准备及开工,均做好前期的安全策划工作,制定该项工程的施工安全措施和做好施工的安全技术交底工作,把安全工作做到实处。同时做好安全工作的资料整理,做到安全工作有制度、有计划、有措施、有交底、有记录、有整理、有保障。以确保工地工地施工的安全,提高员工的安全自我防范意识和安全工作责任。今后的安全工作重点应放在员工的安全意识、安全责任和安全防范上,增强员工的安全自觉性和主动性,以达到安全工作人人有责,防范于未然的目的。
七、质量工作情况:
工程质量是企业立足之本,是施工企业生存和发展的根本。因此,分公司本着“质量第一,用户至上”的方针,对工程的施工质量给予了高度的重视。坪石B电厂二期工程上马后,在公司领导和项目部领导的大力支持下,及时分公司各级质量管理人员,建立、健全了分公司质量管理网络系统,建立了分公司质量管理机构,落实了分公司各级管理人员的质量职责,使分公司的质量管理工作及时走上了正轨,为项目部工程质量的保障打下了基础。本年度分公司主要完成了坪石B电厂#2灰管的安装及锅炉本体部分钢架设备的安装工作,工程均能按照电力部的有关施工验收规范和标准进行施工和验收,工程质量均能够达到相关规范和标准的要求。质量情况良好,未出现质量缺陷和质量问题。
八、存在问题:
由于设备供货不能满足安装要求,且供货未按安装顺序进行,致使安装工程进度大受影响,生产效率也无法提高,致使工程难以按期完成。
坪石项目部锅炉分公司
二Οx×年十二月十四日
适用场景:企业内部汇报材料、项目进度跟踪报告、年度绩效评估资料
演讲要点:中标项目数量提升、施工安全管理加强、改革方案推进实施
行文逻辑:拓展市场→强化管理→规范施工→完善制度→推进改革
**年,对***分公司来说,可用一名话概括:困难与机遇并存。年初,根据公司安排,为适应目前的改革形势,提高市场竞争力,原武汉分公司与工程公司合并,成立分公司,员工从原40余人猛增到近300人,可手中的施工任务除在建的合肥尿素工程、即将完工的湖口球罐工程、以及*****工程外,再无其它“可观”之处。分公司的经营、施工、管理等各方面工作面临着严峻的考验。另一方面,因常追不懈的结果,我分公司手里又掌握着铜陵磷酸、南昌纸业、安庆氰氢酸、星火有机硅、汉阳晨鸣碱回收炉、九石化技改项目等十几个“任务单”。能否中标1到2个大中型项目,进而带动全年各项经济技术指标的完成,成为分公司本年度的头等大事。经过分公司各项目部和全体员工的共同努力,全年分公司在甲方资金及设备材料到位不佳的情况下,在项目跟踪、招投标、落实任务、完成产值、资金回收、施工管理、基础管理等方面,取得了较好的经营效果,各项指标与去年同期相比均有较大的提高。 截止12月底,中标项目6个:石化总厂脱盐水、八罐区仪表改造、西区生活用电线路改造,汉阳造纸厂280吨/天碱回收炉,武汉百威酒槽贮运,星火化工厂5万吨/年有机硅主装臵。
在建项目2个:合肥四方集团13万吨/年尿素装臵,星火化工厂5万吨/年有机硅主装臵。 竣工项目6个:江西昌九集团湖口2×1000m3丙烯球罐安装工程,河南安棚碱矿工程,汉阳造纸厂碱回收炉安装工程,以及九石化脱盐水、八罐区、西区线路改造项目。
全年落实施工任务3640万元,是去年同期700万元的5.2倍;完成施工产值3062万元,比去年同期增长2.9倍;工程结算收入1556.8万元,清欠资金95万元,上交资金20万元,超额完成了公司下达的**年度落实任务3500万元,完成施工产值3000万元的经济指标。 回顾**年,主要在以下几个方面做了一些工作。
一、经营管理工作
1、不遗余力找市场,培育经济增长点
从**年底沉重的氛围里走出来,面对依然严峻的内外形势,为拓展市场,盘活企业,为迎接改制打下良好基础,班子成员就市场营销,项目管理、基础管理等工作制定了详细的计划,确立了立足江西、备战安徽、同时努力拓展武汉市场的“三足鼎立”策略,并明确分工,各有侧重。
经对历年年跟踪项目进行筛选,确立了以跟踪铅陵磷铵技改工程、星火化工厂有机硅工程、南昌造纸厂新闻纸、汉阳造纸厂碱炉等十个重点项目为主的跟踪目标,并办理了江西、安徽两省施工许可证,为在赣皖两省投标创造了条件。
为确保上述目标抓出成效,班子内确立了主要责任人,并按项目分工,从项目跟踪到公关、投标,专人负责,一抓到底。
从三月铜陵24万吨/年磷铵项目投标开始,上半年相继进行了昌河汽车总装厂房项目、星火化工厂5万吨/年有机硅锅炉房项目、设备制造项目等艰苦而复杂的投标工作,但均以各种原因而失败。连续失标,特别是跟踪多年,志在必得的铜陵磷铵项目的脱手,对分公司造成极大震撼。痛定思痛,分公司负责人意识到公关定位不准,力度不够,投标工作不细是造成失标诸因素中的症结所在。
为此,分公司班子总结经验,汲取教训,及时改变策略,克服营销工作中急功近利及畏难情绪,在积极寻求公司支持,确保公关力度及投标质量的同时,加大了江西省内各项目主管部门及业主具体部门的工作力度,竭力做好星火化工厂有机硅项目的公关及投标工作。功夫不负有心人,星火5万吨/年有机硅项目终于以我方报价最接近标的而一举夺魁,从而使分公司的经营形势得到了根本性的扭转,实现了公司下达的落实任务指标,也为明年改制打下了基础。
2、全力以赴抓管理,确保效益上台阶
在中标项目标价很低的情况下,只有狠抓管理,实行内部挖潜降耗,才能保证项目有所收益。为此,我们采取了以下措施:
(1)对项目负责人以议标方式,实行目标责任成本承包,确保上缴资金的实现。在确保项目上缴的前提下,下放管理权限,使项目责任人做到有责、有权、有利,有效地控制了成本支出。目前,各项目各项指标基本上控制在目标责任成本指标以内。
(2)严格执行《分公司承包经营考核办法》,将各项经济技术指标分解到人。
(3)加强资金管理,严格控制成本支出,从资金回收、资金管理、成本管理、管理费用、分包工程等各方面制定具体措施,堵塞漏洞,明确责任,强化管理。
通过以上措施,在今年跟踪项目,投标次数匀多于往年的情况下,在确保上交劳动统筹、住房公积金的同时,应酬费、管理费得到有效控制,经济效益稳步提高。
二、施工管理工作
今年竣工项目6个,在建项目2个。在全年的工程施工管理上,因施工点分布赣皖鄂豫四省,给机构运作、机具设备调配、基础管理等工作带来很大困难。为严格履行对业主的承诺,在工期、质量、成本、安全四大控制上抓出成效,同时维护我方正当收益,我们针对各项目及业主的不同特点,采取不同的管理方式,该抢进度的分秒必争,如汉阳纸厂碱炉工程;该暂缓的决不盲目抢进度,如合肥尿素工程,尽量减少我方损失。
目前在建的合肥四方尿素工程,自98年12月25日-
开工至今,已历三个年头。由于甲方资金的影响,造成了该工程实际工期比合同工期超出一倍多,去年一年基本上处于停工状态,使我方的管理难度加大,成本费用增加,也使参战单位人员情绪受到很大影响。今年三月甲方资金略有好转后,项目部即抓紧时机进行抢建,从五月开始,适时开展了“大干100天”活动,根据总体计划和月计划,严格周计划的落实。,该工程主体已经完成,仅剩少量后续尾项工作。其余如后处理系统,安装工作刚开始、尚有大量工作有待完成。
星火化工厂5万吨/年有机硅主装臵是我公司目前在建的最大的项目。该项目公司已列为明年“创精品工程”及行业“创新记录奖”和申报江西省优质工程奖项目。为在企业体制转轨时期为公司项目管理探索新经验、新方法,该项目在机构运作、分配方式、队伍选择等方面将有所创新。该项目12月10日破土动工,目前正加紧进行设备基础土建施工。
三、基础管理工作
今年,因施工点分散、管理人员流动频繁,上半年分公司管理工作呈整体滑坡趋势。因此,分公司抓住苗头,及时进行了整改。
(1)强化部室职能,提高服务意识。
〃从下半年开始,分公司部室主任(含项目经理、工程处党政负责人)以上管理干部实行月工作计划(总结)纵向报告、反馈制度;同时,将各部室的月、季、年度报表及其它上报公司的资金制度化,责任到人,以加强管理工作的有序性,增强管理人员的责任心。
〃通过落实《分公司承包经营考核办法》,在党建、工会、计生、社会治安综合治理等方面党政分工协作,齐头并进,以增强企业生存和发展能力。
〃通过加强财务部门对项目成本的预测、预控工作,对项目进行综合评价,优化项目的控制及管理,争取更大效益。
〃通过更新经营部门的管理观念,使其管理工作跟上项目管理的需要,防止企业财产不必要的流失。
(2)规范队级管理,增强战斗能力。
原武汉分公司在合并前共221人,能外出施工的约70余人,其余均为机关非生产人员及长期不能外出施工人员。由于近年企业效益差,欠工人工资奖金较多且时间较长,造成技术人员、工人骨干长期在外打工不回,为此,一旦有任务即感力量明显不足。
合并后,我们根据该单位的实际情况及承担的施工任务,为加强队级管理,精简了机构和人员,并对各类人员进行了调整,对能外出的工种和人员重新编排了班组,撤换了一批不称职的项目队长,将年富力强、富于热情、工作实干的骨干选拔上来,同时实行优化组合,让项目队长自主选择劳动力,激发了各类人员的活力。
为尽快使合并后的安装处规范运转,我们颁布实施了《工程处项目队长工作职责》、《基地报到人员管理规定》、《小型工机具及物品管理办法》等七项制度;同时通过与工人骨干谈话、走访困难户等方法,实地了解职工思想动态,激发工人积极性,增强队伍战斗力。从今年工程处在安棚、汉阳、合肥的施工情况看,初步实现了预期效果。
四、工作中存在的问题及解决办法
抚今追昔,在激烈的市场竞争及施工管理过程中,我们深感国有企业举步维艰,积重难返,体制改革势在必行。如用工、人事、分配制度公司难以进行真正意义上的改革、放权则怕被架空,不放则基础单位手脚被捆烈属,难以在残酷的市场竞争及施工管理中施展手脚。 再者,近年经济效益的下滑,以及相当一批管理干部的短视行为,导致蜗工离心离德,悲观失望,大批技术、管理人才及施工骨干外流,严重削弱了干部职工队伍的战斗力。
职工精神状态的萎靡不振,技术人才的大量流失,导致职工整体素质下降,不但质量事故频出,也导致安全事故一再发生。我分公司今年在安棚、汉阳、合肥发生的四起轻重伤安全事故,与此不无关系。
因此,以公司大多数人的利益为重,尽快拿出切实可行的改革方案,让广大职工看到前途,尝到甜头,才能起到凝心聚力,重振雄风之效。
五、20xx的工作打算
1、以在建项目为基础,做好以星火、合肥两个在建工程为主的施工管理工作。
2、以落实任务为龙头,重点跟踪江西纸业10万吨新闻纸项目、安庆曙光化工集团1万吨氰氢酸项目、星火化工厂聚脂乙烯项目、星火化工厂2万吨/年离子膜烧碱项目及新建5万吨/年有机硅等项目。
3、以股份制改革为锲机,为企业发展创造生机。
适用场景:房地产项目管理总结、工程验收总结、产权办理总结
演讲要点:产权办理完成情况、工程结算与维修管理、销售回款与资金计划
行文逻辑:推进产权办理→完成工程结算→制定销售计划→规范财务流程
在总公司领导的带领下,经过xx公司全体员工的共同努力下,历经五年的江山星园小区项目终于圆满的开发完成,我xx公司严格按照总公司的整体运营思路与发展方向,具体至各部门、各执行与责任人、各阶段、各项目、各环节完成时间节点与公司既定各项指标任务基本保持步调一致,统筹协调各部门、各人员管理并采取有利于公司发展的有效激励、考核机制。为更好的进行公司其他项目的开发以及做好xx公司的收尾工作,我分公司特向公司汇报这半年来我分公司的主要工作情况:
一、销售回款方面:
我分公司在这半年中,江山星园清收尾款及销售车库方面实现了车库销售62个,回款421.38万元,江山嘉园实现回款421.38万元。
二、产权办理情况:
项目产权办理手续有条不紊的进行。
一期251户业主,已办产权业主251户,已全部办完。
二期509户业主,已办产权业主505户,仅有4户待办。
三期120户业主,已办产权业主118户,仅有2户未办。
四期、五期262户业主,已办产权业主257户,仅有户未办。
整个小区共计1140户业主,合计业主产权已办理1129户,尚有11户业主产权未办理。
三、工程方面:
1、人防工程顺利完成竣工验收,并于8月底全部移交物业公司管理。
2、顺利完成星园项目的工程结算及工程尾款清算。
3、认真做好小区后期的工程维修工作,较好的控制住业主的投诉率。
四、20xx年项目收尾工作计划:
1、销售方面,尚未销售的车库有29个,合计金额189万元,计划在20xx年9月底之前销售完毕。
2、财务方面,计划在20xx年9月份完成与广厦公司的股权转移手续以及完成清缴土地增值税以及所得税等其他相关事宜。
3、产权办理方面,计划20xx年9月底将11户业主的产权办理全部结束。
通过这些年的努力,我分公司在取得一定成绩的同时,也暴露出了不少问题,认真总结;规范开发顺序,理顺项目开发各个环节的关系,为避免日后发生类似星园开发过程中发生的一些特殊事情,尤其是在前期、工程、销售、财务、以及后期维护方面需要做的相当的规范:
1、前期方面:“兵马未动粮草先行”,前期工作是开发工作的重中之重,更是为所有的工作做铺垫的,所以规范做好前期工作至关重要。根据实际情况安排前期工作计划,规范前期审批手续,作好预见性工作,譬如江山嘉园超容积率的事情,就得在前期作好规范工作,今后更得杜绝此类事情的发生,以免造成不必要的损失;另外严格按照计划,包括每月的计划以及当年的全年计划,日常工作的拖沓,也给我们的正常工作造成了不小的影响,合理安排并预计计划外会出现的隐患,对我们工作执行力的提高有着很大的作用。
2、工程方面:合理控制建安成本,把控房屋施工质量,继续按法规、规范要求,加强对名类材料设备的调研、询价、采购、验收等工作,严格控制设备、材料的质量和成本。严格贯彻各项法规、规范和项目开发建设的管理制度,在保证质量、安全的情况下,加快建设进度。并按照项目开发的正常进度,及时取得分期项目的竣工验收备案表,以免日后出现问题。
3、销售方面:加紧制定营销方案,适时启动销售工作,可早日实现资金回笼。要及时掌握市场信息,并予以分析解剖;譬如,未能及时搜索、掌握市场信息动态并定期对周边区域市场进行调研,导致对整体及周边市场信息掌握不够及时、彻底,以至于未能做好土地的储备工作。
4、财务方面:财务人员要及时向公司汇报每周、每月、每年度的资金回笼、资金计划、资产负债等其他情况,便于公司领导分析并作出相应的决策,尤其是房地产融资方面的决策,这方面的信息要及时、准确。另外一方面,就是关于土地增值税以及税务清缴的事宜,财务人员需将工作进行细化、按步骤进行相关工作的进行。