适用场景:测量标志维护任务、测绘数据管理任务、基层管理任务
演讲要点:完善台账管理措施、强化责任落实机制、提升群众法律意识
行文逻辑:摸清现状→建立责任网→分类保护→细化标准→加强激励
工欲善其事,在测绘行业中,测量标志是至关重要的工具。因此,在我们的日常工作中,我们高度重视测量标志的维护和使用。尽管我们面临资金短缺和人手不足的情况,但我们克服了测量标志分布“散、高、广”等困难。我们注重细节,努力完善台账和责任体系,切实有效地加强了测量标志的管理和使用。截至20xx年,我们城市共有258个测量标志,其中包括36个gps点、113个三角点和109个水准点,所有这些标志都得到了有效的维护和管理。
一、健全“户口本”,完善测量标志管理台帐
一是摸清标志点现状,实行信息化管理。通过近几年开展测量标志点普查维护工作,我们全面掌握了测量标志的分布、现状等,将信息全部“上机进库”,实行信息化管理。利用互联网的便捷高效,实现了与各县市测绘主管部门、市国土部门的信息共享和交换,为管理和使用提供了方便快捷的服务。二是及时更新管理台帐,实行动态化跟踪。因人为因素和项目建设等原因,我市近两年均有少量测量标志受到损坏或迁建,我局将各个损毁标志的损毁程度、需维护部位、迁建资料等做好登记,并报省局审批和备案。三是调查项目建设,提前介入,重点保护。近两三年来,xx市的重大项目、高速公路、城市路网、新农村建设、村村通公路等开展得如火如荼,很多项目的开工建设已对测量标志构成威胁,我们列出需重点保护的标志点目录,加以重点保护。去年,市区因跟踪管理到位,在杭瑞高速桂泉互通项目开工建设前,提前向省局报批迁建“华中h区hs86gps点”和“i武长25水准点”,既方便了重点建设项目的开工建设,又很好地保护了国家测量标志。全市全年通过主动调查问询,共避免4处c级gps点被项目建设损毁。
二、铺设“责任网”,提高全市各级标志管理意识
一是加强宣传教育。经过调查发现,我市损坏的测量标志中有70%是人为破坏造成的,这主要是因为社会上对法律意识的淡薄。为了解决这个问题,我们每年从有限的资金中拨出一部分用于深入宣传测绘法律法规。今年,我们计划借助“8.29”测绘宣传日和“12.4”法制宣传日,在城区和乡镇街头设立宣传台、悬挂横幅、发放画册、播放视频等方式,向群众介绍测量标志的重要性和破坏标志的危害性,取得了良好效果。此外,我们还计划在市区和各县市区建设1-2个景观标志点,通过景观标志点的建设,让群众近距离接触参观,直观了解测量标志的重要作用。市区景观标志点的建设已经完成,其他县市区的建设也已列入今年的工作计划中。二是以会代训,组织交流培训。在去年的工作中,我们按照地域划分,以某个乡镇为集中点,召开了一次测量标志点管理人员和所在村组负责人会议,推介管理经验,宣传先进典型,交流工作成果,加强了基层组织在测量标志点管理中的保障作用,取得了良好的社会效果和反响。三是分解责任制。从去年开始,我市的测量标志维护管理工作逐步向基层落实,正在建立分级管理体制。未来,市测绘局和各县市测绘主管部门将每年签订责任状,实行市(县)、乡(镇)、村(组)三级管理体制,将责任落实到基层,为测量标志维护管理工作提供有力的组织保障。
三、把好“维护关”,减少测量标志的日常毁损
一、采取分类保护措施。由于xx市地形复杂,测量标志点数量众多且分布广泛,全面维护存在一定困难。为解决人力物力有限的问题,我局采取了分类管护的方法。我们将测量标志点分为重点管护类和一般管护类两类。对于使用频率较高且位于人口稠密地区的重点保护测量标志点,我们采取“普查摸底、用地确权、加强维护、重点监管”等措施。而对于使用频率相对较低且位于交通相对偏僻的标志点,则作为一般性管护对象。这种分类保护措施有效地解决了维护工作中的限制因素。二、定期进行现场巡查。通过近三年的维护情况分析,我们发现定期实地查看和掌握标志点的第一手情况对于保护易受损的水准点、gps点、低山三角点等起到了很好的作用。因此,我们每年在发放管护费时,都会尽可能对水准点、gps点、低山三角点进行实地查看。对于巡查难度较大的高山三角点,我们则每两年进行一次检查。三、细化维护标准。细节决定成败,我们制定了专门的日常维护标准手册。手册中明确了在实地维护过程中应该清理杂草、渣土、积水和堆积物等,每年对井盖、三角架、警示桩进行涂刷油漆等维护措施。通过这些细化的标准,我们较好地减少了维护成本。四、主动查找新增点。我们通过各种渠道主动了解和获取普查之外的标志点信息,并对这些新增点进行维护。这样做的.目的是为了保证测量标志点的完整性和准确性。
四、算好“经济帐”,推动维护管理工作上台阶
我们一直在探索如何利用有限的资金创造出有效的管理效果。首先,我们定期对警示桩进行油漆涂刷。虽然这个步骤看起来重复且繁琐,但实际上效果非常明显。经过一年的日晒雨淋,警示桩会变得黯淡颓败,失去了警示效果,这容易导致“破窗效应”的产生,进一步加剧人为损害的程度。通过每年涂刷一次油漆,我们只需投入少量资金,就能让标志焕然一新,彰显出测绘管理部门对标志维护的重视,并提高标志的醒目程度,大大降低标志受到人为损坏的几率。其次,我们采取有奖举报的方式。群众的眼睛是雪亮的。我们紧密依托标志点所在的社区、村组和管护人员,借助群众力量进行日常监督。我们将一部分资金用于奖励及时发现和制止损毁行为的人,这大大提高了群众的监管积极性和参与度。最后,我们使用耐用材料来加固标志。针对一些位于市区的测量标志,它们容易被施工建设覆盖、受到车辆碾压而变形等情况。为了解决这个问题,我们采用了高标号水泥和市政铸铁窨井环盖来加固标志点,这样可以节约日后的维修费用。
五、注重“人情味”,增强保管人员的责任心
我局决定将无偿的义务保管方式转变为责权利相结合的委托保管方式。我们将与保管者签订委托保管协议,并采取发放津贴、日常慰问和有奖使用的方式,以确保日常保管工作不出现遗漏和中断。具体措施如下:一是托管费发放本人。我们决定将我市的测量标志托管费每年全部送达给管理人,或由其亲戚签收。同时,我们将及时更新登记已变动的电话,以便从侧面了解保管员是否存在失职、迁移、外出打工和生病等情况。一旦发现保管员不尽职或无法尽职,我们将及时更换保管员。二是适当奖励回馈。我局要求每个保管员,应力所能及地为有正规手续使用标志点的单位或个人提供优质服务。为此,我们将允许保管员适当收取30-50元的带路工钱。这样一方面可以为使用单位节省人力、物力和时间,另一方面也可以极大提高保管员的主动看管维护的积极性。三是采取激励机制。每年年底,我局将通过寄送贺卡、召开片区管理人员会议等形式,慰问测量标志保管人员及其家人。对于连续多年表现突出的保管员,我们将加大慰问和表彰力度。这样的举措也可以很好地调动管理人员的工作积极性。以上是我们将无偿的义务保管方式改变为责权利相结合的委托保管方式的具体措施。我们相信这些措施将有效提升保管员的工作积极性和服务质量。
山峰高耸入云,xx市测绘局在标志测量的维护管理工作中,积极探索创新思路,充分发挥基层部门的主动性,紧密围绕“人”字展开工作,持续加强保管人员的责任意识、维护意识以及群众的法律意识,通过精打细算,实现最大效益,为咸宁测绘事业的蓬勃发展奠定了坚实的基础。
适用场景:校园安全管理工作报告、学校安全排查工作记录、安全防范措施落实总结
演讲要点:制定安全制度体系、强化责任落实机制、开展安全宣传教育
行文逻辑:建立安全组织→宣传安全知识→落实责任分工→规范安全管理→消除安全隐患
中小学安全工作是关系到青少年一代健康成长,关系到千家万户幸福和社会稳定的大事。在县委、政府,县文教体局的直接领导下,根据我校地处繁华地段、学生人数多、居住分散的特点,始终把安全工作作为各项工作的首重列为议事日程,确保学生有一个安全、和谐、健康的成长环境。现将一年来的安全工作简单回顾如下:
一、领导重视,机构健全
我校成立了以校长苏永树为组长、副校长杨梅玲、总务主任任广学、政教主任张志亮、教务主任赵清华为副组长,各班主任、体育教师及门卫为组员的安全工作领导小组。制订了《城关中学安全教育制度》、《城关中学安全工作检查制度》、《城关中学大型活动审批制度及重大伤亡事故报告制度》。校长负总责,分管领导总务主任、政教主任具体抓,做到机构健全,队伍精干、责任明确。分管领导每季度有汇报、有研究,把工作纳入年度计划,做到有部署、有措施、有检查、有奖惩。
二、宣传安全知识,增强安全意识
搞好宣传教育是提高师生安全意识的重要一环。学校充分利用班会、校会、广播、板报、校报等多种形式,宣传安全工作的重大意义,组织广大师生认真学习贯彻县文教体局《关于加强我县中小学安全教育工作的意见》,并将安全知识渗透到各科教学中去。平时重抓学生的交通安全,聘请县交警队交警向全体师生讲解遵守交通规则的重大意义和《河南省道路交通管理条例》中的有关条款,给学生上了一堂生动的交通安全教育课。利用阴雨天体育课组织学生观看省教育厅统一制作的《中小学安全教育录像带》,对学生进行了较系统的防火、防盗、防震、防病、防溺水、防触电、防煤气中毒、防交通事故、防食物中毒等安全知识教育,提高了学生的安全意识,增强了安全就是生命,安全就是稳定,安全就是幸福,安全就是文明的认识。
三、安全工作无小事,明确责任抓落实
我校安全工作坚持“谁主管,谁负责;谁主办,谁负责”的原则。校长一再强调,安全工作无小事,责任明确抓落实。校长与各班主任签订了《城关中学安全工作目标责任书》,使校长与各班主任人人明确职责,责任落实到实处,有效促进了我校安全与稳定。对班主任的几点要求是:
1、班主任要对全班安全工作负总责,做好深入细致的调查研究,进行苦口婆心的安全教育,切实提高学生的安全意识。制定切实可行的安全措施,促使学生行动落实。
2、学生无故不到校,班主任应及时和家长取得联系,查明原因,上报学校。否则,出现问题造成不良后果,追究班主任的责任。
3、严禁动用交通工具组织学生外出,从关口上把好学生外出的安全关。
4、教师因体罚或变相体罚学生,造成不良后果及重大事故者,按照县文教体局有关规定,一经发现,立即停职,严重者开除公职。
5、各班主任要对班内发生的安全事故及时处理,及时上报,重大事故不得超过12小时。
对迟报、漏报或有意瞒报者,要追究责任。要求总务主任做到:
1、经常组织有关人员对校舍不安全因素进行全面检查与维修,及时排除事故隐患。
2、严格执行《中华人民共和国食品卫生法》,确定专人负责伙食管理工作。定期对炊事员进行健康检查,炊事员必须具备健康合格证。伙食保证干净卫生,每天保证让学生喝上开水。
3、醒学生加强防范措施,防止食物中毒和肠道传染病的发生。冬季,各教室要用食醋熏蒸的方法预防感冒,确保学生身体健康。
四、规范安全管理,消除不良隐患
我校聘请了城关镇派出所所长刘金科担任法制副校长,协助学校整治校园周边环境,及时排除不安全因素,保证良好的教学环境和正常的教学秩序。学校领导和教师加强了对学校各个环节各个部位的管理。强化学校纪律,要求学生上下楼梯不拥挤,靠右行,杜绝校内追逐嬉闹及打架现象,严禁学生携带管制刀具及器械进校。加强了门卫制度,上课锁大门,下课锁小门,学生进校不准随便外出上街,确需外出必须出具班主任老师批准的出门证。放学时打好疏散学生时间差,请交警队为我校开辟了学生绿色通道,为学生的交通安全保驾护航。力争管住校内,止住校外,确保广大师生的人身安全。在假期将至时,分发《致家长一封信》,强调家长要紧密配合学校做好安全防范工作,形成家校配合,齐抓共管的局面。实行节假日领导轮流值班制,在微机室、多媒体教室、多媒体备课室等存有贵重物品的办公室都安装了防盗装置。平时,认真做好学校危险化学品管理工作的自查,确保实验室的绝对安全。另外,我们还定期对食堂、水源、电源线路等容易发生安全隐患的地方进行检查、整治。今春“非典”期间,杜绝校外人员进入校区。学校配备了体温计,师生坚持晨检,坚持体温一天两汇报制度和零报告制度。要求教职工和学生尽量不参加校外大型集会活动,对缺勤的学生和教职工跟踪调查,及时掌握其活动情况和健康状况。加强了对教室、宿舍、食堂等重点场所的定期消毒工作,尤其是学校食堂每天至少消毒一次,顺利完成了春季非典防治工作。
学校安全工作是一项长期而复杂的工作,必须常抓不懈、警钟常鸣。今后,我校将继续与家庭、消防、交通、卫生等部门更加密切配合,建立健全切实可行的安全防范措施,确实保证学校拥有良好的教学秩序和教学环境,让广大师生在一个安全、和谐的环境中工作、学习和生活。
适用场景:义务教育管理总结,学生入学保障总结,教育政策执行总结
演讲要点:依法宣传义务教育法,强化责任落实机制,提升教学质量水平
行文逻辑:加强宣传→落实责任→提高质量→开展帮教→规范管理
一、领导重视,认识到位
各级领导都十分重视学校的“控辍“工作,在有关教育的各种各样的会议上强调要抓好“控辍“工作,并做了具体的指示。全校领导班子成员也非常重视“控辍”工作。我们认为“控辍”工作是一项长期的工作,不是一劳永逸的事情。全校每年每学期都要达到“不让一个孩子失学“的目的要求,才算是真正“控辍”,才算是真正普及小学阶段义务教育。因此,全校对“控辍”工作从没有丝毫松劲的思想,全体领导都积极工作,加强管理。全校成立了发动学生入学领导小组。校长兼组长,教导主任兼副组长,其他领导成员当组员。领导小组成员分片包干发动适龄儿童入学,做好入学情况调查统计、汇报、组织参与捐资助学等工作。
二、广泛宣传《义务教育法》,强化依法治辍
1、增强师生依法治辍意识。根据《中华人民共和国义务教育法》的规定,每年3月和9月有组织、有计划的开展“控辍保学“宣传工作。组织教师学习《教育法》、《教师法》、《义务教育法》、《未成年人保护法》、《预防未成年人犯罪法》及《教师职业道德规范》。向学生宣讲《义务教育法》、《未成年人保护法》、《预防未成年人犯罪法》等法律法规。使广大师生认识到,《义务教育法》是由国家制定、靠国家强制力实施的行为规范,任何人不能以个人意志和好恶凌驾于《义务教育法》之上,而必须不折不扣的执行《义务教育法》,否则就是违法。
2、加大宣传力度,营造实施义务教育的良好环境。认真落实依法治辍的程序。一是坚持义务教育入学通知书,要求适龄儿童父母或监护人送入学对象入学;二是坚持入学注册,加强对义务教育资料的管理;三是发现有辍学倾向的学生,要及时做好思想工作,使其打消辍学念头;四是对确认为辍学的,学校派人家访,同时通知学生所在村委会或居委会,请他们协助做好辍返工作;五是对劝说无效的辍学生要及时上报,并建议有关部门对不按法律规定将辍学的学生送回学校的家长或监护人给予行政处罚。本学年度我学区适龄儿童为1030人,除1名残儿无就学能力外,已全部入学。
三、采取有力措施,做好“控辍”工作
1、分级管理,奖惩并举。为了确保全校应管辖范围的适龄儿童全部入学,做到没有一个适龄儿童辍学,学校讨论制订了《小学关于确保辖区适龄儿童入学的工作规定》。规定里面对领导小组成员、各片领导、各班主任、各科任老师等的工作责任、范围、内容、要求等都作了明文规定。为把“控辍”工作落到实处,学校校长与班主任、科任老师签订了责任状,一级抓一级,层层抓落实。全校将这项工作也纳入到学校的量化工作管理当中,并与年终考核挂钩。因此,从学校领导到每一位教师都能按规定要求,主动、积极、认真地工作,加强管理,成绩十分显著。
2、搞好教学改革,提高教育教学质量。实践表明,许多学生辍学是因为厌学或学习困难。因此,办学思想是否端正,教育教学质量的高低,关系到辍学率的高低,大面积提高教育教学质量,这是从根本上防止学生辍学的基础性工作。要全面提高学校教育教学质量,就必须深化教育教学改革。学校大力推进以“校本教研”为龙头的教学改革,提倡“自主学习,自主发展”的新教学理念。全方位开展了自主学习、研究学习、创新学习等课题研究。改变注入式的传统教学,改变单纯的知识型课堂,尝试启发式、自主式、研究型的课堂模式。变教师被动的教为学生主动的学,调动学生主体参与意识,实现了课堂上师生互动,生生互动的局面,使学生在轻松愉快的氛围中生动活泼、主动获得文化知识。另外,各校开展了丰富多彩的课外活动,给有专长的学生展示才华的机会,激发学生兴趣和热情,培养学生的成就感和自信心。让学生在一种和谐愉快的氛围中学习、生活,使学生热爱学校,热爱学习。
3、开展热情帮教、爱心助学活动。学习困难学生和行为偏差学生以及家庭经济困难的学生是最容易成为辍学群体。我们要求各校老师特别是班主任,要特别关心他们,尊重他们,热心帮助他们。要耐心做好学困生的思想工作,鼓励他们的点滴进步,增强他们的自信心,防止他们因学习困难而辍学。
4、做好控辍的管理工作。为使“控辍”工作制度化,全校在治辍工作中主要采取了以下几个措施:严格学籍管理。教育局建立的统一学籍,并实现了微机管理,一个学生一个学号。严格休学、转学、借读的手续;加强班级管理。教学班是依法治辍的最前沿,是做好控辍的基础,我们加强了班级管理,明确了班主任和任课老师治理学生辍学的责任:一是在开学一个月内,摸清班内学困生和特困生的情况,做到心中有数;二是建立学困生、特困生联系卡和档案;三是建立学生家长通讯录,及时与家长沟通,从根本上杜绝学生旷课、逃学等现象发生;四是实施定期家访制度,与家长结合共同做好学困生和特困生的思想工作。
在上级教育部门正确领导下,通过广大师生的共同努力,全校的“控辍“工作取得了较大成绩,小学入学率达到100%,巩固率达到100%,毕业率达到100%。残儿入学率100%。今后,我们将进一步加大工作力度,不断完善各项制度措施,做到上下齐抓共管,常抓不懈,为教育的健康发展做出更大的贡献。
适用场景:校园周边治理工作、文化市场管理任务、未成年人保护行动
演讲要点:规范文化经营秩序、强化责任落实机制、推进长效机制建设
行文逻辑:部署整治方案→开展拉网式检查→建立责任考核体系
为进一步深入贯彻《未成年人保护法》以及中央、xx省有关整治校园周边环境秩序的指示精神,出版局近几年来,不断加大对校园周边环境的治理力度,采取有力措施,着力抓好校园周边环境整治工作。
目前,城区辖区范围内共有小学40所,中学25所,大中专院校技校12所,点多、线长、面广,因此,整治校园周边环境工作任务重,时间紧,我们从自身的职能出发,精心组织,抽调精干力量参与整治行动,切实解决校园周边存在的违规问题。我们主要做了以下工作:
一、高度重视,精心组织
近几年来,我们每年都把治理校园周边环境作为我们工作的重中之重,每年之始都要召开了局班子会议、文化市场执法人员会议和网吧经营业主安全工作专题会,制定专门的校园周边环境治理的工作计划,布置当年校园周边环境整治工作。力争做到,从局“一把手”到每个班子成员,从主管领导到市场办、文化市场综合行政执法队负责人,从每个执法人员到广大网吧、文化娱乐场所经营业主,人人都了解了当前校园周边环境秩序面临的严峻形势和上级关于抓好此项工作的精神要求,从而统一了思想,提高了认识,为该项活动开展提供了思想保障。
二、加强领导,深入推动此项工作扎实开展
第一,我们成立了“xx市集中整治校园周边环境秩序工作领导组”,由xx局长任组长,以加强对全面进行校园周边环境整治工作的领导。第二,制定xx市《开展学校周边环境秩序集中整治五年工作方案》,明确了整治目标、内容、工作重点和措施,对此项工作进行周密部署。第三,加大宣传力度,营造强大声势。我们利用网络平台对全区的网吧、歌舞娱乐场所下发了安全集中整治活动通知,同时组织人员对每个文化娱乐场所送达集中整治通知书,并开展上门“宣讲”活动,使此项活动家喻户晓。
三、调查摸底、认真清理
在校园周边环境集中整治行动中,我们首先对本辖区内学校及周边文化经营场所情况进行一次全面彻底摸底,分析梳理存在问题,对调查摸底的情况进行认真研究。同时与各个文化市场经营场所签定了安全管理责任书,细化量化了责任目标。
四、加强管理,狠抓监督
在校园周边环境治理中,我们由局班子成员带队,对全区互联网上网服务营业场所、文化娱乐场所、营业性演出场、音像制品经营场所所进行“拉网式”检查,加强检查力度,增加检查频次,建立完善检查台帐,坚持严管重罚的原则,重点查处网吧接纳未成年人进入,超时营业、歌舞娱乐场所在非国家法定假日期间接纳未成年人、营业性演出场所演出曲目和音像制品经营场所销售非法出版物等违法违规经营问题。同时,凡是在学校周边不足200米的文化市场经营场所坚决予以取缔。其次,严格执行文化部颁布的网吧接纳未成年人处罚规定,坚持严管重罚,凡一次性接纳3名以上未成年人的,实行“一次性死亡”制度,一律吊销营业许可证,并处以最高限额罚款。第三,实行集中整治定期报告制度。要求要每天汇总一次检查情况,每周召开一次检查例会,每月局领导班子听取一次集中汇报,及时了解整治活动进展情况,并认真协调解决整治中发现的情况和问题。第四,严格考核。我们将校园周边安全集中整治工作纳入全年文化目标管理序列,把其作为今年文化执法工作的重中之重和进行年终考评的重要依据。凡工作措施不力,影响活动开展的,将严格追究责任人的责任,并对相关责任人采取相应组织措施。
五、加强校园文化阵地建设
为广大师生营造一个良好的学习、生活、工作环境,陶冶师生高尚的道德情操,培养积极向上的人生精神;培养学生良好的行为习惯,提高学生道德素养,丰富校园生活,培养学生创新精神和实践能力;弘扬社会主义主流文化,抵御各种消极、颓废文化对学生的侵袭,发挥环境育人的积极作用,确保中小学生健康成才。我们抽调区文化馆、区体校的精兵强将支持学校组织开展各种健康有益的文化艺术体育活动,开展了“学唱校园歌曲”、征集校歌、举办诗歌朗诵和校园艺术节等一系列活动,向广大师生介绍经典校园歌曲的创作背景、进行优秀音乐作品的赏析和乐理知识介绍。建设校园文化墙。以近年来各学校到校实践照片为主要内容,宣传实践活动取得的成效。二是在教学楼外墙增加以《四书》《五经》中的经典名句为内容的室外写真,让师生感受国学的博大精深。悬挂以中国传统文化为主题的图文写真,宣扬中国悠久的历史和文化精品;组织去图书馆积极支持各中小学校班级建立“图书角”。通过各项活动将学生拉回到校园主流文化中来。
在校园周边环境集中整治行动中,我们共出动执法人员3600余人次,检查文化市场经营场所3850家次。其中检查校园周边各类文化经营场所1380家次
通过校园周边环境整治,极大地规范了校园周边文化经营场所经营秩序,有效遏制住了校园周边文化市场经营场所的各类违规违法经营活动,达到了净化学校周边环境目的。
以上是我们在整治校园周边环境秩序方面所做的一些工作。下一步,我们将紧密结合文化部门职能,继续加大力度,狠抓落实,积极探索校园周边环境治理的长效机制,卓有成效的推动校园周边环境治理工作开展,为我区广大未成年人健康成长营造良好的文化环境。
适用场景:档案管理专项工作,机关单位年度任务,档案规范化建设
演讲要点:建立管理制度体系,强化责任落实机制,完善硬件设施建设
行文逻辑:建立制度→落实责任→完善设施
一、领导重视,宣传到位,建立建全档案管理机制
年初,我局向全体职工传达了市委办政府办目督办《关于下达20xx年度档案工作专项目标任务的通知》工作的总体部署,对抓好今年档案工作进行了专题研究和安排。一是成立了以党组书记董红桥同志为组长、由各科室负责人、兼职档案管理员参加的档案管理工作领导小组,分派具备档案管理资格的人员上岗从事该工作,各科室专设信息员一名。二是进一步建立健全各类规章制度:制定了《档案管理员的职责》、《保密工作制度》、《档案查阅利用制度》、《档案接收制度》、《档案保管制度》、《档案整理制度》、《档案登记制度》、《档案资料征集制度》、《档案鉴定工作制度》、《档案检查工作制度》、《档案管理工作程序》、《档案管理目标任务奖惩办法》等一系列制度,并上墙公示,确保档案管理工作向法制化、制度化、规范化方向推进。三是聘请档案工作的专家到我局作专题指导,讲授档案管理基本知识、重要意义和实施办法,介绍当今国内外档案管理的先进经验,学习《档案法》等法律法规,从而,使我局全体职工增强了对历史、信息的尊重意识,提高了档案管理人员的工作能力。
二、狠抓落实,责任到位,切实做好档案管理工作
我局的工作性质和任务致使我局档案资料具有专业性、连续性、高技术性、保密性等特点,从而,决定了我局档案管理工作责任重大。为此,按照局档案管理工作的统一部署,一是在机构与组织管理、基础设施、业务建设、档案信息化建设、档案信息开发利用六个方面确定目标任务,并向局领导、责任科室、个人层层分解,签定目标责任书,真正做到任务、时间、人员三落实。二是严格按照档案接收、鉴定、整理、保管、利用程序实施管理:
1、注重日常接收文件、资料和征集资料信息,凡已工作处理完备的文档、图纸、图片、电子文档、实物等档案一个月内进入局档案室,局按程序处理档案,并及时向市档案馆报送档案;广泛收集当代新政策、法律法规、理论学说、高新科技等涉及规划建设方面的文献资料,扩大信息来源;
2、档案入库前,首先对其真实性、完整性、可用性、时限性和保密程度进行分类鉴定和处理,有利于对其实施动态管理,而后,对档案进行整理、保管分类、编号、登记,增强了档案的保存价值和使用价值;
3、档案入库时,按规定的分类库柜位置存放,确保档案目录、档案名称、档案存放位置、计算机管理总目录协调一致,以便于清查、使用档案;
4、档案入库后,切实加强对档案的保管、保卫和保密工作,坚持每月清洁库房一次、打虫一次,做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等预防工作;坚持每半年对电子文档载体和环境进行检测,及时检查信息保存情况,做到防磁化、防辐射、防碰撞;局每半年对全局档案工作实施全面检查,特别是对档案管理的制度落实、安全防护、正规化建设等方面进行重点检查,发现隐患和问题及时整改;
5、做好档案资料的利用工作,一方面对未利用档案进行妥善保管和防护,另一方面对可利用档案按照审批、登记、发出的程序向社会提供咨询服务,产生较好的社会效应。20xx年度我局文书档案共108卷,其中保管期限为永久的62卷、30年的24卷、20xx年的22卷;财务档案22册。
三、加强档案硬件设施建设,确保档案管理工作上档升级
今年我局把档案硬件设施建设作为重要工作之一抓紧抓好。一是在办公经费短缺的情况下,拨出专款设置档案150余平方米,并实施改造、维护,增大了档案容量;二是购置了铁质文件柜10个以及大批消防、防盗、防虫、刻录机等设施和物品,提高了安全防范能力;三是按行政、业务、科技三大类档案设置1台电脑作为总信息库,并与全局30余台电脑联网,加强了内部信息联系和共享,提高了工作效率;四是各科室文献、资料的收发、登记、信息传递和电子文件的存放均实现了办公自动化,档案管理的科技含量倍增,确保我局档案管理工作上档升级。
适用场景:保密检查总结、档案管理总结、信息安全总结
演讲要点:建立保密制度体系、规范文件传阅流程、强化责任落实机制
行文逻辑:健全组织机构→完善制度建设→加强文件管理
我镇高度重视保密的工作,并制度了保密的工作制度。自本月1日起,我镇根据《关于组织开展全市专项保密检查的通知》(密发[20xx]4号)文件精神,对保密的工作进行了全面自查,要求保密涉及工作人员从4月1日至4月15日期间进行全面自查,现将自查情景报告如下:
一、重视保密的工作。
镇委、政府历来重视保密的工作,设有保密的工作领导小组,组长由党委副书记担任,副组长由分管组织的党委委员担任,成员由党政职能主要部门负责人和保密重点机关的负责人组成。保密的工作领导小组下设办公室,由分管组织的党委委员兼任办公室主任,同时确定党政办副主任主要负责保密方面的具体工作。一向以来,我镇坚持做到保密的工作机构健全、保密的工作队伍不散,保密的工作人员及时调整和补充,做好工作交接,保证了工作的延续性。目前,镇委指定兼职保密员2人。同时对保密的工作所需设施、设备和经费,镇党委、政府都能够给予重视和支持,保证了日常工作顺利开展。
二、规范保密制度。
近年来,我镇先后建立健全了《党政办保密制度》、《档案室保密管理制度》、《电脑室保密管理制度》等保密的工作规章制度,做到以制度管人、按程序办事,如:镇档案室坚持档案工作人员保密制度,查、借、阅档案手续齐备;党政办公室的传真机、复印机和统计人员都定有保密职责,办公室人员有保密守则及管理办法,秘密文件、内部资料的传递、回收、注销都严格按照上级有关要求办理,构成了一整套制度、规定,管理渠道畅通。
三、加强文件管理。
坚持双向登记,加强送阅、传阅文件保密的工作,传阅文件采取直传方式,对呈送的文件进行登记,负责传阅文件人员逐件登记阅文人员名单,阅后退回,并清点份数,领导批示后,退还交回办公室,领导人之间没有横向传批文件,或把批文直接交个人的行为。传阅文件一般每次不超过两天,并做到急件阅后即退,没有任意积压与延长时间的行为。凡发给领导干部私人圈阅的各类机密文件,按规定做好了清退工作。
适用场景:安全生产检查任务、隐患排查工作任务、安全监管工作总结
演讲要点:开展全面检查行动、排查整改安全隐患、强化责任落实机制
行文逻辑:加强领导→完善制度→狠抓落实→排查隐患→整改落实
为保障“元旦、春节”两节期间的安全生产无事故,坚决遏制重、特大事故的发生,让广大人民群众过上一个愉快的节日,按照上级文件指示要求,我乡立即组织开展安全生产大检查。
一、加强领导,提高认识
我乡充分认清当前安全生产形势,明确职责,落实责任,切实加强本次安全生产大检查的组织领导工作,成立由乡党委书记、乡长吴亚同志为组长,乡党委委员、纪委书记焦友明同志为副组长的安全生产大检查领导小组,切实加强领导,加强检查力度。
二、完善制度,落实责任
针对“元旦、春节”安全生产大检查,我乡制定实施方案,对此次检查工作作出了具体的安排、分工,要求将本次检查作为我乡全面加强安全生产责任制落实,夯实各项安全生产基础工作、消除重特大事故隐患的重大举措,坚决防止形式主义走过场。
三、狠抓落实,认真开展自查自纠
一是针对辖区内烟花爆竹经销点、餐饮船舶、东西窑厂等企业进行系统全面的检查,促其自查自纠,并加强安全生产的动态管理;二是进一步落实危险化学品经营安全责任,强化依法经营意识,督导加油站等危化品经营单位进行自查自纠。三是组织集镇范围内的超市、餐饮等单位,认真学习有关烟花爆竹、食品生产、经营和餐饮服务者的责任意识、质量意识、安全意识、纠正不符合规定或不符合标准的行为。
四、认真排查,清除安全隐患
安全生产检查是提高安全生产的有效途径,通过此次检查纠正了企业单位中存在不正确的`思想,强化安全意识,促进制度健全,发现生产过程中的隐患,通过整改及时消除隐患,促进安全生产。本次我们重点对餐饮船舶、烟花爆炸销售点等方面进行检查,对在检查中发现了沱湖两岸餐饮船管理不到位、缺少救生设备和消防设备等问题,已责令立刻整改。
我乡督促企业单位对此次排查的的事故隐患,能整改的立即整改,对不能整改的我们下发整改通知书限期整改,并明确专人负责,对发现可以造成重特大事故隐患的,我们采取停产整顿,对整改无望的该停的停该关的关,决不手软。
适用场景:社区治理活动总结,单位安全教育总结,公共安全宣传总结
演讲要点:开展集中学习宣传,强化责任落实机制,推动综治工作深化
行文逻辑:制定方案→组织学习→落实措施→提升效果
今年三月份,我局按照区综治委《关于认真开展社会治安综合治理宣传月活动的通知》的要求,认真制定了综治宣传月活动计划和实施方案,积极组织开展综治宣传月活动,重点学习宣传了中央和省、市、区委关于综治工作的一系列重要决策和综治各项措施落实中的创新做法和先进典型经验,宣传活动有声有色,形式多样,形成了强大的宣传舆论氛围,提高了抓好社会治安的责任感和积极性,为搞好我局20__年综治工作奠定了坚实的基础和良好的舆论氛围,现将宣传月活动总结如下:
一、高度重视,强化领导
今年,我局对宣传月活动高度重视,在区综治委会议安排部署后,根据区综治委通知要求,结合我局实际,制定了切实可行的活动计划和宣传方案,同时所属各单位积极参与,制作了宣传专栏,并制作标语7幅,从而全面提高了对社会治安综合治理工作的认识,同时使全体职工积极参与群防群治的自觉性,切实做到管好自家人,办好自家事,维护社会安定。
二、重点突出,形式多样
根据区综治委的指示精神,我们重点学习宣传贯彻了中央、省、市、区委关于综治工作的一系列重要指示和决策。加大对区委、区政府《关于加强社会治安综合治理的意见》文件的学习宣传贯彻,尤其加强了各单位责任人集中学习,使“一把手”明确自己所肩负的政治责任,使他们明白领导责任制、目标管理是责任制、一票否决制、责任查究制,增强他们抓好社会治安的责任感。区医院还在医院门前等公共场所开展“扫黄打非,预防性病、艾滋病”、“远离毒品、珍惜生命”等宣传教育活动,咨询人数达200多人次,发放宣传材料300多份。
三、宣传效果明显
我局在大张旗鼓开展综治宣传月活动的同时,认真抓好综治各项措施的落实,提高宣传效果,依法加强传染病疫情控制,加强医疗市场整顿,在坚持依法行政、依法处理的前提下,采取有效办法,化解医疗、整规等方面矛盾纠纷,避免矛盾纠纷激化或酿成群体、性事件。做好各类突发公共卫生事件处理和危重病人救治工作,保障全区人民群众身体健康。由于宣传工作到位,深入人心,目前全局已经形成齐抓共管,涌现人人参与社会治安的良好局面,必将推动我局综治工作向纵深发展。